Principios de Contabilidad

Guía de estudio
Bloque I
Módulo 3

Licenciatura en Mercadotecnia Digital

Índice

Organizador gráfico ..................................................................................................................................... 2

Introducción ................................................................................................................................................... 3
1.1 Antecedentes de la contabilidad ..................................................................................................... 4
1.2 Principios y Objetivos de la Contabilidad en la Empresa ......................................................... 9
1.3 Objetivos de la Contabilidad en las Empresas ......................................................................... 15
1.4 Relevancia del Departamento de Contabilidad en la Organización .................................. 21
1.5 El rol del contador en la Gestión de los Negocios ................................................................... 24
1.6 El proceso contable ........................................................................................................................... 26
Recapitulación ............................................................................................................................................ 32
Conclusión ................................................................................................................................................... 36
Fuentes de consulta ................................................................................................................................. 38

1
Organizador gráfico

Antecedentes de la
contabilidad

El proceso Principios y objetivo

contable de la contabilidad
en la empresa

Introducción a la
contabilidad

El rol del contador

Objetivos de la
en la gestión de
contabilidad en las
los negocios
empresas

Relevancia del depto.,

de contabilidad en la
organización

2
Introducción

Bienvenidos a esta primera unidad, donde analizaremos los puntos más

relevantes de la contabilidad financiera, como son sus orígenes, principios,

objetivos profesionales en el área contable y el proceso que se sigue.

La información financiera debe ser de calidad, puesto que los empresarios

se basan en ella para tomar decisiones. Dicho sistema de información

financiera genera y comunica datos útiles de tipo cuantitativo, que son base

para la oportuna toma de decisiones de todos los usuarios externos de una

empresa.

Por lo que en este primer bloque analizaremos la importancia del área

contable y de los profesionales que la desarrollan, la cual reside en que la

contabilidad es la base para la toma de decisiones en las empresas y que

gracias a su existencia se puede cuantificar y posteriormente interpretar la

situación de toda organización.

3
1.1 Antecedentes de la contabilidad

Primeramente, debemos conocer algunos datos históricos que además de

enriquecer el conocimiento sobre la evolución de la contabilidad, nos

ayudarán a entender su presente y su futuro.

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, es decir desde que

el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades;

porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha

demostrado a través de diversos historiadores que en épocas y/o

civilizaciones como la egipcia y romana, se empleaban técnicas contables

que se derivaban del intercambio comercial. Los empleados de una

organización son el ímpetu para la innovación y el cambio o una piedra

grande con la que ésta tropieza. El reto para los gerentes es estimular la

creatividad de los trabajadores y su tolerancia al cambio.

En la Edad Antigua existen testimonios sobre la contabilidad practicada en

tiempos muy remotos, sin embargo, en Egipto, Mesopotamia, Grecia y

Roma, se practicaba la contabilidad desde diversos ángulos; lo que sería en

todo momento la razón de ser de los negocios. En Roma, se tienen

4
testimonios de una contabilidad, en la que se encuentra el germen de una

incipiente partida doble, que conoceremos en este bloque.

Fue Benedectto Centrugli Rangeo, el pionero de los textos sobre la

enseñanza de la contabilidad, como una técnica básica para los negocios. El

inicio de la literatura contable queda circunscrito en la obra del franciscano,

Fray Luca Paccioli Di Borgo en el año 1,494 titulado “La Summa de

Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá”, en donde se

considera por primera vez la definición de partida doble, definición que a la

fecha no ha variado en el contexto original, es por ello que es el más

destacado autor de contabilidad de su época, que basa su lógica en la

premisa de que las transacciones económicas impactan doblemente en la

situación financiera de las organizaciones; por un lado, al registrar el

incremento de bienes o derechos o la disminución de obligaciones y, por

otro, al registrar la fuente de recursos para realizar lo anterior. En la América

Precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los aborígenes,

lo cual puede verse claramente definido con el sistema económico y social

por ejemplo de los Mayas y de los Incas. A partir del Siglo XVII, en Europa

comienza a surgir en los centros mercantiles, una casta de profesionistas

5
independientes, con funciones primordiales de vigilancia acerca de la

veracidad de la información contable.

