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Manual Unidad 2 - Fundamentos - de - Contabilidad

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Fundamentos de

Contabilidad
Jim Paul Tuppia Barzola
Manual – Unidad 2
2
Índice
Introducción .........................................................................................................................................5
Organización de la Asignatura ........................................................................................................7
Unidades didácticas.......................................................................................................................7
Tiempo mínimo de estudio ............................................................................................................8
UNIDAD 2: ASPECTOS NORMATIVOS LABORALES MARCO CONCEPTUAL DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA .............................................................................................................9
Diagrama de organización ..........................................................................................................9
Semana Nª1 .................................................................................................................................... 10
Tema n.°1: Normas laborales ...................................................................................................... 10
1. Base legal ........................................................................................................................... 10
2. Remuneración computable .......................................................................................... 10
3. Remuneración compensable ....................................................................................... 11
4. Asignación familiar........................................................................................................... 12
5. Horas extras........................................................................................................................ 12
6. Sistema de pensiones (ONP – AFP) .............................................................................. 13
6.1. ONP (Oficina de Normalización Previsional) ......................................................... 13
6.2. AFP (Administración de Fondo de Pensiones)....................................................... 13
7. CTS (Compensación por tiempo de servicio)............................................................ 13
8. Gratificaciones.................................................................................................................. 14
9. Vacaciones ....................................................................................................................... 15
10. Otros beneficios al cese ............................................................................................. 16
11. Resumen beneficios laborales .................................................................................. 17
Tema n.°2: Marco conceptual de la información financiera ............................................. 18
1. Marco conceptual........................................................................................................... 18
1.1. Elementos del marco conceptual ........................................................................... 19
2. Objetivos de la información financiera ...................................................................... 19
3. Características básicas de la información ................................................................. 19
4. Postulados básicos ........................................................................................................... 20
4.1. Postulados básicos ....................................................................................................... 20
4.2. Devengado ................................................................................................................... 20
Semana Nª2 .................................................................................................................................... 21
Tema n.°1: Ecuación contable .................................................................................................. 21
1. Capital social, utilidades retenidas y dividendos ..................................................... 21
1.1. Capital social ................................................................................................................ 21
1.2. Utilidades retenidas ..................................................................................................... 22
1.3. Dividendos ..................................................................................................................... 22
Tema n.°2: Activo y patrimonio .................................................................................................. 24

Universidad Continental | Manual 3


1. Activo .................................................................................................................................. 24
2. Pasivo .................................................................................................................................. 25
3. Patrimonio .......................................................................................................................... 25
4. ¿Cómo está conformado el activo, pasivo y patrimonio? .................................... 27
Glosario de la Unidad 2 ................................................................................................................... 28
Bibliografía de la Unidad 2 .............................................................................................................. 31

4
Introducción

Con el avance de la tecnología y las necesidades de las organizaciones para

poder responder a los requerimientos de información por parte de los usuarios

para la toma de decisiones, es necesario atender a dichos requerimientos en

tiempo real, siendo el responsable de tal hazaña es el área contable,

específicamente el contador.

La asignatura Fundamentos de Contabilidad busca desarrollar la competencia

gestión organizacional, pensamiento analítico en un nivel inicial. La relevancia

del curso se centra en la necesidad de que el profesional en sus distintas

especialidades tenga la capacidad de fundamentar sólidamente y defender

puntos de vista empresariales, sobre diversas interpretaciones de la información

financiera a través de hechos, normas y leyes. De ahí la importancia de que el

estudiante sea entrenado en el reconocimiento y demostración de argumentos

sólidos y válidos, que permitan la toma de decisiones.

La información financiera ha tenido un proceso evolutivo relevante en los últimos

años, de allí que se ha generado cambios en el reconocimiento de elementos

básicos de los estados financieros, lo que permitirá un mejor uso de información

para la toma de decisiones. El cambio se debe a aspectos normativos dados

internacionalmente como las NIC’s y las NIIF’s. Si bien es una disciplina que forma

parte de la contabilidad, este no pretende enfocarse tanto en los procesos de

aplicación, determinación y cálculo de saldos, sino que su enfoque está

destinado a interpretar la información financiera, reconocer sus elementos y

realizar un análisis que permita la toma de decisiones. Es fundamental, para el

desarrollo del curso, manejar conceptos básicos que permitan una mejor

comprensión e interpretación de la información financiera a través de los

Universidad Continental | Manual 5


estados financieros de las organizaciones.

