Manual de Organización Y Funciones: Universidad Católica de Trujillo Benedicto Xvi (Uct)
Manual de Organización Y Funciones: Universidad Católica de Trujillo Benedicto Xvi (Uct)
Manual de Organización Y Funciones: Universidad Católica de Trujillo Benedicto Xvi (Uct)
MANUAL
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(Aprobado mediante Resolución N° 146-2018/UCT-CU, 19 de noviembre del 2018)
TRUJILLO - PERÚ
PRESENTACIÓN
La Universidad Católica de Trujillo Benedicto XVI (UCT), fue fundada para continuar la
larga tradición de la Iglesia de promover casas de estudio superior y así ser fiel a su misión
de promover la evangelización integral de cada pueblo y cultura.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
1. FINALIDAD
2. BASE LEGAL
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II. NATURALEZA, PRINCIPIOS, FINES Y FUNCIONES
1. NATURALEZA
Su accionar debe ser expresión viva de los ideales y principios católicos, formando
hombres y mujeres con madurez, como personas, para que asuman su compromiso
cristiano, buscando dar respuesta a los problemas y exigencias de su época, en comunión
con la Iglesia Católica, fidelidad a su Doctrina, a su Magisterio y a su Moral.
2. PRINCIPIOS
La UCT se sustenta en los siguientes principios:
a. La búsqueda de la verdad, la afirmación de los valores y el servicio a la comunidad, a
la luz de la revelación cristiana, reconociendo a Cristo como el centro y base de la
educación del ser humano.
b. El pluralismo y la libertad de pensamiento con lealtad a la axiología de la Universidad.
c. La defensa y respeto de la vida, la dignidad humana y el rechazo a todo tipo de
violencia, intolerancia, discriminación y dependencia.
d. El desarrollo social, el respeto, preservación y conservación de la naturaleza y su
transformación al servicio del bienestar del individuo, de la familia y de la sociedad.
3. FINES
a. La UCT se orienta por los siguientes fines:
b. Investigar y enseñar las disciplinas relacionadas con la formación humana y cristiana,
académica y profesional que imparte.
c. Conservar, acrecentar y trasmitir la cultura universal con sentido crítico y creativo,
afirmando prioritariamente la cultura nacional.
d. Propiciar una educación integral y creativa, basada en el constante perfeccionamiento
de los métodos y contenidos educativos, estimulados por el diálogo permanente.
e. Desarrollar su actividad académica y, de responsabilidad social bajo una concepción
de permanencia, unidad, continuidad y utilidad para el desarrollo de la nación y de la
comunidad.
f. Contribuir a la consolidación del proceso histórico de desarrollo integral, permanente
y solidario del país.
g. Procurar el acceso y la continuidad en la Universidad de los estudiantes aptos para el
quehacer universitario.
3. FUNCIONES
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humanistas, predominantemente interdisciplinarias.
d. Desarrollar y promover proyectos de formación social y difusión cultural, de
preferencia relacionados con la solución de problemas de la comunidad, en la
perspectiva de ofertar servicios que permitan lograr una sociedad productiva,
innovadora, sana y creadora.
e. Generar bienes y prestar servicios para subvencionar sus actividades académicas y
su desarrollo institucional.
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III. ORGANIZACIÓN DE LA UCT Y FUNCIONES DEL PERSONAL
2. ORGANOS ACADÉMICOS
- Vicerrectorado Académico
- Escuela de Posgrado
- Instituto de Investigación
3. ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN
- Vice Gran Cancillería
4. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Asesoría Legal
- Consejo Académico
7. ORGANOS DE LÍNEA
- Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
- Facultad de Ciencias de la Salud
- Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
- Facultad de Humanidades
- Facultad de Ingeniería y Arquitectura
- Facultad de Teología
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10. ÓRGANOS DE APOYO DE LA GERENCIA GENERAL
Gerencia de Administración y Finanzas
- Oficina de Informática y Sistemas
- Oficina de Servicios Generales
- Unidad Ejecutiva de Tesorería
- Unidad Ejecutiva de Recursos Humanos (RRHH)
- Unidad Ejecutiva de Producción de Bienes y servicios
- Unidad Ejecutiva de Contabilidad
- Unidad Ejecutiva de Logística
Gerencia de Desarrollo Institucional
- Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional
- Oficina de Imagen Institucional y Convenios
- Publicaciones
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ÓRGANOS DE GOBIERNO
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Organigrama:
GRAN CANCILLER
ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS
CONSEJO DIRECTIVO
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORADO
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Rector 1 01 Designado
02 Vicerrector Académico 1 03 Designado
03 Vicerrector Académico Adjunto 1 04 Designado
06 Gerente General 1 10 Designado
07 Sub Gerente General 1 11 Designado
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Unidad: RECTORADO
Cargo: RECTOR
Nº CAP: 01
Función Principal
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas de la Universidad, de
conformidad con la Ley, el Estatuto, los Reglamentos y demás normatividad vigente.
Funciones Específicas
a. Representar a la UCT.
b. Dirigir la actividad académica de la UCT.
c. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Universitario.
d. Presentar al Consejo Directivo para su aprobación el Plan Estratégico Institucional y el Plan
Operativo Anual de la UCT.
e. Presentar su Informe Académico Anual a la Asamblea General.
f. Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, expedidos por las
Facultades y las distinciones Universitarias, conferidas por el Consejo Universitario.
g. Suscribir las Resoluciones del Consejo Universitario conjuntamente con el Secretario General.
h. Designar por delegación de la Asamblea General, o del Consejo Universitario a los miembros
de los Comités de Asesoría de la Universidad.
i. Desarrollar e implementar las políticas institucionales de orden académico que establece la
Asamblea General y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y del Consejo
Universitario.
j. Representar a la UCT ante la Asociación de Universidades Públicas y Privadas del Perú, el
capítulo ODUCAL del Perú, la Superintendencia Nacional de Educación Universitaria
(SUNEDU) y todo órgano o entidad que vinculan a la UCT en la gestión académica.
k. Delegar funciones y autoridad que estime conveniente, para lograr una eficiente gestión
universitaria.
l. Velar por la autonomía de la Universidad en su régimen normativo, de gobierno, académico,
administrativo y económico.
m. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y las disposiciones relativas a la UCT,
así como los acuerdos y resoluciones emanadas del Consejo Directivo y de los órganos de
gobierno de la UCT.
n. Cumplir otras funciones que le asignen el Consejo Directivo y los órganos de gobierno o le
señalen la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la UCT.
Grado de Responsabilidad
El Rector es responsable de la gestión académica de la UCT.
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Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Rector coordina con la SUNEDU, el Gran Canciller,
los Órganos de Gobierno, los Órganos de Línea y las Oficinas de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Ser designado por la Asamblea General.
b. Ser ciudadano en ejercicio de sus derechos.
c. Ser docente ordinario en la categoría de principal, en el Perú o su equivalente en el extranjero,
con no menos de cinco (5) años en la categoría.
d. Tener el grado de Doctor o el más alto título profesional, cuando en el país no se otorgue aquel
grado académico en su especialidad.
e. No haber sido condenado por delito doloso con sentencia de autoridad de cosa juzgada.
f. No estar consignado en el registro nacional de sanciones de destitución y despido.
g. No estar consignado en el registro de deudores alimentarios morosos, ni tener pendiente de
pago una reparación civil impuesta por una condena ya cumplida.
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Unidad: VICERRECTORADO ACADÉMICO
Función Principal
Colaborar directamente con el Rector en la conducción académica de la UCT.
Funciones Específicas
a. Reemplazar al Rector en caso de su ausencia.
b. Dirigir y ejecutar la política general de formación académica en la UCT.
c. Supervisar las actividades académicas con la finalidad de garantizar la calidad de las mismas
y su concordancia con la misión, fines, principios y metas establecidos por el estatuto de la
UCT.
d. Planificar, normar, supervisar y evaluar las actividades de las oficinas que están bajo su
dependencia.
e. Plantear las políticas de investigación científica y tecnológica que respondan a las necesidades
de la sociedad.
f. Establecer políticas, proponer programas y acciones de capacitación, perfeccionamiento y
especialización permanente a los docentes de la UCT.
g. Promover la realización de eventos de carácter académico, científico y tecnológico.
h. Asesorar al Rector y unidades académicas de la Universidad en asuntos de su competencia.
i. Proponer al Rector normas, directivas y reglamentos para el desarrollo de las actividades
académicas.
j. Proponer al consejo directivo el personal docente de la UCT.
k. Proponer los cuadros de ordinarización docente de la UCT y elevarlo al Consejo Directivo
para su ratificación.
l. Promover la participación de la UCT en la actividad educativa y cultural de la comunidad.
m. Participar como representante de la UCT ante los organismos encargados de formular la
política nacional sobre ciencia y tecnología.
n. Coordinar las actividades académicas con las Facultades y Escuelas Profesionales, así como
las actividades de las Oficinas de su competencia.
o. Responder ante el Rector, el Consejo Directivo, según corresponda, de las actividades que
realizan las Oficinas que orgánicamente son de su competencia.
p. Elevar al Rector la Memoria Anual del área de su competencia.
q. Cumplir las demás funciones que le asignen el Rector, el Consejo Directivo y los órganos de
gobierno o le señalen el Estatuto, las normas de la UCT y la Ley Universitaria vigente.
Grado de Responsabilidad
El Vicerrector Académico es responsable ante el Rector del cumplimiento de las funciones
asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Vicerrector Académico coordina con el Rector, Gerente
General, así como con otras dependencias de otras instituciones, en asuntos de su competencia.
Requisitos Mínimos
Los mismos señalados para el Rector.
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Unidad: VICERRECTORADO ACADÉMICO
Nº CAP: 04
Función Principal
Colaborar directamente con el Vicerrector Académico en la conducción académica de la UCT.
Funciones Específicas
a. Representar al Vicerrector Académico en caso de su ausencia.
b. Es un órgano adscrito al Vicerrectorado Académico.
c. Coadyuvar la labor del Vicerrectorado Académico.
d. Cumplir las demás funciones que le asignen el Vicerrector, el Consejo Directivo y los órganos
de gobierno o le señalen el Estatuto, las normas de la UCT y la Ley Universitaria vigente.
Grado de Responsabilidad
El Vicerrector Académico Adjunto es responsable ante el Rector del cumplimiento de las
funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Vicerrector Académico Adjunto coordina con el Rector,
Vicerrector Académico, Gerente General, así como con otras dependencias de otras instituciones,
en asuntos de su competencia.
Requisitos Mínimos
Los mismos señalados para el Vicerrector Académico y los que determinen los órganos de
Gobierno.
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Unidad: GERENCIA GENERAL
Funciones Específicas
a. Celebrar y ejecutar los actos de administración económica, financiera y contable de la UCT,
de acuerdo a las facultades que le confiere el Artículo 59º del Estatuto vigente.
b. Asistir con voz y sin voto, a las sesiones del Consejo Directivo, salvo que éste acuerde
sesionar de manera reservada.
c. Asistir con voz y sin voto a las sesiones de la Asamblea General de Asociados, salvo que
ésta decida en contrario.
d. Conducir los procesos administrativos, económicos y financieros de la Asociación.
e. Presentar a la Asamblea General el Informe de Gestión anual de la UCT.
f. Presentar al Consejo Directivo el Presupuesto General de la UCT.
g. Proponer al Consejo Directivo el TUPA para su ratificación
h. Suscribir los contratos que se deriven de la designación de los cargos de confianza Contratar,
ratificar, promover y remover al personal administrativo, técnico y de servicio de la UCT,
por propia iniciativa o a propuesta del Gerente de Administración y Finanzas.
i. Aprobar los contratos, remociones y promociones del personal docente de la UCT, a
propuesta del Consejo Universitario.
j. Ejercer en instancia revisora el poder disciplinario sobre el personal administrativo y de
servicio.
k. Conseguir los recursos económicos y financieros necesarios para la consecución de los fines
de la UCT.
l. Establecer en forma rigurosa los márgenes de ganancias en todas las operaciones tanto
administrativas como financieras.
m. Las que sean asignadas por los Órganos de Gobierno de la UCT.
Grado de Responsabilidad
El Gerente General es responsable ante la Asamblea General de Asociados, el Consejo Directivo
y el Consejo Universitario, del cumplimiento de sus funciones y las funciones de las Oficinas que
orgánicamente son de su competencia.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Gran Canciller, Rector, Vicerrector
Académico, así como con dependencias de otras instituciones en asuntos de su competencia y con
conocimiento del Rector.
