Manual de Estudiantes UCS

Manual de Estudiantes
Sistema SIGAE
Universidad De Las Ciencias de la Salud

Índice
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3
2. ENTRADA AL SISTEMA........................................................................................................... 3
3. REALIZAR PROCESOS DE REGISTRO DE USUARIO………………………………………………………………3
4. INICIO DE SESIÓN……............................................................................................................. 4
5. RECUPERAR ACCESO…………………….……………………………………………………………………………………4
6. SEGUIMIENTO DE PROCESOS ACADÉMICOS Y DE INSCRIPCIÓN.………………………………………..5
7. ACTUALIZAR DATOS DE USUARIO………………………………………………………………………………………5
8. ACTUALIZAR CONTRASEÑA................................................................................................... 6
9. INSCRIPCIÓN COMO ASPIRANTE........................................................................................... 6
10. CONSULTA DE DATOS REGISTRADOS.................................................................................... 7
11. ACTUALIZAR DATOS REGISTRADOS....................................................................................... 7
12. GESTIÓN DE FORMACIONES INSCRITAS……………………………………………………………………………..7
13. DESCARGAR DOCUMENTOS……………………………………………………………………………………………….8
14. REGISTRAR SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA .………………………………………………………………….8
15. REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO. .……………..…………………………………………………….8
16. SEGUIMIENTO A SOLICITUD DE ATENCIÓN MÉDICA ………………………………………………………….9
17. SEGUIMIENTO A REGISTRO DE PROYECTO SOCIOPRODUCTIVO………………………………………….9
1. INTRODUCCIÓN
La aplicación SIGAE está diseñada para facilitar a los aspirantes a cursar estudios en la
Universidad de las Ciencias de la Salud, sus procesos de inscripción, seguimiento al proceso
de selección y procesos académicos posteriores a su selección como estudiante, así como
también a los estudiantes regulares, el seguimiento de sus procesos académicos y la ratificación
de continuidad en sus Formaciones.
2. ENTRADA AL SISTEMA
Para acceder a la aplicación se utilizará el siguiente enlace:

http://Sigae.ucs.gob.ve, en el cual se ubica el portal de entrada a la aplicación, desde
donde puede Registrarse para adquirir sus credenciales de acceso.
Acciones Disponibles:
REGISTRARSE: Los estudiantes aspirantes a ingresar a La Universidad deben hacer

click sobre la opción, para que se habilite el formato de registro de Usuario.
Una vez ingresados sus datos, presione el botón Registrar, , el sistema

muestra mensaje de registro exitoso:
Automáticamente se le envía un correo para la verificación de su cuenta de correo, debe
abrir el correo y seguir las instrucciones del mismo para activar su cuenta, presionando el
botón Confirmar, posteriormente a este paso se le envía un nuevo correo con la notificación
de creación de su usuario, indicando el Usuario y una Clave aleatoria para el ingreso al
sistema.
INICIO DE SESIÓN: Se despliega un formato para introducir el usuario y la contraseña,

pulsar el botón Ingresar para acceder a la aplicación.
RECUPERAR ACCESO: si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema, presione

la opción y el sistema le presentará una pantalla en la que debe ingresar su Número de
Documento de Identidad y presionar el botón Enviar y le llegara la información a su correo.
2.1. Procesos Disponibles para los estudiantes.

Una vez ingresado a la aplicación, observará un menú en la parte izquierda, con los enlaces
a las opciones utilizables, la sección central con los pasos para Postulación de Cursar
Formaciones, para los nuevo ingreso o Notificaciones para estudiantes regulares y en la
parte superior derecha el ícono de perfil de usuario por el que podrá visualizar, actualizar
sus datos de Usuario y cambiar su contraseña.
2.1.1. Seguimiento de procesos Académicos y de Inscripción
Se ubican al presionar la Opción Dashboard del menú, se habilita en la Sección Central,
es un mecanismo de interacción del estudiante con la Universidad.
- Para los aspirantes a cursar CICS, PNFA y FP, muestra los pasos para el proceso de
Inscripción e identifica los pasos ejecutados y los faltantes en el mismo.
- Para estudiantes Regulares, les muestra Notificaciones, de procesos académicos y de
ratificación de continuidad.
2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar el ícono mi perfil de usuario
ubicado en la parte superior derecha y el sistema desplegará una pantalla, como la
que se muestra en la siguiente imagen:
ACTUALIZAR PERFIL: Ubique dentro de las opciones disponibles, la
identificada por (Actualizar perfil), haga click sobre la misma y se desplegará
una pantalla como la que se muestra a continuación, modifique el valor de su interés
y presione el botón Guardar, para que se haga efectivas las modificaciones
realizadas o presione el ícono regresar , para regresar a la pantalla anterior.
ACTUALIZACIÓN DE CONTRASEÑA: Ubique dentro de las opciones
disponibles, el símbolo (Actualizar Contraseña), haga click sobre la misma y
se desplegará una pantalla como la que se muestra a continuación, modifique el
valor de su interés y presione el botón Guardar, para que se haga efectivas las
modificaciones realizadas o presione el ícono regresar , para regresar a la
pantalla anterior.
2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:
Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones, ubicada

en la parte superior derecha y el sistema desplegará un submenú:
2.1.3.1. Registro: haga click sobre la opción y el sistema desplegará una pantalla, como la
que se muestra en la siguiente imagen:
Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y de existir una

oferta académica habilitada para el tipo de Formación seleccionado, el sistema
desplegará el formulario correspondiente, ingrese los datos solicitados, es
importante colocar su ubicación de residencia en el mapa para que el sistema le
indique los centros de Formación más cercanos a su lugar de residencia. Una vez
ingresados todos los datos presione el botón Guardar.
El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:
Se muestran los datos introducidos organizados en las secciones, Datos Persónales,

