ACTA DE REUNIÓN

En el municipio de Pamplona - Norte de Santander, siendo las cuatro de la tarde del

día diez de abril de dos mil veintitrés, nos reunimos los patronos y propietarios de
las empresas dedicadas a la asesoría legal, Dr. Juan Espinosa, Dr. Samuel Morales,
Dr. Jefhersson Jaimes, Dr. Rafael Mantilla y la Sra. Sofia Diaz , Sra. Helena Cárdenas,
representantes del sindicato, (VENIA ADVOCATORUM UNIO), con el íin de decidir la
creación de la convención sin ánimo de lucro, con el objeto de promover y defender
nuestros derechos como patronos y los derechos de los demás miembros
relacionados con la actividad laboral.

Nosotros cuatro empleadores (Dr. Juan Espinosa, Dr. Samuel Morales, Dr. Rafael
Mantilla, Dr. Jefhersson Jaimes) fundadores y propietarios de las empresas de
asesoría jurídica (Espinosa lawyers S.A., J.S. SOLUCIONES, S.M. ASOCIADOS Y R.M.
Lawyers) respectivamente; nos reunimos al finalizar la jornada laboral con el fin de
debatir, comentar, socializar temas de interés común y lograr llegar a un acuerdo para
la creación de una convención colectiva.

El tema de interés de esta reunión es debatir sobre la forma en que nos está
afectando a las partes aquí convocadas, la íalta de una regulación consensuada sobre
elementos y garantías laborales, debido a que el sindicato (VENIA ADVOCATORUM
U NIO) en sus pliegos de peticiones exigen unas prestaciones muy elevadas, El Dr.
Samuel manifiesta que con la ayuda de su contador, el Sr. Jairo, realizó el valor anual
de lo que costaría brindarle todas las pretensiones que el sindicato exige y sería muy
costoso lo que produciría un enorme detrimento paras las empresas generando que
su actividad se vea reducida por las pérdidas; El Dr. Raíael manifiesta que es
menester asegurarle sus derechos fundamentales a los trabajadores y otras
garantías, pero que no pueden darles cosas que no son viables para la estabilidad
laboral de ambas partes. El Dr. José responde que ese es el meollo del asunto y
fundamento de la convención, esta surge a partir de la necesidad que tenemos los
empresarios del sector de asesoría jurídica (Espinosa Lawyers S.A., J.S.
SOLUCIONES, S.M. ASOCIADOS Y R.M. Lawyers). Para que se regulen de manera
equitativa, solidaria, legal y consensuada: horarios de trabajo, prestaciones sociales,
horas extras, nocturnas y dominical es, seguridad social, mantenimiento y/o
rodamiento del vehículo, beneficios de educación de trabajadores como hijos,
licencias remuneradas y no remuneradas, vacaciones, presupuestos para actividades
laborales y extralaborales, subsidios o ayudas, bonificaciones, etc., Dr. Juan dice que
el logo debe basarse en la diosa Temis y que la convención podría llamarse labor
rights.

PROPOSICIONES Y VARIOS

Los integrantes en unanimidad aceptamos el nombre y definimos que el logo será

referente a la diosa Temisi así las cosas, hemos decidido convocar a una nueva
reunión que se realizará trece de abril de dos mil veintitrés para definir:

1. Sentar y definir la creación de la convención colectiva de trabajo

2. Revisión de cumplimiento de requisitos
3. Conformación de la junta y Representante legal
4. Trámite legal y solemnidades

Las funciones de esta convención se encuentra el análisis de todos los elementos

laborales y extralaboral es que se quieren negociar, sin que estos vayan a afectar de
manera directa a ninguna de las partes (empleadores- sindicato). El Dr. Juan toma la
palabra y manifiesta que es necesidad de todos darle la atención necesaria a ello y
que él personalmente se ofrece para cualquier situación que necesite hacer en
beneficio de la convención, el Dr. Samuel también dice que prestara su ayuda
cuando sea necesaria, que para la siguiente reunión se encarga de ser el anfitrión y
organizar toda la reunión para que esta sea cómoda para todos. El doctor José dice
que se encargará de una cena en la que todos los integrantes puedan compartir y
generar espacios de diálogo, todos aceptamos; el Dr. Rafael agradece a todos por
venir y finalmente concertamos en que nos vamos a reunir de nuevo el trece de abril
de dos mil veintitrés en las instalaciones de la empresa S.M ASOCIADOS a las
5:00

