Power BI

Índice

1 2 3 4 4
Objetivos Contenido de clase Power BI Power BI Desktop Conclusiones
Objetivos
Objetivo General

Bienvenido.
Se busca que el estudiante conozca que es PBI, que conozca los productos de PBI y que comience a cargar datos para
posteriormente realizar informes en la herramienta PBI Desktop.

Objetivos Específicos

• Conocer PBI
• Conocer Power Query
• Conocer PBI Desktop
• Conectar BD de SQL con PBI
Contenido de Clase
1.¿Qué es Power BI? 2.Power Bi Desktop
a) Partes de Power Bi a) Introducción a Power BI Desktop
b) Conceptos de Power BI b) Funcionamiento de Power BI Desktop
1. Capacidades c) Instalar y ejecutar Power BI Desktop
2. Áreas de trabajo d) Conectar a datos
3. Conjuntos de datos
e) Dar forma a los datos
4. Conjuntos de datos compartidos
f) Combinar datos
5. Informes
6. Paneles
g) Elaborar informes
h) Compartir su trabajo
¿Qué es Power BI?
¿Qué es Power BI?

• Las empresas se ven ahogadas por los datos de clientes y

empleados, las métricas de los objetivos de la empresa,
la información sobre ventas y adquisiciones, pero estos
datos solo son buenos según la capacidad que tenga para
interpretarlos y comunicar su significado. Aquí es donde
entra en juego Power BI (Business Intelligence).

• Microsoft Power BI es una colección de servicios de

software, aplicaciones y conectores que funcionan
conjuntamente para convertir orígenes de datos sin
relación entre sí en información coherente, interactiva y
atractiva visualmente. Tanto si se trata de un sencillo
libro de Microsoft Excel como de una colección de
almacenes de datos híbridos locales o basados en la
nube, Power BI le permite conectar fácilmente con los
orígenes de datos, limpiar y modelar los datos sin afectar
al origen subyacente, visualizar (o detectar) lo más
importante y compartirlo con quién quiera.
• Power BI consta de una aplicación de escritorio de
Microsoft Windows denominada Power BI Desktop, un
servicio SaaS (software como servicio) en línea
denominado servicio Power BI, y aplicaciones móviles de
Power BI disponibles para teléfonos y tabletas.

• Estos tres elementos, Desktop, el servicio y las

aplicaciones móviles están diseñados para permitir a los
usuarios crear, compartir y utilizar información
empresarial de la forma que les resulte más eficaz para
su rol.
Conceptos
Los pilares principales de Power BI son: conjuntos de datos, informes y paneles. Están organizados en áreas de trabajo y se crean según las capacidades.

Capacidades
• Las capacidades son un concepto básico de Power BI que representa un conjunto de recursos que se usan para hospedar y facilitar el contenido de
Power BI. Las capacidades son compartidas o dedicadas. Una capacidad compartida es la que se comparte con otros clientes de Microsoft, mientras
que una dedicada está confirmada plenamente para un solo cliente. Las capacidades dedicadas requieren una suscripción. De forma predeterminada,
las áreas de trabajo se crean en una capacidad compartida.

Áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son contenedores de paneles, informes, libros, conjuntos de datos y flujos de datos de Power BI. Existen dos tipos de áreas de
trabajo: Mi área de trabajo y las áreas de trabajo.
• Mi área de trabajo es el área de trabajo personal de cualquier cliente de Power BI en la que puede trabajar con su contenido. Solo usted tiene acceso a
esta área de trabajo. Puede compartir paneles e informes desde Mi área de trabajo. Si desea colaborar en paneles e informes o crear una aplicación,
querrá trabajar en un área de trabajo.
• Las áreas de trabajo se usan para colaborar y compartir el contenido con los compañeros. Puede agregar compañeros a las áreas de trabajo y colaborar
en paneles, informes y conjuntos de datos. Excepto en un caso concreto, todos los miembros del área de trabajo necesitan licencias de Power BI Pro.
Las áreas de trabajo también son los lugares donde puede crear, publicar y administrar aplicaciones para su organización. Entienda las áreas de trabajo
como áreas de almacenamiento provisional y contenedores del contenido que compondrá una aplicación de Power BI. ¿Qué es una aplicación? Una
aplicación es una colección de paneles e informes creada para entregar las métricas clave a los consumidores de Power BI de su organización. Las
aplicaciones son interactivas, pero los consumidores no pueden editarlas. Los consumidores de la aplicación, los compañeros que tienen acceso a las
aplicaciones, no requieren necesariamente licencias Pro.
Conjuntos de datos

