BASE ESTÁNDAR PARA LA CONTRATACIÓN

DE SERVICIOS

PROCESO: CONTRATACIÓN DE EMPRESA ESPECIALIZADA EN

CONSTRUCCION DE OBRAS CIVILES PARA ALMACÉN GLP

N° PROCESO: ALMACÉN MINA-2023-01

2023

1
CAPÍTULO I: GENERALIDADES DEL PROCESO
1.1 DATOS GENERALES
Nombre: MINERA BATEAS S.A.C.
RUC N°: 20100152356
Domicilio legal: Av. Jorge Chavez N° 154. Int. P-5. Urb. Jose Balta – Miraflores – Lima
Teléfono: 616-6060
Correo electrónico: wrojas@mibsac.com / iparedes@mibsac.com

1.1.1 CAMPAMENTO DE MINERA BATEAS:

Minera Bateas SAC Unidad San Cristóbal es titular de un grupo de concesiones

mineras que conforman la Unidad San Cristóbal, ubicada en la sierra sur de
Arequipa a 1,240 kilómetros al Sur Este de Lima y a 25 kilómetros al noroeste del
distrito de Caylloma, cuyas características geográficas son:
Ubicación
Distrito : Caylloma
Provincia : Caylloma,
Departamento: Arequipa,
Elevación sobre el nivel del mar: 4,400 m.s.n.m.

Características climáticas
Temperatura: de -15 a 25 °C
Lluvias promedio mensuales: de 23 a 193 mm
Humedad relativa: de 55 a 65 %

Vías de comunicación
Carr. Panamericana Sur Asfaltada – 1,018km de Lima a Arequipa : 16.0H aprox.
Carr. Penetración 1SE – 103km de Arequipa – Dv. Vizcachani : 2.25H aprox.
Carr. Afirmada 34E – 119km de Dv. Vizcachani a Caylloma : 3.00H aprox.
Carretera Afirmada – 9 km de Caylloma a Minera Bateas : 0.35H aprox.

1.2 EXPEDIENTE DE PROCESO

El expediente de proceso de licitación/concurso fue aprobado por la Jefatura de
Almacén Mina de LA COMPAÑIA.

1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

(X) PU’s
( ) A suma alzada
( ) H.H
( ) EPC
( ) Otra: __________________

2
CAPÍTULO II: PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1 COMUNICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Todas las comunicaciones, consultas y envío de propuestas para efecto del presente
proceso deberán ser dirigidas a las direcciones electrónicas de los representantes de LA
COMPAÑÍA señalados líneas abajo.

ÁREA CARGO RESPONSABLE N° CELULAR E-MAIL

ANALISTA DE CONTRATOS WENING ROJAS 930271780 wrojas@mibsac.com
ABASTECIMIENTO SUPERVISOR DE
CONTRATOS IVAN PAREDES 987220063 iparedes@mibsac.com

Para un manejo ordenado y metódico de las consultas, estas deberán ser efectuadas
a través del formato de Preguntas y Respuestas o RFI. Ver Anexo N°9. Canalizadas vía
correo electrónico con el asunto “RFI-Construcción de Almacén GLP - (nombre de la
empresa postora)”.
Es muy importante considerar que la única fecha en la cual los postores deben enviar sus
RFI es el miércoles 06.09.2023.

2.2 COMUNICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Para el proceso se ha contemplado el siguiente cronograma, el cual LA COMPAÑIA se
reserva el derecho a efectuar modificaciones según considere conveniente.

LICITACIÓN: Construcción para almacén GLP

ITEM ACTIVIDAD FECHAS

1 Invitación a postores Del 25/08 hasta 28/08
2 Confirmación de participación Hasta el 28/08/2023
3 Reunión de entendimiento 1/09/2023
4 Visita técnica a la UM 4/09/2023
5 Presentación de consultas 6/09/2023
6 Respuesta a consultas 11/09/2023
7 Presentación de propuestas 14/09/2023
8 Buena pro estimada 22/09/2023

2.3 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

2.3.1 Medio de entrega de propuestas

La entrega de la propuesta técnica y económica se realizará mediante la siguiente
modalidad:

3
 N° MODALIDAD MARCAR
1 Electrónica X
2 Física (sobre cerrado)

2.3.2.- Componentes de la Propuesta.

