Formato Eventos FINAL ENTREGAR

PLAN DE CONTINGENCIA, PARA EVENTOS PÚBLICO O PRIVADO
GRATUITOS O CON AFORO HASTA 1500 PERSONAS

Mediante Resolución No- SNGRE-053-2019
1.- ANTECEDENTES. -
(detalles específicos del evento)
2.- OBJETIVO. -
Contar con el Plan de contingencia, que nos permita organizar los recursos disponibles para
salvaguardar la vida y la seguridad de las personas que intervienen en el evento.
3.- INFORMACION DEL EVENTO.

Numero de tasa administrativa:
 Cantón: Bilbao
 Parroquia: ???
 Sector y lugar donde se realizará el evento: ???
 Nombre del evento: ???
 Fecha del evento: ???
 Nombre del Organizador y teléfono: ???
 Hora inicio: ???
 Hora fin: ???
 Cuantas personas se estima que asistan: ???
 Frecuencia de realización del evento: ???
4.- AGENDA DE ACTIVIDADES DESCRIBIR CADA ACTIVIDAD CON LA RESPECTIVA HORA DE INICIO
Y FINALIZACION
FECHAS ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONES

Y
HORAS
??? ??? ??? ???
??? ??? ??? ???
5.-CARACTERISTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZARA EL EVENTO
LUGAR CERRADO:
 capacidad del área en relación al número de personas (AFORO): ???
 características del lugar : ???
 vías a ocupar: ???
 Control de accesos al evento: ???
 Control externo del evento: ???
 Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento: ???
 área de seguridad de ubicación de las personas al presentarse una emergencia: ???
Nota: En la provincia los espacios abiertos y cerrados; se categorizarán de acuerdo a la capacidad
del aforo permitido, establecido por el GAD Municipal (uso de suelo).
NOTA: DETALLAR EL LUGAR, RESPONSABLES, RECURSOS Y MAPA DE RIESGOS DE CADA UNO DE

LOS EVENTOS.
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO

AMENAZAS VULNERABILIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN
???
Fuertes lluvias Participantes Resfrío y gripes
Aglomeración de ???
Asistentes Desmayos, heridos
personas.
Perdida de ???
Robo, Asistentes
documentos
Ingesta excesiva ???
de alcohol Asistentes Violencia civil
6.- SEGURIDAD DEL EVENTO POR LOS ORGANIZADORESD (DE CADA UNO DE LOS EVENTOS):
(Describir nombre de responsables y funciones de cada esquema):
ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD Y EMERGENCIAS

TIPO NOMBRE FUNCIONES TELÉFONOS
???Organizadores Brindar instrucciones de ???
Coordinador de Seguridad seguridad durante el
designado por Organizador desarrollo del evento
???Organizadores Apoyar en lo que sea ???
Responsables Alternos
requerido
Responsable de comunicar a ???Organizadores ???
Llamar al 911
instituciones de socorro
ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA EVACUACIÓN

TIPO NOMBRE FUNCIONES TELÉFONOS
Coordinador de Evacuación ???Organizadores Dirigir a los participantes a ???
designado por Organizador la zona segura.
???Organizadores Apoyar a dirigir a la zona ???
Responsables Alternos
segura.
Coordinador de Evacuación por ???Organizadores Coordinara con las ???
los organismos de Socorro instituciones de socorro
7.-ANEXAR CROQUIS, MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS DEL O LOS LUGARES CONSIDERANDO LOS
SIGUIENTES ASPECTOS (de acuerdo al lugar y tipo de evento incluso la hora):
a) Señalización de ingreso y salidas de emergencia, las puertas deben ser diseñadas para abrirse
desde el interior y evacuar sin inconveniente; y permanecer siempre abiertas
b) Detección y extinción de incendios, tecnificado con alarmas si el caso lo amerita
c) Localización de las unidades de apoyo y control del evento
d) Localización de un puesto de mando inmediato ante un evento adverso, en donde estarán los
responsables del evento.
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar
al evento de Nivel de exposición a la Acciones
Amenaza concentración amenaza Preventivas ante
masiva? amenazas.
Si No Alto Medio Bajo
Sismos
Inundaciones
Deslizamientos-laderas inestables
Hundimientos
Erupciones Volcánicas
Caída de Ceniza
Vientos Fuertes-vendavales
Incendios
Riesgo Social (robos, pandillas,
expendio de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos
sin señalización
Estaciones de Combustible
Depósitos de materiales
inflamables, oleoductos
Fábricas (contaminación por
productos químicos)
Basurales
Postes, cables y transformadores
en mal estado
Otros: (especificar) caídas,
lesiones
INDUMENTARIA SEGURIDAD DEL EVENTO