Se da por terminada la reunión a las 6:30 pm, en constancia se firma en pamplona a

10 del mes de abril de 2023 por los que en ella intervinieron
Dr. Samuel Morales Dr. Rafael Mantilla

Dr. Jefhersson Jaimes Dr. Juan Espinosa

Anexos:

Logo
 ATA

En el municipio de Pamplona - Norte de Santander, siendo las cuatro y treinta de la

tarde del día trece de abril de dos mil veintitrés, en las oficinas de S.M ASOCIADOS
se han reunido con el fin de dialogar y formalizar la convención colectiva que
previamente habían acordado los patronos y propietarios de las empresas
dedicadas a la asesoría legal, Dr. Juan Espinosa, Dr. Samuel Morales, Dr. Jefhersson
Jaimes, Dr. Rafael Mantilla que ahora se identifican bajo la figura de LABOR RIGTHS
y el sindicato de trabajadores VENIA ADVOCATORUM U NIO representados por Sra.
Sofia Diaz y la Sra. Helena Cárdenas.

Una vez realizado el saludo formal entre todos los miembros de la reunión se da
inicio a la misma, el señor Jefhersson Jaimes toma la palabra y plantea un orden del
día para facilitar el trámite de la conformación de la convención, el cual íue el
siguiente:

1. Presentación de acuerdos por parte del Dr. Jefhersson Jaimes

2. Manifestaciones sobre los acuerdos presentados.
3. Delegar un encargado para realizar el trámite ante el MinTrabajo.
4. Acordar la próxima reunión donde se presentarán formalmente los acuerdos.

Dicho eso el Dr. Jaimes realizo una prestación con apoyo audiovisual donde expuso
de manera clara y sencilla una serie de acuerdos que previamente había realizado,
una vez finalizada la exposición se abrió un espacio para que todos los presentes se
pudieran manifestar, la Sr. Helena Cárdenas hace unas aclaraciones y aporta valiosos
aportes sobre ciertos puntos del acuerdo base, los demás miembros se expresan
positivamente sobre el documento y las corrosiones a realizarse. El Dr. Jefhersson
Jaimes se ofrece como voluntario para realizar el tramite ante el Ministerio del
Trabajo y realizar la carta de constancia de depósito, la Sr Sofia Diaz propone una
nueva reunión el día diecisiete de abril del presente año para firmar los acuerdos y
formalizar la convención a lo que todos acceden cordialmente.
Por parte de VENIA ADVOCATORUM

Helena Cárdenas (Representante sindicato)

C.C

Sofia Diaz (Representante sindicato)

C.C

Por parte de LABOR RIGTHS

Juan Espinosa
Alejandro Mantilla
C.C
C.C

Jefhersson Jaimes
Samuel Morales
C.C
C.C
 CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO SUSCRITA POR EL SINDICATO DE
TRABAJADORES “VENIA ADVOCATORUM U NIO” Y EL GRUPO DE
EMPLEADORES ASOCIADOS “LABOR RIGTHS” DEDICADOS A LOS
SERVICIOS LEGALES

PERIODO 2023-2024

En la ciudad de Pamplona-Norte de Santander, siendo las 2 y 30 pm del 17 de abril

del 2023 se reunieron en las instalaciones de Espinosa Lawyers S.A los señores
asociados Samuel Ricardo Morales, Rafael Alejandro Mantilla, Jefhersson José James
y Juan Sebastián Espinosa y los representantes de la organización sindical VENIA
ADVOCATORUM U NIO], las señoritas Sofia Diaz y Helena Cárdenas para discutir y
debatir, con la finalidad de suscribir a la convención colectiva de trabajo alcanzada
tras el pliego de peticiones presentado por el sindicato, una serie de cláusulas
pactadas entre las partes las cuales fueron:

CAPITULO PRIMERO NORMATIVIDAD

CLAUSULA l °- DESIG NACIONES Y RECONOCIMIENTO DE LAS PARTES

Se establece, para esta convención colectiva de trabajo, el reconocimiento legal de

los empleadores que laboran en la empresa de asesoría jurídica Espinosa Lawyers
S.A., J.S. SOLUCIONES, S.M. ASOCIADOS Y R.M. Lawyers. Según esta cláusula se
reconocen como empleadores o empleador para todos los efectos legales de la
convención.

