TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES CRITICAS DE LA CONTINUIDAD

OPERATIVA DE SUTRAN

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.

Gerencia General

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

Contar con los servicios de una (01) persona natural que brinde servicio de apoyo administrativo en la
Identificación y Análisis de las Actividades Criticas de la Continuidad Operativa de la SUTRAN.

La contratación se realiza de conformidad con lo establecido en el Artículo 1764º y siguientes del Código
Civil. Por su modalidad, el presente Contrato no implica relación laboral alguna con la SUTRAN, no
encontrándose el LOCADOR bajo la dependencia o subordinación de la SUTRAN, por lo que la emisión de
la orden de servicio no genera para el LOCADOR ninguno de los beneficios previstos en la legislación laboral.

3. ACTIVIDAD VINCULADA AL PEI y POI

La presente contratación se enmarca en la actividad estratégica institucional “Capacidad de respuesta

eficiente y oportuna en casos de riesgo de desastres”, para el cumplimiento del Objetivo Estratégico
Institucional OEI. 03 “Implementar la Gestión de Riesgo de Desastres” del Plan Estratégico Institucional 2023-
2025 Ampliado.

4. FINALIDAD PÚBLICA

La contratación se realiza para el cumplimiento con las funciones del ROF, Articulo 10 – Gerencia General,
inciso b), p), r) y s). La presente contratación se basa en la gestión de riesgos de desastres como actividad
estratégica institucional vinculada al Objetivo Estratégico Institucional del tipo II PEI 2023-2025, teniendo
como finalidad fortalecer la implementación de la gestión de la continuidad operativa de SUTRAN, ante la
ocurrencia de cualquier evento que interrumpa prolongadamente sus operaciones en el marco de la Ley del
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres (SINAGERD).

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

5.1. Objetivo General:

El servicio contratado permitirá definir los procedimientos para la implementación de la gestión de la

continuidad operativa para la formulación del plan de gestión de la continuidad operativa de la entidad, en
aplicación de lo que establece la Resolución Ministerial N° 320-2021-PCM, que aprueba “Lineamientos para
la Gestión de la Continuidad Operativa y la Formulación de los Planes de Continuidad Operativa de las
Entidades Públicas de los tres niveles del gobierno”.

5.2. Objetivos Específicos:

• Determinar la situación actual del desarrollo de los componentes de la Gestión de la Continuidad

Firmado digitalmente por
ZAVALETA VARGAS Julio Jorge
Ivan FAU 20536902385 soft
Operativa para el cumplimiento de la actividad estratégica institucional AEI 03.01 del Objetivo
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 01.12.2022 13:25:28 -05:00
Estratégico Institucional OEI 03, cuya implementación está bajo la responsabilidad de la Gerencia
General de SUTRAN.

• Elaborar las matrices de actividades críticas, identificación de peligros y evaluación de los riesgos
de las referidas actividades de la entidad con enfoque de procesos.

6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

6.1. ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL SERVICIO:

Las actividades del servicio a ser desarrolladas alineadas a los componentes de la Gestión de la Continuidad
Operativa de SUTRAN, en aplicación de la Resolución Ministerial N° 320-2021-PCM, que aprueba
 “Lineamientos para la Gestión de la Continuidad Operativa y la Formulación de los Planes de Continuidad
Operativa de las Entidades Públicas de los tres niveles del gobierno”.
La Gestión de la Continuidad Operativa se desarrolla a través de los siguientes componentes:
a) Identificación de riesgos y recursos.
b) Desarrollo e implementación de la gestión de la continuación operativa.
c) Pruebas y actualización de los planes de continuidad operativa.
d) Integración de la gestión de la continuidad a la cultura organizacional

El presente servicio debe realizar las actividades detalladas en la Tabla 1 – Actividades del Servicio,
tomando como referencia UNICAMENTE los siguientes componentes:
a) Identificación de riesgos y recursos.
b) Desarrollo e implementación de la gestión de la continuación operativa.

Tabla N° 1 – Actividades del Servicio

ACTIVIDADES PRODUCTOS

Diagnóstico de la situación actual de la implementación de la gestión de la

a) Informe de diagnostico
continuidad operativa de SUTRAN en aplicación de la normativa vigente.

Mapa de Procesos
b) Propuesta de Mapa de Procesos Misionales de Nivel 0 de SUTRAN
Misionales de Nivel 0

Propuesta de las Actividades Críticas Identificadas para asegurar la Matriz de actividades

c)
Continuidad Operativa de SUTRAN críticas de SUTRAN

Matriz de riesgos de
Identificación de peligros y evaluación de riesgos de las actividades críticas y
d) actividades críticas de
recursos disponibles de SUTRAN.
SUTRAN
Matriz de indicadores y
Proponer los indicadores y controles asociados a las actividades críticas para controles de las
e)
Continuidad Operativa de SUTRAN. actividades críticas de
SUTRAN

Redactar Informe incluyendo las matrices e incidencia en la implementación de

f) Informe Final
la gestión de la Continuidad Operativa de SUTRAN.

