Sistemas Contables - Seccion Con-330-123 - Tercer Trabajo Ciclo 2-2023.

Universidad Tecnológica de Santiago

(UTESA)
Sistema Corporativo
Recinto Santo Domingo de Guzmán
NOMBRE
Anaudys Breton Alvarez
MATRICULA
211-5124
ASIGNATURA
SISTEMA CONTABLE
SECCION
CON-330-123
PROFESOR
LUIS ERNESTO ENCARNACION
INTRODUCCION
NOMBRE: ANAUDYS BRETON
MATRICULA 211-5124
MATERIA: SISTEMA CONTABLE
El sistema contable es una herramienta fundamental en la gestión financiera de una
empresa. Es un conjunto de principios, procedimientos y normas diseñados para
registrar, clasificar y resumir la información financiera de una organización de manera
sistemática y precisa.
El objetivo principal del sistema contable es proporcionar información útil y confiable

para la toma de decisiones gerenciales, así como para cumplir con requisitos legales y
fiscales. A través del sistema contable, se capturan y procesan datos financieros como
transacciones comerciales, ingresos, gastos, activos y pasivos.
Existen diferentes componentes clave en un sistema contable. Uno de ellos es el Plan

de Cuentas, que establece una estructura jerárquica de cuentas utilizadas para
clasificar y organizar la información financiera. Otro componente es el registro de
transacciones, donde se documentan y registran todas las operaciones financieras de
la empresa.
Además, el sistema contable incluye la preparación de estados financieros, como el

balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Estos
informes proporcionan una imagen clara y precisa de la situación financiera de la
empresa, su rendimiento y los cambios en su posición de efectivo.
En la actualidad, los sistemas contables se han vuelto cada vez más automatizados y
digitales, utilizando software especializado para agilizar y mejorar la precisión del
proceso contable. Esto permite una mayor eficiencia en el registro y procesamiento de
la información financiera, así como una generación rápida de informes para la toma de
decisiones.
En resumen, el sistema contable es esencial para la gestión financiera de una empresa,

ya que proporciona información confiable y oportuna sobre su desempeño económico.
Al implementar y mantener un sistema contable sólido, las organizaciones pueden
tomar decisiones informadas, cumplir con las obligaciones legales y optimizar su
rendimiento financiero.
TEMA 1: INDICAR, DEFINIR, PONER EJEMPLOS Y COMENTAR LAS ETAPAS DEL CICLO
CONTABLE QUE SE LLEVA A CABO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LAS

MATRICULA 211-5124
EMPRESAS PARA REALIZAR LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONDUCEN A LA
ELABORACION Y PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
El ciclo contable es el conjunto de etapas que se llevan a cabo en el departamento de

contabilidad de una empresa para realizar los procesos y actividades que conducen a la
elaboración y presentación de los estados financieros. A continuación, se indican,
definen, se ponen ejemplos y se comentan las etapas del ciclo contable:
Identificación y registro de transacciones: En esta etapa, se identifican y registran

todas las transacciones financieras de la empresa. Esto implica registrar los ingresos,
gastos, compras, ventas, cobros, pagos, entre otros. Por ejemplo, el departamento de
contabilidad registra la venta de productos o servicios de la empresa a través de
facturas.
Registro en el libro diario: Una vez identificadas las transacciones, se registran en el

libro diario. Este libro es un registro cronológico de todas las transacciones, donde se
anota la fecha, el concepto y el monto de cada transacción. Por ejemplo, se registra la
compra de suministros de oficina el 10 de enero por un monto de $500.
Registro en el libro mayor: En esta etapa, se transfiere la información del libro diario al
libro mayor. El libro mayor es un registro contable que agrupa y clasifica las
transacciones según las cuentas contables correspondientes. Por ejemplo, se transfiere
el registro de la compra de suministros de oficina a la cuenta de "Suministros" en el
libro mayor.
Ajustes y correcciones: En esta etapa, se realizan ajustes y correcciones necesarios

para reflejar adecuadamente la situación financiera de la empresa. Esto puede incluir
ajustes por depreciación de activos, provisiones para cuentas incobrables, entre otros.
Por ejemplo, se realiza un ajuste para reflejar la depreciación del equipo de la
empresa.
Elaboración de estados financieros: Una vez que se han realizado todos los ajustes
necesarios, se procede a la elaboración de los estados financieros. Estos informes
contables incluyen el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de
efectivo y el estado de cambios en el patrimonio neto. Por ejemplo, se elabora el
balance general, que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa
en una fecha determinada.

MATRICULA 211-5124
Cierre contable: En esta etapa, se cierran las cuentas de ingresos y gastos para
trasladar sus saldos al patrimonio neto. También se lleva a cabo el cierre de las cuentas
temporales y se reinician para el próximo periodo contable. Por ejemplo, se cierra la
cuenta de ingresos, trasladando su saldo a la cuenta de utilidades retenidas.
Auditoría y verificación: Finalmente, los estados financieros son sometidos a una

auditoría externa o una revisión interna para verificar su precisión y confiabilidad. Esto
asegura que los estados financieros cumplan con los principios contables y las normas
aplicables. Por ejemplo, una firma de contadores externos realiza una auditoría de los
estados financieros de la empresa para certificar su exactitud.
Estas etapas del ciclo contable se repiten de manera periódica, generalmente al final
de cada periodo contable, como un mes, trimestre o año, para proporcionar
información financiera actualizada y confiable a los usuarios internos y externos de la
empresa.
COMENTARIOS
el ciclo contable comprende las etapas de identificación y registro de transacciones,

registro en el libro diario y libro mayor, ajustes y correcciones, elaboración de estados
financieros, cierre contable y auditoría. Estas etapas aseguran que la información
financiera de la empresa sea precisa, confiable y cumpla con los requisitos contables y
legales.

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TEMA 2: REALIZAR UNA INVESTIGACION DE LA EMPRESA SELECCIONADA POR USTED,
SOBRE LOS ELEMENTOS COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE EN DICHA
EMPRESA, DESCRIBIRLOS Y HACER LOS COMENTARIOS PERTINENTES.
El sistema contable de la empresa INDUSTRIA SAN MIGUEL DEL CARIBE en la

República Dominicana está compuesto por varios elementos y componentes clave que
trabajan en conjunto para registrar, procesar y presentar la información financiera. A
continuación, te presento los principales elementos y componentes de dicho sistema
contable:
 Libros contables: Son registros físicos o electrónicos donde se registran las

transacciones y eventos financieros de la empresa. Los libros contables
incluyen el libro diario, el libro mayor y otros libros auxiliares según las
necesidades específicas de la empresa.
 Plan de cuentas: Es una estructura organizada y codificada que agrupa las

diferentes cuentas utilizadas para clasificar y registrar las transacciones. El plan
de cuentas proporciona una guía sistemática para el registro adecuado de los
eventos financieros en las cuentas contables correspondientes.
 Documentos fuente: Son los comprobantes o documentos que respaldan las

transacciones financieras, como facturas de ventas, facturas de compras,
recibos, cheques y otros documentos relacionados. Estos documentos son
utilizados como evidencia para registrar las transacciones en el sistema
contable.
 Registro de transacciones: Es el proceso de ingresar los datos de las

transacciones financieras en los libros contables. Esto implica registrar la fecha,
descripción, monto y cuenta contable correspondiente para cada transacción.
 Estados financieros: Son informes que resumen la información financiera de la

empresa en un período determinado. Los principales estados financieros son el
balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Estos
informes proporcionan una visión general de la situación financiera, los
resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa.

MATRICULA 211-5124
 Conciliaciones bancarias: Son procesos en los que se comparan los registros
contables de la empresa con los estados de cuenta bancarios para verificar y
reconciliar las transacciones financieras. Esto ayuda a identificar y corregir
posibles discrepancias o errores.
 Control interno: Son las políticas, procedimientos y medidas establecidas para

salvaguardar los activos de la empresa, garantizar la exactitud de los registros
contables y promover el cumplimiento de las normas contables y legales. El
control interno es fundamental para minimizar los riesgos y prevenir fraudes o
malversaciones.
El sistema contable Utilizado en INDUSTRIA SAN MIGUEL DEL CARIBE tiene como
Nombre SAP ERP que se define con estas cualidades:
La característica fundamental del SAP ERP es su capacidad integral para integrar y

gestionar los diversos procesos y recursos de una empresa en un solo sistema.
COMENTARIOS
El sistema contable de INDUSTRIA SAN MIGUEL DEL CARIBE parece estar bien
estructurado, con componentes clave como los libros contables, el plan de cuentas y
los documentos fuente. El registro de transacciones y la generación de estados
financieros son aspectos importantes para presentar la información financiera de
manera clara y precisa. Las conciliaciones bancarias y el control interno demuestran un
enfoque riguroso en la gestión de las transacciones y la seguridad de los activos. El uso
de SAP ERP como sistema contable proporciona una integración y gestión eficiente de
los procesos empresariales en un solo sistema.