Al comenzar el siglo XIX, en Europa la soberanía política se consideró

patrimonio del pueblo, la ciencia experimental se encontraba en un grado de

desarrollo antes nunca visto; la razón madre del enciclopedismo, era la

soberana intelectual, la burguesía de comerciantes era ya opulenta y el

proceso industrial, en Inglaterra comenzaba su carrera del éxito Adam Smith

y David Ricardo, padres de la Economía, habían echado las fuertes raíces del

Liberalismo; fue a partir de esa época, cuando la contabilidad, comienza a

sufrir las modificaciones de fondo y de forma, que bajo el nombre de

Principios de Contabilidad, se le da mayor formalidad con reglas y normas a

seguir.

En México, la enseñanza de las cuestiones contables estuvo ligada en sus

inicios a la Escuela Superior de Comercio y Administración, que se funda en

1845 para encargarse de la enseñanza superior mercantil. Entonces se

hablaba simplemente de un tenedor de libros, nombre de quien se ocupaba

sólo de llevar los registros de una empresa, pero que para el medio mercantil

e industrial de esa época era fundamental.

6
El 25 de mayo de 1907, Fernando Díez Barroso presentó el primer examen

profesional para obtener el diploma de contador de comercio. Durante

muchos años se ha considerado esta fecha como el punto de partida de las

actividades de los contadores en nuestro país.

Algunos autores piensan en el contador público con el nuevo nombre de

consultor en información; es decir, un profesional que se preocupa por la

definición, adquisición, análisis y uso de la información (financiera y no

financiera, tanto interna como externa) requerida para operar

efectivamente, administrar y evaluar una organización y sus diversas

actividades.

El número de usuarios de la información financiera excede, con mucho, al de

profesionales especialistas en ella, y más nos vale a los contadores que los

usuarios están bien preparados para entenderla, y sobre todo para utilizarla.

Incluso, existe el argumento de que la mayor parte de los fraudes y de los

grandes escándalos contables se han iniciado porque un directivo, que no

era contador y no entendía para qué sirve esta disciplina, dio órdenes de

manipular las cifras contables. Un usuario conocedor de la contabilidad, de

sus objetivos y sus bondades, nunca hubiera pretendido alterar las cifras,

7
sino al contrario, usaría la información contable para tomar las decisiones

que salvaran a su empresa o la mejoraran.

8
1.2 Principios y Objetivos de la
Contabilidad en la Empresa

La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las

operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce

sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones

que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,

transformaciones internas y otros eventos.

Una organización económica tiene como objetivo servir a sus propios

clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su

conjunto. En la medida en que se satisfagan las necesidades de la clientela,

dicha entidad verá maximizado su valor. Es preciso aclarar que el objetivo

principal de los administradores de una organización económica no es

solamente maximizar el valor del patrimonio de ésta, sino procurar la

satisfacción de sus clientes, condición necesaria para el logro del objetivo de

rentabilidad. Las organizaciones económicas normalmente especifican este

tipo de definiciones al formalizar su misión y al acompañarla con alguna

declaración de principios que da guía y sustento a las actividades de todo el

personal.

9
El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de

una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes

usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas potenciales, clientes,

administradores, gobierno, etc.). En consecuencia, como la contabilidad sirve

a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas. Con

base en las diferentes necesidades de información de los distintos

segmentos de usuarios, la información total que es generada en una

organización económica para diversos usuarios se ha estructurado en tres

“subsistemas”:

• El subsistema de información financiera, llamada contabilidad financiera.

