República de Colombia

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Corte Suprema de Justicia
CONSEJO DE ESTADO
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CORTE CONSTITUCIONAL, CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Y CONSEJO DE

ESTADO

ACUERDO 001 DE 2023

(8 de junio)

"Por medio del cual se establece el reglamento del concurso de méritos

especial para la escogencia del Registrador Nacional del Estado Civil"

Los presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia y el

Consejo de Estado, en uso de sus facultades constitucionales y legales y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 266 de la Constitución Política, modificado por el artículo 15 del Acto
Legislativo 1 de 2003, establece que el Registrador Nacional del Estado Civil será
escogido por los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de
Justicia y el Consejo de Estado, mediante concurso de méritos organizado según la
ley.

Que, en ejercicio de la función conferida por el numeral 1 del artículo 3 de la Ley

1134 del 4 de mayo de 2007, "por la cual se organiza el concurso de méritos para
la elección del Registrador Nacional del Estado Civil", que dispone que los
presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo
de Estado en su condición de organizadores del concurso de méritos deberán dictar
el reglamento del concurso y convocar públicamente a los ciudadanos que reúnan
las calidades y los requisitos para participar en él.

Que, en ejercicio de la competencia atribuida, los presidentes de la Corte

Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado profirieron el
Acuerdo 001 de 2007 "por medio del cual se establece el reglamento del concurso
de méritos para la elección del Registrador Nacional del Estado Civil".

Que, con el objeto de ajustar el reglamento de acuerdo con lo establecido en el

inciso 4 del artículo 126 de la Constitución Política, modificado por el Acto
Legislativo No. 2 de 2015, los organizadores profirieron el Acuerdo 002 de 2019.

Que, mediante los acuerdos 003 y 005 de 2019, se consideró necesario corregir
algunas disposiciones del Acuerdo 002 de 2019, debido a que podrían generar
confusión sobre la evaluación y ponderación en las etapas de selección y
clasificación dentro del concurso de méritos especial para la escogencia del
Registrador Nacional del Estado Civil, y sobre las normas legales aplicables en
cuanto a la presentación de documentos y el valor probatorio de las copias.

Que, mediante Sentencia del veintiséis (26) de septiembre de dos mil veintidós
(2022), dictada en el proceso de nulidad electoral con el radicado 11001-03-28-000-
2019-00094-00, acumulado con el radicado 11001-03-28-000-2019-00063-00, la
Sección Quinta del Consejo de Estado aplicó la excepción de ilegalidad frente al
inciso segundo del artículo 27 del Acuerdo 002 de 2019, que determinó que "Las
entrevistas son públicas", por cuanto estimó que era contrario al numeral 6 del
artículo 4 de la Ley 1134 de 2007, que dispuso el carácter reservado de las pruebas
aplicadas en el concurso y de la documentación que sirva de soporte técnico de
ellas.

Que, en la misma decisión, la Sección Quinta del Consejo de Estado consideró que
debe implementarse algún mecanismo idóneo para el registro o la trazabilidad del
desarrollo de las entrevistas, dado que, a pesar de que esa fase tiene un razonable
grado de subjetividad, el proceso de escogencia debe rodearse de plenas garantías
de publicidad y transparencia que permitan verificar que el mérito presidió todas las
etapas del concurso y, en consecuencia, ordenó:

"TERCERO: Exhortar a los organizadores del próximo concurso de méritos

que se organice para proveer el cargo de Registrador Nacional del Estado
Civil, dentro de la potestad que les asiste de regular el concurso, adopten
algún soporte, registro, documento, grabación o archivo, que recoja el
desarrollo de la entrevista como parte integrante de la fase de selección."

Que, es necesario establecer un reglamento que acoja las observaciones y al

exhorto realizados por la Sección Quinta del Consejo de Estado, y que dé cabida al
empleo de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones.

Que, también se hace necesario ajustar los términos de algunas etapas del
concurso de méritos especial para mayor garantía de los principios de
transparencia, objetividad y celeridad en el trámite.

ACUERDAN:

ART. 1.- Adopción del reglamento. Adoptar el presente reglamento, que se

constituye en norma particular del concurso de méritos especial para la escogencia
del Registrador Nacional del Estado Civil y, por tanto, es de obligatorio cumplimiento
para el Estado y los aspirantes.