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TEMA 3: ESTUDIO, RESUMEN, CONTESTACION DE CUESTONARIOS Y COMENTARIOS
DE LOS CAPITULOS 5 AL 10 DEL LIBRO SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES,
SEGUNDA EDICION, AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO
CUESTIONARIOS DEL CAPITULO 5
1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar
los procesos que llevan a cabo los empleados? Decisiones rutinarias y
decisiones no rutinarias. Una empresa establece procedimiento a seguir para
regular la actuación de todos los empleados.
2. ¿Cuáles son las razones básicas por la cual se estandarizan los

procedimientos? Se estandarizan por varias razones: Consistencia en la
actuación ante situaciones similares, reglamentación de la actuación de los
empleados, seguridad de la eficiencia de los procesos
3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos? –
Procedimientos: son aplicable por lo general a las decisiones de tipo rutinario. –
Procedimiento contable: son todas las actividades que realizan los empleados del
departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos y
teoría de profesión contable. –
Procedimiento no contable: los procedimientos no contables no afectan la cifra en los

estados financieros.
4. Di al menos 5 ejemplos de:
 Procedimiento contable - Recepción de inventarios –

 Ventas de productos –
 Fabricación de productos –
 Registro de estimaciones –
 Destrucción de inventario De al menos
5 ejemplos de: Procedimiento no contable
 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corrientita

 Procedimiento para contratación de empleados
 Procedimiento para cambio laborable
 Procedimiento para tramitar reclamos de clientes
5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en un contable y no

contable? El objetivo final de todo el análisis debe ser obtener el mayor grado
de información para evaluar si los procesos contables y no contables se realizan
conforme a lo establecido de las políticas y normas de la empresa.
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6. ¿¿Porque es Importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos del
tipo contable realizado en la empresa y que criterio de clasificación se puede
llevar para esta labor??
Es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos contables

realizados en una empresa por varias razones:
 Identificar y documentar los procedimientos existentes: El inventario de

los procedimientos contables permite identificar y documentar de
manera sistemática todos los procesos y pasos involucrados en las
actividades contables de la empresa. Esto ayuda a tener un panorama
claro de cómo se llevan a cabo las operaciones contables en la
organización.
 Evaluar la eficiencia y efectividad de los procedimientos: El inventario

permite analizar los procedimientos contables actuales y evaluar su
eficiencia y efectividad. Esto ayuda a identificar posibles redundancias,
ineficiencias o áreas de mejora en los procesos contables, lo que a su
vez puede conducir a mejoras en la productividad y eficiencia operativa.
 Establecer una base para la estandarización y mejoramiento continuo:

Al documentar y evaluar los procedimientos contables existentes, se
establece una base para la estandarización y el mejoramiento continuo.
Esto implica identificar mejores prácticas, establecer estándares y
procedimientos uniformes, y buscar oportunidades de mejora en los
procesos contables de la empresa.
 Cumplimiento normativo y regulatorio: El inventario de procedimientos

contables ayuda a asegurar que la empresa cumpla con las normativas y
regulaciones contables vigentes. Al identificar y documentar los
procesos, se facilita el seguimiento y la verificación del cumplimiento de
las políticas y regulaciones contables establecidas por los organismos
reguladores y las autoridades fiscales.
En cuanto al criterio de clasificación para el inventario de procedimientos

contables, puede variar según las necesidades y características de la empresa.
Algunos criterios comunes incluyen:

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 Por categoría de procedimiento: Clasificar los procedimientos contables
en categorías como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina,
inventario, impuestos, entre otros.
 Por nivel de complejidad: Clasificar los procedimientos según su nivel de
complejidad, desde los más simples hasta los más complejos.
 Por frecuencia de uso: Clasificar los procedimientos según su frecuencia
de uso, desde los más utilizados hasta los menos frecuentes.
 Por proceso o flujo de trabajo: Clasificar los procedimientos según el
flujo de trabajo contable, siguiendo el ciclo contable completo desde el
registro inicial hasta la generación de los estados financieros.
El criterio de clasificación puede adaptarse según las necesidades y

preferencias de la empresa, y puede combinarse con otros criterios según sea
necesario. Lo importante es que el inventario de los procedimientos contables
sea organizado, claro y útil para el análisis y mejora de los procesos contables
de la empresa.
7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

Ahora bien, es importante poder identificar cuáles son aquellos procedimientos
que no afectan los registros contables y analizarlo bajo distintos puntos de vista
por lo general este análisis puede ser enfocado a través de las siguientes
preguntas: - ¿Quien realiza la actividad? - ¿En qué tiempo la realiza? - ¿Cuál es
el costo de la actividad? - ¿Existen reducciones en el proceso? - ¿Dónde se
puede reducir tiempo ocioso? - ¿Cuál es el grado de procedimiento manual y
mecanizado que existe en el procedimiento? - ¿Qué controles existen en los
procedimientos que consideran débiles, traban o crean cuello de botella?
8. ¿Cuáles son las técnicas más utilizadas para describir el procedimiento? Son lo
narrativo esto consiste en la descripción detallada y descriptiva de un
procedimiento y todos los pasos que componen
9. ¿Cuáles son los objetivos por los cuales se documentan los procedimientos?
Una empresa puede decidir documentar sus procedimientos con distintos
objetivos: - Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados. -
Analizar el trabajo realizado por esto y buscar las mejoras correspondientes. -
Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados
10. ¿Qué es un flujo grama? Es una herramienta y técnica para la representación

de los procedimientos en forma gráfica.
11. ¿Cuántos tipos o variantes de flujo gramas se pueden identificar? -

Secuenciales - Columnales – Analítico

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12. ¿Cuáles son las características y deformaciones de cada uno de los distintos
tipos de flujo gramas? - El flujo gramas secuenciales: se caracterizan porque
estos no separan los departamentos que llevan a cabo las tareas de tal forma
que el flujo de la información es presentado en forma totalmente secuencial.
El flujo gramas columnares: son más utilizados y se diferencia de los secuenciales en la

reparación que se realizan de cada una de las tareas y responsabilidades de personas y
departamentos dentro de un procedimiento
13. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

procedimientos? Porque con la documentación podemos tener organizados
procedimientos a según en una empresa para que los registros contables
pueden funcionar con claridad y precisión.
ESTUDIOS Y RESUMEN DE CUESTIONARIOS DEL CAPITULO 5
El cuestionario del Capítulo 5 se centra en los procedimientos contables y no

contables, la importancia de documentar los procedimientos, la estandarización, la
clasificación y el inventario de los procedimientos contables, así como el uso de
técnicas como el flujo de diagramas y los objetivos de documentar los procedimientos.
El cuestionario proporciona una comprensión básica de los procedimientos contables y

no contables, su importancia y la forma en que se documentan y representan. Es útil
para entender cómo se establecen y gestionan los procesos en una empresa y cómo se
puede mejorar su eficiencia y efectividad.
1. ¿Que implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones

deben de estar de acuerdo con PCGA y sean cada vez más compleja y se
requieren de nuevos enfoque o pronunciamientos de tipo contable?
Actualización constante: Los contadores deben mantenerse al día con los cambios y
actualizaciones en los PCGA. A medida que las operaciones se vuelven más complejas,
surgen nuevas transacciones y estructuras financieras que requieren un entendimiento
profundo de las normas contables. Los profesionales deben invertir tiempo y esfuerzo
en mantenerse actualizados y capacitados en los nuevos enfoques y pronunciamientos
contables.