Es así que el curso de Fundamentos de Contabilidad es de carácter teórica -

práctica y tiene como objetivo brindar al estudiante conocimientos generales,

básicos y fundamentales de las organizaciones, que le permita comprender,

resolver y aplicar criterios en el manejo de información, dentro y fuera de las

organizaciones para la toma de decisiones.

Este documento está organizado de la siguiente forma: La Unidad I presenta los

lineamientos generales, visión general de la contabilidad y de la empresa. La

Unidad II muestra aspectos normativos laborales, así como el marco conceptual

de la información financiera. La Unidad III describe los estados financieros, y

estructura el estado de situación financiera y el estado de resultados. La Unidad

IV aplica un análisis e interpretación de los estados financieros.

Para esta asignatura se recomienda una lectura permanente de los temas

desarrollados en el aula y de los textos indicados por el docente. Estas lecturas

le permitirán al estudiante ampliar y profundizar su conocimiento de los temas a

tratar. El desarrollo de este manual se complementa con autoevaluaciones

semanales, que son una preparación para el examen final.

Es importante tener en cuenta que la clave para obtener buenos resultados en

el estudio como en la vida, es ser educado, responsable y perseverante.

El autor

6
Organización de la Asignatura

Resultado de aprendizaje de la asignatura

Al finalizar la asignatura, el estudiante será capaz de comprender la


información financiera, tributaria y laboral, en base a fundamentos contables
y normas vigentes; así como, estructura e interpreta los estados financieros
básicos tomando en cuenta indicadores financieros básicos para la toma de
decisiones.

Unidades didácticas

UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV

Lineamientos Aspectos Estados Análisis e


Generales, Visión Normativos Financieros – Interpretación de
General de Laborales – Estado de Estados
Contabilidad y Marco Situación Financieros
Empresa Conceptual de Financiera y
la Información Estado de
Financiera Resultados

Resultado de Resultado de Resultado de Resultado de


aprendizaje aprendizaje aprendizaje aprendizaje

Al finalizar la Al finalizar la Al finalizar la Al finalizar la


unidad, el unidad, el unidad, el unidad, el
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importancia de la determinar estado de interpretar los
contabilidad aspectos situación estados
como sistema de normativos financiera y el financieros a
información laborales, el estado de través de

Universidad Continental | Manual 7


UNIDAD I UNIDAD II UNIDAD III UNIDAD IV

Lineamientos Aspectos Estados Análisis e


Generales, Visión Normativos Financieros – Interpretación de
General de Laborales – Estado de Estados
Contabilidad y Marco Situación Financieros
Empresa Conceptual de Financiera y
la Información Estado de
Financiera Resultados

gerencial para Marco Resultados, indicadores


las empresas y el Conceptual de la identificando sus financiero, como
sistema tributario información elementos y usuarios de la
que rige nuestro financiera. teniendo como información
país. referencia el financiera.
marco
conceptual de la
información
financiera.

Tiempo mínimo de estudio

UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4

8 horas 24 horas 16 horas 16 horas

8
UNIDAD 2: ASPECTOS NORMATIVOS
LABORALES MARCO CONCEPTUAL DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA
Diagrama de organización

Universidad Continental | Manual 9


Semana Nª1

Tema n.°1: Normas laborales

La responsabilidad de la elaboración de las normas de información

La legislación laboral es conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo

regularizar las actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos

del trabajador, como también a sus obligaciones y lo mismo para el empleador.

1. Base legal

2. Remuneración computable

Se entiende por remuneración computable la remuneración básica y

todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o

en especie como contraprestación de su labor, cualquiera que sea la

denominación que se les dé, siempre que sean de su libre disposición.

