Contabilidad básica

Presentación

La historia reconoce a la contabilidad como una de las primeras disciplinas económicas

que ha servido de apoyo al hombre.
Cuando hablamos de contabilidad nos referimos al análisis, clasificación, registro y
procesamiento de las operaciones que en la empresa se desarrollan para responder a su
objeto social.
De la contabilidad se deriva un sistema de información que facilitará la toma de
decisiones, la medición y control de la situación financiera de la organización.
En este curso desarrollaras competencias que te permitirán contabilizar los diferentes
tipos de operaciones de las empresas aplicando de forma ética las normas vigentes y las
políticas organizacionales.
El curso comprende dos unidades para abordar del modo mas completo y sencillo el
mundo contable.
Tendás a tu disposición diferentes actividades académicas de aprendizaje tanto para
practicar y fortalecer la apropiación del conocimiento como para evaluar el cumplimiento
de los objetivos educativos.

Pregunta orientadora
Seguramente, has tenido curiosidad de saber cómo funcionan las grandes empresas. Para
solucionar ese tipo de interrogantes hay que tener en cuenta la administración del
presupuesto, las compras, las ventas, las inversiones, entre otros elementos. Por eso, te
proponemos una pregunta central para iniciar el curso.

¿Cómo se puede tener el control de las operaciones en una empresa?

Uno de los componentes principales de la gestión empresarial es la contabilidad. Gracias

a ella, se identifica la realidad económica y financiera de la empresa convirtiéndose en
una herramienta de conocimiento y control para la toma de decisiones. En este curso,
además de aprender acerca de los conceptos básicos de la contabilidad, entenderás la
dinámica de los elementos que intervienen en la contabilización de las diferentes
operaciones empresariales, al igual que los distintos estados financieros que existen.
En este curso se plantean componentes esenciales para la gestión empresarial como el
conocimiento de los principios, registros y estados financieros básicos; la comprensión del
proceso contable y la dinámica financiera; la identificación de la información resultante, y
el desarrollo de herramientas y estrategias para evaluar los resultados, para la toma
acertada y oportuna de decisiones gerenciales.
Te invitamos a conocer más sobre el curso de Contabilidad Básica, leyendo los objetivos y
explorando el mapa del curso para que descubras sus contenidos.

Objetivos

Objetivo general

Identificar los aspectos básicos de la contabilidad para la recopilación, organización,

clasificación y registro de las operaciones de la empresa, con el propósito de elaborar los
estados financieros que permitirán controlar la actividad económica y financiera, y de esta
manera tomar decisiones.

Objetivos específicos

1. Comprender los conceptos básicos de contabilidad y su importancia en el entorno

empresarial.

2. Entender la dinámica de los elementos que intervienen en la contabilización de

los diferentes tipos de operaciones de la empresa.

3. Identificar los elementos del proceso contable en las empresas comerciales e

industriales.

4. Reconocer los estados financieros básicos para las empresas comerciales.

Mapa del curso
 Unidad 1
Conceptos básicos
Y registro de transacciones

Presentación
La contabilidad se reconoce en la historia como una de las primeras disciplinas
económicas que ha servido de apoyo al hombre. Por eso, la contabilidad se refiere
al análisis, clasificación, registro y procesamiento de las operaciones empresariales, que
se desarrollan para responder a su objeto social; de lo cual se deriva un sistema de
información que facilita la toma de decisiones, y la medición y control de la situación
financiera de la organización.
En la primera parte del curso, explorarás definiciones sobre la contabilidad, sus objetivos
y principios, clases de contabilidad, libros contables, cuentas T, entre otros aspectos.

¿Qué es la contabilidad?
Es la parte de la contaduría pública, que se encarga de registrar de forma sistemática las
operaciones de las entidades para cuantificar, medir y analizar una realidad económica.
Algunos conceptos clave sobre la contabilidad son el procesamiento de datos y la
información financiera.
De acuerdo con León y Ramos la contabilidad es el proceso de registro, clasificación y
síntesis de los acontecimientos económicos, presentados luego por medio de los
documentos denominados estados financieros o contables. (León y Ramos, 2016).

