Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras
Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras
Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras
Este documento presenta un proyecto de auditoría de las funciones de compras de una empresa farmacéutica. El objetivo es revisar la organización, programación, selección de proveedores y emisión de órdenes de compra. El auditor encontró que el 80% de las solicitudes son urgentes y hay quejas de interrupciones en la producción. También observó fallas como compras sin cotizaciones, selección de proveedores no económicos y falta de cotizaciones a más proveedores. El documento incluye preguntas sobre planeamiento de compras
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Trabajo Final del Curso
NALD-325 Gestión de Compras I
Administración Logística
Semestre III
1 Trabajo Final del Curso
TEMA: Plan de Compras
OBJETIVO DEL TRABAJO
Conocer la organización, programación, selección de proveedores, expedición de
órdenes de compra y funciones del departamento de compras de una empresa.
PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO
Usted como Auditor operativo va a llevar a cabo la revisión de la función de compras
de la empresa “ACORLANCH SAC”, que se dedican a la fábrica de productos farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.
La función de compras implica en esta empresa:
• Atención de las requisiciones provenientes de producción.
• Programación de compras. • Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios. • Expedición de órdenes de compra. • Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones contratadas. • Update continua del directorio de proveedores. En el desarrollo de su revisión usted observe; con fundamento en los siguientes aspectos de interés:
El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.Existe una queja continua del Gerente de producción por falta de abastecimientos quecontinuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de producción porque no
Administración Logística Trabajo Final del Curso
le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programado la
producción.
En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas
selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas generales:
COMPRAS LOCALES
Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia.
Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el más barato por razones de urgencia.
Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su
existencia.
Comprando adecuadamente.
Total examinado
En las importaciones no se observaron deficiencias.
Resuelve las siguientes pautas de la práctica.
▪ Definir los problemas.
▪ Señalar el defecto que tiene la operación. ▪ Indique que investigaciones adicionales harían. ▪ Señale las posibles recomendaciones.
Administración Logística Trabajo Final del Curso
PREGUNTAS 1.¿En qué consiste el planeamiento de compras?
GUÍA
2.¿Cuáles son las principales funciones del departamento de
compras?
3.¿Qué es el proceso de selección de proveedores?
4.¿Cuál es el procedimiento para elaborar la programación de
entrega de pedidos?
5.¿Cuál es el procedimiento de registro de de solicitudes de
