2020 Kepler Portafolio

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Información para una vida más simple

CONTENIDO
CONFIDENCIALIDAD ...................................................................................................................................................3
1. INFORMACIÓN GENERAL DE NUESTRA COMPAÑIA ...............................................................................................4
1.1. ¿QUIÉNES SOMOS?......................................................................................................................................4
1.2. ¿POR QUÉ TRABAJAR CON KEPLER? ............................................................................................................5
1.3. ESQUEMA DE SOPORTE TECNICO Y ACTUALIZACIONES ..............................................................................5
2. NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS .....................................................................................................................7
2.1. SERVICIO DE DESARROLLO DE SOFTWARE A LA MEDIDA ...........................................................................7
2.2. NUESTRO PRODUCTO PRINCIPAL KEPLER ERP - NUBE ................................................................................8
2.2.1. MODULOS QUE COMPONEN NUESTRO ERP ............................................................................................8
3. GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRONICAS ...............................................................................................................11
3.1 MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA EN KEPLER ERP - NUBE ..........................................................11
3.2. WEBSERVICE PARA GESTIONAR FACTURAS ELECTRONICAS .....................................................................13
3.3. FACTURADOR ELECTRONICO KEPLER - NUBE ............................................................................................14
Calle 60 B Sur No. 44 – 100 Of 1103, Ed Latitud Sur, Sabaneta, Antioquia Pg. 2
Pbx. (574) 322 2453, http://www.kepler.net.co
CONFIDENCIALIDAD
La información contenida en este documento sus anexos y la suministrada por otros medios durante el proceso,
es y permanecerá como, propiedad de la parte emisora, y se considera de carácter confidencial, por lo tanto, la
parte receptora (sus filiales, subsidiarias, o compañías vinculadas), se compromete a:
• No divulgarla a terceros, salvo que: (i) tenga autorización escrita de la parte emisora (ii) deba ser divulgada
en desarrollo de una obligación legal.
• Adoptar todas las precauciones necesarias para la guarda de la confidencialidad de la información,

incluyendo las instrucciones dadas a sus empleados que de cualquier forma deban tener acceso a la
información, en el sentido de que dicha información es confidencial, y que no debe ser revelada a terceros.
• Utilizar la información confidencial sólo para el desarrollo del proceso. El uso para fines distintos queda
expresamente prohibido.
• No utilizar la información confidencial para, con fundamento en la misma, prestar servicios a terceros, o
competir directamente con la prestación de servicios iguales o similares a los servicios que presta la parte
emisora.
• De conformidad con lo dispuesto en la ley 256 de 1996 de la República de Colombia, y las demás normas
que la adicionen o modifiquen, se considerará desleal la divulgación de la información amparada por esta
notificación, constituyendo tal irregularidad una grave infracción al mismo, sancionable de acuerdo con
lo previsto en la citada ley, y sin perjuicio de las sanciones que otras normas establezcan.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE NUESTRA COMPAÑIA
1.1. ¿QUIÉNES SOMOS?
Kepler® es una casa de software, fundada en la ciudad de Medellín en diciembre de 2011 con el propósito de
Eliminar complejidades en el mundo corporativo, haciendo más agiles y precisos los procesos a través de
información correcta y oportuna.
Si bien Kepler como corporación fue fundada en diciembre de 2011, es de anotar que en ella se capitaliza toda la
experiencia de diseño y desarrollo de software adquirida por John Echavarría, socio fundador el cual desde el año
2001, venía haciendo carrera como arquitecto y desarrollador de software para diferentes compañías de la ciudad.
Nuestra gestión se caracteriza por la honestidad y el respeto para con nuestros proveedores, clientes y
colaboradores, realizamos nuestro trabajo con responsabilidad y cumplimiento.
Nuestro motor económico se basa en las siguientes líneas de negocio:
1. Comercialización de productos propios. En esta línea ofrecemos licenciamiento de nuestros productos en las
modalidades: Licenciamiento a largo plazo y Servicio en la NUBE; Algunos de nuestros productos actuales son:
Kepler ERP, MambApp, Sistema POS, Vendor Mobile.
2. Desarrollo de software a la medida: En esta línea hemos tenido la oportunidad de acompañar empresas de
diferentes sectores económicos en el desarrollo de sus proyectos, integraciones y demás, en esta línea hemos
tenido la oportunidad de acompañar compañías como Bancolombia, EAFIT, Confiar, Acedan, Carcenter
International, Equilibrium, Optima, Arquitectura y Concreto, Valoriza Propiedad Raiz.
Como empresa nos caracterizamos por ser:

✓ Innovadores. Somos en todo sentido proactivos, creativos y estratégicos, actualmente somos participantes
activos del “Gran Pacto por la Innovación”.
✓ Flexibles. Nos preocupamos por estar a la vanguardia a nivel tecnológico con el objetivo de generar soluciones
que permitan simplificar los procesos corporativos de nuestros clientes.

✓ Confiables. Empresas de diferentes sectores económicos creen en nosotros por nuestra forma de hacer las
cosas.
Nuestro modelo de negocio está enfocado en ofrecer a nuestros clientes plataformas y sistemas con altos índices
de eficiencia, confiabilidad y oportunidad para acompañar sus procesos corporativos, todo ello soportado por un
equipo humano cuyo foco es el acompañamiento y servicio.
1.2. ¿POR QUÉ TRABAJAR CON KEPLER?
Contamos con más de 10 años de experiencia en la prestación de servicios en la nube, nuestro principal producto
Kepler ERP Nube garantiza y soporta transacciones de empresas y entidades de los sectores Constructor,
Inmobiliario, Solidario, Comercial y de Servicios cumpliendo con requisitos legales y comerciales del territorio
nacional; Nuestra plataforma es ampliamente configurable, con módulos pensados y diseñados exclusivamente
para cada sector económico y tecnificada con estándares de desarrollo que permiten fácilmente la incorporación
de personalizaciones y futuros desarrollos, características que nos permiten asegurar que la plataforma se puede
incorporar de manera eficiente a cualquier flujo de trabajo corporativo.
En el campo de los proyectos inmobiliarios sobre planos, hemos tenido la oportunidad de acompañar diferentes
proyectos desde el año 2011; Es así como nos hemos convertido en la herramienta tecnológica por excelencia
para la gerencia de proyectos de diferentes tipos y en diferentes sectores y estratos socio económicos.
Durante estos años hemos tenido la oportunidad de capitalizar una gran experiencia, la cual hoy ponemos a su
servicio.
Nuestros servicios se encuentran apalancados en herramientas tecnológicas de avanzada y metodologías de
mejoramiento continuo que nos permiten ofrecer a nuestros clientes:
✓ Flexibilidad en los tiempos de respuesta según sus necesidades.
✓ Trazabilidad en línea de sus operaciones directamente sobre nuestra plataforma.
✓ Soluciones diseñadas a la medida de sus necesidades.
1.3. ESQUEMA DE SOPORTE TECNICO Y ACTUALIZACIONES
Características de nuestro Soporte Técnico

