Creando

Guía Práctica para la elaboración

“Tu proyecto de una
de Vida”
“Idea de
Negocio”

CARTILLA DE FORMACIÓN
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 Glosario
Alianza estratégica: Es una asociación entre dos o más Venta: Se entiende por venta directa o venta a domicilio
empresas que unen recursos y experiencias para desarrollar la comercialización fuera de un establecimiento
una actividad específica. comercial de bienes y servicios directamente al
consumidor.
Análisis: Estudio minucioso de un asunto
Árbol de problemas: Técnica participativa que ayuda definir
Emprendedor: Aquella persona que identifica una problemas, causas y efectos de manera organizada
oportunidad y organiza los recursos para ponerla en Intangible: Algo sin propiedades físicas, que no puede
marcha. verse, tocarse, olerse, oírse o sentirse. Un servicio es
considerado un intangible.
Emprendimiento: Es la capacidad de una persona para
hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u Ingresos: Son las cantidades que recibe una empresa por
objetivo. la venta de sus productos o servicios.

Causa: Origen de una cosa u suceso. Conocimiento: es un conjunto de información

almacenada mediante la experiencia o el aprendizaje.
Efecto: Resultado de una causa.
Idea: Es una representación mental que surge a partir del
Objetivo: Un objetivo es algo que nos importa lo razonamiento o de la imaginación de una persona.
suficiente como para esforzarnos en alcanzarlo.
Crear: Es realizar algo partiendo de sus propias capacidades.
Empresa: Es una organización, institución o industria,
dedicada a actividades o persecución de fines económicos o Consumidor: Se entiende por consumidor al individuo
comerciales de bienes y servicios. que requiere satisfacer cierta necesidad a través de la
compra u obtención de determinados productos.
Encuesta: Es un estudio observacional, en el cual el
investi- gador busca recaudar datos por datos por medio Herramientas: Son aquellos medios que sirven para facilitar
de un cues- tionario prediseñado, y no modificada el el proceso de aprendizaje.
entorno ni controla el proceso que está en observación
(como sí lo hace en un experi- mento). Los datos se
obtienen a partir de realizar un conjunto de preguntas
normalizadas dirigidas a una muestra representa- tiva.
Sector: Ámbito en el que se desarrolla una actividad
Entrevista: Es un acto de comunicación oral que se
económi- ca.
establece entre dos o más personas, con el fin de
obtener una infor- mación una información, opinión o
Variable: objeto, procesos o característica que están
bien para conocer la personalidad.
presente en aspectos que quieren estudiar.
Producción: es la actividad económica que aporta valor
Estrategia: Es un conjunto de acciones planificadas
agre- gado por creación y suministro de bienes y servicios.
sistemáti- camente en el tiempo que se llevan a cabo
para lograr un determinado fin o misión.
Legalización: Es el proceso mediante el cual se legalizan
ciertos transmites en una empresa.
Diseño: Se define como el proceso previo a la realización
de algo.
Planear: Es la etapa más importante es un proceso
constructi- vo.
Características: Cualidad que identifica a una persona,
lugar, animales y objetos.
Organización: Es la manera estructurada de presentar algo.
Capacidad: Se refiere a los recursos y aptitudes que
tiene un individuo, entidad o institución para desempeñar
una determi- nada tarea o cometido.

Fortaleza Empresarial: Son todos los aspectos

considerados como soporte, para el crecimiento de la
empresa.

Compra: Es la acción y efecto de comprar.

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 Emprendimiento

Es la

Capacidad de iniciar, crear y formar un

negocio A través de

Identificación de ideas y oportunidades de negocio

Es realizado
Analizado

Por personas dinámicas!

Factores: económicos, sociales,
ambientales y políticos!
Que poseen

Así mismo

Habilidades en comunicación, liderazgo

Factores: capacidad en recursos y una actitud positiva!
humanos, físicos y financieros!

Ofreciendo

Creación de microempresas!
Alternativas de
Por medio de

Generación de empleo!
?
Es la base de todo emprendimiento,
¿Sabes qué que se crea al momento en que una
es una idea persona o grupo se relaciona con su

de negocio? capacidad imaginativa y creativa.