Requisitos Mínimos
a. Ser ciudadano en ejercicio
b. Tener título profesional de nivel universitario.
c. Acreditar experiencia en la Administración de una institución educativa o empresa de
reconocido prestigio.
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Unidad: GERENCIA GENERAL
Nº CAP: 11
Función Principal
Reemplazar al Gerente General en las actividades desarrolladas por el mismo cuando él se
encuentre ausente.
Funciones Específicas
a. Conducir la contabilidad y registrar todas las operaciones económicas documentadas en
forma adecuada para servir de fuente informativa en la elaboración de los Estados
Financieros.
b. Pagar los sueldos y salarios del personal de la UCT de manera oportuna y con las
formalidades que exigen las normas de la materia.
c. Llevar el control de las cuentas corrientes para establecer la conciliación bancaria y conocer
los márgenes, la situación de los cheques emitidos y de los cargos y abonos de cada mes.
d. Cumplir puntualmente con el pago de las obligaciones que la UCT pueda tener con terceros,
para resguardar la buena imagen de la institución.
e. Llevar el control y coordinar acciones a fin de realizar una efectiva cobranza de los créditos
de la UCT, para mantener el flujo de fondos necesarios.
f. Cumplir con el pago oportuno de los impuestos, beneficios sociales y demás obligaciones
tributarias y gastos administrativos de conformidad con el calendario tributario.
g. Elaborar las previsiones y provisiones contables a efectos de dar curso a la solidez contable,
base para un buen ordenamiento financiero.
h. Las que sean asignadas por los Órganos de Gobierno de la UCT.
Grado de Responsabilidad
El Sub Gerente General es responsable ante el Gerente General y, del cumplimiento de sus
funciones y las funciones de las Oficinas que orgánicamente son de su competencia.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Gran Canciller, Rector, Vicerrector
Académico, Gerente General, , así como con dependencias de otras instituciones en asuntos de su
competencia y con conocimiento del Rector.
Requisitos Mínimos
a. Ser ciudadano en ejercicio
b. Tener título profesional de nivel universitario.
c. Acreditar experiencia en la Administración de una institución educativa o empresa de
reconocido prestigio.
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ÓRGANOS ACADÉMICOS
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
RECTORADO
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
02 Vicerrector Académico 1 03 Designado
03 Vicerrector Académico Adjunto 1 04 Designado
04 Director de la Escuela de Posgrado 1 06 Designado
05 Director del Instituto de Investigación 1 08 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: ESCUELA DE POSGRADO
Nº CAP: 06
Función Principal
Coordinar, planificar, organizar, ejecutar las actividades académicas de la Escuela de Posgrado.
Funciones Específicas
a. Asegurar el cumplimiento de los más altos propósitos académicos de la UCT, tal como se
establece en los fines y objetivos para los estudios de Posgrado en el Estatuto vigente.
b. Representar a la Escuela de Posgrado ante instituciones y organismos nacionales e
internacionales.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los Órganos de Gobierno de la UCT.
d. Cumplir y hacer cumplir la ley universitaria, el Estatuto y los Reglamentos de la UCT.
e. Conducir y supervisar la actividad académica de los programas de Posgrado.
f. Refrendar los diplomas de los Grados Académicos y menciones que se otorguen en la UCT.
g. Proponer al Consejo Universitario el Reglamento de la Escuela de Posgrado para su
aprobación.
h. Cumplir todo lo demás que fije la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento de la Escuela.
Grado de Responsabilidad
El Director de la Escuela de Posgrado es responsable ante el Rectorado del cumplimiento de las
funciones asignadas.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Gerente General, Vicerrector
Académico, así como con otras dependencias de otras instituciones, en asuntos de su competencia
y con conocimiento del Rector.
Requisitos Mínimos
a. Tener el grado de Magíster o Doctor.
b. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
c. Acreditar experiencia en la gestión académica y/o investigación universitaria.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
Nº CAP: 08
Función Principal
Ejercer la dirección técnica y administrativa de la Oficina a su cargo, planificar, coordinar, dirigir
y ejecutar la investigación interdisciplinaria; así como promover, proponer, coordinar y supervisar
el apoyo, ejecución y difusión de la investigación que se realice en la UCT, entre otros aspectos.
Funciones Específicas
a. Representar a la UCT en aspectos relacionados con la Investigación y transferencia de
ciencia y tecnología y otros que reciba por encargo o designación del Rector.
b. Proponer las políticas de Investigación, innovación y transferencia tecnológica de la UCT.
c. Dar a conocer las prioridades en la política de Investigación de la UCT, con respecto a
programas y líneas de investigación, así como investigaciones ex cátedra.
d. Proponer el Plan de Trabajo Institucional, Presupuesto y Documentos de Gestión del Instituto
de Investigación
e. Aprobar y coordinar las Políticas, Estrategias, Planes de Trabajo Institucionales, Presupuesto
y Documentos de Gestión de la oficina de promoción de investigaciones, de la Oficina de
gestión del conocimiento y de las Unidades de investigación de investigación de las
facultades.
f. Proponer el reconocimiento a los Investigadores y miembros de la Comunidad Universitaria
por sus logros en la generación de conocimientos, innovación tecnológica y transferencia de
ciencia y tecnología.
g. Otras funciones que le asigne el Rectorado y/o Consejo Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Director del Instituto de Investigación es responsable ante el Rector del cumplimiento de las
funciones asignadas a su Instituto.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Director del Instituto de Investigación coordina con el
rector y, de ser necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANO DE REPRESENTACIÓN
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
GRAN CANCILLERÍA
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DEL CARGO TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Vice Gran Canciller 1 15 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: VICE GRAN CANCILLERÍA
Función Principal
a. Representar al Gran Canciller, en caso de su ausencia o por delegación, ejerciendo las
funciones que específicamente le han sido delegadas.
Funciones Específicas
a. Participar en el Consejo Universitario con voz y voto.
b. Velar para que la Universidad cumpla sus fines institucionales con arreglo a los principios
de la Doctrina Católica y al compromiso contraído en el Plan Estratégico Institucional.
c. Ejercer las funciones que las normas de la Iglesia Católica prescriben en relación a la
enseñanza en las Universidades Católicas y al cuidado pastoral dentro de la UCT.
d. Velar por los intereses de la Promotora ante los Órganos de Gobierno de la UCT.
e. Otras que le asigne o delegue el Gran Canciller.
Línea de Dependencia
El Vice Gran Canciller depende jerárquica y funcionalmente del Gran Canciller.
Grado de Responsabilidad
El Vice Gran Canciller es responsable de su gestión ante el Gran Canciller.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Vice Gran Canciller coordina con los Órganos de
Gobierno, Órganos Académicos y encargados de las Oficinas de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Ser sacerdote, cuya idoneidad para el cargo ha sido establecida por el Gran Canciller de la
UCT,.
b. Otros que, de considerarlo pertinente, determine el Arzobispo Metropolitano de Trujillo, en
función a las actividades que desarrolla la UCT.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
RECTORADO
ASESORÍA LEGAL
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DEL CARGO TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Responsable de la Oficina de Asesoría Legal 1 16 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: ASESORÍA LEGAL
Nº CAP: 16
Función Principal
Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de carácter legal de competencia de la Oficina.
Funciones Específicas
a. Prestar asesoramiento legal a las autoridades de la UCT, en los asuntos de carácter
administrativo, laboral, judicial que sean sometidos a su consideración.
b. Ejercer la defensa Judicial de la UCT, de acuerdo a las disposiciones de su Representante
legal, en vía de acción (interposición de demandas civiles y laborales, denuncias penales y
laborales), así como la defensa a la UCT en los procesos laborales y judiciales, en los que
tenga la condición de demandante, demandado o denunciado.
c. Absolver las consultas verbales y escritas de carácter legal que le formulen las autoridades de
la UCT respecto de sus actividades institucionales.
d. Elaborar proyectos de contratos y otros documentos de carácter legal que se le encargue, así
como efectuar la visación de los mismos.
e. Realizar gestiones ante las autoridades administrativas, policiales y judiciales que sean
necesarias en cautela de los intereses de la UCT, a solicitud y conforme a las disposiciones
de la autoridad competente.
f. Mantener reserva y confidencialidad respecto a los asuntos administrativos, civiles, policiales
y penales que tenga la UCT.
g. Asesorar a los diferentes estamentos de la UCT esclareciendo los alcances de la Ley, el
Estatuto y los Reglamentos vigentes de la UCT.
h. Recopilar y adecuar la legislación universitaria y demás disposiciones concernientes a la
normatividad interna de la UCT.
i. Sugerir las modificaciones de la normatividad interna de la UCT y mantenerla actualizada.
j. Realizar otras funciones contenidas en el ROF y las que le asignen los Órganos de Gobierno
en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El responsable de la Oficina de Asesoría Legal depende del Gran Canciller, del Consejo Directivo
y de manera inmediata del Rector de la UCT.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la Oficina de Asesoría Legal es responsable ante la Asamblea General de
Asociados, del Gran Canciller, del Consejo Directivo y del Rectorado de la UCT, del
cumplimiento de las funciones asignadas a su Dependencia.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Gerente
General; así como con otras dependencias de otras instituciones, en asuntos de su competencia y
con conocimiento de su Jefe inmediato superior.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional de Abogado
b. Tener experiencia laboral no menor de 02 años, preferentemente en los campos del derecho
civil, laboral y/o administrativo.
c. Acreditar conocimiento de las normas legales relacionadas a la administración universitaria.
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Unidad Orgánica: CONSEJO ACADÉMICO
Organigrama:
RECTORADO
VICERRECTORADO
CONSEJO
ACADÉMICO
Consejo Académico:
Nº DE
CONFORMACIÓN
ORDEN
01 Vicerrector Académico
02 Vicerrector Académico Adjunto
03 Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
04 Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud
05 Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
06 Decano de la Facultad de Humanidades
07 Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura
08 Decano de la Facultad de Teología
09 Director General de Calidad Académica y Acreditación
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: CONSEJO ACADÉMICO
Función Principal
Órgano de consultoría del Vicerrectorado Académico de manera especial en la
planificación, organización y gestión académica. Encargado elaborar propuestas para la
mejor gestión académica de la UCT.
Funciones Específicas
a) Presentar al Rector, los planes estratégicos, planes operativos, proyectos educativos
y proyectos de acreditación de las carreras profesionales y de Facultad y tramitar su
ratificación en las unidades correspondientes.
b) Verificar el cumplimiento de la ejecución de lo planificado por las carreras
profesionales y facultades.
c) Evaluar el funcionamiento de cada carrera profesional
d) Verificar la pertinencia de los currículos de las carreras profesionales
e) Proponer al Consejo Universitario las reformas curriculares
f) Aprobar los reglamentos de facultad, que comprenden las responsabilidades de
docentes y estudiantes, asó como regímenes de estudio, criterios de evaluación,
promoción, incentivos a la excelencia académica y sanciones, dentro de las normas
establecidas por el presente estatuto, con el visto del rector.
g) Aprobar la creación o actualización de los currículos de las carreras profesionales
que serán ratificados en las unidades correspondientes, con el visto del Rector.
h) Aprobar el MOF en concordancia con la normativa y disposiciones vigentes para
cada facultad y tramitar su ratificación en las unidades correspondientes, con el visto
del Rector.
i) Aprobar los modelos académico-metodológicos aplicables a las facultades y remitir
para su ratificación en las unidades correspondientes, con el visto del Rector.
j) Aprobar las propuestas presentadas por el decano de la Facultad para la contratación,
ratificación y promoción de docentes, con el visto del Rector.
k) Todas las decisiones del Consejo Académicos deben constar en actas las cuales
tienen carácter reservado.
l) Aprobar las líneas de investigación en las facultades y remitirlas al Instituto de
Investigación.
m) Aprobar criterios y temarios para el concurso de admisión.
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ÓRGANOS DE APOYO AL
RECTORADO
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: SECRETARÍA GENERAL
Organigrama:
RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Secretario General 1 18 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: SECRETARÍA GENERAL
Función Principal
Planificar y administrar los servicios inherentes a Secretaría General y coordinar acciones con las
otras unidades orgánicas, relacionadas a la recepción, clasificación, registro, distribución e
información de la documentación que ingresa y/o egresa de la UCT.