Kepler casa de Software dispone de una Mesa de Ayuda centralizada para el soporte técnico a los clientes que
tienen actualmente usan los servicios de nuestros productos y servicios complementarios
Nuestro equipo de soporte técnico ofrece atención centralizada y personalizada en español para nuestros clientes
en Colombia, vía E-mail y telefónica en los siguientes horarios: lunes a viernes entre las 8:00 am y 12:00 m y entre
la 1:00pm y las 5:00 pm.
• El equipo de Soporte técnico tiene un esquema de atención en tres niveles para recibir, diagnosticar, escalar
y solucionar las solicitudes de soporte de los servicios contratados.
• Los casos de soporte que ingresan a la mesa de servicios son clasificados según la criticidad (Alta, Media y
Baja) definida para la operación, de manera que se realice una adecuada gestión.
• Se tiene establecida una política de cierre de casos que es compartida con EL CLIENTE, la cual incluye luego
del cierre de la solicitud de soporte el envío de una encuesta de satisfacción para calificar la atención recibida
y realizar acciones de mejoramiento continuo.
• Cada uno de nuestros agentes de servicio al cliente está preparado para atenderlo en cualquiera de nuestros
productos y servicios además de asesoría básica en los estándares internacionales, buscando siempre
mantener operativos todos los servicios con calidad, confiabilidad y oportunidad de la información. Dentro de
los ingenieros se cuenta con un grupo de ellos especializado en Administrar el contenido de nuestras bases
de datos.
• Kepler Casa de Software maneja dos tipos de soporte: Servicio Estándar y Servicio Premium.
Actualizaciones en plataforma
Nuestros productos son dinámicos y se mantiene en constante crecimiento, con el único objetivo de hacer más
simple su labor, nuestros ingenieros día a día generan nuevas funcionalidades que le permitirán desarrollar su
trabajo de forma cada vez más simple y con mayor precisión.
Mientras sea usuario de cualquiera de nuestros productos, usted tendrá acceso de manera automática a todas las
actualizaciones que se generen y la documentación necesaria para su uso sin costo alguno; adicionalmente a ello
usted podrá hacer uso de nuestro servicio de capacitación virtual o presencial en cualquier momento.
2. NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS
2.1. SERVICIO DE DESARROLLO DE SOFTWARE A LA MEDIDA
Incorporamos en nuestros proyectos de desarrollo tecnologías de vanguardia que nos permiten ofrecer soluciones
con una arquitectura robusta y escalable, generando finalmente un producto con altos estándares de calidad y
cien por ciento ajustado a los requerimientos de nuestro cliente.
En esta línea de negocio atendemos los siguientes tipos de proyecto:
Diseño y construcción de software personalizado

Diseñamos y construimos aplicaciones de software a la medida en diferentes tecnologías y para uso final en
diferentes entornos, contamos con personal especializado en aplicaciones móviles, web y escritorio.
Mejora de software existente