Esta expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que

realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos

que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios

externos para la toma de decisiones. Es útil para acreedores, accionistas,

analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y organismos

reguladores entre otros, todos usuarios externos de la información contable.

• El subsistema de información fiscal, llamada contabilidad fiscal. Es un

sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones

10
tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el

fisco(autoridad gubernamental SAT).

• El subsistema de información administrativa, llamada contabilidad

administrativa. Es un sistema de información al servicio de las necesidades

internas de la administración, orientado a facilitar las funciones

administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

Engloba aquí la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de

producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas

de la organización.

La contaduría pública es una de las pocas profesiones que se encuentra muy

bien organizada. Lo anterior se puede comprobar debido a que existen

diferentes organismos vinculados a esta profesión, que tienen como

objetivo principal fomentar el prestigio de la contaduría y garantizar la

información financiera generada por dichos profesionales. Tales organismos

se pueden agrupar en tres categorías:

1) Las asociaciones profesionales de contadores públicos. -

Representan a un grupo de personas que comparten intereses comunes,

11
buscan mantener la unión entre colegas y fomentan el prestigio de su

profesión. Algunos organismos de la profesión contable son International

Federation of Accountants (IFAC), Asociación Interamericana de

Contabilidad (AIC), Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP),

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).

2) Los organismos responsables de elaborar las normas de

información financiera. - Existen organismos que se dan a la tarea de

emitir normas con las cuales se debe presentar la información financiera

para que exista uniformidad y estandarización de la misma. Algunos de

estos organismos son International Accounting Standards Board (IASB),

Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de

Información Financiera (CINIF),

3) Los organismos de supervisión financiera. - Para que la

información financiera cumpla con las normas de información que

emiten, ya sea a nivel internacional o localmente, es necesario que

existan organismos que vigilen y supervisen la correcta aplicación de

dichas disposiciones como son International Organization of Securities

Commissions, Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV),

12
La información financiera debe ser de calidad, puesto que los empresarios

se basan en ella para tomar decisiones.

Dicho sistema de información financiera genera y comunica datos útiles de

tipo cuantitativo, que son base para la oportuna toma de decisiones de todos

los usuarios externos de una empresa.

Los estados financieros se deben elaborar con la finalidad de presentar un

informe del desarrollo de la administración, de la situación de las inversiones

y de los resultados obtenidos a lo largo de un periodo determinado.

Además, existen postulados básicos de la información financiera y que son

un conjunto de supuestos, generalmente aceptados, sobre los que se basa

el proceso de elaboración de información financiera.

Los postulados básicos de dicha información financiera se distribuyen en

dos categorías:

Aquellos que reflejan la esencia económica, delimitan el ente y declaran su

continuidad. Dentro de este grupo encontramos: sustancia económica,

entidad económica y negocio en marcha.

Por otra parte, se encuentran los postulados que indican las bases para que

se reconozca contablemente las operaciones y sucesos económicos, que de

una u otra manera interfieren con la entidad. En este grupo localizamos:

13
devengación contable, asociación de costos y gastos con ingresos,

valuación, dualidad económica y consistencia.

Podemos resumir entonces que la importancia del área contable y de los

profesionales que la desarrollan, reside en que son la base para la toma de

decisiones en las empresas y que gracias a su existencia se puede cuantificar

y posteriormente interpretar la situación de toda organización.

14
1.3 Objetivos de la Contabilidad en las
Empresas

La información financiera tiene como objetivo generar y comunicar

información útil de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones de

los diferentes usuarios externos de una organización económica. Es

conveniente aclarar que, en el caso de las organizaciones lucrativas, uno de

los datos más importantes para sus usuarios, el cual es indispensable

informar, es la cifra de utilidad o pérdida de un negocio, es decir, la

cuantificación de los resultados (beneficios netos) generados por la

prestación de servicios a los clientes o por la manufactura y venta de

productos. El área que maneja esta información financiera es contabilidad, a

través de contadores y también de administradores.