También se ha definido, según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados

AICPA, como el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos
de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero
e interpretar los resultados de estos.
Objetivos de la contabilidad

El objetivo primordial de la contabilidad es proporcionar información financiera de la

empresa u organización, a personas naturales y entidades económicas, interesadas en
conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con
el fin de que puedan tomarse decisiones. De allí derivan las siguientes actividades:

1. Controlar a un ente económico.

2. Transferir recursos a otros entes económicos.

3. Cambios transferidos a otros recursos económicos.

4. Tomar decisiones relacionadas con crédito e inversión.

5. Conocer el resultado derivado de las operaciones en determinado período.

6. Predecir flujos de efectivo.

7. Evaluar la gestión de los administradores de un ente económico.

8. Brindar apoyo a los administradores de un ente económico.

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social de la actividad económica

de una empresa.

10. Servir de fundamento para la determinación de precios, tarifas y cargas

tributarias.

11. Contribuir a la conformación de la información estadística nacional.

Clases de contabilidad

La contabilidad se clasifica según el origen del capital y el tipo de actividad o información

que proporciona.
En este espacio se explica de manera detallada cada elemento, por lo cual se recomienda
hacer clic sobre cada pestaña para explorar todos los conceptos.
En primer lugar, las clases de contabilidad según el origen de capital.
• Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparación de
estados financieros de empresas particulares.

• Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de información del Estado en sus

instituciones y diferentes organismos.

En segunda instancia, las clases de contabilidad según el tipo de actividad.

• Comercial: Se registran las operaciones de empresas o negocios dedicados a la

compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso adicional de
transformación de éstas.

• Industrial o de costos: Se registran las operaciones de empresas dedicadas a la

fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias
primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o de
explotación.

• Servicios: Se registran las operaciones de empresas dedicadas a la venta y

prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional.

• De empresas extractivas: Se registran operaciones de empresas dedicadas a la

extracción de recursos de la naturaleza para su explotación.

• De empresas del sector solidario: Se registran operaciones de cooperativas.

• De empresas agropecuarias: Se registran las operaciones de empresas dedicadas

a actividades del campo, como la ganadería, la pesca y el cultivo.
Y en tercer lugar está la explicación asociada a las clases de contabilidad según el tipo
de información.

• Contabilidad financiera: Presenta información de la situación financiera para las

partes interesadas, se basa en la elaboración de los estados financieros.

• Contabilidad administrativa: Presenta información interna para la toma de

decisiones de la administración, los informes son de interés interno para evaluar el
cumplimiento de los objetivos y metas de la organización.

• Contabilidad de costos: Muestra la información de los costos de producción,

especialmente en las empresas industriales, los informes permiten conocer el costo
unitario de los productos, los costos de ventas y controlar los elementos del costo
como materiales, mano de obra y costos indirectos.

• Contabilidad fiscal: Se encarga de preparar la información requerida para el

cumplimiento de las obligaciones fiscales como la declaración de renta y las
declaraciones de impuestos.

Principios
Ya conoces las clases de contabilidad existentes, ahora es útil identificar cuáles pilares o
bases orientan dicha área a nivel empresarial. En Colombia la contabilidad fue adoptada
por la Ley 1314 de 2009, acogiendo las Normas Internacionales de Información
Financiera – NIIF que regulan los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de la información descritos a continuación.

• Comprensibilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe

presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la
contabilidad. Sin embargo, no se debe omitir información relevante.

• Relevancia: La información proporcionada en los estados financieros debe ser

relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La
información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre
las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos
pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas
con anterioridad.
• Materialidad (importancia relativa): La información es material, por ello es
relevante, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones
económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.

• Fiabilidad: La información proporcionada en los estados financieros debe ser

fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y
representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse
razonablemente que represente.

• La esencia sobre la forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben

contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en
consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.

• Prudencia: Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y

circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de su
naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de
los estados financieros.

• Integridad (Revelación completa): Para ser fiable, la información en los estados

financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el
costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por
tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

• Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de
su situación financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben ser
capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar
su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Además, los
usuarios deben estar informados de las políticas contables empleadas en la
preparación de los estados financieros.

• Oportunidad: Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir
en las decisiones económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar
información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso
indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia.
 • Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información
deben exceder a los costos de suministrarla. La evaluación de beneficios y costos
es, sustancialmente, un proceso de juicio. Además, los costos no son soportados
necesariamente por quienes disfrutan de los beneficios y con frecuencia disfrutan
de los beneficios de la información una amplia gama de usuarios externos.

