UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

PANAMÁ
LICDA. YENNY O. DE LÓPEZ

Módulo “Redacción de
Informes con Microsoft Word
2016”
SEMINARIO TALLER “MICROSOFT OFFICE 2016”

LICDA. YENNY O. DE LÓPEZ

YENNY.LOPEZ@UTP.AC.PA | SECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN VIRTUAL
 CONTENIDO

MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS.........¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

OBJETIVO GENERAL..................................................................................................7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................7
1. ELEMENTOS DE LA VENTANA DEL PROCESADOR DE TEXTOS...............8
ABRIR DOCUMENTOS................................................................................................11

2. LOS FORMATOS DE TEXTO..............................................................................23

APLICAR FORMATOS.................................................................................................27

3. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA...................................................................17
COLUMNAS..............................................................................................................37
4. TABULACIONES..................................................................................................34
TIPOS DE TABULACIONES.........................................................................................34
LA BARRA DE TABULACIONES.................................................................................34
5. LISTAS NUMERADAS (NUMERACIÓN Y VIÑETAS)....................................36
6. INSERCIÓN DE TABLAS.....................................................................................38
7. INSERCIÓN DE IMÁGENES, GRÁFICOS Y DIBUJOS....................................39
INSERCIÓN DE IMÁGENES................................................................................39
INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA................................................................................41
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO....................................................................42
INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA..........................................................................43
MANIPULAR IMÁGENES...................................................................................44
INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR.................................................................................48
8. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA................................................................49
9. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN............................................................50
VENTANA DE IMPRESIÓN.................................................................................51
OTRAS OPCIONES DE IMPRESIÓN..................................................................52

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 BIBLIOGRAFÍA...............................................................................................................52

MANUAL DE PRÁCTICAS DE PROCESADOR DE TEXTOS.........................................54

PRÁCTICA N° 1. INSERCIÓN DE TEXTO..............................................................................55

PRÁCTICA N° 2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, INSERCIÓN DE TEXTO, APLICAR FORMATO
AL TEXTO............................................................................................................................56

PRÁCTICA N° 3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, INSERCIÓN DE TEXTO, USO DE VIÑETAS Y

COLUMNAS.........................................................................................................................58

PRÁCTICA N° 4. INSERCIÓN DE TABLAS, IMÁGENES, FORMAS, COLUMNAS.......................47

ANEXOS............................................................................................................................50

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 Redacción de Informes con Microsoft Word 2016
Módulo 1

A) Explorar el entorno de Microsoft Word:

1) Cinta de Opciones.
2) Botón de Office.
3) Iniciador de ventanas de diálogo.
4) Barra de Herramientas de acceso rápido.
5) Galerías.

B) Creando el documento:

1) Marcas de formato.
2) Ingresar texto.
3) Guardar y cerrar el documento.
4) Abrir y visualizar un documento.
5) Vista previa e impresión de un documento.
6) Salir de Microsoft Word.

C) Editando un documento:

1) Desplazarse y seleccionar texto en un documento.

2) Eliminar, deshacer y rehacer.
3) Mover, copiar, cortar y pegar (opciones de pegado).
4) Utilizar el Mapa del Documento.
5) Buscar y remplazar.
6) Vistas de documento.

D) Formatos a texto:

1) Fuente, tamaño, Color.

2) Resaltado.
3) Aplicar estilos de texto.

E) Formatos a párrafos:

1) La Regla de Word.
2) Alineación, sangría.
3) Tabulaciones, topes de Tabulación.
4) Sombreado, Bordes.
5) Imprimir el contenido.

Módulo 2

A) Tablas:

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 1) Insertar una tabla.
2) Formato de tabla.
3) Aplicar Estilos de tabla.
4) Modificar la estructura de una tabla.
5) Convertir texto en tabla y de tabla a texto.
6) Calcular datos en la tabla.

B) Listas:

1) Insertar una lista numerada.

2) Insertar una lista de viñetas.
3) Insertar una lista de multinivel.

C) Insertar Ilustraciones:

1) Imagen desde archivo.

2) Alinear el texto a una ilustración.
3) Formatear una ilustración.
4) Imágenes Prediseñadas.
5) Formas.
6) Gráficos SmartArt.
7) Texto WordArt.

D) Formato de documentos:

1) Tamaño y orientación de la página.

2) Establecer márgenes.
3) Encabezados y pie de páginas.
4) Marca de Agua.
5) Color de Página.
6) Bordes de página.

7) Notas al pie de la página.

8) Notas al final del documento.

9) Citas y Bibliografía.

E) Revisión de ortografía y gramática:

1) Revisión ortográfica y gramatical.

2) Características de Auto corrección.
3) Mejorar el contenido usando Sinónimos.
4) Traducción, contar palabras.

Módulo 3

A) Estilos personalizados:

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 1) Crear estilos personalizados de texto.
2) Crear estilos personalizados de tabla.

B) Administrar el flujo del texto:

1) Controlar líneas viudas y huérfanas.

2) Conservar líneas y párrafos en la misma página.
3) Insertar saltos de sección.
4) Insertar columnas.
5) Vincular cuadros de texto.
6) Insertar una página en blanco.

C) Fundamentos de la Edición:

1) Utilizar Bloques de creación.

2) Crear un bloque de creación.
3) Insertar un campo.

D) Combinación de correspondencia:

1) Configurar el documento principal.

2) Combinar sobres y etiquetas.

E) Restringir el acceso a un documento:

1) Marcar un documento como final.

2) Establecer una contraseña de acceso a un documento.
3) Proteger un documento.

F) Índices.

G) Tablas de contenido.

H) Tablas de ilustraciones.

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 MÓDULO 1
INTRODUCCIÓN A WORD

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 Texto Formato Imágenes

A) EXPLORAR EL ENTORNO DE WORD

OBJETIVO GENERAL

Adquirir competencias y habilidades necesarias para comenzar a usar el

procesador de textos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Adquirir habilidades para crear nuevos documentos, abrir

documentos existentes y guardar los documentos.
2. Obtener el conocimiento de edición de documentos en el procesador
de textos Word 2016.
3. Conocer las opciones de formato de los párrafos en el procesador de
textos.
4. Adquirir  habilidades necesarias para insertar imágenes.
5. Conocer los pasos a seguir para imprimir documentos en el
procesador de textos Word 2016.
6. Adquirir las detrezas necesarias para la combinación de
correspondencia.