El marco conceptual de la información financiera está integrado por cuatro

componentes:

1. Las características básicas de la información financiera.

El propósito principal que persigue la contabilidad es preparar información

financiera de calidad. Para lograr esa calidad se debe cumplir con una serie

de características que le dan valor. Estas características se consideran

básicas, pues revisten la mayor importancia. Las características básicas de

15
la información financiera es un tema tratado en la normatividad financiera

de diferentes países. A nivel internacional, las normas internacionales de la

información financiera tratan este tema en el documento “Marco conceptual

para la preparación y presentación de los estados financieros”. En México,

las características de la información financiera se detallan dentro de la

Norma A-4 titulada Características cualitativas de la información financiera.

En Estados Unidos, el estudio de las características se publica en la norma

Accounting Concepts número 2.

La característica fundamental de la información financiera es la utilidad,

entendiendo por ésta la adecuación a las necesidades de los usuarios. Ahora

bien, para que dicha característica se dé, la información financiera debe tener

a su vez, al menos las siguientes cuatro características: confiabilidad,

relevancia, comprensibilidad y comparabilidad. A su vez, tanto la

confiabilidad como la relevancia tienen características secundarias

asociadas, entre las que están las de veracidad, representatividad,

objetividad, verificabilidad, información suficiente, posibilidad de predicción

y confirmación e importancia relativa.

16
 2. Los postulados básicos de la información financiera.

Son un conjunto de supuestos generalmente aceptados sobre los que se

basa el proceso de elaboración de información financiera. A nivel

internacional, los postulados básicos se incluyen en el marco conceptual

para la preparación y presentación de los estados financieros. En el caso de

México, dichos postulados están contenidos en la NIF A-2 emitida por el

CINIF y en Estados Unidos en el boletín Accounting Concepts núm. 6.

Los postulados básicos de la información financiera fundamentalmente se

pueden agrupar en dos categorías:

I. Los que captan la esencia económica, delimitan al ente y asumen

su continuidad. Desde esa perspectiva se encuentran los

siguientes: sustancia económica, entidad económica y

negocio en marcha.

II. Adicionalmente existe una serie de postulados básicos que

establecen las bases para el reconocimiento contable de las operaciones y

eventos económicos que afectan a la entidad. En esta categoría de

supuestos están los de devengación contable, asociación de costos y gastos

con ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia.

17
Adicionalmente, a los postulados básicos de la información financiera

existen otras normas que se denominan normas particulares. Éstas son

normas específicas que se refieren a la valuación y presentación de cada

partida comprendida en los estados financieros. De esta manera se han

elaborado normas particulares para prácticamente cada una de las partidas

que están contenidas en los estados financieros, tales como efectivo,

cuentas por cobrar, etcétera.

3. Los conceptos básicos de la información financiera.

La estructura básica de la información financiera es sencilla. Existen varios

conceptos básicos que rigen los elementos de un sistema contable y la

forma en que se relacionan entre sí. El conocimiento de dichos conceptos es

esencial para comprender cómo opera en la práctica un sistema de

contabilidad. La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o

cuentas básicas:

1) Activo.- Es un recurso económico propiedad de una entidad,

que se espera rinda beneficios en el futuro.

2) Pasivo.- Lo que el negocio debe a otras personas o entidades

conocidas como acreedores.

18
 3) Capital.- La aportación de los dueños conocidos como

accionistas.

4) Ingresos.- Los recursos que recibe el negocio por la venta de

un servicio o producto, en efectivo o a crédito.

5) Gastos.- Son activos que se han usado o consumido en el

negocio, con el fin de obtener ingresos.

4. Los estados financieros básicos.

El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento

imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La

información financiera que dichos usuarios requieren se centra

primordialmente en la evaluación de la situación financiera, de la

rentabilidad y de la liquidez.

