Pliego Menor Cuantia Obras (Mco) : Código Del Proceso: Mco - Unach - 002 - 2014
Pliego Menor Cuantia Obras (Mco) : Código Del Proceso: Mco - Unach - 002 - 2014
Pliego Menor Cuantia Obras (Mco) : Código Del Proceso: Mco - Unach - 002 - 2014
Objeto de la Contratación:
Recoge las condiciones contractuales de carácter general que son aplicables para
los procedimientos de contratación de Obra contratados a través del procedimiento
de Menor Cuantía, determinada por la normativa del Sistema Nacional de
Contratación Pública.
INDICE GENERAL
SECCION I CONVOCATORIA
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Términos de referencia
SECCIÓN I
CONVOCATORIA
El presupuesto referencial total es de (105,000.00 CIENTO CINCO MIL CON 00/100) dólares
de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, el que deberá ser aceptado
incondicionalmente por el proveedor interesado a través del procedimiento establecido en el
Portal Institucional del SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec, y el plazo estimado para la
ejecución del contrato es de (120 días calendario ), contado a partir de la fecha de entrega
del anticipo.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional, del SERCOP;
únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la
adjudicación, pagará a la (UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO) el valor de (50.00
Cincuenta Dólares Americanos), de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término mínimo de 24 y máximo de
48 horas contado a partir de la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que
establezca la Universidad Nacional de Chimborazo, contado a partir de la fecha y hora de
publicación de la convocatoria. La máxima autoridad de la Universidad Nacional de
Chimborazo o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las
aclaraciones necesarias, en un término mínimo de 48 y máximo de 72 horas contado a partir
de la fecha y hora límite para la formulación de preguntas.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES Nº 21.00.054.001.750107. La partida
presupuestaria se ha emitido por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán contra presentación de planillas por avance de obra, de conformidad con
lo indicado en el proyecto de contrato.
La Universidad Nacional de Chimborazo entregara el 50% del monto del contrato como
anticipo.
PRECIO PRECIO
RUBRO RUBROS - DESCRIPCION UND CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
TRABAJOS PRELIMINARES
012 PINTURA DE CANCHAS (BASQUET, INDOR FUTBOL, VOLEIBOL) M 1.030,00 0,90 927,00
EQUIPAMIENTO
2.- EXCAVACION
DESCRIPCIÓN
La excavación se realizara con equipo pesado con un tractor de oruga y se realizara el corte del
terreno con el propósito de que el suelo de esta excavación se utilice como material de relleno.
Para la cubicación de esta excavación deberá coordinar el contratista con la fiscalización previa y
durante los trabajos.
Unidad: metro cúbicos (m3).
Materiales mínimos:
Equipo mínimo: Herramienta menor, excavadora de oruga, volqueta, cargadora.
Mano de obra mínima calificada: categoría V.
6.- JUNTAS DE 1 cm
DESCRIPCIÓN
Las juntas serán de tiras de eurolit de 8 cm de altura por 1 cm de espesor y serán colocadas previos
a la fundición de las canchas, de acuerdo a los detalles que se encuentran en los planos.
Este trabajo será coordinado con la fiscalización de la institución previo a la fundición de las
canchas.
Unidad: Metro (M).
Materiales mínimos: Tira de plancha de eurolit de 8x1 cm.
Equipo mínimo: Herramienta menor.
Mano de obra mínima calificada: categoría III.
DESCRIPCIÓN
La red para voleibol será de nylon y se instalara en los postes metálicos construidos para este fin.
Unidad: unidad (U).
Materiales mínimos: red de nylon para vóley.
Equipo mínimo: Herramienta menor.
Mano de obra mínima calificada: categoría III, categoría IV.
17.- RELLENO
DESCRIPCIÓN
El relleno para esta obra se lo realizara con el material resultante de la excavación de este proyecto,
pero se deberá utilizar un rodillo de compactación y se procederá a realizar capas de 20 cm de
espesor máxima, con la inclusión de agua que permita una óptima compactación.
Unidad: metro cúbicos (m3).
Materiales mínimos: Agua
Equipo mínimo: Herramienta menor, tractor de oruga, rodillo de compactación, tanquero de agua.
Mano de obra mínima calificada: categorías V.