I. Acto de convocatoria

ART. 2.- Convocatoria. El concurso de méritos especial para la escogencia del

Registrador Nacional del Estado Civil, será abierto mediante acto administrativo de
2
convocatoria expedido por los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte
Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a aquel en que se haya recibido la información sobre la
vacancia absoluta del cargo. Este acto administrativo se publicará en el Diario Oficial
y en las páginas web de la Corte Constitucional:
https://www.corteconstitucionaLgov.co, de la Corte Suprema de Justicia:
https://www.cortesuprema.gov.co, y del Consejo de Estado:
https://www.conseiodeestado.gov.co. Contra este acto no procede ningún recurso.
Es obligación del funcionario que desempeñe las funciones del cargo de Registrador
Nacional del Estado Civil, informar por escrito a los presidentes de la Corte
Constitucional, Corte Suprema de Justicia y Consejo de Estado, con seis (6) meses
de anticipación a la fecha en que se producirá el vencimiento de su periodo o retiro
forzoso, con el objeto de que se proceda a efectuar la convocatoria del concurso de
méritos especial para la escogencia del nuevo Registrador.

En el evento en que el Registrador Nacional del Estado Civil se abstenga de

entregar la información aludida en el inciso anterior, los presidentes de las tres (3)
corporaciones iniciarán de oficio el trámite del concurso.

Los Presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia y Consejo

de Estado invitarán, mediante aviso que se publicará por una sola vez en un diario
de amplia circulación nacional y en la página web de la Corte Constitucional:
https://www.corteconstitucional.qov.co, de la Corte Suprema de Justicia:
https://w".cortesuprema.00v.co, y del Consejo de Estado:
https://"w.consejodeestado.00v.co, a los ciudadanos que deseen participar en el
concurso de méritos especial a inscribir su candidatura en cualquiera de las
secretarías generales de cada una de las Corporaciones a través de los canales
digitales mencionados, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
publicación del aviso.

Inscripción de candidatos

ART. 3.- Requisitos mínimos. El concurso es público y abierto. Podrán participar

los ciudadanos colombianos que, para la fecha de la apertura de la convocatoria,
reúnan los siguientes requisitos mínimos previstos en la Constitución Política:

1. Ser colombiano de nacimiento y ciudadano en ejercicio.

2. Tener título de abogado expedido por universidad reconocida oficialmente o

convalidado conforme a la ley.

3. No haber sido condenado por sentencia judicial a pena privativa de la

libertad, excepto por delitos políticos o culposos.

4. Haber desempeñado, durante quince años, cargos en la rama judicial o en el

Ministerio Público, o haber ejercido, con buen crédito, por el mismo tiempo,

3
 la profesión de abogado, o la cátedra universitaria en disciplinas jurídicas en
establecimientos reconocidos oficialmente.

5. No encontrarse incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para el

desempeño del cargo de conformidad con lo establecido en la Constitución
Política y, en especial, no haber ejercido funciones en cargos directivos en
partidos o movimientos políticos dentro del año inmediatamente anterior a la
elección de Registrador Nacional del Estado Civil.

6. No haber llegado a la edad de retiro forzoso.

ART. 4.- Formulario de inscripción digital. El formulario de inscripción de

aspirantes al cargo de Registrador Nacional del Estado Civil estará disponible en
las páginas web: https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.qov.co, y https://www.consejodeestado.gov.co, dentro
del término señalado para realizar la inscripción.

En el formulario de inscripción deberá registrarse la dirección, el teléfono y el correo

electrónico en donde el aspirante recibirá las comunicaciones o notificaciones a que
haya lugar en los términos del presente reglamento.

Todo cambio de dirección, teléfono o correo electrónico posterior al periodo de

inscripción deberá reportarse por escrito a través de los correos electrónicos
https://www.corteconstitucional.gov.co; https://www.cortesuprema.gov.co,
https://www.conseiodeestado.qov.co. El interesado que retrase o incumpla esta
obligación será el único responsable de las consecuencias que se deriven de la falta
de recibo oportuno de información.

