Henriquez Yonalir Unidad III Presupuesto Corporativo
Henriquez Yonalir Unidad III Presupuesto Corporativo
Henriquez Yonalir Unidad III Presupuesto Corporativo
UNIDAD III
FORMULACIÓN DE PRESUPUESTO DE INGRESOS DENTRO DE LAS EMPRESAS
ESTUDIANTE:
HENRÍQUEZ O. YONALIR.
C.I: V- 12.048.839
PROFESORA:
Lcda. ALBORNOZ, Sandra.
Junio, 2023
TABLA DE CONTENIDOS
Presupuesto de Ventas.
Factores Específicos.
Factores Económicos.
Influencias Administrativas.
Caso Práctico.
PLANEACIÓN INTEGRAL DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
Se entiende por planificación al acto de preveer y decidir las acciones que nos
puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien al hablar de un plan estratégico nos
referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y deseados (que
queremos ser) a partir de un diagnostico interno (fortaleza y debilidades) y un
diagnostico externo (amenazas y oportunidades), es decir un análisis estratégico de un
entorno cada vez más cambiante así como los puntos altos y críticos de la empresa
para a partir de ahí establecer los medios más adecuados (como hacerlo) para
conseguir nuestras metas, todo esto con la finalidad de establecer una posición más
ventajosa con respecto a nuestros competidores.
Un presupuesto de este tipo muestra las proyecciones de ventas (en unidades
físicas y monetarias), constituyendo generalmente en la base sobre la que se desarrolla
la planificación, integral de las ventas e ingresos de la empresa. El planeamiento de
ventas abarca el corto y mediano plazo, en función a los planes tácticos y estratégicos;
en ese sentido, el presupuesto de ventas detalla los resultados de las acciones tácticas
(corto plazo) e incluso esboza los resultados generales de las acciones a mediano
plazo.
La función responsable de establecer este plan es el área de ventas. Si bien muchos
autores coinciden en señalar que éste debe ser el primer presupuesto en elaboración,
se debe empezar por el factor o función limitante en el nivel de actividad.
Es importante distinguir un plan o presupuesto de ventas de un pronóstico: el
pronóstico es una apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una
situación, basadas en supuestos; entonces, el pronóstico hará uso de diversas
herramientas para predecir dichas condiciones. Una vez elaborado, el pronóstico forma
parte del plan de ventas, que aunado a las decisiones de la Gerencia, dan forma a este
plan integral (el pronóstico sirve de base sobre la que se desarrolla el plan).
Para elaborar un plan de ventas, los pasos a seguir se pueden resumir en:
a) Establecer políticas de planificación de ventas, indicando responsabilidades.
b) Preparar uno o más pronósticos de ventas (escenarios), coherentes con las
políticas, los supuestos básicos y las condiciones de mercado. El pronóstico
puede elaborarse según información del personal de ventas, estimaciones
estadísticas y juicio de la Gerencia.
c) Evaluar otros factores limitantes (capacidad de planta, abastecimientos de
materia prima y suministros, disponibilidad de personal, disponibilidad de dinero,
disponibilidad de canales de distribución)
d) Desarrollar planes de ventas a nivel estratégico y táctico
e) Asegurar el compromiso y la participación constante de la Alta Gerencia para
alcanzar las metas especificadas en el plan integral de ventas.
Entorno interno: Éste se encuentra formado por los siguientes factores o elementos
a tener en cuenta:
Metas, objetivos y cultura: la misión; visión y objetivos de una empresa que
pretenda vender bienes o servicios; deberán estar centrados en el cliente.
Recursos humanos: es necesario considerar la integración de todos los
miembros de la empresa; pero cuidando en especial el perfil; rotación y
características de la fuerza de ventas como muchas veces ocurre; presenta una
gran movilidad.
Recursos financieros: una empresa sana en sus finanzas podrá invertir en la
investigación de nuevos productos o servicios; pero además capacitar
correctamente a sus colaboradores.
Capacidad de producción y cadena de suministro: la ubicación de las plantas
productivas; la tecnología y el equipo disponible; influyen en los programas de
mercadotecnia y ventas. Un punto al que se le debe prestar especial atención
es; garantizar que se tiene la capacidad de que el producto siempre se
encuentre disponible en el mercado.
Capacidad de servicio: “Cumplir con un alto nivel de calidad de servicio es una
capacidad organizacional importante”. Las empresas que ofrecen a sus clientes
un valor agregado y un buen servicio; incluso después de la venta, gozan de un
buen posicionamiento en el mercado.
Capacidad de investigación y desarrollo y tecnología: invertir en tecnología le
permite a las empresas estar a la vanguardia; pero también se debe invertir en la
investigación de nuevos productos; en especial si éstos se encuentran en una
fase de madurez.
Recuerda que puedes apoyarte en un sistema administrativo de ventas; este te
ayudará a controlar el seguimiento que le ofrecerás a ese consumidor nuevo que
estás por obtener.
PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es un documento que anticipa la rentabilidad de una
empresa durante cierto periodo con base en los registros históricos de la misma y las
condiciones del entorno. Todo plan financiero comienza con el presupuesto de ventas
en tanto que es parte fundamental de la gestión empresarial.
Este Presupuesto constituye el fundamento básico sobre el que se construye el
programa de presupuestos, únicamente si se fijan con exactitud los pronósticos de
ventas de los productos y/o servicios pronósticos que se espera realizar durante el
periodo presupuestado en unidades y volúmenes de Ingresos, pueden desarrollarse,
sobre una base efectiva y confiable, los presupuestos de Gastos y Costos necesarios
para satisfacer las ventas proyectadas.
