Proceso Contratacion
Proceso Contratacion
Proceso Contratacion
OBRAS
Versión SERCOP 2.1 (09 de junio de 2017)
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
Aquellas disposiciones del presente pliego que obedezcan a una nueva implementación en la
funcionalidad de la herramienta, serán aplicables una vez que el Servicio Nacional de
Contratación Pública comunique a través de su Portal Institucional dichas adecuaciones a la
herramienta informática, en tal razón, es responsabilidad de la entidad contratante y del
proveedor descargar y mantener actualizado el Módulo Facilitador Pliegos y Oferta, a fin de
contar con las versiones actualizadas en el marco de la normativa vigente y de conformidad a
la funcionalidad de la herramienta informática, según el procedimiento de contratación
pública.
MENOR CUANTÍA OBRAS
(CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO)
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional, del Servicio
Nacional de Contratación Pública; únicamente el oferente que resulte adjudicado, una
vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a la entidad contratante el valor
de (valor en números y letras), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del
artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
2. Los interesados podrán formular preguntas, para lo cual deberán observar los
términos establecidos para cada procedimiento de contratación conforme a la
normativa emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública para el efecto. La
(entidad contratante) absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en el término (máximo de 3 días) subsiguientes a la
conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
Los oferentes deberán tener en cuenta que, de ser el caso, la oferta económica
registrada en el mencionado Portal deberá coincidir con la oferta económica
entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta
física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al Servicio
Nacional de Contratación Pública la petición de ajuste debidamente sustentada.
En caso de que la oferta se presente a través del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública, y contenga firma electrónica, no será necesaria la
presentación de la oferta en forma física. La entidad contratante será responsable de la
validación de dicha firma electrónica, de conformidad a la normativa aplicable.
4. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de
la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro
Único de Proveedores.
9. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la entidad contratante relacionados con la (s) partida (s) presupuestaria
(s) (nombre, número y valor). La partida presupuestaria deberá certificarse por la
totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos se realizarán contra
presentación de planillas por avance de obra, de conformidad con lo indicado en el
proyecto de contrato. Se otorgará un anticipo del (Si la entidad contratante considera
necesario el pago de un anticipo, no podrá ser mayor al cincuenta (50%) por ciento
del valor total del contrato, y se establecerá el particular en este espacio); o en su
defecto, los pagos se realizarán (contra entrega total o parcial de la obra contratada).
Todos los planos deben llevar las firmas de responsabilidad y el número de la licencia
profesional de los diseñadores y de quienes aprobaron los documentos, incluyendo a
quienes supervisaron los respectivos diseños.
2.3.2. Equipo mínimo: Para la ejecución de la obra objeto del presente procedimiento, el
contratista deberá contar mínimo con el siguiente equipo: (La lista del equipo debe ser
elaborada por la entidad contratante de manera general, sin indicación de tipo comercial,
marca o modelo detallando las especificaciones técnicas y características del mismo. No se
incluirán equipos no indispensables para la ejecución del contrato o que se requieran para
fabricar un producto que puede ser adquirido comercialmente.)
SECCIÓN III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.2. Causas de rechazo: A más de las señaladas en las “Condiciones Generales para la
ejecución de obras” pliego para la contratación de ejecución de obras, la entidad rechazará la
oferta del proveedor en los siguientes casos:
3.2.1. Si a la fecha de la publicación del procedimiento el proveedor mantuviera vigentes
contratos de ejecución de obra, adjudicados a través del procedimiento de Menor Cuantía,
cuyos montos individuales o acumulados igualaren o superaren el coeficiente establecido en
el numeral 2 del artículo 51 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, sobre los que no hayan solicitado formalmente la recepción provisional de el o los
contratos vigentes, no podrá participar en procedimiento de Menor Cuantía de obra alguno,
salvo que por efectos de la entrega recepción de uno o varios contratos el monto por ejecutar
fuere inferior al coeficiente antes indicado.
3.3. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta (determinar vigencia
en días calendario). En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración
del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
3.4. Forma de presentar la oferta: La oferta se deberá presentar a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública; y, en forma física. Para este
segundo caso, se presentará un sobre único el cual contendrá la siguiente ilustración:
MENOR CUANTÍA
“CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO…….”