INDUMENTARIA (obligatoria) NUMERO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados
Chalecos Reflectivos (especificar
color por brigada)
Credenciales De Identificación
Otros
8.-ANEXAR CROQUIS, MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS DEL O LOS LUGARES CONSIDERANDO LOS
SIGUIENTES ASPECTOS (de acuerdo al lugar y tipo de evento incluso la hora):
Mapa Del Lugar Donde Se Desarrollará el Evento
(Se deberá detallar el lugar exacto donde se va a realizar el evento, y se representara la organización del evento, ubicación de carpas, puntos
seguros, vias de evacuación, etc)
Imagen N° 1: Ubicación del Lugar, desarrollo del evento, poner imagen del lugar del evento
(Se deberá detallar las rutas de evacuación y punto de encuentro en caso de alguna emergencia)
Sitio de concentración Botiquines N
Puntos de hidratación
Puntos seguros
Descripcion del lugar:

(Descripción breve de donde va realizar el evento, se deberá colocar al menos dos fotografías del
lugar)
9.- DESCRIPCION DE PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
9.1.- NORMAS PARA MINIMIZAR EL RIESGO DE CONTAGIO POR EL COVID 19.
DESCRPCION DE LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD ANTES INICIAR EL EVENTO (QUE VA A TENER

EL LUGAR COMO MEDIDAS DE BIO SEGURIDAD)
9.2.- NORMAS PARA MINIMIZAR EL RIESGO DE CONTAGIO POR EL COVID 19,
DESCRIPCION DE LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE LA REALIZACION DEL EVENTO (QUE

NORMAS SE APLICARA CUANDO SE ESTE DESARROLLANDO EL EVENTO)
SEÑALETICA DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD.
NORMAS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL INGRESO
NORMAS QUE SE DEBEN CUMPLIR EN LA APERTURA DEL LOCAL

CHEQUEO DE RECURSOS DEL LOCAL (INDICAR LA CADUCIDAD)
EQUIPOS PASILLOS PUERTAS ESCENARIO OTROS TOTAL
Rociadores
Extintores (CO2 de 4,5 kg) (pqs)
Lámparas de emergencias
Puertas de emergencias
Gabinetes - bocas de incendios
equipadas
Detectores glp de ser el caso
Detectores humo / temperatura
Reserva hídrica
Toma de corriente permitido
Otros Botiquín
Puntos de hidratación
Deberán ser marcados los recursos con los que se van a

contar en el lugar del evento.
10.-INSTITUCIONES Y EFECTIVOS QUE PARTICIPARAN EN EL EVENTO

PERSONAL Y LOGÍSTICAS A EMPLEARSE
RECURSOS FUNCIONES a
INSTITUCIÓN SI/NO TELEFONO
No. Personal No. Vehículos CUMPLIR
¿? ¿? ¿? ¿?
Policía Nacional
¿? ¿? ¿? ¿?
Bomberos
Agentes de ¿? ¿? ¿? ¿?
911
Tránsito
Policía ¿? ¿? ¿? ¿?
Municipal
¿? ¿? ¿?
Organizadores ¿?
Deberán marcar las instituciones que brindarán el

apoyo necesario durante el desarrollo del evento.
11.-DIRECTORIO TELEFÓNICO AL PRESENTARSE UNA EMERGENCIA
INSTITUCIÓN AREA RESPONSABLE TELEFONO

