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Manual Abarrotespdv

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Bienvenido

Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes súper
mercados o cadenas nacionales sino que también compites con aquellos
negocios que ya se benefician de la automatización. Al mismo tiempo
implementar una solución de punto de venta (PDV o POS por sus siglas en
ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te
ofrece lo mejor de ambos mundos, un sistema que te pone al par de la
competencia, diseñado para reemplazar tu caja registradora y procesos
manuales fácil y económicamente.

Aunque el sistema está desarrollado para ser altamente intuitivo, de fácil uso y
no necesitar capacitación, este manual de usuario te ayudara a aprovechar al
máximo Abarrotes Punto de Venta.

¿Qué requisitos tiene Abarrotes Punto de Venta?

• Computadora con las siguientes características:

o Sistema Operativo Windows 98, XP, 2000 o Vista1

o Procesador Celeron o superior.

o 64 Mb de memoria RAM.

o 8 Mb de espacio libre en el disco duro más espacio adicional


según los productos e información que almacene.

• Dispositivos opcionales:

o Lector de código de barras.

o Impresora de Tickets.

o Cajón de Dinero.

1
Por favor revise las notas especiales en el apartado de Instalacion para configurar el
sistema en Windows Vista.

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¿Cómo lo compro?
Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas:
por depósito bancario o tarjeta de crédito/debito, para más información visita
nuestro sitio web:

http://www.abarrotespuntodeventa.com

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2
Instalando Abarrotes Punto de Venta
Una vez que hayas descargado el programa de instalación de nuestro sitio
web, puedes copiarlo y en un CD o en una memoria USB para instalarlo en
cualquier PC, no necesitas acceso a Internet para poder usar el sistema.

El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado
“InstalarAbarrotes.exe”, como se muestra en la siguiente figura:

Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta,


para instalarlo sigue los siguientes pasos:

1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en


Siguiente.

2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu


computadora, puedes cambiarla o si tienes dudas déjala como esta, haz
clic en Siguiente.

3. En este paso elige el nombre que tendrá el acceso directo en el menú de


Programas de Windows, haz clic en Siguiente.

4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio


(Recomendado), haz clic en Siguiente.

5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en “Instalar”.

6. ¡Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar


a usarlo.

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¿Utilizas Windows Vista? Sigue las siguientes
instrucciones…
Si utilizas Windows Vista, es necesario realizar algunos pasos adicionales:

1. Una vez que hayas instalado el sistema, haz clic derecho en el icono de
"Abarrotes Punto de Venta" ubicado en el escritorio, después elige la
opción de "Propiedades".

2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa


la casilla "Ejecutar aplicación como Administrador". Haz clic en Aceptar.
Como se muestra en la siguiente figura:

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El Asistente de Bienvenida
La primera vez que inicies Abarrotes Punto de Venta, serás recibido por el
Asistente de Bienvenida el cual te ayudara a configurar el sistema a tus
necesidades y en menos de 5 minutos comiences a vender.

Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo


posteriormente haz clic en “Configurar después…”.

Configuración General de tu Negocio


En la primera pantalla ingresa los siguientes datos:

• ¿Cómo se llama tu negocio? Ingresa el nombre de tu negocio que se


usara en el sistema.

• Configura las siguientes opciones:

o Deseo usar sistema de inventarios – Si deseas mantener un


registro de las cantidades que tienes de cada producto así como
ser notificado cuando llegues a un nivel mínimo de los productos.

o Deseo usar claves de seguridad – Si tienes empleados activa


esta opción para tener claves para acceder a las diferentes

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opciones del sistema o bien desactívala si eres el único dueño y
solo tu atiendes tu negocio.

o Deseo ofrecer crédito a mis clientes – Si deseas otorgar


crédito a tus clientes activa esta opción para vender productos a
plazos y recibir abonos de tus clientes.

o Habilitar venta de producto común – En muchos negocios


existen productos pequeños que no tienen código de barras y no
son necesario imprimir o crear un código para ellos, si activas esta
opción puedes vender productos no dados de alta en el sistema.

Configuración del Ticket


En este paso, como se muestra en la figura, configura la vista de cómo se verá
tu ticket de venta:

Una vez que hayas configurado la impresión de tu ticket, haz clic en Siguiente.

Configurando la base de datos pre cargada


En la siguiente pantalla tienes la opción de activar la base de datos pre
cargada, pero:

¿Qué es?

Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que


comiences al instante, el sistema incluye una base de datos con más de 6500
productos de un Abarrotes Mexicano la cual incluye códigos de barras y

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descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta información (horas
de trabajo!).

Si deseas usar esta base de datos deja activada la opción, como se muestra en
la figura:

¡Listo!
Haz clic en siguiente y posteriormente en Finalizar, con lo cual habrás
terminado de configurar el sistema para tu negocio.

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Pantalla Principal
El sistema cuenta con una interface orientada a ser fácil de usar, no cuenta con
los típicos menús de Windows, sino que está orientado a ser visual para que no
requiera amplios conocimientos en computación.

A continuación se muestran los botones de la barra principal, la cual siempre


se encuentra en la parte superior de la pantalla:

Puedes tener acceso a cada una de estos botones o pantallas utilizando las
siguientes teclas de tu computadora:

Utilizando el teclado…

Accede a la pantalla de ventas para


comenzar a vender los productos

Accede a la pantalla de Clientes para ver


estados de cuenta, crear, modificar o
eliminar clientes de crédito.
Pantalla de Productos, donde puedes
crear, modificar o eliminar productos así
como ver los productos vendidos por
periodo.
Acceso a Inventarios, donde puedes dar de
alta ingreso de mercancía, reporte de
productos bajos en inventario, así como el
reporte de que productos tienes.

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Pantalla de Ventas
La pantalla de ventas, usada más del 90% del tiempo te muestra los elementos
más usados y esconde los elementos que no requieres para que no sea
complicada y te permita hacer TU trabajo mejor: Vender.

Acceso por teclado a la pantalla de ventas:

Algunas ventajas de Abarrotes Punto de Venta:

• Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a


varios clientes al mismo tiempo.

• Todo el sistema está diseñado para ser manejado 100% con el teclado y
aumentar la rapidez con la que lo usas.

• El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas


electrónicas para obtener el peso de los productos automáticamente, así
como impresoras de tickets y cajones de dinero (puedes ver como
configurar estos dispositivos en el apartado de Configuración de este
manual)

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Vendiendo
En cuanto ingresas a la pantalla de ventas, se activa el campo de Código de
Producto, en el cual puedes teclear el código de algún producto o leer el código
de barras usando tu lector óptico. Presiona la tecla ENTER para registrar el
producto en la venta actual.

Una vez que ingreses el producto este aparece en el listado de artículos.

En dicho listado, puedes aumentar o disminuir la cantidad de los artículos


presionando las teclas:

Para aumentar la cantidad y

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