Guia 25 Pasos para Elaborar Un Itinerario de Viajes Perfecto 2
Guia 25 Pasos para Elaborar Un Itinerario de Viajes Perfecto 2
Guia 25 Pasos para Elaborar Un Itinerario de Viajes Perfecto 2
Ten este documento a mano cada vez que organices tu siguiente ruta, lleva a cabo todas las pau-
tas por orden y ten por seguro que obtendrás un itinerario perfecto de principio a fin.
¡Comienza el viaje!
En general, durante el mes de febrero las líneas aéreas lanzan sus ofertas de vuelos para el
resto del año. En el caso de los circuitos organizados, entre febrero y marzo llegan los nuevos
catálogos a las agencias con los descuentos por venta anticipada (solo tienes que dejar una
pequeña reserva y se paga el resto uno o dos meses antes de la salida del viaje). Aprovecha
estos descuentos y ahorra en tus vacaciones. Las cadenas hoteleras también suelen publicar
sus ofertas por estas fechas.
Salen un poco más caros, pero en realidad no es tanto, y merece la pena cubrirse las espaldas
por si no puedes viajar, ya que los “seguros de anulación de viaje solo aceptan la devolución
por motivos muy específicos de cancelación”.
Un truco de agente de viajes: Si vas a viajar en temporada baja, te recomiendo “las primeras
dos semanas de dicha temporada”, ya que el mal tiempo generalmente tarda un poco en lle-
gar y puedes disfrutar de tus vacaciones a un buen precio y con un clima aceptable.
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4 Una vez hayas decidido el mes y la cantidad de días
que le vas a dedicar al viaje, piensa qué lugar te
gustaría visitar y consulta en Internet si es factible
viajar en esa fecha a dicho destino.
Es decir, comprueba que es un buen mes para viajar en cuanto al clima, si es necesario algún
visado o documentación especial y si puedes obtenerla fácilmente y a tiempo antes de viajar,
si tiene o no las fronteras abiertas….
Si por algún motivo no puedes viajar al destino que te apetece, revisa, según el mes que tengas
de vacaciones, qué lugares puedes visitar atendiendo a la meteorología. (Esto es esencial: No
es recomendable viajar a un país en plena época de huracanes, tifones, o con unas temperatu-
ras mayores de 40 grados). Si buscas en Internet “a dónde viajar en (mes)” encontrarás mucha
información al respecto y seguro algún destino que te interese conocer.
Revisa todo el papeleo que se requiere para poder entrar al país: pasaporte, visados, tasas de
entrada, registros en webs… Infórmate también de la situación general del país, si es seguro
visitarlo y las recomendaciones especiales que dan para viajar por él. Así sabrás de antemano
si tienes que excluir algunas zonas problemáticas de tu itinerario.
Consejo extra: lleva siempre una copia impresa “compulsada - certificada” de tu pasaporte,
DNI, carnet de conducir… y guárdala en el hotel o en tu maleta bajo llave. Así, si los originales
se extravían, podrás seguir documentado/a, además de que te será más fácil solicitar un dupli-
cado de los mismos en el consulado de tu país en destino si fuese necesario.
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6 Ya tenemos el destino elegido y las fechas claras.
Ahora toca hacer un primer listado orientativo de los
lugares que nos gustaría visitar.
Apunta qué sitios quieres conocer, sin necesidad de entrar en mucho detalle. Esto nos servirá
para llevar a cabo el siguiente punto de la lista y reafirmarnos de que realmente nos gusta el
destino y lo que vamos a ver y hacer en él.
Este es uno de los puntos fundamentales de la lista. Así luego no habrá sorpresas. Además, de-
bes comprobar la disponibilidad de los hoteles y coches del alquiler, ya que es posible que, en el
momento que tienes pensado viajar, se celebre algún evento o festividad y resulte que no haya
cupo o los precios sean mucho más caros. No queremos reservar los vuelos y luego no tener
plaza en los hoteles o transporte y tener que anular el viaje.