TIENDA FEMENINA REPOSTERIAS

MAQUILLAJE
Identificación de oportunidad negocio
Absolutamente todas las empresas, los productos y los servicios que existen, nacieron de necesidades insatisfechas o de
problemas que requerían solución, por lo tanto con el siguiente ejercicio, identificaremos que problemas encontramos en
nuestro entorno y partiendo de allí, buscaremos con creatividad las opciones de solución, que a su vez se convierten en
oportunidades de negocio.

ACTIVIDAD 1: Árbol de Problemas

Ramas: efectos del problema o consecuencias

La aceptabilidad de las personas y el mercado
La rentabilidad y el entorno socioeconómico
Se garantiza innovación y calidad
Buena accesibilidad de precios
Generar competencia

Tronco: Problema central

luna azul es una entidad dedicada a realizar eventos únicos innovadores y de
calidad utilizando y adecuándonos a las necesidades y gustos de los diferentes
clientes también se toma en cuenta factores como ambiente presupuesto y
disponibilidad marcamos diferencia en la industria por el hecho de crear
momentos mágicos

Raíces: Causas del problema

La idea de nuestra empresa de decoraciones luna azul principalmente nació de
querer
momentos diferentes, únicos y especiales ya que a la hora de presentarse
momentos mágicos
no había a una entidad a la cual recurrir siempre se ensimismaba en
eventos básicos y simples, quisimos traer vida a todo tipo de ocasiones.
ACTIVIDAD: Definir de manera clara y precisa la empresa que se pretende crear con la idea de negocio.

¿Qué empresa quieres crear?

Una empresa con diversidad de productos los cuales son : eventos, decoraciones banquetes y diversidad de distribución de insumos

¿Dónde ubicará la empresa?

Municipio: Medellín Corregimiento: Vereda:

¿Por qué la quiere crearla? o (Qué lo motiva) la creación y distribución de elementos diferentes e innovadores para la realización de
momentos especiales y mágicos .

Sector al que pertenecerá la empresa:Industrial Comercial x Servicios x Mixto

Actividad económica a la que pertenecerá (Marque con una X)

Actividades culturales y deportivas Fabricación productos caucho y plástico

Agropecuario Hoteles, restaurantes, bares, y similares x
Alimentos y Bebidas x Industrias manufactureras
Artesanías Maquinaria, equipos tecnología
Comercio x Marroquinería
Construcción Servicios de salud
Educación Telecomunicaciones y mensajería
Fabricación productos químicos Textil y confección
Otra. ¿Cuál?
Describa la experiencia que tiene en las actividades que quiere crear (Experiencia laboral, académica o de otro tipo).
Empírica, curso de maquillaje artístico y social, manipulación de alimentos, curso de decoraciones y creación de eventos y
logística.

¿Qué productos o servicios quiere vender?

Eventos, recordatorios, banquetes, decoraciones e insumos

ACTIVIDAD: Realiza una investigación de Mercado.

MERCADEO: Estrategias para

facilitar la venta del bien o GESTIÓN:
servicio. Acción encaminada a un
propósito específico.
MERCADO:
Espacio donde se
encuentran los
compradores y vende-
dores. (Oferta y Demanda)

Lo primero que debes hacer es indagar si la

idea de negocio es bien recibida por el
público objeti- vo, para ello se requiere
hacer investigación de mercado. .
¿Qué actividad de investigación de mercado se puede realizar?

HERRAMIENTAS APLICADAS OBJETIVO ÁREA GEOGRÁFICA CANTIDAD

Encuestas
Observación Directa
Entrevistas
Grupos focales (grupo de discusión
seleccionado para examinar la idea
de negocio)
Otras fuentes

Ciudad Fecha
Después de la investigación de mercados, se
1.Datos Personales define el tipo de cliente que consumiría el
Genero Edad Estado civil producto, esto nos sirve para diseñar las
Formación Académica estrategias a la medida, para ello se puede
utilizar el siguiente cuadro:
2.Formación
Laboral Estado
Laboral
Rango de Ingresos mensuales TIPO DE CLIENTE
Edad
3.El Producto o Servicio Sexo

¿Por qué medio se entera de nuevos productos / Estado civil

Servicios? Formación académica
¿Por qué compraría el producto? Estrato Social

¿Cuál es el precio que suele pagar por el producto? HÁBITO DE COMPRA

Quien toma la decisión de de
¿Dónde y a quién suele comprar el producto? compra
Motivo de compra
¿Cuáles son sus marcas preferidas y por qué?
Forma de pago

¿Señale cuáles son las características que más le gustan Presentaciones

del producto? Lugar donde compra
Cada cuanto lo compra (Frecuencia)
¿Con qué frecuencia consume este producto?
 Análisis de la oferta

Oferta:

Competencia: Son todos aquellos

produc- tos y/o servicios
Es todo aquel que existen en el
comerciante o mercado.
empresario que ofrece
todos los productos y
servicios que yo ofertó.

