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Tablas y Gráficos Dinámicos: Solución

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Tablas y gráficos dinámicos

SOLUCIÓN

P rimero tienes que introducir los datos en el libro que aparece al abrir Excel. Seguro
que no tendrás ningún problema en este aspecto.

 Los únicos detalles que vamos a comentar es que la columna Total ha sido calculada
multiplicando las unidades por el precio de cada unidad, que los datos de las columnas
Precio unidad y Total tienen el formato de Número, con el separador de miles y sin
ninguna posición decimal, y que el título de la tabla (Venta de coches) está centrado y
combinado en las celdas A1..F1.

 Para crear la tabla dinámica, sitúa la celda activa en el interior de los datos y pulsa en

el botón de la pestaña Insertar.

 En el cuadro de diálogo deberás indicar el rango de datos de la tabla (en principio,


Excel te lo debe asignar adecuadamente, pero, si no es así, puedes indicarlo tú mismo).
Puedes indicar que se cree en una nueva hoja (que se denominará Hoja2) o, si ya tienes
creada la hoja donde se situará, indicar la hoja y celda donde se colocará.

 Tras aceptar el cuadro, debes configurar el diseño de la tabla, a través del panel Campos
de tabla dinámica: activa las casillas de los campos para añadirlos a la tabla dinámica y,
si es necesario, arrástralos de un área a otra para que el aspecto sea el adecuado (también
puedes mostrar el menú contextual de un campo, en la sección superior del panel, y
seleccionar el área en el que se debe incluir). En lugar de arrastrar los campos de un área
a otra, en la parte inferior del panel Campos de tabla dinámica, también puedes pulsar
sobre ellos y seleccionar el área en el menú que aparecerá.

 Debes incluir el campo Mes en el área COLUMNAS, los campos Marca y Modelo en
el área FILAS (en este orden) y el campo Total en el área VALORES.

Microsoft Excel

Copyright (c) Computer Aided Elearning, S.A.


 Para establecer el formato de los números de la tabla dinámica, sitúate en una celda del
área de datos y pulsa el botón de la pestaña contextual de la tabla
dinámica Análisis de tabla dinámica. En el cuadro que aparece, pulsa el botón Formato
de número e indica el formato de Número, con el separador de miles y sin decimales.

 Sitúate en la celda B1 e introduce el texto Mes como etiqueta o rótulo de columna;


haz lo mismo para cambiar la etiqueta de la fila, en la celda A2 para que indique Marca
y modelo. Finalmente, cambia el ancho de las columnas de la tabla para que tenga el
aspecto que te indico en el enunciado.

 Selecciona alguna de las celdas de la columna donde está el campo Marca y pulsa el
botón Contraer el campo . Con esto ocultarás todas las filas de detalle de este campO,
para ver los datos de una forma más resumida.
 Para crear el gráfico, debes estar situado en una celda de la tabla dinámica y pulsar el

botón , en la pestaña contextual Análisis de tabla dinámica. En la categoría o

tipo Columna selecciona el subtipo Columnas apilada.

 Excel creará el gráfico basado en la tabla dinámica, colocándolo incrustado en esta


misma hoja. Para ponerlo en una hoja de gráfico independiente, sitúate en la pestaña

contextual del gráfico Diseño y pulsa el botón ; en el cuadro de diálogo que

aparecerá, indica la nueva ubicación del gráfico, con lo que se situará en una hoja de
gráfico nueva, delante de la Hoja2.

 Para modificar la situación del campo Marca en el gráfico, desde el grupo de comandos
Mostrar u ocultar de la pestaña contextual Análisis de gráfico dinámico, activa la opción
Lista de campos. De esta manera se mostrará el panel Campos de gráfico dinámico.
Arrastra el campo Marca del área EJES (CATEGORÍAS) al área FILTROS.

 Si ahora muestras la Hoja2, verás cómo el campo Marca también ha cambiado su


ubicación en la tabla dinámica, al moverlo en el gráfico, pasando a mostrarse en la parte
superior de la tabla.

Microsoft Excel

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 Muestra de nuevo la hoja de gráfico. Para ver
solo los detalles de una marca, pulsa en la lista
correspondiente a dicho campo y elige la marca
deseada. Si quieres ver varias marcas, activa la
casilla Seleccionar varios elementos en esta lista y
selecciona las marcas que quieras mostrar.

 Para mostrar en el gráfico solo los datos


relativos al mes de Enero, despliega la lista
del campo Mes y activa únicamente la marca
correspondiente a este mes. Para mostrar los
datos de todos los meses, activa todos los meses
de nuevo en esta lista (también puedes activar la
opción (Seleccionar todo) de la lista o seleccionar
la opción Borrar filtro de "Mes").

 Guarda el libro con el nombre Tablas


dinámicas.xlsx para acabar la actividad.

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