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 1. ELEMENTOS DE LA VENTANA DEL PROCESADOR DE
TEXTOS.

La ventana de Word incluye, entre otros, los siguientes elementos:

Figura N° 1. Elementos de la Ventana del Procesador de Textos.

Es importante conocer la función de algunos elementos dentro de la ventana de Word, tales

como:

 Cinta de Opciones: Desde esta cinta puede acceder a cualquiera de las opciones del programa.

 Fichas y Grupos: Los comandos se organizan en grupos, que se reúnen en fichas. Cada ficha tiene
relación con una determinada tarea.

 Reglas: Informan sobre las medidas de la página y permiten configurar los márgenes, las sangrías, las
tabulaciones y otros formatos de página.

 Barra de Estado: Esta barra aparece dividida en varias secciones, en las que se muestran información
sobre la página y sección abiertas, el idioma actual, página actual, número de palabras, etc. Esta barra
también ofrece diversa información referente a las acciones que Word lleva a cabo en cada momento.

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  Minibarra de Herramientas: Es la barra contextual que aparece al realizar una selección, como la
selección de texto de la figura, y desde la que se puede aplicar formato al texto.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

En Office 2016 aún existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes
para trabajar con los archivos, llamada Acceso Rápido. Esta barra de herramientas de acceso
rápido se encuentra a la izquierda del área de título. En la mayoría de las aplicaciones de Office
2016 se presentan tres botones clásicos: Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir.

INICIADOR DE CUADRO DE DIÁLOGO

A pesar de los cambios que ha sufrido Office desde hace mucho tiempo, los paneles y los
cuadros de diálogo siguen estando entre nosotros. Los paneles y los cuadros de diálogo albergan
más comandos de los que se muestran en la Cinta de opciones. Por ejemplo, en Word puede
aplicar tachado a sus textos, sin embargo, aplicar un doble tachado solo se puede hacer si activa
el cuadro de diálogo Fuente.

En la Cinta de opciones, justo a la derecha de algunos nombres de grupo, encontrará un pequeño

botón llamado Iniciador de cuadros de diálogo. Este iniciador dará pie a que aparezca en
pantalla un cuadro de diálogo o un panel si es el caso.

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 GALERÍAS Y VISTA PREVIA ACTIVA

Word 2016 contiene galerías de estilos, formatos y plantillas que reúnen diferentes elementos en
bloque, que al aplicarse a un documento brindan con el mínimo esfuerzo una apariencia
verdaderamente elaborada. Estas galerías de elementos con formato previo permiten simplificar
enormemente la creación de documentos de aspecto verdaderamente profesional. Además,
gracias a la vista previa activa puede tener una imagen real, precisa e inmediata del efecto de las
diferentes opciones disponibles son tener que llegar a aplicarlas.

B) CREANDO EL DOCUMENTO.

MARCAS DE FORMATO

Son caracteres no imprimibles utilizados para comprobar ciertas operaciones que realices en tu
documento. Por ejemplo, comprobar si existe más de un espacio entre palabras, comprobar si se
han añadido adicionales saltos de página, sección, etc.

Las marcas de formato (denominadas caracteres invisibles o no imprimibles) se añaden cada vez

que se pulsa la barra espaciadora, Tabulador o Retorno, y cuando se añade un salto de columna,
un salto de página o un salto de sección. Por omisión, estas marcas no se ven, pero puede verlas
para saber dónde se han aplicado cambios de formato.

Los caracteres no imprimibles le ayudan a editar un documento. Indican la presencia de

diferentes tipos de formato, pero no se imprimen con el documento si no que solo se muestran en
la pantalla.

Para ocultar o mostrar caracteres no imprimibles, pulse el icono Mostrar todo

Aquí están los caracteres no imprimibles:

Espacios . Se insertarán si pulsa la tecla Spacebar en el

teclado. Crea espacio entre caracteres.

Tabulación Se insertarán si pulsa la tecla Tab. Se usa para

mover el cursor hasta el próximo punto de
tabulación.

Marcas de Se insertarán si pulsa la tecla Enter. Termina

párrafo un párrafo y añade espacio después. Contiene
(retorno) información sobre el formato del párrafo.

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 Saltos de Se insertarán si pulsa la combinación de las
línea teclas Shift+Enter. Rompe la línea actual y
pone líneas de texto muy juntas. El regreso se
usa principalmente en títulos y encabezados.

Espacios de Se insertarán si pulsa la combinación de las

no teclas Ctrl+Shift+Spacebar. Crea espacio
separación entre caracteres que no puede ser usado para
empezar una línea nueva.

Saltos de Se insertarán si pulsa el icono Salto de

página página   en la pestaña Disposición.

Saltos de Se insertarán si pulsa el icono salto de

sección página   en la pestaña Disposición, y luego
selecciona una de las opciones del submenú
de Insertar saltos de sección (el indicador de
saltos de sección difiere dependiendo de qué
opción ha seleccionado: Página siguiente,
Página continua, Página par o Página impar).

Saltos de Se insertarán si pulsa el icono   salto de

columna página en la pestaña Disposición, y luego
selecciona una de las opciones de Insertar
saltos de sección.

Marcadores Estos marcadores contienen códigos de

de fin de formato para la celda y la fila individual.
celda y fin
de fila en
tablas

Un Indica que por lo menos una de las opciones

cuadrado de párrafo ha sido aplicada, por
negro y ejemplo: Mantener líneas juntas, Salto de
pequeño en página antes.
el margen a
la izquierda
del párrafo

Símbolo de Indica la posición de objetos flotantes (objetos

ancla de todos estilos de ajuste excepto En línea),
por ejemplo: imágenes, autoformas, gráficos.
Usted tiene que seleccionar un objeto para ver

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 su ancla.