Un conjunto de datos es una colección de datos que importa o a lo que se conecta. Power BI permite importar y conectar con todos los tipos de
conjuntos de datos y ponerlos todos en un solo lugar. Los conjuntos de datos también pueden obtener datos de flujos de datos.
Los conjuntos de datos están asociados a áreas de trabajo y un único conjunto de datos puede formar parte de muchas áreas de trabajo. Cuando
se abre un área de trabajo, los conjuntos de datos asociados aparecen en la pestaña Conjuntos de datos. Cada conjunto de datos de la lista
representa un origen de datos, por ejemplo, un libro de Excel en OneDrive, un conjunto de datos tabulares locales de SSAS o una base de datos
de Salesforce. Se admiten muchos orígenes de datos diferentes. Los conjuntos de datos que agrega un miembro del área de trabajo están
disponibles para otros miembros del área de trabajo con un rol de administrador, miembro o colaborador.

Conjuntos de datos compartidos

La inteligencia empresarial es una actividad de colaboración. Es importante establecer conjuntos de datos estandarizados que puedan ser el
"único origen de la verdad". La detección y reutilización de esos conjuntos de datos estandarizados es fundamental. Cuando los expertos en
modelos de datos de la organización crean y comparten conjuntos de datos optimizados, los creadores de informes pueden comenzar con esos
conjuntos de datos para generar informes precisos. Su organización puede disponer de datos coherentes para tomar decisiones y una cultura de
datos correcta. Para consumir estos conjuntos de datos compartidos, solo tiene que elegir Conjuntos de datos de Power BI al crear el informe de
Power BI.
Informes

Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de

visualizaciones, como gráficos de líneas, mapas y gráficos de rectángulos.
A las visualizaciones también se les denomina objetos visuales. Se pueden
crear informes desde cero en Power BI, se pueden importar con paneles
que otros compañeros compartan con usted o se pueden crear en Power
BI mediante la conexión a conjuntos de datos de Excel, Power BI Desktop,
bases de datos y aplicaciones SaaS. Por ejemplo, cuando se conecta a un
libro de Excel que contiene hojas de Power View, Power BI crea un
informe basado en dichas hojas. Y cuando se conecta a una aplicación
SaaS, Power BI importa un informe generado previamente.
Hay dos maneras de ver los informes e interactuar con ellos: Vista de
lectura y vista de edición. Al abrir un informe, se abre en la vista de
lectura. Si tiene permisos de edición, verá Editar informe en la esquina
superior izquierda y podrá ver el informe en la vista de edición. Si un
informe se encuentra en un área de trabajo, todos los usuarios con un rol
de administrador, miembro o colaborador pueden editarlo. Estos usuarios
tienen acceso a todas las funcionalidades de exploración, diseño, creación
y uso compartido de la vista de edición del informe. Las personas con las
que comparta el informe pueden explorarlo e interactuar con él mediante
la vista de lectura.
Cuando se abre un área de trabajo, los informes asociados aparecen en la
pestaña Informes. Cada informe de la lista representa una o más páginas
de visualizaciones basadas en solo uno de los conjuntos de datos
subyacentes. Para abrir un informe, selecciónelo.
Cuando abre una aplicación, se le presenta un panel. Para acceder a un
informe subyacente, seleccione un icono del panel (se proporciona más
información sobre los iconos más adelante) que se ha anclado desde un
informe. Tenga en cuenta que no todos los iconos se anclan desde los
informes, por lo que tendrá que hacer clic en unos cuantos iconos para
encontrar un informe.
De forma predeterminada, el informe se abre en la Vista de lectura.
Simplemente seleccione Editar informe para abrirlo en la vista de edición
(si tiene los permisos necesarios).
Paneles