Es importante que sus sistemas personalizados cumplan con las necesidades de su negocio y de sus usuarios, por
ello extendemos la vida útil de los sistemas vigentes mejorando el rendimiento, la estabilidad, la construcción de
nuevas funciones y corrigiendo errores existentes.
Tanto en el diseño y construcción de software a la medida como mejora de software existente hemos tenido la
oportunidad de acompañar empresas de diferentes sectores económicos en el desarrollo de sus proyectos,
integraciones y demás, estas son algunas de ellas:
2.2. NUESTRO PRODUCTO PRINCIPAL KEPLER ERP - NUBE
Contamos con más de 10 años de experiencia en la prestación de servicios en la nube, actualmente nuestra
plataforma tecnológica garantiza y soporta transacciones de empresas y entidades de los sectores Constructor,
Inmobiliario, Solidario, Comercial y de Servicios cumpliendo con todos los requisitos legales y comerciales del
territorio nacional.
Estas son algunas de las empresas que usan Kepler ERP, algunas de ellas en sus proyectos inmobiliarios o proyectos
aliados y otras en la gestión de su empresa en general.
KEPLER ERP, es una solución robusta, escalable y flexible, diseñado para manejar diversidad de procesos de
negocio y con la capacidad de adaptarse a sus necesidades, con análisis en tiempo real de múltiples variables todo
ello para finalmente contribuir a una mayor eficiencia.
2.2.1. MODULOS QUE COMPONEN NUESTRO ERP
Este es un pequeño resumen de los módulos que componen nuestra plataforma, si desea mayor información
agende una cita con uno de nuestros asesores:
Mercadeo (CRM): Modulo orientado a la gestión de clientes permitiendo maximizar sus oportunidades de
consolidación de negocios. Permite a los ejecutivos y fuerza comercial de su compañía mantener una amplia
interacción con los clientes; el registro de seguimientos y compromisos posteriores tanto en prospectos como en
clientes permite maximiza las oportunidades de negocio y el control sobre su fuerza comercial sin importar el
espacio geográfico donde desempeñen su labor.
Algunas de las funciones de este módulo son: registro de prospectos, registro de seguimientos, generación de
cotizaciones y envío de las mismas vía email, administración de tareas y compromisos.
Ventas: Módulo orientado a incrementar sustancialmente la eficiente de la fuerza de ventas en su compañía;
Algunas de las funciones de este módulo son: Administración de la información de sus clientes sin límite de
campos, Clientes por zonas y asesor, Manejo de sucursales del cliente, Asignación de listas de precios y/o Asesor
por cliente, Creación y administración de pedidos (órdenes de compra), Listas de empaque, Remisiones (Salida de
Almacén), Número Ilimitado de Listas de precios.
App Venta Móvil: Algunas de las funciones de esta App son: Administración de Rutas comerciales o TaT, Admin
datos del cliente, Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Consulta de cartera, Consulta de inventario.
Sistema Punto de Venta (POS): Módulo orientado a Puntos de Venta, permite el registro de ventas tipo POS,
permite el uso de resoluciones POS, computador o incluso electrónica, nuestro sistema POS es una aplicación
independiente de la plataforma web, lo cual nos permite asegurar una rápida atención al cliente final, tanto el
aplicativo como la base de datos que administra la información se encuentran alojadas en el mismo computador
donde se realiza el registro, sin embargo cuenta con procesos de sincronización de información de última
tecnología permitiendo mantener integra la información entre el ERP y el aplicativo POS..
Facturación: Módulo orientado a proporcionar control absoluto sobre los procesos de facturación y despachos en
su compañía, Algunas de las funciones de este módulo son: Control de varias resoluciones de facturación al mismo
tiempo sin importar el tipo (computador, electrónica, POS), Discriminación de productos gravados y exentos en
una misma factura, listas de empaque, número Ilimitado de listas de precios, varios despachos en una misma
factura, ingresos de terceros y propios en la misma factura, pre-facturas, calculo automático de Rete Fuente, Rete
IVA, Rete ICA, cálculo de precios antes y/o después de IVA, actualización automática y en línea de cartera e
inventario, factura en negativos y automatización de orden de producción, devoluciones en ventas, multimoneda,
facturación a crédito y cuotas, facturación masiva, Notas Débito y Crédito en Ventas, Manejo de anticipos tanto
al momento de la facturación como al momento de la elaboración del recibo de caja.
Tesorería: Módulo orientado a controlar la gestión financiera y de pasivos de su compañía, controle
apropiadamente su flujo de caja, programe pagos y desembolsos de una manera simple y eficiente; Algunas de
las funciones de este módulo son: Exportación de movimientos a cualquier paquete contable (vía webservice o
archivos planos), Control por centros de costo, automatización vía conceptos contables, conciliación bancaria,
administración de caja general y cajas menores, Causaciones, Documentos Equivalentes, Ordenes de Pago,
Egresos, Notas Débito y Crédito en Compras, Notas de Ajuste y Traslados de fondos, Manejo de anticipos tanto al
momento de la causación como del egreso.
Cartera: Este módulo suministra información oportuna y precisa del estado de cuenta de cada cliente permitiendo
una administración eficiente de los recaudos en su compañía; Algunas de las funciones de este módulo son:
Definición de rangos de vencimiento, Generación de información para efectos tributarios, Recibos de pago
simples, Recibos de pago cartera y Multi-nit, Manejo de responsable y beneficiario en recibos de caja, Estado de
cuenta Cartera, Estado de cuenta tercero, Manejo de comisiones por venta y por recaudo, Intereses por mora,
Descuentos por pronto pago, Manejo de retenciones y mayores valores pagados, Cupo de crédito cliente.
Comisiones: Módulo orientado a la liquidación de comisiones tanto de asesores internos como externos, algunas
de las funciones de este módulo son: Control de cumplimiento de metas de venta, Pago acorde a recuperación de
cartera porcentual o en pesos, tramites y fechas específicas, liquidaciones parciales o totales, liquidaciones por
rangos de fechas, desembolsos parciales o totales.
Inventario: Módulo orientado al control de sus inventarios teniendo en cuenta si se trata de materia prima,
producto en proceso o producto terminado, esto dependiendo la forma de trabajo y tipo de su compañía
proporcionando control absoluto sobre sus inventarios; Algunas de las funciones de este módulo son: Múltiples
bodegas, Traslados, Valoración de inventario, Registro de entradas y salidas de bodega teniendo en cuenta el
destinatario (Cliente, Proveedor, Tercero, Maquila, Producción), Reservas de mercancía, Registro de
transportadora, Registro de devoluciones en compras y en ventas, Control de existencias negativas, Punto de
reorden y Stock de seguridad de cada producto, Índice de rentabilidad esperado y real de cada producto, Manejo
de Línea, Sublinea, Lote y Marca de cada producto, Individualización o serialización de cada unidad de producto,
Manejo Terceros (Proveedor, Transportador) en la captura de inventario (Entrada y Salida), Control de partes de
producto (despiece), Varias bodegas por sucursal o independientes, Control de efectividad de proveedores,
Control de órdenes de compra y recepción de mercancía, Manejo de devoluciones, Pendientes y Disponibles según
pedidos existentes en plataforma.
Logística: Módulo orientado al control de sus inventarios a través de múltiples bodegas, bodegas de gran
envergadura o administración de inventario de terceros esto dependiendo la forma de trabajo y tipo de su
compañía proporcionando control absoluto sobre inventarios propios o de terceros, bodegas, operarios,
proveedores y transportadores; diseñado para controlar inventarios de gran envergadura; Algunas de las
funciones de este módulo son: Control de bodegas de gran tamaño (Alto, Ancho, Fondo, Niveles), Control de
ubicaciones con restricciones (Volumen, peso y sectorización), Inactivación de ubicaciones, Control de
restricciones de almacenamiento en artículos, Implosiones y Explosiones (Desempaque / Kit), Administración de
proveedores, Control de tiempos de entrega, Generación de Etiquetas y Guías, Ordenes de alistamiento (Picking),
Ruta Pedido a pedido, Rutas consolidadas, Control de devoluciones con re-alistamiento.
3. GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRONICAS
En nuestra calidad de Casa de Software estamos en capacidad de cubrir sus requerimientos como Facturador
electrónico, contamos con todos los avales necesarios para ofrecer dicho servicio.
Nuestra plataforma tecnológica cuenta con las funcionalidades necesarias para gestionar facturas electrónicas a
través de la alianza KEPLER - CADENA, con ello integramos los servicios de emisión y recepción de facturas
electrónicas de una forma simple y eficiente, evitando a nuestros clientes tramites y gastos innecesarios o
procesos adicionales.
Para cubrir esta necesidad y dependiendo de su tamaño y modelo de negocios, nuestros clientes pueden optar
por una de las siguientes opciones:
1. Activar nuestro módulo de facturación electrónica en KEPLER ERP NUBE.
2. Usar nuestro WebService de facturación electrónica
3. Activar nuestro FACTURADOR ELECTRONICO KEPLER.
A continuación, detallamos cada una de ella.
3.1 MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA EN KEPLER ERP - NUBE
KEPLER ERP Nube, cuenta con un módulo de facturación el cual está en capacidad de acolar adecuadamente
cualquier tipo de resolución emitida por DIAN, incluyendo la resolución de Facturación Electrónica, facilitando de
esta forma el cumplimiento de la ley en todos sus aspectos.
Con el uso de nuestro ERP, sus clientes tendrán la posibilidad de consultar y realizar el pago de sus facturas,
generando de esta forma conciliaciones permanentes y en tiempo real de todos pagos que recibe.
Como pagador se logrará la Notificación de pagos a sus proveedores entregando el detalle de las facturas que está
pagando, Información en tiempo real de sus cuentas por pagar.
Descripción funcional del proceso de emisión de Facturas Electrónicas con Kepler ERP:
1. Usted genera la Factura a través de nuestra plataforma (ERP Kepler)