ABRIR Y VISUALIZAR UN DOCUMENTO

ABRIR DOCUMENTOS DESDE PLANTILLAS

Word ofrece la posibilidad de abrir documentos nuevos desde una plantilla. Para utilizar una
plantilla de Word, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Nuevo, o pulse la combinación de teclas Alt-A-N
(Ver Figura N° 2).
2. Seleccione una de las plantillas ofrecidas en el cuadro de la derecha o bien, haga clic en
alguno de los vínculos para definir aún más el tipo de plantilla que desea utilizar.

Figura N° 2. Plantillas de Word para crear documentos.

3. Haga clic en una de las categorías presentadas para seguir reduciendo la búsqueda y
seleccione la plantilla sobre la que quiere trabajar.
4. Si no encuentra la plantilla que busca, escriba su descripción en el cuadro Buscar plantillas
en línea y pulse Intro.
5. Tras seleccionar una plantilla, haga clic en Crear.

ABRIR DOCUMENTOS NUEVOS

Para crear un documento en blanco puede utilizar uno de estos dos métodos:

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Nuevo, o pulse la combinación de teclas Alt-A-N
(Ver Figura N° 3).
2. Seleccione Documento en blanco.
3. O pulse la combinación de teclas Ctrl-U.

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 Figura N° 3. Creación de nuevo documento.

Para abrir un documento ya guardado, selecciónelo desde cualquiera de las opciones del menú
Abrir dentro de la ficha Archivo.

INGRESAR TEXTO

Al abrir cualquier documento en Word, este mostrará un punto de inserción (una raya vertical
parpadeante), desde donde se insertará el texto que escriba, tal como se observa en la Figura N°
4. Para colocar el punto de inserción en un lugar determinado del documento haga lo siguiente:

Figura N° 4. Punto de inserción para introducir texto en el documento.

1. Utilice las barras de desplazamiento o cualquier otro método para acceder a la posición del
documento en la que desee insertar el texto.
2. Coloque el puntero del ratón en el lugar donde desee colocar el punto de inserción y haga
clic.
3. Si el documento no se extiende hasta la posición señalada, haga doble clic con el ratón (solo
en las vistas Diseño Web y Diseño de impresión). Word insertará automáticamente los
saltos de línea y la tabulación o alineación necesarias para alcanzar la posición del cursor.
4. Para terminar un párrafo e iniciar uno nuevo, pulse Intro.
5. Para iniciar en una nueva página, pulse la combinación de teclas Control-Intro.

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 GUARDAR Y GUARDAR COMO

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la

pestaña Archivo, o bien el icono   de la barra de acceso rápido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a
guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En
definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones
realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia
modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

 En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar

el archivo.

El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción Este PC. También
podemos elegir otras ubicaciones como OneDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos
mostrará otra pantalla para elegir entre SharePoint y OneDrive. También podemos elegir otras
ubicaciones en la web.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de
diálogo similar al que ves a continuación:

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 Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono   no se abrirá ningún cuadro
de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha
sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y
ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aun así,
aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo
debes tener en cuenta:

 Dónde se guarda
 El nombre del archivo
 El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

 Dónde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso Documentos. Ten en cuenta que, para guardar
el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su
contenido.
Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está
destinada por defecto a guardar los documentos.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows

10. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir
explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas
y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

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 Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Este
equipo > Documentos. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de
carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde
guardar el archivo.

 El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento.

 El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable

podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan
tres opciones:

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 1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el
nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de
diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando
al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA
Antes de empezar a trabajar con un documento debe asegurarse de que el tamaño del papel y los
márgenes de la página sean los adecuados. Además, un documento no tiene por qué estar
compuesto únicamente por páginas de igual diseño. Para modificar en cualquier momento las
propiedades de una página seleccione la ficha Diseño de página. En el grupo Configurar
página, se presentan diversas opciones de configuración rápida para la página (Ver Figura
N°13):

Figura N° 5. Configuración de propiedades de un documento.

 Márgenes: Abre una lista desplegable desde donde puede seleccionar una opción de margen.
 Orientación: Desde aquí puede elegir entre una orientación vertical u horizontal.
 Tamaño: Opciones para seleccionar el tamaño de la página.
 Columnas: Distintas opciones para establecer columnas para el texto.
 Saltos: Desde la lista desplegable puede insertar saltos de página y secciones.

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  Números de líneas: Desde su lista desplegable puede agregar números a cada una de las líneas
de la página.
 Guiones: Active guiones para dividir las líneas entre sílabas de
palabras.
También puede utilizar el cuadro de diálogo Configurar página
haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo y
estableciendo las opciones deseadas en las siguientes fichas:

 Márgenes: Permite definir los márgenes de la página y su

orientación.
 Papel: Permite elegir el tamaño del papel y la forma en que la
impresora podrá disponer de él.
 Diseño: Permite configurar algunas opciones propias de una
sección, como su lugar de comienzo en la página o la posición
de los encabezados y pies de página.

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 C) EDITANDO UN DOCUMENTO.

DESPLAZARSE Y SELECCIONAR TEXTO EN UN DOCUMENTO

Para poder trabajar con texto en Word, como por ejemplo copiarlo o aplicarle formato, primero
debe seleccionarlo. Para ello, siga estos pasos:

1. Sitúe el cursor donde desee comenzar la selección.

2. Arrastre el cursor con el ratón manteniendo presionado el botón izquierdo hasta el otro
extremo de la selección y suelte el botón izquierdo del ratón (Ver Figura N° 5).
3. Para seleccionar varios textos no consecutivos en un documento, mantenga pulsada la tecla
Control mientras hace clic sobre el resto de textos que quiere seleccionar.

Figura N° 6. Selección de texto.

4. También puede crear un área de selección haciendo doble clic sobre la primera esquina del
cuadro y, mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, haciendo doble clic sobre la otra
esquina del texto.
5. Para anular la selección de texto, pulse la tecla Esc.

En la siguiente tabla se recogen varios métodos rápidos para la selección de texto:

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 Texto Método de selección
Palabra Haga doble clic sobre la palabra.
Párrafo Haga clic tres veces sobre el párrafo.
Línea Haga clic a la izquierda de la línea apuntando con el cursor de flecha hacia dicha
línea.
Varias Sitúe el cursor a la izquierda de la primera línea, haga clic y arrastre hasta la
líneas última línea de la selección.
Documento Pulse Control-E.
completo

En la Figura N° 6 se observan las opciones ofrecidas por la lista desplegable del botón
Seleccionar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Edición que también se pueden
usar para este fin.

