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Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos
Tema 2.
Momentos del día de la votación
6a. Avenida 0-32 zona 2
Momento 4
Tel: (502) 2236 5000 • www.tse.org.gt
 5 de 8

Tema 2.
Momentos del
día de la votación
Momento 4

Pasos a seguir por la JRV para el

cierre de la votación y escrutinio

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 Tribunal Supremo Electoral

Tema 2
Momentos del día de la votación
Momento 4
Pasos a seguir por la JRV para el
cierre de la votación y escrutinio

Magistrados Titulares

Dra. Irma Elizabeth Palencia Orellana

Magistrada Presidente
Dr. Ranulfo Rafael Rojas Cetina
Magistrado Vocal I
Dra. Blanca Odilia Alfaro Guerra
Magistrada Vocal III
M.Sc. Gabriel Vladimir Aguilera Bolaños
Magistrado Vocal IV
M.Sc. Mynor Custodio Franco Flores
Magistrado Vocal V

Coordinación, edición y revisión

Magistrados Suplentes
Lcda. Gloria Azucena López Pérez
Directora Electoral
M.Sc. Marco Antonio Cornejo Marroquín
Lic. Marlon Josué Barahona Catalán
Diseño, diagramación e ilustración
Lic. Álvaro Ricardo Cordón Paredes
Lcda. Jeanneth Estévez Cuevas
Diseñadora Gráfica
Secretario General Sección de Producción y Diseño Gráfico
M.Sc. Mario Alexander Velásquez Pérez

Ejemplar gratuito.
El mismo se puede reproducir total o
parcialmente, siempre y cuando se cite Logotipo y eslogan de Elecciones Generales 2023
al TSE como fuente de origen y que no Autor: José David López Divas
sea para usos comerciales.
Concurso abierto de Diseño de logotipo y eslogan
Edición actualizada al 2023 del TSE para las Elecciones Generales de 2023

“Imagen: Freepik.com”. Algunos de los íconos en las páginas internas

han sido diseñados usando ilustraciones de Freepik.com

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 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

Folleto 5/presentación
El presente folleto es el QUINTO DE OCHO que componen el
Instructivo en el cual se da a conocer las actividades que deben
desarrollar los integrantes de las JRV el día de las elecciones al
cierre de la votación y escrutinio, para lo cual se detallan los
pasos a seguir.

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Tribunal Supremo Electoral

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 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

Tema 2.
Pasos a seguir por la JRV para el Momentos del
cierre de la votación y escrutinio día de la votación
Momento 4

El Artículo 236 de la Ley Electoral y de

1
Partidos Políticos indica que a las 18:00
horas deberá cerrarse la votación, salvo
que todavía se encuentren votantes en
fila, en cuyo caso se señalará al último
ciudadano, para que emita el voto, para lo
cual el Alguacil se colocará detrás de él.

2
Cerrada la votación se procederá a contar
en el padrón de mesa la cantidad de
votantes, tomando las firmas y huellas
consignadas.

3
Se procederá a contar las papeletas
sobrantes y se les estampará el sello de
“NO USADA”, colocándolas dentro de la
bolsa impresa con la leyenda “PAPELETAS
NO USADAS”.

5
Tribunal Supremo Electoral

A continuación, se abre la urna correspondiente

para extraer las papeletas depositadas,

4
desdoblándolas. Para facilitar el conteo se
recomienda darle vuelta a cada papeleta y
agruparlas por elección de manera que la cara
de las papeletas quede hacia abajo, e iniciar el
escrutinio con las que se refieren a la elección
Presidente y Vicepresidente.

El Vocal efectuará el conteo anunciando el número

5
de papeletas, indicando si existe o no discrepancia
con relación al número de votantes en el Padrón
Electoral, si existiera diferencia debe contarse
nuevamente para confirmar, y de ser el caso,
se consignará en el apartado de observaciones
del Documento No. 4, ACTA FINAL DE CIERRE Y
ESCRUTINIOS.

6
El Presidente de la JRV tomará los votos uno
a uno, los calificará y anunciará en voz alta su
calificación en “VÁLIDOS” para cada organización
política, “NULOS”, “INVÁLIDOS” y en “BLANCO”,
mostrándolos a los demás integrantes de la JRV y
a las y los Fiscales que estén presentes.

6
 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

Si en la calificación de votos hay objeción

por algún fiscal, se pone a votación entre
los integrantes de la Junta y se decide
por mayoría de esta.

Si algún Fiscal de mesa objeta la

calificación o sigue en desacuerdo
con la decisión a la que llegó la JRV,
deberá llenar el FORMULARIO DE
IMPUGNACIÓN Documento No. 3.

