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LAS 4 FASES DE LA GESTIÓN DEL
CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

La gestión del ciclo de vida de los datos, conocida también como Database Lifecycle
Management (DLM), consiste en la realización y/o mejora de una base de datos y todo lo que
ésta abarca desde un enfoque técnico y empresarial, de forma que se puedan tratar y
gestionar los datos de una determinado forma, dándoles así un valor y utilidad que pueda
ser aplicado en empresas y organizaciones.
Un DLM hace énfasis en los distintos aspectos que se encuentran relacionados con los
datos: el diseño de la arquitectura, el desarrollo de la base de datos, los procesos que
experimenta un dato en una determinada empresa, sus medidas de seguridad y su forma
de almacenaje, etc.
Así pues, una correcta gestión del ciclo de vida de los datos otorga una serie de ventajas
significativas: ayuda a que los procesos organizacionales sean más sencillos de planificar y
ejecutar y a que la identificación y optimización de las oportunidades y recursos sea una
realidad.
Los datos objetivos son la única y mejor forma de hacer que un indicador mida y controle
que todo va acorde con lo planificado, siendo así la base fundamental para el apoyo en la
toma de decisiones clave de una empresa u organización.
Un ciclo de vida de los datos está compuesto por distintas fases:
Creación y captura
Esta primera fase en la gestión del ciclo de vida de los datos consiste en la creación y
captura de aquellos que eran virtualmente no existentes en la empresa. Existen diversas
formas para adquirir datos, destacándose tres de las más usadas:
• Conseguir datos ya existentes que han sido creados por entes ajenos a tu negocio.
• Creación de datos por parte del factor humano y/o dispositivos de tu propio negocio.
• Obtención de datos por parte de dispositivos a través del conocido Internet de las Cosas
(IoT). Este tipo de datos son muy importantes para la infraestructura de sistemas de
información de una empresa.
Transmisión, almacenamiento y seguridad

Una vez que los datos han sido creados o capturados, éstos deben ser capaces de moverse,
guardarse y que estén seguros. Todos estos aspectos son de una gran importancia y se
encuentran razonados por los siguientes motivos:
• Transmisión. De la misma manera que puedes conseguir una vía de transmisión entre los
datos ajenos a tu negocio y traerlos, estos mismos datos deben ser capaces de moverse
según las necesidades de la empresa, independientemente de si se trata de un movimiento
interno organizacional o externo.
• Almacenamiento. Los datos ocupan un espacio y deben de ser almacenados en unos
repositorios adecuados para ellos, las bases de datos. Esta característica es clave puesto que
la organización, acceso y control de datos es indispensable para el correcto funcionamiento
de una empresa hoy día.
• Seguridad. Los datos contienen información privada útil para las organizaciones, surgiendo
así la necesidad de establecer diversos sistemas y elementos de seguridad para ayudar a
que éstos no puedan ser sustraídos, o incluso si lo fuesen, para que fuesen ilegibles y no se
pueda acceder a la información por parte de personas no autorizadas.
Gestión y trabajo colaborativo
Los datos deben de poder ser gestionados por determinados usuarios en un ciclo de vida
de los datos. Debe existir uno o varios usuarios que sean capaz de acceder a diversos datos
almacenados en la base de datos para poder interactuar con ellos: mover, realizar copias,
exportar, dar o eliminar accesos para otros usuarios, etc.
Especialmente, si se plantea una forma de trabajo colaborativo, muy estandarizada en la
actualidad. Los miembros de un determinado equipo o departamento necesitan tener
acceso a una serie de datos con el fin de poder desempeñar sus tareas y funciones
pertinentes, ya que de lo contrario la productividad estaría paralizada.
Análisis y explotación de los datos aplicado al negocio
Por último, muchos datos contienen una información de un carácter bruto. Una correcta
gestión del ciclo de vida de los datos tiene presente que los datos deben de poder
ser tratados o refinados con la intención de transformar la información en un
conocimiento útil y valioso para la empresa.
Estos procesos de tratamiento de los datos son vitales y se emplea generalmente software
por las facilidades que aporta y por los enormes volúmenes de datos que se generan en las
organizaciones, de forma que los analistas puedan estudiar las grandes cantidades de
información y plasmar las ideas y resultados en forma de un conocimiento asequible que
apoye principalmente a las mediciones y controles de lo planificado por parte de un
negocio y a la posterior toma de decisiones correspondiente.

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Transmisión, almacenamiento y seguridad

Gestión y trabajo colaborativo

Análisis y explotación de los datos aplicado al negocio

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