Figura N° 7. Opciones de Selección en el Grupo Edición.

BORRAR TEXTO

Para borrar o eliminar texto puede seguir uno de estos procedimientos:

 Para eliminar los caracteres que se encuentran a la izquierda del punto de inserción, pulse la
tecla Retroceso.
 Para eliminar los caracteres que se encuentran a la derecha del punto de inserción, pulse la
tecla Supr.

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  Para eliminar una fila o columna de una tabla, selecciónela, haga clic con el botón derecho del
ratón y elija Eliminar del menú contextual (Ver Figura N° 7).

Figura N° 8. Eliminación de filas o columnas en una tabla.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

 Con las opciones Copiar (Control-C) o Cortar (Control-X) del menú contextual que se
abre al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una selección, puede copiar el texto
seleccionado en el Portapapeles. Copiar solo copia la selección, mientras que Cortar la
copia y la borra del documento.
 Para pegar el texto copiado en la posición actual del punto de inserción o sobre la selección
actual, puede utilizar el menú de la galería de Opciones de pegado, al que se accede
haciendo clic en la flecha de lista desplegable del botón Pegar del grupo Portapapeles en la
ficha Inicio o haciendo clic de nuevo con el botón derecho del ratón para ver la galería desde
el menú contextual. Al situar el puntero del ratón sobre los distintos botones de la galería,
obtendrá una vista previa del resultado que va a obtener del texto que va a pegar. (Ver Figura
N° 8)

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  Haga clic sobre el botón deseado para pegar el texto copiado. Se abrirá la etiqueta Opciones
de pegado, que le ofrece una galería de posibles formatos, dependiendo del elemento
seleccionado, y del formato de destino y de origen.

MAPA DEL DOCUMENTO

El mapa del documento permite visualizar los títulos del documento y acceder rápidamente a
cada uno de ellos.

Para ir a una página o un título en un documento de Word sin desplazarse, use el panel de
navegación.

Para abrir el panel de exploración haga clic en Vista > Mostrar > Panel de navegación.

EXAMINAR POR TÍTULOS

Si ha aplicado estilos de título a los títulos en el cuerpo del documento, los encabezados aparecen
en el panel de navegación. El panel de navegación no mostrar encabezados que están en tablas,
cuadros de texto, o encabezados o pies de página.

1. En el panel de navegación, haga clic en la ficha Títulos.

2. Para ir a un título del documento, haga clic en él en el panel de exploración.

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 EXPLORAR POR PÁGINA

Haga clic en Páginas y, a continuación, en una imagen en miniatura para ir a esa página.

Cuando se desplace por el documento, Word resalta la página en el panel de exploración para
mostrar dónde se encuentra.

BUSCAR EN EL DOCUMENTO

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 1. En el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de navegación, escriba el texto que desea
buscar.

2. Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o para examinar todos los resultados, haga
clic en arriba y abajo flechas.

REORGANIZAR EL DOCUMENTO

Puede mover elementos del documento alrededor moviendo en el panel de navegación. También
puede cambiar el nivel de título, y puede agregar títulos nuevos.

1. En el panel de navegación, haga clic en la ficha títulos.

2. Realice una de las siguientes acciones:

o Para mover una parte del documento, haga clic en el encabezado y arrástrela a una nueva
ubicación.

o Para cambiar el nivel de título o agregar un título, haga clic en el encabezado y, a

continuación, elija la acción que desee.

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 Nota: Si un documento incorpora partes protegidas, es posible que no se puede arrastrar
secciones más allá de la última parte protegida.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
En la parte superior de la ventana principal toca en la pestaña Inicio, accede al grupo Edición, y
toca en Reemplazar:

A continuación, en el cuadro Buscar escribe el texto que quieres localizar. En el cuadro

Reemplazar con, escribe el texto que lo sustituirá.

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 Ahora, si pulsas en el botón Reemplazar, sólo cambiarás la primera palabra del texto que
coincida con Buscar. Si pulsas en Reemplazar todos, sustituirás todas las que hay en el texto. Si
usas Buscar siguiente podrás ir revisando una a una todas la palabras que coinciden, y decidir en
cada caso si quieres sustituirlas.

Como puedes ver, buscar y reemplazar texto en Word es una operación muy sencilla y te ahorra
mucho tiempo (por no hablar del cansancio ocular), con respecto a realizar los reemplazos
manualmente.

VISTAS DEL DOCUMENTO

Word 2016 permite obtener diferentes tipos de vista de un documento, esto sirve para que
podamos observar como nos quedaría dicho documento según el uso que le vamos a dar.

Para ello nos dirigiremos a la pestaña de vista.

Una vez estamos en dicha pestaña encontraremos cinco tipos de vista.

El primer tipo es el modo de lectura.

Este modo te permite ver el documento como si de un libro se tratase. Dos páginas en la pantalla.
Además de ofrecerte algunas herramientas diseñadas para ofrecerte una mejor experiencia a la
hora de leer. En este modo no podrás editar el documento.
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 El segundo tipo es el de diseño de impresión. Este tipo muestra el aspecto que tendrá el
documento cuando lo imprimamos. Suele ser el tipo de vista que usamos habitualmente.

El tercer tipo es el diseño web. En él nos mostraría el aspecto de tendría nuestro documento
como si fuese una página web.

El cuarto tipo es el modo esquema. Este modo nos mostraría el documento como si se tratase de
un esquema, poniendo todo el contenido con puntos. Este modo es útil si tenemos que trabajar
con encabezados y/o mover párrafos completos por el documento.

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 Este modo, además, nos ofrece herramientas específicas para trabajar con diferentes niveles de
información que podemos ocultar si lo necesitamos.

El quinto tipo es el modo borrador. Este modo te permite hacer desaparecer todas las imágenes,
encabezados y pies de páginas del documento, para mostrar únicamente el texto.

Aquí tienes un ejemplo de como quedaría.

D) LOS FORMATOS DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que
ver con el aspecto del texto y con la presentación del documento.

