FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PRACTICAS EMPRESARIALES
INFORME DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES
DATOS DEL PRACTICANTE:

NOMBRE COMPLETO KEVIN GABRIEL GARCÍA PICO

CÓDIGO 6492120013

TEL y CEL 3137656365

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

SEMESTRE 10

E-MAIL KEVINGA2408@GMAIL.COM

DATOS DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL INSTITUTO COLOMBIANO BIENESTAR FAMILIAR

DIRECCIÓN CARRERA 9 # 10 - 26 URBANIZACIÓN SAMARIA

TELÉFONOS (604) 783 68 49

REPRESENTANTE LEGAL ALBERTO JOSE JIMENEZ BOHORQUEZ

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO RAFAEL ARSENIO HERNANDEZ BABILONIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO JEFE ARCHIVO CENTRAL

E-MAIL RAFAEL.HERNANDEZB@ICBF.GOV.CO

FECHA DE INICIO: 23 01 2023

1. INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL

1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es la entidad del Estado colombiano
que trabaja por la prevención y protección integral de la primera infancia, infancia y
adolescencia, el fortalecimiento de los jóvenes y las familias en Colombia, brindando
atención especialmente a aquellos en condiciones de amenaza, inobservancia o vulneración
de sus derechos, llegando a cerca de 3 millones de colombianos con sus programas,
estrategias y servicios de atención con 33 sedes regionales y 215 centros zonales en todo el
país.

Desde la creación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) mediante la Ley
75 de 1968 se han implementado estrategias y mecanismos de atención a niñas y niños de 0
a 6 años en todo el territorio nacional, y para obtener excelentes resultados y prestar
servicios de calidad el ICBF ha fortalecido el talento humano vigencia tras vigencia y ha
desarrollado estrategias, y proyectos para garantizar el desarrollo integral en el marco de la
protección integral.

1.2 ASPECTOS CORPORATIVOS (Misión Visión, Objetivos, valores, principios)

Misión:

Promover el desarrollo y la protección integral de los niños, niñas, y adolescentes, así como
el fortalecimiento de las capacidades de los jóvenes y las familias como actores claves de
los entornos protectores y principales agentes de transformación social

Visión:

Lideramos la construcción de un país en el que los niños, niñas, adolescentes y jóvenes se

desarrollen en condiciones de equidad y libres de violencias.
1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
1.3 PRODUCTOS Y SERVICIO QUE OFRECE AL MERCADO.

El ICBF cuenta con las siguientes modalidades de atención para el restablecimiento de

derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Ubicación Inicial en las que presta los siguientes servicios:

 Centro de emergencia
 Hogar de Paso

Apoyo y fortalecimiento a la familia:

En la cual se prestan los servicios de atención, en las cuales se ubica provisionalmente a

los niños, las niñas y los adolescentes, una vez la autoridad administrativa ha realizado la
verificación de derechos y ha establecido la existencia de situaciones de inobservancia,
amenaza o vulneración de sus derechos, y ha determinado que ellos y ellas pueden
permanecer con su familia y/o red vincular de apoyo.

Las modalidades que se utilizan son

 Intervención de apoyo (Apoyo psicosocial y Apoyo psicológico especializado).

 Externado (Medio jornada y jornada completa).
 Hogar gestor.

Apoyo y fortalecimiento en medio diferente al de la familia de origen o red vincular:

Formas en que se prestan los servicios de atención en las cuales se ubica provisionalmente
a los niños, las niñas y adolescentes con sus derechos inobservados, amenazados o
vulnerados, porque previa verificación de derechos se ha establecido la necesidad de retirar
al niño, la niña o el adolescente de su familia, debido a que esta no es garante de derechos y
se requiere desarrollar un proceso de atención con el niño, la niña o el adolescente y su
familia o red vincular para el restablecimiento de sus derechos.
Las modalidades de apoyo y fortalecimiento en medio diferente al de la familia de origen o
red vincular son:

 Hogar sustituto.
 Casa hogar.
 Internado.
 Casa de acogida.
 Casa de protección.

Las modalidades de “Apoyo y fortalecimiento a la familia” y “Apoyo y fortalecimiento en

medio diferente al de la familia de origen o red vincular” a su vez se desarrollan desde los
programas especializados que se describen a continuación:

 Atención a niños, niñas y adolescentes víctimas de violencia sexual y víctimas de

trata de personas.
 Atención a niños, niñas y adolescentes con consumo de sustancias psicoactivas.
 Atención a niños, niñas y adolescentes con alta permanencia en calle o en situación
de vida en calle.
 Atención a niños, niñas, adolescentes en situación de trabajo infantil.
 Atención a adolescentes y mujeres mayores de 18 años gestantes o en periodo de
lactancia.
 Atención a niños, niñas y adolescentes con discapacidad.
 Atención a niños, niñas y adolescentes víctimas de otras formas de vulneración.
 Víctimas del conflicto armado, específicamente de los siguientes hechos
víctimizantes:
o Víctimas de reclutamiento ilícito que se han desvinculado de los grupos
armados organizados al margen de la ley.
o El desplazamiento forzado.
o Víctimas de minas antipersona (MAP), municiones sin explotar (MUSE) y
artefactos explosivos improvisados (AEI), acciones bélicas y atentados
terroristas.

Y la atención para:

 El restablecimiento de derechos y contribución a la reparación integral de niños,

niñas y adolescentes huérfanos como consecuencia del conflicto armado.
 El restablecimiento de derechos y contribución la reparación integral de niños, niñas
y adolescentes víctimas de violencia sexual en el marco del conflicto armado.
2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL:

 Poner en práctica los conocimientos adquiridos en el programa, mediante el
desempeño de funciones en el cargo auxiliar administrativo en el instituto
colombiano bienestar familiar ICBF Regional Córdoba.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Solicitar oportunamente las facturas de impuesto predial de los inmuebles propiedad

del ICBF y/o Paz y salvo y soporte de pago.
 Gestionar el pago oportuno de impuesto predial unificado de los bienes inmuebles
propiedad del ICBF, aprovechando los descuentos del calendario tributario de cada
entidad pública.
 Organizar los documentos y archivos asignados conforme a los procedimientos.
 Llenar el documento de seguimiento y control de impuesto predial y remitirlo para
su revisión antes del último día hábil de cada mes.
 Apoyar eficientemente las actividades en las que se me requiera.
3. DIAGNOSTICO.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 Exceso de actividades asignadas a  Diseñar mejores espacios para la

los funcionarios. atención al publico
 Limitación en la ejecución de los  Crear plataformas de mejor
procedimientos. rendimiento
 Burocracia  Comunicación efectiva entre sedes
 El tiempo de aprobación de los
procedimientos o resoluciones es
muy lento.

FORTALEZAS AMENAZAS

 Experiencia del personal de trabajo  Radicación de resoluciones

 Instalaciones e infraestructura en  Auditorias
buen estado  Cambios en los procedimientos
 Control fiscal  Puestos de trabajos
 Organización
 Cumplimiento de funciones
 Personal en constante capacitación
 Acciones de mejoras
 Trabajo en equipo

4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO.

La oficina del grupo administrativo, lugar donde inicialmente comencé mis prácticas,
cuenta con una muy buena estructura, tanto tecnológica como también unos muy buenos
puestos de trabajo, en esta oficina se desarrollan todas las actividades administrativas del
ICBF, desde planificación presupuestal, asignación de recursos, manejo ambiental,
vinculación y desvinculación de personal, todo lo relacionado con el talento humano de la
entidad, hasta el direccionamiento estratégico.

También se desarrolla todo lo relacionado con el inventario, tal como averiguar de qué
recursos dispone la entidad y si necesita algún objeto o elemento en concreto para poder
llevar a cabo adecuadamente las funciones, como por ejemplo: material de oficina, equipos,
muebles, materiales de limpieza o cualquier otro elemento.
También es parte del inventario informar acerca de ingresos y egresos de recursos, como
pueden ser fallos o daños que hayan tenido algunos de ellos.

Aquí se desarrolla todo lo relacionado con el buen funcionamiento de la entidad, basándose

en los distintos procesos que rigen a la entidad.

Cuentan con un amplio grupo de trabajo, que se destacan por su buen trabajo en equipo,
ambiente laboral, y respeto entre todos, la unión es una característica a resaltar.

Me impresionó mucho lo riguroso que son con el medio ambiente, las condiciones
ambientales son excelentes, y es una de muchas fortalezas que poseen, la forma en la que se
preocupan en el cuidado del medio ambiente es de admirar, no solo en esta área de trabajo
si no en toda la regional y sus distintas dependencias que la conforman.

La oficina de archivo central, en la que también tuve la oportunidad de trabajar, cuenta con
una muy buena infraestructura, buen cuidado y preservación de los archivos, siguiendo
todas las recomendaciones exigidas para esta área.

El personal que allí labora está en constante capacitación con la intención siempre de crecer
y brindar un servicio oportuno y de calidad

En esta área tuve la oportunidad de aprender sobre la importancia de la gestión documental,

del cuidado y organización de los archivos; apoyé en la organización de las transferencias
que llegaban de los centros zonales mediante el FUID.
 5. INFORME DE GESTION

5.1 Informe de funciones.

funciones Acciones Tiempo de Recursos Impactos/Resultados

específicas ejecución empleados obtenidos
desarrolladas
1. Reportar antes del 1.En Excel 4 meses Los recursos Los impactos
último día hábil del llenar el 4 meses empleados para obtenidos durante la
mes de enero 2023 el formato de 4 meses desarrollar todas practica fueron muy
listado de los control y 4 meses estas funciones positivos ya que
inmuebles cuyos seguimiento al fueron: pude crecer tanto en
pagos por concepto pago de Equipos lo personal, como en
de impuesto predial e impuesto tecnológicos: me lo laboral,
impuesto sobre predial, asignaron un afianzando
vehículos se organizar la computador y conocimientos y
encuentra a su cargo, información acceso a las aportando todo lo
diligenciando el de cada impresoras y que pude aprender
documento inmueble esto escáner de la durante mir
F1.P61.SA Formato con el fin de entidad. formación
control y tener una Espacios físicos. académica.
seguimiento al pago claridad de los Puesto de Pude lograr ser una
del impuesto predial, bienes trabajo. persona más
en los cuales deben inmuebles Material de responsable y
registrar la propiedad del apoyo: archivos, comprometida con
información general; ICBF al cual documentos, y mis obligaciones y
con la cual, desde el se le haría el todos los objetivos.
Grupo planeación respectivo insumos
Administrativa se pago de necesarios para
tendrá un formato impuesto emplear mis
base para el informe predial. actividades
de estas obligaciones (hojas, lápices,
tributarias de 2. Mediante carpetas.)
acuerdo al total de correo, enviar Talento humano:
bienes a cargo deI el formato de conocimientos y
ICBF Regional seguimiento y apoyo que me
Córdoba control de brindó mi jefe
2. Enviar a través de pago impuesto inmediato y
correo electrónico al predial y sus demás
enlace de la anexos tales empleados de la
Dirección como soportes entidad con la
Administrativa, el de pagos y intención de
último día hábil de paz y salvos y poder desarrollar
cada mes El anexarlos en mis actividades
documento una carpeta con las mejores
F2.P26.SA Formato destinada a capacidades.
Control y cada
Seguimiento al pago inmueble.
del Impuesto Predial, 3. En Excel
así como los soportes mediante el
de pago y/o soportes FUID
exoneración. organizar y
3. Mantener hacerles
debidamente inventario a
organizados e las
inventariados, los trasferencias
documentos y provenientes
archivos que tiene de los centros
bajo su custodia en zonales.
el ejercicio de sus
funciones conforme
a lo señalado en el
procedimiento y la
Tabla de Retención
Documental para lo
cual utilizará el
Formato Único de
Inventario
Documental (FUID).
4. Apoyar todas las
funciones que le sean
asignadas
correspondientes a la
naturaleza de la
dependencia.

