UNIVERSIAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

FACULTAD

DE ADMINISTESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA

INFORMATICA PARA LA AMINISTRAION DE EMPRESAS

VERANO 2022

PROF. LUIS TUNON

POR

CLARIS CASTILLO 4-782-2404

KRYSTELL CAMARENA 4-815-877

GREGORY SALINA 4-839-522

TITULO

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA DE LAS EMPRESAS

 Ensayo
Krystell Camarena
4-815-877
¿Cuál es la importancia de la informática en las empresas?, para dar respuesta a estas
preguntas debemos retornar a hace unos años donde la informática solo era implementada en
instituciones empresariales, bancarias y del estado, debido a la alta gama de información
manejada. Gracias a esto se logró un gran impulso a todos aquellos procedimientos que se
desenvolvían dentro de las oficinas, donde se tenían que efectuar procedimientos a mano.

Con el transcurrir de los años el mundo empresarial ha sido influenciado por la informática,
en todos sus aspectos, constituyendo así un campo esencial de estudio en administración y
tecnología.

Con la evolución de la informática; la importancia de esta área dentro de las empresas

comenzó a tener mucho mas valor, ya que se encarga de llevar un control de información
variada de las actividades desarrolladas, permitiendo mayor productividad y rapidez,
ahorrando una buena cantidad de tiempo.

Por otro lado, el uso de los sistemas informáticos, ofrecen diversos usos dentro del desarrollo
de productos, servicios, procesos y capacidades, otorgando ventajas estratégicas a las
empresas sobre las fuerzas competitivas

Por ejemplo:

 La creación de un sitio web para el mercado electrónico, aplicando estrategias de

marketing digital, mediante el desarrollo de técnicas para el uso de tecnología de
información a fin de facilitar con rapidez y de manera completa servicios de asesorías
al cliente, con el objetivo de ofrecer a cada usuario productos y servicios que le
interesen, como portadores de cualidades y beneficios únicos.

Los tiempos actuales hacen necesario un cambio en la forma de administrar las empresas,
por lo cual la informática representa un recurso esencial para la gestión de sus actividades;
por lo que el objetivo de la informática en la administración es simplificar el trabajo a través
de la instauración de redes de comunicación interempresarial, además permitir la creación de
una base de datos con la finalidad de corregir anomalías en el presente y proyectar hacia el
futuro.

Áreas de la administración donde interviene la informática

 Aplicaciones destinadas al manejo de transacciones: Se refiere al registro de

eventos el cual el administrador debe responder.
 Aplicaciones relacionadas con la productividad personal: automatizar las tareas
que demandan mucho tiempo y procuran que la información este más accesible,
incrementando la eficiencia de las personas.
 Computación para grupos de trabajo: Crear programas para permitir a grupos de
usuarios trabajar con una meta común.

El administrador como función innovadora es crear negocios en espacios que hasta ahora no
se hacen, buscando solución a problemas inexistentes sin tener que limitarse a lo que otras
empresas hacen, sino que debe observar más allá.

Razones de la importancia de la informática en las empresas

1. Ahorro de tiempo y dinero: El objetivo de la informática en todas sus vertientes es el

de simplificar y facilitar determinados procesos.
2. Conserva la seguridad de los datos: Si se trabaja con herramientas actualizadas, ello
permite poder contar con mayor seguridad ya que se programan y actualizan
constantemente para lograr hacer frente a estas recientes amenazas que surgen cada
día.
3. Puede facilitar la comunicación en equipo: Con esto hacemos referencias a
referencias de comunicación como: Skype, WhatsApp, o el correo electrónico.
4. Ayuda a ir más allá de límites y barreras: Hace posible la coordinación de equipos
trabajos ubicados en distintos puntos geográficos.
5. Resulta imprescindible para alcanzar el éxito: Sin la asistencia de todas estas
herramientas las empresas serían directamente incapaces de asumir todo el trabajo
que, hoy por hoy, son capaces de sacar adelante.
6. Es accesible para cualquier tipo de empresas: Es la mejor herramienta para
rentabilizar al máximo tu negocio y para destacar a ojos de tus clientes en todos los
ámbitos.
7. Incrementa en atractivo de las empresas para los candidatos con talentos:
Constituyen un recurso valioso y hacen la diferencia entre empresas solventes y
exitosas y una que se precipita al fracaso.
Gregory Salina