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 Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo
vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido, pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es
muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un
texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que
tus documentos se diferencien del resto.

APLICAR FORMATOS

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando los
gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft
Word que tiene para ofrecer.

FORMATO DE FUENTE

Para aplicar o cambiar el formato del texto:

1. Seleccione el texto al que se desee aplicar formato o sitúe el punto de inserción en el lugar
donde quiera comenzar a escribir un texto con un nuevo formato (Ver Figura N° 8).

Figura N° 9. Aplicación de formato a un texto.

2. Haga clic en la ficha Inicio y seleccione una de las opciones

de formato presentadas en el grupo Fuente haciendo clic
sobre sus botones para ver más opciones, haga clic en el
iniciador del cuadro de diálogo de este grupo para abrir el
cuadro de diálogo Fuente, que está compuesto por dos fichas.

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 El área de vista previa del cuadro permite observar el efecto de cada una de las modificaciones
antes de aplicarlas.

Para activar las dos fichas del cuadro de diálogo Fuente deberá hacer clic en la esquina inferior
derecha del Grupo Fuente de la Ficha Inicio, tal como se observa en la Figura N° 9.

Figura N° 10. Activación del cuadro de diálogo Fuente.

Una vez activado este cuadro de diálogo, se despliega la siguiente ventana, que muestra lo
siguiente:

 Ficha Fuente: En esta ficha se puede elegir el tipo de letra, estilo, tamaño, color y otros efectos
(Ver Figura N° 10).

Figura N° 11. Cuadro de Diálogo Fuente. Ficha Fuente activada.

 Avanzado: Permite seleccionar la escala del texto, el espaciado entre caracteres y la posición
relativa vertical con respecto a la línea base además de incluir características de Opentype.

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 Figura N° 12. Cuadro de Diálogo Fuente. Ficha Avanzado activada.

También puede aplicar texto desde la minibarra de herramientas. Para abrirla:

 Seleccione el texto al que quiere aplicar un formato y haga clic con el botón derecho del ratón.
 Haga clic sobre las opciones deseadas en la minibarra de herramientas de formato, tal como se
muestra en la Figura N° 12.

Figura N° 13. Minibarra de herramientas de formato.

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 Sabías que…
Para borrar el formato de un texto
seleccionado, haga clic en el botón Borrar

todo el formato ( ) del grupo Fuente.

E) FORMATO DE PÁRRAFO

El texto de un documento se organiza en párrafos. A todos los párrafos se les puede aplicar una
serie de formatos propios siguiendo estos pasos:

1. Sitúe el punto de inserción en cualquier parte dentro del párrafo cuyo formato desea modificar
o bien al comienzo de un párrafo nuevo.
2. Seleccione la ficha Inicio y haga clic en una de las opciones del grupo Párrafo o en el
iniciador del cuadro de diálogo Párrafo para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre.
Este está compuesto por dos fichas. El área de vista previa permite apreciar el efecto de cada
modificación.

 Sangría y espacio: Está dividida en tres secciones con las que se puede controlar la
posición relativa de las líneas del párrafo con los márgenes, los párrafos anterior y
posterior, y entre ellas mismas.
 Líneas y saltos de página: Esa ficha permite elegir unas cuantas opciones adicionales
como, por ejemplo, el comportamiento del párrafo al llegar al final de una página.

3. Para fijar tabulaciones personales en el párrafo, seleccione la ficha Líneas y saltos de página y
haga clic en Tabulaciones.
4. Indique la posición y tipo de cada una de las tabulaciones, así como si desea incluir algún
carácter de relleno hasta dicha tabulación.

Algunos de los formatos de párrafo más comunes que están incluidos en el grupo Párrafo de la
ficha Inicio se recogen en la siguiente tabla:

Botón Método Descripción

Alinea el texto a la
Alinear a la izquierda
izquierda.
Centra el texto del
Centrar
párrafo.
Alinea el texto a la
Alinear a la derecha
derecha.

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 Alinea el texto de forma
Justificar
homogénea.

Espaciado entre líneas y Abre la lista desplegable

párrafos de opciones.

Acerca el texto al
Disminuir sangría
margen izquierdo.

Aleja el texto del

Aumentar sangría
margen izquierdo.

ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

En Word es posible separar párrafos sin tener que pulsar varias veces la tecla Intro. Para ello, tras
escribir el párrafo de texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo dentro de la ficha Inicio.

2. Haga clic en las flechas ofrecidas en las opciones Anterior y Posterior de Espaciado para elegir
el espaciado entre párrafos deseado.

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 O bien

 Seleccione los párrafos cuyo interlineado quiere modificar y haga clic en la flecha desplegable
del botón Espaciado entre líneas y párrafos del grupo Párrafo dentro de la ficha Inicio y
seleccione Agregar espacio antes del párrafo o Agregar espacio después del párrafo, que se
cambian por Quitar espacio antes del párrafo o Quitar espacio después del párrafo cuando
se hace clic sobre ellas.

Si quiere cambiar el espaciado y el interlineado entre párrafos de todo el documento, siga el

siguiente procedimiento:

 Haga clic en la lista desplegable del botón del grupo Formato del
documento dentro de la ficha Diseño y seleccione Espaciado personalizado entre párrafos.

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  Configure los nuevos interlineados y espaciados dentro de la ficha Establecer valores
predeterminados del cuadro de diálogo Administrar estilos en la sección Espacio entre
párrafos y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

LA REGLA

La regla horizontal es usada para algo más que medir el ancho de la página. Con ella, medirá los
indentados de los párrafos, podrá establecer los márgenes de la página, detenciones del tabulador y
anchos de las columnas.

La regla vertical se ve en la Vista Preliminar y las vistas de Diseños de Página. Con ella puede
ajustar los márgenes de arriba y abajo y las alturas de las filas en las tablas.

MOSTRAR LA REGLA

Vaya al manú Vista y seleccione Regla.

 Para mostrar la regla vertical
 Vaya a Archivo > Opciones > avanzadas.
 Seleccione la opción Mostrar regla vertical en la vista Diseño de impresión en Presentación.

TABULACIONES

Las tabulaciones son saltos de cursos que se ejecutan con la tecla TAB, de tal forma que exista un
espaciado entre palabra o título. Normalmente se utilizan las tabulaciones para generar listas. Las
tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las
opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2016 pueden realizar el trabajo
automáticamente.

