Sintesis Etapa 3

Si bien utilizamos estos
términos de manera indistinta

en el lenguaje corriente,
dentro de la terminologia de la
planificación se utilizan con
alcances diferentes. Cada uno
de estos términos indica
distintos niveles de
concreción. Comencemos con
el alcance y significado de
plan, que es el término de
carácter más global.
Un plan hace referencia a las
decisiones de carácter
general. Desde el punto de
vista de la Administración, por
ejemplo, el plan tiene por
finalidad trazar el curso
deseable del desarrollo
nacional o del desarrollo de
un sector.
Un programa, en sentido
amplio, trata de concretar las
lineas generales contenidas
en un plan. Un plan, por tanto,
està constituido por un
conjunto de programas. Y un
programa es un conjunto
organizado y coherente de
servicios que se descompone
en varios proyectos de similar
naturaleza
La actividad es la acción de
intervención sobre la realidad
necesaria para alcanzar los
objetivos especificos de un
proyecto.
Y la tarea es la acción que
tene el minimo grado de
concreción y especificidad. Un
conjunto de tareas configura
una actividad, entre las
muchas que hay que realizar
dentro de un proyecto O
concepto importante es el de
eje. Un eje es cada una de las
materias que trata un plan
programa o proyecto. Los
planes no sólo se dividen en
programas, ni los programas
sólo en proyectos, ni los
proyectos sólo en actividades:
todos ellos pueden constar de
varios ejes
un proyecto consiste en la
ordenación de un conjunto de
actividades relacionadas entre
sí que, combinando recursos
humanos. materiales
financieros y técnicos, se
realizan con el propósito de
conseguir un deemiado
objetivo o resultado
Naturalmente, la variedad de
proyectos es tan grande que
no siempre son necesarias las
mismas aptitudes; en
ocasiones, serán necesarios
conocimientos especializados
y otras veces serán más
importantes las habilidades
sociales o comunicativas,
Las que nos parecen de

mayor incidencia para
preparar y realizar un
proyecto son las hsiguientes:
Creatividad: Tener buenas
ideas es probablemente más
dificil que encontrar recursos
financieros o personas para
desarrollarlas. Debes intentar
que tú proyecto resulte
innovador y rupturista; tratar
de encontrar necesidades o
carencias sociales a las que
nadie está respondiendo y
hacerlo tú. Eso le dará mucha
originalidad y atractivo a tu
proyecto.
Sensibilidad: El equipo deberá

de percibir y tratar los
problemas, actitudes y
necesidades de los diferentes
actores implicados en las
tareas del proyecto.
Sociabilidad: Un proyecto
exige que trabajes o te
relaciones con otras
personas. Es
Muy importante saber tratar a
las personas y no ser timido.
Flexibilidad y estabilidad: Son
dos cualidades que, a primera
vista, pueden aparecer como
contradictorias, pero que en la
práctica de la planificación y
de la acción social se
necesitan
complementariamente. Tienes
que intentar ajustarte
rápidamente a las situaciones
imprevistas; pero, al mismo
tiempo, tienes que realizar
esa adaptación de modo tal
que la incidencia de los
problemas inesperados no te
haga perder de vista tus
objetivos iniciales
Capacidad para crear
sinergias: Esta cualidad
significa que un proyecto tiene
que intentar que sus
actividades permitan el
cumplimiento de varios
objetivos a la vez
Capacidad de sintesis: es
decir, debes tener la
capacidad de quedarte con
las ideas principales de las
cosas, poder resumir tu
proyecto lo más posible y
saber diferenciario de los
demás.
3.2 Diseño General de un
proyecto. Desde tiempos
remotos se ha venido
practicando el diseño general
de los proyectos, ya que se
debe de realizar planeación
estratégica principalmente
para el cumplimiento
de logros de cada proyecto
deseado. Algunos de sus
principales beneficios son:
. Simula el futuro • Aplica un

enfoque sistémico
. Introduce un conjunto de
fuerzas decisivas Exige el
establecimiento de objetivos
Plantea directrices para la

actuación en el corto y
mediano plazo. Cuando se
inicia un proyecto se
involucran aspectos que quizá
antes no eran considerados,
como la eficiencia en el uso
de recursos disponibles, el
estudio del entorno en el que
se encuentra inmersa la
organización, es muy
importante la direccionalidad
del proceso (hacia la meta) y
ajustar tantas veces sea
necesario para que la
trayectoria del proceso de
planificación se realice de
forma concreta.
3.2.2¿Qué es el Análisis
DAFO? Es una herramienta
con la cual podemos hacer el
diagnóstico de nosotros
mismos como profesionales,
personalmente o también de
nuestro negocio (sea pequeño
mediano) para tomar las

decisiones que nos ayuden a
ser más competitivos
Resumiendo, nos ayuda a
mejorar y definir las
estrategias para legar a
nuestros objetivo
3.3 Diseño Detallado
El Diseño Detallado
corresponde al camino a
seguir para el logro del
propósito general del
Proyecto. El diseño
metodológico debe responder
al cómo lograr los objetivos. A
continuación se describe los
puntos a considerar como
metodologia en la elaboración
de proyectos:
. Elaboración de proyectos
El nombre o titulo del proyecto
La definición de objetivos
✓ Fundamentación o
justificación
✓ Descripción del proyecto
La matriz de actividades, carta