CLAUSULA 2 °- CAMPO DE ACCIÓN

Esta cláusula establece que los términos y condiciones de esta convención colectiva
de trabajo solo se aplicarán a los trabajadores que estén afiliados al sindicato o
aquellos que se afilien más adelante. Los empleadores deben respetar esta cláusula
y no pueden aplicar los términos de la convención a empleados no sindicalizados.
Esto significa que la convención solo cubre a un subconjunto específico de
trabajadores y no a todos los empleados de la empresa. Es importante que tanto los
empleadores como los empleados comprendan claramente los términos de la
convención para evitar confusiones y posibles conflictos laborales en el futuro.

CLAUSULA 3 °- DERECHOS AD€IUIRIDOS

En cuanto a los beneficios que se han adquirido para los trabajadores a través de
acuerdos previos entre los patronos asociados Samuel Ricardo Morales, Rafael
Alejandro Mantilla, Jeíhersson José James y Juan Sebastián Espinosa y los
representantes de la organización sindical (VENIA ADVOCATORUM U NIO), las
señoras Soíia Diaz y Helena Cárdenas, estos beneficios no se verán afectados por la
firma de la convención colectiva, la cual tendrá vigencia de dos años a partir de su
firma.

CLAUSULA 4 °- RESTRICCIÓN EN CUANTO A POSIBLES REPRESALIAS

Esta cláusula tiene la finalidad proteger a los trabajadores que participan en la

negociación de los términos laborales establecidos en la convención colectiva de
trabajo. Si un empleador despide a un trabajador por participar, directa o
indirectamente, en la etapa de negociación del pliego de peticiones o en las fases
posteriores, esta cláusula presume que el despido fue una represalia y, por lo tanto,
ilegal. Esta medida ayuda a garantizar que los trabajadores tengan el derecho de
participar libremente en la negociación sin temor a represalias injustas por parte del
empleador.

CLAUSULA 5°- MULTAS POR INASISTENCIA EN LAS REUNIONES

DESARROLLADAS PARA MONITOREAR EL BIENESTAR AFÍN

En pro de procurar evitar indiferencia y negligencia para la resolución de la

problemática interna que se genere a futuro, se establece que para los patronos
(Espinosa lawyers S.A., J.S. SOLUCIONES, S.M. ASOCIADOS Y R.M. Lawyers) y lideres
sindicales (VENIA ADVOCATORUM U NIO), quienes se ausenten a programadas
reuniones comunes dadas 1 vez por mes sin dar anticipación de por lo menos de 24
horas, (a menos que se rectifique la situación de fuerza mayor posible) se le otorgara
una sanción, a patronos será la mitad de su SMMV, para los lideres sindicales se
aplicara el mismo plazo de anticipación de ausencia y se sanciona la misma sin uso
de la anticipación por 1/3 del SMMV.
PARAGRAFO PRIMERO: para conformar la importancia de las mismas reuniones se
decide un método de limitación de fallas para los lideres sindicales por lo cual al
sumo de 3 seria de justo decidir para la armonización de los sindicatos y brindarles
una imagen de clara importancia sobre los asuntos que les atañe, será destituido de
su cargo como líder y por voluntad de los miembros sindicales se obrará a modo
democrático y con las diligencias asistidas por los patronos para decidir a su próximo.

CAPITULO SEGU NDO

ESPECIFICACIONES CONTRACTUALES

CLAUSULA 6°- JORNADA LABORAL

Se proporciona medidas cautelares en pro de las condiciones familiares en que se

encuentren los sindicales, en caso de ser padre/madre cabeza de hogar soltero con
hijos menores de 1 2, se le asistirá con beneficios como salidas laborales en sus
horarios comunes con de 30min de anticipación los cuales se determinará para
perseverar un núcleo familiar estable, con el cual se entiende por parte de patronos
que es idóneo el evitar desestabilidad familiar para el bienestar del empleado.

