CONTABILIDAD EMPRESARIAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y

ESTADOS FINANCIEROS
 ESCUELA DE NEGOCIOS
Directora de Escuela / Lorena Baus

ELABORACIÓN
Experto disciplinar / Alonso Zumaeta
Diseñador instruccional / Evelyn Aguilera

VALIDACIÓN PEDAGÓGICA
Jefa de diseño instruccional y multimedia / Alejandra San Juan Reyes
Experto disciplinar / Susana Elgueta
DISEÑO DOCUMENTO
Evelyn Aguilera

Contabilidad Empresarial / Sistema de Información Contable y Estados Financieros 2

Contenido
APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA: ...................................................................... 4
1.1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4
1.2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD................................................................................ 4
1.3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD .......................................................................... 5
1.4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD ......................................................................... 6
1.5. USOS Y TIPOS DE CONTABILIDAD .......................................................................... 7
1.6. ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD ................................................................................. 8
IDEAS CLAVE ....................................................................................................................... 10
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA .......................................................................................... 11

Contabilidad Empresarial / Sistema de Información Contable y Estados Financieros 3

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:
• Relacionan función contable con procedimientos contables en una organización,
considerando marco conceptual de especialidad.

1.1. INTRODUCCIÓN
Estimado y estimada estudiante, durante esta semana revisaremos el concepto de
contabilidad y aprenderemos sobre el impacto que tiene en las empresas, sobre todo, en
función de quienes necesitan información contable, para qué y qué hacer con ella en
cuanto a la toma de decisiones.
Te invito desde ya a revisar los contenidos y desarrollar las actividades planteadas esta
semana.

1.2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

¿Te has imaginado alguna vez todas las decisiones que se toman al interior de una
empresa?
Como por ejemplo, cuánto se puede vender, a qué precio, cuánto cuesta hacer un producto
o prestar un servicio, abrir nuevas sucursales, contratar más personas -o despedirlas por
cierto-, si tomar un crédito para financiar alguna operación especial al interior de la
organización, o bien, invertir el dinero disponible en esta cuenta.
Pues bien, todas aquellas decisiones que toman las empresas tienen algo en común que es
absolutamente necesaria; la información. Porque no podemos tomar ese tipo de decisiones
‘a tontas y a locas’, sino que debemos ser bastante rigurosos en que cada paso que
tomamos. Y bueno, la pregunta que se nos viene a la mente es; ¿y de dónde sacamos esta
información?
Pues bien, la respuesta está -redoble de tambores- en la contabilidad.
¿Por qué? Bueno, porque conceptualmente hablando, la contabilidad es una técnica que
registra hechos económicos en una empresa con la finalidad de que ésta se transforme en
información para la toma de decisiones. Y no sólo esto. También actúa como un
componente de control, ya que al registrar las operaciones de la empresa, permite medir y
evaluar el desempeño de una organización (ya llegaremos a esto más adelante).

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 1.3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Ahora bien, la definición más acertada y fidedigna de la contabilidad, la encontramos en el
Boletín Técnico Nº1 del Colegio de Contadores de Chile. En este documento, se define la
contabilidad de la siguiente forma:
“El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos
económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones
sociales, económicos y políticos. Para el ente en sí, esto involucra un elemento importante
de control, eficiencia operativa y planificación”.
Fuente: https://www.contach.cl/wp-content/uploads/2017/10/Boletin-N-1.pdf

Suena como súper interesante, ¿cierto? Y algo complejo a su vez, lo sé. Pero hagamos
una cosa…¿desgranemos la definición de contabilidad por parte? Ponte tus guantes
quirúrgicos, porque vamos a operar.
Primero, hablamos de los hechos económicos o eventos económicos, ¿recuerdas? Pues
bien, éstos son todas las operaciones o transacciones que realiza una organización, pero
que tiene un común denominador: puede ser transformado en dinero. Y algo bien
importante además, deben estar debidamente respaldados.

Figura 1: Dinero
Fuente imagen: https://pixabay.com/es/photos/chile-chilenos-pesos-peso-dinero-4313527/

¿Te acuerdas cuando ibas a comprar el pan cuando te mandaba tu mamá o algún familiar?
Eso, precisamente es un hecho económico. Porque esa transacción llevaba consigo el
denominador que te comentaba, es decir, es una transacción convertible en dinero. Y mejor
aún, en la panadería te emitían una boleta que respaldaba (se llaman documentos
mercantiles) el valor del hecho económico y si, por ejemplo, te debían dar vuelto o no (si
éste llegaba o no a manos de tu madre, es cuento aparte).

