Cuestionario Organización

Angélica Camargo Rodríguez 1°Logistica

8-908-1420 Empresarial

 Explique el significado de organización como función del proceso administrativo

La organización dentro del proceso financiero da un orden, define autoridad y responsabilidades,
establece la coordinación y asignación de recursos para el desarrollo de las actividades y el
desarrollo de los objetivos institucionales. Dentro del proceso financiero se podría decir que sirve
para organizar los recursos, procedimientos, y ayuda a diseñar estructuras organizacionales en pro
del cumplimiento de la misión de la empresa.

 Explica la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar
Dentro de las funciones administrativas y del proceso administrativo la planeación, la organización,
la dirección y el control son parte de la organización y es la base de las funciones administrativas y
de la organización en sí. Pero no solo basta con estos actos el nuevo ambiente de las organizaciones
requiere una mejor manera de competir en el mercado, se necesita de organizaciones con procesos y
procedimientos que sean eficientes, eficaces, efectivos y productivos con el fin de satisfacer las
necesidades del entorno, manejando internamente la organización de tal manera que sea un conjunto
de trabajo en pro del cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

 Explique la relación entre organización y estructura organizacional

 ORGANIZACION
 Dar orden a la empresa, establece una estructura administrativa.
 Entidad, compañía o empresa.
 Coordinar recursos para ser capaces de desarrollar planes y alcanzar resultados.
 Asignar recursos con el fin de organizar recursos, para el diseño organizacional.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Designa relaciones formales, niveles jerárquicos.
 Agrupación por departamentos dentro de cada organización.
 Diseño de sistemas, TIC`s, para asegurar la comunicación.
 Jerarquías administrativas.

 Explica la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Funciones administrativas planeación, organización dirección y control.
 Diseñar una estructura para realizar un trabajo eficiente y eficaz.
 Compañías competitivas.
 Estrategias definidas para el logro de objetivos.
 Amplitud del control.
 Jerarquización y formalización de relaciones normas y procedimientos.
 ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES
 Estructura adecuada a la estrategia.
 De acuerdo con su tamaño requiere una estructura.
 Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.
 Las estrategias definidas
 El tamaño de la empresa u organización
 Disponibilidad y uso de las TIC
 Cambios en el entorno industrial y sectorial
 Mercados y actividad realizada
 Capacidad de los colaboradores

 Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad,
cadena de mando, amplitud del control, centralización y descentralización de la toma de decisiones,
formalización de normas y procedimientos y departamentalización, como aspectos contributivos del
diseño de la organización.
-Especialización y división del trabajo: Existe una gran variedad de actividades que se realizan en
una organización, por eso es necesario definir de acuerdo con la estructura organizacional el trabajo
en áreas básicas como:
 Administración general
 Productos y operaciones
 Marketing
 Contabilidad y finanzas
 Desarrollo humano
 -Jerarquía administrativa: con esto nos referimos a los niveles jerárquicos que existen en una
organización, tanto para la administración, autoridad, responsabilidad y toma de decisiones. Entre
mayor es la autoridad se dice que el nivel jerárquico es más alto.
-Cadena de mando: Este aspecto va de la mano a la jerarquía administrativa, son las relaciones de
autoridad que se relacionan entre los cargos, un nivel jerárquico alto y otro de un nivel más bajo.
 -Amplitud del control: Esto se refiere a una cantidad de personas que son controladas o supervisadas
por otra, este factor es determinado por los siguientes factores.
Naturaleza de la tarea
Ubicación de los trabajadores
Capacidad de delegación
Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores
Grado de robotización o automatización de las actividades
-Centralización y descentralización: La centralización se caracteriza es exclusivo de la dirección,
únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de nula o muy limitada
-Formalización de normas y procedimientos: Todas las organizaciones que están debidamente
organizadas tienen establecidas y definidas las normas y procedimientos que van a controlar tanto el
comportamiento de los trabajadores como el de los propios directivos, en muchos casos estas mismas
normas son las bases del comportamiento empresarial en el mercado.
-Departamentalización: Hoy en día muchas compañías utilizan este tipo de estructura para organizar
y definir tanto los roles de cada uno como los objetivos corporativos ya que al dividir o agrupar las
actividades por departamentos se pueden definir tanto las responsabilidades como las metas para
alcanzar. Cada departamento cuenta con un jefe o líder quien se encarga de distribuir o asignar tareas
a cada colaborador, haciendo seguimiento a cada una de las actividades a realizar.

 Exp
 lique la diferencia entre diseños de departamentalización tradicionales y diseños de
departamentalización modernos.
De acuerdo con el tipo de organización, mercado, y medio en que se desenvuelven las empresas
pueden definir el tipo de departamentalización que más se ajuste a las necesidades, a continuación,
relaciono algunas características por cada diseño de departamentalización.

 Explique los diferentes tipos de diseños de departamentalización tradicionales y muestre las ventajas
y desventajas de cada uno de ellos.
Diseños de departamentalización tradicionales:

Funcional: Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos,
procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.