Funciones Específicas
a. Comunicar las disposiciones y acuerdos que vengan del Consejo Universitario y del
Rectorado.
b. Llevar y archivar la documentación y correspondencia oficial general de la UCT.
c. Llevar el Libro de Registro de Grados y Títulos de la UCT.
d. Firmar, conjuntamente con el Rector, las Resoluciones Rectorales y los Diplomas de Grados
y Títulos que otorga la UCT.
e. Mantener, custodiar y emitir los documentos oficiales de la UCT que corresponden al Consejo
Universitario y Rectorado.
f. Llevar el Libro de Actas del Consejo Universitario.
g. Autenticar los documentos oficiales de la UCT.
h. Colaborar con las distintas unidades de la UCT, tanto académicas como administrativas, a fin
de coordinar sus funciones de acuerdo con su política general.
i. Dirigir el Sistema de Trámite Documentario General de la UCT.
j. Actuar como el fedatario titular de la UCT.
k. Actuar como Secretario del Consejo Universitario, con voz, pero sin voto.
l. Coordinar las reuniones de Consejo Universitario y otras que señalen el Estatuto y los
Reglamentos internos.
m. Centralizar y procesar la emisión de Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario, así
como de otros documentos oficiales de la UCT.
n. Supervisar y evaluar el funcionamiento del sistema de Grados y Títulos y del Archivo Central
de la UCT.
o. Cumplir las demás funciones que le asignen los Órganos de Gobierno de la UCT o que
establezcan el Estatuto y los Reglamentos especiales.
Grado de Responsabilidad
El Secretario General es responsable ante el Rector del cumplimiento de las funciones asignadas
a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector y con los titulares de las distintas
unidades de la UCT, cuando corresponda.
Requisitos Mínimos
a. Ser Profesor Ordinario o, excepcionalmente, contratado, a dedicación exclusiva o a tiempo
completo.
b. Tener, como mínimo, tres años de ejercicio docente en la UCT.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANO DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
RECTORADO
DIRECCIÓN DE
RESPONSABILIDAD SOCUIAL
UNIVERSITARIA
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
Director(a) de Responsabilidad Social
08 1 13 Designado
Universitaria
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA
Nº CAP: 13
Función Principal
Desarrollar estrategias que garanticen el bienestar integral de los estudiantes y la
comunidad universitaria ucetista en general, para lograr la formación de líderes con alma
y valores.
Funciones Específicas
a. Convocar a los integrantes de la Comunidad Universitaria a participar
responsablemente y con espíritu solidario en los planes de responsabilidad social.
b. Prestar servicios profesionales específicos en beneficio de la comunidad,
vinculándolos con las necesidades de desarrollo del país y preferentemente con las
de la Región La Libertad.
c. Promover el apoyo de organismos nacionales y la cooperación internacional para el
funcionamiento de programas de capacitación, de ayuda y desarrollo social a favor
de la comunidad en general.
d. Ofrecer a los miembros de la comunidad universitaria, programas y servicios de
asesoría psicopedagógica, de salud y asesoría espiritual, y de apoyar los que surjan
de su propia iniciativa y esfuerzo; y fomentar actividades académicas, académico-
culturales, religiosos, artísticas, deportivas y recreativas, y de atender con preferencia
la necesidad de libros y materiales de estudio de los profesores y estudiantes mediante
procedimientos que faciliten su uso o adquisición.
e. Encargarse de facilitar el correcto desarrollo de los Programas de Beneficios y Bolsa
de Trabajo de la UCT.
f. Extender las acciones educativas de la UCT, a favor de la colectividad, organizando
actividades de promoción y difusión de la cultura en coordinación con las Facultades
y la Escuela de Posgrado.
g. Promover programas formativos e informativos, impartiendo cursos de capacitación
que permitan recibir el certificado correspondiente.
h. Coordinar la realización de los planes y programas, que con tal fin apruebe el Consejo
Directivo, a través del Instituto de Investigación y los Círculos de Estudios de las
Facultades y Especialidades y carreras de Formación Profesional de la UCT.
i. Las que sean asignadas por los Órganos de Gobierno de la UCT.
Grado de Responsabilidad
El Director de Responsabilidad Social es responsable ante el Rector del cumplimiento de las
funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Director de Responsabilidad Social coordina con el
Rector, Vicerrector Académico, Gerente y Sub Gerente General y con los titulares de las distintas
unidades de la UCT, cuando corresponda.
34
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Requisitos Mínimos
a. Contar con título profesional universitario, de preferencia del área de Ciencias Sociales o
afines.
b. Tener experiencia laboral en programas relacionados con el área.
c. Acreditar capacitación en temas relacionados con Responsabilidad Social.
35
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANOS DE LÍNEA
36
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: FACULTADES
Organigrama:
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Decano de la Fac. de CC. Adm. y Económicas 1 109 Designado
02 Decano de la Fac. de Ciencias de la Salud 1 252 Designado
03 Decano de la Facultad de Derecho y CC. Políticas 1 278 Designado
04 Decano de la Facultad de Humanidades 1 162 Designado
05 Decano de la Fac. Ingeniería y Arquitectura 1 198 Designado
06 Decano de la Facultad de Teología 1 309 Designado
37
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas es responsable ante el
Vicerrectorado Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Jefes de
las Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economista,
Contador Público, Licenciado en Turismo o denominación equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
38
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Nº CAP: 252
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Jefes de
las Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Médico Cirujano, Estomatólogo, Lic. en Enfermería,
Psicólogo o denominación equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
39
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los Decanos de Facultad, Directores, Jefes
de las Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Abogado o denominación equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
40
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE HUMANIDADES
Nº CAP: 162
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Humanidades es responsable ante el Vicerrectorado Académico del
cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Gerente
General, Gerente de Administración y Finanzas, Decanos de Facultad, Directores, Jefes de las
Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las Unidades de su Facultad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Licenciado en Educación, Licenciado en Ciencias
de la Comunicación, Licenciado en Trabajo Social o denominación equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
41
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
Nº CAP: 198
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Jefes de
las Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Ingeniero o Arquitecto o denominación equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
42
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: FACULTAD DE TEOLOGÍA
Nº CAP: 309
Función Principal
Representar a la Facultad, organizar su régimen y estructura académica, así como dirigir y
supervisar sus actividades académicas y administrativas.
Funciones Específicas
a. Integrar el Consejo Universitario y el Consejo Académico.
b. Elevar al Consejo Académico el Plan Operativo, el Plan Estratégico, el Presupuesto
consolidado y los Reglamentos específicos de la Facultad, para su aprobación.
c. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de los órganos de gobierno, así como la Ley, el Estatuto,
los reglamentos y demás normas relacionadas con la Universidad y la Facultad.
d. Dictar las medidas necesarias para el debido funcionamiento de la Facultad.
e. Informar al Rector de las actividades de la Facultad.
f. Presentar semestralmente el Plan de Trabajo de su Facultad, en cuanto a actividades lectivas,
tutoría y consejería, investigación, proyección social, producción de bienes y servicios,
capacitación y otros, elaborado en concordancia con lo establecido en el POA.
g. Proponer el Cuadro de Necesidades de las dependencias a su cargo.
h. Formalizar la designación de las comisiones de asesoramiento y de trabajo que se consideren
necesarias para el funcionamiento de las Carreras de la Facultad.
i. Refrendar los certificados de estudios, así como los grados y títulos de los egresados de las
dependencias a su cargo.
j. Opinar y tramitar las solicitudes de permisos de los docentes y no docentes.
k. Amonestar al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
l. Apoyar en la promoción del intercambio académico con organismos nacionales e
internacionales.
m. Presentar la Memoria Anual de Gestión hasta 30 días después de finalizado el año calendario.
n. Cumplir otras funciones de su competencia que le asignen el Rector y el Consejo
Universitario.
Grado de Responsabilidad
El Decano de la Facultad de Teología es responsable ante el Vicerrector del cumplimiento de las
funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector, Vicerrector Académico, Gerente
General, Gerente de Administración y Finanzas, Decanos de Facultad, Directores, Jefes de las
Oficinas Académicas de la UCT y titulares de las Unidades de su Facultad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Licenciado en Teología o denominación
equivalente.
b. Tener grado académico de Magister o Doctor.
c. Haber ejercido docencia en la UCT, cuando menos, durante tres años.
43
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANOS DE APOYO AL
VICERRECTORADO ACADÉMICO
44
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
VICERRECTORADO
ACADÉMICO
Nº EN
Nº DE
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL EL OBSERVACIÓN
ORDEN
CAP
Responsable de la Oficina de Educación
01 1 23 Designado
Continua
Responsable de la Oficina Central de
02 1 25 Designado
Admisión
03 Responsable del Centro de Idiomas 1 30 Designado
Responsable de la Oficina de Educación
04 1 32 Designado
Virtual
Responsable de la Oficina de Servicios
05 1 35 Designado
Académicos y Registro
Responsable de la Oficina de
06 1 37 Designado
Internacionalización
Director General de Calidad Académica y
07 1 39 Designado
Acreditación
Responsable de la Oficina de Información y
08 1 43 Designado
Documentación
45
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE EDUCACIÓN CONTINUA
Nº CAP: 23
Función Principal
Planear, organizar, dirigir y evaluar en coordinación con las Facultades, los programas de cursos
de actualización y otros de educación a distancia dirigidos a la comunidad en general.
Funciones Específicas
a. Elaborar el plan estratégico y el plan operativo de la oficina, evaluando su gestión de
conformidad con las políticas establecidas por la Oficina de Planificación, Presupuesto y
Desarrollo Institucional.
b. Formular y evaluar el presupuesto de la Oficina, presentando los informes de gestión
pertinentes.
c. Efectuar el diagnóstico de capacitación para el desarrollo de los programas de actualización
y otros de educación a distancia, velando por su aprobación y ejecución.
d. Validar y aprobar el material didáctico y las normas de evaluación académica para la
implementación de los programas de actualización y otros de educación a distancia.
e. Mantener coordinación funcional con entidades privadas y públicas del país, para concretar
los convenios de capacitación bajo la modalidad de educación a distancia.
f. Promover programas de educación a distancia sobre la base de costo – beneficio, garantizando
márgenes razonables de utilidad.
g. Supervisar y coordinar la ejecución de los programas de educación continua que se generen
en la universidad.
h. Otras funciones de su competencia que le seas asignados por el Vicerrectorado Académico.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Educación Continua es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con Vicerrectorado Académico y, de ser
necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario y grado de Magíster o Doctor.
b. Tener, como mínimo, cinco años de ejercicio profesional.
c. Experiencia en tareas de gestión y manejo de programas educativos de similar o distinta
índole.
46
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN
Nº CAP: 25
Función Principal
Organizar y coordinar todo lo relativo al proceso de admisión conforme al Reglamento respectivo
y brindar apoyo técnico y logístico para la elaboración y administración del examen de admisión
y para la creación, depuración y mantenimiento del banco de preguntas.
Funciones Específicas
a. Formular, en coordinación con la Comisión de Admisión, el Presupuesto del proceso de
admisión.
b. Formular, actualizar y proponer las normas y procedimientos para el proceso de admisión, en
sus distintas modalidades.
c. Proponer el cuadro de vacantes, el cronograma y la convocatoria del concurso de admisión,
en sus distintas modalidades.
d. Elaborar, actualizar y proponer la carpeta del postulante, así como el prospecto de admisión
y la guía del postulante.
e. Elaborar el material de difusión del proceso de admisión y solicitar su impresión y su difusión
en los medios de comunicación, según corresponda.
f. Dirigir, coordinar, brindar y supervisar el servicio de información a los interesados sobre las
carreras que ofrece la UCT.
g. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de inscripción de postulantes al concurso de
admisión, en sus distintas modalidades.
h. Dirigir, coordinar y supervisar la emisión de los carnés de postulantes y del duplicado de los
mismos.
i. Llevar la documentación de los postulantes e ingresantes.
j. Brindar apoyo logístico y técnico a la Comisión de Admisión para el cumplimiento de sus
funciones
k. Planificar, organizar y ejecutar la creación, enriquecimiento, depuración, mantenimiento y
seguridad del banco de preguntas.
l. Emitir informes técnicos y formular cuadros estadísticos sobre diversos aspectos relacionados
al área de competencia de su Unidad.
m. Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El Responsable de la Oficina Central de Admisión depende jerárquicamente y funcionalmente del
Vicerrectorado Académico.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina Central de Admisión es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los Órganos de Gobierno, con la Comisión
de Admisión y con la Oficina de Informática y Sistemas y demás Unidades de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Tener Título Universitario en carreras afines a la labor a desempeñar.
b. Tener, como mínimo, dos años de ejercicio docente en la UCT o de experiencia laboral en
programas relacionados con el área.
c. Acreditar capacitación en temas relacionados con el área.