ART. 5.- Lugar y término de la inscripción. La inscripción se realizará a elección

del interesado en cualquiera de las Secretarías generales de la Corte Constitucional,
Corte Suprema de Justicia y Consejo de Estado, en las páginas web:
https://www.corteconstitucional.qov.co; https://www.cortesuprema.gov.co y
https://www.conseiodeestado.gov.co, dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la publicación del aviso de convocatoria en un diario de amplia
circulación nacional, mediante el debido diligenciamiento y carga del formulario
disponible en la página web de las tres corporaciones, junto con los documentos
que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos y la demostración
de las calidades adicionales que desee hacer valer.

El aplicativo o plataforma virtual registrará los datos de las personas inscritas a la

convocatoria, con indicación de la fecha, hora y número de inscripción, y el número
de documentos adjuntos.

ART. 6.- Documentación. Con la inscripción al cargo de Registrador Nacional del

Estado Civil deberán allegarse, debidamente clasificados y en el orden que se
indica, los siguientes documentos mínimos:
4
1. Copia del registro civil de nacimiento o certificado.

2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

3. Certificado de vigencia de la cédula de ciudadanía.

4. Fotocopia del Certificado judicial vigente.

5. Certificado de carencia de antecedentes disciplinarios, expedido por la
Procuraduría General de la Nación, con vigencia no inferior a tres (3) meses.

6. Certificado de carencia de antecedentes disciplinarios, expedido por el

Consejo Superior de la Judicatura, con vigencia no inferior a tres (3) meses.

7. Certificado vigente de no encontrarse el aspirante reportado en el Boletín de

Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

8. Copias del acta de grado y de la tarjeta profesional de abogado.

9. Declaración juramentada de no encontrarse incurso en ninguna inhabilidad o

incompatibilidad para el desempeño del cargo de conformidad con la
Constitución Política.

10. Certificados de experiencia profesional en entidades públicas o privadas, en

las que se establezcan las fechas exactas (día, mes y año) de ingreso y retiro
del cargo, dedicación, actividades y funciones cumplidas, salvo que la ley las
establezca.

11. Quienes hayan ejercido de manera independiente la profesión de abogado

deberán acreditar la experiencia, las funciones o actividades con
certificaciones expedidas por los despachos judiciales o autoridades públicas
ante quienes hayan ejercido o al menos con dos (2) declaraciones ante
notario rendidas por personas que conozcan al aspirante y que hagan constar
el ejercicio profesional, con la información mínima para poder verificarlas de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.2.3.8. del Decreto 1083 de
2015.

Los certificados de servicios prestados en entidades privadas deben ser

expedidos por el jefe de personal o el representante legal de la entidad y en el
caso de las entidades públicas, por el jefe de personal o quien haga sus veces.
Los requisitos que no se encuentren acreditados documentalmente se tendrán
por no cumplidos.

ART. 7.- Documentación adicional. De igual forma, con la inscripción, los

candidatos deberán presentar la documentación que pretendan hacer valer para
acreditar calidades adicionales así:
 1. Certificaciones del ejercicio de la docencia universitaria en disciplinas
jurídicas, expedidas por universidades oficialmente reconocidas en las que
consten la cátedra o cátedras dictadas, las fechas de los periodos
académicos de vinculación y la dedicación (tiempo completo, medio tiempo
o cátedra).

2. Copias de los diplomas y de las respectivas actas de grado de títulos con los
cuales se acredite formación profesional avanzada o de postgrados en
derecho público o en áreas relacionadas con el cargo.

3. Para certificar la validez de estudios realizados en el exterior, el aspirante

deberá presentar el certificado expedido por la universidad o el título obtenido
debidamente apostillados y acompañados de la traducción oficial. Los
documentos con los que se pretendan acreditar estudios en el exterior
deberán contar con el respecto acto administrativo de convalidación emitido
por la autoridad competente de conformidad con las normas previstas para
tal efecto.

4. Si el candidato desea acreditar la publicación de una obra jurídica, podrá

hacerlo con certificaciones de las casas editoriales que hayan efectuado las
respectivas publicaciones o con el registro del ISBN.

