Este documento establece las regulaciones para los protocolos notariales en Guatemala. Define el protocolo como la recopilación organizada de los documentos registrados por un notario. Detalla los requisitos para el papel sellado, índices e informes anuales de cierre. Además, especifica los procedimientos para el mantenimiento y entrega de protocolos en caso de ausencia, inhabilitación o fallecimiento del notario.
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Este documento establece las regulaciones para los protocolos notariales en Guatemala. Define el protocolo como la recopilación organizada de los documentos registrados por un notario. Detalla los requisitos para el papel sellado, índices e informes anuales de cierre. Además, especifica los procedimientos para el mantenimiento y entrega de protocolos en caso de ausencia, inhabilitación o fallecimiento del notario.
Este documento establece las regulaciones para los protocolos notariales en Guatemala. Define el protocolo como la recopilación organizada de los documentos registrados por un notario. Detalla los requisitos para el papel sellado, índices e informes anuales de cierre. Además, especifica los procedimientos para el mantenimiento y entrega de protocolos en caso de ausencia, inhabilitación o fallecimiento del notario.
Este documento establece las regulaciones para los protocolos notariales en Guatemala. Define el protocolo como la recopilación organizada de los documentos registrados por un notario. Detalla los requisitos para el papel sellado, índices e informes anuales de cierre. Además, especifica los procedimientos para el mantenimiento y entrega de protocolos en caso de ausencia, inhabilitación o fallecimiento del notario.
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Artículo 8: El Protocolo es la recopilación cuidadosa, organizada y estructurada de
los documentos que el notario registra.
Artículo 9: Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de
legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos. Las oficinas fiscales venderán únicamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden continuo. Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el cual guardaran los datos del notario que realice la compra. Artículo 10: El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomáticos y consulares, y los testimonios e índices respectivos, se extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal que corresponda.
Artículo 11: Los Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, para obtener la inauguración de protocolo. El dinero que se obtenga se utilizara para la encuadernación de los testimonios especiales y el mantenimiento de los protocolos enviados por los notarios.
Artículo 12: El protocolo da inicio con el primer instrumento que el Notario realice, el que iniciará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará todos los años el 31 de diciembre, o antes si el Notario deja de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario. Artículo 13: En el protocolo deben llenarse las formalidades estipuladas en esta ley.
Artículo 14: No serán válidas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no
se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras no son aceptadas.
Artículo 15: El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en columnas separadas:
1º El número de orden del Instrumento;
2º El lugar y la fecha de su otorgamiento; 3º Los nombres de los otorga
4º El objeto del instrumento; y
5º El folio en que principia. En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Artículo 16: El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las observaciones pertinentes.
Artículo 17: -El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que realice, esto en caso de que no hayan sido transcritos, y la constancia del pago a que debía realizarse en la Tesorería del Organismo Judicial, especificada en el artículo 11 de esta ley.
Artículo 18: -El notario deberá enviar a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes de finalizado.
Artículo 19: -El notario figura como único guardador del protocolo y responsable de su mantenimiento. Artículo 20: El protocolo no puede ser desarraigado del dominio del Notario, sino en los casos que exceptúa la ley.
Artículo 21: Sólo el Inspector de Protocolos está autorizado para examinar
enteramente el registro notarial en caso de una investigación de delito
Artículo 22: Las escrituras originales podrán consultarse por cualquier persona que tenga interés, en presencia del Notario, salvo los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos pertenece ese derecho. Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por veinticuatro horas, que dará al Notario, dictará la resolución que corresponda.
Artículo 23: Cualquier persona que posea en su poder el protocolo de un Notario
fallecido, lo consignará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo enviará dentro de los ocho días siguientes al Archivo.
Artículo 24: El registrador civil al anotar la partida de defunción de un Notario, si
sucediera en la capital, dará aviso al director del Archivo General de Protocolos y si aconteciera en un departamento, al juez de Primera Primera Instancia jurisdiccional, para que puedan realizar lo establecido en el artículo anterior.
Artículo 25: En caso de que la persona quien tenga la guarda del protocolo de un notario fallecido no lo entregare el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo General, o de oficio, hará uso de la ley hasta conseguir la entrega.
Artículo 26: El Notario que por cualquier causa permaneciera inhabilitado deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo.
Artículo 27: Cuando el notario deba ausentarse de la república por cualquier
motivo deberá entregar la guarda del protocolo a las autoridades o notario idóneo.
Artículo 28: Los protocolos confiados serán reintegrados por requerimiento
personal del Notario dador, al finalizar la causa del depósito Solo a los notario se vende el papel sellado del PROTOCOLO SI COMPRA 50 HOJAS LES DAN 5 MAS ADICIONAL TOTAL 55
Artículo 9: Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de
legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.
Las oficinas fiscales venderán únicamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden continuo. Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el cual guardaran los datos del notario que realice la comp