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Interpretación y aplicación precisa: Con la complejidad creciente, la interpretación y
aplicación precisa de los PCGA se vuelve más crucial. Los contadores deben ser capaces
de aplicar las normas de manera adecuada y consistente a situaciones complejas y
diversas. Esto implica un análisis detallado de cada transacción y la capacidad de tomar
decisiones basadas en juicio profesional.
Mayor responsabilidad y cumplimiento: A medida que las operaciones se vuelven más

complejas, también aumenta la responsabilidad de los contadores en asegurar el
cumplimiento de los PCGA. Los informes financieros deben reflejar de manera precisa
y transparente las transacciones y eventos económicos. Los profesionales contables
deben ser conscientes de las implicaciones legales y éticas de sus decisiones y
asegurarse de que las operaciones cumplan con los requisitos contables y regulatorios.
Nuevos enfoques y pronunciamientos: Con el tiempo, los organismos de

normalización contable y los reguladores emiten nuevos enfoques y pronunciamientos
para abordar las operaciones y transacciones emergentes. Los contadores deben
adaptarse y comprender estos cambios para aplicarlos adecuadamente en su trabajo.
Esto puede implicar la necesidad de capacitación adicional y un aprendizaje continuo.
Mayor demanda de especialización: Con la complejidad creciente de las operaciones

contables, es probable que surja una mayor demanda de profesionales contables
especializados en áreas específicas, como impuestos, fusiones y adquisiciones,
valoración de activos, contabilidad de costos, entre otros. Los contadores pueden
necesitar desarrollar habilidades especializadas para abordar los desafíos únicos que
presenta cada área.
2. ¿Cuáles fueron los aportes de fray Luca Pacioli al conocimiento contable

actual?
 Publicación de "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et

Proportionalita" (Suma de Aritmética, Geometría, Proporción y
Proporcionalidad): Esta obra, publicada por Pacioli en 1494, es considerada el
primer tratado impreso sobre contabilidad y contiene los principios
fundamentales de la partida doble, un sistema contable que revolucionó la
forma en que se registraban las transacciones. La partida doble establece que
toda transacción económica tiene al menos dos efectos: un débito y un crédito,
y proporciona un marco lógico para el registro de dichas transacciones.

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 Desarrollo del concepto de "partida doble": Aunque Pacioli no inventó el
sistema de partida doble, fue el primero en describirlo y popularizarlo en su
obra. El uso de la partida doble permite un registro más preciso y sistemático
de las transacciones, lo que facilita la verificación de los registros y el cálculo
del resultado financiero de una entidad. Este concepto es fundamental en la
contabilidad moderna y sigue siendo ampliamente utilizado en la actualidad.
 Introducción del libro mayor y el libro diario: En su obra, Pacioli recomendó el

uso del libro mayor y el libro diario como herramientas contables. El libro
mayor es un registro que agrupa las cuentas contables de una entidad,
mientras que el libro diario es utilizado para registrar las transacciones en
orden cronológico. Estas herramientas proporcionaron una estructura
organizada para el registro y seguimiento de las transacciones, y se convirtieron
en prácticas estándar en la contabilidad.
 Tratamiento de los conceptos de ingresos, gastos, activos y pasivos: Pacioli

estableció una clasificación de las cuentas en cuatro categorías principales:
activos, pasivos, ingresos y gastos. Esta clasificación sigue siendo esencial en la
contabilidad moderna y proporciona una base para el registro y presentación
de la información financiera.
3. ¿Defina en termino sencillo lo que entiende por principios de contabilidad

generalmente aceptada?
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas y normas que

se utilizan en contabilidad para asegurarse de que la información financiera sea
precisa, consistente y comprensible. Son como un conjunto de reglas del juego
que los contadores siguen al registrar y presentar los datos financieros de una
empresa. Estas reglas ayudan a garantizar que los estados financieros reflejen
la situación económica real de la empresa y sean comparables con otras
empresas. En pocas palabras, son lineamientos que permiten una contabilidad
confiable y fácil de entender.
4. ¿Cuál es la importancia que tienen los principios de contabilidad

generalmente aceptados en confección de los estados financieros?
los principios de contabilidad generalmente aceptados son importantes en la

confección de los estados financieros, ya que promueven la consistencia,
comparabilidad, transparencia, confiabilidad y cumplimiento legal en la
presentación de la información financiera. Estos principios facilitan la toma de
decisiones informada y brindan una base sólida para evaluar la situación
financiera de una empresa.

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5. ¿Cuáles son los principales objetivos de los principios de contabilidad?
 Proporcionar información precisa: Los principios de contabilidad buscan

garantizar que la información financiera sea registrada y presentada de
manera precisa y confiable. Esto implica reflejar de manera fiel la
situación financiera, los resultados de operación y los flujos de efectivo
de una empresa.
 Facilitar la toma de decisiones: Los principios de contabilidad buscan

proporcionar a los usuarios de la información financiera los datos
necesarios para tomar decisiones informadas. Esto implica presentar la
información de manera clara y comprensible, permitiendo evaluar el
desempeño financiero de la empresa y realizar análisis comparativos.
 Promover la transparencia y la confianza: Los principios de contabilidad

buscan fomentar la transparencia en la presentación de la información
financiera. Esto implica revelar adecuadamente los hechos y
circunstancias relevantes que puedan afectar la toma de decisiones de
los usuarios, generando confianza en la veracidad y confiabilidad de los
 Establecer criterios consistentes: Los principios de contabilidad buscan

establecer criterios consistentes y uniformes en el registro y
presentación de la información financiera. Esto permite que los estados
financieros de diferentes empresas sean comparables entre sí,
facilitando el análisis y la evaluación del desempeño financiero.
6. ¿De una clasificación aceptable a los principios de contabilidad generalmente

aceptado?
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de

reglas y normas que se utilizan en la contabilidad para asegurar que los estados
financieros sean claros y confiables. No hay una clasificación única y universalmente
aceptada de los PCGA, ya que varían en cada país y dependen de las normativas
contables específicas de cada lugar. Sin embargo, algunos principios comunes incluyen
la entidad contable, la devengación contable, la consistencia, la revelación suficiente,
el valor razonable, la prudencia y la materialidad. Es importante consultar las
regulaciones y normas específicas de cada país para conocer los PCGA aplicables en
esa jurisdicción.
7. ¿Que debemos de entender con principio de contabilidad básica?

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El principio de contabilidad básica se refiere a los fundamentos y conceptos esenciales
que guían la práctica contable. Estos principios establecen reglas y directrices para
registrar, medir y comunicar la información financiera de manera clara y confiable.
8. Los procedimientos o tratamiento contable se derivan por los generales de los

procedimientos contabilidad generalmente aceptado, los cuales establecen las
pautas acerca de cómo se tratarán ciertas operaciones desde el punto de vista
contable. ¿Investigue algunos principios emitidos y los procedimientos contable
que se derivan de su aplicación?
 Principio de Devengado: Este principio establece que los ingresos y gastos

deben ser reconocidos en el momento en que se generan, independientemente
de cuándo se reciban o paguen en efectivo. Los procedimientos contables
relacionados con este principio incluyen el registro de ingresos devengados en
la cuenta de ingresos y el registro de gastos devengados en la cuenta de gastos,
incluso si no se ha realizado ningún intercambio de efectivo.
 Principio de Revelación Suficiente: Según este principio, los estados financieros

deben proporcionar información suficiente y relevante para que los usuarios
puedan tomar decisiones informadas. Los procedimientos contables
relacionados con este principio implican divulgar información significativa en
las notas a los estados financieros, como políticas contables, eventos
posteriores y contingencias.
 Principio de Uniformidad: Este principio establece que una entidad debe utilizar
los mismos métodos contables de un período a otro para lograr la
comparabilidad de los estados financieros. Los procedimientos contables
relacionados con este principio implican seguir consistentemente los mismos
principios contables y métodos de valoración en cada período contable.
 Principio de Registro al Costo Histórico: Según este principio, los activos deben
registrarse en los libros contables al costo histórico, es decir, el precio pagado
para adquirirlos. Los procedimientos contables relacionados con este principio
implican registrar los activos al costo de adquisición, incluidos los gastos
necesarios para ponerlos en condiciones de uso.
 Principio de Realización: Este principio establece que los ingresos solo deben
reconocerse cuando se haya realizado la venta de bienes o servicios, y se
espera que los beneficios económicos fluyan hacia la entidad. Los
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procedimientos contables relacionados con este principio incluyen el
reconocimiento de los ingresos en el momento de la transferencia de
propiedad o la prestación del servicio.
 Principio de Prudencia: Según este principio, los activos y los ingresos no deben
ser sobreestimados, mientras que los pasivos y los gastos no deben ser
subestimados. Los procedimientos contables relacionados con este principio
implican hacer provisiones para posibles pérdidas futuras, incluso si no están
confirmadas por completo en el momento de la preparación de los estados
financieros.
Estos son solo algunos de los principios contables y los procedimientos derivados de su
aplicación. Hay otros principios y procedimientos que también son importantes en
contabilidad, y pueden variar según el marco contable aplicable (por ejemplo, las
Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF o los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados - PCGA).
9. ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de
construcciones a largo plazo?
Existen varios métodos para contabilizar los contratos de construcciones a largo plazo.
A continuación, mencionaré algunos de los métodos más comunes utilizados en
contabilidad:
 Método de reconocimiento de ingresos a medida que se completan los hitos:

En este método, los ingresos se reconocen a medida que se alcanzan hitos o
etapas específicas en el contrato de construcción. Se establecen hitos clave y se
determina un porcentaje de ingresos que se reconocerá una vez que se alcance
cada hito.
 Método de reconocimiento de ingresos por avance físico: En este enfoque, los

ingresos se reconocen en función del progreso físico de la construcción. Se
utiliza una medida objetiva, como el porcentaje de trabajo completado o el
costo incurrido en relación con el costo total estimado del proyecto.
 Método de reconocimiento de ingresos a lo largo del tiempo: En este método,

los ingresos se reconocen de manera uniforme a lo largo del tiempo en lugar de
vincularlos a hitos o avance físico específicos. Se utiliza cuando es difícil

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determinar hitos claros o cuando el contrato no sigue una secuencia específica
de etapas.
 Método del costo recuperable: Este método se utiliza cuando hay

incertidumbre significativa sobre la capacidad del cliente para cumplir con los
pagos del contrato. En este enfoque, los ingresos se reconocen hasta el punto
en que los costos incurridos se consideren recuperables.
Es importante tener en cuenta que la selección del método de contabilización puede

estar sujeta a regulaciones contables específicas de cada país y a los principios
contables aplicables, como los Estándares Internacionales de Información Financiera
(IFRS) o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en los Estados
Unidos. Además, las empresas deben evaluar las circunstancias específicas de cada
contrato y utilizar el método que mejor refleje la sustancia económica del acuerdo
proporcione una imagen fiel de los ingresos generados por la construcción a largo
plazo.
10. ¿Qué diferencia básica existe entre los métodos nombrados en la pregunta
número 9?
En resumen, la diferencia básica en los métodos de contabilización de los

contratos de construcciones a largo plazo se encuentra en cómo se determina y
se asigna el ingreso a lo largo del tiempo, ya sea basado en hitos, avance físico,
tiempo o recuperabilidad de costos.
11. ¿Cuáles son los estados financieros básicos que debe emitir una entidad?
 Estado de situación financiera (también conocido como balance general):

 Estado de resultados (también conocido como estado de pérdidas y ganancias)
 Estado de cambios en el patrimonio neto
 Estado de flujos de efectivo:
12. ¿Defina los estados financieros nombrado en la pregunta anterior y expliquen

la informacion que ellos muestran?
 Estado de situación financiera (también conocido como balance general):

Muestra la situación financiera de la entidad en un momento específico,
presentando los activos, pasivos y el patrimonio neto. Proporciona información
sobre los recursos y las obligaciones de la entidad.

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 Estado de resultados (también conocido como estado de pérdidas y
ganancias): Resume los ingresos, los gastos y el resultado neto de la entidad
durante un período contable. Muestra si la entidad ha obtenido ganancias o
pérdidas en sus operaciones.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra los cambios en el

patrimonio neto de la entidad durante un período contable. Incluye los
movimientos relacionados con las transacciones de capital, como emisión de
acciones, dividendos, ganancias retenidas y otros cambios en el patrimonio.
 Estado de flujos de efectivo: Presenta los flujos de efectivo de la entidad

durante un período contable, clasificándolos en actividades de operación,
inversión y financiamiento. Proporciona información sobre los ingresos y
egresos de efectivo, lo cual es importante para evaluar la capacidad de la
entidad para generar y utilizar efectivo.
ESTUDIO Y RESUMEN DEL CUESTIONARIO NUMERO 6
El avance de la profesión contable ha implicado que las operaciones se rijan por los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), los cuales se han vuelto
más complejos con el tiempo. Los contadores deben mantenerse actualizados y
capacitados en los nuevos enfoques y pronunciamientos contables para interpretar y
aplicar correctamente las normas. Esto conlleva una mayor responsabilidad en el
cumplimiento de los PCGA y la necesidad de adaptarse a los cambios en las
regulaciones contables.
Fray Luca Pacioli realizó aportes significativos al conocimiento contable al publicar el

primer tratado impreso sobre contabilidad en 1494. Introdujo la partida doble, el uso
del libro mayor y el libro diario, y clasificó las cuentas en activos, pasivos, ingresos y
gastos, conceptos que siguen siendo fundamentales en la contabilidad actual.
Los PCGA son reglas y normas que aseguran la precisión, consistencia y

comprensibilidad de la información financiera. Son importantes en la confección de los
estados financieros, ya que promueven la transparencia y la confiabilidad en la
presentación de la información, facilitando la toma de decisiones informada.
Existen diversos métodos para contabilizar los contratos de construcciones a largo

plazo, como el reconocimiento de ingresos basado en hitos, avance físico, tiempo o
recuperabilidad de costos. La elección del método depende de las circunstancias
específicas de cada contrato y las regulaciones contables aplicables.

MATRICULA 211-5124
Los estados financieros básicos que debe emitir una entidad son el estado de situación
financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el
estado de flujos de efectivo. Estos estados proporcionan información sobre la situación
financiera, el rendimiento, los cambios en el patrimonio neto y los flujos de efectivo de
la entidad, respectivamente.
CUESTIONARIOS CAPITULO 7

MATRICULA 211-5124
¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas organizacionales para
documentar una empresa?
Esta tiene su importancia en que la empresa tiene que llevar organización de

todos los procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario, para
evitar que la empresa se viera en la situación de que no, tenga conocimiento
del trabajo que realiza un empleado que se enferme, es despedido o se retire
de la empresa quedando la posición sin posibilidades de ser cubierta
inmediatamente, por cuanto no hay quien entrenen o capacite al suplente o
nuevo trabajador sobre las labores a realizar.
1.) ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de una
organización?
La documentación de una empresa a través de manuales tiene como objetivo

sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización, instruir a
los empleados en distintas áreas de la organización en la ejecución de su
trabajo y por último guías en la evaluación de la eficiencia operacional.
2.) ¿Qué tipo de cotos podemos asociar a los manuales? ¿Cuál es su

comportamiento a lo largo del proceso de documentación?
Al principio los costos de documentar las tareas y procedimientos pueden

superar los beneficios tangibles de los manuales, sin embargo, a medida que el
proceso se va desarrollando la organización debe ver a los manuales como una
herramienta general que ayudara en la evaluación, control y análisis de la
empresa en términos, por ejemplo, de la eficiencia operacional. A medida que
transcurre el tiempo los Costos de un manual van disminuyendo.
3.) ¿Como están compuestos los Costos de desarrollo de un manual?
Tres tipos de Costos podemos distinguir en el desarrollo de los manuales Como

son:
 Costo de Desarrollo,
 Costo de Implantación
 y Costos de Mantenimiento.
4.) ¿Cuáles son las actividades que se realizan en la etapa de mantenimiento de los
manuales?
Por las actualizaciones periódicas que normalmente tienen los manuales sean
estos por cambios menores o revisiones totales a su contenido, por las
innovaciones

MATRICULA 211-5124
tecnológicas, cambios operativos o promulgaciones de leyes y reglamentos que
impliquen el desarrollo de nuevos procedimientos o la actualización de los ya
existentes.
5.) ¿Cite tres ejemplos de manuales de técnicas que puedan ser clasificados como
tales?
 Manual de operación de un equipo

