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Word Paso A Paso

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Descripción

En esta actividad ustedes realizarán un trabajo en Word.

Las consignas se les darán paso a paso para que puedan hacerlo sin
problemas.

El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentará el profesor.

Adquirirán habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.

El texto debe ser tipeado por ustedes, así van a ir adquiriendo rapidez en el
manejo del teclado.

Realizamos el trabajo paso a paso


Software: Microsoft Word

1. Comenzando el trabajo
• Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el escritorio,
se puede ingresar haciendo clic en el botón INICIO --> PROGRAMAS --
> MICROSOFT WORD .
• Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que
comenzarán a tipear el texto Práctica de Microsoft Word, que se
encuentra en el apartado Recursos de esta guía. No deben aplicar
ningún formato.

2. Le damos formato al texto


• Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botón izquierdo del
mouse en el margen izquierdo del título Práctica de Microsoft Word ,
para seleccionarlo. Una vez seleccionado, vayan a:

BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> FUENTE, en la ventana que se abre


seleccionen FUENTE --> VERDANA y en TAMAÑO --> 20, en EFECTOS -->
MAYÚSCULA, luego ACEPTEN .

Teniendo siempre el título seleccionado vuelvan a la BARRA DE MENÚ -->


FORMATO -->PÁRRAFO y en la solapa SANGRÍA Y ESPACIO elijan:

ALINEACIÓN --> IZQUIERDA

ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS


ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS --> ACEPTAR

• Ahora deben seleccionar párrafos. Tengan en cuenta que siempre que


tienen que seleccionar una parte de texto deben colocar el puntero del
mouse al comienzo del primer párrafo y arrastrarlo sin soltar el botón
hasta la última palabra que desean seleccionar. Comprueben que todo
quede marcado en negro. Seleccionen los párrafos comprendidos
entre Ordenador o Computadora... y ...en el caso de números, 0 o 1 .

El objetivo de la selección de estos párrafos es cambiar la fuente (tamaño,


color, tipo de letra), por lo que deben ir a FORMATO --> FUENTE y elegir:

Tipo VERDANA -->Tamaño 12 (desplegarlo haciendo clic con el botón


izquierdo sobre el triángulo, y seleccionar 12)

Tipo de letra: CURSIVA

La alineación debe ser JUSTIFICADA

(Este paso también lo pueden realizar como se explica más abajo, utilizando
los botones de la BARRA DE FORMATO ).

Luego, siempre con el texto seleccionado, vayan a FORMATO --> PÁRRAFO.


En la solapa SANGRÍA Y ESPACIO, donde dice SANGRÍA, desplegar las
opciones de ESPECIAL y seleccionar PRIMERA LÍNEA, y en el cuadro a la
derecha colocar la medida a 0,5 cm. En donde dice ESPACIADO
POSTERIOR, seleccionar con las flechas o tipeando 6 PUNTOS, ACEPTAR .

La operación de Formato también la pueden realizar utilizando los botones de


la BARRA DE FORMATO.
3- Insertamos un símbolo
Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del título, ir
a TAMAÑO DE FUENTE y seleccionar 10; luego ir a BARRA DE MENÚ -->
INSERTAR --> SÍMBOLO.

En la ficha símbolos ubicar la fuente WINGDINGS, buscar el signo


correspondiente (Tilde, anteúltimo) seleccionar el cuadradito del símbolo, hacer
clic en INSERTAR --> CERRAR.
Aparecerá al lado del título el símbolo elegido, hacer un espacio.

4- Es el turno de las columnas


Seleccionen el párrafo comprendido entre La incorporación de la
computadora... y... que los equipos sean más accesibles. Realicen los
siguientes pasos:

- BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> COLUMNAS.

- En el cuadro de diálogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la opción DOS


--> ACEPTAR.

5- Verificamos la ortografía
Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC de
la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR, o ir a la
opción HERRAMIENTAS, DE LA BARRA DE MENÚ --> opción ORTOGRAFÍA
Y GRAMÁTICA. También puede activarse con la tecla F7.

Al hacer esto se abre un cuadro de diálogo en el que se van mostrando las


palabras que el programa considera mal escritas, y los errores gramaticales.

Este programa es muy útil pero no es infalible, por lo que deben usarlo
críticamente. Si aceptan el cambio sugerido para alguna palabra, hagan clic en
cambiar. También pueden hacer un cambio no sugerido en el texto que se
presenta en la ventana; una vez que tipearon la corrección, pulsen CAMBIAR.
Si quieren dejar la palabra o frase como está escrita, hagan clic en OMITIR.

6- Buscando palabras perdidas

Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras maneras


de seleccionar todo es yendo a la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN -->
SELECCIONAR TODO o con CTRL+E.
Para realizar la búsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA DE
MENÚ --> EDICIÓN --> BUSCAR o CTRL+B.
Se abre un cuadro de diálogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra
requerida y hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE, hasta que aparezca el
mensaje de que Word terminó de mostrar las palabras.