Proveedor:

Puede ser una persona o

Cliente: empre-sa que abastece a
otras empre- sas, con
Es aquella persona existencias
natural o jurídica que (Artículos), los cuales serán
realiza la transacción transformados para venderlos
comercial denominada posteriormente o
compra. directamente se compra para
su venta.

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 ACTIVIDAD: Análisis de competencia Con el ánimo de ser exitosos en nuestro negocio, es fundamental conocer muy
bien la competencia, para ello vamos a identificar a tres (3) competidores directos y
los observare- mos para conocer cuáles son su fortalezas y debilidades.

Competencia 1:

Competencia 2:

Competencia 3:

CRITERIO COMPETENCIA 1 COMPETENCIA 2 COMPETENCIA 3

Fortaleza principal

Debilidad principal

Atractivo de la localización

Niveles de satisfacción de sus

clientes

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En el siguiente cuadro realice una comparación general de los competidores

donde: 1: Deficiente; 2: Regular 3: Aceptable; 4: Bueno y 5. Excelente

ASPECTO COMPETIDOR 1 COMPETIDOR 2 COMPETIDOR 3

Precio al detal (Unitario)
Precio al por mayor

Descuento
Empaque
Canal de distribución
Garantía post – venta (respaldo luego
de la venta)
Calidad
Equipo de vendedores
Promoción
Publicidad

PUNTAJE
 Distribución es: aquel conjunto de actividades
que se realizan a partir de la elaboración del
producto por el fabricante, hasta el momento en
que haya sido comprado por el consumidor final y
que tiene por objeto precisamente hacer llegar el
producto (Bien o servicio) hasta el consumidor.

En el siguiente cuadro señala con una X como piensas hacer la distribución de tu producto:

SECTORES INTERNACIONAL NACIONAL REGIONAL LOCAL

X
Mayorista
X
Minorista
X
Detallista
X
Consumidor/
Usuario final
 Promoción es: una herramienta que consiste en
incentivos de corto plazo, a los consumidores, a los
miembros del canal de distribución o a los equipos de
ventas, que buscan incrementar la compra o la venta
de un producto o servicio. – Recordatorios en
cualquier tipo de paquete, Descuentos en los insumos
al por mayor y membrecías.

En La clave del éxito empresarial, consiste en hacer visible la empresa, esto lo logramos con unas muy buenas estrategias de promoción y
publici- dad:

ASPECTO DESCRIPCIÓN
NOMBRE COMERCIAL

LOGOSÍMBOLO (Signo de identidad de una empresa;

comprende: logo (nombre propio), caracteres de escritura
propios (tipo de letra, tamaños, colores) , y un símbolo)

ESLOGAN (frase corta y concisa que apoya y refuerza una MOMENTOS MAGICOS
marca, generalmente resaltando alguna característica o valor
de la misma)
ESTRATEGIA PARA ESTIMULAR LAS VENTAS2X1, Recordatorios en cualquier tipo de paquetes, descuentos en los insumos
precios de lanzamiento, beneficios adicionales al al por mayor, membrecías y en días nacionales como ( día de las madres
) el descuento es del 25%.
producto, etc.)
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN Y Redes sociales
PUBLICITARIAS (Volanteo, referidos, redes sociales,
medios, etc.)
 Cartilla de Formación- Contenido Social- Guía Prácticaparala elaboración de una Idea de
Negocios

Gestión operativa Y administrativa

Gestión Operativa es:
Crear condiciones, construir escenarios adecuados y proveer capacidades a los equipos
de trabajo.

En el siguiente cuadro, describe cada uno de los aspectos que tendremos en cuenta en el momento de producción:

ASPECTO DESCRIPCION

Capacidad Cuanto puedo producir al mes? Las solicitadas

Cualidades Características del producto Innovaciones, calidad, modernidad.