SOBRE ÚNICO
Señor:
Máxima Autoridad o Delegado
(Nombre de la entidad contratante)
Presente
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados
para su entrega-recepción.
3.6. Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de (días),
contado a partir de (establecer si desde la fecha de la firma del contrato, desde la fecha de
notificación de que el anticipo se encuentra disponible, o desde cualquier otra condición, de
acuerdo a la naturaleza del contrato).
3.8.1. Anticipo: (Establecer porcentaje no mayor a cincuenta por ciento (50%); en caso de
pactarse anticipo).
3.8.2. Valor restante de la obra: Se lo hará mediante pago contra presentación de planillas
(establecer periodo: mensual, bimensual, etc.), debidamente aprobadas por la fiscalización y
autorizadas por el administrador del contrato. De cada planilla se descontará la amortización
del anticipo y cualquier otro cargo al contratista, que sea en legal aplicación del contrato. El
monto del anticipo entregado por la entidad será devengado proporcionalmente al momento
del pago de cada planilla hasta la terminación del plazo contractual inicialmente estipulado y
constará en el cronograma pertinente que es parte del contrato.
SECCIÓN IV
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
El listado del equipo mínimo detallado por la entidad contratante en el pliego, deberá ser
definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando
especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de soporte
legal o que resultaren excesivas para el tipo de obra a ejecutar.
La entidad contratante deberá definir el listado del personal técnico necesario para el
proyecto, la posición que ocupará, la formación profesional que deberá acreditar. De ser el
caso podrá establecer condiciones de experiencia mínima a ser acreditadas por cada uno de
los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del proyecto a
contratar. Este requisito será exigido en pliego pero no será considerado como un parámetro
de verificación de la oferta ni será objeto de evaluación por puntaje; no obstante, la entidad
contratante requerirá y verificará que el oferente presente el compromiso de cumplimiento
de este parámetro en la ejecución contractual de la obra, el cual consta en el “Formulario de
compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa contractual”, y se actuará conforme
lo previsto en los artículos 298, numeral 9, 305.1, y 326 de la Codificación y Actualización
de Resoluciones emitidas por el SERCOP, según el procedimiento que corresponda. Por lo
que, con la sola presentación de este formulario se considerará cumplido este parámetro.
De igual manera, para los profesionales que participan individualmente, será acreditable la
experiencia adquirida en relación de dependencia, ya sea en calidad de residente o
superintendente de trabajos y su valoración, cuando gire en torno a los montos contractuales,
se cumplirá considerando el 40% del valor del contrato en el que tales profesionales
participaron en las calidades que se señalaron anteriormente.
a. De utilizarse, la entidad contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno
de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea
en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.
d. Este requisito será exigido en el pliego pero no será considerado como un parámetro de
verificación de la oferta ni será objeto de evaluación por puntaje; no obstante, la
entidad contratante requerirá y verificará que el oferente presente el compromiso de
cumplimiento de este parámetro en la ejecución contractual de la obra, el cual consta
en el “Formulario de compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa
contractual”, y se actuará conforme lo previsto en los artículos 298, numeral 9, 305.1,
y 326 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP,
según el procedimiento que corresponda. Por lo que, con la sola presentación de este
formulario se considerará cumplido este parámetro.
Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de:
(Establecer monto de Patrimonio con relación a Presupuesto Referencial).
La entidad contratante deberá especificar los aspectos puntuales que el oferente deberá
cumplir como parte de la metodología de construcción, ej.: presentación de CPM
(programación de la ejecución del proyecto por el método de la ruta crítica); definición de
frentes de trabajo; uso de equipo o personal técnico, etc. Este requisito será exigido en pliego
pero no será considerado como un parámetro de verificación de la oferta ni será objeto de
evaluación por puntaje; no obstante, la entidad contratante requerirá y verificará que el
oferente presente el compromiso de cumplimiento de este parámetro en la ejecución
contractual de la obra, el cual consta en el “Formulario de compromiso de cumplimiento de
parámetros en etapa contractual”, y se actuará conforme lo previsto en los artículos 298,
numeral 9, 305.1, y 326 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el
SERCOP, según el procedimiento que corresponda. Por lo que, con la sola presentación de
este formulario se considerará cumplido este parámetro.