Un panel es algo que usted crea en el servicio Power BI o que un compañero de trabajo crea en este y comparte con usted. Es un lienzo individual que
contiene uno o varios iconos y widgets. Cada icono anclado desde un informe o desde Preguntas y respuestas muestra una visualización única creada a partir
de un conjunto de datos y anclada al panel. Además, pueden anclarse páginas de informe completas a un panel como un único icono. Hay muchas maneras
de agregar iconos al panel.
¿Por qué se crean paneles? Estas son solo algunas de las razones:
• para observar de un solo vistazo toda la información necesaria para tomar decisiones.
• para supervisar la información más importante sobre su empresa.
• para garantizar que todos los compañeros estén en la misma sintonía, es decir, que vean y usen la misma información.
• para supervisar el correcto funcionamiento de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de marketing, etc.
• para crear una vista personalizada de un panel mayor y mostrar todas las métricas importantes.
Cuando se abre un área de trabajo, los paneles asociados aparecen en la pestaña Paneles. Para abrir un panel, selecciónelo. Cuando abre una aplicación, se le
presenta un panel. Si es el propietario del panel, también tendrá acceso de edición a los conjuntos de datos e informes subyacentes. Si el panel se ha
compartido con usted, podrá interactuar con el panel y los informes subyacentes, pero no podrá guardar los cambios.
Power Bi Desktop
Introducción a Power BI Desktop

Bienvenido a la guía de introducción de Power BI Desktop. En

este paseo se muestra cómo funciona Power BI Desktop, lo que
puede hacer y cómo crear modelos de datos eficaces e
informes increíbles para ampliar la inteligencia empresarial.
Power BI Desktop se actualiza y se publica mensualmente,
incorporando comentarios de los clientes y características
nuevas. Solo se admite la versión más reciente de Power BI
Desktop; a los clientes que se pongan en contacto con el
servicio de soporte técnico de Power BI Desktop se les pedirá
que actualicen su versión a la más reciente. Puede obtener la
versión más reciente de Power BI Desktop desde Microsoft
Store, o bien como un único archivo ejecutable con todos los
idiomas admitidos que debe descargar e instalar en el equipo.
Funcionamiento de Power BI Desktop

Con Power BI Desktop, puede:

1. Conectarse a datos, incluidos varios orígenes de datos.
2. Dar forma a los datos con consultas que generan modelos de datos atractivos e interesantes.
3. Usar los modelos de datos para crear visualizaciones e informes.
4. Compartir los archivos de informe para que otros usuarios puedan aprovecharlos, ampliarlos y compartirlos. Puede compartir los archivos .pbix
de Power BI Desktop como cualquier otro archivo, pero el método más atractivo consiste en cargarlos en el servicio Power BI.
Power BI Desktop integra tecnologías probadas del motor de consultas de Microsoft, modelado de datos y visualización. Los analistas de datos y
otros usuarios pueden crear colecciones de consultas, conexiones de datos, modelos e informes, y compartirlos fácilmente con otros. A través de
la combinación de Power BI Desktop y el servicio Power BI, es más fácil modelar, compilar, compartir y extender nuevas conclusiones del mundo
de los datos.
Power BI Desktop centraliza, simplifica y agiliza lo que de otro modo podría ser un proceso de diseño y creación de repositorios e informes de
inteligencia empresarial disperso, arduo y desconectado. ¿Listo para probarlo? Empecemos.
Instalar y ejecutar Power BI Desktop

Para descargar Power BI Desktop, vaya a la página de descarga de Power BI

Desktop y seleccione Descarga gratuita.
También puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI.
Seleccione el icono Descargar en la barra de menús superior y, después,
seleccione Power BI Desktop.

En la página de Microsoft Store, seleccione Obtener y siga las indicaciones

para instalar Power BI Desktop en el equipo. Inicie Power BI Desktop desde el
menú Inicio de Windows o desde el icono de la barra de tareas de Windows.
La primera vez que se inicia Power BI Desktop, se muestra la pantalla de
bienvenida.
En la pantalla de bienvenida, puede obtener datos, ver orígenes recientes,
abrir informes recientes, abrir otros informes o seleccionar otros vínculos.
Seleccione el icono Cerrar para cerrar la pantalla de bienvenida.
 En el lado izquierdo de Power BI Desktop, aparecen los
iconos de las tres vistas de Power BI Desktop: Informe,
Datos y Modelo, en orden descendente. La vista actual se
indica mediante la barra amarilla situada a la izquierda y
puede cambiar de vista si selecciona cualquiera de los
iconos.