Ventajas:

Agrupar varios especialistas bajo una jefatura

es la indicada para circunstancias estables de pocos cambios

alto nivel de auto orientación e introversión administrativa

permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas semejantes brindan mutuamente
apoyo social y emocional

Desventajas

las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad que el del servicio o producto en general que se
presta o se vende esto causa una subordinación organizacional

las personas se realizan diferentes Funciones habrán de encontrarse separadas unas de otras, afectando
coordinación que fluye de una función a otra

dificultad a la adaptación de los cambios externos

reduce la cooperación de los departamentos

Por productos o divisional: se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta
forma de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja un producto
se le domina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su operación

Ventajas:

permite el empleo de equipo especializado para el manejo de materiales, así como de sistemas
especializados de comunicaciones

permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados por lo más pronto posible y se
les dé una solución rápida centra la atención en el producto que se obtiene facilitando la coordinación
entre las diversas especialidades

desventajas:

es difícil que una compañía se pueda acoplar a los cambios bruscos en volumen o que pueda adaptarse a
los cambios en los productos o servicios

se entorpece la comunicación entre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes
unidades

reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado

por procesos: se utiliza con frecuencia en las empresas industriales en los niveles más bajos de la
estructura organizacional de las áreas productivas o de operaciones. en esta clase de departamentalización
se reúnen las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operación particular

Ventajas:

usa la tecnología como punto de referencia para la agrupación de unidades y posiciones

 completo rediseño de los procesos empresariales

desventajas:

falta de flexibilidad y adaptación

la tecnología provoca cambios

geográfica: la departamentalización territorial es bastante común en empresas que operan en amplias

áreas geográficas en esta se da un eje central de control, sin embargo, la organización en cada área forma
sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma

ventajas:

la gente en las organizaciones separadas toma decisiones rápidamente de acuerdo a sus necesidades

la organización puede adaptarse a necesidades específicas de su región

desventajas:

deja en segundo plano la coordinación de los aspectos de la planeación y control de la organización

ocurre principalmente en las áreas de marketing y de producción

por proyectos: la organización se adapta y se subdivide agrupándose al personal para cumplir las
Funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente

ventajas:

logra mayor especialización en el vendedor respecto al conocimiento y de la manera de operar de sus

clientes

disminuye relativamente los costos proporcionados por comunicaciones en virtud de que las mismas
puedan fijarse en relación a cada tipo de cliente saca provecho respecto del tiempo y eficacia del
vendedor que se limita al manejo de un grupo de clientes con características similares

desventajas:

dificulta la coordinación con los departamentos de organización sobre otras bases, con una constante
presión de los gerentes solicitando excepciones y tratamiento especial

en ciertas ocasiones pueden reducirse o incrementarse ciertos tipos de clientes

requieren más vendedores, pero disminuye el grado de eficiencia de los mismos

matricial: combina 2 o más de las ya mencionadas. se recomienda para compañías de tamaño mediano y
grande que realizan actividades en diferentes zonas del país, buscan optimizar los recuerdos y tener buenos
sistemas de coordinación y visión integral

ventajas:

facilita la flexibilidad ante los cambios del entorno externo en las organizaciones

facilita el trabajo en equipo entre las áreas funcionales y lineales

facilita los procesos innovadores y la calidad técnica en los servicios

desventaja:
 muchas reuniones innecesarias

reciben autoridad dual los trabajadores

demanda alto grado de coordinación entre los directivos tanto así que los colaboradores, para evitar
conflictos de autoridad y responsabilidad

 explique los diferentes tipos de diseño de departamentalización modernos y sus respectivas ventajas
y desventajas

Diseño de departamentalización modernos:

Planas: un número reducido de niveles jerárquicos frente a los cambios de entorno

Ventajas:

interacción entre los directivos y demás trabajadores

la comunicación es ascendente y descendente

los logros de los objetivos se comparten entre los directivos y demás trabajadores

Desventajas:

Similar a las estructuras jerárquicas

similar a las estructuras de pirámides dificulta la coordinación entre ellas

horizontales: eliminan la jerarquía y las barreras y los departamentos entre ellos. se facilita la flexibilidad y la
movilidad entre las especializaciones con el propósito de responder a las exigencias de los entornos complejos
y dinámicos

ventajas:

trabajo en equipo es una estrategia

estimulan la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de trabajo

mayor capacidad de los cambios en el entorno

Desventajas:

requieren cambios significativos en la cultura organizacional

requieren excelentes competencias e interpersonales para evitar conflictos

definición clara de los proyectos y objetivos

Por equipos: son flexibles y los grupos o equipos se renuevan de forma permanente. la organización crea
grupos de trabajos con capacidad de llevar a cabo una gran diversidad de actividades para poder cumplir
tareas específicas y coordinar grandes departamentos

Ventajas:

facilitan la visión de conjunto de proyectos y el logro de resultados

mayor motivación, facilita actividades creativas e innovadoras

 disminuyen las barreras de áreas funcionales y promueven su interacción

desventajas:

exigen excelentes habilidades

requieren cambios significativos en la cultura organizacional

definición más clara en los proyectos

por redes: la compañía se concentre más en las actividades y mejor las realizan y contraen las demás
actividades de otras compañías

ventajas:

centrarse en las actividades fundamentales

optimiza el uso de los recursos

creación de redes entre compañías

desventajas:

falta de control local

riesgos de pérdidas

necesidad de actualización del personal

Enfoque virtual: se suele hablar de organizaciones virtuales, es decir, organizaciones sin instalaciones
físicas que llevan a cabo sus actividades totalmente descentralizadas o contratadas.

Ventajas

las organizaciones no requieren espacios físicos permanentes

permiten que desaparezcan las barreras de tiempo y espacio

Gran volumen de actividades comerciales

Desventajas

formación en el uso de las tecnologías

cambio en la cultura organizacional empoderamiento de las personas que laboran en la compañía

 Explica la diferencia entre organizaciones mecanicistas y orgánicas la organización con estructuras

mecanicistas es de un alto grado de especialización del trabajo es poco conocedora de los entornos
cambiantes, complejos y no se adapta a ellos y la organización con estructuras orgánicas es de poca
formalización, es muy dinámica, conocedora de los cambios del entorno y es adaptable a ellos