En este cuadro de diálogo se pueden dar más opciones, o reemplazar


palabras.

7- Visualización
Para visualizar el documento de distintos modos se debe ir a:

BARRA DE MENÚ --> VER --> y seleccionar la vista deseada o hacer clic en
los botones a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para


escribir, modificar y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del
texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y
modificar rápidamente.

La vista Diseño o Diseño de impresión muestra la forma en que los objetos


aparecerán en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los
encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con
columnas, objetos de dibujo y marcos. Puede ser la mejor vista para trabajar
pues se puede observar el documento casi tal cual saldrá impreso.

• Para visualizar la presentación preliminar se puede activar el botón


correspondiente de la BARRA ESTÁNDAR, con el ícono de una hoja en
blanco y una lupa, o ir a:

BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> VISTA PRELIMINAR

En esta opción se presenta una BARRA DE HERRAMIENTAS ESPECÍFICA,


que permite seleccionar la cantidad de páginas que se desean ver y su tamaño.
En esta opción se pueden realizar modificaciones antes de la impresión. Al
hacer clic en la opción CERRAR se vuelve a la vista anterior.
8- Los márgenes
• Para modificar márgenes o posición de la página, etc. se utiliza la
opción CONFIGURAR PÁGINA. BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO -->
CONFIGURAR PÁGINA. Se abre un cuadro de diálogo con cuatro
fichas:

En la primera ficha seleccionar los márgenes tipeando el número o utilizando


las flechas del contador.
SUPERIOR --> 4 cm
INFERIOR --> dejarlo a 2,5, que es la medida que viene por defecto.

• En la división Desde el borde colocar 2,5 al ENCABEZADO DE


PÁGINA y 3 para el PIE DE PÁGINA.

En la ficha TAMAÑO DE PAPEL, seleccionar A4, y dejar la opción


de ORIENTACIÓN en VERTICAL, generalmente activa por defecto.

9- Diseño
• Antes de cerrar el cuadro de diálogo ir a la ficha DISEÑO, y seleccionar:

Empezar sección --> continuo


Alineación vertical --> SUPERIOR
Dejar los casilleros sin activar correspondientes a Encabezado y pie de
página. ACEPTAR.

10- Encabezado y Pie de página


• Al hacer clic en BARRA DE MENÚ --> VER --> ENCABEZADO Y PIE
DE PÁGINA, se abre una Barra de menú específica de esta opción. El
texto del documento queda en un segundo plano. Allí:

Tipear el texto LA COMPUTADORA en mayúscula, presionar ENTER y


tipear Año 0 Nro. 0, realizar un espacio.

Buscar el ícono correspondiente a insertar fecha de la Barra, y hacer clic,


verificar que la fecha de la computadora sea la correcta.

Seleccionar todo el encabezado

BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADO


en la ficha BORDE VALOR --> PERSONALIZADO
ANCHO --> 1½ PTO
VISTA PREVIA --> Seleccionar ícono borde superior e inferior

En la ficha SOMBREADO
ESTILO --> 20%
ACEPTAR
Seleccionar FUENTE BOOK ANTIQUA de la barra de Formato.

Anular la selección, marcando el texto LA COMPUTADORA


Desde la BARRA DE FORMATO aplicar NEGRITA --> CURSIVA -->
CENTRADO --> TAMAÑO 28

Seleccionar la segunda línea TAMAÑO --> 10 --> ALINEACIÓN DERECHA


Hacer clic en el ícono CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA,
para trabajar sobre el pie de página.

Seleccionar el botón negrita de la barra de formato. FUENTE BOOK ANTIQUA


--> TAMAÑO 12.

Escribir los nombres de los integrantes del grupo en el pie de página alineado a
la izquierda, uno al lado del otro con separación de un espacio y la línea guión
(-), colocar el cursor delante de la primera letra de los nombres y presionar la
tecla TAB una vez, pues por defecto trae una tabulación centrada.

Ir a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> BORDES Y SOMBREADOS -->


FICHA BORDES --> SUPERIOR --> DE 1½ PTO --> ACEPTAR

Cerrar la barra de Encabezado y Pie.

11. Poniendo línea divisoria a las columnas


Seleccionar las dos columnas del final del texto, ir a FORMATO -->
COLUMNAS y tildar la casilla donde dice LÍNEA ENTRE COLUMNAS -->
ACEPTAR.
¡Listo! El documento de Word debe quedar igual a Modelo La
computadora.doc que se encuentra en Recursos.

Para descargar:

• Práctica de Microsoft Word.doc


• Modelo: la computadora.doc

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