Partida doble
¿Has escuchado hablar sobre registros contables? A continuación, te ofrecemos una
breve explicación y con el video sugerido, ampliarás la información para comprender
mejor el concepto.
La partida doble es un método de registro contable que se fundamenta en el concepto de
fuente y aplicación de fondos, es decir, que los recursos de la empresa son resultado de
la utilización de otros recursos que fueron originados por una determinada fuente.
A partir de este concepto fundamental, en los registros contables, las operaciones se
registran dos veces, una partida o movimiento deudor (débito) y una partida o
movimiento acreedor (crédito); sin embargo, la suma de las partidas deudores debe ser
igual a la suma de las partidas acreedoras.

Ecuación contable
¿Qué ideas te surgen al escuchar o ver conceptos como pasivo, patrimonio y activo? ¿Has
escuchado hablar del término ecuación contable?
A continuación, encontrarás una explicación para cada elemento. De igual modo, te
brindamos una primera idea a modo de definición en el marco legal colombiano.
La ecuación contable corresponde a una igualdad conformada por las variables activo,
pasivo y patrimonio, y han sido definidas en el decreto reglamentario 2649 de 1993.
 Figura 1. Ecuación contable

Libros contables
Ahora que has explorado una serie de conceptos importantes sobre la contabilidad, es el
momento de conocer los libros contables.
¿Para qué sirven? Los libros contables son necesarios para el adecuado registro y
sistematización en el campo contable de la empresa. Además de considerar esta
definición, continúa explorando el contenido propuesto, eso facilitará tu comprensión.
Los libros contables son empleados para registrar las operaciones económicas y se
clasifican en Libro diario y Libro mayor.

Libro diario
Es el primer instrumento para el registro contable de las operaciones, en él se anotan
cada día y por orden cronológico las operaciones económicas realizadas.
Contablemente los registros que se realizan en el libro diario se denominan asientos, los
cuales tienen la siguiente estructura:
 Figura 2. Libro diario

Como se observa en el ejemplo anterior, cada asiento se compone mínimo de dos

anotaciones: una que afecta el débito y otra que afecta el crédito. De esta forma, se
expresa que el asiento está cuadrado, es decir, que la suma de los registros de la columna
débito es igual a la suma de la columna crédito.

Libro mayor
Muestra la consolidación de los asientos diarios por cada cuenta, es decir, es el resumen
de las operaciones que se efectúan en un mes en cada cuenta, esto es el insumo básico
para la elaboración de los estados financieros.
Su estructura está integrada por el código y nombre de la cuenta, saldo del mes
anterior, movimientos débito del mes, movimientos crédito del mes y el actual del mes.

Figura 3. Libro Mayor

Cuentas T

Esta forma contable sólo registra el nombre de la cuenta y los aumentos de los débitos
y los créditos.

Figura 4. Cuentas T

Plan de cuentas
En este punto iniciamos lo referente al plan de cuentas y los comprobantes. Debes prestar
mucha atención porque se aproxima la realización del primer taller calificable, debes estar
preparado.
En este espacio hay varias palabras con color azul, es clave hacer clic en ellos y leer los
datos complementarios.
El plan de cuentas es el documento que “contiene el catálogo de cuentas y la descripción
y dinámicas para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro
contable de todas las operaciones o transacciones económicas.” (Decreto 2650 de 1993).
La cuenta permite identificar y clasificar el hecho económico que se registra como parte
del activo, el pasivo, el patrimonio, los gastos, los costos o los ingresos de la empresa.
Por organización, las cuentas se codifican de tal manera que se les asigna a cada grupo de
cuenta un número que las identifica, el mismo que corresponde al primer dígito del
código.
 Figura 5. Plan de cuentas

Comprobantes de contabilidad
El artículo 14 del decreto 2650 de 1993 explica la estructura de la codificación de las
cuentas de la siguiente manera:

Figura 6. Estructura de codificación de cuentas

Transacciones contables
Luego de realizar el mapa conceptual, exploraremos otro tema importante antes de llegar
al taller de aplicación, el cual está enfocado en los asientos contables.
Empecemos por conocer qué es una transacción contable.
Una transacción contable es una operación económica, financiera o comercial para la
venta o compra de bienes o servicios. Se deriva de un acuerdo entre dos o más personas
(naturales o jurídicas) para el intercambio de bienes y servicios, afectando el patrimonio.
En la transacción existe una parte que entrega y otra que recibe.