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 Figura 2: Transacción
Fuente imagen: https://pixabay.com/es/photos/panader%C3%ADa-tienda-pan-comprar-4851449/

Así que, en esta parte, debes saber que la contabilidad misma, es una técnica que se basa
exclusivamente en registrar hechos económicos.
Segundo, la contabilidad tiene un solo objetivo; la entrega de información para la toma de
decisiones. Y cómo dice el Boletín Técnico Nº1, esta información es cuantitativa. Es decir,
números. Por lo tanto, si en algún momento de esta lectura del material te estabas
imaginando que esto pintaba fácil porque había que tener en cuenta sólo definiciones,
pues, lamento darte malas noticias. Acá trabajaremos con puros números. Datos ‘duros’.

1.4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Ahora, podemos desagregar aún más los objetivos y definir aquellas un poco más en
específico, es decir, su función. Y acá, el factor a considerar, es qué información se provee
y para qué se utiliza. Aquí, mucha atención a lo que viene:
a) Función Histórica: la contabilidad registra hechos económicos que pasan día a día
en la empresa u organización. Por lo tanto, cada vez que se registra algo, se va
alimentando todo un historial de operaciones que sirven de base para la toma de
decisiones. Es decir, lo que pasó en el pasado, nos permite tomar decisiones en el
presente y mirando hacia el futuro. Imagina si no hubiese información histórica,
¿cómo sería el proceso de toma de decisiones? Si, un caos probablemente.
b) Función Financiera: en esta función, estamos hablando directamente de recursos
(qué necesitamos para realizar equis función en la empresa). Las finanzas, a modo
muy superficial, consideran los recursos de la empresa (qué es lo que tiene y
necesita), para tomar decisiones de financiamiento o inversión procurando ser
siempre eficientes y eficaces. ¿Cómo saber cuánto es lo que tengo y cuánto es lo
que necesito? Adivina. Es la contabilidad la que provee esa información a través de
los Estados Financieros (ya veremos eso también).

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 c) Función Económica: como la contabilidad es una fuente rica de información, se
convierte automáticamente como dijimos anteriormente, en una buena forma de
controlar las operaciones de la organización. En ese sentido, es tan detallada la
información que podemos encontrar en la contabilidad, que podemos medir que tan
eficiente son los procesos relacionados en la producción o la prestación de un
servicio. Genial, ¿cierto?
d) Función Tributaria: hablemos de los impuestos. El Estado recauda recursos a
través de éstos en función de poder financiar su gasto público. Y las empresas
pagan impuestos, por lo tanto, el Estado requiere saber cuánto es lo que debe pagar
una empresa, y por supuesto, que ésta misma también debe conocer y calcular. Por
lo tanto, la contabilidad actúa como el facilitador a través de su información contable
que permite la determinación exacta de los impuestos que se deben pagar. Y
atención acá, para el Estado, la contabilidad funciona como un control…apoyado
por el SII.

1.5. USOS Y TIPOS DE CONTABILIDAD

En la definición del Boletín Técnico Nº1 salía textual; “Para el ente en sí, esto involucra un
elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación”. En este sentido, el
control, la eficiencia y la planificación tiene directa relación con los usos de la
contabilidad. Y cuando nos referimos al uso, básicamente nos estamos refiriendo a los
tipos de contabilidad que existen (porque sí, hay varios tipos) los cuales definiremos a
continuación:
a) Contabilidad Financiera: nos referiremos a esta clasificación cuando el uso de la
información diga directa relación con el estatus de los recursos que tiene la
organización, su economía, su rentabilidad y el resultado de su actividad comercial
(si ganó o no, dicho en términos más sencillos). De esta contabilidad se desprender
los Estados Financieros, los cuales son parte integral de este módulo y son; el
Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado y el Estado de Flujo de
Efectivo.
b) Contabilidad de Costos: esta clasificación dice relación con el registro, análisis e
interpretación de cada uno de los egresos que se producen para generar un
beneficio económico (recuerda esto último. Cuando veas costos, te acordarás de
mi). Es decir, analiza la mano de obra consumido en un proceso productivo, su
materia prima, los gastos asociados a la producción y todo lo que tenga que ver con
esto. Esta información, a diferencia de la clasificación anterior, es completamente
interna.
c) Contabilidad Tributaria: básicamente es llevar el registro contable no sólo de los
tributos o impuestos que se pagan, sino que entregar información de base para la
determinación y posterior pago de los impuestos. Un asunto bien delicado a decir
verdad, porque errar en la determinación de los impuestos, tiene siempre impactos
en las empresas.

