Hoja Membretada Oficial

Anexo Nº 01-A
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Y CONSULTORÍAS
Órgano y/o Unidad Orgánica: SUB GERENCIA DE

Actividad del POI/Acción Estratégica
PEI:
Denominación de la Contratación:
I. FINALIDAD PÚBLICA
(Detallar aquello que se busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación
requerida)
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
(Detallar el propósito de la contratación, o aquello que se espera lograr a través
de la contratación requerida)
III. ALCANCES DEL SERVICIO:
(Indicar el detalle de las actividades a desarrollar)
IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR
(Precisar las características o condiciones mínimas que debe cumplir el
proveedor, sea persona natural o jurídica)
V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O
SANITARIAS (De corresponder)
(Señalar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales
que resulten aplicables, de acuerdo al objeto y características de la contratación)
VI. SEGUROS (De Corresponder)

(De ser el caso, precisar el tipo de seguro que se exige al proveedor, la
cobertura, el plazo, monto de cobertura y oportunidad de su presentación)
VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)
(De ser el caso, incluir las prestaciones accesorias que se consideren
necesarias)
VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
LUGAR: (precisar el lugar donde se efectuarán las prestaciones
PLAZO: (expresar el plazo en días calendario, indicando el inicio del plazo de

ejecución de la prestación.)
(En caso se establezca condiciones previas a la ejecución del servicio, se debe
precisar dicho plazo)
IX. ENTREGABLES
(Detallar el número de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos
de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada
entregable)
X. CONFORMIDAD
(Indicar los órganos y/o unidades orgánicas responsables de otorgar la
conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que debe
cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad)
XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
(Precisar si se realiza el pago de la contraprestación en un solo pago o pagos
periódicos.
Precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor para la
realización del pago)
XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo
quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por
la Entidad, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se

genera durante la realización de las actividades y la información producida una
vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros
comparativos y demás datos compilados o recibidos por el proveedor.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos
del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado
a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
XIV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES (De
corresponder)
Deben considerarse las disposiciones del SNA respecto a la asignación de bienes
muebles e inmuebles, cuando corresponda su asignación al
proveedor.
XV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De
corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el
proveedor que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda
aquella información interna de la institución a la que tenga
acceso para la ejecución del servicio.
XVI. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO (De corresponder)
En caso que para el cumplimiento de sus actividades, se requiera el traslado del
proveedor en el ámbito nacional, los gastos inherentes a las mismas (pasajes,
movilidad, hospedaje, viáticos y tarifa única por uso de
aeropuerto), es por cuenta de la Entidad.
XVII. PENALIDADES POR MORA
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria
= 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total
del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos

generales de ningún tipo.
XVIII. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder)

(De acuerdo al tipo de contratación, se puede establecer otras penalidades
diferentes a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales
con el objeto de la contratación, por lo que se debe precisar el listado de las
situaciones, condiciones, el procedimiento de verificación
de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.)
XIX. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL
La Entidad debe establecer las causales de solución de contrato, así como el
procedimiento del mismo.
XX. SANCIONES
EL PROVEEDOR se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, siendo aplicable lo previsto en el artículo 50 del TUO de la
LEY.
XXI. OBLIGACIÓN ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores.
Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.
XXII. APLICACIÓN SUPLETORIA

La Entidad aplica de manera supletoria [Definir la norma de aplicación, por
ejemplo el Código Civil], siempre que no se contradiga con las disposiciones
establecidas en los Términos de Referencia.
XXIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la
Entidad, la Entidad debe indicar que protocolos sanitarios
debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones

particulares propias de la Entidad.
XXIV. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
------------------------------------ -----------------------------------------------
Firma del solicitante Firma del Jefe del Área Usuaria
--------------------------------------
Firma del Área Técnica
(De corresponder)

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Órgano y/o Unidad Orgánica: SUB GERENCIA DE

VI. SEGUROS (De Corresponder)

PLAZO: (expresar el plazo en días calendario, indicando el inicio del plazo de

Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se

XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos

XVIII. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De Corresponder)

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la

Además, EL PROVEEDOR debe comunicar a las autoridades competentes, de

XXII. APLICACIÓN SUPLETORIA

debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones

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