Coordinación Zona 1 de
Gestión de Riesgos
BOMBEROS
POLICÍA NACIONAL
911 911
Hospital
GAD MUNICIPAL/UGR
Otros
12.- FIRMAS DE RESPONSABLES DEL EVENTO Y RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE
CONTINGENCIA.
Nombre Nombre:
Teléfono C.C.
C.C. TELEFONO:
ORGANIZADOR ELABORADO POR
13.- EJECUCIÓN DEL PLAN

Al iniciar el evento se informará al público por alto parlante los recursos con los que cuenta el local
guiando con luces que permitan señalar; las salidas de emergencia, puertas de emergencia, vías y
rutas de evacuación, ubicación de extintores, detectores de humo, lámparas de emergencia, reserva
hídrica, ubicación del personal de seguridad, bomberos, organizadores y puesto de mando.
La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección, seguridad y
vigilancia, antes durante y después del evento estarán a cargo de la Comisión Organizadora; y los
organismos de socorro no están obligados a cubrir el evento a menos de contar con una
comunicación que indique que serán responsables de cubrir en evento; caso contrario el
organizador debe contratar y/o solicitar los servicios de una entidad privada. Ejemplo seguridad
privada, APH por Cruz Roja o clínicas privadas u otros.
NOTA: Se entregará el original y 2 copias del plan de contingencia y los documentos habilitantes 10
días hábiles antes del evento en la Dirección/Unidad de Gestión de Riesgos del GAD Municipal para
su aval; y se reserva el derecho de asistir al evento para verificar si el plan presentado se está
cumpliendo, y de existir peligro para los asistentes, informará y coordinará con las instancias
competentes para que se suspenda el evento.
Cabe mencionar que es de absoluta responsabilidad del organizador cualquier siniestro que se
suscite durante el desarrollo del evento.
UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS

GAD-BILBAO
AUTORIZADO POR
RESPONSABLE DE CUERPO
DE BOMBEROS BILBAO
NOTA
Este plan de contingencia solo aprueba lo establecido en el mismo.
Fecha de aprobación.
Bilbao, XXX de XXXXX de 2021
Msc. Andrea Scacco Carrasco

Alcaldesa GAD Municipio de Bilbao
Presente.-
De mi consideración:
Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

solicitarle de la manera muy comedida se nos apruebe el plan de contingencia
para el evento: XXXXXXXXXX, a realizarse el día XXXXXXXX en la xxxxxxx a partir
de las xxxxxxxxx hasta xxxxxxxxxxx
Con sentimientos de distinguida consideración.
Atentamente,
…………………….
ORGANIZADOR
EMPRESA PÚBLICA DE MOVILIDAD

(MOVIDELNOR)
Presente.-

solicitarle de la manera muy comedida se nos autorice el permiso de Uso de Vías
para poder llevar a cabo el evento programado:XXXXXXXXXX, evento a realizarse el
día XXXXXXXX en la Vía pública a partir de las xxxxxxxxxxxxxxx hasta xxxxxxxxxxxx
Atentamente,
…………………….
ORGANIZADOR
CUERPO DE BOMBEROS
Presente. -

solicitarle de la manera muy comedida apoyo poder llevar a cabo el evento
programado:XXXXXXXXXX, evento a realizarse el día XXXXXXXX en la Vía pública a
partir de las 15H00 hasta las 24H00
Atentamente,
…………………….
ORGANIZADOR
INTENDENTE
Presente.-

solicitarle de la manera muy comedida se nos autorice el permiso para poder
llevar a cabo el evento programado:XXXXXXXXXX, evento a realizarse el día
XXXXXXXX en la Vía pública a partir de las 15H00 hasta las 24H00
Atentamente,
…………………….
ORGANIZADOR
POLICÍA NACIONAL
Presente. -

