CIRCULAR IMBC v2 28082023

Código: D-06 F03
INSTITUTO MADRE DEL BUEN CONSEJO Versión: 01

FECHA: marzo de 2013
CIRCULAR Página 1 de 1
DE: Rectoría
PARA: Comunidad Educativa
ASUNTO: PROCESO DE ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS 2024
FECHA: 23 de agosto de 2023
Estimados padres de familia:
Las directivas del Instituto Madre del Buen Consejo agradecen el interés por pertenecer a la institución
y con ello, permitir nuestro aporte en la formación integral de su hijo(a).
Con el fin de garantizar un proceso ágil y oportuno, las solicitudes de cupo se realizarán de manera
virtual a través de la página web www.imbc.edu.co, a partir del 01 de septiembre de 2023.
Allí, encontrarán la oferta de cupos y los requisitos para el proceso de inscripción y matrícula. Antes de
iniciar el proceso de inscripción es importante que tenga todos los documentos solicitados, escaneados
en formato PDF.
Recordamos que, la OFERTA DE CUPOS NUEVOS se realizará de acuerdo con la disponibilidad de

los mismos, por retiro voluntario de estudiantes antiguos. Por lo anterior, el proceso de inscripción
no crea compromiso de la institución con el aspirante.
Se recomienda consultar periódicamente la página Web de la institución para conocer el estado de

avance en el proceso de admisión del aspirante. Para ello, consulte en el mismo enlace de solicitud de
cupo, ingresando con el número de identificación del estudiante y fecha de nacimiento.
A continuación, se detalla las fechas para el proceso de inscripción y matrícula, es importante recordar
que las fechas aquí publicadas pueden ser modificadas sin previo aviso. Por tanto, le recomendamos
consultar constantemente la página web www.imbc.edu.co para confirmar fechas de legalización de
matrícula:
Fechas a tener en cuenta Etapa

Del 01 al 30 de septiembre de Inscripciones estudiantes nuevos
2023
23 de octubre de 2023 Publicación de admitidos estudiantes nuevos para TRANSICIÓN en página
web del colegio.
03 de noviembre de 2023 Publicación de admitidos estudiantes nuevos de Primaria y Bachillerato
página web del colegio.
Del 30 de octubre al 03 de Matrícula estudiantes nuevos de TRANSICIÓN (Lugar sede principal Calle
noviembre de 2023 19 # 14-09 Barrio Ciudad Valencia) 7 a.m. a 11:30 a.m. y de 1:00 pm a
3:30 pm
Del 23 de noviembre al 04 de Matrícula para estudiantes nuevos Primaria y Bachillerato presencial
diciembre de 2023 (Lugar sede principal horario 7 a.m. a 11:30 a.m. y de 1:00 pm a 3:00 pm
Del 23 al 30 de noviembre 2023 Matrícula para estudiantes antiguos (Virtual) a través de la plataforma o
según circular de matrículas.
Del 01 de diciembre al 04 de Matrícula para estudiantes antiguos (Virtual), que presentan asignaturas
diciembre de 2023 perdidas a través de la plataforma o según circular de matrículas.
El acudiente debe presentarse para entregar los documentos originales en físico debidamente
ordenados solo en las fechas establecidas, en la sede principal calle 19 # 14-09 Ciudad Valencia. Para
estudiantes antiguos la matricula se hará según cronograma interno.
Si habiendo sido ADMITIDO por la Institución, el acudiente no legaliza la matrícula en la fecha

establecida, se entenderá que no está interesada (o) en el cupo asignado y el mismo se liberará para
ser ofertado a otros estudiantes.
Atentamente,
Cesar Enrique Monsalve Jiménez

Rector
REQUISITOS INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA Instituto
Madre del buen consejo
ESTUDIANTES NUEVOS AÑO ESCOLAR 2024 Floridablanca
PASO A PASO DOCUMENTOS OPCIONALES (no