Haz diferentes búsquedas para todos los servicios dentro de las fechas que tienes pensado via-
jar, no tienes por que poner los días exactos, solo averiguar más o menos cómo están los precios
y la disponibilidad durante el tiempo que estarás en el país.
Un truco de agente de viajes: Intenta siempre que, si tienes que hacer una escala antes de
llegar a tu destino final, los vuelos sean todos con la misma compañía comprando el billete de
punta a punta, es decir: desde el lugar de origen hasta es destino final, incluyendo la escala, re-
sérvalos con la misma aerolínea y dentro del mismo billete.
Esto tiene dos ventajas;
- Primera: facturas desde el origen al destino de una sola vez y en la escala, si no es más
de 24 horas, no tienes que sacar la maleta de un avión para llevarlo al otro (lo hace la aerolínea)
y tampoco que facturar nuevamente.
- Segunda: Si por algún motivo, el primer vuelo se retrasa o no despega y pierdes la cone-
xión con el segundo vuelo, la compañía aérea está obligada a reubicarte en otro vuelo para que
llegues a tu destino final lo antes posible.
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¡Ojo con esto! Si contratas con una línea aérea tu primer vuelo y con otra diferente el segundo
para llegar al destino final, si el primer vuelo se cancela y no llegas a tiempo de coger el segundo,
corres el riesgo de perder este segundo vuelo, ya que la compañía aérea del mismo no se hace
responsable de que no hayas llegado en hora para tomarlo.
Y aún peor, como no te presentes a este último vuelo, se considera que has hecho un “no show
(no presentado)” y pierdes el importe total del billete (revisa siempre las condiciones de reem-
bolso de los billetes, ya que, si has contratado una tarifa que admite devolución, se suelen poder
modificar o reembolsar si los cancelas 24 o 48 horas antes de la salida).
Párate a pensar, antes de contratar el vuelo, qué maleta vas a llevar según los días y clima del
destino; si viajarás pocas jornadas y utilizarás ropa ligera, por lo que llevarás una maleta peque-
ña en cabina, o si, por el contrario, necesitas facturar una maleta más grande en bodega. Debes
tener claro con antelación qué equipaje vas a llevar, porque después de comprar el billete, aña-
dir una maleta en bodega te sale mucho más caro que si hubieses reservado inicialmente un
vuelo con equipaje en bodega incluido.
Un truco de agente de viajes: Para reservar tus billetes de avión, revisa primero en las páginas
web de las líneas aéreas si ofrecen stopover antes del llegar al destino final que has elegido. Te
darás cuenta de que es un stopover por la duración de la escala y porque el precio será más
barato. Si tienes dudas, también puedes consultarlo directamente con la aerolínea por teléfono.
• Si quieres más información sobre los stopover, puedes leer el artículo del blog que he
redactado sobre ellos aquí.
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Contrata a continuación los primeros hoteles:
Revisa si se da el caso de que tengas que reservar un
alojamiento cerca del aeropuerto porque tienes una
escala tanto a la ida como a la vuelta y necesitas pasar
una noche en un hotel antes de coger el siguiente
vuelo. Contrata también tu primera estancia en el
destino y, si es necesario, el alojamiento del último día
antes de coger el vuelo de vuelta.
Reserva además tus traslados: Mira cómo llegar del hotel al aeropuerto tanto en la llegada como
en el regreso (traslado privado, autobús, billete de tren…). Ten claro los horarios, los precios, si
se pueden pagar con tarjeta o moneda, etc.
Un truco de agente de viajes: Si necesitas reservar un hotel cerca del aeropuerto, comprueba
que tiene traslado gratis a las terminales de salidas del mismo. Mucho de ellos lo incluyen en el
precio y así te ahorras reservar un taxi u otro transporte para llegar. Revisa los horarios de dicho
transporte gratuito y, si es necesario, contacta vía email con el hotel para confirmarlo.
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Ahora que ya tenemos los vuelos de ida y vuelta, los
primeros y últimos hoteles y los traslados hacia y
desde el aeropuerto, toca preparar el itinerario. Quizá
esta parte sea la más difícil, ya que vamos a intentar
cuadrar todo lo que quieres ver y hacer en los días de
vacaciones que tienes, por lo que tómate tu tiempo,
hazlo con calma y disfruta de la preparación del viaje.