PARAGRAFO PRIMERO: Se decide que, para la productividad de la empresa, la mitad

del tiempo que salen con anticipación de su jornada laboral será restablecido por
los mismos en horas extras para el término del mes. Se decidirá el horario más
cómodo para sí mismos de conformidad para ir en contra del objetivo principal de la
cláusula.

PARAGRAFO SEGUNDO: Madres cabeza de hogar serán tratadas con sus estipulados
artículos de protección como la licencia de maternidad y los días estipulados de
descanso por postparto como decide el Ministerio de Salud y Protección Social,
dejando claro lo anterior se les proporcionara a las madres un término de 45min de
anticipación con el mismo cumplimiento del primer parágrafo.

CLAUSULA 7°- REMUNERACIÓN JUSTA

Se concreta de conformidad en las conversaciones que el cumplimiento oportuno

por parte de los empleadores en el pago de toda hora extra trabajada por encima de
las 8 horas diarias y los 40 semanales en donde los empleados cumplen con las
actividades de las empresas y operan en jornadas nocturnas en días festivos y
domingos, pues así lo respalda el Código sustantivo del trabajo.

CLAUSULA 8°- SEGURIDAD LABORAL

Se determina que los empleados subsisten comúnmente por su desarrollo laboral

por lo que se visualiza la idea de presentar para los más vulnerados una idea de
capacitación, esto para en esencia identificar a quienes están en un rango de
productividad por debajo de la media, y solo si se diera el caso de un posible cambio
de labor en la empresa mientras ambos estén en voluntad y se demuestre mejor
desempeño se le será concedido

PARAGRAFO PRIMERO: Se conoce que si el traspaso de labor se concreta de más a

uno de menos remuneración por protección a este y su vida cotidiana se le pagara el
primer mes con la remuneración de su antigua labor, esto para dar la posibilidad de
reorganizar sus gastos.

CAPITULO UNICO ACUERDOS

CLAUSULA 9°- TRANSGRESIÓN DE LA CON VE NCIÓN

El incumplimiento de esta convención será de diligenciamiento de sanción para el

sujeto, pues se debe comprometer con los estatutos concordados de los que hace
parte para la armonía empresarial, se entenderá que la ignorancia de convención
colectiva no le será excepción de cumplimiento. Dicha sanción no será sustitución
de la impuesta por seguridad social y Ministerio de trabajo por lo que se conformará
como una sanción independiente.

CLAUSULA l 0º - VIGE NCIA

La convención colectiva tendrá vigencia de l año al oficializar la firma para dar

cumplimiento a las pretensiones.
El día 17 del mes de abril del año 2023 en la ciudad de Pamplona — Norte de
Santander, se da diligenciamiento a la Convención colectiva concretada entre la Sra
Sofia Diaz y la Sra Helena Cárdenas como representantes del sindicato VENIA
ADVOCATORUM UNIO y Juan Espinosa, Samuel Morales, Rafael Mantilla, José Jaimes)
fundadores y propietarios de las empresas de asesoría jurídica (Espinosa lawyers
S.A., J.S. SOLUCIONES, S.M. ASOCIADOS Y R.M. Lawyers).

POR VENIA ADVOCATORUM UNIO

Helena Cárdenas (Representante de Sindicato) CC. 1001 778496

Sofia Diaz (Representante de Sindicato) CC. 100096783 1

POR LABOR RIGTHS

Jefhersson José James Raíael Alejandro Mantilla

Juan Sebastián Espinosa Samuel Ricardo Morales

Pamplona Norte de Santander, abril 18 de 2023

Señores

MINISTERIO DE TRABAJO

Regional Norte de Santander

Apreciados Señores:

En mi calidad de miembro de la ahora asociación Labor Rigths Soluciones Jurídicas

me permito hacer saber que se ha realizado el depósito de la Convención Colectiva

celebrada entre los miembros de Labor Rigths y el sindicato de trabajadores Venia

Advocatorum Unio, firmada el 17 de abril de 2023.

Agradezco su atención.

Cordialmente,

Jefhersson José Jaimes Cárdenas.

CC 1007837083

Miembro activo de Labor Rigths.

Pamplona, Norte de Santander.

L \LOS IiIG"L14S