Una vez concluida la calificación de

7
votos y el conteo de los mismos, y en
presencia de los fiscales, el Secretario
procederá a transcribir, en el Acta Final
de Cierre y Escrutinios, Documento
No.4, los resultados obtenidos.

Importante
Es importante resaltar que los votos
impugnados se deben sumar al grupo
que corresponda, según la clasificación
dada por la JRV (válidos, nulos, en blanco
O inválidos).

7
 Tribunal Supremo Electoral

Por último, el Secretario transcribirá los

8
resultados del Documento No. 4, ACTA FINAL
DE CIERRE Y ESCRUTINIOS al DOCUMENTO No.
5, CERTIFICACIÓN DE ESCRUTINIOS y entregará
una a cada integrante de la JRV y a los Fiscales
acreditados en la mesa que estén presentes.

Entrega del duplicado del Acta Final de Cierre

y Escrutinios, Documento No. 4 al
operador de informática en el centro de votación

El Vocal de la JRV entregará al Operador

Informático, el duplicado del ACTA FINAL
DE CIERRE Y ESCRUTINIOS, una vez se
encuentre firmada por los integrantes de la
JRV y Fiscales, es importante tener presente
que ACTA FIRMADA, ACTA ENTREGADA.

Para dicho efecto, dentro del mismo centro

de votación se instalará un Centro de
Digitación y Transmisión de Resultados
Preliminares (CDT) en el que se encontrará el
operador informático encargado de recibir la
copia amarilla (duplicado del Documento No.
4) de parte de la Junta Receptora de Votos,

8
 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

dicho operador infomático se presentará durante

el día de la votación a la Junta Receptora de Votos
para su identificación. El CDT estará ubicado en
un aula o espacio específico dentro del centro de
votación.

La entrega del duplicado del Documento

No. 4 de cada una de las elecciones
debe hacerse antes del llenado del los
documentos 5a, 5b, 5c, 5d y 5e.

Recomendación
importante
Por aspectos de información de interés
para todo el país, y así como por aspectos
de seguridad, el orden a seguir para el
escrutinio y clasificación de votos de cada
elección es el siguiente:

Primero: Presidente y Vicepresidente de la

República.
Segundo: Diputados al Congreso de la
República por Listado Nacional.
Tercero: Diputados al Congreso de la
República por Distrito Electoral.
Cuarto: Diputados al Parlamento
Centroamericano.
Quinto: Alcaldes y Corporaciones
Municipales.

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Tribunal Supremo Electoral

¿Cuál es y de qué consta el

Documento No. 4,
ACTA FINAL DE CIERRE Y
ESCRUTINIOS?

El Documento No. 4 es el acta en la que se deja

constancia de los resultados que cada organización
política obtuvo en cada una de las cinco elecciones
(votos válidos), así como cantidad de votos nulos,
en blanco e inválidos, la hora en que se cerró la
votación, la cantidad de votantes que asistieron,
cantidad de papeletas recibidas así como cantidad
de papeletas no usadas.

También se consignará en ella si existieron

impugnaciones o no.

Este documento cuenta con espacio para colocar

los resultados de cada elección y cuenta con
original, un duplicado y un triplicado, los cuales se
distribuirán de la siguiente manera:

Original: para Junta Electoral Municipal.

Duplicado: para la Dirección de Informática.
Triplicado: para el Correo Propio - AUDITORÍA

Al concluir el proceso debe depositarse en los

sobres o bolsas debidamente identificados.

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 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

¿Cómo llenar correctamente los

Documentos No. 4, ACTA FINAL DE
CIERRE Y ESCRUTINIOS?

Las actas finales de cierre y escrutinios llevarán

impresa la identificación de la elección, es decir,
se contará con una página para cada una de las
elecciones a celebrar:
• Presidente y Vicepresidente
• Diputados por Lista Nacional
• Diputados Distritales
• Corporaciones Municipales
• Diputados al Parlamento Centroamericano

Así mismo llevará impreso:

• Número de mesa
(Conforme la pancarta y el padrón
electoral).
• Municipio y departamento.

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 Tribunal Supremo Electoral

Seguido de esto, deberán anotarse los datos

siguientes:
a. Nombre de los integrantes de la JRV, así
como su número de DPI.
Presidente
Secretario
Vocal
b. Hora y minutos en que se cierra la votación,
en letras, se coloca la hora en que votó la
última persona de la fila.
c. Número de personas que se presentaron a
votar.

a.
b.

c.

Seguidamente, del lado izquierdo se encontrará

el área del resultado final del escrutinio de la
elección Presidencial y Vicepresidencial, y a la par
de los nombres de las organizaciones políticas
participantes, los espacios para anotar los

12
 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

resultados finales de cada una, debiendo

llenarse de la siguiente manera:

1. Se anotan los resultados obtenidos

por cada una de las organizaciones
políticas.

