YOHENNIS CABEZA

C.I: 17.967.882

Auditoría: es un término que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero conectadas entre
sí: puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la tarea de estudiar la economía de una
empresa, o a la oficina donde se realizan estas tareas (donde trabaja el auditor).

Es un proceso de verificación y/o validación del cumplimiento de una actividad según lo planeado y
las directrices estipuladas. Según la ISO (Organización Internacional de Normalización) es un proceso
sistemático independiente y documentado que permite obtener evidencia de auditoría y realizar una
evaluación objetiva para determinar en qué medida son alcanzados los criterios de auditoría
(conjunto de políticas, procedimientos o requisitos a revisar).La finalidad de una auditoría es
diagnosticar; identificar qué actividades se desarrollan según lo esperado, cuales no y aquellas que
son susceptibles de mejora. Realizar una auditoría empresarial es el equivalente a realizar un examen
médico a una persona, donde a partir de una evidencia o "examen" se pueden detectar fallas,
promover mejoras y reunir información objetiva del estado de la organización para tomar decisiones.

Características de las Auditorías:

*Objetiva, esto significa que debe estar basada en hechos reales, sustentables y con evidencia,
actuando en su desarrollo con una actitud mental independiente e imparcial.

*Sistemática, ya que se desarrolla bajo una serie de pasos y etapas, que se deben ejecutar en un
orden lógico para lograr el objetivo final.

*Profesional y la transparente porque será un proceso desarrollado por un auditor, una persona, el
cual debe tener la capacidad de informar lo que se halle en la auditoría sin ningún juicio de valor e
independencia.

Son muchos los aspectos que se pueden auditar en una empresa, es decir, se pueden analizar los
diferentes controles de un área puntual o de una cadena de procesos de la que se tenga interés en
conocer el momento actual para analizar si las actividades planeadas se están haciendo
correctamente o si son susceptibles de mejora, también se puede auditar el cumplimiento de la
empresa frente a una buena práctica, una norma legal o fiscal.
Por tanto existen diversos tipos de auditoría que se ejecutan de acuerdo a la naturaleza y procesos
que se desean evaluar. A continuación mencionamos 11 tipos de auditorías más usados y también te
relacionamos contenido que te puede ayudar a ampliar esta información:

*Interna, Externa, Operativa, Fiscal, Ambiental, Pública, Informática, Integral.

Importancia de la Auditoria

En empresas públicas y privadas, la auditoría juega un rol importante ya que refleja su imagen
contable, una labor que realiza un experto en auditoría, quien por medio de la recopilación de
información contable verifica que la empresa cumpla con las normas contables en base a la actividad
que la empresa desarrolla.

Se trata de examinar, evaluar, controlar y dar seguimiento a la situación económica y operativa de

Ayuda a mejorar los controles internos. Detecta fallos, errores u omisiones, lo que ayudará a su
posterior corrección. Detecta posibles situaciones de fraude. Ayuda a un mejor conocimiento sobre
el estado patrimonial de la empresa.

Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios científicos de la
contabilidad, donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y beneficios alcanzados por
la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La auditoría intenta también brindar
pautas que ayuden a los miembros de una empresa a desarrollar adecuadamente sus actividades,
evaluándolos, recomendándoles determinadas cosas y revisando detenidamente la labor que cada
uno cumple dentro de la organización.

Los conceptos básicos para la realización de auditorías son los siguientes: Auditoría: proceso
sistemático, independiente y documentado, para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva
con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.

Considerando la auditoría como una herramienta importante para alcanzar los resultados de la
empresa; la auditoría a sistemas de gestión basados o no en estándares ISO (Organización
Internacional de Normalización) es una actividad muy común en aquellas organizaciones
comprometidas con mejorar continuamente.
Etapas de una auditoría

*Planeación

Es muy importante diseñar un plan de auditoría, la etapa de planeación es el 60% del proceso, por
tanto se requiere que esta actividad sea tratada como de alto valor. Este plan de auditoría debe
iniciar con un objetivo y alcance claramente definidos.

*CRONOGRAMA DE AUDITORIAS

Este documento es la guía para la ejecución de la auditoría donde por lo general se detalla la
siguiente información:

*Procesos a auditar

*Cronograma auditorías

*Preguntas, pruebas o criterios a aplicar

*Responsables

*Fechas de inicio y fin

*Recursos a utilizar

*Fecha real de auditoría

*Estado

*Hallazgos documentados

*Resultados y observaciones

Preparación

En esta etapa de la auditoría ya está conformado y claro el auditor líder y su equipo. Ellos se
encargan de diseñar la lista de chequeo para cada proceso que se va a revisar, esta lista es clave, ya
que aquí se va a llevar la evaluación y registro de todo lo que sea imprescindible recolectar,
información de calidad de cada proceso.
LA LISTA DE CHEQUEO

Es un formato característico de las auditorías que debe ser diseñado con el objetivo de disminuir
diferencias de pensamiento o errores “humanos” que se puedan presentar y evitar que se dejen de
evaluar o verificar aspectos clave e importantes de la auditoría.

Ejecución

La ejecución es el desarrollo de la auditoría, aquí es donde llevas a la acción todo lo definido en las
etapas anteriores. Aquí, sigues el cronograma, diligencias las listas de chequeo, recolectas la
evidencia y sigues la metodología definida con el equipo de trabajo.

INFORME DE HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES

Este es un documento que contiene el detalle y el resultado final de todo el trabajo realizado en la
auditoría. Allí se comunican los hallazgos, es decir aquellos hechos detectados en el ejercicio de la
auditoría y pueden hacer referencia a deficiencias, faltas, pero también, a necesidades de cambio y
fortalezas.

Informe de hallazgos y recomendaciones auditorias En este informe, los hallazgos deben estar
asociados a un criterio de la lista de chequeo y a soportes o evidencias de la situación actual
encontrada.

Finalización y seguimiento

Esta etapa de la auditoría es clave para que el ejercicio de auditoría genere valor a la estrategia y
procesos de la compañía. La finalización y entrega del informe final es un hito importante, de alguna
forma es un cierre formal de auditoría que transmite el mensaje de "con esto nos vamos" es
fotografía tomada al estado actual de la organización para ser analizada, y con ello, abrir la puerta a
los cambios reales, es decir cuando se toman decisiones acerca de las acciones que se
implementarán para mejorar los hallazgos identificados en la auditoría.