Impresión de Página

Hoja Electrónica – Microsoft Excel Informática Contable
IMPRESIÓN
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como puede ser el
diseño y la configuración de las páginas a imprimir y la operación de imprimir los datos.
1. VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA
En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2010 la vista preliminar como tal
está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general antes de
imprimir. Lo veremos más adelante.
En Excel 2010, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza
el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.
La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única
diferencia es que sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página,
márgenes, encabezados y pies de página y sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los
datos a la página.
La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula,

la Barra de fórmulas y los Títulos. En caso de estar en la vista
normal, y no en la de diseño, también dispondremos de estas
opciones, exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la de Zoom.
Con la opción Zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre varios
valores. La opción central devuelve la vista al 100%, es decir, al tamaño real. Y
Ampliar selección aumenta el zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto
seleccionado.
Cuando volvemos a la vista Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán donde hará
Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
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2. CONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página, para modificar
factores que afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del papel y otros.
Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño

de página.
En la sección Configurar página

encontraremos botones rápidos a muchas de
las opciones: para configurar márgenes, la
orientación del papel, el tamaño, etc.
Pero si lo que queremos es acceder a todas las

opciones de configuración, deberemos pulsar
el pequeño botón de la esquina inferior
derecha. Como siempre, se abrirá una nueva
ventana.
El cuadro de diálogo Configurar página está

organizado en varias pestañas: La primera de
las fichas se denomina Página y permite
indicar características como la orientación del
papel, el tamaño del papel que utilizamos y
otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u

horizontal. (En la impresora se colocará el
papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinada
por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número
de páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la
ficha Márgenes.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,

también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que
se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas

tanto horizontal como verticalmente, Excel nos
lo realizará automáticamente activando las
casillas Horizontalmente y/o Verticalmente
respectivamente.
En la ficha Encabezado y pie de página podrás

personalizarlos y ajustar diferente parámetro
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La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos
en la hoja.
En Área de impresión: podrás indicar el rango de celdas a imprimir.
En Imprimir títulos podrás activar las siguientes opciones:
- Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como
título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
- Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como
título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:
- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja.
Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas
de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que hayas podido
incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de la hoja.
- También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.
Por último, podrás elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que seguirán para la impresión.
Tanto en ésta ficha como en las otras, podrás acceder a las Opciones específicas de la impresora
seleccionada para la impresión, así como dirigirte a la opción Imprimir..., desde sus correspondientes
botones.
Página 3
3. Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si seleccionamos la opción
Imprimir del menú Archivo, veremos la siguiente ventana:
También podemos utilizar la combinación de

teclas Ctrl + P para acceder a ella.
En la zona izquierda dispondremos de una

serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:
- Elegir cuántas copias imprimir del

documento.
- Escoger qué impresora queremos utilizar
en la impresión del documento, en caso
de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada
por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
Opciones de Configuración como:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada
página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un libro que
ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo,
una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientación y el tamaño del papel.
- Modificar los márgenes.
- Ajustar la escala de impresión.
- Acceder a la Configuración de página.
En la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. caso de tener más de una página,
podremos cambiar la página a visualizar utilizando los botones inferiores o escribiendo el número de la
página a visualizar . Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán inactivos.
También en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para personalizar la vista previa,
pudiendo mostrar/ocultar los márgenes y elegir si visualizar la página completa.
Cuando esté todo listo para la impresión y quede como deseas, podrás pulsar el botón de la
zona superior.
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EJERCICIO 1
 Elabore la siguiente imagen de planilla de sueldos y salarios

 Aplique bordes, sombreado y un tipo de letra diferente al definido por Excel
 Utilice operaciones básicas, según las columnas que están identificas por letras, y función suma
en la parte de totales.
Configure la página:
 En orientación: Horizontal
 Elija la opción de ajuste a escala: 1 páginas de ancho por 1 de alto
 Tamaño de papel Carta
 En Encabezado y pie de página escriba los siguientes datos
 Encabezado en la parte izquierda su Nombre Completo y en la parte derecha el paralelo
 Pie de página: Elija la opción de fecha
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1. VISTA DE DISEÑO DE PÁGINA

La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:

La pestaña Vista permite personalizar qué elementos mostrar.

Podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula,

Otra opción muy utilizada es la de Zoom.

Para ello, nos situaremos en la pestaña Diseño

En la sección Configurar página

Pero si lo que queremos es acceder a todas las

El cuadro de diálogo Configurar página está

Selecciona la orientación del papel, vertical u

Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:,

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas

En la ficha Encabezado y pie de página podrás

En Área de impresión: podrás indicar el rango de celdas a imprimir.

En Imprimir títulos podrás activar las siguientes opciones:

En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:

También podemos utilizar la combinación de

En la zona izquierda dispondremos de una

- Elegir cuántas copias imprimir del

Opciones de Configuración como:

 Elabore la siguiente imagen de planilla de sueldos y salarios

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