Clases de transacciones
Las transacciones deben ser analizadas y clasificadas de acuerdo con su naturaleza, para
luego identificar las cuentas que se afectarán y su impacto en la ecuación contable.
Existen tres tipos de transacciones: mixtas, modificativas y permutativas.

Figura 7. Clases de transacciones

Ciclo contable
Es la denominación que se da al proceso contable desde la ocurrencia de la transacción,
hasta la emisión de los informes financieros de la empresa.
Las etapas de este ciclo son: recolección, registro, clasificación y resumen.
Las etapas del ciclo también pueden verse de este modo:

Figura 8. Etapas del ciclo contable

Asientos contables
Son la denominación que recibe el registro que se realiza en la contabilidad a una
transacción.
Estos son los pasos para realizar los asientos:

1. Identificar la cuentas que se afectan: mínimo son dos cuentas por asiento, una en
el débito y otra por el crédito.
2. Clasificar la cuenta en el grupo: activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos o
costos.
3. Definir si la cuenta genera un aumento o disminución para identificar en qué
lado registrar su valor.
Clases de asientos contables

Existen dos tipos de asientos contables y están sujetas al tipo de movimientos que los
afectan.
Registros simples: solo tienen dos movimientos y afectan dos cuentas, un movimiento en
el débito y otro en el crédito.
Por ejemplo, una compra de un escritorio de contado, realizando el pago a través de una
transferencia bancaria por valor de $500.000 genera un asiento contable que incrementa
la cuenta muebles y enseres, (que pertenece a la clase del Activo). Por lo tanto, se afectará
en el lado Débito, teniendo en cuenta que los movimientos que aumentan el Activo,
afectan el Débito.
En la transacción de la compra del escritorio, se tiene un movimiento que disminuye la
cuenta Bancos, (que pertenece a la clase Activo), por lo tanto, el registro afectará el lado
Crédito, ya que las disminuciones del Activo se registran en el Crédito.
Registros compuestos: las operaciones tienen más de dos movimientos que afectan más
de dos cuentas.
Si continuamos con el ejemplo del escritorio, supongamos que la compra se paga así: el
50% con una transferencia bancaria y el otro 50% a crédito. En esta situación, además de
los registros que se realizaron, se deberá afectar aumentando la cuenta Cuentas por Pagar
(que pertenece a la clase Pasivo), la misma que aumenta en el Crédito.

Asientos de ajustes
Existen asientos que permiten reconocer y ajustar la contabilidad para aquellas
operaciones en la empresa que no se soportan con documentos comerciales, sino que son
inherentes a las actividades o son producto de transacciones que se realizaron en un
período anterior.
Los asientos de ajuste se soportan en un documento interno que prepara el área o
departamento contable que se denomina nota de contabilidad.
La función de este tipo de asientos es registrar transacciones que no se han reconocido
antes o realizar correcciones por errores u omisiones que se hayan presentado en el
proceso contable. Estos deben prepararse al final de cada mes o período.
Clases de asientos de ajuste
Se aproxima el Taller de Asientos contables, en la próxima página se indican los detalles.
Aprovecha para revisar tus aprendizajes y concluir este tema de la mejor manera. Debes
hacer clic en cada número para revisar la información correspondiente.
Los asientos de ajuste se clasifican en cuatro grupos: ingresos y gastos acumulados, por
ingresos y gastos diferidos, por depreciaciones y amortizaciones y por corrección de
errores y omisiones.

