Planificar y Unirse A Reuniones Con Webex Meetings

Poder Judicial de Corrientes
Dirección General de Informática
Planificación de Reuniones con Cisco Webex Meetings
Para planificar una reunión e invitar participantes a la misma, se puede hacer

utilizando la cuenta de Webex que fue otorgada a la dependencia judicial.
Desde dicha cuenta, cada dependencia podrá crear reuniones (consideradas como
audiencias) a futuro y enviar el enlace de la reunión a todas las personas que
considere necesario, ya sea por mail o whatsapp.
También, en este instructivo, se verá como iniciar una reunión desde la aplicación de
escritorio.
Para empezar, ingresamos la siguiente dirección en un navegador Web (Chrome,

Firefox, Explorer):
https://podjudctes.webex.com/
Es fundamental ingresar con este enlace, ya que es el sitio oficial del Poder Judicial,
desde donde cada funcionario debe realizar las reuniones referentes al juzgado.
Haremos clic en Iniciar sesión.
Imagen 1: Sitio de Webex
Área de soporte en Procesos de Oralidad y Actividades Multimedia

Ingresaremos el correo electrónico asignado por la DGI y con el cual está registrada
nuestra cuenta en Webex para el Poder Judicial. (Imagen 2).
Imagen 2: Ingresando correo
A continuación, ingresamos la contraseña (Imagen 3)
Imagen 3: Ingresando contraseña

De esta manera ya hemos ingresado a la cuenta del juzgado/dependencia y se

pueden planificar las audiencias o reuniones a futuro.
Para ello, seleccionamos en el menú de la izquierda la opción REUNIONES.
Imagen 4: Panel principal de la sala
Desde la opción PLANIFICAR completaremos los siguientes datos:

 Tipo de reunión: por defecto, Webex Meetings Pro Meeting
 Tema: Indicar asunto de la reunión a tratar.
 Fecha y Hora: fecha para la que deseamos programar la reunión.
o Repetición (opcional): si deseamos programar la reunión con un
patrón de repetición (diariamente, semanalmente, mensualmente,
etc)
 Asistentes: Para invitar participantes a la reunión se puede hacer: vía mail
ingresando el correo de las personas que participarán de la reunión.
o En el caso de hacerlo a correos gmail, además de recibir la
invitación, se genera un recordatorio en el calendario (Imagen 6).
o También se podrá visualizar la invitación en el dispositvo móvil de
los participantes.
 Finalmente, haremos clic en Planificar, como se ve en la Imagen 5 y enviar
las invitaciones correspondientes.

Imagen 5: Planificar una reunión
Imagen 6: Invitación a reunión
Otro método para enviar la invitación, es hacerlo llegar a través de WhatsApp. Para
ello, vamos al menú izquierdo Reuniones donde veremos la reunión recién
planificada.

Es importante, además de enviar la dirección de la reunión, adjuntar el número

y clave de la misma. Los cuáles serán solicitados a los participantes.
Imagen 7: Lista de reuniones programadas
Hacemos clic sobre la “Audiencia de prueba” creada para tener acceso al link.
Podemos copiar el link como vemos en la Imagen 8 y enviarlo, por ejemplo, a través
de WhatsApp Web.
Imagen 8: Enlace a reunión

Iniciar reunión desde aplicación de escritorio
Cisco Webex Meetings cuenta con una práctica aplicación de escritorio, desde donde
también es posible gestionar nuestras reuniones programadas.
Para descargar esta aplicación vaya al instructivo “1.Registración y Descarga”.
Al abrir la aplicación de escritorio, solicitara el correo asignado por la DGI y con el cual
está registrada la cuenta Webex para el Poder Judicial.
Luego tomará por defecto el sitio en el cual estamos registrados. Hacer click en
SIGUIENTE.
Imagen 9: Inicio de sesión (1) Imagen 10: Sitio de Webex
Una vez que ingresamos al sitio podremos planificar las reuniones desde el menú
PLANIFICAR, y seguir los mismos pasos que se indicaron anteriormente.