ART. 8.- Presentación de la documentación. Los documentos mínimos exigidos

para la inscripción y los adicionales que se alleguen deberán ser cargados en el
aplicativo o la plataforma electrónica diseñada para la inscripción a la que se puede
acceder por cada una de las páginas web https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, o https://www.consejodeestado.qov.co.

Una vez finalizada la inscripción no se podrán presentar nuevos documentos.

Los documentos deberán ser aportados en medio magnético, en originales o copias

(Ley 1564 de 2012, arts. 244, 245 y 246).

El aspirante deberá cargar en la plataforma mencionada todos los documentos

exigidos y los que pretenda hacer valer.

No se aceptarán remisiones a organismos o entidades en los que reposen

documentos del aspirante que pretendan hacerse valer en este concurso.

La hoja de vida junto con los soportes que pretendan hacer valer los aspirantes al
cargo, será puesta a disposición del público en general en las páginas web
https://www.corteconstitucional.qov.co, https://www.cortesuprema.qov.co, o
https://www.consejodeestado.qov.co, a fin de que puedan ser conocidas y
objetadas por la ciudadanía en general en un plazo de cinco (5) días calendario
siguientes al cierre de la inscripción, que correrán de manera concurrente con el
término para verificar los requisitos.

6
Para estos efectos, el acto de convocatoria indicará los mecanismos digitales para
que cualquier persona pueda formular sus observaciones en esta etapa y durante
todo el trámite del concurso de méritos especial.

Se garantiza el derecho a la reserva de datos privados y semiprivados, salvo

autorización expresa del titular, para lo cual se realizará la correspondiente
adecuación en el software.

Ill. Etapas del concurso

ART. 9.- Etapas del concurso. El concurso de méritos especial para la escogencia
del Registrador Nacional del Estado Civil comprenderá tres (3) etapas: admisoria,
de selección y clasificatoria.

En las fases de selección y clasificación los aspirantes serán evaluados en un rango

entre cero (0) y mil (1000) puntos.

ART. 10.- Etapa admisoria. Tiene por objeto verificar el cumplimiento de los
requisitos de orden constitucional o legal e integrar la lista de admitidos.

ART. 11.- Verificación de requisitos. Dentro de los veinte (20) días calendario
siguientes al cierre de la inscripción, los presidentes de la Corte Constitucional, la
Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado estudiarán la documentación
aportada en la inscripción para verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y
decidir sobre la admisión o el rechazo de los aspirantes al concurso. En caso de ser
necesario, el término antes mencionado podrá prorrogarse por una sola vez hasta
por un término igual.

La ausencia de alguno de los requisitos para el cargo, su indebida acreditación o la

falta de acreditación, determinará el rechazo inmediato del aspirante en el proceso
de selección, cualquiera que sea la etapa en que este se encuentre.

ART. 12.- Lista de admitidos y no admitidos. Vencido el término de evaluación

de los requisitos mínimos se comunicará la lista de los aspirantes admitidos que no
se encuentren en causal de inhabilidad o incompatibilidad, mediante la fijación de la
lista por un término de tres (3) días hábiles en las secretarías de cada una de las
Cortes a través de las páginas web: https://www.corteconstitucional.qov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, o https://www.consejodeestado.gov.co.

Los aspirantes que no acrediten el cumplimiento de los requisitos serán rechazados

mediante resolución motivada expedida por los presidentes de la Corte
Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, la cual se
notificará mediante la fijación de la lista por un término de tres (3) días hábiles en
de las páginas web: https://www. corteconstitucion aI.g ov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, https://www.conseiodeestado.aov.co.

7
Parágrafo.- Contra esta resolución procederá el recurso de reposición que los
interesados podrán presentar por escrito o a través de las páginas web de las
páginas web: https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, o https://www.consejodeestado.gov.co dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a su desfijación.

El recurso se resolverá dentro del término de veinte (20) días calendario siguientes
al vencimiento del término para interponerlo. En caso de ser necesario, este plazo
podrá ampliarse por un término igual. La decisión se fijará en las páginas web:
https://www.corteconstitucional.gov.co, https://cortesuprenna.gov.co/corte, o
https://www.consejodeestado.gov.co, por el término de tres (3) días calendario.