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la

situación financiera y del desempeño financiero de una entidad. El objetivo

de los estados financieros con propósitos de información general es

suministrar información acerca de la situación financiera, del desempeño

financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia

variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los

19
estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada

por los administradores con los recursos que se les han confiado. Tomando

en cuenta las necesidades de información de los usuarios, la contabilidad

considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos. De tal

manera, existen:

• El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de la operación.

• El estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los

cambios en la inversión de los dueños de la empresa.

• El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar

una relación de recursos (activos) de la empresa, así como de las fuentes de

financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

• El estado de flujo de efectivo, cuyo objetivo es dar información acerca de la

liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y

de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las

futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

20
1.4 Relevancia del Departamento de
Contabilidad en la Organización

La contabilidad y la información que ésta genera, se realiza en todas las

organizaciones, lucrativas o no, privadas o públicas, nacionales o extranjeras.

No existe organización en que pueda ignorarse la contabilidad, a riesgo de

llevarla a la ruina. Esta etapa las decisiones que se tomen como líder, ya sean

encaminadas a seguir por el mismo camino o a ajustar el plan para el logro

de objetivos, serán fundamentales para poder hablar de un proyecto de éxito

o un proyecto fracasado.

Cualquier empresa siempre tendrá necesidad de una contabilidad. Así pues,

ésta es aplicable a todo tipo de organizaciones, es decir, sirve en todo tipo

de entidades para tomar decisiones. A pesar de que la contabilidad es en

esencia la misma (una base de datos general), pueden encontrarse diversas

aplicaciones o usos específicos. Por eso en ocasiones escucharemos que

existen diferentes tipos de contabilidad: financiera, de costos,

administrativa, fiscal o internacional, entre otras. Asimismo, de acuerdo con

el tipo de entidad, podremos hablar de una contabilidad para empresas de

servicio, comerciales, bancarias, hoteleras, de servicios públicos, etc., donde

lo único que cambia son algunos aspectos de detalle, pero el fondo es el

mismo.
21
En toda empresa, cualquiera que sea su giro, existen sistemas de

información, y la contabilidad debe ser vista y considerada como uno de

ellos; a decir verdad, como el más importante. La afirmación anterior cobra

gran vigencia en esta época, debido a que vivimos un momento histórico en

el que la información es, tal vez, uno de los factores más importantes en los

negocios y en muchos otros campos de la actividad humana. Se dice, incluso,

que quien tiene la información, tiene el poder. Sin embargo, debe aclararse

que, en el caso de la información contable, ésta existe para prestar un

servicio a los usuarios y, en este sentido, debe estar orientada la ética por

los contadores. Es lógico deducir, entonces, que la información que la

contabilidad general debe servir para la toma de decisiones.

Los datos se han convertido en información, y el usuario entonces puede

leerlos y, gracias al trabajo previo, apoyarse en ellos para tomar decisiones.

El sistema contable es el principal sistema de información cuantitativo en

casi cualquier organización. Un sistema de información contable es la

combinación del personal, los registros y los procedimientos que usa un

negocio para cumplir con sus necesidades de información financiera. Los

datos de carácter contable o financiero son muy abundantes e incluso

diversos, ya que afectan todas las áreas de la empresa, y que la contabilidad

22
cumple el propósito fundamental de procesarlos para convertirlos en

información entendible a los usuarios a fin de que éstos puedan tomar las

decisiones correspondientes, ése es su verdadero objetivo.

23
1.5 El rol del contador en la Gestión de
los Negocios

El desempeño profesional de un contador público es muy interesante y

especialmente variado en comparación con otras profesiones, siendo el

principal especialista en la contabilidad y en la información derivada de ella.