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 d) Contabilidad de Gestión: no es muy diferente a las otras clasificaciones. Pero
como es el común denominador, es el uso de la información el que hace la
diferencia. Para esta clasificación, estamos hablando de análisis de la información
contable y de los Estados Financieros a través de análisis de indicadores,
tendencias, estadísticas y cualquier otro aspecto de orden estratégico (tu profesor
de administración te explicará más en detalle sobre esto) cuya finalidad es
supervisar las operaciones de la empresa, en función de ser siempre eficientes,
eficaces y detectar oportunidades de mejora.
¿Hasta aquí vamos bien? Espero que si. Porque acá te quiero preguntar algo; ¿te diste
cuenta que la definición de contabilidad realizada por el Colegio de Contadores decía que
la toma de decisiones la podía hacer la entidad y terceros? Si, leíste bien, terceros. O sea,
podemos entender que las personas que toman decisiones en las empresas son las que,
eventualmente, reciben y manejan la información contable, pero ¿eso significa que hay más
interesados en la información contable? Y la respuesta es sí. Y eso es lo que llamamos el
ámbito de la contabilidad.

1.6. ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD

Existen dos tipos de requirentes de la información: los demandantes internos y los
demandantes externos. Y aquí vamos a explicar a cada uno de ellos:
a) Demandantes Internos: son aquellos que están al interior de la empresa. Como
por ejemplo:
• El Directorio de una empresa.
• La Alta Gerencia (Gerencia General, de Finanzas, etc.)
• Las Gerencias Funcionales (de Ventas, de Logística, de Marketing, etc.)
• Los trabajadores (Sindicatos, Convenios Colectivos, etc.)
b) Demandantes Externos: adivina…si, son aquellos que requieren la información
contable de la empresa, pero no pertenecen a ella. Como por ejemplo:
• Organismos Fiscalizadores (SBIF, SVS, SII)
• Acreedores (prestamistas de la empresa)
• Accionistas (propietarios o dueños de las empresas)
• Inversionistas
Por lo tanto, debemos considerar que, aparte de los tipos de contabilidad y su uso, existen
diversas partes interesadas en la información contable. En ese sentido, todos los
involucrados tienden a tomar decisiones gracias a la contabilidad.
Para contextualizar lo aprendido, te invito a que veas este video “The Profit” es una
exitosa serie de televisión de NatGeo, que trata de cómo empresarios y emprendedores

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tienen problemas financieros con sus negocios y piden ayuda a un experto para que pueda
invertir con ellos y generar ganancias.
En este caso en particular, encontraremos un ejemplo sobre qué decisiones financieras y
de costos se toman en base a los registros contables y particularmente, los errores que se
pueden cometer en la toma de decisiones si no registramos ni analizamos nuestra
información contable. ¡Ojalá te guste!
El Socio 3x3 La Tienda de Pastelillos

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IDEAS CLAVE
A continuación, se presenta un diagrama con el concepto de contabilidad, sus objetivos,
sus usos y ámbito que vimos esta semana.

Históricas

Financiera
Objetivos -
funciones
Económica

Tributaria

Financiera

Contabilidad De costos

Usos-Tipos

Tributaria

De gestión

Internos
Ámbitos-
Demandantes
de información
Externos

Figura 3: Concepto de contabilidad, sus objetivos, sus usos y ámbito

Fuente: Elaboración propia, Alonso Zumaeta para módulo Contabilidad Empresarial, 2020

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LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA

MÓDULO: “Contabilidad Empresarial” Unidad: 1

Recurso Descripción

Documentos mercantiles
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/preg_documentos_tributarios.htm
Sitio de Es muy importante saber qué documentos tributarios (mercantiles) se utilizan en el país
Interés de acuerdo a la normativa vigente. ¿Por qué? Porque como dijimos anteriormente, todo
hecho económico susceptible de ser contabilizado, debe estar respaldado. Si no hay
respaldo, el ingresarlo a la contabilidad puede estar generando una falta a la normativa,
teniendo consecuencias (multas).

Boletín Técnico Nº1

Sitio de
Interés https://www.contach.cl/download/boletin-no1/

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