ART. 13.- Etapa de selección. Está dirigida a verificar la idoneidad del aspirante en
relación con las responsabilidades del cargo de Registrador Nacional del Estado
Civil, esto es, los conocimientos y las competencias para el desempeño del mismo.
La valoración del conocimiento se realizará a través de pruebas objetivas,
elaboradas por los presidentes con el apoyo de la Escuela Judicial Rodrigo Lara
Bonilla. Para la elaboración y aplicación de las pruebas sobre competencias, los
organizadores podrán solicitar el apoyo del Departamento Administrativo de la
Función Pública. Los exámenes se realizarán en la ciudad de Bogotá D.C., en el
lugar, fecha y hora que determine la convocatoria.

Parágrafo 1.- Esta etapa comprende una prueba de conocimientos específicos y

otra de competencias generales, cada una de estas será calificada con un puntaje
que oscilará entre cero (0) y 250 puntos. La prueba de conocimientos tendrá
carácter eliminatorio; sólo serán objeto de calificación las pruebas de competencias
presentadas por los aspirantes que hayan obtenido en la prueba de conocimiento
una calificación superior a los 150 puntos.

Parágrafo 2.- La evaluación de conocimientos y de competencias generales se

realizará dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha en que la
lista de admitidos quede en firme.

Los resultados del examen serán publicados en las secretarías de cada una de las
Corporaciones a través de las páginas web: https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, https://www.consejodeestado.gov.co., dentro de
los cinco (5) días calendario siguientes a la realización del mismo, por el término de
tres (3) días calendario. Contra la decisión de evaluación de conocimientos podrá
interponerse por escrito recurso de reposición dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a su desfijación.

Los recursos de reposición se resolverán dentro del término de veinte (20) días
calendario siguientes al vencimiento del término para interponerlos. En caso de ser
necesario, este plazo podrá ampliarse por un término igual. La decisión se fijará en
las páginas web: https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.qov.co, https://www.conseiodeestado.gov.co, por el
término de tres (3) días calendario.
8
Parágrafo 3.- La evaluación de competencias no será objeto de recurso alguno.

ART. 14.- Etapa clasificatoria. En esta fase se realizan dos tipos de evaluación: la
primera, con fundamento en los soportes documentales aportados como anexos a
la hoja de vida, cuyo examen permitirá evaluar la experiencia profesional, la
formación profesional avanzada, la docencia universitaria y la autoría de obras
jurídicas, con preferencia en temas relacionados con el cargo. Esta evaluación
tendrá una calificación que oscilará entre O y 200 puntos, discriminados como se
prescribe en los artículos 15, 16 y 17 de este Reglamento.

La segunda, corresponde a la entrevista personal cuyos lineamientos se trazan en

el artículo 19 del presente Reglamento y tendrá una calificación de máximo 300
puntos.

ART. 15.- Experiencia. (Máximo 90 puntos). Se entiende por experiencia los

conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas en el ejercicio de
una profesión, ocupación, arte u oficio. Para efectos de evaluar este criterio se
tendrá en cuenta aquella experiencia profesional que se demuestre con
posterioridad a la mínima exigida en el ordenamiento positivo para el desempeño
del cargo de Registrador Nacional del Estado Civil.

Se asignarán diez (10) puntos por cada año o proporcional de experiencia en el

desempeño de cargos en el sector público en el nivel directivo o superior; en el
ejercicio de la profesión de abogado y/o de cátedra universitaria en disciplinas
jurídicas afines con la administración pública o en áreas relacionadas con el cargo
de Registrador Nacional del Estado Civil, sin que exceda un máximo de noventa
(90) puntos.

Parágrafo.- La experiencia docente se tendrá en cuenta por cada año de ejercicio

o proporcional por semestre.

En ningún caso podrá sumarse experiencia causada de manera simultánea.

ART. 16.- Formación profesional avanzada. (Máximo 90 puntos). Cada título de

posgrado en derecho público o en áreas relacionadas con el cargo, obtenido por el
aspirante, se calificará así: especialización cinco (5) puntos, maestría diez (10)
puntos y doctorado - quince (15) puntos.

En todo caso, el total del factor no podrá exceder de noventa (90) puntos.