Las solicitudes de cupo se realizan de manera
obligatorios) de inscripción:
virtual y el proceso de matrícula es presencial 1.  Constancia del grupo del SISBEN al que
únicamente para estudiantes nuevos; consulta las pertenece actualizado 2022.
fechas establecidas para cada proceso en la página 2.  Certificado de Familias en acción.
web del colegio. 3.  Certificado desplazado o desmovilizado.
PASO 1. Ingresa a la página web de la institución 4.  Fotocopia del diagnóstico médico si presenta
www.imbc.edu.co selecciona en la pestaña alguna discapacidad.
“ADMISIONES” - “Proceso de admisión 5.  Compromisos comportamentales y/o
nuevos”. Académicos.
PASO 2. Leer detenidamente los requisitos, PASO 3. Consultar las fechas de

matrícula y ESTADO DE ADMISIÓN
diligenciar y adjuntar en formato PDF todos los
en la página web del colegio. La
documentos obligatorios en el formulario de
matrícula la debe realizar uno de
inscripción pestaña “Documentos de
inscripción”. Las solicitudes que no aporten
sus padres. De no ser posible la debe realizar
documentos no serán tenidas en cuenta. un acudiente autorizado con carta autenticada
o documento legal de custodia.
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
OBLIGATORIOS DE REQUERIDOS PARA
LEGALIZAR LA
INSCRIPCIÓN:
MATRÍCULA:
1.  Registro civil original o copia autentica.
2.  Fotocopia legible del documento de identificación 1.  Presentar en físico y debidamente ordenados todos
los documentos originales aportados en el proceso de
del padre y/o madre por ambas caras.
inscripción.
3.  Fotocopia legible del documento de identificación
2.  Copia ampliada al 150% de la tirilla de pago del
del (los) acudiente (s) por ambas caras.
seguro estudiantil. Consultar las instrucciones y punto
4.  Fotocopia legible del documento de identificación
de pago, en la página web del colegio
del estudiante por ambas caras (Tarjeta de
https://imbc.edu.co/index.php/page/item/matriculas1
identidad para niños mayores de 7 años de edad o
664539677
contraseña, o cédula para mayores de 18 años de
3.  Constancia o evidencia del retiro del SIMAT. (No
edad). Para migrantes C.E, PPT, RUMV o acta de
obligatorio para los niños que ingresan a Transición.)
compromiso.
5.  Fotocopia carnet de vacunas actualizado (Aplica 4.  Certificado de estudios del año actual para
únicamente para estudiantes que ingresan a estudiantes que ingresan a Bachillerato (6° a 11°). Sin
transición y primero 1°) excepción se debe presentar el certificado al momento
de legalizar la matrícula.
6.  Boletín o informes académicos originales del
presente año lectivo el más reciente. (No aplica
5.  Para primaria (1° a 5°) boletín final que señale que
para Transición). el estudiante fue promovido al siguiente grado.
7.  Boletín final original o certificado académico 6.  Una Carpeta yute 4 aletas y una carpeta colgante.
original del grado inmediatamente anterior. Aplica (No marcar las carpetas).
para estudiantes que ingresan a Primaria (1° a 5°). 7.  Formato contrato de prestación de servicios
8.  Certificados de notas originales de años educativos.
cursados y aprobados desde grado quinto hasta el
8.  Formato autorización de uso de imágenes sobre
último año aprobado. Aplica para estudiantes que fotografía y fijaciones audiovisuales (videos) para uso
ingresan a Bachillerato (6° a 11°). Es obligatorio Institucional.
los certificados NO se reciben boletines o informes 9.  Formato autorización Orientación Escolar.
académicos finales.
Los formatos del punto 7, 8 y 9 se encuentran
9.  Copia de un recibo de servicio público (agua, luz
disponibles para su descarga e impresión en el
o gas) de su lugar residencia con dirección legible.
“formulario de inscripción” por favor
10.  Certificado EPS (Entidad Promotora de Salud)
con fecha de expedición no mayor a 30 días o
presentarlos en físico debidamente diligenciados.
certificación del ADRES para quienes pertenezcan
Lugar de matrículas sede principal
a régimen subsidiado.
calle 19 # 14-09 Barrio Ciudad
11.  Pantallazo de evidencia diligenciamiento
Valencia. Teléfonos (607) 6387015 ext 101 o
formulario web del SIMPADE. El enlace se
encuentra publicado en el “formulario de
102. Horario de atención: 7:00 a.m a 11:30
inscripción”. a.m y de 1:00 pm a 3:00 pm
La solicitud de cupo y/o inscripciones en plataforma (Formulario Nota: Se reciben únicamente documentos
de inscripción), no significa la asignación de cupo escolar, solo completos y originales debidamente firmados, en
con la LEGALIZACIÓN DE MATRÍCULA obtendrá el CUPO en caso de NO legalizar la matrícula el cupo será
la institución. asignado a otra persona.
SEDE PRINCIPAL. Calle 19 No. 14-09 SEDE B: Calle 14 No. 13-20 Barrio Villabel SEDE D: CRA 22 con calle 147B Barrio Palomitas

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