Las propuestas estarán conformadas por 3 partes:

Propuesta Empresarial
Propuesta Técnica
Propuesta Económica

2.3.2.1.- Propuesta Empresarial

Serán remitidos la siguiente documentación de forma obligatoria (para
admisión de la oferta:

2.3.2.1. Carta de presentación del postor.

2.3.2.2. Reporte de deuda coactiva SUNAT, reporte SUNAT del estado
del contribuyente y condición del contribuyente, ficha RUC.
2.3.2.3. Certificado de Homologación por parte de la empresa HODELPE
o equivalente.
2.3.2.4. Reporte de entidad de evaluación centrales de riesgo por el
Sentinel.
2.3.2.5. Declaración jurada de no tener o deber asuntos pendientes ante
el MEM, Ministerio del Ambiente.

2.3.2.2- Propuesta Técnica

Se realizará en forma ordenada el cual deberá incluir lo siguiente:

ÍTEM CRITERIO DETALLE

* Descripción técnica y detallada de los

1 ALCANCE DEL SERVICIO
trabajos a realizar, indicados en el TDR

4
 * Seguridad y Medio Ambiente
* Concepción detallada de la ejecución de
la obra
* Relación de Equipos y personal mínimo a
2 PLAN DE TRABAJO
utilizar
* Procedimientos constructivos
* Cronograma sustentado.
* Plan de Contingencias.

* Descripción de los planes: Seguridad,

3 PROPUESTA SSOMA
ambiente y salud ocupacional

EXPERIENCIA EN TRABAJOS * Completa el formulario de referencias y

4
SIMILARES DEL POSTOR experiencia - Ver: Anexo N°1

* Presentar los documentos de los

vehículos no mayor a los años de
garantía/kilometraje que indica el
VEHICULOS DE TRABAJO Y fabricante. Ver Anexo N°4
5
EQUIPOS
* Presentar el inventario de las
herramientas, equipos, utilajes, etc y otros
con los cuales se van a ejecutar las labores.

*Remitir el CV o perfil del personal

profesional propuesto, el respectivo
PERFIL DEL PROFESIONAL
6 organigrama. Además, adjuntar el
ASIGNADO AL SERVICIO
resumen según Formato de Experiencia
del Staff profesional. Ver Anexo N°5

* Organigrama operativo del servicio a

ejecutar.
ORGANIGRAMA Y PERFIL
7
OPERATIVO * Descripción del perfil de los puestos de
trabajo del organigrama operativo. Ver
Anexo N°2

El postor podrá incluir cualquier otra información adicional que considere

pertinente. NO incluir información que no corresponda al servicio/obra solicitada.

5
 2.3.2.3- Propuesta Económica
Considerar que los puntos listados abajo formaran parte de su propuesta:

a. Presentar su propuesta económica expresada en dólares americanos.

b. La propuesta NO debe incluir el IGV.
c. Se elaborará una propuesta económica, mostrando el análisis de los precios
unitarios y sus respectivos metrados.
d. La propuesta debe ser a todo costo. Si en la ejecución del proyecto se
presentan actividades y/o materiales que no han sido considerados,
olvidados u obviados en la propuesta original el costo es por cuenta del
postor ganador.
e. La propuesta debe incluir alimentación, alojamiento, movilidad, herramientas,
EPP´s, grupo electrógeno, combustible, movilización y desmovilización de
equipos. Ver Anexo N° 10. La alimentación y alojamiento considerar en
Caylloma, en los establecimientos designados por MIBSAC.
f. Presentar también, un resumen de la estructura de costos agrupando los
ítems y señalando los siguientes grupos:

1 Costo Directo xxx

2 Costo Indirecto xxx
3 Gastos administrativos xxx
4 % de utilidad xxx
TOTAL xxxx

g. Mano de obra no calificada: Esta deberá ser contratada a través del área de
Relaciones Comunitarias de la empresa. Este proceso toma 9 días (Sin
considerar el plazo de afiliación). Ver Anexo N°6
h. Considerar la charla de inducción ISEM para trabajos en superficie.
i. Considerar SCTR, seguro de vida ley.
j. Considerar examen médico en PULSO SALUD. Ver Anexo N°3
k. Considerar que el trámite de afiliación del personal toma 4 días. Ver Anexo
N° 7
l. No se dará adelanto.
m. Caseta o lugar para almacenamiento por cuenta del Contratista
n. Traslado de basura y/o desmonte a las zonas de recepción dentro de la
unidad minera.
o. Forma de pago: Factura a 30 días, acompañado con el acta de conformidad
del Usuario por el servicio realizado.

2.4 SOMETIMIENTO

Por el solo hecho de presentar sus propuestas, los postores participantes se someten
expresamente a lo establecido en la presente base de licitación y demás normativas de
Minera Bateas. De la misma forma, los postores declaran haber examinado toda la
documentación entregada por Minera Bateas, teniendo pleno conocimiento del carácter,
calidad y cantidad de los servicios a realizar.