47
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: CENTRO DE IDIOMAS
Nº CAP: 30
Función Principal
Organizar, dirigir, coordinar, apoyar y supervisar las actividades académicas y la buena marcha
del Centro, cuya misión es planificar, coordinar, dirigir y ejecutar la enseñanza de idiomas
extranjeros.
Funciones Específicas
a. Representar al Centro en las actividades oficiales ante las instituciones públicas y privadas.
b. Elaborar y proponer el Reglamento del Centro para su aprobación en el Consejo Universitario,
así como sus modificaciones.
c. Elaborar y proponer las políticas y planes de desarrollo del Centro para su aprobación.
d. Planificar, organizar y coordinar el dictado de nuevos ciclos e idiomas.
e. Elaborar y proponer el proyecto de Presupuesto Anual del Centro para su aprobación.
f. Diseñar el material publicitario de las actividades académicas del Centro y solicitar, según
corresponda, su impresión y difusión en los medios de comunicación social.
g. Coordinar con los docentes del Centro, el Plan Curricular y la selección de contenidos de los
ciclos programados en el Centro.
h. Elaborar y proponer el Plan Académico de cada período lectivo para su aprobación.
i. Planificar, organizar, dirigir, registrar y controlar el proceso de matrícula en el Centro.
j. Coordinar y apoyar la impresión de material didáctico preparado por el personal docente.
k. Facilitar el material didáctico para las actividades académicas de los docentes.
l. Supervisar el control de asistencia, comportamiento y cuidado personal de alumnos y
docentes, así como la ejecución de las actividades académicas del Centro.
m. Supervisar la limpieza y mantenimiento de los ambientes y bienes del Centro.
n. Organizar y ejecutar la evaluación de las actividades lectivas desarrolladas por los docentes
y adoptar medidas para el mejoramiento de las mismas.
o. Refrendar las constancias y otros documentos expedidos por el Centro.
p. Emitir informes técnicos sobre temas de su competencia, así como informes periódicos sobre
la rentabilidad del Centro y el pago a los docentes.
q. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El Coordinador del Centro de Idiomas es responsable ante el Vicerrectorado Académico del
cumplimiento de las funciones asignadas al mencionado Centro.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Vicerrectorado Académico y con quien
le fuese autorizado por él primero.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Lic. en Idiomas o en Educación, especialidad.
Idiomas.
b. Tener, como mínimo, un año de experiencia laboral en programas de enseñanza de idiomas.
c. Acreditar capacitación especializada en temas de competencia del centro.
48
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE EDUCACIÓN VIRTUAL
Nº CAP: 32
Función Principal
Planificar, Organizar, dirigir y controlar las actividades de actualización o modificación del
proyecto y modelo educativo, en cuanto a sistemas informáticos de apoyo a la gestión académica.
Diseñar, implementar y gestionar la plataforma tecnológica para el desarrollo de la educación
virtual y a distancia en la Universidad Católica de Trujillo.
Funciones Específicas
a. Conducir y controlar los estudios de diseño, desarrollo, y evaluación curricular, proponer los
planes de estudio para la modalidad presencial, virtual y a distancia de pregrado, segunda
especialidad profesional y de postgrado.
b. Conducir y controlar el desarrollo o actualización del modelo pedagógico y didáctico de la
Universidad, para la modalidad de educación virtual y a distancia.
c. Conducir y controlar el desarrollo e implementación del campus virtual de gestión académica
de enseñanza – aprendizaje, de gestión del conocimiento y gestión administrativa en la
plataforma para la modalidad de educación virtual y a distancia de la universidad.
d. Conducir y Controlar los estudios pertinentes para adecuar, actualizar o modificar el proyecto
y modelo educativo; acorde con las nuevas modalidades de educación virtual y a distancia
asumidas por la universidad.
e. Gestionar conducir y controlar los estudios para evaluar y determinar la plataforma más
adecuada para el desarrollo del aprendizaje, acorde al modelo pedagógico y didáctico
aprobado.
f. Dirigir y controlar la formulación del proyecto de inversión para el desarrollo e
implementación de la plataforma de educación virtual y a distancia aprobada.
g. Recomendar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos de cómputo y
verificar si los equipos adquiridos cumplen con tales especificaciones.
h. Consolidar los requerimientos de licencias y gestionar la adquisición de las mismas.
i. Gestionar conducir y controlar la plataforma E- Learning y Blending-Learning.
j. Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia.
k. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina Virtual es responsable ante el Vicerrectorado Académico del
cumplimiento de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con Vicerrectorado Académico y, de ser
necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Licenciado en Educación, Ingeniería Informática o
Tecnólogo Educativo o en rama afín.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia en labores relacionadas con el área.
c. Acreditar capacitación en certificación en redes, programación, manejo de sistema operativo
de servidores y otros temas relacionados al área.
49
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE SERVICOS ACADÉMICOS Y REGISTROS
Nº CAP: 35
Función Principal
Es responsable de organizar y administrar los servicios de registro académico; de planificar en
coordinación con las facultades, de dirigir y supervisar los procedimientos de matrícula, traslado
y otros similares. Asimismo, tramita los grados académicos y títulos profesionales, de acuerdo
con los criterios establecidos por las regulaciones específicas.
Funciones Específicas
a. Elaborar el Plan de Trabajo y el Proyecto de Presupuesto Anual de la Oficina y velar por el
cumplimiento de todos los servicios previstos.
b. Formular, reformular, proponer y evaluar lineamientos y políticas generales, así como normas
y procedimientos administrativos para un mejor desarrollo de las actividades de la Oficina.
c. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar los servicios y actividades ejecutados por el personal
de la Oficina a su cargo.
d. Proporcionar información detallada a cualquier unidad orgánica que lo solicite, así como a la
comunidad universitaria, acerca de los servicios y actividades a cargo de la Oficina y de la
participación en las mismas.
e. Consolidar el cuadro de necesidades de la Oficina y solicitar su atención.
f. Tramitar y disponer la atención de las solicitudes de servicios de competencia de la Oficina,
formuladas por los estudiantes.
g. Tramitar la documentación e información necesaria para la emisión de los carnés
universitarios por el órgano pertinente.
h. Asesorar a las autoridades y funcionarios de la UCT en asuntos de competencia de la Oficina.
i. Impartir las disposiciones necesarias para el desarrollo sistemático y eficiente de las acciones
de la Oficina.
j. Organizar y desarrollar eventos de actualización y perfeccionamiento en temas de
competencia de la Oficina.
k. Emitir informes técnicos, de ser el caso, con la documentación sustentatoria o solicitada sobre
diversos aspectos relacionados al área de competencia de su unidad.
l. Realizar otras funciones incluidas en el Reglamento de Organización y Funciones y las que
se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Servicios Académicos y Registro es responsable ante el
Vicerrector Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los Órganos Académicos, con los Decanos
de Facultad y demás dependencias, según corresponda.
Requisitos Mínimos
a. Tener, como mínimo, dos años de ejercicio docente en la UCT o de experiencia laboral en
programas relacionados con el área.
b. Acreditar capacitación en temas relacionados con el área.
50
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE INTERNACIONALIZACIÓN
Nº CAP: 37
Función Principal
Diseña, promueve, gestiona y coordina los procesos de acuerdos y negociación nacional e
internacional para brindar apoyo a las actividades académicas y administrativas, así como diseñar
políticas adecuadas para promover la mejor imagen de la Universidad Católica de Trujillo ante el
exterior.
Funciones Específicas
a. Diseñar, promover y coordinar los acuerdos de cooperación nacional e internacional para
brindar apoyo a las actividades académicas y administrativas.
b. Coordinar y diseñar programas conjuntos con organismos nacionales e internacionales, a fin
de elevar el nivel técnico operativo de las actividades académicas y administrativas de la
universidad.
c. Servir de nexo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas y Consulados
acreditados en el país, para proponer y realizar programas internacionales que faciliten el
óptimo desempeño de las actividades académicas y administrativas de la universidad.
d. Proponer y establecer convenios con universidades, institutos superiores especializados y
centros de investigación del país y del exterior, para fortalecer y enriquecer las actividades
académicas y administrativas.
e. Diseñar programas y convenios con organizaciones especializadas, encargadas de promover
la ciencia y la tecnología alrededor del mundo que garantice el acceso permanente al
conocimiento universal para el beneficio de la comunidad universitaria.
f. Proponer y realizar los trámites de acreditación y afiliación de la Universidad ante organismos
internacionales de acreditación académica y profesional, a fin de que la Universidad
permanezca en contacto permanente con otras organizaciones similares del mundo.
g. Diseñar políticas y programas para estrechar vínculos con el sector privado empresarial
nacional e internacional y obtener recursos, a fin de que las actividades administrativas y
académicas.
h. Promover y difundir, en coordinación con las Facultades, la capacitación del personal
docente, investigador y de los estudiantes, mediante el intercambio académico a nivel
nacional e internacional.
i. Difundir, asesorar y orientar a los docentes y alumnos sobre los programas de becas y cursos
de capacitación en otras universidades nacionales o extranjeras.
j. Cumplir otras funciones afines al cargo y que le asigne su Jefe inmediato superior.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Internacionalización es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con Vicerrectorado Académico y, de ser
necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario o su equivalente internacional.
b. Tener, como mínimo, cinco años de ejercicio profesional.
c. De preferencia con experiencia en tareas de intercambio con instituciones nacionales y
extranjeras.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: DIRECCIÓN GENERAL DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN
Nº CAP: 39
Función Principal
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas y directivas del
sistema de calidad, así como de los sistemas de evaluación y de gestión de la calidad universitaria
de la UCT.
Funciones Específicas
Grado de Responsabilidad
El Director General de Calidad Académica y Acreditación es responsable ante el Vicerrectorado
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a la mencionada Dirección.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Vicerrectorado Académico, con las
comisiones de calidad académica y acreditación de las facultades y de la escuela de posgrado y a
quien le fuese autorizado por el primero.
Requisitos Mínimos
a. Formación profesional Superior Universitaria, grado de Magíster o Doctor.
b. Tener, como mínimo, cinco años de experiencia en docencia universitaria; en conducción de
personal; participación en procesos de gestión y en temas de acreditación.
c. Tener conocimientos en el manejo del sistema operativo en entorno Windows, aplicativos
office.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Nº CAP: 43
Función Principal
Está encargada de acopiar, organizar y proporcionar los servicios bibliográficos e informativos
destinados al estudio y a la investigación.
Funciones Específicas
a. Representar a la Oficina en sus relaciones con las autoridades de la UCT y de otras
instituciones.
b. Proponer políticas, normas y directivas, así como sus modificaciones, para regular los
servicios de la Oficina y su mejoramiento.
c. Organizar, promover, coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios de
Hemeroteca, Audiovideoteca, Biblioteca Virtual, Biblioteca Central y otros de la UCT.
d. Promover, coordinar y solicitar la adquisición de recursos bibliográficos y la implementación
con equipos y otros recursos para la Hemeroteca, Audiovideoteca, Biblioteca Virtual,
Biblioteca Central y otros de la UCT.
e. Proporcionar información y documentación a la comunidad universitaria y ciudadanía en
general sobre los servicios de la Oficina.
f. Administrar el intercambio de publicaciones científicas, técnicas, literarias, etc., entre la UCT
y otras instituciones.
g. Supervisar el mantenimiento y conservación de las fuentes de información bibliográfica y de
los recursos asignados para la prestación de los servicios de la Oficina.
h. Promover y coordinar la organización y funcionamiento de la red de unidades de información
de la UCT.
i. Analizar las propuestas, sugerencias y reclamos de los usuarios de los servicios de la Oficina
y, si procede, resolverlas.
j. Organizar y desarrollar eventos de actualización y perfeccionamiento en temas de
competencia de la Oficina.
k. Emitir informes técnicos y formular cuadros estadísticos sobre diversos aspectos relacionados
al área de competencia de su unidad.
l. Realizar otras funciones incluidas en el ROF y las que se le asigne en el ámbito de su
competencia.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Información y Documentación es responsable ante el Vicerrector
Académico del cumplimiento de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Vicerrector Académico, Gerente General,
gerente de Administración y Finanzas, Decanos de Facultad, Secretarías Académicas y
representantes de otras Oficinas, según corresponda.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Requisitos Mínimos
a. Tener título universitario y/o especialización en docencia o gestión universitaria.
b. Tener, como mínimo, dos años de ejercicio docente en la UCT o de experiencia laboral en
programas relacionados con el área.
c. Acreditar capacitación en temas relacionados con el área.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANOS DE APOYO DEL
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
Organigrama:
INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
Responsable de la oficina de Promoción de
01 1 46
las Investigaciones
Responsable de la oficina de Gestión del
02 1 47
Conocimiento
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN - Unidad Orgánica: OFICINA DE PROMOCIÓN DE
LAS INVESTIGACIONES
Nº CAP: 46
Función Principal
Promocionar las investigaciones dentro y fuera de la Universidad.