Los planos completos son parte del pliego, y se publicarán en el Portal Institucional del
SERCOP, como un anexo; si el tamaño del archivo supera la capacidad de
almacenamiento prevista en el portal, se publicarán en la página web de la entidad
contratante y estarán a disposición de los proveedores interesados en forma magnética.
Todos los planos deben llevar las firmas de responsabilidad y el número de la licencia
profesional de los diseñadores y de quienes aprobaron los documentos, incluyendo a
quienes fiscalizaron los respectivos diseños.
SECCION III
CONDICIONES PARTICULARES
3.2 Causas de rechazo: A más de las señaladas en el numeral 1.9. De las “Condiciones
generales para la contratación de ejecución de obras”, la entidad rechazará la oferta del
proveedor en los siguientes casos:
3.4. Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal
Institucional del SERCOP y completando el formulario electrónico, o bien en forma física.
Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración:
No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora
fijados para su entrega-recepción.
3.6. Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 120 días
calendario, contado a partir de la entrega del anticipo.
3.8.2. Valor restante de la obra: el restante 50% del valor del contrato Se lo hará
mediante pago contra presentación de planillas mensuales, debidamente aprobadas por la
fiscalización y autorizadas por el administrador del contrato. De cada planilla se descontará
la amortización del anticipo y cualquier otro cargo al contratista, que sea en legal aplicación
del contrato. El monto del anticipo entregado por la Entidad será devengado
proporcionalmente al momento del pago de cada planilla hasta la terminación del plazo
contractual inicialmente estipulado y constará en el cronograma pertinente que es parte del
contrato.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
I Formulario de la Oferta
a. El listado del equipo mínimo detallado por la Entidad contratante en el pliego, deberá
ser definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando
especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de
soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de obra a ejecutar.
d. Se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que
el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de
arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de
disponibilidad.
a. De utilizarse, la Entidad contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno
de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea
en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.
La Entidad Contratante deberá especificar los aspectos puntuales que el oferente debería
presentar y cumplir como parte de la metodología, ej.: presentación de CPM (programación
de la ejecución del proyecto por el método de la ruta crítica); definición de frentes de trabajo;
presentación de cronogramas de ejecución / uso de equipo / personal técnico.
Aquellas ofertas que no cumplan integralmente con los parámetros mínimos, serán
descalificadas.
Los índices regularmente aceptados son: Índice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Índice
de Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos índices y valores recomendados, pudiendo
la entidad contratante modificarlos a su criterio Los factores para su cálculo estarán res-
paldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal co-
rrespondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.
4.2. Sorteo: Los oferentes que hayan aceptado el presupuesto referencial, y cuya oferta
hubiere cumplido íntegramente los requerimientos establecidos por la entidad serán
habilitados por ésta a fin de que participen en un sorteo público que se realizará a través
del Portal Institucional del SERCOP, conforme establece el artículo 51 de la LOSNCP, y
mediante el cual se escogerá al adjudicatario.
SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
5.1. Obligaciones del Contratista: El contratista preparará las planillas mensuales, las
cuales se pondrán a consideración de la fiscalización en los 5 de cada mes, y serán
aprobadas por ella en el término de ocho días, luego de lo cual, en forma inmediata, se
continuará el trámite de autorización del administrador del contrato y sólo con dicha
autorización se procederá al pago.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor
ejecutado hasta el mes anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el valor
acumulado hasta la fecha. Estos documentos se elaborarán según el modelo preparado
por la fiscalización y serán requisito indispensable para tramitar la planilla correspondiente.
e. Entregar oportunamente y antes del inicio de las obras (describir ej.: los terrenos,
materiales, equipos, etc) previstos en el contrato, en tales condiciones que el
contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos; siendo
de cuenta de la entidad los costos de expropiaciones, indemnizaciones, derechos de
paso y otros conceptos similares
f. Suscribir las actas de entrega recepción, provisionales y definitivas de las obras
contratadas, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega
recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
5.3.1. Facturación y reajuste: El contratista preparará las planillas, las cuales se pondrán
a consideración de la fiscalización en los cinco primeros días de cada mes, y serán
aprobadas por ella en el término de ocho días, luego de lo cual, en forma inmediata, se
continuará el trámite de autorización del administrador del contrato y solo con dicha
autorización se procederá al pago.