 Manual de maquinaria
 Manual de transporte
6.) Detalle el contenido de un manual de organización, ¿Qué tipo de herramientas

organizacionales se utiliza en este tipo de manuales?
Incluye todos aquellos aspectos que detallan la estructura, y sus relaciones, las
responsabilidades de cada empleado y cualquier otra información que muestre la
organización desde un punto de vista formal. El contenido de un manual de
organización puede ser el siguiente:
- Índice Numérico - Introducción
- Breve reseña de la empresa o departamento
- Justificación de la realización del manual
- Instrucciones para el manejo y modificación del manual
- Definición de conceptos básicos
- Objetivos
- Políticas
- Responsabilidades
- Relaciones de Trabajo
- Objetivos de la empresa
- Estructura organizativa
- Deberes y responsabilidades de los niveles directivos
- Descripción detallada de cargo

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7.) ¿Que debe incluir un manual de política? ¿Cuál es su ámbito de aplicación?
Este documenta todas las guías de acción generales que tiene una empresa en
distintas áreas tales como: Recursos Humanos, Mercadeo, Finanzas, Producción y
otras.
8.) ¿Cuál debe ser el contenido de un manual de normas y procedimientos?
Un manual de normas y procedimientos debe tener al menos el siguiente contenido:
- Índice Numérico
- Introducción
- Instrucción para el manejo y modificación de los aspectos tratados en el manual
- Definición de conceptos básicos
- Normas
- Procedimientos
- Formularios
- Instructivos de los formularios
9.) Los manuales de normas y procedimientos documentan los procesos que se

llevan a cabo alguna área específica. ¿Qué criterios de clasificación se pueden
utilizar para documentar los procedimientos contables?
Detalla todos los procedimientos que se vienen realizados en la empresa.
10.) ¿Cuáles son los manuales que se pueden elaborar en el área contable?
Dentro del área contable, los manuales tienen una aplicación sumamente amplia
ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del
departamento de contabilidad. Específicamente los manuales aplicables en el área
contable son: De Poética Contable, Del Código Contable o de cuentas Contables
12.) ¿Cuál es el objetivo de un manual de política contable? Tiene como objetivo

detallar todas y cada una de las políticas que se siguen en la entidad respecto a los
registros contables.
13.) ¿Qué importancia tiene el manual de código contable?, ¿Qué detalla el manual
de código contable? Tiene como objetivo detallar todas y cada una de las cuentas, sus
naturales y los conceptos por los cuales se debitan o acreditan.
14) ¿Qué tipo de procedimientos se deben incluir en el manual de normas y

procedimientos contables? Un manual de procedimientos contables también puede
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incluir los asientos de tipo contable que se realizan para un determinando
procedimiento
CUESTIONARIOS Del CAPITULO 8
1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable? Un sistema

contable es el eje alrededor del cual se toma la mayoría de las decisiones
financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de
información que reúne y presenta datos resumidos o detallados acerca de la
actividad económica de una empresa a una fecha o por un periodo
determinado.
2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en la

empresa ha influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?

MATRICULA 211-5124
En los últimos años muchas empresas han crecido en tamaño y complejidad
debido a las operaciones por ellas realizadas por lo cual los sistemas necesarios
para manejar esa gran cantidad de información han evolucionado en término
de especialización y aumento de la capacidad de cómputos.
3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?
4.  Ingreso de los datos

5.  Validación de datos
6.  Actualización de registros
7.  Emisión de reportes
8.
4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada, esté
de acuerdo con los parámetros necesarios para su procesamiento. ¿Cuáles son los
controles que se pueden llevar a cabo sobre el ingreso de los datos?
El ingreso de los datos es un sistema contable que se realiza a través de los

comprobantes de diario contienen dos o más registros, sean débitos o créditos. Los
registros de débitos o créditos se denominan asientos de diario de esta forma un
comprobante de diario está formado por dos más diario.
5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que se pueden procesar por un sistema
contable?
Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos
6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?
Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de
contabilidad elaborados previamente. Dichos comprobantes deben prepararse con
fundamento en los soportes, por cualquier medio y en idioma castellano. Los
comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con
indicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y
autorizado. En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las
operaciones, así como las cuentas afectadas con el asiento. La descripción de las
cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o símbolos
numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de
códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan. Los
comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo
sumo mensuales. Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida
correspondencia con los asientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren
en orden cronológico todas las operaciones”

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7. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos
y créditos sea una facilidad de un sistema contable?
No, la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos y créditos no se

considera una facilidad deseable en un sistema contable. La contabilidad se basa en el
principio fundamental de la partida doble, que establece que para cada débito debe
haber un crédito de igual valor. Este principio garantiza la integridad y la precisión de
los registros contables.
Cuando se graba un comprobante sin cuadrar los débitos y créditos, se genera una
situación desequilibrada en los registros contables. Esto puede llevar a errores en los
cálculos, distorsionar la información financiera y dificultar la identificación de
problemas o discrepancias en los estados financieros.
Un sistema contable sólido y confiable debe tener mecanismos para asegurar que los
débitos y créditos estén equilibrados en todo momento. Esto se logra a través de
controles y validaciones que verifiquen el equilibrio de los asientos contables antes de
permitir su grabación definitiva.
Si se permite grabar comprobantes sin cuadrar débitos y créditos, se corre el riesgo de

introducir errores, realizar transacciones incorrectas o pasar por alto inconsistencias
en los registros contables. Por lo tanto, en un sistema contable adecuado, se considera
una buena práctica que los débitos y créditos estén siempre equilibrados y se requiera
su conciliación antes de que los comprobantes sean definitivos y reflejados en los
8. ¿Defina que es un comprobante de diario?
Comprobantes de Diario tienen como propósito registrar cada a operación que

se realiza en una empresa o negocio, ya sea de carácter comercial, industrial o
de servicio. Se elabora un Comprobante por cada día en el que se registren
transacciones económicas. Una de las características de las Partidas de Diario
es que en los totales, el DEBE siempre tendrá igual cantidad que el HABER.
9. ¿Qué es un listado de excepciones?

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Son reportes donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se
tiene algún tipo de discrepancia u observación.
10. ¿Cuáles son las formas en las cuales pueden ser actualizadas las
informaciones? La actualización de registros puede efectuarse de dos maneras: -
Interactivamente - En lote
11. ¿Qué reporte básico debe emitir un sistema contable? - Comprobante de

diario - Inventario - Cuentas por pagar
12. ¿En qué consiste la opción de generador de reporte?
Algunas veces un gerente contable o gerente de presupuesto, requiere que la

información sea presentada bajo ciertos parámetros, clasificación o detalle. Para
poder cumplir con esa necesidad un software debe tener incorporada la opción en
la que el usuario pueda tener la posibilidad de crear su propia estructura de
reportes.
13. ¿Cuáles son los aspectos de forma que debe cubrir los reportes
financieros de un sistema contable?
- Cuadre de totales
- Titulo y encabezado del reporte
- Unidades monetarias
14. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente

clasificadas en un sistema contable?
A veces se piensa que la generación de información errada es culpa del sistema,

realmente esto no es así ya que si la data es adecuadamente valida es casi
imposible que el computador desde el punto de vista del hardware modifique
algo ya previamente almacenado o que haga algo que no se le haya instruido.
15. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información de lotes o en líneas?
Una de las muchas ventajas es la alta capacidad de cálculo y tratamiento de los

datos en grandes volúmenes. El procesamiento de la información consiste en
realizar las siguientes operaciones en un sistema: - Operaciones de entrada -
Operaciones de procesamiento - Operaciones de almacenamiento de datos -
Operaciones de salida - Operaciones de mantenimiento de los datos
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16. Enumere las ventajas y desventajas que surgen si la información es procesada
interactivamente o en La mayor ventaja de un sistema es la capacidad de
respuesta que tiene el sistema ante el ingreso de un dato específico.
17. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados? Un sistema

independiente se caracteriza por procesar la información en forma individual y
no compartir o transferir información con otros sistemas.
1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y

transacciones financieras en un sistema de contabilidad? El funcionamiento
efectivo de un sistema contable de un sistema contable no sería posible si
todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de
alguna forma, por ejemplo, para graba la referencia de una factura, el contador
asigna a un documento una cadena de caracteres de la forma FC-001 con el
número de la factura correspondiente y este proceso se realiza para cada
documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u otros documentos.
2. ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones

y los métodos de codificación? Los métodos de codificación permiten clasificar
adecuadamente todas las operaciones, detalles, transacciones y listas de
elemento s que son manejados por un sistema de contabilidad. Los sistemas de
contabilidad comprenden una serie de elementos que funcionan en forma
coordinada, desde la simple aplicación del principio de partida doble, hasta la
total automatización de las operaciones financieras en una empresa
3. Explique: ¿Qué utilidad práctica tiene los métodos de codificación para la

realización de las conciliaciones bancarias en una empresa? Se permite la
reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación si se hiciera de
forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría dicha operación
ya que la codificación asegura la veracidad de los datos que se ingresan al
sistema y por ende los resultados que arroja serán más cercanos a la realidad y
más confiables que si se realizaran de una manera más rustica.
4. Investigue en una empresa, ¿Cuáles son las identificaciones mas comunes

para referenciar los documentos que sirven para el procesamiento de la

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información contable? En una empresa se pueden utilizar varios tipos de
métodos de codificación, entre los cuales encontramos:
En una empresa se pueden utilizar varios tipos de métodos de codificación,

entre los cuales encontramos:
 Alfabético Numérico
 Nemotécnico
 Con código de verificación
 De Consonantes
 Fonético
 De barras
5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de
codificación? Los métodos de codificación fueron creados para facilitar y
asegurar el funcionamiento efectivo del sistema contable. Una codificación de
datos permite agrupar en forma más ordenada cierto tipo de información que
puede ser demasiado amplia y compleja para su utilización y procesamiento.
6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite algunos

ejemplos en los cuales no se cumplan todas las características
Precisión del código: significa que cada elemento debe aceptar una sola
codificación
Flexibilidad: debe permitir aceptar más elementos en casos de ser necesario.
Conciso: no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia para
identificar elementos
Operatividad: debe facilitar el manejo de los códigos por un sistema de

cómputo
7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?, de un ejemplo de
aplicación para cada uno de ellos. Los métodos de codificación que pueden ser
utilizados por la empresa son: secuencial, por bloques, por grupo, alfabético-
numérico, nemotécnico, con dígito de verificación, de consonantes, fonético y
de barras.
8. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos nombrados

en la pregunta No. 7
Secuencial:
1. Ventaja: Útil en listas cortas

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2. Desventaja: No se pueden formar grupos para clasificar los elementos.
Por bloques
1. Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas –

2. Desventaja: Pueden presentarse problemas de flexibilidad
3.
10. ¿Qué es un código Contable? ¿Por qué es importante que un código contable
este adecuadamente diseñado? Que implicaciones tiene una inadecuada
clasificación de las cuentas Un código contable es el resultado de la sistematización
de las operaciones contables y la columna vertebral alrededor de la cual girarán las
operaciones y transacciones de una empresa. Debe estar adecuadamente diseñado
con el fin de producir información organizada, recuperación y procesamiento y
evitar confusiones en las mismas, su inadecuada clasificación con llevará a que
surjan inconsistencias y el proceso se demore, generando un cuello de botella, el
cual perjudicará al momento de analizar los estados financieros y tomar decisiones.
11. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable? Todo código
contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con
los requerimientos e información que solicita los usuarios. - Flexibilidad - Adecuada
clasificación - Jerarquizado - Claridad en las descripciones
12. Haga un resumen y explique un código contable
Paso 1: Especificar y asignar números a los grupos generales de partidas, tanto

el balance general como el estado de ganancias y pérdidas.
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y en

niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga
software contable que se esté usando, y la definición parámetros de las
cuentas.
Paso 3: Una vez realizado el paso 1 y 2 debemos realizar el código contable

propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría
contable y las necesidades de información de la empresa. Cada clasificación
puede variar en el grado a nivel de detalle.
Cada empresa puede adaptar la clasificación que más se acerca a la naturaleza

y objetivo de sus transacciones, sin embargo, se debe tener en cuenta en todo
momento que el código contable debe corresponder a las características y
naturaleza de cada una de las partidas

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13. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera como:
Activo: es un bien tangible o intangible que posee una Empresa o persona natural.
Pasivo: es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o

individuo.
Patrimonio: es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona,

física o jurídica.
Cuentas de orden: Esta cuenta también tiene la finalidad de registrar valores reales de
la empresa y no afecta la situación financiera de ésta ni los resultados de los ejercicios.
Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones
contingentes cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya
incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control
Ingresos Operacionales: Representan valores contingentes de probable realización,

valores ajenos que se reciben, o se utilizan como recordatorios o con fines de control
contable.
Costos de Ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para

prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
Gastos de Operaciones: a noción de gastos de operación hace referencia al dinero

desembolsado por
una empresa u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos

son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.
Otros Ingresos: se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no

provienen del giro principal del negocio.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado

para determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser
una pérdida o una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos
de venta y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
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Egresos: Se conoce como egreso a todo aquello que egresa o sale de un lugar o espacio
determinado. El término hace referencia específicamente al dinero que se utiliza en un
negocio o acción monetaria para pagar determinados gastos y que por lo tanto no
puede ser contado como ganancia
Cuentas de Cierre: es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados

(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de
producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo,
pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y
cuantificar las ganancias o las pérdidas.
14. Defina los siguientes Términos:
 Activo Circulante Disponible Un activo circulante es un bien o derecho

líquido o que puede convertirse en líquido en menos de un año. Es
decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para
usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y banco, las
existencias, las deudas de los clientes.
 Activo Circulante Exigible Comprende valores que se convertirán en
dinero en breve plazo y créditos que no producen directamente
rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud
de las transacciones mercantiles.
 Activo Circulante Realizable Son los elementos del activo circulante

realizables en un corto plazo. Elementos del activo de una empresa,
susceptibles de hacerse líquidos en el corto plazo. Lo más habitual es
referirse con este término a todas aquellas deudas que los clientes y los
deudores de la empresa mantienen con ella.
 Activo Circulante Prepagado Está integrado por valores cuya

recuperabilidad está condicionada generalmente, por el transcurso del
tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un
lapso se convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de
instalación, las primas de seguro, etc
 Activo fijo: Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el

curso normal de los negocios no están destinados a la venta, sino que
representan la inversión de capital o patrimonio de una dependencia o

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entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo
periódico, permanente o semipermanente, en la producción o en la
fabricación de artículos para venta o la prestación de servicios a la
propia entidad, a su clientela o al público en general.
 Activo Tangible Se consideran activos tangibles todos los bienes de

naturaleza material susceptibles de ser percibidos por los sentidos, tales
como:
 Materias
 primas
 El mobiliario
 Las maquinarias
 Los terrenos
 El dinero
 Cargo Diferido Que representan bienes o servicios recibidos de los

cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se
deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las
etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en
marcha.
 Otros Activos Comprende otros activos de la entidad que no han sido

incluidos en los demás grupos de la clase Activo, como son los gastos
pagados por anticipado, los cargos diferidos, los bienes de la entidad
que no corresponde contabilizar en
bienes de uso ni en bienes realizables, las operaciones pendientes de imputación, las

cuentas recíprocas entre distintas oficinas y departamentos de la entidad y los activos
intangibles representados por bienes incorpóreos.
14. Las cuentas y documentos por cobrar, ¿Pueden clasificarse como realizables
en un código contable? Explique su respuesta
No podrían clasificarse como realizables, se clasifican en activos exigibles, ya

que estos representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios,
como consecuencia de préstamos y otras operaciones a crédito. Las cuentas y
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documentos por cobrar a clientes, empleados vinculados económicos,
propietarios, directores, las relativas a impuestos, las originadas en
transacciones
15. Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital Social mas o menos
las cuentas del superávit. Investigue: ¿Cuáles son las cuentas que se pueden
identificar en el superávit?
Superávit significa exceder, sobrar, residuo y en general la parte sobrante

después de satisfacer un uso o necesidad. El superávit es el término más
apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto están
sujetas a serlo
16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las cuentas
nominales, de la Cuenta contra la cual cerraran sus movimientos, ¿Cuál es la
naturaleza de esta Cuenta?
De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que

quizás es la cuenta más importante de toda la empresa, puesto que registra
todos los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos
operacionales o no operacionales.
17. ¿Cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación u

otro, para el procedimiento mecanizado de las operaciones?
La elección de un método de codificación para el procesamiento mecanizado

de operaciones tiene gran incidencia en el procedimiento de datos a través de
un computador, por lo que antes de utilizarse uno u otro sistema deberá
efectuarse un estudio previo acerca de cuál técnica será mejor según a las
circunstancias. Debe tenerse presente que no todos los sistemas de
codificación serán aplicables en todos los casos.
18. ¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los metidos de
codificación?
En los sistemas de contabilidad específicamente en el área de codificación de

datos se pueden decir que hay una aplicación importante para la orientación de
su desempeño, evitar malos entendido, minimizar tiempo guiar las tomas de
decisiones, y optimizar la eficiencia. Estos sistemas contienen en forma muy
detallada diverso registro identificar por diferente código para así facilitar el
acceso.