10
3. Remuneración compensable

El término compensación se utiliza para "designar todo aquello que los

personas reciben a cambio de su trabajo" como empleados de una

empresa. De esto que las personas reciben por su trabajo, una parte muy

importante lo constituyen el sueldo, los incentivos, cuando los hay, y las

prestaciones, tanto en efectivo como en especie. La otra parte importante

de la compensación, corresponde a la satisfacción que el personal

obtiene, de manera directa, con la ejecución de su trabajo y de las

condiciones en que éste se realiza.

Universidad Continental | Manual 11


4. Asignación familiar

Es la remuneración mensual fija que percibe el trabajador por mantener

una carga familiar integrada por los hijos menores de edad.

Representa el 10% de la remuneración mínima vital

5. Horas extras

Horario diurno: 2 primeras horas 25% las demás el 35%


Horario nocturno: 35% (tasa única)
________________________________________________
TODO DE LO QUE GANA POR HORA

Es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada

ordinaria pactada entre las partes. Por ejemplo, si se ha pactado una

jornada laboral de 8 horas diarias, si en un día se trabajan 10 horas,

entonces tendremos 2 horas extras, que son la que han superado el límite

de las 8 diarias.

12
6. Sistema de pensiones (ONP – AFP)

El trabajador que está en planilla de remuneraciones, le descuentan el

aporte de ONP o AFP, dependiendo en que sistema está aportando. No se

puede aportar a ambos, el trabajador elige al sistema que desea aportar.

6.1. ONP (Oficina de Normalización Previsional)

Entidad del estado que se encarga de administrar los fondos de

pensiones de los trabajadores.

6.2. AFP (Administración de Fondo de Pensiones)

Entidad privada que se encarga de administrar los fondos de

pensiones de los trabajadores.

7. CTS (Compensación por tiempo de servicio)

Beneficio que recibe el trabajador por el tiempo que viene laborando en

la empresa, que se da por un eventual cese del trabajador de la empresa

en la que viene laborando.

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La tasa promedio mensual es el 8.33%
o 1/6 de la remuneración bruta del trabajador

8. Gratificaciones

Por ley está establecido que el trabajador que se encuentra en planilla de

remuneraciones, debe recibir una gratificación en Julio (por fiestas patrias)

y diciembre (por navidad).

14
9. Vacaciones

Es el derecho que todo trabajador tiene luego de cumplir con ciertos

requisitos, a disfrutar de 30 días calendario de descanso físico remunerado

de manera ininterrumpida por cada año completo de servicios.

La remuneración vacacional se abonará antes del inicio del descanso del

trabajador, lo cual constará en la planilla y boleta de pago.

Universidad Continental | Manual 15


10. Otros beneficios al cese

Fuente: Noticierocontable.com

Estos beneficios se dan cuando un trabajador cesa de le empresa.

16
11. Resumen beneficios laborales

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Tema n.°2: Marco conceptual de la información financiera

Es muy importante que quien elabore la información financiera, así como el

usuario de ésta, conozca sus fundamentos conceptuales para entender los

límites entre lo permitido y lo prohibido en el proceso de elaboración de la

información.

En este sentido, el marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y

fundamentos interrelacionados que establece la naturaleza, función y

limitaciones de la información financiera. Proporciona dirección, estructura y

uniformidad a la emisión de normas de información financiera, sirve como

sustento racional y teórico para el desarrollo de las NIIF y es una guía para la

contabilización y el reconocimiento contable. Por lo anterior, el marco

conceptual facilita al usuario la comprensión de la normatividad de la

información financiera.

1. Marco conceptual

es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados que

establece la naturaleza, función y limitaciones de la información

financiera.

Proporciona dirección, estructura y uniformidad a la emisión de normas de

información financiera, sirve como sustento racional y teórico para el

desarrollo de las NIIF y es una guía para la contabilización y el

reconocimiento contable. Por lo anterior, el marco conceptual facilita al

usuario la comprensión de la normatividad de la información financiera.

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1.1. Elementos del marco conceptual

2. Objetivos de la información financiera

La contabilidad financiera tiene como objetivo generar y comunicar

información útil para la oportuna toma de decisiones de los diferentes

usuarios externos de una organización económica.