Además, el contratista presentará con las planillas el estado de avance del proyecto y un
cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la
descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor de
los trabajos ejecutados hasta el periodo anterior, y en el período en consideración, y la
cantidad y el valor de los trabajos ejecutados acumulado hasta la fecha. Estos documentos
se elaborarán según el modelo preparado por la fiscalización y serán requisito
indispensable para tramitar la planilla correspondiente.
El fiscalizador realizará el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los índices del INEC.
ÍNDICE
SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
SECCION I
DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las
ofertas, se procederá a su apertura, presentadas de forma física y electrónica. El
acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora
fijados en la convocatoria.
1.9.3. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no
puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por
el SERCOP.
Una oferta será descalificada por la entidad contratante en cualquier momento del
procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere
evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada.
La entidad contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime
pertinente referida en cualquier documento de la oferta, relacionada o no con el
objeto de la contratación, para validar la información manifestada en la oferta.
1.11.1. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al
cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas
en el artículo 73 de la LOSNCP. La que deberá ser presentada previo a la
suscripción del contrato. No se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía
sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado
del correspondiente ejercicio económico.
1.11.2. La garantía de buen uso del anticipo se rendirá por un valor igual al
determinado y previsto en el presente pliego, que respalde el 100% del monto a
recibir por este concepto, la que deberá ser presentada previo a la entrega del
mismo.
1.16. Precios unitarios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda
al sistema de precios unitarios se sujetará al sistema de reajuste de precios, salvo
que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga
constar en el contrato, tal como lo prevé el segundo inciso del artículo 131 del
RGLOSNCP.
Las cantidades de obra que constarán en el contrato son estimadas y pueden variar
durante la ejecución del mismo.
Los precios unitarios podrán ser reajustados si durante la ejecución del contrato se
produjeren variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuará mediante
la aplicación de fórmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta
adjudicada y conforme lo dispuesto en el Título IV, “De los contratos”, Capítulo VII, “Reajuste
de precios” de la LOSNCP y en su Reglamento General.
El administrador del contrato velará porque la fiscalización actúe de acuerdo con las
especificaciones constantes en el presente pliego y en el propio contrato; revisará las
planillas aprobadas previo a su autorización para la correspondiente gestión de pago.
SECCIÓN II
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
I. Formulario de oferta
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán
a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán
descalificadas.
SECCIÓN III
FASE CONTRACTUAL
Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas
en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos
servirán para efectuar el control de avance de obra, a efectos de definir el grado de
cumplimiento del contratista en la ejecución de los trabajos.
Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las
que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad
social.
Todos los trabajos que el contratista deba realizar por concepto de reparación de
defectos, hasta la recepción definitiva de las obras, serán efectuados por su
cuenta y costo siempre que la fiscalización compruebe que los defectos se deben
al uso de materiales de mala calidad, no observancia de las especificaciones, o
negligencia del contratista en el cumplimiento de cualquier obligación expresa o
implícita en el contrato.
3.1.9. Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas
del contrato. En caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá
el artículo 101 de la LOSNCP.
3.1.11 Fiscalizador del Contrato.- El/la fiscalizador/a del contrato será la persona con
quien la CONTRATISTA, deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligacio-
nes contractuales convenidas, así como a los integrantes de la Comisión para la recepción
parcial, provisional, y definitiva del contrato, de conformidad a lo establecido en la LOSN-
CP.
El/la Fiscalizador/a del Contrato, está autorizado/a para realizar las gestiones inherentes a
su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con el trámite de pedidos de prórroga
que pudiera formular la CONTRATISTA, cuya aprobación definitiva, de ser procedente, co-
rresponderá al administrador del contrato, y en el caso de que tales prórrogas modificaren
el plazo total de ejecución contractual se requerirá adicionalmente la aprobación de la má-
xima autoridad.
El/la Fiscalizador/a será el/la encargado/a de velar por el cabal y oportuno
cumplimiento de las normas legales y de todas y cada una de las obligaciones y
compromisos contractuales asumidos por parte de la CONTRATISTA.
Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados y
establecerá las multas y sanciones a que hubiere lugar, particular del que informará
al administrador del contrato a fin de que, de aprobarse le sean aplicadas al
Contratista. El/la fiscalizador/a deberá atenerse a las condiciones generales y
particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato y presentará los
informes que le requiera el administrador del contrato o las autoridades respectivas.
