Especificaciones Del Estandar O Requerimientos - 2: Estándar de Gestion

ESTÁNDAR DE GESTION ESG-EKA-SIG-02
Revisión 00
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Fecha 01/03/2021
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES, ESTÁNDARES Y
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CÓDIGOS APLICABLES
INDICE
1. OBJETIVO ________________________________________________________ 2
2. ALCANCE _________________________________________________________ 2
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS _______________________ 2
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR O REQUERIMIENTOS _________ 2
5. RESPONSABILIDADES ____________________________________________ 4
6. REGISTROS,CONTROLES Y DOCUMENTACION _____________________ 4
7. INSPECCIONES ___________________________________________________ 4
8. EQUIPO DE TRABAJO _____________________________________________ 5
9. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO ___________________________ 5
ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Asistente de seguridad Gerente General

Gerente de Operaciones Seguridad y Salud Ocupacional
Ing. Guido Alarcón Avalos Juan Bonifacio Quispe
Ing. Henry Bonifacio Guere Ing. Daniel Monterrey Leon
Fecha: 01/03/2021 Fecha: 01/03/2021
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CÓDIGOS APLICABLES
1. OBJETIVO
 Establecer lineamientos para identificar, revisar y gestionar el cumplimiento
de requisitos legales y otros estándares de seguridad, salud y medio ambiente
aplicables a las operaciones que se realizan en la organización.
2. ALCANCE
 Todos los colaboradores que laboran en diferentes unidades y proyectos
mineros donde EKA MINING S.A.C., presta servicios incluyendo sus visitantes
y eventuales.
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Política Medio Ambiente
 Norma ISO 45001-2018 – Requisito 6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos
legales; 9.1.2 evaluación de cumplimiento legal.
 Norma ISO 9001-2015- Requisito 8.2.3.1 en punto d).
 Norma ISO 14001:2004 – Requisito 4.3.2.
 Ley General de Inspección en el Trabajo: Ley 28806 Art. 34 y 42.
 Reglamento de la Ley General de Inspección en el Trabajo: Decreto Supremo
019-2006 Arts. 26, 27 y 28.
 Ley General de Minería y sus normas reglamentarias: Resolución Ministerial 353-
2000-EM-VMM.
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo - Ley 29783.
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR O REQUERIMIENTOS
4.1 El área de Seguridad, contratarán los servicios externos de un asesor para

la revisión y actualización por lo menos anual del inventario de requisitos legales
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CÓDIGOS APLICABLES
de seguridad, salud en el trabajo, calidad y medio ambiente aplicables a las

operaciones, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Informes o reportes a presentar a entidades gubernamentales y no
gubernamentales.
 Responsabilidades legales para cada puesto de trabajo y actualización de la
descripción del puesto.
 Inspecciones exigidas por ley.
 Estándares aplicables para ejecución de tareas.
 Estándares aplicables la investigación de accidentes / incidentes.
 Estándares aplicables para la preparación de respuesta a emergencias.
 Requisitos para permisos de operación, licencias o certificados de
cumplimiento y actualización de la matriz de permisos de operación.
 Capacitaciones exigidas por ley para personal especializado y nuevo.
 Equipo de Protección Personal exigido por ley.
 Requisitos de monitoreo de agentes contaminantes.
4.2 Una vez desarrollado el inventario de requisitos legales, la jefatura de
seguridad, salud y medio ambiente podrá incluir estándares y códigos
nacionales aplicables a las operaciones o actividades conexas.
4.3 De ser necesario el área de seguridad solicitará asesoría legal para una
adecuada interpretación de las normas y su impacto en las operaciones.
4.4 Para mantener actualizado el inventario de requisitos legales, el área de
seguridad realizará una revisión de las modificaciones de las leyes
(trimestralmente) en caso necesario solicitará asesoría legal.
4.5 Para la verificación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos
aplicables a sus riesgos de seguridad y salud en el trabajo que suscriba, se
hará lo siguiente:
 Cada 6 meses se realizará una auditoría de requisitos legales donde se
verificará el cumplimiento de todos los requisitos legales, después de esto
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CÓDIGOS APLICABLES
cada unidad / proyecto elaborará un plan de acción con los incumplimientos

detectados.
4.6 Todos los registros de las evaluaciones serán archivados en digital en físico.
4.7 El área de seguridad, difundirá y realizará el seguimiento los requerimientos de
las normas legales a las áreas que correspondan para su cumplimiento, así
como realizará un monitoreo trimestral del cumplimiento legal de las áreas de
la unidad / proyecto. Los jefes de áreas serán los responsables dentro su área
para el cumplimiento de los requisitos legales y códigos aplicables.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 GERENCIA GENERAL

Responsables de aprobar estándares, procedimientos, registros y manuales
del sistema.
5.2 GERENTE DE OPERACIONES
Responsable de revisar los estándares, procedimientos, registros y manuales
operativos.
5.3 COORDINADOR DE CONTROL DE DOCUMENTOS
Responsable de revisar y controlar los documentos emitidos de acuerdo a los
lineamientos del estándar ESG-EKA-SIG-01
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

 FOR-EKA-SIG-05 Matriz de requisitos legales de Seguridad
 FOR-EKA-SIG-06 Matriz de requisitos legales de Salud Ocupacional
7. INSPECCIONES
 Mensual.
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CÓDIGOS APLICABLES
8. EQUIPO DE TRABAJO
 Coordinadores corporativos.
9. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

 Realizar anualmente evaluaciones de cumplimiento y asegurar la toma de
acciones correctivas que corrigen los casos de incumplimiento.
 En forma anual y cada vez que la normatividad legal vigente sufra un cambio y/o
modificaciones o se cree una nueva ley que impacte en la industria.
 Evaluar el sistema de revisión y la efectividad de las modificaciones
desarrolladas.
REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA
00 Publicación inicial 01/03/2021

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Asistente de seguridad Gerente General

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR O REQUERIMIENTOS

4.1 El área de Seguridad, contratarán los servicios externos de un asesor para

de seguridad, salud en el trabajo, calidad y medio ambiente aplicables a las

cada unidad / proyecto elaborará un plan de acción con los incumplimientos

5.1 GERENCIA GENERAL

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

9. REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

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