Consejo extra: Con los años y después de diversos viajes, he aprendido que, a veces, es prefe-
rible visitar menos lugares, pero tener algo más de tiempo libre y estar descansado/a, que ir con
prisa a todos lados y no poder “saborear” bien el destino. No caigas en el error de convertir tus
vacaciones en una maratón.
Por ejemplo; las largas jornadas conduciendo nos acaban agotando y luego llegamos a los sitios
muy cansados y sin ganas de hacer nada. Si alquilas un coche, intenta no conducir más de 2 o
3 horas diarias y realiza algunas paradas de descanso entre ellas. Si pueden ser menos horas
mucho mejor. Pernocta varios días en un mismo lugar, así no estarás muchos días seguidos con-
duciendo. Tu cuerpo y tu mente lo agradecerán.
Un truco de agente de viajes: Recuerda que, en ocasiones, es mejor coger un tren o incluso un
vuelo interno para viajar más cómodo y rápido. Llegarás antes a los destinos y así tendrás más
tiempo para disfrutar de tus días libres. ¡Incluso suele salir más barato un vuelo interno que el
alquiler de varios días de coche y la gasolina que éste necesita! Los traslados con agencias pri-
vadas son también una buena opción: en los países asiáticos son muy económicos y ahorrarás
mucho tiempo. “No olvides que: en vacaciones el tiempo es oro”.
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Para llevar al cabo de forma correcta el punto 11
de la lista, vamos a hacer lo siguiente: Como en el
punto 6 de estos pasos enumeraste los lugares que te
gustaría visitar, ahora toca coger el Google Maps e ir
ubicándolos en el mapa del destino.
Lo ideal es realizar una ruta circular que incluya todo lo que quieras ver, ya que, generalmente,
solemos llegar y regresar por el mismo aeropuerto. Si no es el caso, una ruta lineal es perfecta
para aprovechar el tiempo.
Ve marcando un itinerario con los lugares a visitar. Puedes comenzar por el que está más cerca
del aeropuerto de llegada y luego continuar en ruta circular o lineal hasta llegar al aeropuerto de
salida. Como comenté antes, intenta que de un lugar a otro no hayan muchas horas de traslado
para que ganes más tiempo para visitar cada enclave y llegues más descansado/a.
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Es el momento de apuntar y elegir todo lo que quieres
ver y hacer en cada zona. Busca toda la información
que puedas y averigua cuánto tiempo necesitarás
para llevar a cabo todo lo que has escrito. Así podrás
visualizar y decidir si quieres pasar en cada lugar unas
horas, una jornada o varios días, según las actividades
que vayas a realizar en ese enclave o lo que te
apetezca ver.
Esta parte es complicada así que mírala muy bien. Ve cuadrando las estancias (noches) en cada
lugar según los días que tienes, las distancias de un punto a otro y lo que quieres visitar en cada
uno de ellos para así poder realizar un itinerario factible y que además te resulte cómodo, y, so-
bre todo, que permita disfrutar plenamente del viaje.
Consejo extra: Si quieres incluir algunas excursiones o visitas en concreto, revisa que en los días
que vas a estar en ese lugar están abiertos o tengan disponibilidad en las experiencias, ya que
no queremos reservar el hotel y luego no poder realizar esa actividad que tanto nos gusta el día
que teníamos previsto estar en esa zona. Comprueba si es necesario ajustar el itinerario para
poder ejecutar dicha actividad.
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Una vez que tenemos claro la ruta, el tiempo que nos
va a llevar, las noches que vamos a pasar en cada
sitio y las excursiones que queremos realizar, es
hora de reservar el resto de hoteles que nos faltan,
el transporte durante el viaje y las excursiones. ¡Ya
puedes contratar de golpe todos los servicios del viaje!
- Lo primero son los hoteles: ya que, si por algún motivo no encontramos disponibilidad
en alguna de las zonas que hemos elegido, tendremos que rehacer un poco la ruta y eso puede
afectar al trasporte y a las excursiones. De igual manera, resérvalos con tarifa reembolsable por
si, posteriormente, tienes que modificar alguno. Comprueba antes de contratarlos que llega
hasta él sin problema el transporte que has elegido, tren, bus, vuelo, etc.