El presupuesto de Ventas alcanza algunos resultados si se ejecuta de manera
efectiva:
Ayuda a fijar mejor los objetivos.
Evita gastos innecesarios y permite calcular con exactitud las inversiones.
Se dispone de un regulador de toda la actividad de la empresa.
Los 4 elementos clave para elaborar un presupuesto de ventas y son la base que lo
componen que además pueden ser modificados o ejecutarse de distintas formas
dependiendo de las características de la empresa.
1. Periodicidad: está realizado para cierta cantidad de tiempo (meses, trimestres,
semestres, años).
2. Pronóstico de ventas: estima las ventas futuras con base en el pasado del
negocio y las tendencias del sector.
3. Conocimiento del mercado: recopila información acerca de las preferencias y
tendencias de compra.
4. Administración, ejecución y vigilancia: es la base del plan del departamento de
ventas.
FACTORES ESPECÍFICOS
Se clasifican a su vez en:
De ajuste: Se refieren aquellos factores por causas fortuitas accidentales que
influyen en la predeterminación de las ventas estos pueden ser de efecto perjudicial o
de efecto saludable.
Los primeros son aquellas que afectaron en decremento las ventas del periodo
anterior y que obviamente deberán tomarse en cuenta para el presupuesto de los
ingresos del ejercicio siguiente como ejemplo de estos factores se puede citar los
siguientes:
Huelga.
Incendio.
Inundación.
Rayo.
Los segundos (efecto saludable) son aquellos que afectaron en beneficio del periodo
anterior y que posiblemente no vuelvan a ocurrir como por ejemplo:
Productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de venta, situaciones o
políticas, etc. Son de cambio: Se refieren aquellas modificaciones que van efectuarse y
que desde luego, influirán en las ventas tales como:
Cambio de material.
Cambio de productos.
De presentación. Rediseños.
Cambio de producción.
Adaptación de programa de producción.
Mejoras de situaciones de la empresa.
Cambio de mercados.
Cambios en los métodos de venta.
Mejores precios. Servicios. Publicidad.
Aplicando mejores sistemas de distribución en los renglones referentes a
comisiones y compensaciones.
Los factores de cambio: Ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron
las posibilidades.
a) Cambio de producto, material o rediseño.
b) Cambio de producción, instalaciones.
c) Cambios de mercados, moda.
d) Cambios en los métodos de venta, publicidad y propaganda, comisiones y
compensaciones.
FACTORES ECONÓMICOS
a) Factores externos: son factores externos que también influyen en el momento de
cuantificar las ventas:
Precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes
sobre la banca y crédito, ingreso y producción, nacional, ingreso percapital, por
ocupación, por clase, por zona, etc.
INFLUENCIAS ADMINISTRATIVAS
a) Factor de carácter interno relacionado a las decisiones gerenciales que influyen
en el Presupuesto de ventas.
Este factor de carácter interno se refiere a las decisiones que toman los directivos y
que influyen en el estudio del presupuesto de ventas.
Se toma la decisión después de conocer los factores específicos de ventas y las
fuerzas económicas generales.
Cambio de naturaleza o tipo de producto, estudio de nueva política de mercados,
nueva política de publicidad, variación en la política de producción, de precios.
Por otra parte es necesario tener en cuenta los métodos para realizar un pronóstico
de venta:
Tendencias.
Datos históricos.
Estudios de mercado.
Ventas potenciales del mercado.
Fijación de precios de tasa vigente: consiste en fijar el precio siguiendo los valores
actuales de los demás competidores, sin basarse en los costos o en la demanda. Es
una estrategia popular cuando la elasticidad de la demanda es difícil de medir. Se
evitan guerras de precios.
Fijación de precios por licitación sellada: se utiliza cuando las compañías licitan para
obtener contratos, y basan sus precios en el precio que se cree establecerán sus
competidores a la licitación.
Fijación de precios de producto cautivo: hay producto los cuales, son vitales para el
funcionamiento del producto principal, tal como, por ejemplo cartuchos de impresoras,
rollos de fotos, etc. Es muy común, que el producto principal, por ejemplo la impresora,
tenga un costo relativamente bajo, o accesible, mientras que los cartuchos de
impresión traen consigo un sobreprecio.
ƒ(x) = Y = a + bX
Específicamente la ecuación de los mínimos cuadrados se establece de la siguiente
manera:
Como cualquier otro, el método de mínimos cuadrados debe ser ajustado en caso de
que existan factores que cambien las condiciones y situaciones, tanto económicas,
políticas, de mercado, capacidad, tanto externas como internas.
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores cinco años fueron:
Si se desea estimar las ventas para los siguientes cinco años con la misma
tendencia, se puede acudir al método de mínimos cuadrados.
dónde:
Por tanto, las ventas estimadas para los siguientes cinco períodos son:
Por tanto, el pronóstico de ventas para los siguientes cinco períodos es:
y = y0 (1+∆%)n
y: Demanda
y0: Primer dato de demanda conocido.
∆%: Incremento porcentual promedio
n: Período
El ∆% promedio = ∆% = (∑ ∆%)/n
y: Demanda
y0: Primer dato de demanda conocido.
∆%: Incremento porcentual promedio
n: Período
∆% promedio = (1 + ∆%)1/n – 1
CASO PRÁCTICO: