BENEMÉRITA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE PUEBLA

TÉCNICAS DE
PLANEACIÓN DE
CONTROL
HUMANO
Gestión de Capital Humano

Dr. Omar Erick Luna Martínez

Helena Pérez Nieto 202247778

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN DE CONTROL HUMANO

Helena Pérez Nieto

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Gestión de Capital Humano

Dr. Omar E. Luna Martínez.

INTRODUCCIÓN:

Técnica, porque determina en forma metódica la provisión y demanda de

empleados que tendrá una organización. Las empresas deben de tener en cuenta que

es muy importante contar con una planeación de recursos humanos para poder tener

un crecimiento óptimo y lograr sus objetivos a través del plan estratégico diseñado por

la organización y esto permite al departamento de personal suministrar a la

organización el personal adecuado en el momento adecuado. Por ello se convierte en

una actividad altamente prioritaria y sirve como apoyo para el logro de los objetivos

estratégicos bajo la responsabilidad de otros departamentos como mercadeo, finanzas,

operaciones y tecnología.

Al determinar el número y el tipo de empleados que serían necesarios, el

departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección,

capacitación y otras más. (Werther, William B. Jr., 2000)

Los empleados son activos vitales para una empresa, por lo que la gestión y

correcta aplicación de técnicas de planificación de recursos humanos es la columna

vertebral sobre la cual una corporación, institución o negocio puede explotar sus

potencialidades. Naturalmente, trabajar con personas, cada uno con sus propias

personalidades y competencias, es un proceso delicado, pero está ampliamente

demostrado que las compañías más exitosas son aquellas en las que el grupo de

empleados se siente más cómodo, debidamente aprovechado y en constante

aprendizaje. Por ende, invertir esfuerzos en crear una cultura y política empresarial

enfocada al beneficio de los recursos humanos no es otra cosa que una apuesta

segura, que toda empresa debe hacer si quiere mantenerse en la cresta de la ola.
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DESARROLLO:

Planeación, Recursos Humanos

Más allá de una simple consideración como mano de obra, los recursos

humanos de una organización representan la suma de conocimientos, aptitudes,

actitudes, habilidades creativas y talentos de que dispone la empresa, además de los

valores, actitudes y beneficios que cada individuo aporta al negocio.

Así, la planeación de recursos humanos es un proceso sistemático y estratégico

destinado a evaluar el estado actual de los RRHH de una empresa y prever sus

necesidades futuras.

También es conocida como "planificación de la fuerza laboral”, y ayuda a las

organizaciones a reclutar, retener y optimizar el despliegue de las personas que

necesitan para cumplir con los objetivos comerciales estratégicos y responder a los

cambios en el mercado y el entorno general.

Una parte clave de la planeación de recursos humanos es proyectar los

requisitos futuros de la fuerza laboral y desarrollar tácticas para desplegar este talento

para evitar la escasez o el exceso de habilidades de manera proactiva.

En efecto, la meta es buscar un equilibrio de técnicas basadas en las

necesidades y objetivos del negocio.

Ventajas:

Mejorar la utilización de recursos humanos.

Permitir la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los

objetivos globales de la organización.

Economizar en las contrataciones.

Expandir la base de datos del personal, para apoyar otros campos.

Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores

niveles de productividad mediante la aportación de personal más capacitado.

1. Análisis de los objetivos organizacionales

Primero, es necesario determinar los objetivos a alcanzar a futuro en diversos

campos como producción, marketing, finanzas, expansión y ventas, da una idea sobre

el trabajo a realizar en la organización.

2. Inventario de recursos humanos actuales

A partir del sistema de almacenamiento de información de recursos humanos

actualizado, se puede analizar el número actual de empleados, su capacidad,

desempeño y potencial.

Para cumplir con los requisitos de trabajo, se pueden estimar las fuentes

internas (empleados dentro de la organización) y fuentes externas (candidatos de

varias agencias de colocación).

3. Pronóstico de la demanda y oferta de RRHH

Se deben estimar los recursos humanos requeridos en los diferentes puestos de

acuerdo con el perfil laboral. También se miden las fuentes internas y externas

disponibles para cumplir con esos requisitos.

Debe haber una correspondencia adecuada entre la descripción del trabajo y la

especificación de las funciones a ejercer, y el perfil de la persona debe ser adecuado

para él.
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4. Estimación de brechas de mano de obra

La comparación de la demanda y oferta de RRHH proporcionará el excedente o

déficit (representa el número de personas a emplear, mientras que el superávit

representa la terminación) de recursos humanos.

Se puede hacer un uso extensivo del programa adecuado de capacitación y

desarrollo para mejorar las habilidades de los empleados.

5. Formulación del plan de acción de recursos humanos

El plan de recursos humanos depende de si hay déficit o superávit en la

organización. En consecuencia, el plan puede formalizarse bien para nuevas

contrataciones, formación, transferencia interdepartamental en caso de déficit o cese, o

planes de jubilación voluntaria y redistribución en caso de superávit.

6. Seguimiento, control y retroalimentación

Los recursos humanos se asignan de acuerdo con los requisitos y los inventarios

se actualizan durante un período. El plan es monitoreado estrictamente para identificar

las deficiencias y eliminarlas, se realiza para garantizar la acción adecuada y la

disponibilidad del número requerido de empleados para varios trabajos.