Y fíjate también si tienen recepción 24 horas, o si tienes que avisar con la hora en la que vas a
llegar para que alguien te espere con la llave de la habitación. Elige si puedes hoteles donde se
incluya el desayuno dentro del precio de la habitación, así te ahorrarás pagar la primera comida
del día.
Si llevas un coche de alquiler, revisa que el hotel disponga de parking en el mismo recinto o
aparcamiento cercano.
Un truco de agente de viajes: Lo mejor es reservar directamente con agencias locales; siempre
te saldrá más económico, pero también puedes utilizar las grandes plataformas como Civitatis,
Getyourguide, Klook... Si te das de alta en las plataformas, en ocasiones puedes acumular pun-
tos de descuento para canjear en nuevas reservas.
Consejo extra: Se flexible, a veces las excursiones no se pueden realizar por mal tiempo, por
lo que siempre es una buena idea tener previsto un plan B por si la actividad no se lleva a cabo
puedas ocupar las horas haciendo otra cosa.
Consejo extra: Deja tiempo libre para otras actividades: No ocupes todas las horas del día en un
itinerario muy marcado. Reserva algún espacio extra por si te gusta un lugar y te quieres quedar
un poco más en él, o para degustar una buena comida en un restaurante sin prisas, realizar un
paseo algo más largo, observar una bonita puesta de sol, etc.
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• Reserva tu traslado en tren aquí.
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Cuando hayas terminado de reservar todo, confirma los
hoteles y las excursiones por email con el proveedor.
Un truco de agente de viajes: Una buena práctica es contactar a los dos o tres días con los
hoteles, empresas de excursiones, etc. para confirmar que les ha llegado tu petición de reserva.
Yo siempre lo hago enviándoles un email.
No es la primera vez que a un hotel no le llega correctamente una reserva porque el sistema no
ha funcionado, o llega con un dato erróneo… Confirma bien todos los servicios que has contra-
tado. Si hablas con ellos, además puedes indicarles tu hora de llegada, el lugar de recogida en el
caso de traslados o actividades, consultar el precio o disponibilidad del parking, etc.
En el Registro de Viajeros rellenarás todos tus datos personales y los de tu viaje. Así estarás locali-
zable en caso de emergencia grave (desastre natural, conflicto armado, etc.). Si ocurriese alguna
catástrofe, atentado terrorista o cualquier tipo de aviso que necesites saber, te mandarán un
mensaje desde el Ministerio de Asuntos Exteriores (en el caso de España). Darse de alta es muy
fácil y gratuito. Puedes hacerlo aquí.
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Apunta las direcciones y teléfonos del consulado de
tu país en el destino que vas a visitar, así como los
teléfonos de emergencias.
Lleva apuntado los teléfonos de emergencias del país, el de la policía, los del consulado y la
dirección del mismo… En definitiva, todos aquellos números que te puedan hacer falta en un
momento determinado. Guárdalos de antemano en tu teléfono y escríbelos en un papel que
llevarás siempre contigo. El hecho de llevarlos en papel es porque nunca se sabe si cuando los
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necesites tendrás o no cobertura, por lo que quizás tengas que buscar un teléfono fijo para lla-
mar, o incluso, puede que no lleves tu móvil encima y tengas que llamar desde otro terminal (por
eso aconsejo siempre llevarlos escritos y guardarlos en la cartera o mochila). ¡Viajero/a precavido
vale por dos!
Si buscas en Google “página oficial del consulado de tu país en (país del destino)” te aparecerá
la web del consulado con dichos datos, además de las recomendaciones para viajar al país en el
apartado “Información para Extranjeros”.
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Contrata un buen seguro de viaje con anulación y
asistencia médica.
No olvides revisar muy bien las cláusulas. Los seguros más completos incluyen anulación y asis-
tencia médica. Actualmente, las pólizas han evolucionado mucho y podemos encontrar algunas
que incluyen las pruebas PCR necesarias para viajar, coberturas adicionales para actividades
deportivas, etc.