Existe una serie de campos en los cuales el contador, si bien no es el único

profesional que puede trabajar en ellos, es la elección lógica en casi todos los

casos. Éstos son: contabilidad general, costos, presupuestos, impuestos,

auditoría interna y contraloría. los aspectos fiscales son muy demandados

por todas las organizaciones (sobre todo en nuestro país), y que muchos

contadores tienen despachos exclusivamente dedicados a este tema;

asimismo, las grandes firmas de profesionales cuentan con un área fiscal tan

grande como la de auditoría. Por otra parte, existen ciertas actividades,

como las de finanzas y consultoría, en las que el contador comparte el campo

laboral de manera muy importante con otros profesionales. En ambos casos

se trata de áreas que originalmente fueron casi exclusivas de los contadores,

pero con el paso del tiempo ha sido lógico que participen en ellas egresados

de otras carreras que pueden hacer aportaciones interesantes por sus

diferentes formaciones. Como por ejemplo: en las casas de bolsa, en los

24
bancos y en la Bolsa Mexicana de Valores vemos una distribución casi igual

entre contadores, ingenieros, actuarios y administradores; lo mismo sucede

en las firmas de consultoría.

La preparación del contador lo pone en condiciones de competir aún en áreas

para las que originalmente no parecería destinado, como la gerencia o

dirección general de una empresa. Muchas empresas son dirigidas por

contadores que antes de llegar allí eran directores de finanzas, contadores

generales, directores administrativos o contralores. La profesión contable

lleva a más de sus egresados al puesto más alto de la empresa.

25
1.6 El proceso contable

La contabilidad se basa en un sistema de registro de partida doble, por tanto,

cada transacción que realice una organización afectará a dos o más cuentas

del sistema contable.

La base acumulada o devengada es el fundamento de la contabilización de

las transacciones que efectúa una organización económica, por tanto, es

sumamente importante entender la diferencia entre ambos esquemas de

contabilización.

1) La contabilidad base efectivo reconoce los ingresos cuando se produce

una entrada de efectivo y se registran los gastos en el momento en que

exista una salida de efectivo; es decir, el registro se lleva a cabo al momento

que se produce un cambio en el efectivo. Por ejemplo, una juguetería que

ofrece una promoción para la venta de juguetes; su publicidad dice: “Compre

sus juguetes durante el mes de diciembre y páguelos hasta enero.” Esto

significa que en el supuesto de contabilidad base efectivo, los ingresos se

contabilizarán hasta enero. La utilidad en base efectivo se obtendría de la

diferencia entre las entradas de efectivo y las salidas o desembolsos del

mismo. Este esquema de contabilización no es consistente con los

26
postulados básicos o principios de la contabilidad financiera; sin embargo, es

útil para conocer los flujos de efectivo de los negocios.

2) La contabilidad base acumulada o devengada reconoce los ingresos

cuando se genera la venta, ya sea que exista o no entrada de efectivo o de

algún otro bien. De igual forma, los gastos se registran cuando se incurre en

ellos, exista o no una salida de efectivo o algún otro bien. En síntesis, los

ingresos y gastos se registran cuando se ganan o se incurren, no cuando se

reciben o se pagan. Para ejemplificar vamos a retomar el ejemplo de la

juguetería. En el supuesto de contabilidad base acumulada o devengada, los

ingresos por la venta de juguetes realizada en diciembre se haría en ese

mismo mes. Este esquema de contabilización facilita la comparación de los

estados financieros de un periodo a otro, es útil para conocer el desempeño

de los negocios y además cumple con los postulados o principios de la

contabilidad financiera.

Las transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares

llamadas cuentas. La cuenta es donde se registran los aumentos o las

disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios.

Todo sistema contable tiene una cuenta por separado para cada clase de

activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Cada cuenta (también denominada

27
cuenta de mayor) tiene una sección para anotar los aumentos y otra para

registrar las disminuciones. Mediante el registro contable se pretende

clasificar los efectos de las transacciones realizadas por un negocio en los

lugares correspondientes, es decir, todas las actividades relacionadas con el

efectivo en la cuenta de efectivo, todas las de materiales de oficina en la

cuenta materiales de oficina, todas las cuentas por pagar en cuentas por

pagar y así sucesivamente. Si existe la necesidad de crear más partidas, se

añaden más cuentas para cubrir esas necesidades.

El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este

catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que

se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicho listado

debe relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y éstas

deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo,

pasivo, capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este catálogo las cuentas

de activo comienzan con el número uno, las cuentas de pasivo con el dos; las

de capital con tres; las de ingreso con cuatro, y las de gasto con cinco.

Para registrar las operaciones o transacciones de los negocios es necesario

conocer las reglas básicas de la contabilidad, introducidas por fray Luca

Paccioli (teoría de la partida doble). Se trata de la lógica contable que se basa

28
en la premisa “a todo cargo corresponde un abono”. Reglas del cargo y el

abono Para aumentar o disminuir las cuentas se ha establecido un par de

reglas muy sencillas, que son básicas para el registro de las operaciones.

Estas reglas se reducen a saber qué movimiento contable se debe realizar

para aumentar o disminuir cada cuenta. A estas reglas se les conoce también

como reglas del cargo y del abono y son las siguientes:

I. Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta.

Representa un aumento en las cuentas de activo y gasto y una

disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

II. Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta.

Representa una disminución en las cuentas de activo y gasto y un

aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.

Las reglas del cargo y el abono son fundamentales para el registro contable

de las transacciones de negocios. Es conveniente aclarar que algunos

sinónimos del término cargo son débito y debe. Igualmente, algunos

sinónimos del término abono son crédito y haber.

29
Después se determina el saldo de cada cuenta al final del periodo. Cuando

se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una

balanza de comprobación, que es una lista del saldo de cada una de las

cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificación del

mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y

acreedores son iguales.

El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización

económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que

permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso

de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos. Normalmente,

las actividades necesarias para elaborar estados financieros a partir de las

transacciones que realiza una organización económica se agrupan en el ciclo

contable, que incluye cuatro procesos o módulos principales:

1. Registro de transacciones.

2. Ajustes.

3. Estados financieros.

4. Cierre.

30
Finalmente debemos saber que todo este proceso contable en la actualidad

se lleva en sistemas de información tecnológicos, que son programas

electrónicos donde se registran desde el catálogo de cuentas hasta las todas

las operaciones que son los registros contables, para finalmente obtener de

manera automática los estados financieros que serán la base para la toma

de decisiones y para la elaboración del cálculo de los impuestos

correspondientes de cada empresa.

31
Recapitulación

En esta primera unidad conocimos la historia de la contabilidad, que se

remonta desde tiempos muy antiguos, en civilizaciones como la egipcia y la

romana. Los pioneros en establecer la técnica de la contabilidad fueron los

italianos Benedectto Centrugli y Fray Luca Paccioli, quien contribuyó con la

teoría de la partida doble, que sigue siendo en la actualidad la base de la

contabilidad, que basa su lógica en la premisa de que las transacciones

económicas impactan doblemente en la situación financiera de las

organizaciones; por un lado, al registrar el incremento de bienes o derechos

o la disminución de obligaciones y, por otro, al registrar la fuente de recursos

para realizar lo anterior. Posteriormente se formalizó mediante reglas de

carácter general llamadas principios de contabilidad. En México, se titula el

primer contador que fue Fernando Diez Barroso en el año de 1907.

Finalmente llegando a la era actual donde debemos saber que la información

contable o financiera es delicada y mediante esta puede haber fraudes sino

se entiende a la perfección esta disciplina.

Definimos que la contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro

de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que

produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las

32
operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos. Por lo que el

objetivo de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad

económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios:

accionistas, acreedores, clientes, gobierno, empleados. Para un control

adecuado existen distintas organizaciones tanto nacionales como

internacionales que dictan las normas y reglas a seguir para la presentación,

elaboración y contenido de la información contable. La información

financiera debe ser de calidad, puesto que los empresarios se basan en ella

para tomar decisiones.

