EVALUACION Y GERENCIA DE PROYECTOS

ALEXANDER LEÓN RODRIGUEZ

JHON JAIRO RUIZ RUIZ
JOSE FREDY MONTILLA PIAMBA
MARCELA JANETH GONZALEZ GUERRERO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA, VALLE DEL CAUCA
CREAD CALI
SANTIAGO DE CALI
2023
EVALUACION Y GERENCIA DE PROYECTOS

PREGUNTAS GENERADORAS 5 TUTORIA

ESTRATEGIA FINANCIERA

1. ¿Cómo garantizar que la planeación y programación aseguren el

cumplimiento de los objetivos del proyecto?

La planificación tiene en cuenta las previsiones y las peticiones a largo plazo. La

programación, por otro lado, considera la demanda de un producto o servicio en detalle.

Prevé los efectos de los cambios, las interrupciones, los fallos de las máquinas y los

descartes, entre otros factores. En cuanto a la planificación, establece la dirección

general y define los objetivos para cumplir con la demanda del futuro. Por último,

proporciona soporte a la toma de decisiones a medio y largo plazo, mientras que la

programación reacciona en el tiempo real y respalda las decisiones inmediatas a corto y

mediano plazo.

La planificación del proyecto consiste en pensar bien y organizar todo lo que necesitas

para hacer una tarea con la mayor rapidez y exhaustivamente posible. Abarca todo lo que

va desde determinar el objetivo, el alcance, las tareas y los recursos hasta establecer un

presupuesto y un cronograma. Estas son todas las tareas que llevas a cabo nada más

para comenzar un proyecto para asegurarte de que todo fluya.

En esta fase de la gestión de proyectos consiste en contemplar el proceso de un proyecto

desde el inicio hasta su conclusión. La gestión de proyectos abarca cinco etapas: inicio,

planificación, ejecución, supervisión y conclusión.

la "planificación estratégica del proyecto", no es lo mismo que el concepto más general

de "planificación del proyecto". La planificación estratégica del proyecto suele producirse

al máximo nivel e incluye el establecimiento de los objetivos y las prioridades de la

empresa, la mejora de las operaciones y la orientación a los empleados en los objetivos,

los principios y los valores de la empresa.

Ya se trate de la planificación estratégica o del proyecto, necesitarás una hoja de ruta

clara, accesible y fácil de entender que cualquiera en tu empresa pueda seguir.

La planificación es algo más que tareas y fechas. Todo buen plan comienza formulando

una serie de preguntas básicas y documentando las respuestas:

¿Cuáles son las metas y los objetivos?

¿Quiénes son las partes interesadas?

¿Cuál es el presupuesto?

¿Qué es lo que hay que entregar?

¿Quién está en el equipo del proyecto y qué función desempeñará?

¿Cuál es el plazo final? ¿Hay otros hitos?

¿Quién da feedback y la aprobación definitiva de la entrega?

Las respuestas a estas preguntas nos darán una visión general de lo que cabe esperar a

medida que avanza el proyecto.

Programación para la gestión del proyecto, lista de pasos a tener en cuenta mientras

elaboras el plan de tu proyecto:

Define los objetivos de tu proyecto. Escribe cuáles son tus estrategias o hitos clave que

harán que este proyecto resulte exitoso.

Identifica a todos los participantes. Haz una lista de todas las personas que necesitan

participar de tu proyecto, aun si su rol es tan solo el de dar una aprobación.

Define tu vencimiento final. Por último, ¿cuándo necesitas finalizar este proyecto por

completo? Asegúrate de contar con tiempo suficiente para abordar algún conflicto que

pueda surgir (seguro que alguno habrá).

Haz una lista de todos los pasos o tareas. Toma todos los hitos y los entregables que

definiste en el paso 1 y divídelos en tareas más pequeñas y subtareas para asegurarte

de que todo esté bajo control.

Asigna a un miembro del equipo como responsable de cada tarea. Decide quién realizará

cada tarea y subtarea, y sé claro en cuanto a los vencimientos. Recuerda que tus colegas

pueden tener otros proyectos en marcha al mismo tiempo. Sé consciente de la carga

laboral para que los miembros del equipo no se sientan agobiados.