Consejo extra: En países como Estados Unidos, donde la sanidad es muy cara, contrata un
seguro con una cobertura médica de importe alto. En lugares como Asia, donde la medicina es
más barata, puedes reservar una póliza con un importe menor. Aun así, cuanto mayor sea la
cobertura médica, más “seguro” estarás de que si pasa algo tendrás todos los gastos cubiertos.
Para los ciudadanos que se encuentran dentro de la Comunidad Económica Europea tenemos la
conocida como “Tarjeta Sanitaria Europea”, que da cobertura sanitaria en los países adheridos a
la Unión Europea. Infórmate bien porque en determinados países tienes que realizar un copago
por algunos servicios o, directamente, no te los cubre. Por eso, aun teniendo la Tarjeta Sanitaria
Europea, es conveniente contratar siempre un seguro de viaje. Puedas pedirla la Tarjeta Sanita-
ria Española por email aquí.
• Si quieres reservar el seguro que llevo contratando desde hace más de 20 años y ob-
tener un 20% de descuento en exclusiva en tu póliza has click aquí.
Si vas a viajar a un país que tiene una moneda diferente a la que utilizas normalmente, es reco-
mendable lo siguiente:
A) Llevar algo de dinero cambiado desde casa, por si cuando llegues al país las oficinas de
cambio o bancos se encuentren cerrados o no estén próximos. Es aconsejable llevar dinero por
lo menos para los 3 primeros días (o incluso más, dependiendo de si es país poco desarrollado).
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En mi caso, suelo llevar moneda extranjera como para cubrir la mitad de mi viaje y voy interca-
lando el pago en efectivo y con tarjeta, ya que no siempre podrás utilizar el datáfono, como en
algunos vehículos para desplazarte (tuck-tucks) o determinados lugares para comer (puestos
callejeros o restaurantes locales), etc.
• Para conocer la empresa en la que cambio la moneda para mis viajes haz click aquí.
B) Existe la posibilidad de pagar con tarjetas de crédito – débito especiales para viajes,
donde no abonas comisiones por el cambio o el pago. Son muy cómodas y aceptadas en prác-
ticamente todos los países. Funcionan como una tarjeta monedero, que vas recargando con el
dinero que necesites. Una vez de regreso a casa, puedes desactivarla.
• Para descubrir la tarjeta que llevo a mis viajes y conocer toda la información que ne-
cesitas saber sobre cómo pagar con tarjeta en destino, has click aquí.
Consejo extra: Para los alquileres de coche te exigen una tarjeta de crédito. Con la de débito
no es posible alquilar. Muchos hoteles también te pedirán la tarjeta de crédito como garantía
durante tu estancia. Amplía el límite de pago de la tarjeta de crédito de forma generosa, aunque
luego no lo vayas a utilizar, por si te hiciese falta dinero extra para cubrir el pago de alguna emer-
gencia (adelantar vuelos, cambiar de hotel, pago anticipado de asistencia sanitaria, etc.).
No es aconsejable utilizar el WiFi de los hoteles y zonas comunes como centros comerciales o ca-
feterías: pueden jaquearte tu móvil y entrar en tus aplicaciones. Lo mejor es comprar una tarjeta
prepago para el móvil y así tener internet allá donde vayas. Puedes reservarla antes de llegar y
activarla nada más aterrizar.
• Te cuento más sobre cómo conseguir el mejor internet de viaje (con un 5% de des-
cuento especial) aquí.
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21 Prepara un buen botiquín de viaje.
Por experiencia te afirmo que no hay nada peor que enfermar estando de viaje, por eso es bue-
no ir preparado. (Haz click aquí para leer el artículo sobre qué llevar en tu maleta de viaje)
Consulta con tu médico de cabecera para que te recete todos los medicamentos que necesitas.
¡Más vale prevenir!
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En el punto 5 de la lista te mencioné las vacunas. Ahora
te extiendo un poco más la información. Revisa si es
necesario vacunarte para el destino elegido.