6
 LA COMPAÑIA se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta en parte
o en su totalidad, o de rechazar todas las propuestas con o sin expresión de causa. En
caso de no aceptar ninguna propuesta, podrá declarar desierto el proceso del concurso,
sin expresión de causa alguna, o hacer que éste se ejecute en una forma distinta que
represente mejor los intereses de LA COMPAÑIA. En cualquiera de estos casos, los
postores no tendrán derecho a reclamo ni indemnización alguna, hubieran o no presentado
una propuesta.

3. CAPÍTULO III: CONSIDERACIONES

3.1. CONSIDERACIONES CON OTRAS ÁREAS INVOLUCRADAS PARA EL INICIO DEL

SERVICIO

3.1.1- LEGAL:
A. La empresa contratista declara conocer y que pondrá en ejecución propia y
de sus dependientes, la normativa COVID-19 que viene emitiendo
permanentemente el Estado peruano, y así también los procedimientos
específicos que viene emitiendo LA COMPAÑIA, dentro de los cuales se
incluye el “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de COVID-19 en el
trabajo”.

B. La empresa contratista debe cumplir con las políticas corporativas de LA

COMPAÑIA canalizadas mediante el presente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1nGJu5LAFbQhQhbJt7vok7nnIu2hap
USF?usp=share_link

La empresa contratista declara haber revisado y acepta cumplir con los

lineamientos brindados por LA COMPAÑIA:

• POLITICA ANTICORRUPCIÓN
• MANUAL DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE SSOMA PARA
EMPRESAS CONTRATISTA.
• MANUAL DE SIG DE CONTRATISTA
• CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL DE PROVEEDORES
• POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
• PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19
EN EL TRABAJO.

Por tanto, es responsabilidad de La empresa contratista revisar esta

información, para efectos de su propuesta.

C. La empresa contratista asumirá la responsabilidad técnica y legal por los

servicios prestados para el cumplimiento del servicio de “CONSTRUCCIÓN
PARA ALMACÉN GLP”.

7
3.1.2- SSOMA:

A. Antes del inicio de actividades, EL CONTRATISTA deberá cumplir el proceso

de Gestión de Cambio de acuerdo con el formato V1- FORM-SEG-123 (Ver
Anexo N°8), PGES-SEG-012 Gestión del Cambio V6 en que se contempla lo
siguiente:

❖ Mapeo de procesos (FORM-SEG-017) del Cambio/Nuevo Proyecto.

❖ Matriz IPERC (FORM-SEG-001) del Cambio/Nuevo Proyecto.
❖ Matriz IAAS (FORM-MAB-001) del Cambio/Nuevo Proyecto.
❖ Procedimiento Escrito de Tarea (PET), cuando aplique.
❖ Programa de mantenimiento preventivo de los equipos/vehículos a utilizar
(incluir los registros de los 2 últimos mantenimientos realizados).
❖ Registro de Capacitación en el IPERC Continuo y Reporte de
Acto/Condición subestándar.
❖ Registros de pruebas no destructivas NDT (grúas, tanques a presión,
otros que se considere necesario).
❖ Registros de certificación por una empresa o por un Ingeniero Mecánico,
colegiado y habilitado (tecles y accesorios de izaje), cuando aplique.
❖ Programa de capacitación en los procedimientos registrados en el IPERC
base y Matriz IAAS.
❖ Curriculum documentado de Ingeniero Supervisor (Ingeniero Titulado
Colegiado y Habilitado con afinidad al proyecto a ejecutar), aplica para
trabajos de alto riesgo.
❖ Curriculum documentados del personal técnico especializado.
❖ Listado de puestos de trabajo asociados al Cambio/Nuevo Proyecto.
❖ Organigrama y funciones del equipo de trabajo.

B. EL CONTRATISTA es responsable por las emisiones, vertimientos y

disposición de desechos al medio ambiente que se produzcan como resultado
de los procesos efectuados en sus instalaciones. Por ello, es su obligación
evitar e impedir que aquellos elementos y/o sustancias que por sus
concentraciones o prolongada permanencia puedan tener efectos adversos
en el medio ambiente, sobrepasen los niveles máximos permisibles
establecidos. Por tanto, se esforzará por proteger el ambiente durante todos
los aspectos de las actividades a realizar, cumpliendo con la normatividad
ambiental peruana y con las disposiciones de protección ambiental de Minera
Bateas.

Al terminó del servicio los residuos deben ser segregados y dispuestos en los
puntos autorizados por el área de medio ambiente. Estos residuos serán
evacuados a costo de LA COMPAÑIA.