La Entidad:
➢ La entidad podrá comunicarse y coordinar con el contratista mediante correo electrónicos, cartas u otros
medios para cumplir las actividades requeridas en el servicio.
➢ La entidad brindará la colaboración y facilitación de la documentación y equipamiento, según
corresponda, para el cumplimiento de la ejecución del servicio.

7. REQUISITOS:

7.1. Del Personal Propuesto

a. Perfil
- Titulado Universitario en la carrera de Ingeniería, Administración, Economía o afines.

b. Requisitos/Capacitaciones
- No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Firmado digitalmente por
ZAVALETA VARGAS Julio Jorge
- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
Ivan FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente, según corresponda.
Fecha: 01.12.2022 13:25:35 -05:00

CONOCIMIENTOS Y CAPACITACION
- Maestría en Gobierno de Tecnologías de Información, mínimo egresado.
- Curso en Gestión Pública y Modernización del Estado, o Gestión Administrativa o similares,
mínimo (90) horas.
- Curso en Gestión por Procesos de Negocios BPM mínimo (90) horas.
 - Curso en sistemas de gestión de calidad, o continuidad del negocio, o antisoborno o similares,
mínimo (16) horas.
- Conocimiento en (Excel, Word, Power Point)

c. Experiencia
- Experiencia mínima de cinco (05) años de servicio en el sector público y/o privado.
Experiencia mínima de un (01) año en como especialista en tecnologías de la información o
apoyo administrativo o afines, en entidades de la administración pública.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se ejecutará en un plazo máximo hasta veinticinco (25) días calendarios, contados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicio.

9. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se ejecutará en las instalaciones propias de la SUTRAN ubicada en la Av. Avenida Arenales Nº
452 Lima – Perú.

10. RESULTADOS ESPERADOS:

El contratista deberá presentar a la SUTRAN, lo siguiente:

• Primer Entregable: Presentar PRIMER INFORME de actividades desarrolladas las mismas que se
encuentran contempladas en los literales a) y b) del numeral 6.1. del presente documento; hasta los 10
días calendarios después de la notificación de la orden de servicio.

• Segundo Entregable: Presentar SEGUNDO INFORME de actividades desarrolladas las mismas que se
encuentran contempladas en los literales c), d), e) y f) del numeral 6.1. del presente documento; hasta los
15 días calendarios después de la notificación de la orden de servicio.

11. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en dos (02) armadas, previa conformidad
de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación del recibo de honorarios profesionales, como
sigue:

PRODUCTO PORCENTAJE DE PAGO PLAZO

Primer 40% del monto contratado Hasta los diez (10) días calendario después de recibido la
Firmado digitalmente por entregable con la presentación del Orden de servicio.
ZAVALETA VARGAS Julio Jorge
Ivan FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B° PRIMER INFORME
Fecha: 01.12.2022 13:25:43 -05:00
Segundo 60% del monto contratado Hasta los quince (15) días calendario, después de
entregable con la presentación del recibido la Orden de Servicio.
SEGUNDO INFORME

12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad será otorgada por la Gerencia General, previo informe dentro de un plazo que no excederá
de cinco (05) días hábiles, luego de recibidos los informes con los entregables.

13. PENALIDADES

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio solicitado, según el plazo
máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto vigente

“F” x Plazo vigente en días
 Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25

14. CONFIDENCIALIDAD

El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la
información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca,
la cual es de propiedad de la SUTRAN.

Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como
expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.

15. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal de resolución

automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de
indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad
comunicara por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato. Las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 164
del Reglamento.

16. ANTICORRUPCIÓN

EL CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva
en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un
incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o
a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11° de la Ley
de contrataciones del Estado - Ley N° 30225, al numeral 7.1 del artículo 7° de su Reglamento Ley de
Contrataciones del Estado aprobada mediante D.S N° 344-2018, y la vigente “Directiva que regula la
contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias
Vigentes de la SUTRAN” aprobado con código normativo D-004-2021-SUTRAN/05.1.1.-001 V01 mediante
Resolución de Gerencia General N°029-2021-SUTRAN-GG.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud
a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en
adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.” De la misma manera, EL CONTRATISTA es
consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las
Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar”.

Firmado digitalmente por ZAVALETA

VARGAS Julio Jorge Ivan FAU
20536902385 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 01.12.2022 13:26:11 -05:00