CÓDIGO N° 000-2019-DLL-C-4

ACTA DE COMPROMISO

Concurso Nacional de Proyectos de Publicación

Conste por el presente documento el Acta de Compromiso que celebran:

El Ministerio de Cultura, en adelante el MINISTERIO, con R.U.C. N° 20537630222, con

domicilio legal en avenida Javier Prado Este N° 2465, distrito de San Borja, provincia y
departamento de Lima, debidamente representado por el ___________________________,
el(la) señor(a) __________________________, identificado(a) con D.N.I. N° ____________,
designado mediante _____________ N° ____-201_-MC, con delegación de facultades para
estos efectos mediante Resolución Ministerial N° ___-201_-MC; y

_________________en adelante el BENEFICIARIO, con R.U.C. N° __________, con

domicilio legal en ____________________, distrito de ______, provincia de _________ y
departamento de _______, debidamente representada por el (la) señor(a) __________,
identificado(a) con D.N.I. N° _________, con facultades inscritas en la partida registral N°
__________ del Registro de Personas Jurídicas de ___________, en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. Con fecha ___ de _____, el MINISTERIO convocó al “Concurso Nacional de Proyectos
de Publicación - 2019” (en adelante, el CONCURSO), mediante publicación de la
Resolución Directoral N° ______, la cual aprobó las Bases del mismo (en adelante, las
BASES).

1.2. Con fecha ___ de _____, mediante Resolución Directoral N° __________________, el

MINISTERIO declaró al BENEFICIARIO como uno de los ganadores del CONCURSO,
en la categoría __________________, por el proyecto titulado ‘__________________’
(en adelante, el PROYECTO BENEFICIARIO)

1.3. De acuerdo al artículo __ del Reglamento de la Vigésima Disposición Complementaria

Final de la Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 002-2019-MC, las personas naturales y/o
jurídicas beneficiarias de los concursos para los estímulos económicos para el libro y el
fomento de la lectura 2019 convocados por el MINISTERIO, deberán suscribir un Acta de
Compromiso en la que se establecerán como mínimo las obligaciones, plazos, causales
de resolución y la posibilidad de prórroga de la vigencia de la misma.

1.4. .De acuerdo al artículo __ del Reglamento de la Vigésima Disposición Complementaria

Final de la Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 002-2019-MC, la Dirección del Libro y la
Lectura (en adelante, la DLL) del MINISTERIO es el órgano encargado de supervisar el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en la citada Acta. En ese sentido, es el
órgano encargado de evaluar y atender las solicitudes de modificaciones y prórrogas, así
como de emitir los Certificados de Cumplimiento.
1
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El objeto de la presente Acta de Compromiso es asegurar el uso exclusivo del estímulo

económico en la ejecución del PROYECTO BENEFICIARIO y garantizar la realización del
mismo, de acuerdo a lo establecido en la propuesta del PROYECTO BENEFICIARIO,
aprobado por el jurado.

CLÁUSULA TERCERA: DEL ESTÍMULO ECONÓMICO

El estímulo económico consiste en un apoyo económico no reembolsable de S/ [ _______ ] (

________ y 00/100 Soles) y es entregado en una sola armada, luego de suscrita la presente
Acta de Compromiso.

El BENEFICIARIO debe sustentar el uso del estímulo económico ante el MINISTERIO. El

MINISTERIO solo reconocerá los gastos que se efectúen a partir de la declaración de
beneficiarios del CONCURSO, previa firma de la “Declaración Jurada de Gastos Previos”
estipuladas en el numeral IV en caso corresponda, así como los que sean considerados
necesarios y vinculados a la ejecución del PROYECTO BENEFICIARIO.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL MINISTERIO

4.1. Entregar el estímulo económico al BENEFICIARIO, de acuerdo a lo estipulado en la

cláusula tercera de la presente Acta de Compromiso.
4.2. Supervisar, en cualquier momento y mediante cualquier medio, el cumplimiento de las
obligaciones del BENEFICIARIO.
4.3. Verificar la ejecución del PROYECTO BENEFICIARIO conforme a las especificaciones,
características, cronograma y presupuesto establecidos en el expediente.
4.4. Realizar las observaciones al BENEFICIARIO, brindando el plazo de subsanación para
que pueda cumplir adecuadamente con las obligaciones.
4.5. Emitir el Certificado de Cumplimiento al BENEFICIARIO, una vez verificado el
cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en la presente Acta de Compromiso.
4.6. De ser el caso, informar a Procuraduría Pública del MINISTERIO todo incumplimiento y/o
irregularidad de las obligaciones establecidas en la presente Acta de Compromiso, a fin
de dar inicio a las acciones legales correspondientes.

CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO

5.1. Ejecutar el PROYECTO BENEFICIARIO conforme con las especificaciones,

características, cronograma y presupuesto establecidos en el expediente.
5.2. Disponer de una cuenta de ahorros o cuenta corriente exclusiva para el depósito y uso
del estímulo económico, en cualquier entidad del sistema financiero y a nombre del
BENEFICIARIO. Todo retiro de dicha cuenta es considerado gasto directo del
PROYECTO BENEFICIARIO, salvo supuestos debidamente comunicados y aprobados
por el MINISTERIO. De ser el caso, todo interés generado o el ingreso de dinero a
dicha cuenta (bajo sus propias condiciones) será considerado ingreso para el
PROYECTO GANADOR, siendo necesaria su sustentación.
5.3. Presentar al MINISTERIO una carta simple indicando haber recibido el estímulo
económico, la misma que deberá contener una copia del voucher donde conste el
depósito total del estímulo otorgado en el numeral precedente.
2
5.4. Presentar al MINISTERIO la copia simple del (de los) estado (s) mensual (es) de la
cuenta indicada en el numeral 5.2., según lo establecido por la DLL, en el cual se
evidencie los retiros, declarados en el cronograma y presupuesto del proyecto.
5.5. Presentar al MINISTERIO un (1) informe de ejecución del PROYECTO
BENEFICIARIO, según el formato que indique el MINISTERIO, adjuntando los medios
de verificación consignados en el cronograma propuesto.
5.6. Presentar al MINISTERIO un (1) informe económico detallado del PROYECTO
BENEFICIARIO, según el formato que indique el MINISTERIO, conformado por lo
siguiente:
5.6.1. Un resumen de gastos consignados en el presupuesto, correspondientes solo
a las actividades financiadas por el estímulo económico.
5.6.2. Un consolidado de gastos, que incluya los medios de verificación
(documentos válidos contables) consignados en el presupuesto, según
formato que indique el MINISTERIO.
5.6.3. Los documentos indicados en los numerales 5.6.1 y 5.6.2 deberán contar con
la firma del BENEFICIARIO y la firma y sello de un contador público
colegiado.
5.6.4. Los documentos contables que acrediten los gastos declarados, deben
considerar las siguientes disposiciones:
5.6.4.1. Estar debidamente emitidos, conforme a lo establecido por la
Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria
(SUNAT). En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.6.4.2. En caso de haber adquirido bienes o servicios de proveedores
extranjeros, los documentos contables deben ser equivalentes a los
establecidos en el numeral precedente. Cabe indicar, que debe
adjuntar el documento que acredite el cambio de moneda
(extranjera a soles) realizado que sustente el gasto efectuado.
Además pueden presentarse comprobantes de transacciones
bancarias acompañados de documentos que sustente dichos
gastos de manera fehaciente previa evaluación del MINISTERIO.
En ningún caso se aceptan proformas o presupuestos.
5.6.4.3. Consignar únicamente al BENEFICIARIO (razón social y N° de
RUC) como adquiriente o usuario del bien o servicio.
5.6.4.4. Cuando el MINISTERIO lo solicite, presentar a través de Mesa de
Partes los documentos originales.
5.6.4.5. En este CONCURSO, el BENEFICIARIO solo podrá sustentar a
través de una ‘Declaración Jurada de gastos’ hasta el diez por
ciento (10%) del total del estímulo económico otorgado, como
máximo. Para tal sustentación y rendición de gastos, se debe
considerar los formatos del MINISTERIO.
5.7. Entregar a la DLL veinte (20) ejemplares de la obra publicada, los cuales serán
distribuidos en los distintos espacios de lectura a nivel nacional. Asimismo, cada
ejemplar presentado por el BENEFICIARIO deberá mostrar, ya culminados y bien
dispuestos, todos los contenidos indicados en el proyecto que postuló y resultó
ganador.
5.8. Presentar al MINISTERIO un (1) dispositivo de almacenamiento (USB o CD) que
contenga:

3
 5.8.1. Todo archivo de material gráfico en alta resolución (fotos, diseños) y/o
audiovisual (videos) que estén directamente relacionados con el desarrollo de
cada etapa del PROYECTO BENEFICIARIO.
5.9. Participar gratuitamente, de considerarlo el MINISTERIO, en la exposición de su
experiencia mediante una conferencia, conversatorio, taller, seminario u otro evento:
5.9.1. Organizado por el MINISTERIO, según disponibilidad y previa coordinación con
el BENEFICIARIO.
5.9.2. Organizado por una institución pública o privada (municipalidad, universidades
u otras instituciones de educación superior, etc.), previa aprobación y aval del
Ministerio de Cultura, debiendo presentar un documento que valide su
participación (certificado, constancia u otro)
5.10. Autorizar al MINISTERIO sin costo y de manera no exclusiva, el uso y/o difusión de las
piezas gráficas, fotos, videos u otro material del BENEFICIARIO, relacionados
directamente con el desarrollo del PROYECTO BENEFICIARIO.

CLÁUSULA SEXTA: DEL CRÉDITO DEL MINISTERIO

El BENEFICIARIO debe solicitar al MINISTERIO el archivo digital del logotipo de los estímulos
económicos y las especificaciones técnicas necesarias para su correcto uso en los créditos de
la obra. El BENEFICIARIO solo podrá realizar la impresión, difusión y/o publicación de la obra
cuando los créditos tengan la aprobación de la DLL.

CLÁUSULA SÉPTIMA: DEL PLAZO MÁXIMO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

BENEFICIARIO

El plazo máximo para la ejecución del PROYECTO BENEFICIARIO es de doce (12) meses
calendario desde la entrega del estímulo económico. Dentro de dicho plazo, el BENEFICIARIO
puede modificar el cronograma del PROYECTO BENEFICIARIO, previa comunicación al
MINISTERIO, y previa aprobación de la DLL.

CLÁUSULA OCTAVA: DE LAS MODIFICACIONES DEL PROYECTO GANADOR

El BENEFICIARIO debe informar al MINISTERIO toda modificación en el cronograma de

actividades, título y duración del PROYECTO BENEFICIARIO, persona de contacto y datos
generales del BENEFICIARIO. Dichas modificaciones se informarán al MINISTERIO y se
entenderán aprobadas, salvo comunicación expresa del mismo.

Cualquier otra modificación en el PROYECTO BENEFICIARIO debe ser aprobada por el

MINISTERIO, para lo cual el BENEFICIARIO debe presentar, a través de la Plataforma Virtual
de Trámite del Ministerio de Cultura, una solicitud detallando los motivos de la modificación que
se propone y adjuntando los documentos que sustenten el pedido y/o lo acrediten. El
MINISTERIO debe resolver el pedido en un plazo máximo de quince (15) días hábiles de
recibida la solicitud. De considerarlo necesario el MINISTERIO puede requerir mayor
información, suspendiendo el plazo.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA PRÓRROGA AL PLAZO MÁXIMO

El PROYECTO BENEFICIARIO puede contar con un plazo adicional de máximo tres (3) meses
calendario. Para acceder al mismo, antes de cumplir el plazo máximo establecido en la
cláusula séptima, el BENEFICIARIO debe presentar al MINISTERIO una solicitud de prórroga
4
conformada por lo siguiente: (i) sustento y justificación de los motivos del retraso y, de ser el
caso, documentos que los acrediten o evidencien, (ii) un informe de las actividades realizadas
a la fecha y las que están pendientes de ejecución, (iii) documento bancario de la cuenta
exclusiva del estímulo que acredite el monto disponible del mismo a la fecha y (iv) el
cronograma actualizado.

Las solicitudes de prórroga deben ser presentadas al MINISTERIO a través de la Plataforma

Virtual de Trámites que habilite el mismo conforme a lo establecido en la cláusula Décima
Quinta.

El MINISTERIO, a través de la DLL, debe resolver el pedido en un plazo máximo de quince

(15) días hábiles de recibida la solicitud. De considerarlo necesario, el MINISTERIO puede
requerir mayor información, suspendiendo el plazo.

CLÁUSULA DÉCIMA: DEL INCUMPLIMIENTO

El MINISTERIO supervisa y realiza el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones del

BENEFICIARIO, de acuerdo a lo consignado en el PROYECTO BENEFICIARIO y durante
todas las etapas del cronograma aprobado.

El MINISTERIO, en caso compruebe el incumplimiento de alguna de las obligaciones de la

presente Acta de Compromiso, debe requerir al BENEFICIARIO la corrección de dicha
situación, mediante la observación del mismo. De no obtener respuesta por parte del mismo, el
MINISTERIO puede realizar una segunda solicitud. Si esta última tampoco es atendida, el
MINISTERIO comunicará el hecho a Procuraduría Pública para que inicie las acciones legales
correspondientes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: VIGENCIA DEL ACTA DE COMPROMISO

La presente Acta de Compromiso tiene vigencia hasta la culminación adecuada de las

obligaciones establecidas en la misma, acreditada a través del Certificado de Cumplimiento.