Cuando tengamos una invitación a una reunión también podremos acceder desde
aquí, ya que se visualizaran todas las reuniones programadas.
Imagen 11: Lista de reuniones programadas

Inicio de reunión
Al iniciar una reunión lo primero que vemos en la aplicación son los dispositivos de
audio y video detectados.
Pudiendo optar por silenciar el micrófono antes de entrar a la reunión como también la
cámara. En cualquier momento podemos habilitarlos.
El ícono de la cámara o el micrófono al

ser deshabilitados cambia al color rojo,
como se observa en la Imagen 16.
Imagen 12: Dispositivos audio/video
Imagen 13: Previsualización dispositivos

En este punto, ya estamos dentro de la sala de reuniones.
Imagen 14: Reunión iniciada
Debja de la pantalla aparecen todas estas herramientas que se describen:
Imagen 15: Controles de la reunión
Compartir Contenido –
Nos permite compartir nuestro escritorio, o alguna ventana en particular con los demás
participantes. Por ejemplo un documento en Word, pdf, etc.

Imagen 16: Elegir contenido a compartir
Cuando se esté compartiendo contenido, se habilitará un menú en la parte superior de

nuestra pantalla, donde podremos entre otras opciones, detener el compartir
contenido.
Imagen 17: Menú de opciones: compartir
Participantes
Haciendo clic en este ícono permite ver la lista de participantes de la
reunión en el margen derecho de la pantalla.
Chat
Habilita en la parte derecha de la reunión un chat donde se puede
comunicar algún mensaje a los participantes.
Finalizar reunión
Permite terminar la presente reunión.

Grabar reunión
Se puede la reunión en curso, para aquellas personas que no pudieron
asistir, o revisar los temas tratados.
Las grabaciones pueden guardarse en la nube o en la computadora como grabación
local.
Imagen 18: Opciones para grabar
Grabar en la nube: las grabaciones se almacenarán en la nube de Webex. Luego del

procesamiento de la misma, estará recién lista para ser descargada.
 Accedemos por navegador como lo hicimos para planificar una reunión.
Vamos al menú Grabaciones para tener acceso
(https://podjudctes.webex.com/).
Imagen 19 Grabación en la nube de Webex

Grabar en la computadora: la otra opción para grabar es almacenar la grabación en

nuestro ordenador. Nos abre una ventana como la de la Imagen 22, donde
seleccionaremos el destino del archivo y un nombre para el mismo.
Imagen 20: Destino de la grabación local
Nota: se recomienda cuando se esté grabando, al momento de terminar la reunión, se

detenga primero la grabación, a fin de generar de manera correcta el archivo de
respaldo.

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Haremos clic en Iniciar sesión.

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A continuación, ingresamos la contraseña (Imagen 3)

Imagen 3: Ingresando contraseña

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De esta manera ya hemos ingresado a la cuenta del juzgado/dependencia y se

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Desde la opción PLANIFICAR completaremos los siguientes datos:

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Es importante, además de enviar la dirección de la reunión, adjuntar el número

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Imagen 11: Lista de reuniones programadas

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El ícono de la cámara o el micrófono al

Imagen 12: Dispositivos audio/video

Imagen 13: Previsualización dispositivos

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En este punto, ya estamos dentro de la sala de reuniones.

Imagen 14: Reunión iniciada

Debja de la pantalla aparecen todas estas herramientas que se describen:

Imagen 15: Controles de la reunión

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Imagen 16: Elegir contenido a compartir

Cuando se esté compartiendo contenido, se habilitará un menú en la parte superior de

Imagen 17: Menú de opciones: compartir

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Imagen 18: Opciones para grabar

Grabar en la nube: las grabaciones se almacenarán en la nube de Webex. Luego del

Imagen 19 Grabación en la nube de Webex

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Grabar en la computadora: la otra opción para grabar es almacenar la grabación en

Imagen 20: Destino de la grabación local

Nota: se recomienda cuando se esté grabando, al momento de terminar la reunión, se

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