ART. 17.- Autoría de obras jurídicas. (Máximo 20 puntos). Por cada libro
publicado sobre temas jurídicos relacionados con las funciones del cargo, se
asignarán diez (10) puntos, y por cada artículo indexado sobre temas jurídicos
relacionados con las funciones del cargo se le otorgarán cinco (5) puntos.

9
 La obra jurídica deberá estar certificada por una casa
editorial que haya efectuado
la respectiva publicación o con el registro del número
estándar internacional de
libros -ISBN-.

En todo caso, el total del factor no podrá exceder el puntaje

máximo de veinte (20)
puntos.

ART. 18.- Lista clasificatoria y llamados a entrevista.

Evaluada la etapa de
selección, la experiencia, la formación profesional y las
publicaciones, los
presidentes de la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia y el
Consejo de
Estado elaborarán la lista clasificatoria dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes
a la fecha en que quede en firme la publicación de los
resultados del examen o la
resolución de los recursos y llamarán a entrevista solo a las personas que
obtengan
los diez (10) primeros puntajes.

En la lista de aspirantes llamados a entrevista se indicará en

orden descendente,
conforme a los puntajes obtenidos, el nombre y los números de
identificación y de
inscripción, indicándoles lugar, fecha y hora para la entrevista personal.

La lista se fijará en las secretarías de cada una de las Cortes, esto

es, en la Corte
Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo de Estado, a través de
las
páginas web: https://www.corteconstitucional.gov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, o https://www.conseiodeestado.gov.co por el
término de tres (3) días calendario. Contra este acto administrativo,
procederá el
recurso de reposición que podrán presentar por escrito los interesados,
dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a su desfijación.

La resolución de los recursos se efectuará dentro del término de quince

(15) días
calendario siguientes al vencimiento del plazo para recurrir. La decisión se fijará
en
las secretarías de cada una de las Cortes a través de las
páginas web
https://vvww. corteconstituciona I. gov.co,
https://www.cortesuprema.gov.co, o
https://www.conseiodeestado.gov.co, por el término de tres (3) días calendario. Si
por efecto del recurso la calificación de un aspirante llega hasta 500 puntos o
más,
y se encuentra dentro de los diez (10) mejores puntajes serán llamado a
entrevista
y se le fijará lugar, fecha y hora para el efecto.

Las entrevistas se realizarán dentro del término de los cinco (5) días
hábiles
siguientes a la fecha en que la resolución de los recursos quede en firme. Con el
objeto de garantizar mayor transparencia y objetividad de la entrevista los
presidentes podrán apoyarse en una prueba psicotécnica previa.

En el evento en que ninguno de los aspirantes obtenga quinientos (500) puntos se

declarará desierto el concurso y se efectuará nueva convocatoria.

ART. 19.- Entrevistas (Máximo 300 puntos). La entrevista es el mecanismo que

pretende profundizar en las experiencias relevantes para el cargo, y lograr una
percepción objetiva sobre las habilidades directivas del candidato.

10
La entrevista será realizada por los presidentes en forma conjunta a cada uno de
los candidatos y tendrá una duración máxima de treinta minutos. El puntaje para
cada aspirante será el promedio de la calificación que señale cada presidente. Los
presidentes podrán ser asesorados por un psicólogo.

El puntaje obtenido en la entrevista se adicionará al obtenido en la fase anterior.

En el evento de que el aspirante citado a entrevista no se presente, no se le

concederá puntaje por este concepto y quedará excluido automáticamente del
concurso.

Contra los resultados de la entrevista no procede recurso alguno.

Los gastos que se generen para quienes hayan sido citados a entrevista serán
asumidos por cada aspirante.

De las entrevistas se dejará registro, documento, grabación o archivo que recoja su

desarrollo y, junto con las demás pruebas que se apliquen en el concurso y la
documentación que constituya el soporte técnico de aquellas, serán de carácter
reservado.

IV. Lista de elegibles, escogencia y posesión

ART. 20.- Lista de elegibles y escogencia. Dentro de los tres (3) días calendario
siguientes a la finalización de las entrevistas, los presidentes de las tres (3)
corporaciones elaborarán la lista de elegibles, en orden descendente conforme al
puntaje obtenido, con el nombre del aspirante, y números de identificación y de
inscripción.