El MINISTERIO expedirá el Certificado de Cumplimiento al BENEFICIARIO, una vez emitidos

los informes que acrediten y confirmen el cumplimiento adecuado de todas las obligaciones
indicadas en la cláusula quinta.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DEL DOMICILIO

Se considera como domicilio de las partes, los consignados en la parte introductoria de la

presente Acta de Compromiso, salvo se comunique cambio de domicilio mediante la
Plataforma Virtual de Trámite del MINISTERIO. El cambio de domicilio regirá a los cinco (5)
días calendario después de recibida la comunicación por el destinatario.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y LA SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS

Las partes convienen expresamente que la presente Acta de Compromiso se rige por las leyes
de la República del Perú.

5
Asimismo, las partes acuerdan que, de ser el caso, cualquier discrepancia o controversia
respecto a la interpretación, ejecución y/o eventual incumplimiento de la presente Acta de
Compromiso, debe ser resuelta de forma armoniosa siguiendo las reglas de buena fe y común
intención. En caso de no resolverse la discrepancia o controversia, las partes acuerdan que la
misma será resuelta mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en el
Decreto Legislativo N° 1071, y demás normas sobre la materia. Las partes convienen en acatar
todo laudo arbitral emitido como fallo definitivo e inapelable.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESOLUCIÓN DEL ACTA DE COMPROMISO

De considerarlo necesario, el MINISTERIO puede resolver de pleno derecho la presente Acta

de Compromiso, debiendo el BENEFICIARIO desistir del estímulo económico, cuando:
- El BENEFICIARIO no haga efectivo el cobro del estímulo económico;
- El BENEFICIARIO no pueda ejecutar el PROYECTO GANADOR por razones
debidamente justificadas.

En el supuesto de haber recibido los estímulos económicos, el BENEFICIARIO deberá

devolver el íntegro del mismo. La resolución del Acta de Compromiso se realizará mediante un
documento suscrito por el BENEFICIARIO y el MINISTERIO.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: COMUNICACIONES

Las comunicaciones se realizan a través de la Plataforma Virtual de Trámite del Ministerio de

Cultura mediante la cual se realizarán las comunicaciones y se presentará la documentación y
material estipulado en la presente Acta de Compromiso. Excepcionalmente, los documentos y
materiales que se soliciten en físico (numeral 5.5, 5.6, 5.7 y 5.8), deberán entregarse por Mesa
de Partes de la sede central del Ministerio de Cultura o en sus Direcciones Desconcentradas
de Cultura (DDC). En Lima, los documentos deberán presentarse en la Av. Javier Prado Este
N° 2465, distrito de San Borja, en el horario de atención de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30
p.m. También se podrán presentar por Mesas de Partes de las DDC del país, dentro de sus
respectivos horarios de atención (www.cultura.gob.pe/ddc).

CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA: ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE

PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN DE FALSA INFORMACIÓN

De comprobarse fraude o falsedad en la declaración, información o en la documentación

presentada por el BENEFICIARIO, el MINISTERIO considera no satisfechas las obligaciones
antes descritas para todos sus efectos.

En dicho caso, se procede a comunicar el hecho a la autoridad competente para que tome las
acciones administrativas a que hubiere lugar. Además, si la conducta se adecúa a los
supuestos previstos en el Título XIX, Delitos contra la Fe Pública, del Código Penal, esta debe
ser comunicada a la Procuraduría Pública para que interponga la acción penal
correspondiente, tal y como lo establece el numeral 34.3 del Artículo 34° del T.U.O. de la Ley
N° 27444.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

En todo lo no previsto en la presente Acta de Compromiso, resultan aplicables el Decreto

Supremo N° 002-2019-MC, que aprueba el Reglamento de la Vigésima Disposición
6
Complementaria Final de la Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2019; la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; el Código Civil; las
BASES; y, toda norma que resulte aplicable.

En señal de conformidad, las partes suscriben la presente Acta de Compromiso en dos (2)
ejemplares de igual contenido y tenor en la ciudad de Lima, con fecha

MINISTERIO DE CULTURA BENEFICIARIO

___________________________ __________________________
D.N.I. N° ________ D.N.I. N° ________