La vista Informe es la predeterminada. Power BI Desktop

también incluye el Editor de Power Query, que se abre en
una ventana independiente. En el Editor de Power Query,
puede crear consultas y transformar datos, y después
cargar el modelo de datos refinados en Power BI Desktop
para crear informes.
Conectar a datos

Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse con el mundo de
los datos en continua expansión. Para ver los numerosos tipos de orígenes de
datos disponibles, seleccione:
• Obtener datos
• Más en la pestaña Inicio de Power BI Desktop
• Más en la ventana Obtener datos
Desplácese por la lista Todo de orígenes de datos. En este paseo rápido, se
conectará a dos orígenes de datos web diferentes.

Imagine que es un analista de datos que trabaja para un distribuidor de gafas

de sol. Quiere ayudar al cliente a que dirija la venta de gafas de sol a zonas
donde siempre brille el sol. La página sobre los mejores y peores estados
para jubilarse en Bankrate.com contiene datos interesantes al respecto.
En la pestaña Inicio de Power BI Desktop, seleccione Obtener datos > Web
para conectarse a un origen de datos web.
En el cuadro de diálogo De web, pegue la dirección
https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-
states-for-retirement/ en el campo Dirección URL y
seleccione Aceptar.

Si se le solicita, en la pantalla Acceder a contenido web,

seleccione Conectar para usar el acceso anónimo.
La funcionalidad de consulta de Power BI Desktop entra en
acción y contacta con el recurso web. En la ventana
Navegador se devuelve lo que se ha encontrado en la página
web, en este caso, una tabla HTML denominada Clasificación
de los mejores y peores estados para jubilarse y otras cinco
tablas sugeridas. Como le interesa la tabla HTML,
selecciónela para obtener una vista previa.
En este momento, puede seleccionar Cargar para cargar la
tabla, o bien Transformar datos para realizar cambios en la
tabla antes de cargarlos.
Al seleccionar Transformar datos, se inicia el Editor de Power Query, con una vista representativa de la tabla. El panel Configuración de la
consulta está a la derecha, o bien puede mostrarlo si selecciona Configuración de la consulta en la pestaña Vista del Editor de Power Query.
Dar forma a los datos

Ahora que se ha conectado a un origen de datos, puede ajustar los datos según sea
necesario. Para dar forma a los datos, proporcione al Editor de Power Query instrucciones
paso a paso para ajustar los datos mientras los carga y presenta. La operación de dar forma
no afecta al origen de datos original, solo a esta vista concreta de los datos.
El modelado puede significar transformar los datos, como cambiar el nombre de columnas
o tablas, quitar filas o columnas, o cambiar tipos de datos. El Editor de Power Query
captura estos pasos secuencialmente en Pasos aplicados en el panel Configuración de la
consulta. Cada vez que esta consulta se conecte al origen de datos, se ejecutan esos pasos,
para que los datos siempre tengan la forma especificada. Este proceso se produce siempre
que se usa la consulta en Power BI Desktop, o bien cuando alguien más use la consulta
compartida, como en el servicio Power BI.
 Tenga en cuenta que en Pasos aplicados en Configuración de la
consulta ya se incluyen algunos pasos. Puede seleccionar cada
paso para ver su efecto en el Editor de Power Query. En primer
lugar, ha especificado un origen web y, después, ha visto una vista
previa de la tabla en la ventana Navegador. En el tercer paso, Tipo
cambiado, Power BI ha reconocido datos de número entero al
importarlos y ha cambiado de forma automática el Tipo de datos
Texto web original a Números enteros.

Si tiene que cambiar un tipo de datos, seleccione la columna o

columnas que quiera cambiar. Mantenga presionada la tecla Mayús
para seleccionar varias columnas adyacentes o la tecla Ctrl para
seleccionar columnas no adyacentes. Haga clic con el botón
derecho en un encabezado de columna, seleccione Tipo cambiado,
elija un nuevo tipo de datos en el menú, o bien, en la lista
desplegable situada junto a Tipo de datos en el grupo
Transformación de la pestaña Inicio, seleccione un tipo de datos
nuevo.
Ahora puede aplicar cambios y transformaciones propios a los
datos y verlos en Pasos aplicados.
Por ejemplo, en el caso de las ventas de gafas de sol, lo que más le
interesa es la clasificación meteorológica, por lo que decide
ordenar la tabla por la columna Weather (Tiempo) en lugar de
Overall rank (Clasificación general). Baje la flecha situada junto al
encabezado Weather y seleccione Orden ascendente. Ahora los
datos aparecen ordenados por clasificación meteorológica y el
paso Filas ordenadas aparece en Pasos aplicados.

No le interesa mucho vender gafas de sol en los estados con peor

clima, por lo que decide quitarlos de la tabla. En la pestaña Inicio,
seleccione:
• Reducir filas
• Quitar filas
• Quitar filas inferiores.

En el cuadro de diálogo Quitar filas inferiores, escriba 10 y,

después, seleccione Aceptar.
Se quitan de la tabla las 10 filas inferiores con el peor clima y
el paso Filas inferiores quitadas aparece en Pasos aplicados.
Decide que la tabla tiene demasiada información adicional
para sus necesidades y quita las columnas Affordability
(Asequibilidad), Crime (Delitos), Culture (Cultura) y Wellness
(Bienestar). Seleccione el encabezado de cada columna que
quiera quitar. Mantenga presionada la tecla Mayús para
seleccionar varias columnas adyacentes o la tecla Ctrl para
seleccionar columnas no adyacentes.
Después, en el grupo Administrar columnas de la pestaña
Inicio, seleccione Quitar columnas. También puede hacer clic
con el botón derecho en uno de los encabezados de columna
seleccionados y seleccionar Quitar columnas en el menú. Se
quitan las columnas seleccionadas y el paso Columnas
quitadas aparece en Pasos aplicados.

Pensándolo mejor, Affordability podría ser relevante para las

ventas de gafas de sol. Le gustaría volver a recuperar esa
columna. Puede deshacer fácilmente el último paso del
panel Pasos aplicados si selecciona el icono Eliminar X
situado junto al paso. Ahora rehaga el paso, y seleccione
solo las columnas que quiera eliminar. Para mayor
flexibilidad, puede eliminar cada columna en un paso
independiente.
 Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier paso del panel
Pasos aplicados para eliminarlo, cambiarle el nombre, subirlo o
bajarlo en la secuencia, o agregar o eliminar pasos después de
este. En el caso de los pasos intermedios, Power BI Desktop le
avisará si el cambio puede afectar a los pasos posteriores e
interrumpir la consulta.

Por ejemplo, si ya no quiere ordenar la tabla por Weather, podría

intentar eliminar el paso Filas ordenadas. Power BI Desktop le
advierte de que la eliminación de este paso podría interrumpir la
consulta. Ha quitado las 10 filas inferiores después de ordenar por
condiciones meteorológicas, por lo que si quita el orden, se
quitarán otras filas. También recibirá una advertencia si selecciona
el paso Filas ordenadas e intenta agregar un nuevo paso
intermedio en ese punto.
Por último, cambie el título de la tabla para que haga referencia a ventas de gafas de sol y no a la jubilación. En
Propiedades en el panel Configuración de la consulta, reemplace el título anterior por Mejores estados para ventas de
gafas de sol.
La consulta finalizada para los datos moldeados tiene el aspecto siguiente:
Combinar datos
Los datos sobre diferentes estados resultan interesantes y serán útiles para crear otras consultas y análisis. Pero hay un
problema: la mayoría de los datos usa abreviaturas de dos letras para los códigos de estado, no el nombre completo de
los estados. Para usar esos datos, se necesita una manera de asociar las abreviaturas con los nombres de los estados.
Está de suerte. Otro origen de datos público hace justamente eso, pero los datos necesitarán una importante cantidad
de modelado antes de poder combinarlos con la tabla de gafas de sol.
Para importar los datos de las abreviaturas de estados en el Editor de Power Query, seleccione:
• Nuevo origen
• Web
• Nueva consulta de la pestaña Inicio de la cinta.

En el cuadro de diálogo De web, escriba la dirección URL del sitio de las abreviaturas de estado:
https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations.
En la ventana Navegador, seleccione la tabla Codes and abbreviations for U.S. states, federal district, territories, and
other regions (Códigos y abreviaturas de estados de EE. UU., Distrito Federal, territorios y otras regiones) y, después,
seleccione Aceptar. La tabla se abre en el Editor de Power Query.
Quite todas las columnas excepto Name and status of region (Nombre y estado de la región), Name and status of
region y ANSI. Para conservar solo estas columnas, mantenga presionada la tecla Ctrl y selecciónelas. Después, haga
clic con el botón derecho en uno de los encabezados de columna y seleccione Quitar otras columnas, o bien, en el
grupo Administrar columnas de la pestaña Inicio, seleccione Quitar otras columnas.
Haga clic en la flecha desplegable situada junto a la columna Name and status of region_1 y seleccione Filtros > Es igual a. En el cuadro de
diálogo Filtrar filas, haga clic en el campo desplegable Escribir o seleccionar un valor situado junto a es igual a y seleccione State. Seleccione
Aceptar.
Después de quitar valores adicionales como Federal district (Distrito Federal) e island (isla), ahora tiene una lista de los 50 estados y sus
abreviaturas oficiales de dos letras. Puede cambiar el nombre de las columnas para que tengan más sentido, por ejemplo, Nombre del
estado, Estado y Abreviatura si hace clic con el botón derecho en los encabezados de columna y selecciona Cambiar el nombre.
Tenga en cuenta que todos estos pasos se registran en Pasos aplicados en el panel Configuración de la consulta.
Ahora la tabla moldeada tiene este aspecto:
Cambie el título de la tabla por Códigos de estado en el campo Propiedades de
Configuración de la consulta.

Después de dar forma a la tabla Códigos de estado, puede combinar estas dos
tablas en una. Como las tablas que ahora tiene son el resultado de las consultas
aplicadas a los datos, también se denominan consultas. Existen dos formas
principales de combinar consultas: combinar y anexar.

Cuando tiene una o más columnas que quiere agregar a otra consulta, las consultas
se combinan. Cuando tiene filas de datos adicionales que quiere agregar a una
consulta existente, la consulta se anexa.

En este caso, quiere combinar la consulta Códigos de estado con la consulta

Mejores estados para las ventas de gafas de sol. Para combinar las consultas,
cambie a la consulta Mejores estados para las ventas de gafas de sol
seleccionándola en el panel Consultas del lado izquierdo del Editor de Power Query.
Después, seleccione Combinar consultas en el grupo Combinar de la pestaña Inicio
de la cinta.
En la ventana Combinar, haga clic en el campo desplegable para seleccionar Códigos de estado en las otras consultas disponibles. Seleccione
la columna que debe coincidir en cada tabla; en este caso Estado en la consulta Mejores estados para las ventas de gafas de sol y Nombre de
estado en la consulta Códigos de estado.
Si aparece un cuadro de diálogo Niveles de privacidad, seleccione Ignorar las comprobaciones de los niveles de privacidad de este archivo y,
después, seleccione Guardar. Seleccione Aceptar.
Aparecerá una nueva columna denominada Códigos de estado a la derecha de la tabla Mejores estados para la venta de gafas de sol.
Contiene la consulta de código de estado que ha combinado con la consulta de mejores estados para la venta de gafas de sol. Todas las
columnas de la tabla combinada se condensan en la columna Códigos de estado. Puede expandir la tabla combinada e incluir solo las
columnas que quiera.
Para expandir la tabla combinada y seleccionar qué columnas se van a incluir, seleccione el icono Expandir del encabezado de columna. En el
cuadro de diálogo Expandir, seleccione solo la columna Abreviatura. Desactive Usar el nombre de columna original como prefijo y, después,
seleccione Aceptar.
Ahora tiene una única tabla de consulta con dos orígenes de datos combinados, a los que se les ha dado forma para adecuarlos a sus
necesidades. Esta consulta puede servir como base para una gran cantidad de conexiones de datos interesantes adicionales, como datos
demográficos, niveles de bienestar y oportunidades de ocio en los estados.
Por ahora, tiene datos suficientes para crear un informe interesante en Power BI Desktop. Como se trata de un hito, aplique los cambios en el
Editor de Power Query y, para cargarlos en Power BI Desktop, seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio de la cinta. También puede seleccionar
simplemente Aplicar para mantener abierta la consulta en el Editor de Power Query mientras trabaja en Power BI Desktop.