4-839-522

Los servicios informáticos se han convertido en un factor determinante para la productividad

de las empresas. Por ello, resulta fundamental contar con la presencia de un equipo técnico
especializado que responda y mantenga la estructura informática de cada negocio en perfecto
estado. Hoy en día la informática en el mundo empresarial ya no solo es importante, es
imprescindible. La tecnología avanza a pasos agigantados día a día en todos los ámbitos de
nuestras vidas, y el ámbito laboral no iba a ser menos. La previsión, de hecho, es que gane
más peso a medio y largo plazo en todo tipo de sectores y actividades. Por eso, no debes
subestimar la importancia de la informática en la empresa, ya que es vital para destacar y
competir en un mercado saturado y muy competitivo.

La mejor decisión que puedes tomar como empresa es mantenerse a la vanguardia y adoptar
innovaciones informáticas y tecnológicas que aumentan tu productividad y rentabilidad. Los
beneficios son innumerables y pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso o entre
el crecimiento y las pérdidas.

En una empresa, uno de los departamentos más beneficiados con la informatización es la

administración, ya que se maneja mucha información y datos importantes que se deben
operar manualmente se hacía engorroso y muchas veces mal ocasionando lentitud en el
proceso, en cambio ahora existen múltiples sistemas informáticos que brindan una manera
de hacer las operaciones más precisas, eficientes y rápidas.

Los sistemas informáticos son conjuntos de elementos que interactúan entre sí para brindar
apoyo a las actividades que se llevan a cabo dentro de una empresa y ayudan a darle ventaja
y competitiva en el mercado, utilizándolos para desarrollar productos, servicios, procesos y
capacitaciones dan una ventaja sobre las fuerzas competitivas que enfrenta una empresa.
También, a través de este avance, se pueden llevar a cabo otros tipos de controles como ser
el horario de entrada o salida a través de la marcación con dedo, llevar informes y estar todos
conectados a través de un mail creado por la misma empresa, se usan chat para conectarse
entre sí. Podemos decir entonces que la informática juega un papel muy importante, ya que
es una herramienta para pensar, ver y relacionar las cosas con el objetivo de obtener un
cambio al cual brinda a la empresa metas espectaculares, es un excelente medio para hacer
las cosas más sencillas, sin que exista la necesidad de manuales. Para los Recursos Humanos
de una empresa, la informática constituye una herramienta de gran importancia para la
realización de sus actividades cotidianas ya que de ella pueda crear una base de datos útil
para proyectar a futuro y corregir las anomalías del presente.

Motivos por los que la informática es importante

Ahorro de tiempo y dinero. La informática reduce el coste de realizar determinadas tareas

gracias a la automatización de muchos procesos como los pagos, facturación, control del
almacén… Y, por extensión, los empleados disponen de más tiempo para dedicarse a otros
cometidos enfocados al crecimiento personal de la empresa. Permite coordinar equipos de
trabajo que se hallan en distintos puntos geográficos, lo cual facilita mucho la comunicación
de los empleados mediante correo electrónico o bien directamente vía Skype o WhatsApp.
Trabajar con una única base de datos que siempre está actualizada permite que cualquier
modificación que se realice respecto a un cliente pueda ser visualizada por todos los
miembros del equipo de manera inmediata. Posibilita la captación de clientes potenciales que
están a cientos de kilómetros de distancia.

Servicios informáticos que no pueden faltar en tu empresa

Asesoramiento. Ponerte en manos de expertos siempre es la mejor opción cuando se trata de

tomar una decisión relacionada con un área específica. Desarrollo de proyectos, soporte
informático, administración de dispositivos. Un experto en la materia te ayudará a evitar
posibles problemas y propondrá una solución adecuada a ellos.
Desarrollo de aplicaciones. La especialización y diferenciación con respecto a la competencia
es fundamental en el actual mundo empresarial. Por ello, cada vez son más las empresas que
optan por desarrollar programas de gestión propios que mejoren y agilicen el trabajo.