Funciones Específicas
a. Promover la actividad de la Investigación de los estudiantes y docentes de la universidad.
b. Promover la identificación de proyectos, líneas y programas de Investigación (uni, multi e
interdisciplinarias) que se ejecutan en y con participación de la UCT.
c. Promover los semilleros de investigación y los Círculos de estudio en las diferentes Facultades.
d. Mantener los registros estadísticos sobre las actividades y promoción de las Investigaciones
de las unidades de Investigación de las Facultades de la universidad en coordinación con el
Repositorio de la UCT.
e. Preparar informes, consolidados de las actividades e informaciones sobre el estado de la
ciencia y tecnología en la UCT y la región.
f. Mantener informado a la Dirección del Instituto de Investigación sobre la ejecución de los
Proyectos y Promoción de las Investigaciones.
g. Brindar apoyo en las reformulaciones de proyectos y en las traducciones de los proyectos para
que sean presentadas a las entidades correspondientes.
h. Registrar los informes técnicos derivados de la ejecución de los Proyectos y Líneas de
Investigación de la UCT.
i. Detectar e informar a la Dirección del Instituto de Investigación sobre anormalidades
detectadas en la promoción y ejecución de proyectos y líneas de Investigación
registrados en la UCT.
j. Promover la edición, traducción y publicación de informes sobre el estado de la
ciencia, tecnología y humanidades en la UCT y la región, a través de boletines y
documentación diversa.
k. Otras funciones que le asigne la Dirección del Instituto de Investigación.
Línea de Dependencia
El Responsable de la Oficina de Promoción de las Investigaciones depende jerárquica y
funcionalmente del Director del Instituto de Investigación.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Promoción de las Investigaciones es responsable ante el Director
del Instituto de Investigación del cumplimiento de sus funciones y trabajos asignados.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Responsable de la Oficina de Promoción de las
Investigaciones coordina con el Director del Instituto de Investigación y con quien este le indique.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Requisitos Mínimos
a. Docente con grado de Doctor o por excepción con grado de Magíster.
b. Tener conocimiento y experiencia en la promoción de las investigaciones.
c. Capacidad de interrelacionarse.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN - Unidad Orgánica: OFICINA DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
Nº CAP: 47
Función Principal
Promover la gestión del conocimiento en los servicios de Investigación e Innovación en los
institutos, unidades o centros o dependencias que realizan estas actividades en la Universidad
Católica de Trujillo (UCT), para la generación de valor y ventajas comparativas y su conversión
como centros de excelencia con enfoque en una mejor prestación de sus servicios.
Funciones Específicas
a. Promover la gestión del conocimiento generados a través de los Institutos, Unidades,
Laboratorios o centros que realizan Investigación en la UCT, y no están a cargo de una
Facultad, en el desarrollo de sus actividades de Investigación.
b. Difusión del conocimiento a través del Fondo Editorial e impresiones, convenios y unidades
de Emprendimiento, de tal manera que se realice una verdadera Transferencia del
conocimiento.
c. Promover la generación de recursos para la UCT a través de la producción de bienes y
prestación de servicios derivados de la gestión del conocimiento, mediante la obtención de
regalías por patentes u otros derechos de propiedad intelectual.
d. Promover la difusión del conocimiento a través de impresiones, eventos y editoriales,
convenios y unidades de Emprendimiento, y coordinar el establecimiento de servicios
especializados que requieran la participación de dos o más unidades que realizan
Investigación.
e. Otras funciones que le asigne la Dirección del Instituto de investigación.
Línea de Dependencia
El Responsable de la oficina de Gestión del Conocimiento depende jerárquica y funcionalmente
del Director del Instituto de Investigación.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la oficina de Gestión del Conocimiento es responsable ante el Director del
Instituto de Investigación del cumplimiento de sus funciones y trabajos asignados.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Responsable de la oficina de Gestión del Conocimiento
coordina con el Director del Instituto de Investigación y con quien este le indique.
Requisitos Mínimos
a) Docente con grado de Doctor o por excepción con grado de Magíster.
b) Tener conocimiento y experiencia en la gestión del conocimiento.
c) Capacidad de interrelacionarse.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
ÓRGANOS DE APOYO DE LA
GERENCIA GENERAL
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: GERENCIA GENERAL
Organigrama:
GERENCIA
GENERAL
GERENTE DE GERENTE DE
ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO
FINANZAS INSTITUCIONAL
Nº DE Nº EN
TOTAL EL OBSERVACIÓN
ORDEN DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS CAP
01 Gerente de Administración y Finanzas 1 45 Designado
Responsable de la Oficina de Informática y Designado
02 1 47
Sistemas
Responsable de la Oficina de Servicios Designado
03 1 50
Generales
04 Responsable del Servicio – Tesorería 1 51 Designado
05 Responsable del Servicio – RRHH 1 53 Designado
06 Responsable del Servicio – Prod. de Bienes Designado
1 55
y Servicios.
07 Responsable del Servicio – Contabilidad 1 57 Designado
08 Responsable del Servicio – Logística 1 59 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Nº CAP: 45
Función Principal
Contribuir con la labor desarrollada por la Gerencia General, en calidad de brazo ejecutor de la
misma.
Funciones Específicas
a. Cumplir con los encargos que le encomiende la Asamblea General de Asociados, el Consejo
Universitario o el Gerente General.
b. Efectuar otras funciones inherentes al ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El Gerente de Administración y Finanzas depende jerárquica y funcionalmente del Gerente
General y ejerce autoridad sobre los demás órganos de apoyo de la Gerencia General.
Grado de Responsabilidad
El Gerente de Administración y Finanzas es responsable ante el Gerente General del
cumplimiento de sus funciones y los trabajos asignados.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Gerente de Administración y Finanzas coordina con el
Rector, Gerente General, Sub Gerente General y con los responsables de Decanatos, Oficinas,
Institutos y Unidades de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional de nivel universitario.
b. Acreditar experiencia en la Administración de una institución educativa o empresa de
reconocido prestigio.
c. Acreditar capacitación especializada en el campo de competencia de la Unidad.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
Nº CAP: 47
Función Principal
Diseñar y elaborar aplicativos, así como dar apoyo, asesoramiento y soporte técnico a las
Unidades en asuntos de informática, computación y sistemas.
Funciones Específicas
a. Representar a la Oficina en las actividades oficiales ante las instituciones públicas y privadas.
b. Evaluar, consolidar y elevar las propuestas sobre normas, planes, proyectos, presupuesto y
actividades, para su aprobación por el órgano de gobierno.
c. Evaluar periódicamente los equipos de cómputo, informar sobre el estado de operatividad de
los mismos y sugerir la baja, repotenciación o cambio de componentes de ellos.
d. Diseñar, elaborar, actualizar y supervisar la página Web de la UCT.
e. Diseñar y elaborar sistemas y softwares de procesamiento de datos para las Unidades de la
Universidad.
f. Diseñar y elaborar documentales para la difusión de los servicios y actividades de la UCT.
g. Diseñar y realizar trabajos de diagramado para la impresión de folletos, revistas, afiches,
paneles, logotipos y otros documentos
h. Apoyar a las Unidades de la UCT en servicios afines como filmaciones, grabaciones,
proyección de imágenes y tomas fotográficas.
i. Consolidar el Cuadro de Necesidades de toda la Oficina y solicitar su atención.
j. Instalar y dar mantenimiento a las redes informáticas de la institución.
k. Asesorar y prestar asistencia técnica a las Unidades de la UCT en trabajos de diseño gráfico y
otros asuntos de su competencia.
l. Recomendar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos de cómputo y verificar
si los equipos adquiridos cumplen con tales especificaciones.
m. Consolidar los requerimientos de licencias y gestionar la adquisición de las mismas.
n. Supervisar y evaluar el funcionamiento del Centro de Cómputo y establecer medidas
correctivas.
o. Emitir informes técnicos sobre asuntos de su competencia.
p. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Informática y Sistemas es responsable ante el Gerente de
Administración y Finanzas del cumplimiento de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Gerente de Administración y Finanzas y,
de ser necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Ingeniero de Computación y Sistemas o en rama
afín.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia en labores relacionadas con el área.
c. Acreditar capacitación en certificación en redes, programación, manejo de sistema operativo
de servidores y otros temas relacionados al área.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Nº CAP: 50
Función Principal
Contribuir con la labor desarrollada por la Gerencia de Administración y Finanzas, en calidad de
brazo ejecutor de la misma.
Funciones Específicas
a. Cumplir con los encargos que le encomiende la Gerencia de Administración y Finanzas.
b. Velar por el cumplimiento de las funciones de las unidades ejecutoras en materia de tesorería,
recursos humanos, producción de bienes y servicios, contabilidad, logística y mantenimiento
en general con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento de la universidad.
c. Efectuar otras funciones inherentes al ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El responsable de la oficina de servicios generales depende jerárquica y funcionalmente del
Gerente de Administración y Finanzas y ejerce autoridad sobre los demás órganos de apoyo de la
Gerencia General.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la oficina de servicios generales es responsable ante el Gerente de
Administración y Finanzas del cumplimiento de sus funciones y los trabajos asignados.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, El responsable de la oficina de servicios generales
coordina con el Rector, Gerente de Administración y Finanzas y con quien le fuese autorizado.
Requisitos Mínimos
a) Tener título profesional de nivel universitario o experiencia en la gestión de bienes y
servicios.
b) Acreditar capacitación especializada en el campo de competencia de la Unidad.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES - UE: Tesorería
Función Principal
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de
manejo de fondos: ingresos, egresos, programación, información y archivo.
Funciones Específicas
a. Formular normas, directivas y procedimientos para optimizar la gestión de la Unidad y el
manejo y control de los recursos financieros de la UCT (dinero en efectivo, chequeras, abonos
y otros documentos que afecten los activos y pasivos).
b. Centralizar la captación y distribución de recursos financieros y llevar las cuentas bancarias
de la UCT.
c. Formular y reprogramar los calendarios de pago.
d. Verificar que los documentos administrativos se encuentren debidamente comprometidos,
devengados y afectados presupuestalmente en el calendario mensual de compromisos.
e. Organizar, programar y registrar la fase de girado de documentos, tales como órdenes de
compra y de servicios, planilla de remuneraciones, pensiones, jornales, valorizaciones de
obras, estudios y otros documentos oficiales.
f. Elaborar comprobantes de pago y girar cheques para cancelar compromisos, contratos,
remuneraciones, pensiones, etc. y tramitarlos a caja debidamente firmados y autorizados por
los funcionarios correspondientes.
g. Elaborar notas y órdenes de anulación de cheques.
h. Realizar pagos de impuestos, servicios y otros dentro de los plazos legales.
i. Preparar y tener al día el flujo de caja.
j. Efectuar las conciliaciones del movimiento de subsidios dados a la UCT.
k. Elaborar la información financiera de competencia de la Unidad.
l. Controlar los recursos financieros por sectores y proyectos de inversión, que forman parte del
programa de inversión del ejercicio fiscal.
m. Emitir informes técnicos sobre la situación de la aplicación o movimiento de fondos, situación
de liquidez de la UCT y otros asuntos de su competencia.
n. Realizar trámites bancarios y otros relacionados a su área.
o. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de sus competencias.
