MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA

ANDAHUAYLAS – APURIMAC
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LAS
ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

Huancarama, 2023.

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“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN EN LAS
ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA
ANDAHUAYLAS – APURIMAC
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

CONTRATACION DE SERVICIO DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA OBRA:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LAS
ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE
LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA

EN LAS ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE
HUANCARAMA DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

1. ANTECEDENTES

Con fecha 28/febrero/2023, se registró el proyecto – mediante código Inversiones N°2576547 en el INVIERTE. PE, con
la denominación de : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA
EN LAS ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, encontrándose a la fecha en la etapa de
inversión y con el expediente técnico de obra aprobado mediante RESOLUCION GERENCIAL N° 009-2023-MDH.

2. DATOS GENERALES

La Municipalidad Distrital de Huancarama, es un gobierno local con personería jurídica de derecho público, que goza de
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con sujeción al ordenamiento jurídico,
tiene como finalidad representar al vecindario de su jurisdicción, promoviendo y conduciendo de manera armónica,
sostenida e integralmente el desarrollo social y económico de la comuna, mediante programas orientados a esta,
además proporciona al ciudadano condiciones adecuadas para la satisfacción de sus necesidades vitales, estableciendo
políticas que a ellas corresponde. Asimismo, perfecciona el funcionamiento de su organización y promueve la utilización
racional de los recursos públicos que administra el distrito.

La Municipalidad Distrital de Huancarama se ha decidido contratar a un profesional como ASISTENTE

ADMINISTRATIVO para la ejecución de la obra denominado: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LAS ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y
TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE
APURIMAC”.

3. ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad distrital de Huancarama

4. NORMATIVIDAD APLICABLE

 Constitución política del estado

 La ley orgánica de municipalidades ley Nro. 27972
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras Públicas por Administración
Directa”.
 Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público”.
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Norma G.050 Seguridad durante la Construcción.
 Norma de Control Nº 700-03 de la Resolución de Contraloría Nº 123-2012-CG

5. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo la CONTRATACION DE SERVICIO DE UN PROFESIONAL COMO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL
SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LAS ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA

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“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN EN LAS
ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”
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ANDAHUAYLAS – APURIMAC
“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL

DEPARTAMENTO DE APURIMAC”.

6. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENTE TÉCNICO

5.1 UBICACIÓN
 Distrito : HUANCARAMA
 Provincia : ANDAHUAYLAS
 Región : APURIMAC
 Sectores : HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA
5.2 DESCRIPCION DEL SERVICIO

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD MEDIDA

CONTRATACION DE SERVICIO DE UN PROFESIONAL

COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA OBRA
DENOMINADO:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
01 TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LAS ZONAS 01 Servicio
HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y
TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO
DE APURIMAC”.

5.3 VALOR ESTIMADO

El valor total estimado asciende a S/. 6,000.00 (Siete mil quinientos con 00/100 soles), el cual se encuentra
desagregado de acuerdo al siguiente detalle:
- Monto de S/. 2000.00 por primer mes.
- Monto de S/. 2000.00 por segundo mes.
- Monto de S/. 2000.00 por tercer mes.

5.4 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

De acuerdo al expediente técnico aprobada por el ENTIDAD, el plazo del servicio es de 90 días calendarios con una
participación del asistente técnico al 100% del tiempo de ejecución de la obra, las actividades asignadas en la obra
son de manera diaria de lunes a sábado, asimismo deberá de encargarse de la elaboración de informes mensuales
y permanencia en obra.
El plazo del presente Servicio comienza a partir del día en que se suscribe el Acta de Inicio de Obra, por un periodo
de duración de 3 meses (90 días calendarios).

5.5 FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO (AD)

Asistente Administrativo (en adelante AD)

Asistir en Planificar, organizar, dirigir y administrar la realización de los gastos y el presupuesto, de conformidad
con la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
Expediente técnico, ejecución de obras a ejecutarse por Administración Directa, las funciones del contratado sin
ser limitativas, según el siguiente detalle:

- Participar activamente en dar asesoría a las obras en materias contables y de utilización de formularios.
- Realizar el tareo diario de los participantes de obra.
- Mantener informado al administrador de obra respecto a los procesos correspondientes a su área, encauzando las
situaciones que necesariamente requieran de su intervención.
- Asesorar al personal sobre la correcta utilización de los procedimientos de Administración.
- Recepcionar facturas de proveedores y enviara a la entidad ejecutante.

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“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN EN LAS
ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE HUANCARAMA DE LA
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”
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- Enviar información Contable a la entidad ejecutante.