Servicio técnico. Si algo sale mal, lo mejor es contactar cuanto antes con un técnico experto
en informática. Esto nos ahorrará pérdidas de tiempo innecesarias y, sobre todo, minimizará
los posibles daños.
Claris Castillo

4-782-2404

En la actualidad la informática colabora con el fin de realizar las actividades que sean más
cómodas para la empresa, estas herramientas se pueden poseer más fácil que años anteriores
y que ya no es algo lujoso que muchas empresas todavía piensan. Cada empresa ya sea de
cualquier enfoque necesariamente tiene que disponer de alguna herramienta tecnológica para
tener mejor control, contrarrestar tiempo en cualquiera acción, para reducir costos y tener
más información al respecto que se quiere llegar a la respuesta en la empresa que estemos
administrando o trabajando.

La informática son todos los elementos tecnológicos, que transmite información en un

dispositivo tecnológico u otros, con esto en mente sabremos que para crear una empresa
tenemos que pensar en que podríamos facilitar los procesos que llevan mayor trabajo, y así
podemos apreciar el potencial de la tecnología, y todo lo que conlleva en la informática, que
ayuda a realizar actividades que resultarían complejas, por ejemplo en la contabilidad, en el
marketing de la empresa, en la producción del producto en específico que produce la
empresa, en una reunión a distancia corta o larga.

El enfoque de un administrador es ver la comodidad de la empresa, y que sus trabajadores

puedan aumentar su capacidad y creatividad en un campo laboral que sea competitivo y en
la actualidad, sin un sistema informático significa que desde el principio la empresa tendrá,
menos acciones para competir en un mundo que es sumamente importante la tecnología, para
competir del tu a tu con empresas que ya pueden ofrecerte un servicio con mejor comodidad,
mejores productos, en un corto tiempo, aun buen precio esto por la informática.

Hay empresas que por sitio web venden sus productos horrándose, mucho dinero y dándole
al cliente producto de su agrado sin tener que ir a una tienda física, para la empresa, es una
facilidad en la actualidad conocer también su producto por medio de internet,(redes sociales)
y poder centrarse más en el ofrecimiento de sus productos que en sus tiendas físicas, y dando
al consumidor una experiencia tanto en su producto en costo beneficio, y el que administra
esta empresa, se centralizan sus funciones en otro recurso que faciliten la exportación o
importación de sus productos. Esto no quiere decir que la empresa es 100%, factible que no
tengan tiendas físicas si no, es una oportunidad para empresa que no tiene los medios
suficientes para mantener estas tiendas si no en solamente los productos.

Para los trabajadores de diferentes sectores, que llevan años realizando su labor con
tecnología y sin tecnología o equipo informáticos resulta ser que la tecnología ha ayudado a
que cumplan con mayor rapidez las labores desempeñadas individual con mayor facilidad ya
que no se detenía alguna labor que conllevara información de otro compañero, ya que esta
información se encuentra en la red de su trabajo. Para los administradores el uso de tecnología
no solo es un solo periodo, para modernizarse, sino que constantemente tiene que estar
pendiente en que herramientas ha modernizado para poder realizar las acciones mucho mejor
que como lo hacían, dando que el administrador tiene que ver cada punto necesario para
realizar las metas propuestas por los dueños de la empresa siempre el informarse de como
poder utilizar la tecnología para poder explotar el potencial real que su empresa puede
realizar.

Para que una empresa tenga éxito en nuestro tiempo, se requiere de tener algunas
herramientas informáticas para la mejora de las instalaciones de la empresa, y así tener éxito.

El administrador tiene que saber lo básico de herramientas informáticas para tener mejor
control de sus colaboradores en su empresa y facilitar herramientas con el fin de mejorar la
producción, ahorrar dinero y tiempo, y poder utilizar el tiempo restante para un mejor
aprovechamiento de este y evitar errores.

La informática lo podemos utilizar de diferentes maneras que nos facilita a tener más
información si tenemos alguna duda en la administración, poder llegar los productos a los
usuarios que solo utilizan su computadora o móviles por medio de internet o redes sociales y
así atraer más compra y venta de productos que a futuro podrían traer inversiones a nuestra
empresa, expandiéndolo a nivel global.
NICOLLE ARENA

4-814-585

Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informática. El mundo esta informatizado, la
informática tal vez sea el área que más influencio el curso del XXI.

El uso de la informática transforma la administración de los recursos una tarea sencilla y de fácil
ejecución al grado de automatizarlas totalmente.