Grado de Responsabilidad
El responsable del Servicio de Tesorería es responsable ante la Oficina de Servicios Generales
del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el responsable y demás personal de la
Oficina de Servicios Generales y con quien le fuese autorizado por el primero.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional técnico o universitario de Contabilidad o en rama afín.
b. Tener, como mínimo, un año de experiencia en la conducción de sistemas administrativos de
tesorería.
c. Acreditar capacitación en sistemas de tesorería computarizados y otros temas sobre el área.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES – UE: Recursos Humanos
Funciones Específicas
a. Evaluar, consolidar y elevar al Jefe de la Oficina de Servicios Generales las propuestas de su
Unidad Ejecutiva sobre normas, políticas, metas, directivas, procedimientos técnicos
complementarios, presupuesto y actividades, para su aprobación por el órgano de gobierno.
b. Elaborar anualmente, en coordinación con el Jefe de la Oficina de Planificación y Desarrollo
Institucional, el Presupuesto Analítico de Personal de la UCT.
c. Coordinar y supervisar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones, pensiones
y otros beneficios económicos del personal docente y administrativo de la Institución.
d. Coordinar y registrar las actualizaciones de remuneraciones, planillas de las AFP y ONP,
gratificaciones, bonificaciones y retenciones de 5ta. Categoría.
e. Realizar gestiones sobre el registro de personal en ESSALUD, sus derechos habientes y
otros.
f. Supervisar la concesión de licencias y permisos, así como la programación y concesión de
vacaciones del personal de la UCT.
g. Integrar comisiones por razones de su cargo o designación de los niveles superiores.
h. Asesorar a los órganos de gobierno y otras unidades sobre los aspectos del sistema de
personal.
i. Absolver consultas propias del sistema de personal y atender los asuntos laborales derivados
del cumplimiento de los dispositivos vigentes.
j. Velar por el clima laboral en la UCT, manteniendo las buenas relaciones entre los trabajadores
y la Institución, mediante la formulación y ejecución de programas de participación y
motivación de los trabajadores.
k. Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios de la Institución, así
como llevar las actas, en su condición de Secretario de la misma
l. Emitir informes técnicos de su competencia.
m. Coordinar la ejecución del Programa Anual de Capacitación del personal docente y
administrativo, de acuerdo a las necesidades y a la disponibilidad financiera de la UCT.
n. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El responsable del Servicio de RRHH de la Unidad Ejecutiva de Recursos Humanos es
responsable ante la Oficina de Servicios Generales del cumplimiento de las funciones asignadas
a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el responsable de la oficina de servicios
generales y, de ser necesario, con los titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Licenciado en Administración, Derecho, Psicología
o carreras afines.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia en la conducción de Programas de Personal.
c. Acreditar capacitación en Procesos de Sistemas Administrativos, Relaciones Humanas y
Computación.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES – UE: Producción de Bienes y Servicios
Nº CAP: 55
Función Principal
Ejercer labores técnicas y administrativas referentes a la producción de bienes y servicios de la
Unidad a su cargo, así como promover, coordinar, apoyar y evaluar la implementación,
funcionamiento y mejoramiento de los diferentes servicios que ella presta.
Funciones Específicas
a. Promover, coordinar, elaborar proyectos rentables que generen utilidades a la UCT.
b. Promover y realizar estudios de factibilidad, tendientes a la creación y funcionamiento de
centros y proyectos rentables de producción de bienes y/o prestación de servicios, que
generen utilidades a la UCT.
c. Asesorar a las Unidades de la UCT en el proceso de creación, organización y funcionamiento
de centros y proyectos rentables de producción de bienes y/o prestación de servicios,
inherentes a su campo de acción.
d. Elaborar conjuntamente con los coordinadores de los Centros de Producción (Centro de
Idiomas, Centro Preuniversitario, etc.) sus respectivos reglamentos, para su aprobación por
los órganos respectivos y conducir su funcionamiento.
e. Preparar y reportar la información económica de los centros de producción de la UCT.
f. Realizar estudios y formular proyectos ejecutables por la UCT, así como otros que sean
susceptibles de financiamiento, vía cooperación interinstitucional.
g. Implementar y administrar el Banco de Proyectos de la UCT, que debe incluir toda la
documentación sustentatoria.
h. Orientar la formulación de términos de referencia y bases de concurso, que faciliten la
elaboración de los expedientes técnicos y la ejecución de los proyectos, respectivamente.
i. Elaborar y actualizar los expedientes técnicos de los proyectos de su competencia, antes de
ser considerados en el programa de inversiones.
j. Gestionar la ejecución de los presupuestos de cada proyecto aprobado, según la
disponibilidad de éstos.
k. Coordinar el correcto desarrollo de los proyectos.
l. Emitir informes técnicos sobre temas de su competencia, así como informes periódicos sobre
la marcha y rentabilidad de los Centros de Producción.
m. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de sus competencias.
Línea de Dependencia y Autoridad
El Responsable del Servicio – Prod. de Bienes y Servicios depende jerárquicamente del
responsable de la Oficina de Servicios Generales y ejerce autoridad sobre el personal asignado a
su Oficina.
Grado de Responsabilidad
El Responsable del Servicio – Prod. de Bienes y Servicios es responsable ante la Oficina de
Servicios Generales del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el responsable de la Oficina de Servicios
Generales y, de ser necesario, con los titulares de las demás Unidades de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario, preferentemente de Economista, Ingeniero Industrial o
Licenciado en Administración.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia en labores relacionadas al área.
c. Acreditar capacitación en proyectos de desarrollo e inversión y en producción y certificación de
bienes y/o servicios.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES - UE: Contabilidad
Función Principal
Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
Funciones Específicas
a. Formular políticas y metas, así como normas, directivas, procedimientos y documentos
contables que contribuyan al correcto registro de las operaciones.
b. Supervisar el cumplimiento de las normas generales y de control interno del área de
contabilidad.
c. Controlar la ejecución del presupuesto institucional de acuerdo a la estructura autorizada.
d. Revisar las planillas de pago, los documentos por cobrar y otros de naturaleza contable.
e. Revisar y supervisar que los movimientos de los libros principales y auxiliares sean uniformes
f. Formular los Estados Financieros (Balance General y Estado de Gestión) y Presupuestarios.
g. Supervisar que la información contable, patrimonial y presupuestal esté debidamente
documentada y de acuerdo a las normas vigentes.
h. Coordinar el registro, control y análisis de los desembolsos efectuados por diversos
conceptos, conciliando los compromisos pendientes de pago con los registros contables de la
Entidad y sus respectivas rendiciones.
i. Presentar la información contable, financiera y presupuestaria en los plazos establecidos.
j. Dirigir y supervisar los análisis de cuentas y las conciliaciones correspondientes de los rubros
revelados en los estados financieros.
k. Emitir informes técnicos sobre expedientes, estudios, proyectos, rendiciones pendientes y
cualquier otro asunto de su competencia puestos a su consideración.
l. Cumplir otras funciones que se le asigne materia de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El Responsable Servicio- Contabilidad de la Unidad Ejecutiva de Contabilidad es responsable
ante la Oficina de Servicios Generales del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el responsable de Servicios Generales y con
quien le fuese autorizado por éste.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Contador Público Colegiado.
b. Acreditar habilidad profesional.
c. Tener, como mínimo, un año de experiencia en la conducción de sistemas administrativos de
contabilidad.
d. Acreditar capacitación en sistemas contables computarizados y otros temas sobre el área.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES - UE: Logística
Funciones Específicas:
a. Organizar, ejecutar, supervisar, sistematizar y racionalizar la administración de los recursos
materiales de la UCT.
b. Formular el Plan Anual de Adquisiciones.
c. Dirigir, ejecutar y supervisar la administración en los aspectos de abastecimiento y servicios
generales.
d. Efectuar los procesos de adquisiciones de los recursos materiales que requiere la universidad
para su normal funcionamiento.
e. Cumplir otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El responsable del Servicio - Logística Unidad Ejecutiva de Logística depende jerárquicamente
del responsable de la Oficina de Servicios Generales.
Grado de Responsabilidad
El Especialista Administrativo I es responsable ante la Oficina de Servicios Generales del
cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el responsable de la Oficina de Servicios
Generales y con quien le fuese autorizado por este.
Requisitos Mínimos
a. Tener título universitario de Licenciado en Administración o en una especialidad afín al
cargo.
b. Tener, como mínimo, un año de experiencia en temas de Logística.
c. Acreditar capacitación en Sistemas Administrativos, Relaciones Humanas y Computación.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Función Principal
Establecer y comprometer a la comunidad universitaria en las políticas, misión, visión y
los objetivos, las estrategias de corto, mediano y largo plazo, aprobadas por los órganos
de gobierno y evaluar el logro de su impacto.
Funciones Específicas
a. Elaborar e implementar planes, proyectos que permitan el logro de los objetivos de
calidad y la cobertura de los programas de la universidad en beneficio de la
comunidad universitaria.
b. Ejecutar estrategias que coadyuven el financiamiento, sostenibilidad de los proyectos
y el crecimiento de la calidad institucional.
c. Suscribir y conducir convenios de cooperación académica nacional e internacionales
suscritos por la UCT con el visto bueno del Gran Canciller.
d. Cumplir otras funciones afines al cargo y que le asigne su Jefe inmediato superior.
Grado de Responsabilidad
El Gerente de Desarrollo Institucional es responsable ante el Gerente General, del cumplimiento
de sus funciones y las funciones de las Oficinas que orgánicamente son de su competencia.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Gerente General, Gerente de
Administración y Finanzas, Decanos de Facultad, y Jefes de las Oficinas Administrativas de la
UCT, así como con dependencias de otras instituciones en asuntos de su competencia y con
conocimiento del Rector.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional de nivel universitario o su equivalente internacional.
b. Acreditar experiencia en la Administración de una institución educativa o empresa de
reconocido prestigio.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Nº CAP: 68
Función Principal
Conducir el proceso de formulación y evaluación de los planes estratégico y operativo; la
programación y evaluación de la cooperación técnica financiera; la elaboración y evaluación del
presupuesto, de las inversiones y proyectos de financiamiento; así como la racionalización
administrativa de todos los espacios de la UCT.
Funciones Específicas
a. Mantener actualizado el diagnóstico de la UCT, en coordinación con las demás Unidades
Académicas y Administrativas.
b. Formular, en coordinación con las Unidades Orgánicas, el Plan de Desarrollo Institucional de
mediano plazo, de acuerdo con las Directivas y Políticas de los Órganos de Gobierno.
c. Formular, en coordinación con las unidades orgánicas, el Plan Operativo Anual de la UCT,
estableciendo articulación técnica con el Plan de Desarrollo y el Presupuesto Institucional.
d. Evaluar el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo Anual, de
acuerdo a los informes de las Unidades Académicas y Administrativas.
e. Asesorar a las Unidades Académicas y Administrativas en la formulación de sus Planes,
Programas y Proyectos.
f. Formular lineamientos generales, normas, directivas, procedimientos e indicadores para el
planeamiento, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones de planificación, proceso
presupuestal, racionalización y desarrollo institucional.
g. Identificar y proponer fuentes alternativas de financiamiento para la UCT.
h. Conducir y orientar el proceso de formulación, consolidación y reformulación del
presupuesto institucional, así como controlar y evaluar la ejecución presupuestal.
i. Conducir la formulación y actualización de los siguientes instrumentos de gestión
institucional: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de
Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos
Administrativos (MPA), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
j. Emitir informes de opinión técnica sobre documentos y asuntos de su competencia.
k. Proponer y supervisar la aplicación de normas de racionalización, simplificación y
modernización administrativa en los órganos conformantes de la UCT.
l. Elaborar y presentar al Rectorado la propuesta de Memoria Anual de Gestión Institucional,
señalando las acciones ejecutadas, su implicancia en el desarrollo integral y el logro de los
objetivos.
m. Las que sean asignadas por los Órganos de Gobierno de la UCT.
Línea de Dependencia y Autoridad
El Responsable de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional depende
jerárquica y funcionalmente del Gerente de Desarrollo Institucional y ejerce autoridad sobre el
personal asignado a su Unidad.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional es el
responsable ante el Gerente de Desarrollo Institucional del cumplimiento de las funciones
asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Responsable de la Oficina de Planificación, Presupuesto
y Desarrollo Institucional coordina con el Gerente de Desarrollo Institucional y con quien le fuese
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indicado por éste.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario de Economista o carrera afín.
b. Tener experiencia laboral no menor de 02 años en planificación, presupuesto y
administración.
c. Acreditar capacitación especializada en el campo de competencia de la Unidad.
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Unidad Orgánica: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y DE CONVENIOS
Función Principal
Organizar el sistema de comunicación, información y relaciones públicas, así como de difundir
las publicaciones e informaciones internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo
de las acciones académicas de la UCT.
