Organización de Viaje

Organización de viaje
Gestión de viajes corporativos
La gestión de viajes corporativos es la estructura de una empresa para facilitar los viajes de negocios. Esto incluye planificar un
viaje de negocios, organizar un evento corporativo o cualquier otra tarea necesaria para el viajero corporativo. Asegurar que el
proceso se maneje correctamente y de acuerdo con el cumplimiento es el trabajo de los agentes de viajes corporativos. Todo esto
debe hacerse sin poner en peligro la productividad empresarial.
10 pasos para organizar un viaje
1. Fija un presupuesto.
Lo primero cuando decides hacer un viaje es saber con qué presupuesto cuentas. Esto te ayudará a marcarte un máximo de gasto, controlando así el
consumo total, y te orientará en tu búsqueda de destinos, ya que en gran medida éstos vendrán dados según el dinero que puedas gastarte. Piensa
que hay opciones para todo tipo de presupuestos, desde los más altos hasta los más ajustados, y ante todo NO te resignes a no viajar por considerar
que dispones de un presupuesto bajo, pues hay infinidad de opciones para viajar a precios muy asequibles
2. Elige un destino
El segundo paso, una vez fijado el presupuesto, es decidir el destino. Hay muchísimas fuentes de inspiración para elegir tu destino ideal, algunas son
fuentes especializadas como guía de viajes, o como tantas otras webs, blogs, foros, revistas, libros o guías, que dedican su espacio a hablar de
destinos y sugerir multitud de opciones.
3. Escoge tu medio de transporte
Cuando ya sepas dónde vas, será necesario un tercer paso: elegir el transporte, una decisión supeditada al destino, a tus necesidades (equipaje,
movilidad en el destino, comodidad, accesibilidad desde tu lugar de origen. conviene reservar los vuelos internos o aquellos trayectos que pueden
saturarse para no correr el riesgo de quedarnos sin plazas o conseguirlas a un precio muy elevado.
4. Prepara tu documentación
Un aspecto administrativo fundamental cuando organizas un viaje es la documentación. Si viajas al extranjero, presta mucha atención a las condiciones
que exija el país que vas a visitar. Pasaporte, visado, seguro de viajes (hay destinos que lo exigen), etc. Y ante cualquier duda sobre la documentación
en la organización de tu viaje, ponte en contacto con el consulado de tu país de destino
5. Todo sobre el destino
Ahora comienza la mejor parte de organizar tu viaje: saber más sobre el destino y escoger los sitios que te apetezca visitar. Lee, bucea, indaga,
pregunta y sobre todo disfruta recogiendo toda la información que sea de tu interés, y trata de hacerlo de un modo personal, es decir no sólo elijas
aquellos lugares recomendados para el gran público.
6. Planifica una ruta o itinerario

es conveniente elaborar por escrito un plan de viaje y tener un mapa. Marca los lugares que quieres visitar para comenzar a familiarizarte con el
espacio, y poder organizar la manera más óptima de abarcarlo todo. También, si tu viaje va a incluir diferentes ciudades o destinos, es muy importante
que organices y plasmes por escrito todos los lugares por los que pasarás, qué días y durante cuánto tiempo. Trazar una ruta si vas a desplazarte por
un país, diversas ciudades, zonas de montaña, islas, etc.
7. Elige tu(s) hospedaje(s)
comienza la elección del hospedaje. No obstante, este orden no siempre tiene por qué ser así. Es muy probable también que un viaje se organice
teniendo como objetivo principal disfrutar de la estancia en un determinado hotel, o que un alojamiento por las características que sea (casa de amigos,
un lugar económico, con unas vistas impresionantes, un camping determinado)
8. Organiza tus desplazamientos

Tu ruta o itinerario va a determinar en gran medida este apartado. Si has decidido que quieres llevar tu viaje más o menos bien organizado y evitar
(demasiadas) sorpresas o quebraderos de cabeza al llegar, es importante que te informes, tomes nota y reserves (si es necesario) tus métodos de
transporte.
9. ¿Cambios de divisa?
Otro aspecto importante a tener en cuenta en viajes internacionales es el cambio de divisas. Así como la documentación, la moneda del país que visites
es también una cuestión clave en la buena organización de tu viaje. Si viajas fuera de la eurozona debes consultar qué moneda funciona en tu país de
destino, es conveniente que hagas una estima aproximada del dinero efectivo que necesitarás y acudas a tu banco a hacer el cambio de divisas. En
muchos lugares podrás pagar con tarjeta, pagar en euros, debes informarte bien antes, ya que también puede que visites zonas en las que ninguna de
estas opciones esté disponible, y sólo puedas efectuar pagos en efectivo con la moneda local.
10. Planifica tu equipaje
Por último y no menos importante, planifica tu equipaje. Trata de ordenar lo que realmente te va a servir en función del tipo de destino, la duración del
viaje, el clima, las actividades que vayas a realizar, el tiempo que vayas a pasar viajando, el tipo de transporte, equipaje de cabina o facturado, etc.
Como consejos generales: escoge la maleta más adecuada para tu viaje rata de optimizar al máximo tu espacio, y lleva en un bolso o cartera toda la
información, billetes, documentación, entradas, etc., que vayas a necesitar para el viaje. Como recomendaciones varias: escoge prendas versátiles,
recurre a los tamaños de viaje para la cosmética, En definitiva, planifica tu equipaje con tiempo para ser lo más eficiente posible en tu elección y, sin
exceso de bultos o peso, logres hacer frente a casi cualquier imprevisto durante tu estancia.
GRACIAS

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