Datos Socioeconómicos, Datos Académicos y Otros.
CONSULTA: Haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán los datos

solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos, realice las actualizaciones
respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

modificaciones.
2.1.4. Gestión de Formaciones inscritas:
Haga Click sobre la opción correspondiente al tipo de Formación inscrita

PNF/PNFA/FP y se desplegará una pantalla como la que se muestra en la
siguiente imagen, con los datos académicos de su inscripción
CONSULTA: Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

organizados por secciones, haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán
los datos solicitados.
EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

formulario de Registro con los datos introducidos, realice las actualizaciones
respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

modificaciones.
DESCARGA DE PLANILLA DE INSCRIPCIÓN: para descargar la planilla,

presione el ícono ,identificado por Descargar Constancia Planilla de Inscripción
y el sistema generará automáticamente la planilla con los datos del estudiante, para
imprimir.
DESCARGA DE CARTA DE COMPROMISO SOCIAL: se habilita una vez

realizada la formalización de la matrícula, para descargar la Carta, presione el ícono
identificado por Descargar Carta de Compromiso Social y el sistema generará
automáticamente la Carta con los datos del estudiante, para imprimir.
DESCARGA DE CARNÉ ESTUDIANTIL: se habilita una vez realizada la

formalización de la matrícula, para descargar el Carné, presione el ícono
identificado por Descargar Carné y el sistema generará automáticamente el Carné
con los datos del estudiante, para imprimir.
CONSULTAR PROGRESO EN LA FORMACIÓN: presione el ícono

identificado por ver progreso y el sistema generará la información organizad por
Datos Personales, Datos Académicos y Notas con la posibilidad de consultarlas y
generar el Record Académico.
SOLICITAR ATENCIÓN MÉDICA: presione el ícono identificado por

Atención Médica y el sistema generará un formulario para que ingrese los datos de
la Atención requerida, para ser procesada por las unidades correspondientes.
REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO: presione el ícono

identificado por Proyecto Socio Productivo y el sistema generará un formulario para
que ingrese los datos del proyecto, para ser procesado por las unidades
correspondientes.
REGISTRAR TRABAJO DE GRADO: presione el ícono identificado por
Trabajo de Grado y el sistema generará un formulario para que ingrese los datos del
proyecto, para ser procesado por las unidades correspondientes.
2.1.5. Seguimiento a Solicitud de Atención Médica:
Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el sistema

mostrará la información correspondiente.
2.1.6. Seguimiento a Proyecto SocioProductivo:
Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el sistema

mostrará la información correspondiente

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Para acceder a la aplicación se utilizará el siguiente enlace:

REGISTRARSE: Los estudiantes aspirantes a ingresar a La Universidad deben hacer

Una vez ingresados sus datos, presione el botón Registrar, , el sistema

INICIO DE SESIÓN: Se despliega un formato para introducir el usuario y la contraseña,

RECUPERAR ACCESO: si no recuerda sus credenciales de acceso al sistema, presione

2.1. Procesos Disponibles para los estudiantes.

2.1.2. Actualización de Datos de Usuario.

2.1.3. Inscripción como aspirante a Formación:

Para acceder a esta funcionalidad debe presionar la opción Inscripciones, ubicada

Seleccione haciendo click sobre el Tipo de Formación de su interés y de existir una

El sistema le mostrará una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen:

Se muestran los datos introducidos organizados en las secciones, Datos Persónales,

CONSULTA: Haga click sobre la sección de su interés y se mostrarán los datos

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

2.1.4. Gestión de Formaciones inscritas:

Haga Click sobre la opción correspondiente al tipo de Formación inscrita

CONSULTA: Presione el símbolo , y se mostrarán los datos registrados

EDICIÓN Y ACTUALIZACIÓN: presione el símbolo , y se le desplegará el

respectivas y luego presione el botón para que se hagan efectivas las

DESCARGA DE PLANILLA DE INSCRIPCIÓN: para descargar la planilla,

DESCARGA DE CARTA DE COMPROMISO SOCIAL: se habilita una vez

DESCARGA DE CARNÉ ESTUDIANTIL: se habilita una vez realizada la

CONSULTAR PROGRESO EN LA FORMACIÓN: presione el ícono

SOLICITAR ATENCIÓN MÉDICA: presione el ícono identificado por

REGISTRAR PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO: presione el ícono

2.1.5. Seguimiento a Solicitud de Atención Médica:

Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el sistema

2.1.6. Seguimiento a Proyecto SocioProductivo:

Haga Click sobre la opción del menú identificad por: , y el sistema

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