Ingresos y gastos acumulados: causados no pagados

Existen dos tipos de asientos, los cuales son, para gastos acumulados e ingresos
acumulados. Lee este ejemplo para comprender de que se trata:
Supón que la empresa prestó un servicio de auditoría que no se ha facturado, ya que
está pendiente la culminación del informe que debe entregarse al cliente. En este
caso, la empresa deberá al final de mes realizar un asiento de ajuste para reconocer
el ingreso que está pendiente de recibir, pues en efecto ya se tiene el derecho de
recibirlo teniendo en cuenta que el servicio ya fue prestado.
Este es el tipo de asiento generado:

Ingresos y gastos diferidos: pagados por anticipado

Las normas internacionales de información financiera indican que, estos asientos
deben realizarse con base en las políticas contables que haya definido cada empresa,
ya que no todo gastos o ingreso que corresponda a un servicio que dure más de un
mes deberá diferirse. Por ejemplo, el caso de la publicidad que se contrata por varios
meses, se debe reconocer por su valor total en el momento de la recepción y/o pago
de la factura.
Los asientos típicos para este tipo de asientos son:
Para ingresos diferidos

Para gastos diferidos

Depreciaciones y amortizaciones
Este tipo de ajuste se realiza de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa.
El asiento de este tipo de ajuste es:
Para ingresos diferidos

Corrección de errores y omisiones

Este tipo de asiento depende del asiento que se necesite corregir, observa este
ejemplo:
Supón que en la compra del equipo de cómputo se registró como una compra de
contado, afectando la cuenta Bancos por el valor total, pero en realizad se pagó el
50% de contado y el otro 50% con un crédito, para corregir.
Este sería el asiento de corrección para el ejemplo:

De esta forma se disminuye el banco en $750.000 que correspondían a Cuentas por

pagar, con el fin que su saldo corresponda a la realidad, ya que el Banco se había
disminuido sólo en $750.000 y no 1.500.000 como se había registrado en la compra
del equipo de cómputo.
 Unidad 2
Estados financieros y
Contables de empresas
Comerciales e industriales

Presentación
En esta segunda unidad veremos los elementos del proceso contable de las empresas
comerciales e industriales; además de los cuatro estados financieros de propósito general,
junto con los pasos para su construcción, los elementos que los componen y las normas
especiales que deben tenerse en cuenta para su presentación.
También llevaremos a la práctica estos temas, mostrando los registros contables en el
proceso comercial, marcado por la compra y venta de productos.
Es importante tener presente las evaluaciones, talleres y revisión de los recursos
propuestos, entre ellos, los videos y el material complementario.

Clases de sistema de registro

Para llevar a cabo el registro de contabilidad de una empresa, se debe usar el sistema de
contabilidad de caja o contabilidad de causación.
Estas son sus características:
• Sistema de contabilidad de caja: reconoce contablemente la transacción en el
momento en que se recibe el ingreso en la caja o banco, y los gastos en el
momento en que sale el dinero de la misma.

• Sistema de contabilidad por causación: reconoce los ingresos y gastos en la

medida en que se desarrollan las transacciones, es decir, en el momento en que
se da el hecho económico que los origina, independientemente de si se genera
una entrada o salida de dinero. Este es el sistema más utilizado.
Sistema de manejo de inventarios

Existen otros dos sistemas para el manejo de los inventarios: el inventario permanente y
el inventario periódico.
Al momento de realizar el registro de compras, se debe tener claro cuál de estos sistemas
ha adoptado la empresa.

Figura 9. Sistemas de manejo de inventarios

Métodos de evaluación de las mercancías

Los tiempos en que se compran las mercancías son diferentes, por lo tanto, los precios
varían. Con el propósito de determinar el valor de los inventarios de las mercancías que
se tienen para la venta y fijar su costo, se han desarrollado diferentes mecanismos para
llevar el Kárdex, conocidos como métodos de valuación de mercancías.
Primeras en entrar, primeras en salir (PEPS): Este método supone que, el costo
de la mercancía vendida corresponderá al precio de la misma en orden cronológico
ascendente. Es decir, supone que las mercancías se venden en el orden en que se
compraron.
Ultimas en entrar, primeras en salir (UEPS): Este método es el mecanismo
inverso a PEPS, pues supone que las últimas mercancías que se compran son las
primeras que se venden.
 Promedio ponderado: Este método se basa en el cálculo de un promedio, tomando
el costo total de las mercancías disponibles para la venta y dividiéndolo entre el
número de unidades disponibles para la misma.
El resultado se aplica tanto a las unidades vendidas para determinar su costo, como
a las unidades en existencia al final del periodo para establecer el valor del inventario
final. (Sinisterra Et al, 2011).

Asientos para compras

Las empresas tienen dos tipos de transacciones de compra: una, en la que se compran
bienes que se destinarán a las operaciones de la empresa y se llaman activo. Y otra en la
que se compran bienes que se destinarán para la venta o fabricación de productos para la
empresa.

Compra de activos: Cuando los bienes que se compran serán destinados para el
uso de la empresa en sus actividades. El registro afecta una cuenta de la clase Activo
en el grupo de propiedades planta y equipo, y el registro se realiza por asiento y
compuesto.

Compra de mercancía o materia prima: Cuando los bienes que se compran serán
destinados para la venta o para la fabricación de productos para la venta. Si se usa
un inventario permanente, el registro afecta una cuenta de la clase Activo en el
grupo de Inventarios. Si se usa un inventarío periódico, se afecta una cuenta de la
clase Costos del grupo de compra de mercancía. En este caso, el registro se realiza
por un sistema de inventario permanente (venta y costo de la mercancía) y con un
sistema de inventario periódico (venta y costo de la mercancía).

Asientos para ventas

En las ventas se deben realizar dos asientos: uno en el ingreso generado por la venta y
otro en el que se registra el costo de la mercancía vendida.
Los asientos que se realizan son para un inventario permanente o periódico.
Fletes, descuentos, devoluciones y rebajas

En las operaciones de las compras pueden presentarse valores adicionales a la misma,

como el costo de fletes o los descuentos que se pueden obtener.

Fletes: Los fletes que se pagan por compra de mercancía para la venta o materia
prima se tomarán como un mayor valor de la compra. Por lo tanto, deben ser
cargados a la cuenta de inventario (sistema permanente) o a compra de mercancías
(sistema periódico).
Según sistema de inventario permanente

Según sistema de inventario periódico

Descuentos: Es necesario identificar el tipo de descuento, ya que pueden ser

comerciales o financieros.

Descuento comercial: Este tipo de descuento no está sometido a condición o

restricción alguna. Tampoco se contabiliza, sólo el valor neto de la factura, que ya
está afectado por el descuento comercial.
Descuento financiero: Es un descuento condicionado, que depende de las políticas
de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados casos o situaciones.

• No figura en la factura.
• Se factura la totalidad del valor sin descuento.
• Al no figurar el descuento en la factura, no es posible determinar con exactitud
el mismo, hasta tanto este no se haga efectivo.
• El descuento, si se contabiliza, en el caso del vendedor será un gasto financiero,
y para el comprador será un ingreso no operacional.
Estados financieros

Actividades previas a los estados financieros

Para llevar a cabo un estado financiero, previamente se deben realizar varias actividades,
veamos en detalle cada una de ellas.

Figura 10. Actividades previas a los estados financieros

Estados financieros de propósito general

La última etapa del ciclo contable es la elaboración de los estados financieros que se
preparan con base en los saldos de las cuentas del Libro Mayor, las mismas que se
muestran en el Balance de Prueba.
Estos estados se elaboran periódicamente para proporcionar información de la situación
financiera a las partes interesadas de la empresa.
Pueden ser:
• Estado de situación financiera.
• Estado de resultados.
• Estado de cambios en el patrimonio.
• Estado de flujo de efectivo.
Glosario

Acreditar:
El registro de valores en el lado derecho de la cuenta T. La sumatoria de los valores
registrados en el lado derecho se denomina movimiento crédito.

Activo:
Recursos con los que cuenta la empresa representados en bienes, efectivo, cartera.
Representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado
de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros.

Comerciante:
Las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad
mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona (Código
de Comercio, Art. 10)

Compra:
Adquisición de un producto o servicio por el cual se entrega un pago monetario.

Comprobante de contabilidad:
Recursos con los que cuenta la empresa representados en bienes, efectivo, cartera

Contabilidad:
Ciencia y técnica para la recopilación, clasificación y registro sistemático y estructural de
las operaciones realizadas por una empresa, para la producción de informes financieros
que faciliten el proceso administrativo.

Costos:
Son los valores de adquisición de los bienes destinados para la venta, o de las materias
primas para la producción de los bienes o servicios que comercializa la empresa. Los costos
son recuperables, un ejemplo de ellos son compra de mercancía para la venta, materia
prima y nómina del personal de producción.
Cuenta:
Es la que permite identificar y clasificar el hecho económico que se registra como parte
del activo, el pasivo, el patrimonio, los gastos, los costos o los ingresos de la empresa.

Debitar:
El registro de valores en el lado izquierdo de la cuenta T. La sumatoria de los valores
registrados en el lado izquierdo se denomina movimiento débito.

Descripción de las cuentas:

Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en
el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Descuento comercial:
También conocido como descuento de pie de factura, debido a que figura en la factura.
Representa una deducción del precio de la mercancía sin condicionamiento alguno, es
utilizado para atraer clientes.

Descuento financiero:
Conocido como descuento condicionado, representa una deducción del precio de la
mercancía si se cumple con una condición dada, por ejemplo el pago de la factura antes
de su fecha de vencimiento.

Dinámica de cuentas:
Señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos
contables que las afecten.

Ecuación contable:
Igualdad conformada por las variables activo, pasivo y patrimonio.

Empresa:
Actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación,
administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios (Código de Comercio,
Art. 25)
Esquema de cuenta T:
Forma simplificada para representar los registros contables utilizando un esquema en T.
La misma consta del nombre de la cuenta en la parte superior, los débitos en el lado
izquierdo y los créditos en el lado derecho.

Estados financieros:
Informes financieros que permiten conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las operaciones de la empresa.

Gastos:
Pagos realizados por la empresa por los servicios o bienes que requiere para su
funcionamiento. Los gastos no son recuperables, por ejemplo el pago de servicios
públicos, arrendamientos y pago de nómina de ventas y administración.

IFRS:
Sigla que representa las Normas Internacionales de Información Financiera en inglés
(International Financial Reporting Standards).

Ingreso:
Corresponden a los valores que percibe la empresa por la venta de bienes o prestación de
servicios. En los asientos contables los ingresos se registran en el lado crédito cuando
aumentan y en el lado débito cuando disminuyen.

Inventario:
Es el conjunto de los artículos comprados o producidos por la empresa a su precio de
costo, para la venta.

Inventario periódico:
Sistema que determina el valor de las mercancías existentes en forma permanente, para
lo cual utiliza los registros en el Kardex, por lo cual no requiere de conteo físico.
Inventario permanente:
Sistema mediante el cual se determina el valor de las existencias de mercancía a través
del conteo físico en forma periódica.

Kardex:
Fichero auxiliar en el que se registran los artículos que entran y salen del inventario.

Libro diario:
Libro en el que se anotan cada día y por orden cronológico las operaciones económicas
realizadas.

Libro Mayor:
Es el resumen de las operaciones que se efectúan en un mes en cada cuenta. Muestra la
consolidación de los asientos diarios por cada cuenta.

NIIF:
Sistema de valoración de inventarios basado en el costo de las últimas unidades que
ingresan al inventario. La sigla significa Últimas en entrar, primeras en salir.

Partida doble:
Método de registro contable que se fundamenta en el concepto de fuente y aplicación de
fondos, es decir que los recursos de la empresa son resultado de la utilización de otros
recursos que fueron originados por una determinada fuente. La suma de las partidas
deudores debe ser igual a la suma de las partidas acreedoras.

Pasivo:
Representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de
eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos o proveer servicios a otros entes.

Patrimonio:
Valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.
PEPS:
Sistema de valoración de inventarios basado en el costo de las primeras unidades que
ingresan al inventario. La sigla significa primeras en entrar, primeras en salir.

Plan de cuentas:
Es el documento que contiene el catálogo de cuentas y las descripción y dinámica para la
aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las
operaciones o transacciones económicas.

Sistema de caja:
Reconoce contablemente la transacción en el momento que el ingreso se recibe en la caja
o banco y los gastos en el momento en el que sale el dinero de la caja o banco.

Sistema de causación:
Se reconocen los ingresos y gastos en la medida en se desarrollan las transacciones, es
decir en el momento que se da el hecho económico que los origina.

Transacción:
Es una operación económica, financiero o comercial para la venta o compra de bienes o
servicios. La transacción se deriva de un acuerdo entre dos o más personas (naturales o
jurídicas) para el intercambio de bienes y servicios afectando el patrimonio. En la
transacción existe una parte que entrega y otra que recibe.

UEPS:
Sistema de valoración de inventarios basado en el costo de las últimas unidades que
ingresan al inventario. La sigla significa Últimas en entrar, primeras en salir.

Venta:
Entrega de un producto o servicio, bajo la condición de recibir una remuneración
monetaria.
Bibliografía
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