Para establecer las tabulaciones de forma rápida, hacemos clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que deseemos
usar y, a continuación, hacemos clic en la regla en la ubicación deseada.

TIPOS DE TABULACIONES

a. Tabulación izquierda. Establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la
derecha a medida que se escribe.

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 b. Centrar tabulación. Establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a
medida que se escribe.
c. Tabulación derecha. Establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe; el
texto se desplaza hacia la izquierda.
d. Tabulación decimal. Alinea los números entorno a una coma decimal independientemente
de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los
números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación
decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guion o un
símbolo de y comercial).

LA BARRA DE TABULACIONES.

No establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

PASOS PARA INSERTAR TABULACIONES

1. Hacer clic en el Grupo Párrafo.

2. Hacer clic en la opción Tabulaciones.

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 3. Digitar el número de posición de la Tabulación izquierda, centrada, derecha o decimal.
4. Elegir un tipo de Relleno (1, 2, 3, 4).
5. Hacer clic en Establecer.
6. Hacer cli en Aceptar.

2. LISTAS NUMERADAS (NUMERACIÓN Y VIÑETAS)

Para aplicar un formato de números y viñetas a los párrafos de un documento haga lo siguiente:

1. Sitúe el cursor en el párrafo al que se desea aplicar formato o bien seleccione un conjunto de
párrafos para aplicar la numeración o las viñetas a todos ellos simultáneamente.
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 2. Haga clic en la flecha desplegable del botón Numeración del grupo Párrafo en la ficha
Inicio y seleccione una de las opciones ofrecidas.
3. Haga clic en la flecha desplegable del botón Viñetas del grupo Párrafo en la ficha
Inicio para acceder a los estilos de viñetas ofrecidos y seleccionar uno de ellos haciendo clic
sobre él.
4. Haga clic en la flecha desplegable del botón Lista Multinivel del grupo Párrafo en la
ficha Inicio para acceder a los estilos que inician una lista de múltiples niveles y seleccione
uno de los formatos ofrecidos haciendo clic sobre él.

COLUMNAS
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes proporcionales. La
división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos o publicaciones académicas.

PASOS PARA INSERTAR COLUMNAS:

1. Hacer clic en la pestaña Formato.

2. Hacer clic en la herramienta Columnas.
3. Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el documento.

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 PASOS PARA ACTIVAR LÍNEA ENTRE COLUMNAS

1. Selecciona el texto digitado.

2. Hacer clic en la pestaña Diseño de Página.
3. Hacer clic en la herramienta Columnas.
4. Hacer clic en Más Columnas.
5. Aparecerá la ventana Columnas.
6. Hacer clic en el recuadro Línea entre Columnas.
7. Hacer clic en Aceptar.

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 3. INSERCIÓN DE TABLAS

En Word puede crear tablas de distintas formas:

 Haga clic en Tabla del grupo Tablas en la ficha Insertar y

mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra para definir el
número de filas y de columnas (Ver Figura N° 14).
 Seleccione la opción Insertar tabla del mismo botón para
configurar las opciones del cuadro de diálogo Insertar tabla y
haga clic en Aceptar.
 Seleccione Dibujar tabla del mismo botón y haga clic en el área de
trabajo para designar la primera esquina de la tabla y arrastre el
ratón hasta llevarlo a la esquina opuesta.
 Utilice una de las opciones de Tablas rápidas del mismo botón.
 Para convertir texto en tabla o viceversa, utilice la opción
correspondiente del comando Tabla en la ficha Insertar.
 Para modificar su tabla y aplicarle formato, utilice las opciones
ofrecidas en la ficha contextual Herramientas de tabla.

4. INSERCIÓN DE IMÁGENES, GRÁFICOS Y DIBUJOS

INSERCIÓN DE IMÁGENES
Word ofrece la posibilidad de insertar imágenes y otros elementos gráficos en el documento:

 Sitúe el punto de inserción en la posición en la que se desee insertar la imagen.

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  Los botones del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, permiten insertar en el documento
distintos tipos de imágenes. En este caso, haremos clic en el botón Imágenes para abrir el
cuadro de diálogo Insertar imágenes.

 Localice en el computador la imagen que desea insertar.

 Seleccione su imagen y descárguela en su documento haciendo clic en Insertar.

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías,

gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso
cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su inserción, retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y
son los siguientes:

 Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas
procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp,
Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, contraste, pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que
tienen cada uno un color y una posición, pero no están relacionados unos con otros. Estas
imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
 Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes desde el
navegador web: Búsqueda de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá como
una opción más para buscar en tus carpetas de OneDrive. También veremos unos botones
para buscar en Facebook y Flickr. Para todas estas opciones es necesario estar conectado a
Internet. En esta versión ha desaparecido la opción Imágenes prediseñadas de Office.com que
existía en Word 2013.

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 Podemos encontrar imágenes que están construidas utilizando vectores,
llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin
perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía). También
hay imágenes fotográficas no vectoriales.
Si buscamos imágenes con Bing podremos encontrar diferentes clases de imágenes.

 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.
 Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que
vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una
componente gráfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.

TIPOS DE ARCHIVOS
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los
más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensión del archivo, por ejemplo, un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.

 JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
 GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de
pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
 BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
 PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque también permite transparencias.
 WMF. Formato de la mayoría de las imágenes de la antigua galería de imágenes
prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Si hacemos clic en Imágenes en línea   aparece la siguiente ventana.

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 BÚSQUEDA DE IMÁGENES DE BING
En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por
ejemplo, al escribir perro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran imágenes con licencia Creative

Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para usos no
comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web,
pulsando en el botón Mostar todos los resultados web.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic sobre ella, o hacer clic para
seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el
tamaño de la imagen en la parte inferior izquierda antes de pulsar. La imagen se descargará de
Internet.

INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

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 En este caso haremos clic en la opción Imágenes  . de la pestaña Insertar >
grupo Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir
un documento Word, y que ya conocemos.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen

se copiará en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que
hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.

