CONTABILIDAD DE

COSTOS
DAVID JIMÉNEZ
 ¿POR QUE ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS?
IMAGINEMOS
 Imaginemos productos o servicios, pueden ser desde obras de teatro, películas
cinematográficas, equipo de cómputo, productos de belleza, productos comestibles, etc; todos
estos productos y servicios generan ingresos, quizá de millones de pesos, sin embargo, todos y
cada uno también generan costos.

 Antes de decidir lanzarlos al mercado para la venta, se tiene que realizar no únicamente un
estudio de mercado para pronosticar su aceptación, sino también un estudio de costos para
conocer su rentabilidad futura. La contabilidad de costos debemos considerarla como
elemento clave de la gerencia en todas las actividades de planeación, control y formulación de
estrategias ya que proporciona las herramientas contables indispensables para lograr el buen
funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo como son: la planeación, el
control y la evaluación de las operaciones
FASES EN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 En la fase de planeación, la contabilidad de costos hace proyecciones a futuro a través de los presupuestos. Con
esto se pueden determinar los costos futuros en cuanto a materiales, sueldos, salarios y los gastos de fabricación
que estén involucrados para fabricar un productor. Estas proyecciones se pueden usar para determinar precios, o
bien, para optimizar las utilidades considerando algunos determinantes fuertes en el mercado como es la
competencia.

 Adicionalmente, ayuda a la torna de decisiones al incrementar la capacidad productiva de la empresa o sus

instalaciones, fabricar o comprar, rentar o comprar, incluir un procesamiento adicional al producto, disminuir o
aumentar una jornada laboral.
FASES EN QUE INTERVIENE EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 Cuando hablamos de control, la contabilidad de costos hace referencia al tiempo presente, ya que
compara los resultados reales que se obtienen con lo que se presupuesta en la fase de planeación. En
esta fase se pueden identificar algunas fallas operativas que nos permiten llegar a la maximización de
utilidades.

 Por último, en la fase de evaluación se involucra un análisis crítico de los resultados que se obtuvieron
realmente y se analizan los problemas que surgieron y las desviaciones que se obtuvieron con
respecto a los resultados previstos, de tal forma que se puedan eliminar o aislar las causas que los
originan. Además de brindar acciones correctivas para las operaciones
LOS SUBSISTEMAS CONTABLES

Definitivamente en todas las organizaciones, lucrativas y no lucrativas, el mejor

sistema de información cuantitativo es la contabilidad, que constituye un verdadero
suprasistema.

De él emana otros subsistemas de información cuantitativos que deben satisfacer

las necesidad de los diversos usuarios que acuden a la información financiera de las
empresas, para que cada uno, según sus características, tome las decisiones más
adecuadas para su organización; principalmente la contabilidad financiera y la
contabilidad administrativa.
  Contabilidad financiera. Presenta información
financiera de propósitos o usos generales en
beneficio de los dueños o accionistas y de
aquellos usuarios externos que se muestren
interesados en conocer la situación financiera
de la empresa.
LOS
SUBSISTEMAS  Contabilidad administrativa. Presenta los
CONTABLES aspectos administrativos de la empresa. Su
uso es estrictamente interno y es utilizada por
los administradores y propietarios para juzgar
y evaluar el desarrollo de la entidad mediante
la aplicación de políticas, metas y objetivos
que permitirán comparar el pasado con el
presente y prever y planear el futuro.
DIFERENCIAS

La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso

interno de la administración mientras que la financiera produce información al exterior.

La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de
la organización.

La contabilidad administrativa no está regulada por las norma de información

financiera, a diferencia de la contabilidad financiera,
DIFERENCIAS

La contabilidad financiera es obligatoria,

La contabilidad administrativa no intenta
lo que no ocurre con la contabilidad
determinar la utilidad con la precisión de
administrativa, que es un sistema de
la contabilidad financiera,
información opcional.

La contabilidad administrativa hace

La contabilidad administrativa, como
hincapié en las áreas de la empresa
sistema de información administrativo,
como células o centros de información
recurre a las disciplinas como la
(divisiones, líneas de producto, etc.)
estadística, la economía, la investigación
para tomar decisiones sobre cada una
de operaciones, las finanzas, etc.,
de las partes que lo componen.
 Ambas se apoyan en el mismo
sistema contable de información

SIMILITUDES
Ambas exigen responsabilidad
sobre la administración de los
recursos puestos en manos de
los administradores
SINTETIZANDO
CONCEPTOS Y
CLASIFICACIÓN DE LOS MÓDULO 2
COSTOS
  Es el sacrificio incurrido para adquirir

COSTO bienes o servicios con el objeto de

lograr beneficios presentes o futuros. Al
momento de hacer uso de estos
beneficios, dichos costos se convierten
en gastos.

 El costo hace referencia al conjunto de

erogaciones incurridas para producir
un bien o servicio

Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. México,

Mexico: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/upanama/40440?page=21.
GASTOS
 Un gasto es el costo que nos ha producido un beneficio en el presente y que ha caducado.
Los costos que no se han gastado o que no han caducado son los que se clasifican como
activos dentro del balance y que brindan beneficios futuros.

 Por ejemplo, un edificio o el equipo de transporte nos brindan beneficio en el presente y en el

futuro no han caducado; sin embargo, al momento que se deprecian o que prestan un
servicio se reconoce que se gastan y es por eso que se registra un gasto por depreciación.

 La mayor parte de los costos conforme pasa el tiempo se convierten en gastos. Sin embargo,
existe una excepción y es que cuando no existe ningún beneficio de por medio, entonces se le
conoce como perdida. Por ejemplo, si ocurre un incendio o una inundación
Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. México, Mexico: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/upanama/40440?page=21.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
 Costos de producción: Se incurre en los costos de producción para lograr que los
productos manufacturados estén listos para su venta e incluyen:
a) Costos de materia prima directa
b) Costos de mano de obra directa
c) Costos indirectos de producción o gastos indirectos de fabricación (GIF)

 Costos del periodo: son los que no se identifican con el producto; es decir, los que
están relacionados con un periodo determinado. Aquí encontramos los costos de
administración y venta que van inmediatamente después de la utilidad bruta en el
estado de resultados, llamados gastos generales (NIF 13-3)
COSTOS DE PRODUCCIÓN (FIJOS Y VARIABLES)
 Por tanto, los costos variables son los que varían en forma directamente proporcional
con las unidades producidas o vendidas; es decir, conforme aumentan la producción o
las ventas, los costos variables aumentan en la misma proporción. Por ejemplo, la
materia prima usada en la elaboración de un producto o las comisiones a los
vendedores

 Por otra parte, los costos fijos permanecen constantes dentro de un rango especifíco de
producción y en un determinado periodo; es decir, no importa si se produce o se vende
una unidad o cien, los costos fijos siempre serán los mismos. Por ejemplo, la
depreciación en línea recta de la maquinaria o la renta de una bodega.

 Es importante recordar que el comportamiento de los costos fijos y variables es

diferente cuando se hace un análisis sobre los costos totales y un análisis sobre los
costos unitarios, ya que el comportamiento que tienen es inverso.
 COSTOS FIJOS Y VARIABLES
 Para entenderlo, supongamos que para fabricar un portarretrato de madera se necesitan
$100 de madera (materia prima) y una maquina que se deprecia mensualmente por línea
recta $300 (GIF). Pues bien, si en un mes solo producimos un portarretrato, ¿cual será su
costo unitario? Para saberlo, tendríamos que sumar el costo de la materia utilizada, más
el gasto de depreciación, ya que este sería el único producto que podría absorber el
gasto, así tendríamos que el portarretrato saldría en $400.00.

 Ahora, vamos a suponer que al siguiente mes, el cual es de 30 días se fabrican 30

portarretratos, ¿cual será su costo unitario? Para saberlo debemos realizar dos
operaciones, primero dividir la depreciación entre los 30 portarretratos, de tal forma que
a cada uno le tocarían $10 mas la materia prima (que es de $100 por cada portarretrato),
tendríamos que cada uno saldría en $110.
CONCLUSIÓN
 Ahora bien, se puede comparar que en el primer caso el costo de un portarretrato es de $400,
mientras que en el segundo caso, al producir 30 portarretratos, el costo es de sólo $110 ¿Que
tiene que ver esto con el comportamiento de los costos? Podemos sacar una conclusión muy
interesante:

 Los costos variables por unidad tienen un comportamiento fijo ($100 por portarretrato siempre) y
en su totalidad tienen un comportamiento variable (un portarretratos cuesta $100 y 30
portarretratos cuestan $3,000 de materia prima).

 Por otro lado, los costos fijos por unidad tienen un comportamiento variable; es decir, cuando
solo se fabrica un portarretrato se le asignan los $300 de depreciación y cuando se fabrican 30
portarretratos, a cada uno se le asignan $10; es decir, varia. Y en su totalidad tienen un
comportamiento fijo (la depreciación siempre será de $300 mensuales).
SUBCLASIFICACIÓN DE COSTOS FIJOS
 Costos fijos comprometidos: Son los que siempre existirán debido a que la empresa tiene gastos
organizacionales básicos que no pueden eliminarse como la depreciación de la maquinaria. Esto
cuando se utilice el método de línea recta. Las empresas tienen muy poco control en la
administración de estos costos.

 Costos fijos discrecionales: Son aquellos de los cuales la administración puede prescindir sin
afectar la operación básica de la empresa, como la capacitación del personal, investigación,
mantenimiento o los costos de publicidad Las empresas tienen mas flexibilidad en la
administración de estos costos y pueden ajustarse sus niveles (véase la grafica 1.1)

 Costos mixtos: Son los que tienen un parte fija y una variable en los diferentes rangos de
operación y se les conoce también como costos semivariables o semifijos.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
 Son los que pueden identificarse plenamente con el objeto que se va a costear. Tiene que
ser evidente que un costo se produce en un departamento especifico para determinar que
se trata de un costo directo para ese departamento.

 Por ejemplo, el costo de mano de obra que se genera en el departamento de producción

será un costo directo para ese departamento por el contrario los costos que no pueden
identificarse plenamente con un determinado departamento se considerarán costos
indirectos. Para distinguir fácilmente un costo directo de un indirecto es necesario hacer
referencia la producto manufacturado por una empresa.

 Arredondo González, M. M. (2016). Contabilidad y análisis de costos. México, Mexico: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/upanama/40440?page=24.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
 Para una empresa que fabrica tractores, los costos directos serán el costo de los principales
componentes del tractor (motor, llantas, carrocería o asientos), así como el costo de la mano de
obra necesaria para ensamblar las partes. En este caso el objeto a costear lo representa el
tractor.

 Por otro lado, los costos que no se pueden identificar plenamente con el tractor serán costos
indirectos como cuando se paga el sueldo de un supervisor, no se puede saber cuanto tiempo
exactamente estuvo supervisando el ensamblaje de cada tractor, en el caso de la energía
eléctrica necesaria para ensamblar cada tractor, no se puede idéntica exactamente cuantos
Kilowatts se necesitaron para cada uno, ya que estos costos son indirectos para la producción de
los tractores y no se identifican directamente con cada uno.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
 A veces, podemos encontrar ciertos costos que se identifican plenamente con el producto, pero que es difícil
poder asignarlos directamente. Por ejemplo, podemos encontrar accesorios pequeños como remaches,
gomas utilizadas en la base de algunos productos o el pegamento utilizados. Aun cuando se pueden
identificar los costos directamente con el producto, el costo por registrarlos es mas elevado que el beneficio
que se podría obtener al contar con las cifras exactas. Ejemplos de costos indirectos:

• Depreciación de la maquinaria usada para fabricar los productos,

• Materiales indirectos,

• Almacenamiento de los productos,

• Sueldo de los supervisores en la fabrica,

• Costo de manejo de materiales,

• Energía eléctrica de la fabrica,

• Reparaciones y mantenimiento de la fabrica,

• Servicio de limpieza de la planta, Amortización de patentes.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

 Los sistemas de costos tradicionales consideraban el costo de la mano de obra directa como el principal elemento
del costo de producción, ya que anteriormente las empresas eran intensivas en mano de obra. Sin embargo, debido
a la automatización de las fábricas y la gran variedad de productos que se fabrican en cada una, la mano de obra
directa pasó a un segundo término y ocupan su lugar los gastos indirectos de fabricación.

 En muchas empresas modernas, la mano de obra directa no es superior a 5% de los costos de manufactura, por lo
cual se ha enfocado el estudio a los gastos indirectos de fabricación. Los sistemas actuales de costeo basado en
actividades (costos ABC) permiten determinar con precisión los costos indirectos que deben ser asignados a los
productos o servicios.