Para los Recursos Humanos de una empresa, la información constituye una herramienta de gran
importancia para la realización de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella pueda crear una
base de datos útil para proyectar a futuro y corregir las anomalías del presente.

Con la ayuda de la informática, el administrador podrá diseñar un sistema de control automatizado,

integrado a un sistema accesible para todos los que forman la organización, generando una base de
datos capaz de ser leídas en cualquier lenguaje, es decir que sea leído por igual, tanto un contador,
un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo.

La clave de la informática, dentro de los Recursos Humanos es encontrar una base de datos que
todos puedan acceder sin dificultades capaz de ser nutridas por todos los integrantes de la
organización.

Las empresas pueden desempeñarse actualmente con mayor celebridad gracias a la informatización
de que han sido objeto.

Estos cambios les permite conseguir mayor productividad y rapidez, ahorrando una buena cantidad
de tiempo si se compara con los tiempos antes de la implementación de estas tecnologías.

ALGUNAS FACILIDADES:

• Ha significado la evolución de multitud de profesiones e incluso ha cambiado la forma de

vida de la sociedad actual
• Gracias a la informática se han establecido muchas empresas ya que gracias a esta se logra
mejorar los procesos de comunicación empresarial.
• Simplifica y agiliza el trabajo, lo que le permite llevar su información ordenada.
• La Informática amplía sus oportunidades de trabajo.
• Es muy importante que todo profesional tenga conocimientos de informática ya que con
ello puede poner en práctica los negocios internacionales.

El objetivo de la informática en todas sus vertientes es el de simplificar y facilitar determinados

procesos. Esto, en el mundo empresarial, se traduce en un ahorro importante tanto en tiempo como
en dinero.

Por ejemplo, un software de gestión como el que desarrollamos y comercializamos, permite, gracias
a la automatización, disminuir muchísimo el tiempo dedicado a tareas rutinarias y repetitivas. Desde
la facturación, el control del almacén, de los cobros y pagos, clientes, proveedores, etc.
Este ahorro de tiempo tiene dos consecuencias directas. Por un lado, se reduce el coste de realizar
esas tareas y, por otro, los empleados disponen de más tiempo para dedicar a otro tipo de tareas
más enfocadas al crecimiento de la empresa. Por eso, si observamos a las empresas que utilizan la
informática de forma inteligente y en todos los ámbitos posibles, veremos que su ventaja
competitiva es enorme, ya que su productividad será mayor y también dispondrá de más recursos
para enfocarse al crecimiento.

La informática consigue derribar barreras y límites a todos los niveles. Te permite, por ejemplo,
poder coordinar equipos de trabajo en distintos puntos geográficos o poder captar clientes que
nunca han visitado nuestro establecimiento y que están a cientos de kilómetros de distancia. Con la
informática conseguimos salvar diferencias culturales y apelar a potenciales clientes que, en otras
circunstancias, estarían fuera de nuestro alcance.

También es una ayuda excelente en la atención al cliente, porque nos permite asistir a nuestros
clientes, resolver sus dudas e incidencias sin necesidad de estar cara a cara. Herramientas como el
correo electrónico, las formaciones o cursos online, las newsletter, las entradas de blog… Todas
contribuyen a mejorar nuestra imagen de cara a los clientes y a dar un mejor servicio.

El trabajar con herramientas actualizadas nos permite tener mayor seguridad porque se programan
y actualizan para poder hacer frente a estas nuevas amenazas que surgen día a día. La inversión en
tecnología de seguridad es necesaria, tanto si en tu empresa sois responsables de vuestros datos
como si trabajaras en la Nube y es su proveedor quien se encarga de tomar las medidas de seguridad
oportunas.

La importancia de la informática en la empresa en este sentido es relevante porque, en primer lugar,

los trabajadores esperan de las empresas que pongan a su disposición tecnología e informática
avanzados con las que poder realizar sus tareas de forma eficiente.

Pero además, puede ser un elemento de motivación con mucho potencial en muchos sentidos. Por
ejemplo, facilita el trabajo colaborativo entre miembros del equipo, permite que los trabajadores
tengan la libertad de trabajar desde casa en caso de necesitarlo, mejora la comunicación y reduce
el estrés gracias a una mejor gestión del tiempo y reuniones… En definitiva, convierte a las empresas
en lugares mucho más atractivos con facilidades y comodidades que atraigan el talento.