Tecnología Luces, video vid, inflador eléctrico, maquinas de humo, sonido, cocinas industrializadas.

Características fisicoquímicas sanidad

Factores ambientales Aire acondicionado, espacios aseados

Características de empaque Bolsas con el logotipo de Luna Azul,

Características de embalaje Cajas organizadoras de diferentes tamaños con papel celofán

Características de almacenaje Espacios sin humedad, con temperaturas templadas, para los alimentos cadena de frio y
ebullición
 Gestión Administrativa: Es
Planear, Organizar, dirigir,
Estructura Organizacional: coordinar, controlar.
Son las distintas maneras en que
puede ser dividido el trabajo
dentro de una organización, para
ENTÉRATE En esta área se define cómo se
va a organizar la empresa.
Además es interesante fijar los
alcanzar luego la coordinación de objetivos que puede asumir el
los logros de los objetivos. negocio a lo largo de los
primeros años.

Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la
confor- mación de la Junta Directiva, incluyendo la participación de cada uno de los miembros. Relacione los
cargos previstos y el número de empleados por cada cargo.

Área en que requiere el Número Tipo de Tipo de

Salario Salario
personal personal contrato contrato
Administrativa 2 DUEÑAS GANANCIA
Producción 3 OBRA LABOR 1.600.000

Comercialización 2 OBRA LABOR 1.600.000 MÁS

COMICIÓN POR
VENTA.
Otras. ¿Cuáles? 1 OBRA LABOR 1.200.000

TOTAL 8 INDEFINIDO
ACTIVIDAD 5: Diseña tu organigrama
 FORMALIZACIÓN: Se entiende por
formalizar las formas legales y
empresariales a una unidad productiva. Es
lograr no sólo cumplir requisitos legales
sino administrarse, gestionarse, planearse
y dirigirse de una manera seria,
responsable y acorde con las exigencias Gestión Operativa es:
del mundo empresarial moderno Crear condiciones, construir escenarios adecuados y proveer capacidades a
para garantizar su sostenibilidad y los equipos de trabajo.
permanencia en el mercado.

Conozcamos los distintos tipos de empresas

Cooperativa: Es una Entidades sin ánimo Entidades con ánimo

asociación de perso- de Lucro: Es una de Lucro: Son
nas que se unen de enti- dad cuyo fin no aquellas empresas
forma voluntaria es la consecución de que realizan compra
para atender y un beneficio venta de bienes o
satisfacer en común económico, sino presta servi- cio con
sus necesi- dades y principalmente el ánimo de obtener
aspiraciones persigue una finalidad por ello un lucro,
económicas, sociales, social, humanitaria que en su may- oría
de salud, educativa y/o comunitaria. es económico.
y culturales.
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ACTIVIDAD 6: Formas de organización empresarial

Especifique el tipo de empresa que conformaría

Determine con una x el tipo de empresa, si corresponde a Régimen Cooperativo, Entidad sin ánimo de lucro o entidad
con ánimo de lucro, según sea el caso:

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO:

Corporación Fundación
Otra forma asociativa. ¿Cuál?

ENTIDADES CON ÁNIMO DE

LUCRO:
Sociedad en comandita Responsabilidad limitada (LTDA)
Sociedad anónima (SA) Sociedad de economía mixta

Ahora cómo formalizaré mi empresa

Se debe decidir qué forma legal se

va a dar a la empresa, además
puede tener importantes
consecuencias a
nivel de responsabilidad de los socios y
de cargas fiscales, Incluso en el caso de un
único socio, existen distintas
modalidades de constituir la empresa que
deben estudiarse.
 Señala el tipo de registros requeridos para el montaje de la empresa

Tipo de registro SI NO Entidad Gestora Costo total

Escritura pública
RUT
NIT
Industria y comercio
Avisos y tableros
Registro mercantil
Licencia sanitaria
Licencia ambiental
Licencia de funcionamiento
Uso del suelo
INVIMA
Registro de marca

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 Gestión Financiera
La gestión financiera: consiste en administrar los
recursos que se tienen en una empresa para asegurar que La gestión financiera
serán sufici- entes para cubrir los gastos para que esta
pueda funcionar. En una empresa, ésta responsabilidad
administra los recursos
la tiene una sola per- sona: el gestor financiero. De
esta manera podrá llevar un control adecuado y
ordenado de los ingresos y gastos de la empresa.