Objetivo

Las organizaciones de todo el mundo están reconociendo la importancia de esto.

Por ejemplo, las estadísticas de recursos humanos (Editor’s Choice – 2022) revela que

el 89% de las empresas medianas y grandes han comenzado a utilizar encuestas

anuales integrales para la evaluación del compromiso y esto los están ayudando a

comprender mejor a la fuerza laboral y a aprender cómo mantener a los empleados

motivados y productivos, también están apreciando la importancia de dar una buena

primera impresión a sus posibles empleados y proporcionarles un incentivo para que

encajen en la organización y trabajen con entusiasmo por su éxito, donde el 87% de los

solicitantes hacen una evaluación positiva de la empresa después de una entrevista de

calidad y una gran experiencia de incorporación.

Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y

cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.

Armonía entre los objetivos de la empresa y las metas personales del empleado:

Al momento de hacer la selección de personal, no basta simplemente con

escoger aquellos con la hoja de vida más atractiva y aparentemente competente. Más

allá de conocer al profesional, se debe conocer a la persona, ¿está apta para trabajar

en equipo? ¿cómo espera que sea su trayectoria dentro de la compañía? ¿está

interesado en ascender en la escalera corporativa, o, por el contrario, a mediano plazo

espera fundar su propio negocio?

Capacitación:

De nuevo, no es suficiente con contratar los profesionales de mayor experiencia

y conocimiento. Es por ello por lo que una de las técnicas de planificación de recursos

humanos es apostar por el conocimiento, el cual es ahora más que nunca, un activo

temporal, pues lo que hoy dominamos y damos por sentado mañana puede ser

información obsoleta o desacreditada. Asimismo, que la compañía debe de manera

consciente planificar, periódicamente, cursos y programas de formación profesional,

para mantener actualizado al personal sobre las más recientes técnicas para optimizar

la realización de los procesos.

Cultura empresarial:

La organización debe ser un ecosistema donde cada empleado conozca su rol,

importancia y sea libre de expresar su personalidad, ejercer su competencia y sentirse

parte de un entorno más grande que él mismo, y al mismo tiempo, incluyente y

confortable. En la medida en que la planificación de los recursos humanos se enfoque

en crear un sentido de comunidad y pertenencia hacia la empresa entre los

trabajadores, los mejores empleados se mantendrán por más tiempo dentro de la

organización.

Evaluación de desempeño:

Atrás quedaron los años en los que los encargados de personal trabajaban a

manera de verdugos para ejecutar a los trabajadores de menor rendimiento. No

obstante, alguna clase de evaluación de desempeño es justo y necesario. Tanto para

premiar a los empleados con mejores dividendos, como para ofrecer asistencia a

aquellos que requieran de mayor ayuda. Escoge una metodología de evaluación justa y

adaptada a los nuevos tiempos. Y realiza tu planificación de los recursos humanos que

establezca un balance en el personal.

Aprovechamiento de las TICs:

Los tiempos han cambiado, y encarcelar a los empleados dentro de sus

cubículos, sin flexibilidad o fomentación de las nuevas herramientas tecnológicas

prácticamente te asegurará un nivel de producción por debajo de lo esperado. Es por

ello por lo que a través de aplicaciones y herramientas de recursos humanos puedes

agilizar la ejecución de tareas y proyectos.

CONCLUSIÓN:

Es por ello, que una planificación integral de recursos humanos juega un papel

vital en los logros de la organización, e ilustra visiblemente que el departamento

comprende completamente, y apoya la dirección en la cualificación de la organización

se mueve. En esencia, la estrategia de RRHH apunta a la captación del público clave

para lograr los objetivos que la organización espera alcanzar en mediano y largo plazo,

asegurándose de:

1. Tenga a la gente ideal en el lugar adecuado.

2. La planificación de los recursos humanos selecciona profesionales que tengan

las habilidades específicas para el puesto ofertado.

3. Que los empleados mantengan una correcta actitud y comportamiento.

4. Que su personal tenga la mejor formación, capacitación y adiestramiento.

En definitiva, recursos humanos está asociado a la habilidad, conocimiento,

valores, agilidad, compromiso, y motivación en adicionales al personal escogido para

ser contratado. La planificación de los recursos humanos tiene como preocupación por

la consecución de los objetivos organizacionales y el cumplimiento de las aspiraciones

personales del personal involucrado. De hecho, la meta principal debe ser aplicar

estrategias para la humanización del ambiente laboral y mejorar el funcionamiento

interno de la empresa.

Concluyo que la planificación en esta área es vital para la empresa, los

trabajadores, la organización, el análisis y todo lo que hace posible una buena y optima

producción, por el bien de hacer crecer la empresa y tener a los mejores entre sus filas,

con el fin de mejorar sus rendimientos y alcanzar las metas establecidas y llevar orden
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y bienestar con los empleados impulsándolos a mejorar y capacitarse en sus áreas

continuamente.

REFERENCIAS:

Aicad Business School. (2016). Técnicas de planificación de recursos humanos.

Aicad Business School. (2016). Planificación de los recursos humanos y su

importancia.

Ortiz, M. V. F. (2021). Planeación de recursos humanos. Gestiopolis.

DocuSign, C. (2022, 24 agosto). Conoce cómo hacer una planeación de

recursos humanos.