El fiscalizador realizará el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los índices del INEC.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u
otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de
ejecución de obras y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente,
asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada
con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá,
concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma
oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren
o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se
obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y,
en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o
distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o
buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente,
en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se
presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento
para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de
Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas
concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que
adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado
en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial
aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos
vehículos y materiales que se incorporarán a la obra, así como los que se utilizarán
para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del
oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su
utilización.
8. Conoce las condiciones del sitio de la obra, ha estudiado los planos, especificaciones
técnicas y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en
el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo
desconocimiento por estas causas.
9. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para este proyecto
son solamente aproximadas y, por tanto sujetas a aumento o disminución, por lo que
está dispuesto a efectuar los aumentos y/o disminuciones de las cantidades
requeridas que fueren necesarios, a los precios unitarios de la oferta, y dentro de los
límites indicados en los planos y especificaciones técnicas, y utilizando la modalidad
que aplique de acuerdo con la LOSNCP.
14. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o
descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica
puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las
consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para
contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y
111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del
contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el
artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
Cédula de Ciudadanía (Pasaporte):
R.U.C:
1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S)O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS
DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.
A. DECLARACIÓN
2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la
palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá
agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus
acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de
igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s)
o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:
Notas:
1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas
jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las
asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de
conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)
2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será
causal de descalificación de la oferta.
3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 3.3 del
Formulario de la Oferta.
Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).
1.5 TABLA DE DESCRIPCIÓN DE RUBROS, UNIDADES, CANTIDADES Y
PRECIOS
TOTAL
Inversión mensual
Avance parcial en %
Inversión acumulada
Avance acumulado en %
1.8 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
b) Las empresas nacionales o extranjeras, así como los consorcios de las empresas
nacional y/o extranjeras que se formaren para la ejecución de trabajos de
ingeniería deberán tener, obligatoriamente para la realización de dicho trabajo, un
personal de ingenieros empleados en el proyecto no menor del 80% del total de
ingenieros, hasta el año décimo de su establecimiento en el país; a partir del
undécimo año deberán incrementar el porcentaje de profesionales nacionales en
un 4% por año, hasta completar un 90%. En caso de que no hubiere en el país
profesionales nacionales especializados en la labor que efectúan esas empresas o
consorcios, éstos quedan obligados a emplearlos para su capacitación en el
campo de especialidad.
1.10 EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO
Detalle del
equipo (Tipo, Fecha de Ubicación Matrícula Observaciones
Propietario actual
potencia, fabricación actual No. **
capacidad, etc.)
**
La columna con información de matrícula deberá ser completada exclusivamente tra-
tándose de vehículos y equipo caminero.
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE PARTICIPACION DEL
PERSONAL TECNICO Y HOJA DE VIDA
Yo, (nombre del profesional), me comprometo con (nombre del oferente) a prestar
mis servicios en calidad de (título profesional), para (cargo asignado) durante la
realización del proyecto, en caso de adjudicación, adjuntando al presente
compromiso mi hoja de vida correspondiente, numeral 2.2 de este formulario.
Lugar y Fecha
__________________________
(Firma, Nombre y Número CC)
(Profesional Asignado al Proyecto)
Notas:
1. Este formulario deberá estar firmado por el profesional para ser considerado
en el proyecto, exclusivamente.
2. Incluir información de cada experiencia profesional en el formato detallado
en el numeral 2.2 de este formulario.
2.2 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL TÉCNICO CLAVE ASIGNADO AL
PROYECTO
Empresa / Institución:
Contratante:
Proyecto:
Monto del proyecto:
Papel desempeñado:
Tiempo de participación:
Actividades relevantes:
SECCIÓN III. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O
CONSORCIO
Atentamente,
PROYECTO DE CONTRATO
IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE MENOR CUANTÍA
DE OBRAS
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte Universidad Nacional de
Chimborazo, representada por (nombre de la máxima autoridad o su delegado), en calidad de
(cargo), a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o
de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”),
a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente
contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública –LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la ejecución de: (describir objeto de la
contratación).
1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE
resolvió aprobar el pliego de MENOR CUANTÍA (No.) para (describir objeto de la contratación).
1.4. Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal Institucional del
SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
e) La resolución de adjudicación.
(Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el
contrato deberán protocolizarse conjuntamente con las condiciones particulares del contrato. No es
necesario protocolizar las condiciones generales del contrato, ni la información relevante del
procedimiento que ha sido publicada en el Portal Institucional del SERCOP.
Cláusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO
Se compromete al efecto, a realizar dicha obra, con sujeción a su oferta, planos, especificaciones
técnicas generales y particulares de la obra, anexos, condiciones generales de los contratos de
Ejecución de Obras, instrucciones de la entidad y demás documentos contractuales, tanto los que
se protocolizan en este instrumento, cuanto los que forman parte del mismo sin necesidad de
protocolización, y respetando la normativa legal aplicable.
4.1. El valor estimado del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es el
de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de
conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA.
4.2. Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única
compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o
tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del
contrato conforme se menciona en el numeral 4.1.
5.2. El valor restante de la obra, esto es, el restante 50% Cincuenta por ciento, se cancelará mediante
pago contra presentación de planillas mensuales, debidamente aprobadas por la fiscalización y la
administración del contrato. De cada planilla se descontará la amortización del anticipo y cualquier
otro cargo, legalmente establecido, al CONTRATISTA.
5.4. Discrepancias: Si existieren discrepancias entre las planillas presentadas por el CONTRATISTA
y las cantidades de obra calculadas por la fiscalización, ésta notificará al CONTRATISTA. Si no se
receptare respuesta, dentro de los 8 días laborables siguientes a la fecha de la notificación, se
entenderá que el CONTRATISTA ha aceptado la liquidación hecha por la fiscalización y se dará paso
al pago. Cuando se consiga un acuerdo sobre tales divergencias, se procederá como se indica en el
numeral 5.3 de esta cláusula.
5.5.- En los (número de días) primeros días laborables de cada mes, la fiscalización y el
CONTRATISTA, de forma conjunta, efectuarán las mediciones de las cantidades de obra ejecutadas
durante los mes anteriores. Se emplearán las unidades de medida y precios unitarios establecidos en
la Tabla de Cantidades y Precios para cada rubro señalada en el Formulario de Oferta.
Nota: (En caso de haberse estipulado reajuste de precios: en cada planilla de obra ejecutada, el
fiscalizador calculará el reajuste de precios provisional, aplicando las fórmulas de reajuste que se
indican en este contrato. El fiscalizador realizará el reajuste definitivo tan pronto se publiquen los
índices del INEC que sean aplicables).
7.1.-El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos contratados es de (120
días calendario), contados a partir de la entrega del anticipo), de conformidad con lo establecido en
la oferta.
(El porcentaje para el cálculo de las multas lo determinará la entidad en función del incumplimiento y
del proyecto, por cada día de retraso, por retardo en el cumplimiento de las obligaciones
contractuales según el cronograma valorado, o por el incumplimiento de otras obligaciones
contractuales. El porcentaje para el cálculo de las multas se deberá determinar dentro de la legalidad
y razonabilidad, que implica la comprobación del hecho y la correlativa sanción, y no podrá ser menor
al 1 por mil del valor total del contrato, por día de retraso).
9.1.- El reajuste de precios para efectos del pago de las planillas se calculará de acuerdo con la(s)
siguientes fórmula(s):
La fecha de partida -sub cero-, corresponde a los treinta días anteriores de la fecha límite de
presentación de las ofertas.
(Incorporar la fórmula de reajuste en base a aquella establecida en los artículos 127, 128 y 129 del
Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública).
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el pliego
correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se establecerá en su lugar
una disposición específica en ese sentido).
10.2. El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones
de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.
11.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al
CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto
contractual.
Cláusula Duodécima.- TERMINACION DEL CONTRATO
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento
precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación
y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin
perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.
(En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 13.1.- “Solución de
Controversias dirá: Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo
directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad
Contratante”.
14.1.-Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la fiscalización y el
CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe
encontrarse en la copia del documento y registrada en el libro de obra.
15.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de (establecer domicilio).
15.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
16.1.- Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el
texto íntegro de las Condiciones Generales delos Contratos de Ejecución de Obras (CGC), publicado
en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha
de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las
Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
___________________________ _____________________________
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de Ejecución de Obras son de cum-
plimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren con-
tratos de obra, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, como “LICITACIÓN”, “COTIZACIÓN” y “MENOR
CUANTÍA”.
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contra-
tación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
2.1. El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATIS-
TA aperturará en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en
más de un cincuenta por ciento. El CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el si-
gilo bancario de la cuenta en la que será depositado el anticipo. El administrador del con-
trato designado por la CONTRATANTE verificará que los movimientos de la cuenta corres-
pondan estrictamente al proceso de ejecución contractual.