INCLUIR IMÁGENES DE INTERNET

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos
con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer
clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú
contextual. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente distinta.
También existe la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo hay que
hacer Pegar desde Word.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web
todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imágenes en la barra superior
para que sólo busque imágenes.

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 Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los que
está sometida.

 INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA

Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu
ordenador.
En Word 2016 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos
capturar.
Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de
ellas para que se copie en el documento de Word.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida
en Windows. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la
pantalla que desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación, basta mover el cursor
para capturar la zona de la pantalla elegida.
Otro punto interesante para tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la
captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin
preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

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 Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la
imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

MANIPULAR IMÁGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas
de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

 
TAMAÑO

Los controladores de tamaño (cuadritos o círculos pequeños que apreciamos al seleccionar la

imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y
anchura de la imagen. Los controladores de tamaño situados entre cada una de las esquinas
sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.
Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos estableciendo la
altura y la anchura en centímetros o pulgadas.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de
la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic
sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es
acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a
eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte. 

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 En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la
zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

ESTILOS DE IMAGEN
En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y
relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón   Más situado al lado de los
iconos de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseño de
imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

AJUSTAR
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con
unos pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.

Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías, veremos unas

herramientas que nos ayudarán a seleccionar el fondo, tal y como muestra la siguiente imagen.

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 Inicialmente Word detectará el fondo a eliminar con un color rosado fuerte, podemos refinar esta
selección haciendo clic en el botón Marcar las áreas para mantener y Marcar las áreas para
quitar.

Con estos botones podemos lograr buenos resultados, pero esta herramienta trabaja
correctamente cuando la imagen tiene un fondo bien definido, en otro caso la herramienta no
puede eliminarlo con precisión.
En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar
la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos
valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos
cuál nos gusta más.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción
de colorear la imagen, también con el mismo sistema de previsualización.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que
abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.
Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen
aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar
útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

ORGANIZAR

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar,

voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

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  Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la
imagen respecto del texto que la rodea.

 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su
aspecto original, desde el grupo Ajustar.

PANEL FORMATO DE IMAGEN

Muchas de las herramientas que hemos visto en estos últimos puntos también están accesibles
desde el panel Formato de Imagen.

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 Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botón  de la pestaña Formato > grupo Estilos
de imagen

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas
predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también
dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda
suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que

más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus
características a tu antojo.

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 Dentro de Formas básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto   que es un tanto
especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en
otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente
necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier
forma, simplemente haciendo clic con el botón derecho y elegir Agregar texto.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico. Si lo
recuerdas, esto no ocurría así con otras herramientas como WordArt.

5. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es

útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor,
la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la ficha Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar encabezado.

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 Se mostrará una nueva ficha, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página".
Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de
Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro

elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

6. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y

seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en
la siguiente imagen.

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 A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el
resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso
es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos
ayudarán a lograr el resultado deseado.

VENTANA DE IMPRESIÓN

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de
tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:

 Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a

visualizar. 

 O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página. Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic.
 
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la
impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

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  Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco
y negro.

 Opciones de Configuración como:

 Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
 La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces
cada página, por ejemplo: 1,1,1    2,2,2    3,3,3    4,4,4 sería la impresión de tres copias de
un documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4    1,2,3,4    
1,2,3,4.
 La orientación y el tamaño del papel.
 Modificar los márgenes.
 Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
 Acceder a la Configuración de página.
 

OTRAS OPCIONES DE IMPRESIÓN

La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes

de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como
los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las
copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la

opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos
una serie de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras
necesidades.

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 Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior
también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la
pestaña Papel, pulsando su correspondiente botón.

Sabías que…
Estos tres componentes principales del computador (CPU, memoria y
periféricos) se comunican entre sí mediante canales de comunicación, de
modo que siempre están al corriente de cuáles son los datos a tratar, qué
tratamiento debe darse a los datos, entre otras cosas.

BIBLIOGRAFÍA

 Microsoft Word – Manual de Usuario. Nivel 1. Derechos Reservados CIDITIC. 2016.

 Curso de Word 2016. Aula Clic. http://www.aulaclic.es/word-2016/index.htm.
 Manual de Word 2016 en PDF y español para descargar gratis (básico).
http://digitalymas.com/2016/02/manual-word-2016-pdf-espanol-descargar-gratis/.
 Manual Práctico paso a paso. Ejercicios y prácticas de refuerzo. Microsoft Word
2016. John Paul Moscoso Noriega.

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57
 MANUAL DE
PRÁCTICAS
DE
PROCESADOR
DE TEXTOS

© UTP-CIDITIC 2019
58
 PRÁCTICA N° 1. INSERCIÓN DE TEXTO.

1. Inicie Microsoft Word 2016.

2. Configure el nuevo documento con la opción Diseño de Página con las siguientes medidas:
a. Tamaño de Papel: 8.5” x 11”
b. Márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior: 1”
3. Aplique los siguientes formatos:
a. Título: Fuente Arial, Tamaño de Fuente: 20, Mayúscula y Color Rojo
b. Subtítulos: Fuente Comic Sans MS y Tamaño de fuente: 16
c. Contenido o párrafo: Fuente: Times New Román, Tamaño de fuente: 12
4. Escriba el siguiente texto:

LAS PLANTAS
Hay plantas en casi todas las zonas del planeta, tanto en la tierra como dentro del agua. Las
plantas son seres vivos capaces de fabricar su propio alimento. Las partes principales son:
La raíz
Es el órgano que crece bajo la tierra. Es más gruesa por la zona más cercana al tallo y va
estrechándose conforme se aleja de él.
El tallo
En la mayoría de las plantas el tallo crece en sentido contrario a la raíz, partiendo del suelo hacia
arriba. Conforme se va elevando, de él salen otros tallos secundarios o ramas que sujetarán las
hojas, las flores y los frutos.
Las hojas
La mayor parte de las plantas tienen las hojas verdes, son planas y se inclinan hacia la luz del
solar.