Conocimos también que el marco conceptual de la información financiera

está integrado por cuatro componentes: las características básicas de la

información financiera, los postulados básicos de la información financiera,

los conceptos básicos de la información financiera y los estados financieros

básicos, que son el producto final de la contabilidad.

Nos dimos cuenta de la relevancia del departamento de contabilidad en la

organización, donde todas las organizaciones, lucrativas o no, privadas o

públicas, nacionales o extranjeras, necesitan generar información financiera

33
y si no se realiza de forma adecuada puede llevarlas a la ruina y por el

contrario con una eficiente contabilidad se logra el objetivo de tener lo

necesario para tomar las decisiones que lleven a las empresas al éxito

deseado, ya que el sistema contable es el principal sistema de información

cuantitativo en casi cualquier organización. Un sistema de información

contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos

que usa un negocio para cumplir con sus necesidades de información

financiera. Derivado de esto, la importancia y el desempeño profesional de

un contador público es muy interesante y especialmente variado en

comparación con otras profesiones, siendo el principal especialista en la

contabilidad y en la información derivada de ella.

Por último, estudiamos el proceso contable, que se basa en un sistema de

registro de partida doble, por tanto, cada transacción que realice una

organización afectará a dos o más cuentas del sistema contable. Las

transacciones de negocios se clasifican en grupos de partidas similares

llamadas cuentas. La cuenta es donde se registran los aumentos o las

disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios,

mediante el registro contable se pretende clasificar los efectos de las

transacciones realizadas. Para registrar las operaciones o transacciones de

34
los negocios es necesario conocer las reglas básicas de la contabilidad, estas

reglas se reducen a saber qué movimiento contable se debe realizar para

aumentar o disminuir cada cuenta. A estas reglas se les conoce también

como reglas del cargo y del abono. Después se determinan los saldos de

todas las cuentas en lo que se llama balanza de comprobación, para

finalmente generar los estados financieros que son el producto final de la

contabilidad con los que los responsables de la organización toman

decisiones para el desarrollo y éxito de las empresas.

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Conclusión

Es necesario conocer la historia de la contabilidad, para ver de dónde surge

el sistema de control de información financiera, que posteriormente se

convierte en una técnica de registro y disciplina de manejo y control, para

evitar el mal uso de la información que se genera en las organizaciones.

Por este motivo, en todo tipo de organizaciones el departamento de

contabilidad es necesario y la importancia del rol del contador público que ha

sido preparado para registrar y controlar la información financiera que día a

día se genera, siendo este el objetivo de la contabilidad general, la cual

también debe ser revisada y controlada mediante reglas de carácter general

que emiten distintas organizaciones tanto nacionales como internacionales.

Finalmente, la importancia de conocer el proceso contable que inicia con los

registros en sistemas informáticos tecnológicos, que darán como resultado

la generación de estados financieros donde se refleja la situación actual o

histórica de una organización y es la base para el objetivo primordial de la

contabilidad: la toma de decisiones correcta y oportuna para el desarrollo y

mejora de las organizaciones.

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Por lo que te invito a seguir al siguiente bloque con esta pregunta: ¿Qué

información consideran más valiosa para tomar decisiones en cualquier

organización?

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Fuentes de consulta

Calleja F. (2011). Contabilidad 1. México. Pearson.

Guajardo G. y Andrade N. (2008). Contabilidad Financiera. México. Mc Graw
Hill.
Guajardo G. y Andrade N. (2012). Contabilidad para no contadores. México.
Mc Graw Hill.
Lara F. y Lara I. (2008). Primer curso de contabilidad. México. Trillas.
Muñoz A. (2010). Introducción a la contabilidad. México. Ediciones
Académicas.
Wild J., Subramanyam K. y Halsey R. (2007). Análisis de estados financieros.
México. Mc Graw Hill.

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