Puede realizar más cambios en una tabla después de cargarla en Power BI Desktop y volver a cargar el modelo para aplicar los cambios que realice.
Para volver a abrir el Editor de Power Query desde Power BI Desktop, seleccione Editar consultas en la pestaña Inicio de la cinta de Power BI
Desktop.
Elaborar informes

En la vista Informe de Power BI Desktop, puede crear visualizaciones e

informes. La vista Informe tiene seis áreas principales:
1. La cinta en la parte superior, en la que se muestran las tareas
comunes asociadas con los informes y las visualizaciones.
2. El área de lienzo en el centro, donde se crean y se organizan las
visualizaciones.
3. El área de pestañas de página en la parte inferior, que permite
seleccionar o agregar páginas del informe.
4. El panel Filtros, donde puede filtrar las visualizaciones de datos.
5. El panel Visualizaciones, donde puede agregar, cambiar o
personalizar visualizaciones, y aplicar la obtención de detalles.
6. El panel Campos, donde se muestran los campos disponibles en las
consultas. Puede arrastrar estos campos al lienzo o a los paneles
Filtros o Visualizaciones para crear o modificar visualizaciones.
Puede expandir y contraer los paneles Filtros, Visualizaciones y
Campos si selecciona las flechas situadas en la parte superior de los
paneles. Al contraer los paneles se proporciona más espacio en el
lienzo para crear visualizaciones interesantes.

Para crear una visualización simple, seleccione cualquier campo de la

lista de campos, o bien arrástrelo desde la lista Campos hasta el
lienzo. Por ejemplo, arrastre el campo Estado desde Mejores estados
para las ventas de gafas de sol hasta el lienzo y vea lo que sucede.
Preste atención. Power BI Desktop ha reconocido que el campo State
contiene datos de geolocalización y ha creado de forma automática
una visualización basada en un mapa. La visualización muestra los
puntos de datos de los 40 estados del modelo de datos.
En el panel Visualizaciones se muestra información sobre la
visualización y le permite modificarla.

1. Los iconos muestran el tipo de visualización creado. Puede

cambiar el tipo de una visualización seleccionada si selecciona
otro icono, o bien crear una visualización si selecciona un icono
sin ninguna visualización existente seleccionada.
2. La opción Campos del panel Visualización permite arrastrar
campos de datos a Leyenda y otras áreas de campos del panel.
3. La opción Formato permite aplicar formato y otros controles a las
visualizaciones.
Las opciones disponibles en las áreas Campos y Formato dependen del tipo de visualización y de los datos que tenga.
Quiere que la visualización del mapa muestre solo los 10 primeros estados con mejor clima. Para mostrar solo los 10 primeros estados, en el panel Filtros,
mantenga el mouse sobre State is (All) (El estado es (Todos)) y expanda la flecha que aparece. En la lista desplegable Tipo de filtro, seleccione N principales.
En Mostrar elementos, seleccione Inferior, porque quiere mostrar los elementos con los rangos numéricos más bajos, y escriba 10 en el campo siguiente.
Arrastre el campo Weather (Tiempo) desde el panel Campos hasta el campo Por valor y, después, seleccione Aplicar filtro.
Ahora solo verá los 10 estados principales con mejor clima en la visualización de mapa.
Para cambiar el título de la visualización, seleccione el icono Formato en el panel Visualización, seleccione Título y escriba 10 estados
principales con mejor clima en Texto del título.
Para agregar una visualización que muestre los nombres de
los 10 estados principales con mejor clima y sus
clasificaciones de 1 a 10, seleccione un área en blanco del
lienzo y después el icono Gráfico de columnas en el panel
Visualización. En el panel Campos, seleccione State y Weather.
En un gráfico de columnas se muestran los 40 estados de la
consulta, clasificados numéricamente de mayor a menor, o de
peor a mejor clima.