4.1.7. (…) Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante: (En el caso que la entidad
contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente
sustentado, relacionado con el proyecto y no contravenir la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General y la normativa expedida por el Servicio Nacional de
Contratación Pública; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y
deberá establecer su indicador y el medio de comprobación).
Aquellas ofertas que no cumplan integralmente con los parámetros mínimos, serán
descalificadas.
4.1.9. Información financiera de referencia:
Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice
de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo la
entidad contratante modificarlos a su criterio Los factores para su cálculo estarán
respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal
correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
* Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).
En los casos en que un proveedor resultare favorecido del sorteo de Menor Cuantía de Obras y
la entidad contratante identifique que éste no cumple con lo establecido en el artículo 51 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y la normativa expedida por el
Servicio Nacional de Contratación Pública, dicha entidad deberá solicitar al Servicio Nacional
de Contratación Pública se realice el resorteo correspondiente.
SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
En caso que el proveedor adjudicado, dentro del término para suscribir el respectivo contrato
no presente los requerimientos correspondientes a la Transferencia de Tecnología, será causal
para que la entidad contratante lo declare adjudicatario fallido, siempre y cuando la
Transferencia de Tecnología haya sido incorporada de forma clara y conforme a la normativa
que la regula.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor
ejecutado hasta el (periodo) anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el
valor acumulado hasta la fecha. Estos documentos se elaborarán según el modelo preparado
por la fiscalización y serán requisito indispensable para tramitar la planilla correspondiente.
f. Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras (describir ej.: los terrenos,
materiales, equipos, etc.) previstos en el contrato, en tales condiciones que el
contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos; siendo
de cuenta de la entidad los costos de expropiaciones, indemnizaciones, derechos de
paso y otros conceptos similares
La entidad contratante, para los bienes que apliquen la transferencia de tecnología, mismos
que se encuentran publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratación Pública y que constan en el Anexo 20 de la Codificación de Resoluciones del
Servicio Nacional de Contratación Pública, exigirá previo a la firma del contrato, de
manera obligatoria, la entrega de los requerimientos determinados para cada nivel de
transferencia tecnológica, según corresponda.
Para los bienes correspondientes a los CPCs que corresponden a la entrega de transferencia
de tecnología de niveles 1 y 2, la entidad contratante exigirá, de manera obligatoria al
proveedor, en calidad de documentación habilitante para la suscripción del respectivo
contrato y dentro del término que dispuesto por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, los requerimientos que se indican a continuación:
Requerimientos:
La entidad contratante, en los bienes relacionados a los CPCs que corresponden a la entrega
de transferencia de tecnología de nivel 1:
Requerimientos:
• Cronograma del taller o curso de capacitación para conocer el correcto uso o manejo
del producto; o,
• CD donde se exponga el curso o taller de capacitación que fue dado a personal
ecuatoriano.
La entidad contratante, en los bienes relacionados a los CPCs que corresponden a la entrega
de transferencia de tecnología de nivel 2:
Requerimientos
Para cumplir con estos compromisos, la entidad contratante exigirá la presentación obligatoria
del documento que permita verificar la formalización del acuerdo o alianza estratégica al que
el proveedor ha llegado con una universidad, centro de transferencia y desarrollo tecnológico,
instituto tecnológico, empresa pública o privada u otra organización ecuatoriana, que permitan
garantizar el cumplimiento del mantenimiento preventivo, correctivo; y, capacitación y
entrenamiento especializados, que se realicen dentro del territorio ecuatoriano.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor de
los trabajos ejecutados hasta el periodo anterior, y en el período en consideración, y la
cantidad y el valor acumulado de los trabajos hasta la fecha. Estos documentos se
elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización y serán requisito indispensable
para tramitar la planilla correspondiente.
El fiscalizador realizará el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los índices del INEC.