Muchos países, como los que se encuentran en Asia, recomiendan una serie de vacunas como
la Hepatitis A, la fiebre tifoidea, el tétanos… Verifica siempre qué vacunas necesitas para viajar
y protégete ante cualquier eventualidad. Por ejemplo, en lugares como Bali existen muchos pe-
rros callejeros y recomiendan estar vacunado contra la rabia, o en países como la India, donde
el agua no es muy potable, recomiendan la vacuna de la Hepatitis A.
En España, cada provincia tiene un “Centro de Vacunación Internacional” donde puedes pedir
información telefónica.
• Para informarte sobre las vacunas internacionales recomendadas para viajar, haz
click aquí.
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No olvides revisar cada cierto tiempo los requisitos de
entrada al país en la página del consulado de tu país en
destino y en sus páginas oficiales de turismo.
Sobre todo, si hace meses que reservaste el viaje, por si algo ha cambiado y requieren nueva
documentación para entrar o existan zonas que, por algún motivo, ya no se puedan visitar. Así
estarás a tiempo de modificar el itinerario y servicios de tu viaje si fuese necesario.
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Importantísimo: Confirma los horarios de tus vuelos
como mínimo 2 días antes de la salida.
Las compañías aéreas suelen cambiar el horario de sus vuelos generalmente dos días antes de
la salida (aunque también pueden hacerlo sobre la marcha). En ocasiones, te puede llegar el avi-
so del cambio de horario ya sea por email o SMS, pero no siempre se recibe.
Como agente de viajes, he conocido a muchas personas que no han podido volar por no haber
confirmado la hora de salida de su vuelo días antes. Dicha hora había cambiado, por lo que, al
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no estar informados, no se presentaron en el aeropuerto en el horario correcto y terminaron
perdiendo su billete.
Consejo extra: Contacta “siempre” con la línea aérea antes de la salida de tus vuelos y confirma
el horario de los mismos. Existen compañías que te permiten ver este horario en su página web,
en el apartado de “Mis Reservas” o en el de “Confirmación de horarios”. Otras tienen un teléfono
de atención al cliente o incluso un chat directo donde puedes contactarles desde su página web.
Cuando estés de viaje, revisa también el horario de tu vuelo de vuelta. ¡No te olvides!
Si eres de los primeros en facturar te evitarás el temido “Overbooking”, que es cuando la com-
pañía aérea vende más plazas de las que tiene en el avión y, si la aeronave se llena, una serie
de personas se quedan sin volar porque no tienen asiento asignado. En este caso, las primeras
personas que llegan y facturan su vuelo son los que consiguen plaza en el avión.
Un truco de agente de viajes: Para que tengas tu plaza confirmada es aconsejable realizar el
check-in online por internet siempre que puedas uno o dos días antes de la salida (según lo que
permita la línea aérea) y ser de los primeros en facturar tus maletas o confirmar tu vuelo en el
aeropuerto. Hazlo tanto para tu vuelo de ida como para el de vuelta, sobre todo en épocas de
gran afluencia de viajeros como Semana Santa, puentes, navidades, etc.
Pues hasta aquí hemos llegado. Espero que te hayan parecido útiles estos 25 pasos para
preparar tu itinerario, los 9 trucos de agente de viajes y los 9 consejos extra (encontra-
rás el último al final del texto):
Para que puedas tener toda la información a mano para organizar y reservar tus itinerarios, te
adjunto los enlaces a los artículos del blog donde te indico las agencias, webs y empresas con
las que regularmente reservo todos los servicios de mis viajes. Consigue tus actividades, hoteles,
vuelos, circuitos, vehículos… en mis sitios de confianza y con descuentos especiales. ¡Totalmente
recomendados!
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• Reservas de Vuelos: ¡Comienza el viaje!
Un último consejo extra: Aprovecha para realizar un turismo responsable, humanitario, ecoló-
gico y sostenible y contribuye con la conservación del planeta y el cuidado de los seres humanos
que habitan en él. Para obtener más información sobre cómo dejar una “huella itinerante sos-
tenible” en tus viajes, has click aquí.
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