Dentro del mismo plazo, de conformidad con lo establecido en el artículo 4, numeral

4, de la Ley 1134 de 2007 escogerán, por mayoría, entre los integrantes de la lista
de elegibles al Registrador Nacional del Estado Civil, y dictarán el acto
administrativo correspondiente, previa verificación de que el candidato elegido no
está incurso en ninguna inhabilidad.

ART. 21.- Exclusión del registro. En cualquier etapa del concurso será causal del
retiro del aspirante el fraude comprobado.

ART. 22.- Comunicación. La escogencia deberá ser comunicada al elegido dentro

de los tres (3) días calendario siguientes y este deberá aceptar o rehusar el
nombramiento dentro de un término igual.

ART. 23.- Término de posesión. Después de la aceptación, el escogido dispondrá

de diez (10) días calendario para tomar posesión del cargo. Los nominadores
podrán prorrogar este término por una sola vez, siempre que se considere justa la
causa invocada y que la solicitud se formule antes del vencimiento.

11
ART. 24.- Nueva escogencia. En el evento en que el elegido no acepte dentro del
término antes mencionado, los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte
Suprema de Justicia y el Consejo de Estado dispondrán de cinco (5) días calendario
siguientes a la no aceptación para elegir, por mayoría, entre los integrantes de la
lista de elegibles al nuevo Registrador.

ART. 25.- Posesión. El Registrador Nacional del Estado Civil tomará posesión ante
los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y el Consejo
de Estado, previa presentación de la documentación requerida para el efecto.

V. Disposiciones finales

ART. 26.- Vacancias. En caso de vacancia absoluta, temporal y/o terminación del
período del titular, los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de
Justicia y el Consejo de Estado, podrán encargar a un interino por un período no
mayor a la duración del concurso de méritos especial.

ART. 27.- Reuniones. Los presidentes de las tres (3) corporaciones podrán reunirse
válidamente con la asistencia de la mayoría de ellos, salvo en el caso de las
reuniones destinadas a las entrevistas y a la escogencia del Registrador, las cuales
deben contar con la participación de todos.

ART. 28.- Modificaciones. No podrán modificarse las condiciones, salvo en

aspectos de lugar y fecha de recepción de inscripciones, y de fecha, hora y lugar en
que se realizará la entrevista personal, siempre que fuere necesario. En todo caso,
se deberá dar aviso oportuno, por escrito o verbalmente, a los inscritos.

ART. 29.- Secretaría ad hoc. Para la realización de este concurso de méritos

especial, los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia,
y el Consejo de Estado, crearán una Secretaría ad hoc con personal contratado
para el efecto o con integrantes de sus equipos de trabajo, quienes deberán
suscribir compromiso de confidencialidad.

ART. 30.- Reserva de las pruebas. Las pruebas que se apliquen en el concurso y
la documentación que constituya el soporte técnico de aquellas tienen carácter
reservado.

ART. 31.- Asuntos no previstos. Cualquier asunto no contemplado en este

reglamento lo resolverán los presidentes de las tres (3) corporaciones por mayoría.

ART. 32.- Prórroga de términos. Los presidentes de la Corte Constitucional, la

Corte Suprema de Justicia, y el Consejo de Estado podrán, excepcionalmente,
prorrogar los términos previstos en este reglamento y modificar el cronograma
cuando los volúmenes de aspirantes, u otras circunstancias especiales no previstas
en este reglamento lo ameriten.

12
 deroga los Acuerdos 002,
ART. 33.- Derogatoria y Vigencia. El presente acuerdo
contrarias; rige a partir de su
003 y 005 de 2019 y demás normas que le sean
el artículo 65 de
publicación en el Diario Oficial, de conformidad con lo dispuesto en
2080 de 2021.
la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 15 de la Ley
dos mil veintitrés (2023).
Dado en Bogotá D.C., a los ocho (8) días del mes de junio de

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

--D Mul 102-15) .. F.e7riando astillo a ena

Diana Fajardo Rivera
Presidenta Corte Constitucional Presidente Corte Suprema de Justicia

Jaime Enrique Rodríguez Navas

Presidente Consejo de Estado

13