solicitarle de la manera muy comedida se nos autorice el permiso para poder
llevar a cabo el evento programado:XXXXXXXXXX, evento a realizarse el día
XXXXXXXX en la Vía pública a partir de las 15H00 hasta las 24H00
Atentamente,
…………………….
ORGANIZADOR
REQUISITOS PARA APROBACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA
 Plan de contingencia (original y Copia)
 Copias de cedula del organizador
 Copia de cedula de la persona que elabora el plan de contingencia
 Tasa administrativa (se la obtiene en ventanilla del municipio)
SI EL EVENTO ES EN UN LUGAR PRIVADO
 Contrato de arriendo o permiso del propietario del sitio
SI EL EVENTO ES EN LUGARES PÚBLICOS
 Casas comunales: permiso del presidente de la junta parroquial o presidente del barrio
 Solicitud de uso de suelo temporal.
 En caso de cierre de vías permiso por el ente competente.
 Parques y plazas: solicitar permiso a la oficina de parques y jardines del GAD-I
 Presentar los documentos habilitantes de seguridad para juegos mecánicos (Permiso anual
otorgado por los colegios de ingenieros mecánicos) y fuegos pirotécnicos (Permiso otorgado
por las FFAA).
Nota. Con toda esta documentación acercarse a la Unidad de Gestión de Riesgos del GAD-I para la
aprobación del plan de contingencia.

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PLAN DE CONTINGENCIA, PARA EVENTOS PÚBLICO O PRIVADO

GRATUITOS O CON AFORO HASTA 1500 PERSONAS

3.- INFORMACION DEL EVENTO.

FECHAS ACTIVIDADES RESPONSABLES OBSERVACIONES

??? ??? ??? ???

5.-CARACTERISTICAS DEL LUGAR DONDE SE REALIZARA EL EVENTO

NOTA: DETALLAR EL LUGAR, RESPONSABLES, RECURSOS Y MAPA DE RIESGOS DE CADA UNO DE

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO

ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD Y EMERGENCIAS

ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA EVACUACIÓN

INDUMENTARIA SEGURIDAD DEL EVENTO

Descripcion del lugar:

9.- DESCRIPCION DE PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

9.1.- NORMAS PARA MINIMIZAR EL RIESGO DE CONTAGIO POR EL COVID 19.

DESCRPCION DE LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD ANTES INICIAR EL EVENTO (QUE VA A TENER

9.2.- NORMAS PARA MINIMIZAR EL RIESGO DE CONTAGIO POR EL COVID 19,

DESCRIPCION DE LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE LA REALIZACION DEL EVENTO (QUE

NORMAS QUE SE DEBEN CUMPLIR AL INGRESO

NORMAS QUE SE DEBEN CUMPLIR EN LA APERTURA DEL LOCAL

Deberán ser marcados los recursos con los que se van a

10.-INSTITUCIONES Y EFECTIVOS QUE PARTICIPARAN EN EL EVENTO

Deberán marcar las instituciones que brindarán el

11.-DIRECTORIO TELEFÓNICO AL PRESENTARSE UNA EMERGENCIA

INSTITUCIÓN AREA RESPONSABLE TELEFONO

13.- EJECUCIÓN DEL PLAN

UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS

Msc. Andrea Scacco Carrasco

Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

Con sentimientos de distinguida consideración.

EMPRESA PÚBLICA DE MOVILIDAD

Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

Con sentimientos de distinguida consideración.

Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

Con sentimientos de distinguida consideración.

Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

Con sentimientos de distinguida consideración.

Reciba un cordial y atento saludo …………ORGANIZADOR ………………….., me permito

Con sentimientos de distinguida consideración.

 Plan de contingencia (original y Copia)

 Copias de cedula del organizador

 Copia de cedula de la persona que elabora el plan de contingencia

 Tasa administrativa (se la obtiene en ventanilla del municipio)

SI EL EVENTO ES EN UN LUGAR PRIVADO

 Contrato de arriendo o permiso del propietario del sitio

SI EL EVENTO ES EN LUGARES PÚBLICOS

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