Gantt o cronograma
El presupuesto
✔Los aportes propios
3. Fase de implementación o
ejecución
✓ La ejecución de proyectos
en instituciones
✓ Funciones en la
administración de proyectos
La función directiva
La gestión participativa
4. Evaluación de proyectos
✔ Naturaleza de la
evaluación.
✓Criterios en la evaluación.
✓ Población o beneficiarios.
Sustentabilidad Eficacia
✓ Eficiencia o análisis costo-

beneficio
✓ Calidad
3.4 Fase de construcción de

un proyecto
Para que un proyecto de
construcción pueda
materializarse deben
cumplirse una serie de pasos,
los que se detallan a
continuación
Existencia de una necesidad.
Para que un proyecto se
origine debe existir una
necesidad insatisfecha,
alguna necesidad tecnológica,
operativa, de orden, etc.
Identificación de soluciones.
En esta etapa se identifican
todas las posibles soluciones
que permitan resolver el
problema planteado en las
etapas previas, Evaluación.
Se evalúan todas las
alternativas posibles que
permitan satisfacer las
necesidades seleccionadas y
se elige por lo general la que
presenta una
factibilidad técnica y
económica y operativa que
cumpla con las exigencias.
Financiamiento. Una vez

decidido el proyecto técnico
es importante considerar a
aspecto de financiamiento, es
decir, como se pagarán los
gastos en que se incurrirás la
materialización del proyecto.
El financiamiento puede ser
propio o a través de préstamo.
Diseño. Una vez determinada

la solución que se usará para
satisfacer las necesidades del
proyecto, en ese punto de
acuerda su diseño.Puesta en
marcha. En esta etapa se
entrega el programa,
realizándose previamente
diferentes controles para
determinar la calidad.
Operación y mantenimiento.
Esta es una etapa se verifica
el negocio, empresa rubro
elegido, que el software tenga
una funcionalidad correcta y
que cuente con todo lo
necesario para que sea
operable, por lo tanto de debe
de evaluar que el hardware se
encuentre en las mejores
condiciones, para ello debe de
contar con el mantenimient
adecuado y pertinente.
3.5 Pruebas de un proyecto.
o de las pruebas de un
proyecto, cumplen un papel
nportantea 1 de comprobar la
calidad de un producto de
software, partiendo de la
premiss s La realización
plantea que cuanto más se
pruebe el producto y mientras
más grande saa la gara de los
tipos de prueba, más se logra
un acercamiento a la calidad
deseala Objetivo
> Definir los pasos a seguir y

requisitos a cumplir para la
revisión parcial sistemas
informáticos desarrollados.
>Lograr que el software se

entregue con niveles
consistentes de calidad y que
cumpla con las expectativas
de los clientes.
> Validar la funcionalidad de
los módulos, sistemas e
interfaces definides dent del
alcance del proyecto
3.5.1 Planificación de
pruebas
En esta etapa se realiza el
comité de revisión de proyecto
donde intercambio entre todos
los roles que intervienen en el
proceso de pruebas Las
tareas a realizar en esta etapa
son:
. Agendar revisión de lider de
proyecto (Project). Acordar
con los desarrolladores
cronograma de pruebas
(Project),
Definir cantidad de pruebas
para entrega a tiempo.
Preparar ambiente de pruebas
finales para la instalación.
3.5.2 Implementación En
esta etapa se lleva al cliente y
puede acceder a la
instalación, después de este
proceso, puede realizar un
informe parcial luego de
culminada la implementación
inspección, debe de realizar lo
siguiente:
Entregar software . Realizar la
instalación
Ejecutar diferentes tipos de
pruebas
Elaborar informe de pruebas
parcial . Monitorear no
conformidades por parte del
cliente
3.5.3 Liberación
En esta etapa se procede a
cerrar las no conformidades
resueltas, una vez confirmad
a través de las pruebas de
que el programa es funcional
en todos los sentidos procede
a liberar el producto. Por lo
que las tareas a realizar en
esta etapa serian
Realizar pruebas de
verificación concretas
. Cerrar no conformidades
.Liberar el sistema

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