- Revisar los costos de equipos mayores y menores.
- Realizar respaldo de información que genera la obra.
- La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del personal, bajas
temporales, notas de gastos, etc.
- Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios, recepción de pedidos,
comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas.
- Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de
los subcontratistas.
- Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra en el mes, en el año y
a origen.
- Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la contabilidad financiera de la
obra.
- Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes acciones:
- Gestionar el archivo documental de la obra.
- Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
- Supervisar el almacén de la obra.
- Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
- Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra.
- Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.

5.7 COORDINACIONES TECNICAS

El profesional contratado para la OBRA : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD

VIAL INTERURBANA EN LAS ZONAS HURPAYPATA MANZA, PICHIUPATA PAMPA Y TAPACCERA DISTRITO DE
HUANCARAMA DE LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, debe realizar las
coordinaciones necesarias con el RESIDENTE DE OBRA, SUPERVISOR DE OBRA y la OFICINA DE OBRAS Y
DESARROLLO URBANO.

7. DEL POSTOR:
6.1 PERFIL TECNICO DEL PROFESIONAL

Poseer estudios como técnico o bachiller en Ingeniero Civiles, Contabilidad o Administración de empresas, inscrito
en registro nacional de proveedores (RNP)
Poseer experiencia en trabajos de asiste en administración en obras civiles y/o afines, mínimo de un (06) meses.

Acreditación
El cual será acreditado con: (i) contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados o (iv)
cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.

Aptitudes personales:
 El asistente de administración de obras gestiona y realiza las actividades de soporte técnico-administrativo en
los procesos de construcción y supervisión de obras civiles, utilizando herramientas informáticas y
tecnológicas. Está preparado para desempeñarse con criterios de eficiencia, calidad y ética, de acuerdo a las
políticas de la empresa, las especificaciones técnicas del proyecto, la normatividad vigente y los estándares de
seguridad.
 El asistente de administración de Obras tiene competencias para:
 Administrar y organizar la documentación técnica, legal y administrativa de la obra.
 Realizar actividades de soporte logístico, económico, financiero y de recursos humanos en la ejecución y
supervisión del proyecto.
 Gestionar, controlar y verificar el abastecimiento de herramientas, instrumentos, equipos y materiales para la
ejecución y supervisión de la obra.
 Realizar el soporte en el seguimiento de la programación y control de los procesos constructivos del proyecto

6.1 PROPUESTA TECNICA

Obligatoriamente deberá contener la siguiente documentación
 Copia del título profesional
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 Inscripción vigente en RNP rubro servicios

 Presentación de curriculum vitae
 Copia de Contratos, constancias, certificados y otros.
 Copia de DNI
 Ficha RUC
 Presentar declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el estado

8. FORMA DE PAGO:

El costo referencial del servicio será asumido por el contratado ASISTENTE ADMINISTRATIVO a todo costo (Incluye
impuesto) y se desagrega de la siguiente manera:

COEF. SUB TOTAL

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD MESES
PART. S/.
ASISTENTE DE ADMINISTRATIVO DE
01 1.00 2,000.00 3.00 6,000.00
OBRA

El pago por los servicios de ASISTENTE ADMINISTRIVO DEL RESIDENTE DE OBRA se efectuará de la siguiente
forma:

Presentación del informe financiero de cada mes y con el visto bueno del Residente de Obra y visto bueno del jefe de la
sub gerencia de infraestructura.

9. CONFORMIDAD

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Residente de Obra y por el Supervisor de obra y por la
Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural.

10. GARANTIA DEL SERVICIO

El Asistente Administrativo del Residente de obra, será responsable de levantar cualquier observación que se diera en
la Obra.

11. PENALIDADES Y SANCIONES

El incumplimiento por parte del Asistente Administrativo, de lo señalado en los términos de referencia, conllevará a
la aplicación de las multas señaladas:

 Como penalidad el 1/1000 por día de atraso por encima de los plazos máximos establecidos para la
presentación de la documentación concerniente al supervisor de obra, hasta un máximo de 10%.del monto del
servicio
 Asimismo, se penalizará la ausencia en la oficina ante una visita inopinada del Residente de obra y la Entidad
mediante la Oficina de Obras y Desarrollo Urbano y Rural, estableciéndose como penalidad el 1/1000 por
cada día de ausencia, hasta un máximo del 10 %.
 Cuando el asistente administrativo no exija los pagos de los proveedores, estableciéndose como penalidad el
1/1000, hasta un máximo del 10 % del monto del servicio por cada día.
El profesional a contratar debe enmarcarse dentro de los Términos de Referencia .

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PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”