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19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación es una forma de
sistematizar las operaciones? Explique su respuesta
Considero que sí, porque la codificación de datos ayuda y facilita el acceso de

las cuentas, productos de distintas empresas que posean este sistema dando
un resultado más eficiente y éxito; ellos están fundamentados en un buen
diseño tanto de instrumento como de código asignado a cada posible respuesta
recibida.
CUESTIONARIO DEL CAPITULO 10
1. ¿Cuál es el objetivo de los Formularios en una Organización?
Esta tiene como objetivo dejar como evidencia todos los trabajos que llevan
a cabo los empleados a través de documentos escritos.
2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?
Su importancia es el control de los documentos por el gran volumen de

estos con esto controlamos las informaciones.
3. ¿Qué área se puede identificar para clasificar los formularios en una

empresa?
- Área de Efectivo
- Área de Compras e Inventarios
- Área de Personal
- Área de Distribución y Comercialización
4. ¿De cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo de
efectivo?
 Vales de Caja
 Recibos de Caja Chica
 Reposición de Fondo Fijo
 Orden de Pago
 Arqueo de Fondo Fijo
 Planilla de Deposito
 Avisos de cheques devueltos
 Movimiento Diario de Caja
5. ¿Cita al menos cinco características que deben cumplir los formularios?
 Sencillez en su diseño

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 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico
 El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma
secuencia en la cual se genera los datos. –
 Un mínimo empleado no debe validar dos formularios que por razones Re-
control interno, sean incompatibles.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan la infamación que contiene los mismos
6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los

Formularios?
De acuerdo con su presentación puede ser:
Formularios Simples: Son aquellos documentos que están representados por una sola
forma y que no poseen copias anexas.
Formularios Compuestos: Poseen más de una hoja y son elaborados con base en un
formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial. Dentro
de este renglón, podemos distinguir los siguientes tipos:
 De bloques
 Talonarios
 Juego listo o snap out
 Formas continuas
De acuerdo con su uso pueden ser:
 Formularios para originar una acción: Tienen el objetivo de iniciar el proceso o

procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo:
 Formularios para registrar una acción: Están orientados a guardar información
que pueden ser consultadas posteriormente.
 Formulario para informar resultados: Son aquellas que son usados para
mostrar cifras o análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
De acuerdo con su elaboración pueden ser:
Formularios Manuales: Son formatos que son llenados en forma totalmente manual,
es decir, no interviene el elemento máquina para su confección.

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Formularios Semimecanizados: Son aquellos que son elaborados totalmente por una
computadora, tanto los datos de este como los campos por rellenar.
Formularios Mecanizados: Son aquellos que son elaborados totalmente por una
computadora, tanto los datos de este como los campos por rellenar.
7. ¿Qué principios deben seguirse en el diseño de los formularios?
 Facilidad para su rellenado

 Reducción de la posibilidad de error
 Estética
 Reducción de Costos
8. ¿Cuáles tipos de información deben tener los formularios?

 Encabezado
 Cuerpo Principal
 Observación
 Autorización
9. ¿Cuántos tipos de informaciones pueden tener los formularios?
De acuerdo con su elaboración pueden ser:
 Manual
 Semimecanizados
 Mecanizados
10. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?
Sí, porque los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información
para el registro, control o proceso de las operaciones de una entidad. Por ejemplo,
cuando se efectúa un depósito en un banco lo primero que se hace es llenar algún tipo
de formulario para dejar en evidencia las transacciones realizadas; una copia del
documento le es entregado luego de ser validada por el cajero en señal de
conformidad.

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11. En el capítulo no se habló de la utilización de logotipos en los formularios.
Analice si todos los formularios de una empresa deben estar identificados
con logotipos Sí, porque es como se identifica en nombre de la empresa y
ese formulario puede ser bueno y valido.
12. ¿Establezca una metodología para diseñar un sistema de formulario?
Metodología seria diseñar un sistema de formulario donde sean breves al
igual que los anteriores, pero con espacios más pequeños posibles en
donde el cliente o los usuarios puedan efectuar sus datos personales con la
brevedad posible.
13. ¿Por qué se debe realizar un inventario de formulario en la empresa?
Porque al realizar un inventario con los formularios podemos darnos cuenta
si todo está en orden y poder obtener un resultado eficaz ya sea positivo o
negativo con respecto a la situación de la empresa.
14. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios? Pueden
aclarar la situación financiera de la empresa y podemos actuar con
exactitud en cuanto a cualquier falla que se registre en la misma, o también
podría ser cualquier decisión positiva.
15. ¿Explique los campos mínimos que debe tener un formulario de
comprobante contable?
Deben ser los siguientes
Fecha de comprobante
- Numero de comprobante
- Código de cuenta
- Descripción de comprobante
- Monto al debe
- Monto al haber
- Observaciones
- Elaborado por
- Aprobado por
- Grabado por

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COMENTARIOS GENERAL
1. Los manuales son herramientas organizacionales importantes para documentar

una empresa, ya que permiten establecer y sistematizar los procedimientos y
actividades que se llevan a cabo en la organización. Esto asegura que todos los
empleados tengan claridad sobre sus responsabilidades y contribuye a la
eficiencia y eficacia de las operaciones.
2. Al documentar los procesos de una organización se persiguen objetivos como la

estandarización de las actividades, la mejora de la comunicación interna, la
capacitación de los empleados, la reducción de errores y la facilitación de la
auditoría y el control.
3. Los costos asociados a los manuales incluyen el costo de desarrollo, que implica
la elaboración y creación de los manuales; el costo de implantación, que
implica la implementación y distribución de los manuales en la organización; y
los costos de mantenimiento, que se refieren a las actualizaciones y revisiones
periódicas de los manuales.
4. En la etapa de mantenimiento de los manuales se realizan actividades como la

revisión y actualización de los contenidos para reflejar cambios en los
procedimientos, tecnología o regulaciones. También se pueden realizar
revisiones periódicas de los manuales para asegurar su vigencia y utilidad.
5. Ejemplos de manuales de técnicas podrían ser manuales de operación de

equipos, manuales de maquinaria y manuales de transporte, que proporcionan
instrucciones detalladas sobre el uso y manejo adecuado de estos elementos.
6. Un manual de organización incluye aspectos como la introducción, la estructura

organizativa, los objetivos de la empresa, las responsabilidades de los
empleados, las relaciones de trabajo y las descripciones detalladas de los
cargos. Las herramientas organizacionales utilizadas en este tipo de manuales
pueden ser organigramas, descripciones de puestos y flujogramas de procesos.
7. Un manual de política debe incluir las guías de acción generales en áreas como
recursos humanos, mercadeo, finanzas, producción, entre otras. Su ámbito de
aplicación es amplio, ya que establece las directrices y pautas para las
decisiones y acciones en diferentes áreas de la organización.
8. Un manual de normas y procedimientos debe incluir un índice numérico,

introducción, instrucciones para el manejo y modificación, definición de
conceptos básicos, normas, procedimientos, formularios e instructivos de los
formularios.