3.1.3.- RRCC:
7.3.1 EL CONTRATISTA debe cumplir con los lineamientos brindados por el
área de Relaciones Comunitarias (RRCC) en temas de Responsabilidad

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 Social principalmente en lo referente a procura y mano de obra local,
esto dentro del marco de los compromisos asumidos por LA
COMPAÑIA.
7.3.2 EL CONTRATISTA debe considerar que el área de RRCC de LA
COMPAÑIA liderará el proceso de contratación de mano de obra local
no calificado, por tanto, para el reclutamiento de personal no calificado
cursarán en primera instancia al área de RRCC los requerimientos de
personal y en caso de no contar con recursos disponibles EL
CONTRATISTA procederá a contratar personal foráneo, previa
aprobación del área de RRCC. En caso EL CONTRATISTA realice
contrataciones sin la autorización de RRCC será penalizado o,
dependiendo de la gravedad, se resolverá el Contrato.

4.1. CONSIDERACIONES OPERATIVAS/TÉCNICAS ADICIONALES

❖ La coordinación de trabajos con el contratista estará a cargo del área de Proyectos

y ALMACÉN MINA de LA COMPAÑIA y se realizará de forma diaria, semanal y
mensual.
❖ EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con todo lo estipulado en los
alcances del presente TDR, así como con todos los parámetros de control y
calidad.
❖ EL CONTRATISTA debe indicar su disponibilidad para empezar con el servicio
(cuántos días podrá empezar a trabajar desde emitida la Buena Pro).

4.2. CONSIDERACIONES COMERCIALES / CONTRACTUALES

4.2.1 GENERALES:

4.2.1.1 El servicio/obra se realizará en un régimen de trabajo 14x7, en

(01) un turno, incluyendo domingos y feriados.

4.2.1.2 El servicio/obra deberá ser realizado considerando a todo costo:

Mano de obra (incluye beneficios sociales, seguros, inducciones
y aportaciones), habilitación del personal (examen médico
ingreso-anual-salida, inducción ISEM, SCTR), dirección técnica,
alimentación, alojamiento, campamento e instalaciones,
materiales, equipos (incluye movilización/desmovilización)
herramientas, insumos y/o accesorios, implementos de
seguridad, combustible, transporte de
equipos/materiales/personal (incluye seguros), gastos generales
y utilidad; y demás costos/ gastos directos o indirectos necesarios
para la correcta ejecución del servicio/obra sin excepción.
Cualquier costo o gasto no incluido en las propuestas serán
asumidos por EL CONTRATISTA.

9
 4.2.1.3 Para la habilitación del personal, es necesario contar con
exámenes médico pre ocupacionales vigentes (de acuerdo con
perfil del servicio/obra), inducción en ISEM (a realizarse sólo en
la ciudad de Arequipa), SCTR (Salud-Pensión) vigente. También
es requerida en mina, la inducción personal nuevo, obtención de
licencia interna para operar equipos/vehículos (en caso se
solicite) e inducciones en áreas específicas (en caso se solicite),
el tiempo establecido para estas inducciones es de 4 días, siendo
las fechas determinadas por DHO y SSOMA. Luego de realizar
los procesos de inducción y presentación de documentación
antes referida, LA COMPAÑIA emitirá fotocheck.

4.2.1.4 En el caso de la alimentación, alojamiento y transporte externo del

personal (desde y hacia LA COMPAÑIA) se cuenta con
proveedores autorizados, siendo posible que EL CONTRATISTA
establezca relaciones comerciales para contar con este servicio y
será el único responsable por la ejecución y pago del servicio.

4.2.1.5 En el caso del combustible podrá ser suministrado

excepcionalmente por LA COMPAÑIA al precio de S/. 19.57 por
galón más IGV. El precio del combustible podrá sufrir variaciones
durante la vigencia del servicio/obra, de acuerdo con el precio que
LA COMPAÑIA obtenga de su proveedor; en tal sentido, para
evaluar la variación de este precio. Las facturas que emitan LA
COMPAÑIA a EL CONTRATISTA por concepto de suministro de
combustible podrán ser descontadas de su valorización y/o
facturación mensual.

4.2.1.6 La Movilización y Desmovilización al inicio, durante y al finalizar

el servicio es a cuenta, costo y cargo de EL CONTRATISTA,
quien es responsable por el traslado de su personal, así como el
de sus equipos, herramientas, materiales y accesorios para lo
cual debe contar con movilidad propia o alquilada, la misma que
deberá cumplir con los requisitos de seguridad establecidos.