2. Kepler realiza las validaciones técnicas y fiscales: que el número de factura sea único, que el número de la
factura esté contenido en la resolución de facturación electrónica entregada por la DIAN, que la Resolución
esté vigente.
3. Kepler procede a realizar la generación de la Factura Electrónica, creando el CUFE (Código Único de Factura
Electrónica).
4. Kepler envía la Factura Electrónica a CADENA, para ser firmada con certificado digital de CADENA (Proveedor
tecnológico Aliado).
5. Kepler recibe Factura Electrónica firmada y procede a realizar la Entrega de la Factura Electrónica, de las
siguientes formas:
a. Entrega Electrónica (Formato electrónico de generación XML): Automáticamente desde Kepler para
el Adquirente que requiere este servicio (No Está cotizado en la presente oferta).
b. Entrega Digital: a través de consulta Web o vía Email.
c. Entrega Impresa: Kepler le permite a usted y a sus clientes ingresar al portal web para poder imprimir
los PDF de las facturas y notas.
El acuse de Recibo se dará como resultado de la entrega de la factura electrónica por los medios de envío
electrónico y digital.
6. Rechazo/Aceptación: El Adquirente podrá generar el rechazo o aceptación de la factura electrónica a través
del portal web.
7. CADENA entregará el XML de la factura electrónica a la DIAN en un máximo de 48 horas; una vez esta entidad
entregue el Acuse DIAN, éste quedará disponible en Kepler y podrá ser consultado por usted en cualquier
momento.
8. Conservación: Kepler y a su vez Cadena como respaldo tecnológico conservarán las facturas electrónicas
expedidas por 5 años en línea.
Funcionalidades adicionales:
• Consulta de las facturas electrónicas emitidas en formato PDF y XML.
• Reenvío de correos electrónicos con el PDF adjunto de la factura electrónica.
• Configuración de la resolución de facturación con sus prefijos.
• Administración de estados de las facturas electrónicas emitidas.
• Entrega de las facturas electrónicas bajo correo electrónico certificado (no está cotizado).
• Si la empresa lo requiere, desde Kepler sus clientes pueden ingresar y pagar las facturas emitidas a través del
botón de pagos dispuesto en la plataforma (no está cotizado).
Descripción funcional del proceso de Recepción de Facturas Electrónicas con Kepler ERP (Usted como
adquiriente):
De acuerdo al artículo 3 en su numeral 2 del decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, todo emisor de factura
electrónica está obligado a recibir el formato electrónico de generación de la factura electrónica, por lo anterior
Kepler con el fin de:
• Asegurar la recepción de facturas electrónicas de cualquier emisor obligado a facturar cumpliendo con los
requisitos técnicos y fiscales exigidos por la DIAN
• Automatizar el proceso de recepción de facturas electrónicas disminuyendo tiempos y recursos en la
recepción y validación de los mismos
• Tener un mayor control en los procesos de pago de las facturas recibidas.
• Poder almacenar en los servidores los XML y PDF de las facturas electrónicas que recibe.
Ha implementado las siguientes funcionalidades para tal fin:

1. Carga automática de facturas electrónicas recibidas, sin importar el medio que sus proveedores usen para
emitirle facturas electrónicas estas podrán ser recibidas por Kepler, el cual procederá a realizar las
verificaciones técnicas, normativas y tributarias obligatorias definidas por la DIAN (Articulo 5 Decreto 2242).
En caso de presentarse novedades, se notificará al proveedor.
2. Generación de aceptación/rechazo de las facturas electrónicas recibidas, dentro de la misma plataforma.
3. En caso de aceptación de factura electrónica recibida, esta será incluida dentro de sus CxP de manera
automática.
4. Alerta de llegada de facturas electrónicas de proveedores.
5. Consulta de documentos adjuntos a las facturas electrónicas recibidas de proveedores (XML y PDF).
3.2. WEBSERVICE PARA GESTIONAR FACTURAS ELECTRONICAS
Contamos con un WebService que permite cubrir el último tramo digital entre su empresa y la DIAN, con el
objetivo de realizar la entrega y legalización de sus facturas electrónicas; por lo tanto en el caso de que usted ya
cuente con un software mediante el cual desea realizar todo el proceso de facturación electrónica y este en
búsqueda de un Proveedor Tecnológico que le preste los servicios de Entrega, Autenticación y Firma de sus
facturas ante la DIAN, puede contar con nosotros pues nuestro WebService se encuentra disponible para ser
enlazado desde cualquier ERP o software de facturación.
Integramos los servicios de emisión y recepción de facturas electrónicas de una forma simple y eficiente, evitando
a nuestros clientes tramites y gastos innecesarios o procesos adicionales y en este caso sin requerir el cambio de
su software actual.
Descripción funcional del proceso de emisión de Facturas Electrónicas usando nuestro WebService:
1. Usted genera la Factura a través de su software actual
2. Su software entrega la información a nuestro WebService
3. Kepler realiza las validaciones técnicas y fiscales: que el número de factura sea único, que el número de la
factura esté contenido en la resolución de facturación electrónica entregada por la DIAN, que la Resolución
esté vigente.
4. Kepler procede a realizar la generación de la Factura Electrónica, creando el CUFE (Código Único de Factura
Electrónica).
5. Kepler envía la Factura Electrónica a CADENA, para ser firmada con certificado digital de CADENA (Proveedor
tecnológico Aliado).
6. Kepler recibe Factura Electrónica firmada y procede a realizar la Entrega de la Factura Electrónica, de las
siguientes formas:
a. Entrega Electrónica (Formato electrónico de generación XML): Automáticamente desde Kepler para
el Adquirente que requiere este servicio (No Está cotizado en la presente oferta).
b. Entrega Digital: a través de consulta Web o vía Email.
c. Entrega Impresa: Kepler le permite a usted y a sus clientes ingresar al portal web para poder imprimir
los PDF de las facturas y notas.
7. Rechazo/Aceptación: El Adquirente podrá generar el rechazo o aceptación de la factura electrónica a través
del portal web.
8. CADENA entregará el XML de la factura electrónica a la DIAN en un máximo de 48 horas; una vez esta entidad
entregue el Acuse DIAN, éste quedará disponible en Kepler y podrá ser consultado por usted en cualquier
momento.
9. Conservación: Kepler y a su vez Cadena como respaldo tecnológico conservarán las facturas electrónicas
expedidas por 5 años en línea.
3.3. FACTURADOR ELECTRONICO KEPLER - NUBE
El Facturador electrónico Kepler es un software completamente independiente, diseñado para personas