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9. Los criterios de clasificación que se pueden utilizar para documentar los
procedimientos contables son, por ejemplo, procedimientos relacionados con
el ciclo de ingresos, ciclo de egresos, ciclo de nómina, ciclo de inventarios, entre
otros.
10. En el área contable se pueden elaborar manuales como el manual de políticas

contables, que detalla las políticas que se siguen en la entidad respecto a los
registros contables, y el manual de código contable, que detalla todas las
cuentas, sus naturalezas y los conceptos por los cuales se debitan o acreditan.
11. El manual de política contable tiene como objetivo detallar todas las políticas
que se siguen en la entidad respecto a los registros contables, asegurando la
consistencia y la adecuada aplicación de los principios contables.
12. El manual de código contable es importante ya que detalla todas las cuentas
utilizadas en la entidad, sus naturalezas y los conceptos por los cuales se
debitan o acreditan. Esto ayuda a mantener una estructura contable uniforme y
facilita el registro y la presentación adecuada de la información financiera.
13. El manual de normas y procedimientos contables puede incluir procedimientos

como la creación y mantenimiento de registros contables, el cierre contable
mensual o anual, la conciliación de cuentas, entre otros.
Esos son los comentarios sobre las preguntas planteadas.

MATRICULA 211-5124
CONCLUSION
En conclusión, el sistema contable es una herramienta esencial para la gestión

financiera de una empresa. Permite registrar, clasificar y resumir la información
financiera de manera precisa y sistemática, proporcionando datos confiables para la
toma de decisiones gerenciales y el cumplimiento de requisitos legales y fiscales.
El sistema contable se compone de diversos elementos, como el Plan de Cuentas, el

registro de transacciones y la preparación de estados financieros. Estos componentes
trabajan en conjunto para brindar una visión clara de la situación financiera de la
empresa, su rendimiento y los cambios en su posición de efectivo.
Con el avance de la tecnología, los sistemas contables se han vuelto cada vez más
automatizados y digitales, lo que ha permitido agilizar y mejorar la precisión del
proceso contable. El uso de software especializado ha optimizado el registro,
procesamiento y generación de informes financieros.
Implementar y mantener un sistema contable sólido es fundamental para el éxito y la

eficiencia de una empresa. Proporciona información oportuna y confiable, permitiendo
tomar decisiones informadas, cumplir con las obligaciones legales y maximizar el
rendimiento financiero.
En resumen, el sistema contable desempeña un papel crucial en la gestión financiera al

proporcionar una base sólida para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. Es
una herramienta invaluable para cualquier organización que busca una gestión
financiera efectiva y un crecimiento sostenible.

MATRICULA 211-5124
.
BIBLIOGRAFIA
Por supuesto, aquí tienes algunas referencias bibliográficas que puedes consultar para
obtener más información sobre el sistema contable:
1. "Contabilidad Financiera" de Carlos Javier Ruiz de la Rosa, José Antonio

González Gómez, y José Antonio González Hernández.
2. "Fundamentos de Contabilidad" de Juan Manuel García Lara, Isabel María

García Lara, y Beatriz García Osma.
3. "Contabilidad y Finanzas para Dummies" de Oriol Amat.
4. "Contabilidad General" de Héctor Oscar Pérez López.
5. "Contabilidad de Costos" de Juan García Colín.
6. "Contabilidad Administrativa" de David Noel Ramírez Padilla.
7. "Manual de Contabilidad Básica" de Rafael Armando Méndez Soto.
8. "Principios de Contabilidad" de Juan Funes Orellana.
9. "Contabilidad de Sociedades" de Félix de Luis González.
10. "Contabilidad Intermedia" de Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, y Terry D.

Warfield
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO

RECINTO SANTO DOMINGO DE GUZMAN
DIRECCION DE LA CARRERA DE CONTADURIA PUBLICA
PROFESOR: LIC. LUIS ERNESTO ENCARNACION
FECHA____________________
NOMBRE Y APELLIDOS________________________________
_________________________

MATRICULA 211-5124
MATRICULA_____________________________SECCION_________________________
_____
ASIGNACION DEL CUARTO TRABAJO DE SISTEMAS CONTABLES SECCION CON-330-007
TEMA 1:: ESTUDIO, RESUMEN, CONTESTACION DE CUESTIONARIOS Y COMENTARIOS
DE LOS
CAPITULOS 4 AL 7 DEL LIBRO SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES, SEGUNDA
EDICION,
AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.
TEMA 2: REALIZAR UNA INVESTIGACION EN UNA EMPRESA SELECCIONADA POR
USTED, SOBRE
LOS ELEMENTOS COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE EN DICHA EMPRESA,
DESCRIBIRLOS
Y HACER LOS COMENTARIOS PERTINENTE
FECHA____________________
_________________________
_____
DE LOS
EDICION,
USTED, SOBRE
DESCRIBIRLOS
Y HACER LOS COMENTARIOS PERTINENTE
FECHA____________________
_________________________
_____
DE LOS
EDICION,
MATRICULA 211-5124
USTED, SOBRE
DESCRIBIRLOS
Y HACER LOS COMENTARIOS PERTINENTES.
OBJETIVOS: AMPLIAR SUS CO

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El objetivo principal del sistema contable es proporcionar información útil y confiable

Existen diferentes componentes clave en un sistema contable. Uno de ellos es el Plan

Además, el sistema contable incluye la preparación de estados financieros, como el

En resumen, el sistema contable es esencial para la gestión financiera de una empresa,

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

El ciclo contable es el conjunto de etapas que se llevan a cabo en el departamento de

Identificación y registro de transacciones: En esta etapa, se identifican y registran

Registro en el libro diario: Una vez identificadas las transacciones, se registran en el

Ajustes y correcciones: En esta etapa, se realizan ajustes y correcciones necesarios

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

Auditoría y verificación: Finalmente, los estados financieros son sometidos a una

el ciclo contable comprende las etapas de identificación y registro de transacciones,

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

El sistema contable de la empresa INDUSTRIA SAN MIGUEL DEL CARIBE en la

 Libros contables: Son registros físicos o electrónicos donde se registran las

 Plan de cuentas: Es una estructura organizada y codificada que agrupa las

 Documentos fuente: Son los comprobantes o documentos que respaldan las

 Registro de transacciones: Es el proceso de ingresar los datos de las

 Estados financieros: Son informes que resumen la información financiera de la

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

 Control interno: Son las políticas, procedimientos y medidas establecidas para

La característica fundamental del SAP ERP es su capacidad integral para integrar y

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

CUESTIONARIOS DEL CAPITULO 5

2. ¿Cuáles son las razones básicas por la cual se estandarizan los

3. ¿Cuál es la definición de los siguientes términos? –

Procedimientos: son aplicable por lo general a las decisiones de tipo rutinario. –

Procedimiento no contable: los procedimientos no contables no afectan la cifra en los

4. Di al menos 5 ejemplos de:

 Procedimiento contable - Recepción de inventarios –

5 ejemplos de: Procedimiento no contable

 Procedimiento para cambiar datos de una cuenta corrientita

5. ¿Qué objetivo se persigue al clasificar los procedimientos en un contable y no

Es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos contables

 Identificar y documentar los procedimientos existentes: El inventario de

 Evaluar la eficiencia y efectividad de los procedimientos: El inventario

 Establecer una base para la estandarización y mejoramiento continuo:

 Cumplimiento normativo y regulatorio: El inventario de procedimientos

En cuanto al criterio de clasificación para el inventario de procedimientos

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

El criterio de clasificación puede adaptarse según las necesidades y

7. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

10. ¿Qué es un flujo grama? Es una herramienta y técnica para la representación

11. ¿Cuántos tipos o variantes de flujo gramas se pueden identificar? -

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

El flujo gramas columnares: son más utilizados y se diferencia de los secuenciales en la

13. ¿Qué necesidad existe de establecer un plan de documentación para los

ESTUDIOS Y RESUMEN DE CUESTIONARIOS DEL CAPITULO 5

El cuestionario del Capítulo 5 se centra en los procedimientos contables y no

El cuestionario proporciona una comprensión básica de los procedimientos contables y

CUESTIONARIOS DEL CAPITULO 6

1. ¿Que implica para la profesión contable el hecho de que las operaciones

NOMBRE: ANAUDYS BRETON

Mayor responsabilidad y cumplimiento: A medida que las operaciones se vuelven más

Nuevos enfoques y pronunciamientos: Con el tiempo, los organismos de

Mayor demanda de especialización: Con la complejidad creciente de las operaciones

2. ¿Cuáles fueron los aportes de fray Luca Pacioli al conocimiento contable

 Publicación de "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et