Para cambiar el orden de clasificación de modo que el número

1 aparezca en primer lugar, seleccione los puntos suspensivos
Más opciones en la esquina superior derecha de la
visualización y seleccione Orden ascendente en el menú.
Para limitar la tabla a los 10 estados principales, aplique el mismo filtro de los 10 inferiores como ha hecho en la visualización del mapa.
Cambie el título de la visualización de la misma forma que para la visualización del mapa. Además, en la sección: Formato del panel Visualización, cambie Eje
Y Título del eje de Weather a Clasificación meteorológica para que sea más descriptivo. Después. establezca el selector Eje Y en Desactivar. Establezca Control
deslizante de zoom en Activar y Etiquetas de datos en Activar. Por último, ajuste el control deslizante de zoom a lo largo del eje Y hasta que las columnas
apiladas rellenen el gráfico.
Ahora, los 10 estados principales con mejor clima aparecen en orden de clasificación junto con sus clasificaciones numéricas.
Puede crear visualizaciones similares o distintas para los campos
Affordability y Overall ranking, o bien combinar varios campos en una
visualización. Hay todo tipo de informes y visualizaciones interesantes que
puede crear. En estas visualizaciones de Tabla y Gráfico de líneas y columnas
agrupadas se muestran los 10 estados principales con mejor clima junto con
su asequibilidad y clasificaciones generales:

Puede mostrar otras visualizaciones en otras páginas del informe. Para

agregar una página nueva, seleccione el símbolo + situado junto a las
páginas existentes en la barra de páginas, o bien seleccione Insertar > Nueva
página en la pestaña Inicio de la cinta. Para cambiar el nombre de una
página, haga doble clic en el nombre de la página en la barra de páginas, o
bien haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre de página
y escriba el nombre nuevo. Para ir a otra página del informe, selecciónela en
la barra de páginas.
Puede agregar cuadros de texto, imágenes y botones a las páginas del informe desde el grupo Insertar de la pestaña Inicio. Para establecer opciones de
formato para las visualizaciones, seleccione una visualización y después el icono Formato en el panel Visualizaciones. Para configurar tamaños de página,
fondos y otra información de la página, seleccione el icono Formato sin la visualización seleccionada.
Cuando termine de crear las páginas y las visualizaciones, seleccione:
• Archivo
• Guardar
Compartir su trabajo

Ahora que tiene un informe de Power BI Desktop, puede compartirlo con otros usuarios. Hay varias maneras de compartir el trabajo. Puede
distribuir el archivo .pbix del informe como cualquier otro archivo, cargar el archivo .pbix desde el servicio Power BI, o bien publicar directamente
desde Power BI Desktop en el servicio Power BI. Debe tener una cuenta de Power BI para poder publicar o cargar informes en el servicio Power BI.
Para publicar en el servicio Power BI desde Power BI Desktop, seleccione Publicar en la pestaña Inicio de la cinta.

Es posible que se le pida que inicie sesión en Power BI o que seleccione un destino.
Cuando finalice el proceso de publicación, verá el cuadro de diálogo siguiente:
Conclusiones
1. Microsoft Power BI es una colección de servicios de software,
aplicaciones y conectores que funcionan de forma conjunta
para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en
información coherente, interactiva y atractiva visualmente.
2. El uso de Power BI y otras tecnologías de Microsoft puede
conducir a beneficios significativos en términos no solo de
ingresos, sino también de la capacidad de los usuarios de la
empresa de adoptar decisiones beneficiosas.
3. Power BI se basa en Azure, la plataforma e infraestructura de
informática en la nube de Microsoft, lo que garantiza que los
datos están protegidos y solo los usuarios autenticados pueden
acceder a ellos.
¡Gracias!