5. El resultado debe ser el siguiente:

LAS PLANTAS
Hay plantas en casi todas las zonas del planeta, tanto en la tierra como dentro del agua. Las
plantas son seres vivos capaces de fabricar su propio alimento. Las partes principales son:
La raíz
Es el órgano que crece bajo la tierra. Es más gruesa por la zona más cercana al tallo y va
estrechándose conforme se aleja de él.
El tallo
En la mayoría de las plantas el tallo crece en sentido contrario a la raíz, partiendo del suelo hacia
arriba. Conforme se va elevando, de él salen otros tallos secundarios o ramas que sujetarán las
hojas, las flores y los frutos.
Las hojas
La mayor parte de las plantas tienen las hojas verdes, son planas y se inclinan hacia la luz del
solar.

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 6. Guarde el documento en la biblioteca Documentos con el nombre Práctica 1.

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 PRÁCTICA N° 2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, INSERCIÓN DE TEXTO,
APLICAR FORMATO AL TEXTO.

1. Inicie Microsoft Word 2016.

2. Configure el nuevo documento con la opción Diseño de Página con las siguientes medidas:
a. Tamaño de Papel: 8.5” x 11”
b. Márgenes:
i. Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior: 1”
3. Escriba el siguiente texto:

Definición de Informática
Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha
desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de
tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.
El vocablo informático proviene del alemán informatik acuñado por Karl Steinbuch en
1957. El término es una contracción de las palabras information y automatic (información
automática). En lo que hoy día conocemos como informática confluyen muchas de las
técnicas, procesos y máquinas (ordenadores) que el hombre ha desarrollado a lo largo de la
historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de
comunicación. En el Diccionario de la lengua española de la Real Academia Española se
define informática como:
Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento
automático de la información por medio de computadores.

4. A continuación, realice los siguientes cambios al documento:

a. Tipo y Tamaño de letra para el título (Definición de Informática): Arial de 24

puntos en Negrita y alinee al centro este título.
b. Tipo y Tamaño de letra para el contenido (Informática…computadores.): Arial
de 12 puntos y aplique alineación justificada al texto.
c. Interlineado: 1.5
d. Al texto “Informática” (primera línea del contenido) colocarle el formato de Negrita
(N).
e. A los textos “informatik” y Karl Steinbuch colocarle el formato de Negrita (N) y
Cursiva (K).
f. Al texto “conjunto…computadores.” colocarle el formato de Cursiva (K).

5. Guarde su documento en la Biblioteca Documentos con el nombre de Informática.

6. El resultado final debe ser este:

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 Definición de Informática
Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de
almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática
se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la
aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil.

El vocablo informática proviene del alemán informatik acuñado por Karl Steinbuch en

1957. El término es una contracción de las
palabras information y automatic (información automática). En lo que hoy día
conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas, procesos y máquinas
(ordenadores) que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y
potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de comunicación. En el
Diccionario de la lengua española de la Real Academia Española se
define informática como:

Conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento

automático de la información por medio de computadores.

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 PRÁCTICA N° 3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, INSERCIÓN DE TEXTO, USO
DE VIÑETAS Y COLUMNAS.

1. Inicie Microsoft Word 2016.

2. Configure el nuevo documento con la opción Diseño de Página con las siguientes
medidas:
o Tamaño de Papel: 8.5” x 11”
o Márgenes:
 Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior: 1”
3. Escribir el texto que se presenta a continuación con fuente Arial, tamaño 12.
4. Aplicar viñetas a los elementos de cada lista.
5. Aplicar color a cada Título
6. Aplicar 2 columnas
7. Guarde su documento en la Biblioteca Documentos con el nombre de Columnas.
8. El resultado final debe ser este:

LISTA DE OFFICE LISTA DE PÁGINAS WEB

Microsoft Word Youtube
Microsoft Excel Google
Microsoft PowerPoint Hotmail
Microsoft Access
Facebook
Microsoft Publisher
Microsoft InfoPath Yahoo
Wikipedia
LISTA DE DISEÑO
CorelDrawX5 LISTA DE ANTIVIRUS
Photoshop EsetNod 32
Indesing Antivir
Illustrator Norton
3DMax
Panda
Premiere Pro
MacCaffe
LISTA DE NAVEGADORES Kaspersky
Internet Explore
Mozilla Firefox LISTA DE ACCESORIOS
Paint
Google Chrome
WordPad
Opera
Calculadora
Netscape
Teclado de Pantalla
Mosaic
Bloc de Notas
Ampliado

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 PRÁCTICA N° 4. INSERCIÓN DE TABLAS, IMÁGENES, FORMAS, COLUMNAS

1. Inicie Microsoft Word 2016.

2. Configure el nuevo documento con la opción Diseño de Página con las siguientes
medidas:
1. Tamaño de Papel: 8.5” x 11”
2. Márgenes:
1. Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior: 1”
3. Escriba el siguiente texto en fuente Times New Roman 11pts:

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 4. Al título La exploración del espacio debe aplicarle el siguiente formato: Letra Arial
tamaño 14 pts, Negrita, Color Azul, Subrayado solo las palabras, Alineación al centro.
Arriba del título colocar una línea horizontal negra con grosor 1½ pto.
5. Seleccionar desde el párrafo Las sondas espaciales… hasta …en funcionamiento. y
aplicar el Diseño de Página a dos columnas con línea en el centro y 0.5” de distancia
entre ambas.
6. En el párrafo Las sondas espaciales… insertar una imagen de un cohete y darle un ajuste
cuadrado. En el párrafo La era espacial… insertar una forma de estrella y aplicarle
Degradado Central – Enfásis 5.
7. En la columna dos insertar una imagen de un satélite y darle un ajuste cuadrado.
8. Al título Física del espacio debe aplicarle el siguiente formato: Letra Arial tamaño 14
pts, Negrita, Color Azul, Subrayado solo las palabras, Alineación a la izquierda.
9. Seleccione desde el párrafo El límite… hasta …gran altitud y aplique un Diseño de
Página de Tres Columnas con 0.5” de distancia entre columnas.
10. Coloque una línea horizontal negra con grosor 1½ pto debajo del texto de las tres
columnas.
11. Inserte una forma de Pergamino horizontal. Inserte el texto, tal como se observa en la
imagen.
12. Guarde el documento con el nombre Columnas en la Biblioteca Documentos.
13. El resultado final debe ser el que se muestra a continuación:

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 ANEXOS

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