3. Características básicas de la información

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4. Postulados básicos

4.1. Postulados básicos

Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de

que la empresa está en funcionamiento y continuará sus actividades

de operación dentro del futuro previsible.

4.2. Devengado

Según esta base, los efectos de las transacciones y demás hechos se

reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u

otro equivalente de efectivo), se registran en los libros contables y se

informa sobre ellos en los estados financieros de los períodos con los

cuales se relacionan

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Semana Nª2

Tema n.°1: Ecuación contable

La ecuación contable es una herramienta básica para los contadores, a través

de la misma los contadores, miden la actividad del negocio y procesan esos

datos para realizar los estados financieros.

Dicha fórmula sirve de guía para la elaboración de informes contables, ya que

su resultado se obtiene por diferencia, con sus elementos principales: activo,

pasivo y patrimonio.

1. Capital social, utilidades retenidas y dividendos

1.1. Capital social

Una de las explicaciones más aceptadas es que es una cifra estable

del valor de los bienes que posee una empresa y el aporte que hacen

los socios. En palabras más simples, el capital social tiene dos

definiciones:

 Es el dinero que los socios o los accionistas de una empresa

aportan sin derecho de devolución.

 Indica una deuda (pasivo) de una empresa frente a los socios

que han hecho aportes.

Además, sirve para que las entidades bancarias midan las solvencias

de la empresa. ¿Cómo lo hace? Recoge el valor total de los aportes

iniciales y de los aumentos o disminuciones posteriores.

Universidad Continental | Manual 21


1.2. Utilidades retenidas

Las utilidades retenidas forman parte de las ganancias de las

empresas y su importe se presenta en el cuerpo del estado de

situación financiera, formando parte del patrimonio y se integran por

todos aquellos saldos correspondientes a utilidades de ejercicios

anteriores que la empresa ha decidido mantener invertidos, es decir,

que no se tiene previstos su distribución o reparto a los socios o

accionistas mediante el decreto de dividendos. A las utilidades

retenidas también se les suele llamar utilidades acumuladas o

utilidades de ejercicios anteriores.

En otras palabras, es la reinversión de las ganancias que ha tenido la

empresa en un periodo dado, por acuerdo de los socios o

accionistas.

1.3. Dividendos

Es el pago total o parcial que se hace a los socios o accionistas de

una empresa, de las utilidades que la empresa tuvo, los cuales por

acuerdo de los socios deciden realizarlo. Dicho pago puede ser en

efectivo o en forma de acciones.

Es una herramienta básica de la contabilidad, que permite medir los

cambios del activo, pasivo y patrimonio.

Comprende las aportaciones de los accionistas, y está representado

por bienes dinerarios y bienes no dinerarios.

22
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Tema n.°2: Activo y patrimonio

La información financiera está estructurada con base a una sencilla igualdad

llamada ecuación contable básica, la cual contiene tres importantes variables:

activo, pasivo y capital o patrimonio. De un lado de la igualdad esta los activos

y del otro lado las fuentes de financiamiento, es decir, el pasivo y el patrimonio

o capital contable.

La ecuación contable está estructurada por los elementos que lo conforman y

son:

1. Activo

Los bienes y derechos de propiedad de la empresa con los cuales se

espera generar beneficios futuros.

24
2. Pasivo

Los pasivos son todas las obligaciones que el ente económico asuma con

terceros.

Bajo las dinámicas del mercado, para una empresa no es rentable realizar

todas sus compras de contado, puesto que éste tipo de práctica no sólo

afecta su liquidez, sino que le resta posibilidades de inversión, de

explotación del valor del dinero en el tiempo, y de aprovechamiento de

costos de oportunidad; es por estos motivos que empresarialmente se

hace uso de la figura de compras a crédito, o adquisición de deudas que

es lo que contablemente se denominan pasivos. Los pasivos también

representan bienes por entregar o servicios por prestar

3. Patrimonio

Representa las obligaciones del ente económico con los socios y/o

accionistas.