2. Seguidamente se colocan las

cantidades correspondientes a

• TOTAL DE VOTOS VÁLIDOS

(Que es la suma de los votos emitidos
1.
a favor de las organizaciones
políticas)
• TOTAL DE VOTOS NULOS
• TOTAL DE VOTOS EN BLANCO

3. Después se suman los VOTOS VÁLIDOS,

más los VOTOS NULOS y los VOTOS
EN BLANCO y se anota el resultado 2.
en las casillas de TOTAL DE VOTOS
VÁLIDAMENTE EMITIDOS.
3. +
4. Seguidamente se anota la cantidad de +
VOTOS INVÁLIDOS.
4. =
5. Después se suman los VOTOS
VÁLIDAMENTE EMITIDOS, más los
5.
VOTOS INVÁLIDOS y el resultado se
anota en las casillas de TOTAL DE
VOTOS.

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Tribunal Supremo Electoral

Contiene un espacio para la firma de quienes

integran la Junta Receptora de Votos, así como
para la de los Fiscales acreditados ante la misma,
debiendo consignarse el número de DPI y las siglas
de la organización política que representan.

IMPORTANTE
Los integrantes de la JRV
DEBEN FIRMAR
los DOCUMENTOS No. 4, ACTA FINAL
DE CIERRE Y ESCRUTINIOS.

Una vez firmado El

Documento No. 4 (Acta Final
de Cierre y Escrutinios), por
los integrantes de la Junta
Receptora de Votos y los
fiscales que se encuentren
presentes, los fiscales podrán
tomar una fotografía de dicho
documento.

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 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

¿Qué es el Documento No. 5,

CERTIFICACIÓN DE ESCRUTINIOS
y de qué consta?

Las certificaciones de escrutinios son los

documentos en los cuales se trasladan
fidedignamente los resultados consignados
en el ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS,
Documento No. 4, y se entrega una a cada
integrante de la JRV, una a cada Fiscal presente y
una a la Junta Electoral Municipal.

A esta certificación se le denomina también

Documento No. 5a, 5b, 5c, 5d y 5e.

5a
El Documento No. 5a, corresponde a:
Elección de Presidente y Vicepresidente.

5b
El Documento No. 5b, corresponde a:
Elección para Diputados al Congreso de la
República por Lista Nacional.

5c
El Documento No. 5c, corresponde a:
Diputados al Congreso de la República por
Distrito Electoral

5d
El Documento No. 5d, corresponde
a: Diputados al Parlamento
Centroamericano.

5e El Documento No. 5e, corresponde a:

Elección de Corporación Municipal.


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 Tribunal Supremo Electoral

¿Cómo llenar correctamente el

Documento No. 5, CERTIFICACIÓN DE
ESCRUTINIOS en sus variantes 5a, 5b,
5c, 5d y 5e?

1. Debe consignar primeramente el nombre del

municipio y departamento que corresponda.

2. El número de mesa según la pancarta y Padrón

Electoral.

3. Tener la certeza o seguridad de que los datos

por consignar en la Certificación corresponden
1. a la misma clase de elección:

4. En observaciones, anotar si se presentaron o

2.
no impugnaciones. Si se presentaron, anotar

1, 2, 3, 4 ...
la cantidad. (Impugnaciones por medio
del Documento No. 3, FORMULARIO DE
IMPUGNACIONES)

5. Se deben consignar los resultados de la

elección, teniendo especial cuidado en hacer
los números lo suficientemente claros, con el

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 Instructivo para
Juntas Receptoras de Votos

objeto de evitar problemas posteriores, por

equivocaciones al interpretarlos. Escribir con
fuerza para que las copias sean legibles.

6. Posteriormente, las y los integrantes de la JRV

firmarán las certificaciones, después de haber
constatado que en todas aparezcan anotadas
las mismas cantidades y que no se haya
cometido ningún error de transcripción.

7. Al tener todas las certificaciones debidamente

llenas, se entregará una copia a cada Fiscal
acreditado ante la JRV, una copia para cada
integrante de la JRV y una copia para la JEM.

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 Tribunal Supremo Electoral

Practique el llenado del ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS, Documento No. 4

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 Instructivo para
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Practique el llenado del ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS, Documento No. 4

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 Tribunal Supremo Electoral

Practique el llenado del ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS, Documento No. 4

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Practique el llenado del ACTA FINAL DE CIERRE Y ESCRUTINIOS, Documento No. 4

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 Tribunal Supremo Electoral

Practique el llenado de la CERTIFICACIÓN DE ESCRUTINIOS, Documento No. 5

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 Instructivo para
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Practique el llenado de la CERTIFICACIÓN DE ESCRUTINIOS, Documento No. 5

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