2.4. Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efec-
tuarán con sujeción a los precios unitarios de los diferentes rubros y por las cantidades rea-
les de trabajo realizado, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación de la
fiscalización y del administrador del contrato.
Las cantidades de obra no incluidas en una medición por discrepancia u omisión, serán in-
cluidas cuando se haya dirimido la discrepancia o establecido la omisión, su pago se calcu-
lará conforme a los precios unitarios correspondientes, más los reajustes respectivos, de
haber lugar a ello.
2.6. Trámite de las planillas: Para el trámite de las planillas se observarán las siguientes
reglas:
a. Las planillas serán preparadas por capítulos y siguiendo el orden establecido en la Tabla
de descripción de rubros, unidades, cantidades y precios del Formulario de la oferta, con
sujeción a los precios unitarios en dólares de los Estados Unidos de América en los dife-
rentes rubros y por las cantidades reales de trabajos ejecutados.
b. Dentro de los primeros cinco (5) días laborables posteriores al período al que correspon-
de la planilla, el CONTRATISTA preparará la correspondiente planilla y la someterá a con-
sideración de la fiscalización.
d. Por cada rubro, el contratista deberá indicar el origen de los bienes y servicios, los que
deben cumplir con la previsión hecha en la oferta. La fiscalización deberá verificar esta in-
formación teniendo en cuenta las facturas entregadas por el contratista y la planilla de
aportes al IESS del personal de la obra.
2.7. Requisito previo al pago de las planillas: Previo al pago de planillas por trabajos
ejecutados, el contratista deberá presentar previamente la certificación que acredite estar
al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, por los empleados y trabajadores a su cargo. La Entidad Contratante tie-
ne la obligación de retener el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Segu-
ridad Social ordenare y que correspondan a obligaciones en mora del contratista o se deri-
ven de convenios de purga de mora patronal por obligaciones con el seguro social, prove-
nientes de servicios personales para la ejecución de dicho contrato.
2.8.- De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que
procedan, de acuerdo con el contrato.
3.2. Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.3 La técnica:
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Enti-
dad Contratante o su delegado, previo informe del administrador del contrato, en base al
informe debidamente fundamentado de la fiscalización. Tan pronto desaparezca la causa
de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecu-
ción de la obra, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del
contrato.
4.2. En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que sus-
crito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del
sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CON-
TRATANTE, previo informe del administrador del contrato y de la fiscalización.
A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del
pliego que son parte del presente contrato, las siguientes:
5.2. El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las perso-
nas designadas por la Entidad Contratante, toda la información y documentación que éstas
soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución de la
obra, la utilización de los bienes incorporados a ella y la operación de la infraestructura co-
rrespondiente, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de
las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
5.5. Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecu-
tar conforme a las especificaciones técnicas, todos los rubros detallados en la Tabla de
descripción de rubros, unidades, cantidades y precios que consta en el formulario de su
oferta, y cumplir con la participación ecuatoriana ofertada, la que ha sido preparada aten-
diendo los términos establecidos por la CONTRATANTE en el estudio de desagregación
tecnológica, cuyo resultado global se ha presentado en el formulario de la oferta.
5.6.El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del
mismo o en norma legal específicamente aplicable.
7.1.Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios o convenir
en la ejecución de trabajos originados en diferencias en cantidades de obra u órdenes de
trabajo, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86, 87, 88 y 89 de la LOSN-
CP, y en los artículos 144 y 145 del RGLOSNCP.
Entre la recepción provisional y definitiva se efectuará una inspección periódica con la fina-
lidad de comprobar el perfecto estado de la obra. En caso de existir objeciones por parte
de la fiscalización, el CONTRATISTA está obligado a solucionarlos en el caso de que tales
objeciones fueran por causas imputables al CONTRATISTA; caso contrario, se procederá
a presentar las planillas que correspondan.
8.4. Todos los gastos adicionales que demanden la comprobación, verificación y pruebas,
aún de laboratorio, son de cuenta del CONTRATISTA.
11.2. Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certi-
ficadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. El CONTRATISTA
entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias de este contrato, debidamente protocoli-
zadas, de acuerdo a lo previsto en la cláusula segunda. En caso de terminación por mutuo
acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CON-
TRATISTA.
(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos de ejecución de obras).