En virtud de lo anterior, la ecuación contable genérica es:

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Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de

un ente económico está financiado, bien será por capital de terceros

(deudas o pasivos) o por capital propio (pasivos).

Dado que la ecuación también responde al principio de partida doble, se

puede hacer uso de las posibilidades matemáticas para reordenar los

términos de las siguientes dos formas:

Es importante tener en cuenta demás, que si bien cada uno de los

elementos que conforman la Ecuación son actualizados permanente de

acuerdo a las transacciones que realice el ente económico, dicha

igualdad también varía permanente.

26
4. ¿Cómo está conformado el activo, pasivo y patrimonio?

Ejemplos:

Para iniciar operaciones, la empresa se ve en la necesidad de obtener más

recursos y decide pedir un préstamo a una institución bancaria. Dicho

préstamo es por la cantidad de S/ 100,000.00 y firman un documento por

pagar por dicha cantidad con una tasa de interés anual de 20%.

Solución:

Si analizamos, al prestarse dinero la empresa genera una deuda, por ende,

es un pasivo óseo una cuenta por pagar, que en este caso es S/.

100,000.00; pero también está ingresando dinero a la empresa por el

préstamo, ósea los S/. 100,000.00 que va a caja o a una cuenta corriente

de la empresa; como sabemos el dinero es un activo y lo considero como

tal como efectivo.

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Glosario de la Unidad 2

AFP

Entidad privada que administra los fondos de pensiones de los trabajadores de

las empresas de todo el país que se encuentran en planilla de remuneraciones.

Activo

Es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros

medios líquidos equivalentes.

CTS

Es la compensación que recibe un trabajador por tiempo de servicios que viene

laborando en una empresa y que está establecido por ley, como beneficio

hacia el trabajador por encontrarse en planilla de remuneraciones.

Capital

Es una abstracción contable: son los bienes y derechos (elementos

patrimoniales del activo) menos las deudas y obligaciones (pasivo), de todo lo

cual es titular el capitalista. Así se dice que se capitaliza una empresa o se

amplía capital cuando aumenta su activo o disminuye su pasivo o se incorporan

nuevas aportaciones de socios o se reduce el endeudamiento con terceros.

Devengado

El principio del devengo establece el criterio de imputación temporal de

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ingresos y gastos en función de la corriente real de bienes y servicios, en vez de

hacerlo atendiendo a las corrientes monetarias que se produzcan.

Dividendos

El dividendo es la cuota de dinero de una empresa que se reparte entre los

accionistas de una sociedad. El dividendo constituye la principal vía de

remuneración de los accionistas como propietarios de una sociedad. Su importe

debe ser aprobado por la Junta General de Accionistas de la sociedad, a

propuesta del consejo de administración.

ONP

Es un organismo público de seguridad previsional estatal de Perú.

Tiene la función de administrar el Sistema Nacional de Pensiones.

Fue creado el 7 de diciembre de 1992. El 1 de junio de 1996 asumió la

administración del Sistema Nacional de Pensiones.

Pasivo

El pasivo recoge sus obligaciones, es decir, es el financiamiento provisto por un

acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros.1 como el

pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etcétera.

Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones,

pertenecientes a una persona, física o jurídica.

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R

Remuneración

Es la suma de dinero que recibe de forma periódica un trabajador de

su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de

una tarea específica o fabricación de un producto determinado. El pago

puede ser mensual, semanal o diario, y en este último caso recibe el nombre

de jornal, del término jornada.

Utilidades

A la utilidad, también llamada beneficio económico, la diferencia entre los

ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación

de dichos ingresos.

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Bibliografía de la Unidad 2

Guajardo C., Gerardo, 2005, Contabilidad para no Contadores. (pp. 30-31)

Resolución Ministerial Núm. 058-97-TR, de 7 de julio de 1997, por la que se

aprueba el Texto Oficial de la Síntesis de la Legislación Laboral

Bustamante, M. (2016). Capital Social de una empresa.

Régimen laboral (2020). Sitio web.

El patrimonio empresarial. Vídeo empresarial.

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