4.2.1.7 SEGUROS: EL CONTRATISTA será responsable de contratar y

mantener vigente durante el plazo del servicio los seguros
indicados de acuerdo con los requerimientos del área SSOMA y
DHO.

4.2.1. PROCESO DE AFILIACIÓN DEL PERSONAL:

4.2.2.1 Realizar Examen Médico de Ingreso realizado en PULSO SALUD
con el perfil de LA COMPAÑIA. Considerando el siguiente costo:

.- Mecánicos planta, soldadores en general --- S/. 497.00 (No

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 incluye IGV).

4.2.2.2 Realizar Inducción en ISEM de manera virtual (8 horas).

Considerando el siguiente costo: S/. 65.00 (por persona, incluye
IGV).

4.2.2.3 Contar con SCTR Salud-Pensión vigente.

4.2.2.4 Afiliación de personal en la U.M San Cristobal: Se coordina con

SSOMA y DHO de LA COMPAÑÍA.

4.2.2.4.1 Si es personal temporal (menor a 30 días) - Afiliación

durará 01 día.

4.2.2.5.2 Si es personal permanente (mayor a 30 días) - Afiliación

durará 04 días.

4.2.2.4.2 Si el personal es conductor (menor a 30 días) -

Afiliación durará 01 día y este día tiene que coincidir
con el día de "curso de maneja para licencia interna -
son los días jueves (se coordina con SSOMA)".

4.2.2.5.3 Si el personal es conductor (mayor a 30 días) - Afiliación

durará 04 días y dentro de los 4 días tiene que realizar el
"curso de maneja para licencia interna - son los días
jueves (se coordina con SSOMA)".

4.2.2.5.4 Los costos de alimentación serán por cuenta de EL

CONTRATISTA.

4.2.2.5.5 Los costos de alojamiento serán por cuenta de EL

CONTRATISTA

4.2.2.5 Los costos de transporte desde y hacia la U.M San Cristóbal será
por cuenta de EL CONTRATISTA considerando que se cuenta
con proveedores autorizados que brinda el servicio con los
siguientes costos. Serán considerado como reembolso.

4.2.2.6.1 El costo ruta Arequipa – U.M San Cristóbal – Arequipa-

- S/. 132.00 (por persona, no incluye IGV).
4.2.2.6.2 Costo ruta Juliaca – U.M San Cristóbal – Juliaca --S/.
160.00 (por persona, no incluye IGV).
4.2.2.6.3 Costo ruta Espinar – U.M San Cristóbal – Espinar -S/.
114.00 (por persona, no incluye IGV).

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4.2.2.6 La Movilización y Desmovilización al inicio, durante y al finalizar
el servicio es a cuenta, costo y cargo de EL CONTRATISTA, quien
es responsable por el traslado de su personal y equipos.

4.2.2.7 Condición de pago: 30 días de presentada la factura la cual

deberá estar acompañada de la respectiva Orden de Servicio
(O/S) y Hoja de Entrada de Servicio (HES). Previamente
conseguir la aprobación del usuario, por la conformidad del
servicio realizado.

4.2.2.8 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL:

EL CONTRATISTA no podrá ceder su posición del Contrato, así
como tampoco ceder, total o parcialmente, los derechos y
obligaciones contraídos en virtud del mismo, salvo autorización
previa, expresa y escrita de LA COMPAÑIA.

Por su parte LA COMPAÑIA podrá ceder su posición en

el Contrato y/o ceder, total o parcialmente, las
obligaciones y/o derechos asumidos en virtud del
mismo, para lo cual cuenta con el consentimiento
expreso, incondicional e irrevocable de EL
CONTRATISTA.

En aquellos casos que LA COMPAÑIA autorice a EL

CONTRATISTA la subcontratación de determinados
aspectos del Contrato con terceros, LA COMPAÑIA no
incurrirá en responsabilidad u obligación frente a dichos
terceros contratados por EL CONTRATISTA. Dichos
terceros serán considerados en todo momento como
empleados, agentes o contratistas independientes de
EL CONTRATISTA. Asimismo, en estos mismos casos,
la subcontratación de determinados aspectos del
Contrato con terceras empresas o personas no liberará
en ningún caso a EL CONTRATISTA de las
obligaciones asumidas en virtud del Contrato, siendo
ésta el único responsable frente a LA COMPAÑIA del
íntegro y correcto cumplimiento de todas las
obligaciones objeto del Contrato.

4.2.2.9 No se considerarán adelantos de ningún tipo.

4.2.2.10 No se permitirá y/o considerará la formación de consorcios

y/o alianzas para participación en el proceso.

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