5.2 Logros alcanzados.

Logros alcanzados Porcentaje

 Solicitar oportunamente las facturas
de impuesto predial de los
inmuebles propiedad del ICBF y/o
Paz y salvo y soporte de pago. 100%
 Apoyar eficientemente las
actividades en las que se me
requiera.
  Gestionar el pago oportuno de
impuesto predial unificado de los
bienes inmuebles propiedad del
80%
ICBF, aprovechando los descuentos
del calendario tributario de cada
entidad pública.
 Organizar los documentos y
archivos asignados conforme a los 100%
procedimientos.
 Llenar el documento de
seguimiento y control de impuesto
predial y remitirlo para su revisión 100%
antes del último día hábil de cada
mes.
 Apoyar eficientemente las
actividades en las que se me 100%
requiera.

5.3 IMPACTOS PERCIBIDOS POR EL ESTUDIANTE.

Durante el periodo de practica pude evidenciar que mientras un grupo de trabajo se

encuentre unido, el alcance de los resultados se da de manera más oportuna, algo de lo que
me hicieron participe muchas veces.

Es muy interesante la forma en la que todo está estipulado y diseñado mediante

procedimientos que hace más fácil cumplir con las actividades, ya que cada actividad tiene
su normativa y su desarrollo detallado.

Me llama mucho la atención la comunicación que tienen entre dependencias esto con el fin
de aportar, solicitar, y apoyar cada procedimiento que se requiera.

El factor de aprendizaje y superación es muy interesante ya que todos los funcionarios de la

entidad están en constante capacitación de diferentes temas no solo relacionados con su
lugar de trabajo si no de otras áreas.

5.4 Limitaciones.

Una de las limitaciones que tuve durante mi practica laboral fue el traslado desde mi lugar
de residencia hasta el lugar de las practicas ya que me quedaba muchas veces difícil el
trasportarme desde Cereté hasta montería y muchas veces no contaba con recursos para
poderme movilizar.
Otra de las limitaciones fue muchas veces la complejidad de las plataformas que maneja la
entidad pero que después me fui familiarizando y las pude superar satisfactoriamente.

6. CONCLUSIONES.

Las conclusiones que puedo destacar durante mi periodo de prácticas son las siguientes:

 El mundo laboral está tan competitivo para los jóvenes, que la experiencia laboral se
volvió fundamental. La práctica profesional es importante para que el estudiante,
pueda desarrollar sus habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo
específico, mostrando todo lo que sabe y aprendiendo un poco sobre su profesión.
Por otra parte las empresas valoran muy positivamente cualquier contacto previo
con el ámbito laboral. Un periodo de prácticas permite establecer vínculos y
relaciones con profesionales y ampliar la red de contactos. El sector laboral es muy
dinámico y profesional, y las relaciones que establecidas durante el periodo de
prácticas puedan ser determinantes en el futuro y que hacer de los estudiantes.

 Emplear un rol en una entidad del estado es de suma importancia y crecimiento para
cualquier persona, el funcionamiento de estas entidades regidas por el estado aporta
conocimientos y crecimiento personal, en el tiempo en el que duré realizando mis
prácticas laborales, tuve la oportunidad de crecer, de aportar, de y de crear vínculos
que me permitieron superarme y llenar mis expectativas como practicante.
 El adquirir experiencia en una entidad del estado me llena de satisfacción ya que
pude demostrar mis habilidades y destrezas en el desarrollo de mis funciones, que
mas adelante me pueden servir como peso para futuras aspiraciones laborales.
 Valorar cada conocimiento durante la formación académica en la universidad, y
aplicarlo en un entorno laboral hace que destaque el arduo trabajo y paciencia que
tienen nuestros tutores en el acompañamiento y formación profesional.

Por último, puedo destacar que fue una muy experiencia que me ayudó a crecer, a
valorar el esfuerzo que muchas veces tenemos que hacer para conseguir nuestros
objetivos y a tener en cuenta cada mínimo detalle que nos ayude a superarnos como
persona.