independientes y microempresarios obligados a facturar electrónicamente.
El facturador Electrónico Kepler Es una plataforma que por su esquema de costos se encuentra al alcance de
cualquier empresa o persona natural; Esta plataforma ofrece entre otros los siguientes servicios:
1. Creación de Pre-Facturas (Proformas) y facturas electrónicas de una forma rápida y simple.
2. Administración de portafolio de productos y/o servicios.
3. Administración de listas de precios
4. Consulta de facturas publicadas, esta consulta se puede realizar en la misma aplicación, en reporte PDF o en
reporte Excel.

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1.1. ¿QUIÉNES SOMOS?

Nuestro motor económico se basa en las siguientes líneas de negocio:

Como empresa nos caracterizamos por ser:

que permitan simplificar los procesos corporativos de nuestros clientes.

1.3. ESQUEMA DE SOPORTE TECNICO Y ACTUALIZACIONES

Características de nuestro Soporte Técnico

2.1. SERVICIO DE DESARROLLO DE SOFTWARE A LA MEDIDA

En esta línea de negocio atendemos los siguientes tipos de proyecto:

Diseño y construcción de software personalizado

Mejora de software existente

2.2.1. MODULOS QUE COMPONEN NUESTRO ERP

A continuación, detallamos cada una de ella.

3.1 MODULO DE FACTURACION ELECTRONICA EN KEPLER ERP - NUBE

1. Usted genera la Factura a través de nuestra plataforma (ERP Kepler)

Ha implementado las siguientes funcionalidades para tal fin:

3.2. WEBSERVICE PARA GESTIONAR FACTURAS ELECTRONICAS

3.3. FACTURADOR ELECTRONICO KEPLER - NUBE

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