Trabaja en retrospectiva para establecer las fechas de entrega de cada tarea. Determina

cuánto tiempo tardará cada tarea en finalizarse (su fecha de inicio y de entrega). Ten en

cuenta que algunos retrasos serán inevitables. Es importante considerar también la

secuencia ya que ciertas tareas necesitarán finalizarse antes de que otras comiencen.

Organiza el programa de tu proyecto en una herramienta y compártelo con tu equipo. Ya

has creado el plan de tu proyecto con éxito, ahora es importante organizarlo de manera
que todos los participantes puedan verlo y trabajar desde allí. Encontrar una herramienta

que te ayude a hacer ambas cosas será crucial para tener éxito.

La planificación y la programación pueden parecer similares, pero existen varios

elementos que las distinguen.

La planificación es estrategia y su finalidad es definir lo que se debe hacer y cómo.

La programación es táctica y proporciona precisión y objetivos al plan.

Dependiendo de las necesidades de un proyecto es posible que necesites una solución

de planificación o de programación, o incluso ambas.

2. ¿Cómo liderar el proyecto?

Características del líder

Compromiso: el líder se involucra en gran medida con sus tareas, los medios para lograrlo

y el equipo humano que lo ayuda. Entiende las necesidades del negocio y las toma como

suyas otorgándoles gran importancia y recursos tanto profesionales como personales.

Comunicación: parte del mejor liderazgo incluye saber expresar instrucciones,

recomendaciones y deseos de forma clara y concisa. También incluye saber escuchar y

tomar en cuenta opiniones ajenas.

Organización: conoce el lugar y estructura de los recursos con los que trabaja y sabe

cómo reducir tiempos para lograr una asignación. Si es organizado, el líder ya tiene

conocimiento de cómo se acomodan y funcionan los elementos bajo su cargo.

Inspiración: sabe motivar a sus equipos a través del ejemplo y de conocer sus deseos y

aspiraciones profesionales. El líder que inspira constantemente demuestra que le gusta

su trabajo y está abierto a nuevos proyectos y retos.

Respeto: tanto a sus superiores, como a los integrantes del equipo de trabajo. También

a la cultura y reglamentos de la organización. A través del respeto el líder sabe exigir y

mantener la armonía en su entorno laboral.

Si una empresa fomenta y trabaja con líderes eficientes va a mejorar su operación y

productividad general.

Los recursos materiales y tecnológicos son importantes, pero sólo a través del recurso

humano y el liderazgo, las organizaciones logran alcanzar nuevos niveles de

competitividad e ingresos económicos.

La gestión empresarial requiere de mucho más que los elementos tradicionales; planear,

organizar, dirigir y controlar. Requiere también de talento de quienes están a cargo de

personas, como también, de los procesos de negocio.

En este sentido, el liderazgo de un proyecto emerge como un conjunto de habilidades

que pueden desarrollarse continuamente si se combinan; habilidades personales,

técnicas y sociales.

Por otra parte, esta misma calidad humana en las relaciones de negocios, hará que un

ejecutivo sobresalga y se diferencie de los que sólo buscan liderar un proyecto. Así,

además de mostrar talento para liderar, tiene un interés en mantener una relación

incondicional con su entorno.

Liderar un proyecto de forma adecuada es fundamental para poder lograr las metas

establecidas y requiere de un autodiagnóstico, de una autocrítica y de atender a las

necesidades de las que se carecen, para finalmente ponerlas en acción y mejorarlas

constantemente.

En una empresa no sólo es necesario diseñar procesos eficientes y lo más productivos

posibles, sino que también se precisa de una figura que sea respetada y valorada por los

empleados.

3. ¿Cuáles son todas las estrategias que utilitarias como administrador en el

proyecto?

Como estrategia empresarial emplearía las siguientes:

• Ventaja competitiva.