Funciones Específicas
a. Apoyar y coordinar la elaboración, suscripción y ejecución de convenios, así como organizar
y ejecutar acciones referentes al sistema de información y relaciones públicas.
b. Promover, apoyar y coordinar la elaboración, suscripción y ejecución de convenios de
cooperación nacional e internacional, orientados a fortalecer las relaciones de la UCT con
otras instituciones y a lograr apoyo académico y económico a proyectos específicos.
c. Promover y coordinar las relaciones de la UCT con los medios de comunicación.
d. Asesorar al Rector y autoridades en sus relaciones con la prensa.
e. Preparar y conducir la recepción de misiones y visitantes a la UCT.
f. Mantener actualizado el directorio público y privado, regional y nacional, sobre medios de
comunicación social y entidades que prestan servicios de comunicación.
g. Preparar y canalizar las comunicaciones de prensa y otras de carácter institucional.
h. Organizar las ceremonias y celebraciones institucionales.
i. Publicar, en coordinación con la Oficina de Publicaciones, el boletín informativo de la UCT.
j. Difundir las publicaciones e información interna y externa, relacionadas al desarrollo de las
acciones académicas.
k. Brindar asistencia técnica a las unidades de la UCT en materia de difusión (publicidad) y
comunicación (relaciones públicas).
l. Recomendar procedimientos y normas tendientes a mejorar la difusión de temas sobre las
actividades ejecutadas por la UCT y a elevar la imagen institucional.
m. Participar en la programación y ejecución de las campañas de difusión.
n. Organizar el material necesario para la publicación de la Memoria Anual de Gestión
Institucional.
o. Promover, coordinar y apoyar el desarrollo de procesos de interacción y relaciones entre la
UCT y sus egresados.
p. Las que le correspondan y sean asignadas por los Órganos de Gobierno.
Línea de Dependencia
El responsable de la Oficina de Imagen Institucional y de Convenios depende jerárquica y
funcionalmente del Gerente de Desarrollo Institucional.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la Oficina de Imagen Institucional y Convenios es responsable ante el Gerente
de Desarrollo Institucional del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Gerente de Desarrollo Institucional y con
los responsables de las diversas Unidades y Oficinas Administrativas de la UCT, así como con
otras dependencias de otras instituciones, en asuntos de su competencia y con conocimiento de
su jefe.
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Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional en Ciencias de la Comunicación, Periodismo o Relaciones Públicas
o carreras afines.
b. Tener experiencia profesional no menor de tres años en labores del área.
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Unidad: OF. IMAGEN INSTITUC. Y CONVENIOS - UE: OFICINA DE PUBLICACIONES
Nº CAP: 72
Función Principal
Contribuir con la divulgación de la producción intelectual de miembros de la comunidad
universitaria y público en general.
Funciones Específicas
a. Contribuir con la divulgación de la producción intelectual de miembros de la comunidad
universitaria y público en general.
b. Coordinar la publicación de boletines, revistas, etc., relacionados con el quehacer
universitario.
c. Coordinar la publicación de los trabajos de investigación de docentes y estudiantes de la UCT.
d. Coordinar las acciones tendientes a instaurar el Fondo Editorial de la UCT.
e. Prestar servicios de publicaciones a cualquier persona e instituciones.
f. Otras funciones que le asigne la Dirección del Instituto de investigación.
Línea de Dependencia
El responsable de la oficina de Publicaciones depende jerárquica y funcionalmente del
responsable de la oficina de Imagen Institucional y Convenios.
Grado de Responsabilidad
El responsable de Publicaciones es responsable ante la oficina de Imagen Institucional y
Convenios, del cumplimiento de sus funciones y trabajos asignados.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el responsable de Publicaciones coordina con la oficina
de Imagen Institucional y Convenios y con quien este le indique.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional en Ciencias de la Comunicación o afines.
b. Tener experiencia en la gestión de publicaciones, no menor de un año.
c. Contar con capacitación en el área y en computación e informática.
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ÓRGANOS DE APOYO DE LA
DIRECCIÓN DE REPONSABILIDAD
SOCIAL UNIVERSITARIA
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA
Organigrama:
DIRECCIÓN DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
Responsable de la Oficina de Proyección
01 1 81 Designado
Universitaria
Responsable de la Oficina de Bienestar
02 1 92 Designado
Universitario
03 Responsable del Centro de Pastoral 1 103 Designado
Responsable de la Oficina de Gestión y
04 1 105 Designado
Desarrollo Responsable
Responsable del Instituto de Teología para
05 1 104 Designado
Laicos
Responsable de la Oficina Seguimiento al
06 1 101 Designado
Egresado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: PROYECCIÓN UNIVERSITARIA
Función Principal
Promover, asesorar, coordinar, apoyar, consolidar, supervisar y evaluar los programas y
actividades de orientación vocacional y profesional, extensión universitaria, difusión cultural y
responsabilidad territorial que organizan y desarrollan las unidades orgánicas de la UCT.
Funciones Específicas
a. Promover en las diferentes carreras y ciclos la importancia de los talleres artísticos.
b. Formular y presentar a su Jefe inmediato superior el Cuadro de Necesidades de su Unidad
Ejecutiva.
c. Gestionar los recursos necesarios para el desarrollo óptimo de los servicios a su cargo.
d. Elaborar un informe semestral sobre todo lo actuado en el marco del desarrollo del Plan
operativo, proponiendo eventualmente, los cambios y mejoras en los aspectos que considere
pertinentes, en base a la evaluación realizada.
e. Elaborar el cronograma de actividades artísticas y deportivas de cada semestre académico.
f. Promover espacios donde nuestros estudiantes expongan sus avances artísticos y/o
demostraciones deportivas.
g. Ejecutar los gastos y rendir las cuentas de cada actividad desarrollada.
h. Apoyar en forma permanente al Centro de Pastoral en las actividades religiosas organizadas
por la Arquidiócesis de Trujillo.
i. Velar por la permanente capacitación y actualización del personal de la Oficina a su cargo.
j. Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la Oficina de Proyección Universitaria es responsable ante el Director de
Responsabilidad Social del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director de Responsabilidad Social,
Gerente de Administración y Finanzas, Decanos de Facultad, Directores de Escuela u otros, según
corresponda.
Requisitos Mínimos
a. Tener título Profesional Universitario o su equivalente internacional.
b. Un año a más en cargos equivalentes o experiencia laboral relacionada con el área.
c. Acreditar capacitación en temas relacionados con el área.
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Unidad: BIENESTAR UNIVERSITARIO
Nº CAP: 92
Función Principal
Promover, coordinar y supervisar, de acuerdo con las políticas y normas institucionales, la
organización, ejecución y mejoramiento de servicios de salud, servicios de orientación
psicológica, servicios de recreación y deportes y de servicio social, a favor de la comunidad
universitaria.
Funciones Específicas
a. Elaborar, en coordinación con las Unidades Ejecutivas de la Oficina, y presentar para su
aprobación el Plan de Trabajo y el proyecto de Presupuesto Anual de la misma.
b. Proporcionar información detallada a los estudiantes acerca de los servicios y procesos a
cargo de la Oficina y de la presentación de documentos.
c. Promover, coordinar con las Unidades Ejecutivas de la Oficina y supervisar la organización
y ejecución de servicios de atención médica, psicológica y de enfermería, de eventos
culturales sobre promoción de la salud y desarrollo personal, de actividades recreativas y
deportivas y de servicio social, a favor de la comunidad universitaria.
d. Coordinar la organización y ejecución de programas y actividades de la Oficina con otras
dependencias de la UCT y con otras Instituciones, con fines de cooperación e intercambio de
experiencias y conocimientos.
e. Diseñar y proponer, en coordinación con el personal profesional de la Oficina, convenios y
contratos con instituciones públicas o privadas para atender las necesidades y lograr mayores
beneficios para la comunidad universitaria.
f. Facilitar a la Comisión del Programa de Beneficios lo necesario para el cumplimiento de su
tarea.
g. Supervisar que los servicios complementarios para la comunidad universitaria, tales como
cafeterías y/o comedor universitario cuenten adecuadamente con las debidas medidas de
seguridad e higiene.
h. Evaluar la calidad de los programas y servicios de la Oficina, con fines de mejoramiento.
i. Emitir opinión técnica y formular cuadros estadísticos sobre diversos aspectos relacionados
al área de competencia de su unidad.
j. Elevar informes periódicos al Director de Responsabilidad Social sobre el desarrollo de los
programas y actividades de su Unidad.
k. Velar por el cumplimiento eficiente de la prestación de los servicios a la comunidad
universitaria en las áreas de salud, consejería, cultura, desarrollo humano, promoción
socioeconómica, recreación y deportes.
l. Cumplir con las demás funciones contempladas y las que le asigne el Jefe inmediato superior.
Grado de Responsabilidad
El responsable de Bienestar Universitario es responsable ante el Director de Responsabilidad
Social del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con la oficina de Bienestar Universitario y con
quien le fuese autorizado por el primero, según corresponda.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Requisitos Mínimos
a. Ser Profesional en la Carrera de Asistente social, psicología o afines.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia laboral en programas relacionados con el área.
c. Acreditar capacitación en temas relacionados con el área.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: CENTRO DE PASTORAL
Función Principal
Promover, coordinar y ejecutar las diferentes actividades vinculadas a la formación ética y
religiosa a través de la Liturgia, Catequesis, Evangelización, Acción social y Voluntariado en la
comunidad universitaria, con proyección a la Iglesia local.
Funciones Específicas
a. Brindar a la comunidad universitaria acompañamiento espiritual, que busque cultivar la vida
cristiana, por medio de las diversas celebraciones litúrgicas y sacramentales.
b. Suscitar en cada uno de los miembros un encuentro personal con la persona de Jesucristo, que
le lleve a vincularse con la misión evangelizadora de la Iglesia.
c. Promover iniciativas relacionadas a la acción social y solidaria en alianza con otras entidades,
mediante el programa de voluntariado con participación de los diferentes estamentos de la
comunidad universitaria.
d. Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El Director del Centro de Pastoral depende directa y jerárquicamente del Director de
Responsabilidad Social.
Grado de Responsabilidad
El Director del Centro de Pastoral es responsable ante el Director de Responsabilidad Social del
cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el Director del Centro de Pastoral coordina con el Gran
Canciller, Rector, Vicerrector Académico, Gerentes, Decanos, Directores y encargados de las
Oficinas de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Ser sacerdote, religioso(a) cuya idoneidad ha sido debidamente calificada por el órgano
competente de la UCT.
b. Contar con Licenciatura en Teología o su equivalente internacional.
c. Contar con dos años a más en cargos equivalentes o experiencia laboral relacionada con el
área.
d. Otros que, de considerarlo pertinente, determine el Arzobispo Metropolitano de Trujillo, en
función a las actividades que desarrolla la Universidad.
82
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE GESTIÓN Y DESARROLLO RESPONSABLE
Nº CAP: 105
Función Principal
Promover en su dependencia una clara conciencia de que la responsabilidad social convoca a la
comunidad universitaria y todos sus actores, así como a los grupos de interés vinculados a ella.
Funciones Específicas
a. Elaborar y presentar para su aprobación, en coordinación con los servicios de la Oficina,
el Plan Operativo Anual y el proyecto de presupuesto del mismo, ante la Dirección de
Responsabilidad Social Universitaria.
b. Promover, coordinar y supervisar los servicios de la Oficina, en la organización y
ejecución de funciones que implementen la formación de los docentes y estudiantes en
responsabilidad social, orienten el desarrollo organizacional hacia un campus
responsable, así como, los proyectos de investigación y desarrollo social desde y con la
comunidad convocados a través de los fondos concursables.
c. Coordinar la organización y ejecución de programas y/o actividades de la Oficina de
manera estrecha con el Vicerrectorado Académico para la mejora continua de la
formación humana integral y la misión social del PEI orientándolas a los estudiantes y la
capacitación continua de los docentes, con énfasis en los docentes tutores, fortaleciendo
el aprendizaje basado en proyectos en atención a problemas sociales que se promoverá
desde esta dependencia.
d. Promover y difundir la incorporación en el voluntariado y la participación comprometida
de autoridades, docentes y administrativos en los diferentes proyectos participantes de los
fondos concursables anuales.
e. Incentivar la creatividad e innovación del personal de la Oficina, para posicionar la misma
en la vida universitaria, de la cual la responsabilidad social es su fundamento.
f. Velar por el cumplimiento eficiente de la prestación de los servicios asignados a esta
Oficina, así como de otros que disponga la autoridad competente.
g. Proponer a la jefatura inmediata superior el alcance de las funciones que se estime
conveniente ir asignando e implementando en esta dependencia, así como,
incentivar las alianzas con organizaciones públicas y privadas que contribuyan al
cumplimiento de las metas.
h. Coordinar con la Gerencia respecto al presupuesto anual para los gastos que generen las
actividades de la Oficina y sus Servicios.
i. Evaluar la calidad de los servicios que brinda la Oficina, con fines de mejoramiento.
j. Emitir opinión técnica y formular cuadros estadísticos sobre diversos aspectos
relacionados al área de competencia en función de los reportes alcanzados por cada
responsable de los servicios.
k. Emitir informes técnicos sobre aspectos relacionados a su ámbito de competencia.
l. Elevar informes periódicos a la Dirección de Responsabilidad Social Universitaria
sobre el desarrollo de los programas y/o actividades de su Oficina.
m. Velar por la capacitación del personal de los diferentes Servicios en materia de
responsabilidad social y solicitar su participación en eventos nacionales o internacionales.
n. Cumplir con las demás funciones que asigne el Jefe inmediato superior.
Línea de Dependencia
El responsable de la Oficina de Gestión y Desarrollo Responsable depende jerárquica y
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
funcionalmente de la Dirección de Responsabilidad Social.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la Oficina de Gestión y Desarrollo Responsable tienen responsabilidad ante la
Dirección de Responsabilidad Social del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el responsable de la Oficina de Gestión y Desarrollo
Responsable coordina con el Director de Responsabilidad Social y con quienes este autorice.
Requisitos Mínimos
a. Profesional en Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Administración o
carreras afines al puesto.
b. 3 años a más en cargos equivalentes o experiencia laboral relacionada con el área.
c. Diseño, elaboración, gestión de proyectos de desarrollo social (de preferencia), de
investigación, alguna experiencia en investigación cualitativa.
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Unidad: INSTITUTO DE TEOLOGÍA PARA LAICOS
Nº CAP: 104
Función Principal
Orientar a la colectividad católica hacia la formación, actualización y capacitación teológica.
Funciones Específicas
a. Ofrecer a la comunidad católica cursos de formación teológica.
b. Ofrecer a la comunidad católica cursos de capacitación teológica.
c. Ofrecer a Docentes de Religión cursos de actualización en el Área de Formación Religiosa.
d. Coordinar con la Pastoral acciones de proyección evangelizadora a la comunidad.
e. Otras que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El responsable del Instituto de Teología para Laicos depende jerárquica y funcionalmente de la
Dirección de Responsabilidad Social.
Grado de Responsabilidad
El responsable del Instituto de Teología es responsable ante la Dirección de Responsabilidad
Social del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el responsable del Instituto de Teología coordina con el
Director de Responsabilidad Social Universitaria, y con quienes este autorice.
Requisitos Mínimos
a) Ser sacerdote, religioso(a) cuya idoneidad ha sido debidamente calificada por el órgano
competente de la UCT.
b) Contar con Licenciatura en Teología o su equivalente internacional.
c) Contar con dos años a más en cargos equivalentes o experiencia laboral relacionada con el
área.
d) Otros que, de considerarlo pertinente, determine el Arzobispo Metropolitano de Trujillo, en
función a las actividades que desarrolla la Universidad.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO
Nº CAP: 101
Función Principal
Diseñar, implementar y ejecutar los planes y procedimientos para el seguimiento al egresado
vinculándose con el sector productivo – entidades públicas y privadas – a fin de obtener
información confiable y pertinente sobre la ubicación y actividades que desempeñan los egresados
en el ámbito laboral, el grado de satisfacción y el nivel de exigencia de los empleadores en el
desempeño profesional de nuestros egresados, lo que permitirá apoyar la toma de decisiones y la
planeación académica institucional.
Funciones Específicas
a. Formular el plan de trabajo anual innovando permanentemente las actividades de inserción y
seguimiento de la práctica en estudiantes y presentar a la oficina correspondiente los informes
de ejecución del Plan Operativo Anual.
b. Realizar el seguimiento del egresado considerando el dominio de su competencia profesional
con el propósito de medir la pertinencia de los planes de estudio.
c. Conformar la Asociación de Egresados de la UCT a fin de mantener los vínculos entre
Egresado- Alma Mater.
d. Mantener actualizada la base de datos de los egresados en coordinación con las instancias
pertinentes y el soporte técnico necesario. Mantener actualizada la base de datos de las
instituciones públicas y privadas donde laboran los egresados, a fin de conocer la satisfacción
del empleador, mediante encuesta u otros instrumentos o modalidades.
e. Evaluar la satisfacción del egresado en relación a la formación académica recibida en el
pregrado Contar con información confiable sobre el desempeño profesional de los egresados
y de su relación con los aciertos y posibles fallas en su formación a fin de enriquecer con ello
la toma de decisiones para implementar acciones que permitan superar el nivel académicos en
el periodo formativo.
f. Comparar la congruencia entre los resultados obtenidos en el proceso educativo de las carreras
ofrecidas, con las necesidades y exigencias del campo profesional a través del análisis del
desempeño de los egresados en el mercado de trabajo.
g. Invitar a los egresados a conferencias, talleres u otros, con el objetivo de lograr un
mejoramiento o actualización profesional en temas de empleabilidad.
h. Conocer las nuevas exigencias que plantea el ejercicio profesional a los egresados como
consecuencia de las transformaciones económicas, sociales y tecnológicas, para su
incorporación oportuna en los planes y programas de estudio, así como para el diseño de
programas de educación continua pertinentes para la actualización de profesionales en
ejercicio.
i. Difundir los programas, especialidades, que ofrece la UCT e la modalidad presencial, semi-
presencial o virtual, promoviendo con ello la actualización académica del egresado en forma
permanente.
j. Proponer nuevos empleadores al Servicio de Bolsa de Trabajo y a la Oficina de Convenios e
Imagen Institucional a fin de contribuir con los mecanismos de inserción laboral.
k. Poner al alcance del egresado el Portal Web de la Bolsa de Trabajo de la UCT. Así como
mantener actualizada la página de Facebook, Portal Web u otras redes Ucetistas, con
información laboral y académica (ofertas laborales, diplomados, maestrías, etc.).
l. .Generar información suficiente y pertinente que permita a la comisión encargada del
programa de estudios, revisar los planes a fin de conocer la coherencia que existe entre los
perfiles y los objetivos, así como los elementos teórico-prácticos de los mismos.
m. Establecer convenios con empresas, desarrollando mecanismos que permitan tener a n nuestros
estudiantes, egresados y graduados como primera opción en los procesos de selección.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
n. Diseñar y monitorear mecanismos de inserción en prácticas pre profesionales y profesionales
en beneficio de los estudiantes.
o. Organizar e implementar cada semestre el proceso de evaluación, entrevistas y capacitación
de los estudiantes de pre grado y egresados que se encuentren en el proceso de postulación a
algún puesto de trabajo promocionado por el área.
p. Elaborar y presentar un reporte estadístico semestral o anual, de estudiantes y egresados
colocados en prácticas pre y profesionales.
q. Mantener estricta confidencialidad de los datos personales obtenidos de los estudiantes y
egresados de la universidad, así como también de las empresas reclutadoras.
r. Organizar talleres, charlas, ferias, capacitaciones en temas de empleabilidad para la comunidad
universitaria.
s. Otras que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Línea de Dependencia
El responsable de la Oficina de Seguimiento al Egresado depende jerárquica y funcionalmente
de la Dirección de Responsabilidad Social.
Grado de Responsabilidad
El responsable de la Oficina de Seguimiento al Egresado es responsable ante la Dirección de
Responsabilidad Social del cumplimiento de las funciones asignadas a su Unidad.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, el responsable de la Oficina de Seguimiento al Egresado
coordina con el Dirección de Responsabilidad Social y con quienes este autorice.
Requisitos Mínimos
a. Licenciado en Economía, Psicología, Administración u otro profesional afín.
b. 1 año o a más en cargos equivalentes o experiencia laboral relacionada con el área.
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ÓRGANO DE CONTROL
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad Orgánica: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA
Organigrama:
ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS
CONSEJO DIRECTIVO
AUDITORIA INTERNA
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
Responsable de la Oficina de Auditoria
01 1 14 Designado
Interna
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA
Cargo: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE AUDITORIA INTERNA
Nº CAP: 14
Función Principal
Ejecutar acciones de control, con posterioridad a la ejecución de actividades académicas,
administrativas, económicas, contables y financieras, a la adopción de acuerdos y a la emisión de
resoluciones, estableciendo las recomendaciones pertinentes y velando por su cumplimiento.
Funciones Específicas
a. Informar simultáneamente al Gran Canciller, al Consejo Directivo, a la Asamblea General
de Asociados, al Consejo Universitario y al Rector sobre los resultados de su labor.
b. Elaborar el Plan Anual de Control de la UCT.
c. Efectuar el control interno de los actos adoptados y establecer las recomendaciones
pertinentes, según las normas de la UCT y los principios de auditoría.
d. Informar sobre la exactitud y oportunidad con que actúan las diversas dependencias u
órganos de la UCT.
e. Administrar la Oficina asignada a su cargo, sujetándose a las políticas y normas de la entidad.
f. Ejecutar las acciones previstas en el Plan Anual de Control, así como exámenes especiales y
otras acciones de control no programadas que solicite el titular de la entidad, evaluando las
actividades ejecutadas en cuanto al cumplimiento de las disposiciones legales y acuerdos que
les son aplicables y estableciendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes.
g. Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones que se derivan de las acciones de control
ejecutadas.
h. Evaluar y, de ser el caso, observar los acuerdos adoptados y las resoluciones emitidas por los
órganos de gobierno de la UCT, en cuanto a la falta de sujeción o cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes y aplicables, a fin de que se adopten las medidas correctivas.
i. Coordinar permanentemente con el Titular de la entidad para asegurar el cumplimiento de sus
funciones, comunicándole cualquier falta de colaboración de los funcionarios y servidores de
la UCT, el incumplimiento de las normas sobre control interno u otros aspectos prioritarios
de carácter operativo que sean necesarios.
j. Otras contempladas en el Estatuto de la Universidad, el Reglamento de Organización y
Funciones y las que se le asigne en el ámbito de su competencia.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector y los titulares y servidores de las
distintas Oficinas y Unidades de la UCT.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo.
b. Tener dos años de experiencia en labores de Auditoria o en funciones gerenciales en la
administración pública o privada.
c. No tener antecedentes penales y judiciales, sanciones de cese, destitución o despido por falta
administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades.
d. Acreditar capacitación en temas vinculados con el control o la administración de instituciones
públicas o privadas.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
DEFENSORÍA UNIVERSITARIA
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Organigrama:
RECTORADO
DEFENSORÍA UNIVERSITARIA
Nº DE Nº EN
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIÓN
ORDEN EL CAP
01 Responsable de la Defensoría Universitaria 1 17 Designado
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI
Unidad: DEFENSORÍA UNIVERSITARIA
N° CAP 17
Función Principal
Tutelar los derechos de los miembros de la comunidad universitaria y velar por la preservación
del principio de autoridad responsable.
.
Funciones Específicas
a. Conocer las denuncias y reclamaciones que formulen los miembros de la comunidad
universitaria vinculadas con la infracción de derechos individuales, cuando estimen que sus
derechos han sido vulnerados.
b. Analizar las implicancias de las acciones decisorias de los órganos de gobierno, académicos
y de Control, respetando el fuero interno de los órganos citados.
c. Desestimar las denuncias vinculadas con derechos de carácter colectivo, derechos laborables,
medidas disciplinarias, evaluaciones académicas de docentes y estudiantes y las violaciones
de derecho que puedan impugnarse por otras vías establecidas en la Ley Universitaria por no
ser de su competencia.
d. Cumplir otras funciones afines al cargo y que le asigne su Jefe inmediato superior.
Grado de Responsabilidad
El Responsable de la Defensoría Universitaria es responsable ante el Rectorado del cumplimiento
de las funciones asignadas a su Oficina.
Coordinación
Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rectorado y, de ser necesario, con los
titulares de las demás Unidades de la Universidad.
Requisitos Mínimos
a. Tener título profesional universitario o equivalente internacional.
b. Tener, como mínimo, dos años de experiencia en labores relacionadas con el área.
c. Acreditar capacitación en certificación en negociaciones y resolución de conflictos.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI