Recomendaciones e Indicaciones para Los Sitios Web Institucionales

Recomendaciones e indicaciones para
los sitios web institucionales
Diciembre 2019
Índice de contenidos
Secciones:
●  Generales
●  UX/UI
●  Dominio .gob.cl
●  Recursos gráficos
●  Contenidos
●  Contactos
1.- Recomendaciones e indicaciones generales
Al solicitar el desarrollo de una plataforma web, mobile/web app o sitio web a una agencia, hay que asegurarse de
que ésta defina clara y adecuadamente los siguientes puntos:
●  Plazos y estimaciones (sprints)

●  Entregas parciales
●  Seguimiento de horas y de avances
●  Impedimentos
●  Entregables
También debe proporcionar información y experiencia demostrable sobre los siguientes puntos:
●  Tecnologías
●  Seguridad y https
●  Considerar absoluta responsividad
●  Presentación de Mapa del sitio
2.- Experiencia de Usuario e interfaces (UX/UI)
Para el siguiente detalle acerca de la UX, se debe tener claro el alcance que tendrá el proyecto.
Por ejemplo, hacer el paso a paso que se detalla a continuación, para un sitio tipo Landing page (Página de
aterrizaje), no es recomendable porque es un gasto de recursos innecesarios; es muy probable que ya se tenga
determinado a qué tipo de usuarios o nicho va dirigido un sitio que su propósito es otorgar publicidad a cierto
producto o servicio. Por tanto, la inmersión e ideación (en este caso) no es necesaria. Siempre es recomendable los
pasos 3 y 4, aunque sean prototipos o validaciones low quality.
De ser un proyecto con grandes alcances y que tomará muchos recursos, tiempo y que requerirá de varios perfiles
profesionales, es necesario que se cumpla este paso a paso para asegurar la correcta salida de un producto
360º.
Pasos a seguir:
Para implementar la gestión de la experiencia de usuario al o los servicio(s), se debe trabajar en

etapas que implican detectar problemas y proyectar futuras soluciones.
Estas etapas son fundamentales porque, mediante ellas, podremos saber qué solucionar, dónde
y con qué. Implica, además, la cooperación y el cruce de varias disciplinas y perfiles
profesionales que otorguen una visualización en su totalidad. Por esa razón, recomendamos que
los perfiles designados para trabajar en el proyecto, dominen, en distintos niveles y ejes, los
temas que mencionamos.
A continuación, se detallan 4 grandes etapas que pueden servir de orientación:

1.- INMERSIÓN (research): Esta etapa es donde se debe investigar los contextos, procesos, sistemas, personas, tecnologías,
etc. que permitan levantar la máxima cantidad de información posible mediante distintos métodos de investigación y así, poder
detectar necesidades y oportunidades.
Estos pueden ser:
- Cuantitativa: Este tipo de investigación te hablará de lo que está sucediendo. Dará resultados en grandes cantidades y te ayuda a
predecir comportamientos. Ej: Encuestas, investigación de usabilidad, métricas, estudios de atractividad, etc.
- Cualitativa: Este tipo de investigación provee razones de porqué pasa lo que pasa. Se da por interpretación y no hay números. Ej:
Entrevistas, inmersiones contextuales, mapas de empatía etc.
2.- IDEACIÓN: Con la recopilación de información y ya familiarizados con el o los problema(s), se hacen explícitas la identificación de
estos y se generan ideas o conceptos. Lo ideal es levantar insights y patrones que generen oportunidades.
Estos pueden ser por medio de:
- Kano análisis
- Co-diseño participativo
- Card sorting
- Arquetipos
3.- PROTOTIPAR: Con las ideas ya definidas, se generan prototipos que visualicen las
soluciones que se eligieron.
No necesariamente los prototipos deban ser de alta calidad. Se puede prototipar

rápido y barato lo que nos permita dar con hallazgos para mejorar la factibilidad de la
idea o desechar las que no se ajustan.
Hay métodos que se pueden utilizar y nos van a orientar en la implementación:
- Evaluación PURE
- Heurísticas
- Pruebas de usabilidad
- Primer clic
4.- EVALUAR: Evalúa con tus usuarios utilizando los prototipos para verificar la eficiencia
de ellos y qué dificultades o dolores experimentar cuando interactúan con él o ellos.
Los métodos que se pueden utilizar:
- A/B testing
- Mapas de calor
- Estudios de atractividad
¿Qué podemos añadir?
Siempre debe haber una definición de objetivos y límites de contenidos que tendrá el sitio. Otorgar al
equipo claridad de los objetivos a lograr y cuál es la finalidad del trabajo.
La experiencia de usuario no es un método, es entender y comprender que se trabaja para y con los
usuarios. Los profesionales que trabajarán en UX deben comprender que se está para crear soluciones a
medida y esto implica utilizar toda la creatividad y mantener una actitud observadora y curiosa.
La UX reúne a distintos profesionales, por tanto, es necesario contar con un equipo multidisciplinario.
Cuando los ministerios o servicios deban hacer un sitio web, landing page o minisitio para campaña, pueden
pedir asesoría al equipo UX de Secom Digital, para que les entreguen observaciones de usabilidad y
experiencia de usuario. Esto tiene como propósito que todas las páginas web de gobierno estén alineadas.
NO OLVIDAR
1. Benchmark: Analizar lo que otros están haciendo en el mercado como orientación.
2. Identificar a los usuarios del sitio: Sin ellos, no podemos implementar soluciones
acorde.
3. Entrevista a usuarios (presenciales y form): Permite empatizar con ellos.
4. Card Sorting: Permite entender cómo piensan y cómo perciben.
5. Arquitectura de la Información: La organización de la información no debe quedar al

azar. Existe una lógica que es necesaria para orientar al usuario en el sitio.
6. Diseño de Interfaces: Actividad clave en el desarrollo del sitio, ya que implica tener
en cuenta temas importantes como es la accesibilidad, usabilidad, lecturabilidad, contraste, etc.
7. A/B Testing: Siempre recurrir al A/B testing cuando se barajen 2 opciones y no se

tenga claridad de cuán eficaz es una sobre la otra.
8. Implementación ClaveÚnica (al 2021): Todos los sitios que impliquen postulaciones a subsidios, beneficios,
etc., deberán integrar sus sistemas a ClaveÚnica.
Adquisición de dominios
Para obtener un dominio que termine en gob.cl se debe ingresar al sitio Nic de Gob.cl (https://nic.gob.cl/
inscripcion.php), completar el form y así solicitar el dominio requerido.
En ese sitio (https://nic.gob.cl/), está todo lo relacionado a los dominios terminados en gob.cl.
Recursos y guías de estilos gráficos
En el kit digital de gobierno (http://kitdigital.gob.cl/), se pueden encontrar todos los recursos necesarios para guiarse.
Los más usados para las finalidades webs son:
1.  Plantillas web (Framework kit): https://framework.digital.gob.cl/
2.  Guía de diseño de interfaces web:

https://digital.gob.cl/download/Guia-de-diseno-de-interfaces-web.pdf/document/Guia-de-diseno-de-interfaces-web.pdf
3.  Tipografía gobCL: http://kitdigital.gob.cl/archivos/insumos/Tipografia-gobCL.zip

.
Contenidos centrados en el usuario
La web es un canal prioritario para las personas, donde buscan información sobre trámites,
beneficios, contacto con la institución, autoridades, noticias, etc. Por lo tanto, el contenido de un
sitio o landing también debe estar centrado en el usuario.
Hay algunas instituciones que solo le dan importancia a las redes sociales, pero se deben entender como
complemento al sitio para generar tráfico, fidelización de los usuarios y entregar información más
contundente.
Importante que los sitios sean Mobile first, considerando que más de 50% de ellos se conecta con su
celular.
RECOMENDACIONES:
1.- Conoce y entiende al usuario. Una buena herramienta es ver google analitycs: ¿Con qué palabras clave llega el usuario al sitio?,
¿qué contenidos son los que más visita?, ¿busca trámites? Si es así, poner ese contenido visible.
2.- Noticias:
●  Titulares informativos y no citas de las autoridades. Bajada complementaria.
●  Cuerpo de la nota precisa, estilo pirámide invertida, ya que en web la gente NO LEE textos muy largos.
●  No abusar de las cuñas de las autoridades.
●  Entregar información ciudadana y no enfocada en la autoridad.
●  Cuando se mencionan otros sitios/landing/etc linkear la información relacionada en pestaña nueva.
●  Tomar fotografías de cobertura de la pauta pero también tomar imágenes genéricas para tener de archivo.
●  Cuando tomen fotos a personas o hagan videos, pedir que firmen SIEMPRE una autorización de imagen.
3.- Velar por un correcto funcionamiento del SEO: poner palabras claves, negritas, etc
4.- Información institucional:
●  Contar quiénes somos y qué hacemos en pocas palabras y en lenguaje no técnico.

●  Misión y visión opcional y que sea precisa.
●  Biografía de autoridades cortas y con contacto (twitter, correo, etc)
●  Contacto visible: redes sociales, OIRS, email, dirección, call center
●  Contar siempre con un buscador: Si el sitio requiere de algún tipo de interacción o acciones específicas, es necesario hacer las
pruebas anteriormente para ver si cumple esa función.
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● Plazos y estimaciones (sprints)

Para implementar la gestión de la experiencia de usuario al o los servicio(s), se debe trabajar en

A continuación, se detallan 4 grandes etapas que pueden servir de orientación:

Estos pueden ser:

Estos pueden ser por medio de:

No necesariamente los prototipos deban ser de alta calidad. Se puede prototipar

Hay métodos que se pueden utilizar y nos van a orientar en la implementación:

Los métodos que se pueden utilizar:

3. Entrevista a usuarios (presenciales y form): Permite empatizar con ellos.

4. Card Sorting: Permite entender cómo piensan y cómo perciben.

5. Arquitectura de la Información: La organización de la información no debe quedar al

7. A/B Testing: Siempre recurrir al A/B testing cuando se barajen 2 opciones y no se

Los más usados para las finalidades webs son:

1. Plantillas web (Framework kit): https://framework.digital.gob.cl/

2. Guía de diseño de interfaces web:

3. Tipografía gobCL: http://kitdigital.gob.cl/archivos/insumos/Tipografia-gobCL.zip

4.- Información institucional:

● Contar quiénes somos y qué hacemos en pocas palabras y en lenguaje no técnico.

También podría gustarte

●  Plazos y estimaciones (sprints)

1.  Plantillas web (Framework kit): https://framework.digital.gob.cl/

2.  Guía de diseño de interfaces web:

3.  Tipografía gobCL: http://kitdigital.gob.cl/archivos/insumos/Tipografia-gobCL.zip

●  Contar quiénes somos y qué hacemos en pocas palabras y en lenguaje no técnico.