Los Filtros en Excel

Los filtros en Excel
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de

datos en las hojas de cálculo y ocultar partes. Si bien puede
sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente por la
forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos
que te interesan.
Pasos para filtrar los datos
Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnología. Mostraremos
sólo los ordenadores portátiles y proyectores que están disponibles.
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una
columnas tenga un nombre y haz clic en el
encabezado de la columna filtrarás.
Paso 2:
Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente, pulsa la opción Filtro.
Verás que aparecen unas flechas desplegables en el encabezado de cada columna.
Tomado de: www.gcfaprendelibre.org/tecnologia

Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este ejemplo, vamos a filtrar la
columna Tipo.
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver.
Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y proyector.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente. Sólo portátiles y
proyectores serán visibles.
Ten en cuenta que…
Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas en el comando Ordenar
y Filtrar.

Agregar más de un filtro a tu hoja de
cálculo
Los filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como sea
necesario para reducir la cantidad de resultados.
Pasos para agregar filtros
En este ejemplo, vamos a trabajar con una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para mostrar sólo
los ordenadores, portátiles y proyectores. Ahora, vamos a mostrar sólo los ordenadores portátiles y
proyectores que han sido ingresados durante el mes de agosto. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en la flecha desplegable en la que quieres añadir un filtro. En este ejemplo, Entrada.
Paso 2:
Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que sí. En este ejemplo,
vamos a marcar la casilla junto a agosto.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de trabajo se
reducirá aún más.

Filtrar usando búsqueda
Tú puedes filtrar tu hoja de cálculo usando búsquedas específicas. Por ejemplo,
buscando una frase exacta, número o fecha, o un simple fragmento.
En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris.

Verás que los resultados arrojan proyectores, cámaras digitales y
más. Para ello, sigue estos pasos:
Filtrar usando búsquedas
Paso 1:
Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.

Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar. En este ejemplo, Detalles
del equipo.
Paso 3:
Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Aquí, vamos a introducir la
palabra Saris para encontrar todos los equipos esa marca. Los resultados de la búsqueda aparecerán
de forma automática.
Paso 4:
Marca las casillas junto a los datos que quieres mostrar. En este ejemplo, vamos a mostrar toda la
información que incluye el nombre de la marca Saris.
Paso 5:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con los términos de
búsqueda.

Filtros avanzados de texto
Veo que filtrar por búsquedas es muy útil. Sin embargo, veo muchos
resultados que no necesito. ¿Qué debo hacer para ver los equipos de
la marca Saris excepto lo relacionado con cámaras?
Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información más
específica, como las celdas que contienen un número determinado de caracteres
o datos que no contengan una palabra específica. A continuación, te mostraré
de qué se trata.
Pasos para utilizar los filtros avanzados de texto
En este ejemplo, vamos a utilizar filtros avanzados de texto para ocultar cualquier equipo que esté
relacionado con cámaras, incluyendo cámaras digitales, videocámaras y mucho más. Para ello, sigue
estas instrucciones:
Paso 1:
Selecciona la pestaña Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar. En este ejemplo, Detalles del
equipo.
Paso 3:
Selecciona la opción Filtros de texto para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:
Elige un filtro. En este ejemplo, elegiremos No contiene.
Paso 5:
Aparecerá el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Allí, introduce el texto a la derecha de tu
filtro. En este ejemplo, vamos a ingresar la palabra cam para ver los datos que no contienen esas
letras. Eso excluye cualquier equipo relacionado con cámaras, tales como cámaras digitales, cámaras
de video, bolsas de cámara y la impresora cámara digital.
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que has especificado.

Utilizar filtros avanzados por fecha
Los filtros avanzados por fecha son útiles para ver información de un
determinado período de tiempo. Excel 2010 está configurado con la fecha y
hora actuales haciendo que esta herramienta sea útil y fácil de usar.
¿Cómo utilizar filtros avanzados por fecha?
En este ejemplo, vamos a utilizar un filtro avanzado por fecha para ver sólo los equipos que se han
salido en la última semana. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de fechas que quieres filtrar. En este ejemplo, Salida.
Paso 3:
Elige la opción Filtros de fecha para abrir el menú de opciones avanzadas de filtrado.

Paso 4:
Selecciona un filtro y elige Todas las fechas del periodo de diciembre. Verás que en tu hoja de cálculo se
filtrarán los datos según lo que hayas elegido.

Utilizar filtros avanzados por número
Los filtros avanzados por número te permiten manipular los datos

numéricos de muchas maneras. A continuación, te mostraré de qué
se trata.
¿Cómo utilizar filtros avanzados por

número?
En este ejemplo, vamos a mostrar sólo ciertos tipos de equipo basados en su Código. Para eso, sigue
estas instrucciones:
Paso 1:
Selecciona la ficha Datos y haz clic en el comando Filtro.
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la
columna de números que desea filtrar. En
este ejemplo, Código.
Paso 3:
Elige Filtros de número para abrir el
menú de opciones avanzadas de filtrado.
Paso 4:
Selecciona un filtro. En este ejemplo,
vamos a elegir Entre para ver los códigos
que existen entre los números que
especifique.

Paso 5:
Verás que se abre el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.
Paso 6:
Introduce un número a la derecha de cada filtro. En este ejemplo, vamos a ver los códigos que sean
mayores o iguales a 3000, pero menores o igual a 4000. Esto debe mostrar los códigos ubicados en el
rango de 3000-4000.
Paso 7:
Pulsa el botón Aceptar. Los datos se filtran según el argumento y los números que hayas
especificado.

Borrar un filtro
Borrar los filtros que has puesto en una hoja de cálculo es muy fácil
de hacer. Fíjate cómo.
Pasos para borrar un filtro
Paso 1:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que quieres eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opción Quitar filtro de… El filtro se borrará de la columna y los datos que fueron
escondidos previamente, se exhibirán una vez más.
El filtro se borrará de la columna y los datos que fueron se escondieron aparecerán nuevamente en tu
hoja de cálculo.
Ten en cuenta que...

Para borrar todos los filtros que tengas en tu hoja de cálculo con una sola acción, haz clic en el
comando Filtro ubicado en la pestaña de Datos.

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En este ejemplo, buscaremos todos los productos de la marca Saris.

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Los filtros avanzados por número te permiten manipular los datos

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