Requerimiento General: Nota: El Módulo de Producción No Se Abordará en Este Requerimiento

REQUERIMIENTO GENERAL
Diseño, desarrollo e implementación de suite tecnológica que permita gestionar 2 áreas críticas
de la empresa. La primera de ellas tiene relación con la gestión de las existencias en inventario,
su despacho a tiendas y trazabilidad de los productos. La segunda, tiene relación con la gestión
del proceso de producción.
DETALLE
En específico, se requiere que la solución propuesta sea modular, acorde a las indicaciones en
específicos planteadas a continuación. No obstante, el proveedor puede sugerir las
modificaciones que estime pertinentes en base a su experiencia para entregar una propuesta
que satisfaga la necesidad de la empresa.
El siguiente esquema representa, de manera general, los procesos que se desean abordar con
la solución deseada. Los procesos marcados con color rojo, son aquellos que resultan críticos
para la empresa y deben ser abordados con urgencia. Los de color amarillo, son de mediana
importancia para la planificación del desarrollo de la solución. El módulo de producción en color
azul es, por ahora, el menos relevante a desarrollar. Cabe destacar el proceso de color naranja,
el cual esta asociado a información proveniente de la plataforma BSALE, la cual lleva el control
de las ventas de las tiendas, maneja las guías de despacho, entre otras funcionalidades.
La solución buscada debe ser en un ambiente web, al cual se pueda acceder mediante diferentes
perfiles y roles, cada uno con los privilegios que se determinen por el negocio según la
información que se deba visualizar al usuario respectivo.
Nota: el módulo de producción no se abordará en este requerimiento.
1
Los objetivos buscados por cada uno de estos módulos es el siguiente:
I. Módulo de compras de materias primas, productos e insumos.
Objetivos:
a) Tener control sobre las existencias que entran a la bodega

b) Contar con una base de datos de los proveedores y productos ofertados por cada uno
de ellos
c) Emitir órdenes de compra a proveedores, llevar un registro si el pedido fue recibido y el
estado de pago de la factura (la cual se registra en BSALE)
Información a registrar:
a) Base de datos de proveedores y productos ofertados

b) Fecha de envío de orden de compra
c) Fecha de recepción de pedido y recibo exitoso
d) Registro de cotizaciones a proveedores
e) Emitir orden de compra/pedido a proveedores
f) Indicadores de gestión
II. Módulo de bodega de materias primas e insumos.
Objetivos:
a) Tener control sobre las existencias relacionadas a la adquisición y uso de materias

primas e insumos
b) Alertar por niveles críticos de inventario y determinación de días de autonomía
c) Alertar por modificaciones de inventario
a) Niveles actuales de inventario

b) Registro de fechas de modificación de inventario y responsable de la acción
c) Fecha de ingreso y salida de existencias
d) Determinación de días de autonomía y alertas de niveles críticos
e) Indicadores de gestión y rotación de productos
III. Módulo de bodega de productos.
Objetivos:
a) Tener control sobre las existencias relacionadas a la adquisición de productos desde

proveedores y fabricación propia
b) Alertar por niveles críticos de inventario y determinación de días de autonomía
c) Alertar por modificaciones de inventario
a) Niveles actuales de inventario

b) Catalogo de productos trabajados y su estado (en uso o no)
c) Registro de fechas de modificación de inventario y responsable de la acción
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d) Indicadores de gestión
e) Creación de pre-órdenes de despacho para reservar productos (tiempo límite para
cerrar la orden sino el ítem vuelve a estar disponible)
f) Alertas por potencial quiebre de stock
g) Indicadores de gestión y rotación de productos
IV. Módulo de reposición de productos en tiendas
Objetivos:
a) Tener control sobre los inventarios en tiendas, en base la información de venta que se
almacena en BSALE. En este punto cabe destacar que brota y cada tienda franquiciada
dispone de su propio hosting de manera independiente, a pesar de ser el mismo
aplicativo BSALE y se debe acceder a cada uno de ellos.
b) Contar con un catálogo de productos disponibles diferenciado por tienda
c) Contar con alertas para indicar niveles críticos de productos
d) Registro de solicitud de reposición de mercadería y estado de completitud de la misma
a) Niveles actuales de inventario en tienda

b) Fecha de solicitud de reposición y estado de completitud de ella
c) Historial de pedidos
d) Indicadores de gestión y rotación de productos
V. Módulo de despacho
Objetivos:
a) Contar con una base de datos de las tiendas y franquicias con las cuales se trabaja
b) Armar guías de despacho de manera automática a partir de una pre-guía desde el
módulo de inventario.
c) Controlar la fecha de despacho y responsable de cada pedido, junto con indicar su nivel
de completitud y documentar problemas con el armado de un pedido.
d) Registro del estado de recepción por parte del encargado de la tienda
e) Base de datos de tiendas y franquicias

f) Fecha de despacho y estados del proceso
g) Trazabilidad de productos despachados
h) Historial de despachos y responsables
i) Estado de factura asociada al despacho (pagada, pendiente, etc)
j) Indicadores de gestión y rotación de productos

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REQUERIMIENTO GENERAL

Nota: el módulo de producción no se abordará en este requerimiento.

I. Módulo de compras de materias primas, productos e insumos.

a) Tener control sobre las existencias que entran a la bodega

a) Base de datos de proveedores y productos ofertados

II. Módulo de bodega de materias primas e insumos.

a) Tener control sobre las existencias relacionadas a la adquisición y uso de materias

a) Niveles actuales de inventario

III. Módulo de bodega de productos.

a) Tener control sobre las existencias relacionadas a la adquisición de productos desde

a) Niveles actuales de inventario

IV. Módulo de reposición de productos en tiendas

a) Niveles actuales de inventario en tienda

e) Base de datos de tiendas y franquicias

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