PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO

IMPLEMENTAR EL MARKETING DIGITAL E

IDENTIDAD GRAFICA DE LA EMPRESA
GREENWEED

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

GREENWEED microempresa dedicada a la producción, comercialización y

exportación de productos derivados de la planta cannabis sativo, para uso
medicinal y cosmético, su objetivo se basa en dar alternativas potencialmente
benéficas en el tratamiento de síntomas de algunas enfermedades existentes.
Nos solicita cubrir la necesidad de cubrir un mercado nuevo en el uso y consumo
de estos derivados.
Solicitud de la propuesta del cliente:
*Crear su imagen corporativa en base a Propuestas de logotipo entregadas por el
cliente, dar a conocer sus productos, Posicionarse en el mercado y en los
diferentes medios publicitarios específicamente internet (Pagina web) y redes
sociales.
*Crear un catálogo de productos, Crear su modelo de negocio y un
posicionamiento en redes sociales que es el principal canal de ventas y
comunicación al que se quiere llegar.
*Desarrollar una imagen y un concepto empresarial.
*Creación de imagen para sus productos.
*Creación de Canales digitales: Página Web, Facebook, LinkedIn, Instagram,
Twitter, YouTube. Promover la utilización alternativa e integral de productos
cosméticos, medicinales y alimenticios a base del cannabis.
*Posicionamiento en el mercado.
*Generar ventas.
Se debe crear una marca, un estilo que impacte desde lo formal y clásico sin dejar
lo excéntrico y juvenil de lado destacando los potenciales beneficios que podría
llegar a tener los productos, derrumbar el estigma que se tiene hacia la planta
enfocando esto a la parte de la salud, no al uso recreativo de la misma.
Estructura y cultura corporativa o concepto:
La idea del posicionamiento de la compañía es crear una estructura completa
donde se encuentre todo tipo de información relacionada al sector y los productos,
derivados y relacionados.
*En la página Web se debe promocionar un estilo de vida saludable, relacionando
todo el catálogo corporativo definiendo sus potenciales beneficios a la salud y al
bienestar emocional y calidad de vida.
*Mostrar su historia y trayectoria
Estilo y tono: El cliente presenta un bosquejo general de la idea que tiene para el
logo de la compañía, enmarcado en una paleta de colores en tonos verde oliva y
similares, destacando desde allí cual es la materia prima del producto y cuál es el
fin para el que se quiere usar.

DESCRIPCIÓN
La participación de los agentes interesados asegura la sostenibilidad de las
acciones que se vayan a realizar, así como la mayor aceptación y consenso de las
medidas y políticas adoptadas, evitando de esta manera posibles conflictos de
intereses. A medida que se avanza en la integración de los agentes interesados y
crece la participación, se irán creando y/o fortaleciendo redes.
Esta es una de las formas de aunar recursos y colaborar entre todos los agentes
implicados. La creación de redes y coordinación de actividades debe posibilitar
que las políticas, programas y proyectos obtengan mejores resultados y sean más
eficaces.
El objetivo de esta técnica es conocer los problemas más importantes de las
personas, permitiendo la comparación entre sus prioridades. Para muchas
personas los problemas prioritarios son los que se relacionan con la vida diaria y
con la satisfacción de sus necesidades básicas.
Para otras, en cambio, se trata de aspectos relacionados con las expectativas
para el futuro. La identificación de problemas y prioridades es un paso previo al
diseño de estrategias.
Este análisis nos permitirá clarificar cuáles son nuestros objetivos, los problemas a
los que tenemos que responder y cómo hacerlo.
Esta formulación nos ayudará a priorizar nuestras acciones, para lograr la
optimización de los recursos con vistas a alcanzar los objetivos del desarrollo de
una zona.

A continuación se describen las características de los servicios y productos, los

cuales se aplicaran conforme a los requerimientos de la microempresa
GREENWEED para su portafolio corporativo.

DISEÑO GRÁFICO PROFESIONAL DE LOGOTIPO CON

ASESORÍA COMPLETA PERSONALIZADA.
INCLUYE: Diseño del logotipo institucional personalizado, Vectorizado y en 3D
animación con movimiento más Imagen Publicitaria para Redes Sociales.

Un Diseño fresco e innovador, entregamos el producto digital vía email en los

siguientes formatos: SVG, PNG, JPG, AI, CDR, PDF, HD Y VECTOR.

DISEÑO DE PAPELERIA COORPORATIVA MARCA PERSONAL

1 Diseño digital de 20.000 Hojas Membrete con su Logotipo
2 Diseño digital de 10.000 Tarjetas de Presentación por Ambas Caras
3 Diseño digital de 8.000 Carpetas, Portada y Contraportada
4 Diseño digital de 6.000 Sobres
5 35.000 volantes publicitarios.

DISEÑO DE SITIO WEB

La plataforma que recomendamos para que hacer el sitio web de la marca
empresarial es WordPress, es un software desarrollador que consta de:
 Inclusión de contenido corporativo
 Login de registro
 Banner – Slider 4 imágenes
 Menú de 7 secciones
 Chat
 Formulario Contacto
 Ubicación Maps
 Galería de fotos
 Integración de redes sociales
 Certificado de seguridad SSL

Un certificado SSL es un estándar de seguridad web a nivel mundial, hoy

prácticamente una obligación para los dueños de páginas web, garantiza la
tranquilidad del sitio y de los visitantes, especialmente los usuarios que
comparten dirección, correo electrónico o cualquier otra información personal.

 configuración de Dominio y Hosting incluido por un año

 Capacitación para modificar contenido, añadir y modificar productos y
servicios.
 publicidad en línea
 campañas pagadas en buscadores o redes sociales.
 con un servidor privado virtual (VPS)
 una tienda o catálogo virtual para ofrecer los productos.
Ya que asegura que tu negocio tenga un vendedor online trabajando las 24
horas los 365 días del año.
 Carrito de compras
  Pasarela de pagos
 el sitio está formado por varias páginas web, tales como la página de inicio,
quiénes somos o contacto.

Tipos de contenido específicos.

 Viene incluido lo que se conoce como custom post types. Para poder
publicar contenidos de diferente naturaleza, tales como páginas, artículos,
videos y otros contenidos multimedia.

 Integración con otras aplicaciones. Por ejemplo, conectar los formularios de

suscripción o de contacto a tu plataforma de email marketing.
 Registro y acceso de usuarios.  cuenta con contenido restringido o privado
al que solamente pueden acceder las personas que se hayan registrado o
pagado por ese acceso.
 Multi idioma. 
 Con un área privada,
 posibilidad de publicar diferentes tipos de contenido o integraciones con
algunas aplicaciones externas, de varias funcionalidades y configuraciones
múltiples de plugins.
 Como regalo u obsequio, el sitio se adapta a todas las pantallas donde se
despliega o sea, un sitio responsivo, visible para dispositivos móviles.

SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDO

 Subida de catálogo de productos a la web

 300 Productos con Categorías

AGREGADOS

 Consultoría SEO
 Copywriting
 Formación sobre WordPress
 Estrategia digital

PLAN O ESTRATEGIA A DESARROLLAR

Partiendo del Trabajar en equipo, con responsabilidad determinaremos las

plataformas del proyecto a partir de las necesidades del cliente, aplicando las
técnicas de recolección y procesamiento de la información.
Siguiendo a cabalidad el estricto orden de los cronogramas de producción y de
actividades desplegando las habilidades y destrezas del equipo desarrollador,
cada uno comprometido con sus roles estaremos atentos a correcciones, cambios,
ideas, creatividad y sugerencias del cliente; todo para garantizar la mayor
satisfacción de este mismo.
 Haremos varias columnas.

 Anotaremos el/los problema/s prioritario/s.

 Insertaremos la/s solución/es propuesta/s.

 Discutiremos y anotaremos las actividades que serían necesarias llevar a

cabo para llegar a la solución propuesta. Como referencia podemos tomar
la pregunta ¿Qué se debe hacer?.

 Deberá ser rellenada en función de los grupos involucrados e identificados

previamente, respondiendo a la pregunta "¿Quién debe hacerlo?".
 Otras columnas pueden ser las relativas al coste, el cálculo del tiempo que
llevará ejecutar el plan de acción y cuál sería el mejor momento para
comenzar. Para ello es muy importante calendarizar las acciones

Verificando los informes escritos, creando un guion literario como base, con
excelente tacto en los Diseños gráficos, Conceptualización de ideas, manejando la
teoría del color, composición de la imagen, la teoría de la imagen, la resolución,
pixeles, escalas y formatos todo con pensamiento crítico.
Creando alternativas lógicas y coherentes, asertividad, objetividad y buscando
siempre un ambiente laboral saludable, en trabajo colaborativo. Con
argumentación y resolución de problemas; usando el Lenguaje cinematográfico,
los planos, ley de tercios, puntos áureos, ángulos y perspectiva con creatividad;
pendientes en los pequeños detalles, funcionalidad, coherencia y manejo de datos
así como de la maquetación; el Director de Arte y Producción, junto con el Editor
Audiovisual estarán proyectados a la perfección del diseño. Y así mismo todo el
equipo desarrollador despierto a los arreglos, Las Correcciones y la entrega final,
Integrando los Tipos de archivos, material audiovisual, sus utilidades,
configuraciones, realizando Programaciones con herramientas calificadas de la
suite de adobe como Dreamweaver, indesing y wordpress; además de
herramientas como adobe ilustrator, adobe dimensión, fuse, adobe carácter,
Photoshop, laihgtroom, after efecs, adobe premier, cinema 4D y XD, para todo lo
relacionado con ilustraciones vectorizando, Bocetos animaciones y modelado 2D
y 3D.
Teniendo en cuenta todos los conceptos y principios originales; generando
secuencias de video coherentes con lo establecido en el story board.

TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO

 TIEMPO CANTIDAD
MESES 18 MESES
+EL 10% DE IMPREVISTO 54DIAS
TOTAL 594 días=19 meses+1 semana

PRESUPUESTO
SERVICIO PRECIO

DISEÑO GRÁFICO PROFESIONAL

$ 300.000
DE LOGOTIPO

DISEÑO DE PAPELERIA
$ 2.000.000
COORPORATIVA

DISEÑO DE SITIO WEB.

$ 4.500.000

SISTEMA DE GESTIÓN DE
CONTENIDO $ 400.000

AGREGADOS $600.000

+ EL 10 % DE IMPROVISTO $ 750.030

TOTAL $ 8.250.330

CONDICIONES DEL CONTRATO

*Se pagara el 50% al inicio del proyecto y el 50% al finalizar con el acta de entrega
*Si la decisión es desistir del contrato por diversas razones, deberá hacerlo antes
de la etapa intermedia del proyecto que sería antes del 30 de septiembre del
2020, después de esta fecha se le cobraría el 25% de la cuota inicial.
*Deberá presentar en formato Word o pdf, las ideas fotos imágenes videos, texto o
material informativo que quiera que sea incluido en el proyecto, aparte del material
y recursos del portafolio inicial antes de iniciar la etapa de desarrollo que sería el
10 de junio del 2020.
*Correcciones, modificaciones o revisiones ilimitadas del logotipo hasta que quede
satisfecho
* Este contrato es a 18 meses, la entrega final se realizara el día 15 de agosto del
2021
 QUIENES SOMOS
*Somos LA empresa de Diseño multimedia llamada J Pino, que ofrece soporte
técnico, acompañamiento y asesoramiento de un exelente equipo desarrollador
en todo el proceso de la producción.
*Con 18 años de experiencia profesional en los campos de la producción
multimedia, con reconocimiento de las grandes pimes de Colombia y el exterior.
*Con la visión de que Seremos la marca líder de soluciones multimedia y diseño
3d de los sectores productivos.
*Damos a poyo y asesoramiento a proyectos de ongs, fundaciones, y entidades
sin ánimo de lucro, tales como multimedia informativa, educativa y publicitaria
*Validamos los elementos de la multimedia, funcionalidad, coherencia y manejo de
datos.
*Manejamos los códigos y formatos adecuados de programación
* Elaboramos el guión técnico en el formato apropiado de acuerdo con el análisis
de la información.
*Modelamos elementos y personajes en 3D y 2D, en vectores e ilustraciones, a
partir de sus bocetos originales o ideas precisas.
Maquetación: HTML, CSS.
POR QUÉ EL CLIENTE DEBE ELEGIRNOS
Porqué somos Profesionales responsables, comprometidos con la visión de su
proyecto corporativo, usamos adecuadamente las herramientas de software
especializado, Siguiendo en orden los cronogramas de producción y de
actividades, así como todos los estándares de calidad, derechos de autor,
originalidad, creatividad, protección de datos y el portafolio de todos los usuarios;
abiertos a todos los requerimientos sugerencias y peticiones del cliente.
Creamos guiones literarios, utilizando las técnicas de composición y comunicación
según la idea creativa, la tipología definida y la necesidad del cliente
Por qué le damos originalidad a sus proyectos e ideas, y no usamos repetir
diseños ya realizados con otros clientes.
Siguiendo los lineamientos del guion técnico y usando exportaciones en formatos
con estándares adecuados, como usted los necesita y los requiere.

VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA

8/12/2021
MEDELLIN

ACTA FINAL DE ENTREGA

El presente documento constituye el convenio denominado acta final de entrega por mutuo
acuerdo, correspondiente al desarrollo de la implementación del marketing digital, e identidad
grafica de la empresa GREENWEED y de un sitio web con hosting y Dominio; ante él se
encuentran ambas partes. Quien lo recibe cuyo nombre es la microempresa GREENWEED y quien
lo entrega cuyo nombre es la empresa de soluciones multimedia JPINO, y ambos coinciden en la
ciudad de Bogotá en el lugar que ocupa el nombre de: oficina del GERENTE DE OPERACIONES,
Ambas partes establecen:

PRIMERO: La programación se desarrolló en PHP y MySQL satisfaciendo los requerimientos del

cliente. Durante el desarrollo del sitio, se realizaron pruebas de funcionalidad en todas y cada una
de las secciones definidas, hasta lograr total satisfacción por parte del cliente.

TERCERO: Cualquier diferencia en el desarrollo o diseño entre el sitio web entregado en esta acta,
y el considerado en la cotización inicial o en cualquier otra comunicación cruzada durante el tiempo
que se desarrolló el sitio, se entiende como desistida o no deseada por el cliente. Así, se acepta
que el sitio web está terminado totalmente, entregado por, y recibido por el cliente a total
satisfacción.

CUARTO: Los errores de programación que se llegaren a detectar en el transcurso de los próximos
30 días calendarios contados a partir de la fecha de la presente acta serán corregidos sin costo
por, siempre y cuando no impliquen nueva funcionalidad o modificación de funcionalidad frente al
desarrollo que se hace entrega en la fecha de esta acta.

QUINTO: Se declaran las partes recíprocamente en completa paz y salvo por todo concepto y de
manera particular, por todos aquellos derechos y obligaciones originados en el contrato para el
desarrollo y diseño del sitio web. Debido a que el cliente se siente satisfecho por el trabajo
desarrollado y además recibe todos los datos que lo hacen merecedor y dueño del sitio web de su
empresa, procede de inmediato a pagar la cuota perteneciente al segundo pago por la conclusión
DEL PROYECTO y esta accede a la suma de $ 4.125.165 pesos según contrato inicial y en la firma
final de EL CONTRATISTA da fe de que recibió este dinero.

Como constancia de libertad y común acuerdo entre los contratantes, y en señal de la plena
aceptación de ellas en cuanto al contenido y forma del presente documento, se firma por cada una
luego de haberlo leído y comprendido plenamente, en dos ejemplares del mismo tenor y valor,
dado en la ciudad de: BOGOTA el día 08 del mes de DICIEMBRE del año 2021.

(Contratante) (Contratista)

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GERENTE DE OPERACIONES SOLUCIONES MULTIMEDIA

GREENWEED JPINO