Es fundamental conocer la inversión inicial. Diligencia los siguientes ejercicios:

ACTIVOS FIJOS GASTOS PREOPERATIVOS

Terrenos: Costos legales de constitución:

Edificios: Del Proyecto:

Maquinaria: Costo montaje:

Herramientas: Arriendo (local y ofc. Antes de Operación):

Equipos de oficina: Salario antes de operación:

Muebles de oficina: Total:

Instalaciones:

Total:
 CAPITAL DE TRABAJO
Materias primas

(Periodo X)

ACTIVOSMano de+ obra

FIJOS (Periodo
GASTOS X)
PREOPERATIVOS + CAPITAL DE TRABAJO = INVERSION INICIAL

Gastos de administración y
ventas
Arriendo

Servicios

Total
Lo segundo que debemos hacer es determinar, cuanto me cuesta hacer el producto que quiero vender, para esto
debe- mos determinar los costos, estos se dividen en Costos fijos y Costos Variables, la diferencia está en que los
costos fijos, siempre están ahí, produzca o no y los variables son acordes con el número de productos que
fabrique.
Diligenciando el siguiente cuadro, determinaremos los costos del proyecto.
COSTOS FIJOS DE PRODUCCIÓN POR MES
Salario
Prestaciones Sociales
Arriendo.
Servicios
Transporte
Mantenimiento (maquinaria y equipo)
Otro
Varios (vigilancia, aseo)
TOTAL COSTOS DE PRODUCCIÓN
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 COSTOS VARIABLES DE PRODUCCIÓN POR
UNIDAD
Materia
COSTOS FIJOS Prima VARIABLES = COSTOS TOTALES
+ COSTOS
Empaque
Comisiones
COSTOS VARIABLES TOTAL

El tercer paso es calcular la proyección de ventas, apoyado de los resultados de la unidad de Mercadeo, para esto, debemos
diligen- ciar el siguiente cuadro, donde calculamos cuantas unidades por mes se podrían vender.

PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 ME ME ME
UNIDADES A S 10 S 11 S 12
VENDER

PRODUCTO 1

PRODUCTO 2

PRODUCTO 3

PRODUCTO 4

TOTAL
 En el siguiente cuadro multiplicamos las unidades proyectadas por el precio de venta del producto, este lo diligenciamos
después de haber fijado el precio de venta.

PRODUCTOS/ MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES MES
UNIDADES 10 11 12
VENTAS EN $

PRODUCTO 1

PRODUCTO 2

PRODUCTO 3

PRODUCTO 4

TOTAL

Para fijar a qué precio debo vender mi producto. COSTO FIJO COSTO UTILIDAD PRECIO AL
PRODUCTO $ VARIABLE $ ESPERADA (%) PUBLICO
Formas de fijar el precio final: Fijarlo acorde
al precio de la competencia; otra forma menos PRODUCTO 1

recomendada es la técnica DDM (Que significa: PRODUCTO 2

depende del Marrano) y la que recomendamos
es basarse en los costos, para esto debemos PRODUCTO 3
diligen- ciar el siguiente cuadro.
PRODUCTO 4

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 Plan operativo
Realice un cronograma donde se refleje las
El objetivo del plan
actividades que se desarrollarán en la es: describir qué
implementación de la empre- sa: pasos se van a dar, en
qué orden y en qué
fechas, para poner
en marcha el nuevo
negocio.

Modelo para la implementación de la Empresa (Semanal)

MES 1 MES 2 MES 3

Actividades
 Impacto ambiental El impacto ambiental es el efecto
causado por una actividad humana
¿Cuál será el impacto ambiental? sobre el medio ambiente.
La ecología que estudia la relación
entre los seres vivos y su ambiente, se
encarga de medir dicho impacto y de
tratar de minimizarlo.

Se denomina plan de manejo ambiental al plan que, de manera detallada, establece las
acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los
posibles efectos o impactos ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto.

Construya un plan de manejo ambiental (En el caso que exista un impacto

negativo en el aspecto ambiental)

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