• Imagen y marca

• Posicionamiento

• Diferenciación respecto a la misma empresa o competidores

• Entrada en diferentes mercados

• Aumentar clientes o fidelizar los que hay

• Mejorar productos o servicios

No todos tienen porqué estar dentro de la estrategia, ni por ello ésta deja de ser mejor o

peor. Para lograr este hito, aparecen procesos de toma de decisiones, giros de rumbo de
la empresa, adaptación a nuevas situaciones, y finalmente, una consecución de

resultados y metas.

Nunca debemos olvidarnos de innovar, en producto, procesos, estrategias,

organización…. Siempre supone ir un paso por delante de la competencia y es sinónimo

de buenos resultados. Aquí te dejamos una guía para estructurar y desarrollar tu proyecto

de innovación.

También es esencial contar con la estructura interna y externa de tu negocio, para saber

cómo enfocar la estrategia.

Tipos de estrategias empresariales

Estrategia competitiva

Define cómo vamos a afrontar el mercado, cómo vamos a vender nuestros productos. En

estas estrategias analizamos a los competidores como si se tratase de un juego de mesa,

lo cual condiciona nuestra forma de actuar. Las estrategias competitivas van de la mano

con las corporativas, y suelen aplicarse a medio plazo. Marketing y producto son los dos

aspectos claves a tratar. No sólo debemos de crear un producto o servicio interesante y

de calidad, sino que la parte de cómo venderlo, muchas veces cobra incluso más

importancia.

Estrategia funcional

Estas estrategias están relacionadas con la gestión de recursos y habilidades de cada

sección de la empresa, con el fin de optimizar sus aplicaciones. Deben estar alineadas
con las estrategias corporativas y competitivas para un correcto funcionamiento de los

procesos. Son cortoplacistas y básicas para mantener un nivel de productividad

importante dentro de la compañía. En los últimos años este tipo de estrategias están

siendo especialmente trabajadas por los directivos de las empresas. Con la llegada de la

pandemia han cobrado mayor importancia.

Estrategia corporativa

Son aquellas que marcan cuál será la imagen que la empresa quiere proyectar sobre la

sociedad. Un ejemplo de acciones en este tipo de estrategias son los patrocinios. Una

empresa está comprometida más con la imagen que da, que con su funcionamiento, es

por ello que podemos afirmar que la imagen externa de la empresa es clave en el

desarrollo de esta

La estrategia financiera debe estar en correspondencia con la estrategia general de la

organización y con ello también con la filosofía, visión y misión. La estrategia financiera

abarcar un conjunto de áreas claves como lo son la inversión, la estructura de capital, los

riesgos financieros, la rentabilidad, el manejo de su capital de trabajo y la gestión del

efectivo, todos ellos necesarios para lograr la competitividad y un crecimiento armónico.

Las estrategias financieras de inversión pueden ser clasificadas como: a) ofensivas, b)

defensivas, c) reorientación y d) supervivencia.

Las decisiones sobre la inversión se orientan hacia el crecimiento cuando las empresas

utilizan una estrategia ofensiva, estrategia de reorientación o estrategia defensiva. En

este caso, se debe precisar de qué modo resulta conveniente crecer, existiendo

diferentes posibilidades: a) crecimiento interno b) crecimiento externo.

A) El crecimiento interno. Obedece a la necesidad de ampliar el negocio como

consecuencia de que la demanda ya es mayor que la oferta, o por el hecho de haber

identificado la posibilidad de nuevos productos y/o servicios que demanden la ampliación

de la inversión actual, o sencillamente porque los costos actuales afectan la

competitividad del negocio. En estos casos generalmente las decisiones se toman

considerando las alternativas de incremento de los activos existentes, o de reemplazo de

estos por otros más modernos y eficientes.

b) El crecimiento externo. Se lleva a cabo siguiendo la estrategia de eliminar

competidores generalmente mediante fusiones y/o adquisiciones horizontales, de la

misma naturaleza del negocio en cuestión, o como resultado de la necesidad de eliminar

barreras con clientes y proveedores buscando un mayor control tanto interno como

externo, en estos casos mediante fusiones y/o adquisiciones verticales, de diferente

naturaleza del negocio, pero que asegure la cadena de producción – distribución

correspondiente