TFG Alicia Aguirre de La Cruz
TFG Alicia Aguirre de La Cruz
TFG Alicia Aguirre de La Cruz
Febrero 2019
Sistema de gestión de calidad en una planta de síntesis de metanol
RESUMEN
trabajadores. Es por eso por lo que se elaboran los siguientes procedimientos: P-01:
Elaboración de la información documentada, Procedimiento P-02: Control de la información
documentada y Procedimiento P-03: Tratamiento de registros. Donde se recoge la información
en referencia a la elaboración, mantenimiento y actualización de la información documentada.
El sistema de gestión debe recoger toda la información en referencia a los objetivos de calidad
que se fijan en función de la política de la organización y con la finalidad de proporcionar a los
clientes el producto pactado. Para el seguimiento de objetivos, es necesario establecer
indicadores capaces de medir el grado de cumplimiento de los objetivos. Para ello se elaboran
los procedimientos: P-04: Objetivos de calidad y P-05: Indicadores de calidad.
Por otro lado, para asegurar que el sistema de gestión es adecuado para cada situación y
teniendo en cuenta el rápido movimiento del mercado y otros factores internos y externos que
podrían afectar a la consecución de objetivos, es muy recomendable realizar un análisis DAFO
para mejorar la visión de la situación global. Es por eso necesario también establecer
revisiones periódicas del sistema de gestión para evaluar si dados los procedimientos
existentes pueden lograrse los objetivos previstos. Por tanto, para este control se establecen
los procedimientos: P-06: Acciones para abordar riesgos y oportunidades y P-07: Revisión por
la Dirección.
Para la implantación y el correcto funcionamiento dentro de la organización, es preciso hacer
partícipes a todos y cada uno de los miembros de la organización, mejorando la comunicación
y relaciones entre las diferentes jerarquías y haciéndoles tomar conciencia de la importancia
del seguimiento de los procedimientos. Impartiendo cursos formativos si fuese necesario y
adecuando los perfiles según el puesto de trabajo. Se facilitará también el acceso a los
requisitos legales necesarios por la organización para mejorar tanto las comunicaciones
internas como externas. Procedimientos: P-08: Comunicación, P-09: Competencia y toma de
conciencia y P-10: Identificación y acceso a requisitos legales.
Es imprescindible también, contar con un adecuado proceso de compras donde se describa
la fase de oferta y la tramitación del pedido, P-11: Compra de servicios y materias primas. Por
otro lado, el control de las materias primas, equipos o servicios suministrados por terceros es
gestionado según el procedimiento P-12: Control de los procesos y servicios suministrados
externamente y homologación de proveedores externos. Para hacer un seguimiento de
proveedores e identificar cuales cumplen con los estándares de calidad y son permitidos a la
hora de realizar nuevas adquisiciones.
Para que el proceso de producción de metanol se realice adecuadamente, es necesario que
los equipos de medida se encuentren calibrados y en prefecto estado de funcionamiento de
manera que las medidas obtenidas aporten información fiable. Por otro lado, debe asegurarse
que la infraestructura de la planta esté en condiciones óptimas para el correcto desarrollo del
proceso. La forma de realizar estas actividades está incluida en los procedimientos: P-13:
Calibración y verificación de equipos y P-14: Mantenimiento, infraestructura y ambiente para
la operación de los procesos.
Mediante el procedimiento P-15: Control operacional, seguimiento y medición del proceso de
producción, se describe el proceso de producción de metanol y los puntos donde deben
tomarse las medidas para garantizar el que el producto final cumple con las especificaciones
de calidad establecidas.
Una vez entregado el producto final a los clientes, es importante realizar un seguimiento de
las expectativas de los clientes y el grado de satisfacción de estos con el producto ofrecido.
Esto es realizado según el procedimiento: P-16: Satisfacción del cliente.
Así mismo, es conveniente realizar auditorías internas de forma periódica para evaluar el
grado de conformidad de los requisitos de las normas establecidas que permiten la mejora
continua, y dejar constancia de las no conformidades surgidas y las acciones llevadas a cabo
para solventarlas. A través de los procedimientos: P-17: Auditoría interna y P-18: No
conformidades y acciones correctivas y preventivas.
Finalmente, cabe destacar que presente proyecto recoge el desarrollo de un sistema de
gestión de calidad para una planta de producción de metanol ficticia, pero podría servir como
sistema de gestión inicial a implantar en una organización. Para llevar a cabo la
implementación, es necesario nombrar a un Responsable de Calidad que será el encargado
de hacer el seguimiento y las modificaciones oportunas si fuesen necesarias, bajo la
supervisión y aprobación del Director General y el Director Industrial.
Palabras clave
Calidad, Sistema de Gestión de Calidad, ISO 9001:2015, organización, metanol
Códigos UNESCO
330303 Procesos químicos
330311 Química Industrial
331003 Procesos industriales
ÍNDICE
1 Introducción……………………………………………………………………………………7
2 Marco teórico…………………………………………………………………………………..9
2.1 Sistemas de gestión de calidad…………………………………………………………9
2.2 Normativa………………………………………………………………………………….9
2.2.1 ISO 9001:2015……………………………………………………………………..9
2.2.2 Otras Normas……………………………………………………………………..10
2.3 Metanol………………………………………………………………...……………...…11
2.3.1 Características principales………………………………………………………11
2.3.2 Aplicaciones y derivados………………………………………………………...12
2.3.3 Proceso de síntesis………………………………………………………………13
3 Objetivos………………………………………………………………………………………19
4 Metodología…………………………………………………………………………………...21
4.1 Análisis de la situación de la organización……………………………………………21
4.2 Determinación de los procesos e interrelación entre ellos…………………………21
4.3 Elaboración de la documentación……………………………………………………..22
5 Resultados y discusión……………………………………………………………………..25
5.1 Manual de calidad……………………………………………………………………….27
5.2 Procedimiento P-01: Elaboración de la información documentada………………..37
5.3 Procedimiento P-02: Control de la información documentada……………………...43
5.4 Procedimiento P-03: Control de los registros………………………………………..51
5.5 Procedimiento P-04: Objetivos de calidad……………………………………………57
5.6 Procedimiento P-05: Indicadores de calidad…………………………………………63
5.7 Procedimiento P-06: Acciones para abordar riesgos y oportunidades……………69
5.8 Procedimiento P-07: Revisión por la Dirección………………………………………75
5.9 Procedimiento P-08: Comunicación…………………………………………………..81
5.10 Procedimiento P-09: Competencia y toma de conciencia………………………...87
5.11 Procedimiento P-10: Identificación y acceso a requisitos legales y evaluación
de su cumplimiento………………………………………………………………………….95
5.12 Procedimiento P-11: Compra de servicios y materias primas…………………….99
1. INTRODUCCIÓN
En el mercado actual se producen constantemente cambios en los requisitos exigidos por
los clientes para los productos y servicios que proporcionan las organizaciones y, para
poder hacer frente a ello y sufrir en menor medida el impacto, surge la necesidad de
introducir los sistemas de gestión de calidad (SGC).
La implementación de un sistema de gestión de calidad en una organización puede ayudar
a mejorar su desempeño, así como proporcionar un desarrollo sostenible, mejorando la
satisfacción del cliente, ya sea por productos o servicios proporcionados, cumplir con los
requisitos legales y reglamentarios que sean aplicables, así como abordar riesgos y
oportunidades relacionadas con sus objetivos.
Para adoptar un sistema de gestión de calidad conforme a los requisitos necesarios, se
ha aplicado la norma ISO 9001:2015 que permite a las empresas definir las actividades
que son necesarias para asegurar que el producto que ofrecen cumple los requisitos de
calidad establecidos por el cliente y de esta forma asegurar la satisfacción de sus clientes.
Estas actividades no sólo incluyen el proceso de producción, también establecen unas
responsabilidades de manera que, todas las personas pertenecientes a la organización
tengan definida su labor, cuenten con la información necesaria para poder desarrollarla y
se disponga de los recursos necesarios para poder desempeñar la actividad.
El objeto de este trabajo es la elaboración de un sistema de gestión de calidad para una
planta de producción de metanol ficticia de acuerdo con la versión más actualizada de la
normativa ISO de calidad (UNE EN ISO 9001:2015). De esta manera, el presente SGC
cumple con todos los requisitos de la norma y sería posible implementarlo en una planta
real.
2. MARCO TEÓRICO
2.2 NORMATIVA
Esta Norma Internacional se basa en los principios especificados en la Norma ISO 9000.
Los principios de la gestión de la calidad son:
o Enfoque al cliente
o Liderazgo
o Compromiso de las personas
o Enfoque a procesos
o Mejora
o Toma de decisiones basada en la evidencia
o Gestión de las relaciones
Por último, la estructura de la norma según su revisión de 2015, en la que se sintetizan los
conceptos y requisitos que se han de atender son los siguientes:
o Contexto de la organización
o Liderazgo
o Planificación
o Apoyo
o Operación
o Evaluación del desempeño
o Mejora
2.3 METANOL
De igual manera que el protón del hidroxilo del agua, el protón del hidroxilo del metanol es
débilmente ácido. Se puede afirmar que la acidez del metanol es equivalente a la del agua.
El metanol es considerado como un producto o material inflamable de primera categoría;
ya que puede emitir vapores que, mezclados en proporciones adecuadas con el aire,
originan mezclas combustibles. El metanol es un combustible con un gran poder calorífico,
que arde con llama incolora o transparente y cuyo punto de inflamación es de 12,2 ⁰C.
Al ser considerado como inflamable de primera categoría, las condiciones de
almacenamiento y transporte deberán ser extremas. Está prohibido el transporte de
alcohol metílico sin contar con los recipientes especialmente diseñados para ello. La
cantidad máxima de almacenamiento de metanol en el lugar de trabajo es de 200 litros.
Las áreas donde se produce manipulación y almacenamiento de metanol deberán estar
correctamente ventiladas para evitar la acumulación de vapores. Además, los pisos serán
impermeables, con la pendiente adecuada y con canales de escurrimiento. Si la
iluminación es artificial deberá ser antiexplosiva, prefiriéndose la iluminación natural. Así
mismo, los materiales que componen las estanterías y artefactos similares deberán ser
anti chispa.
Para finalizar con las propiedades y características podemos decir que el metanol es un
compuesto orgánico muy importante ya que el grupo hidroxilo se convierte con facilidad
en cualquier otro grupo funcional. Así el metanol se oxida para obtener formaldehído
(formol) y ácido fórmico; mientras que por su reducción obtenemos metano. Igualmente,
importantes son las reacciones de éter y esterificación.
de catalizador cerámico impregnado con níquel. Las hileras de tubos se localizan dentro
de una caja de fuego aislada en la sección de radiación del horno donde ocurre la reacción
de reformado con vapor y la reacción de desplazamiento del agua-gas produciéndose así
el denominado gas de síntesis.
CH4 + H2O ↔ CO + 3 H2 (4)
CO + H2O ↔ CO2 + H2 (5)
CH4 + 2 H2O ↔ CO2 + 4 H2 (6)
c) Compresión del gas reformado.
El gas reformado sale del horno a 2,06 MPa y 793 °C. La eficiencia energética de la
reformación por vapor se mejora mediante la recuperación del calor del gas de escape del
quemador, que sale de la caja de fuego a 960 °C. El gas de escape se enfría en una serie
de operaciones de intercambio de calor, que precalientan las corrientes de alimentación
al reformador hasta los 399 °C, produciendo vapor sobrecalentado de alta presión (4,8
MPa) que puede satisfacer algunos de los requerimientos de calor en otros lugares de la
planta.
El gas que sale del reformador contiene agua que debe retirarse para reducir la cantidad
de gas que será necesario comprimir, minimizando así el impacto en la conversión
subsecuente de CO a metanol. El calor se remueve del gas generando el vapor
sobrecalentado, a las condiciones ya mencionadas, y luego este gas es enfriado a unos
15 °C por encima de la temperatura del vapor generado. Después se realizan tres pasos
para recuperar el calor y así lograr reducir el contenido de agua. Estos pasos son los
siguientes:
o Se recupera el calor para usarlo en otra parte del proceso.
o Se realiza el enfriamiento con aire ambiental en un enfriador de aire.
o Se utiliza el agua de enfriamiento para reducir la temperatura del gas de síntesis a 35
°C.
El agua condensada se separa del gas en cada uno de estos tres pasos y se recolecta en
un tambor de condensado. Ahora que gran parte del agua se ha eliminado, el producto
puede llamarse, en forma adecuada, gas de síntesis. El gas de síntesis ya enfriado se
somete a un ciclo de compresión de dos etapas que lo lleva desde una presión de 1,89
MPa hasta una presión de aproximadamente 8,28 MPa para que pueda ingresar en la
etapa de conversión. Entre las etapas del compresor se emplea agua de enfriamiento para
reducir la temperatura del gas a unos 100 °C y eliminar así la posibilidad de formación de
algún condensado. El gas de síntesis comprimido se introduce entonces en un ciclo
convertidor, en donde se combina con el gas recirculado.
d) Síntesis del metanol a partir del gas reformado.
El ciclo convertidor consta de un compresor de recirculación, cuyo fin principal es
suministrar la cabeza de presión necesaria para que el gas fluya por el sistema, el reactor
de síntesis de metanol, intercambiadores de calor, un condensador de metanol y
separador gas-líquido.
La mezcla que se transformará en alimentación para el reactor de síntesis de metanol
consta de gas fresco de síntesis y el gas reciclado del separador de metanol líquido. Una
vez que se mezclan estos gases, la mezcla fluye a través del compresor de recirculación
y luego se calienta a 130 °C mediante la corriente de un producto enfriado en parte que
sale del reactor de metanol. La combinación recirculación-mezcla fresca de alimentación
que sale del intercambiador de calor después del compresor se divide en dos corrientes:
una, con 30% de la mezcla, se envía a otro intercambiador donde su temperatura se eleva
a 220 °C por una fracción del vapor producido en el reactor de metanol, y después se
inyecta a la primera etapa del reactor de metanol; el otro 70%, que aún está a 130 °C, se
inyecta en diversos puntos a lo largo del reactor de metanol. Las reacciones clave que
ocurren en el reactor de metanol son:
CO + 2 H2 ↔ CH3OH (g) (7)
CO2 + 3 H2 ↔ CH3OH (g) + H2O (g) (8)
CO2 + H2 ↔ CO + H2O (g) (9)
El gas producido que sale del reactor de metanol se enfría parcialmente dividiéndolo en
dos corrientes, cada una de las cuales atraviesa un intercambiador de calor antes de
recombinarse; una se emplea para calentar a 220 °C la corriente de alimentación de la
primera etapa del reactor de metanol, y la otra pasa a través de una unidad de
recuperación de calor de desecho. La corriente recombinada del producto se enfría aún
más en un intercambiador de enfriamiento por aire antes de ser llevada a 35 °C con agua
de enfriamiento. A 35 °C un líquido constituido por metanol condensado y gases disueltos
se separa de la corriente de gas y se envía a una unidad de purificación de metanol. Los
gases sin condensar se dividen, una porción se purga del sistema, y el resto forma el gas
de recirculación que se mezcla con el gas de síntesis fresco, para formar la alimentación
del compresor de recirculación.
e) Destilación del metanol crudo para remoción de impurezas.
Después de recuperar el metanol crudo condensado en el separador de alta presión, se
envía a la sección de purificación que consiste en un recipiente flash y una columna de
purificación de metanol. En ella se recupera metanol prácticamente puro (que contiene
más de 99,70% en peso de metanol) como producto del tope de la columna purificadora y
se envía a almacenamiento. El metanol crudo que deja el reactor contiene agua y otras
impurezas. Las cantidades y composiciones de estas impurezas dependerán de las
condiciones del reactor, gas alimentado y el tipo y tiempo de vida del catalizador.
Las impurezas contenidas en el metanol crudo se separan generalmente en dos etapas.
Primero, todos los componentes que ebullen a una temperatura menor que la del metanol
son removidos en la columna de livianos. El metanol puro es entonces destilado en el tope
de la columna de metanol. Si las columnas operan a diferentes presiones, el calor de
condensación de los vapores de la columna que opera a mayor presión puede ser
empleado como fuente de energía calórica de la columna de baja presión.
3. OBJETIVOS
El objetivo de este trabajo es la elaboración de un sistema de gestión de calidad para una
planta de producción de metanol mediante la aplicación de la versión más actualizada de
la normativa ISO de calidad (UNE EN ISO 9001:2015).
Los objetivos específicos del trabajo son:
o Entender la operativa de los sistemas de gestión de calidad, así como el estudio de la
normativa ISO 9001.
o Mejora continua del TFG a lo largo de la elaboración del trabajo resolviendo posibles
problemas surgidos.
4. METODOLOGÍA
A partir de los análisis realizados y de las tendencias y mejores prácticas de la gestión de
la calidad, se propone el siguiente procedimiento, el mismo consta de tres fases y se
describe a continuación.
Esta fase finaliza con el establecimiento de estrategias operativas que faciliten el diseño
e implantación de un SGC.
Para asegurar la eficacia no basta con identificar los documentos necesarios para el SGC,
sino que es necesario establecer una jerarquía a los mismos. Usualmente se utiliza el
criterio de la pirámide, donde se ubica en el nivel más alto el Manual de Calidad, en el
segundo nivel los procedimientos y en el tercer nivel instrucciones, registros,
especificaciones y otros documentos.
5. RESULTADOS Y DISCURSIÓN
Según los pasos descritos en la metodología, se ha elaborado el sistema de gestión de
calidad para una planta de producción de metanol ficticia de acuerdo con los
requerimientos de la norma UNE-EN ISO 9001:2015.
Para asegurar el cumplimiento de la Norma UNE-EN ISO 9001 es necesario que todos los
requisitos establecidos por la misma estén incluidos en el sistema de gestión de la calidad.
Para ello se han elaborado los siguientes documentos: el Manual de Calidad, los
procedimientos, instrucciones técnicas y los formatos de registros.
En el manual queda recogida la información de la planta de metanol, la política de calidad,
la estructura organizacional, la relación que hay entre los diferentes procesos existentes y
una breve introducción a los procedimientos que después son descritos detalladamente.
Los procedimientos que forman el sistema de gestión de calidad son 18 y sirven para
describir las actividades de cada uno de los procesos.
Finalmente, para los procedimientos que lo requieran, se incluyen los formatos de registro
que deberían ser cumplimentados para dejar constancia de que el sistema de gestión está
siendo implantado y mostrar los resultados para poder hacer un seguimiento de cada uno
de los procesos a controlar. También se incluyen instrucciones técnicas para explicar
actividades mencionadas dentro de un determinado procedimiento, las cuáles requieren
una descripción más específica.
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
o Qué se va a hacer.
o Qué recursos se necesitarán.
o Quién será el responsable.
o La forma en que se evaluarán los resultados.
Los objetivos de la calidad tienen que medirse, contar con el cliente y los requisitos legales
deben estar vigilados para determinar si se cumplen o no.
5.1.5 DEFINICIONES
A continuación, las definiciones que se han considerado relevantes para la comprensión
de cada una de las partes del SGC:
Producto. Se define como resultado de un proceso.
Satisfacción del cliente. Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido
sus requisitos.
Competencia. Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Sistema. Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
Sistema de gestión. Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr
dichos objetivos.
Sistema de gestión de la calidad. Sistema de gestión para dirigir y controlar
una organización con respecto a la calidad.
Política de la calidad. Intenciones globales y orientación de una organización relativas a
la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección.
Objetivo de la calidad. Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad.
Gestión. Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel
una organización.
Aseguramiento de la calidad. Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar
confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad.
Mejora continua. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir
los requisitos.
Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los
resultados planificados.
Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Organización. Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de
responsabilidades, autoridades y relaciones.
Estructura de la organización. Disposición de responsabilidades, autoridades y
relaciones entre el personal.
5.1.6 ORGANIGRAMA
La jerarquía de la empresa, así como el conjunto de departamentos que la compone se
representa en el siguiente esquema:
Ilustración 6: Organigrama
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Definir la estructura y el alineamiento para la elaboración de todos los documentos que
integran el Sistema de Gestión de la Calidad con el objetivo de estandarizar su
presentación, y con ello facilitar su uso y comprensión.
2. ALCANCE
Aplica a todos y cada uno de los documentos internos que conforman el Sistema de
Gestión de la Calidad.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad. Los procedimientos
están en el segundo nivel de la Estructura Documental del Sistema de Gestión de la
Calidad (un procedimiento involucra a más de un área administrativa).
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
Formato: Es un esquema predeterminado, en papel u otros medios, que permite organizar
la información de la misma forma, de documentos y registros.
5. RESPONSABILIDADES
Responsable de Calidad. Elaboración de la documentación y distribución las copias del
procedimiento original a los departamentos a los que afecta dicho procedimiento. En el
caso de que haya cambios en la Organización, Política de Calidad, normativa aplicable o
requisitos del cliente las modificaciones necesarias serán realizadas por el Responsable
de Calidad.
Responsable del departamento. El responsable de cada departamento al que afecta el
procedimiento en cuestión será el encargado de la revisión.
Dirección General. Aprobación de la totalidad de la documentación.
6. DESARROLLO
Elaboración del manual de calidad
Es un texto que debe ser elaborado por integrantes que tengan un buen conocimiento de
la organización. Es el documento más auditado, pues se encuentra en el vértice más alto
de la documentación de las compañías.
Cada uno de los procedimientos son identificados con el código P-XX, que corresponde al
número de procedimiento según el orden establecido en el Manual de Calidad (1, 2, 3…).
Todos los procedimientos del Sistema de Gestión se elaboran de acuerdo con la misma
estructura.
8. REVISIONES
REVISONES P-01
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Proporcionar las instrucciones para la creación, actualización y control de la información
documentada eficaz y eficiente, proporcionar evidencia de la conformidad con los
requisitos del Sistema de Gestión.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para toda la información documentada del Sistema Integrado de
Gestión.
3. REFERENCIAS
o Norma UNE-EN ISO 9001:2015. Apartados del punto 7.5 Información documentada:
7.5.1 Generalidades y 7.5.3 Control de la información documentada.
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Medio de soporte de un documento: Es la forma en que se presenta o almacena el
documento (papel, CD, disco duro, fotografía o una combinación de éstos).
5. RESPONSABILIDADES
Responsable de calidad. Se encargará de gestionar el control de la documentación interna
generada por él mismo relativa al sistema de gestión de calidad, así como la gestión de la
información de origen externo que sea necesaria para la planificación estratégica de la
organización. También deberá integrar adecuadamente toda la información, registrando
debidamente los cambios e identificando la jerarquía en interrelación con otros procesos.
Responsable financiero. Junto con el responsable de calidad se encargan del correcto
almacenamiento de la información documentada.
Responsables de cada departamento. Se encargarán de la revisión de las actualizaciones
propuestas por el responsable de calidad.
Director general. Responsable de dar autorización a los cambios propuestos sobre la
documentación inicial, así como a la ampliación debido a necesidades que puedan surgir.
6. DESARROLLO
La información documentada requerida por el Sistema Integrado de Gestión se debe
controlar para asegurarse de que:
o Esté disponible y sea adecuado para su uso, donde y cuando se necesite.
o Esté protegida adecuadamente (contra pérdida de la confidencialidad, uso
inadecuado).
Para el control de la información documentada, la organización debe abordar las
siguientes actividades:
o La distribución de la información documentada será de forma física a cada uno de los
responsables de los procesos.
o El acceso, recuperación y uso, será administrada a través del portal de la empresa.
o Control de cambios (por ejemplo, control de la revisión) se realizará conforme al
presente procedimiento.
o Conservación y disposición.
Creación y actualización
Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que
lo siguiente sea apropiado:
o La identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de
referencia).
o El formato (idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (papel,
electrónico).
o La revisión y aprobación por el personal adecuado.
Tipo de documento Requerimientos mínimos
Procedimientos Código, título, nombre y firmas de las funciones que
elaboraron, revisaron y autorizaron, no. de revisión y fecha
de revisión.
Utilizar P-XX
Formatos de Registro Código, título, nombre y firmas de las funciones que
elaboraron, revisaron y autorizaron, no. de revisión y fecha
de revisión.
Utilizar FR-P-XX-YY
Instrucciones Técnicas Código, título, nombre y firmas de las funciones que
elaboraron, revisaron y autorizaron, no. de revisión y fecha
de revisión.
Utilizar IT-P-XX-YY
Tabla 3: Tipo de documento y requerimientos mínimos
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
En este procedimiento, se incluyen los siguientes formatos de registro.
CÓDIGO P02 Control de la información documentada
FR-P-02-01 Lista de información documentada interna
FR-P-02-02 Lista de información documentada externa
FR-P-02-03 Solicitud de cambios
FR-P-02-04 Distribución de documentos y copias controladas
SOLICITANTE FECHA
MOTIVO DE LA SOLICITUD:
AUTORIZACIÓN DE LA SOLICITUD SÍ NO
OBSERVACIONES:
8. REVISIONES
REVISONES P-02
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Este documento establece el modo en que se efectúan las tareas de control y disposición
de los registros del Sistema de Gestión de Calidad.
2. ALCANCE
Lo establecido en este procedimiento se aplica a todos los registros del SGC.
3. REFERENCIAS
o Manual de Calidad
4. DEFINICIONES
Registro: Documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o
resultados obtenidos.
Formatos: Son aquellos formularios utilizados para almacenar, en este caso, los registros.
Un formato no se considera registro hasta que es cumplimentado.
5. RESPONSABILIDADES
La persona encargada de realizar la actividad cuyos resultados van a ser registrados, es
responsable de cumplimentar el registro con la información correspondiente.
El responsable de calidad es el encargado de revisar y recopilar todos los registros y
mantenerlos archivados para cuando fuesen requeridos. Además, es el encargado de
elaborar el formato de cada uno de los registros del SGC, guarda un ejemplar de cada uno
de ellos e incluye dicho formato en intranet para facilitar el acceso a todos los que lo
necesiten.
6. DESARROLLO
Asignación de nuevos registros
Tras el estudio de cualquiera de los procesos del sistema de gestión de calidad (SGC), y
por consenso con sus propietarios, es posible que se plantee la necesidad de incorporar
un nuevo registro cuando se necesite evidenciar los resultados de alguna de las
actividades del proceso o el cumplimiento de algún requisito.
Identificación del registro
El formato de dicho código será: FR-P-XX-YY. Donde XX es el número del procedimiento
del que forma parte y YY es el número del formato de registro propiamente dicho dentro
de cada procedimiento.
Proceso de prueba de registros
Antes de aprobar el uso de un nuevo registro, se recomienda introducirlo en el proceso a
modo de prueba, a fin de detectar posibles fallos o mejoras.
Control de registros
El responsable de Gestión de Calidad incluye cada uno de los registros que intervienen
en el SGC en un Listado de Registros en Vigor, FR-P-03-01. Este listado le permite
inspeccionar periódicamente la correcta gestión de cada uno de ellos.
Todos los registros del SGC deben ser legibles y almacenados de modo que se conserven
y puedan consultarse con facilidad. Los registros pueden presentarse en formato digital o
impreso en papel.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
En este procedimiento, se incluyen los siguientes formatos de registro.
CÓDIGO P03 Control de los registros
FR-P-03-01 Listado de registros
8. REVISIONES
REVISONES P-03
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objetivo de este procedimiento es describir la metodología llevada a cabo por la
organización para la determinación, consecución y evaluación periódica de los objetivos
de calidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda la organización, y en mayor medida a aquellas
áreas cuyas actividades estén directamente relacionadas con la consecución de objetivos.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
Objetivos de calidad: Los objetivos de calidad son metas, retos que se definen a partir de
la planificación estratégica de la empresa y de su política de calidad.
5. RESPONSABILIDADES
El responsable de calidad se encarga de predefinir los objetivos de calidad de la
organización, además de llevar a cabo un seguimiento y supervisión.
El director general aprueba los objetivos definidos por el responsable de calidad, pudiendo
incluir nuevos objetivos.
6. DESARROLLO
Los objetivos de calidad deben ser establecidos por la alta dirección de la organización.
Tienen que ser coherentes con la política de calidad y perseguir la mejora continua.
Objetivos de Calidad
Los objetivos de calidad han de ser establecidos en términos medibles, con el fin de
comprobar si se han cumplido, así mismo se establecen plazos para su
consecución. Pueden fijarse objetivos de calidad a corto plazo (un año) o bien a medio
plazo o largo plazo.
Los objetivos de calidad además deben estar perfectamente definidos, para todos los
niveles y departamentos. Todos los trabajadores deben estar perfectamente informados
de que es lo que la organización espera de su trabajo para alcanzar el objetivo definido.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P04 Objetivos de calidad
FR-P-04-01 Objetivos de calidad
8. REVISIONES
REVISONES P-04
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
61
agradecimiento a clientes
habituales.
RESULTADOS Y DISCURSIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objetivo de este procedimiento es describir la metodología llevada a cabo por la
organización para determinar los indicadores de calidad que se emplearán para evaluar la
consecución de los objetivos de calidad.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los departamentos y procesos de la organización que
estén relacionados con la calidad del producto final o la consecución de objetivos.
3. REFERENCIAS
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Indicadores de calidad: son instrumentos de medición, de carácter tangible y cuantificable,
que permiten evaluar la calidad de los procesos, productos y servicios para asegurar la
satisfacción de los clientes. Dicho de otro modo, miden el nivel de cumplimiento de las
especificaciones establecidas para una determinada actividad.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado de definir los indicadores necesarios para
cada proceso de la organización para poder determinar la calidad de cada uno de los
procesos, del producto final, y como consecuencia de la propia organización.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P05 Indicadores de Calidad
FR-P-05-01 Indicadores de calidad
FR-P-05-02 Ficha de indicador de calidad
8. REVISIONES
REVISONES P-05
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Calidad Fabricación Verificar la pureza del Cantidad de metanol puro 95-100 % Diario
x 100
Metanol de metanol metanol obtenido. Cantidad total de producto
Formación Competenci Comprobar utilidad de Media ponderada de las puntuaciones 4-5 Mensual
a y toma de la formación recibida globales recibidas en las encuestas puntos
FR-P-05-01 Indicadores de calidad
Satisfacción Seguimiento Conocer la satisfacción Media ponderada de las puntuaciones 4-5 Mensual
del cliente y medición de los clientes a través globales recibidas en las encuestas puntos
de las encuestas.
67
RESULTADOS Y DISCURSIÓN
INDICADOR
PROCESO
Objeto:
Cálculo:
Límites de control:
Periodicidad:
SEGUIMIENTO
Fecha Responsable Cálculo Desviación Acciones
(Sí/No)
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Este procedimiento tiene como objetivo proporcionar las herramientas para la
identificación, valoración y control de los riesgos y oportunidades mediante un análisis
DAFO para lograr de forma eficiente los objetivos y metas del SGC de la organización.
2. ALCANCE
Es aplicable a todos los miembros de la organización, ya que en mayor o menor medida
todos se encuentran involucrados en la consecución de objetivos, así como en la mejora
continua y, por tanto, pueden detectar en algún momento alguna oportunidad o amenaza.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
Análisis DAFO: es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, analizando
sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas
y Oportunidades) en una matriz. Permite conocer la situación real en que se encuentra
una organización, y planear una estrategia de futuro.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado de elaborar la matriz DAFO para que pueda
ser aprobada por el Director General y juntos puedan evaluar el plan de acción para
mejorar la situación de la organización.
El Director General aprueba la matriz DAFO junto con los planes de acción a realizar en
el próximo ciclo.
6. DESARROLLO
Para favorecer la toma de decisiones en la empresa se lleva a cabo el método o análisis
DAFO. DAFO son las iniciales de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades,
cuyo análisis está enfocado a definir las acciones a desarrollar por una empresa que
faciliten la toma de decisiones estratégicas.
Las debilidades y fortalezas se estudian para identificar los factores internos que pueden
influir positiva y negativamente.
Las amenazas y oportunidades se estudian para identificar los factores externos que
pueden influir positiva y negativamente.
o Con el término amenaza nos referimos a evaluar y analizar qué aspectos externos
pueden afectar la actividad de la empresa y que no se pueden controlar directamente,
y pueden provocar un fracaso de la decisión tomada.
o Con el término oportunidad nos referimos a evaluar y analizar qué aspectos externos
afectan a la actividad de la empresa y pueden favorecerla.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P 06 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
FR-P-06-01 Análisis DAFO
8. REVISIONES
REVISONES P-06
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDAES
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
La finalidad de este procedimiento es la descripción de la metodología de revisión del
Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa por la Dirección que se lleva a cabo una
vez al año, para asegurar la idoneidad, la adecuación, la eficiencia y la alineación
continuas con la dirección estratégica de la empresa.
2. ALCANCE
La Revisión por Dirección aplica a toda la organización y todas las actividades
desarrolladas por cada uno de los departamentos que afectan al Sistema de Calidad.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
No se requiere de ninguna definición para la comprensión de este procedimiento.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado de convocar y coordinar las reuniones
periódicas. Además, es el encargado de recopilar la información necesaria para poder
llevar a cabo las reuniones, y elaborar un informe con los resultados y decisiones tomadas
que se distribuirá entre los distintos departamentos.
Los responsables de los departamentos de la organización están obligados a proporcionar
toda la información necesaria para llevar a cabo la reunión. Aportando toda la información
necesaria.
El Director Industrial y el Director General están obligados a asistir a las reuniones,
supervisarlas y participar en la toma de decisiones.
6. DESARROLLO
La revisión por la dirección tiene que planificarse y realizarse incluyendo todas las
condiciones sobre:
o La eficiencia de todas las acciones que se toman para abordar los riesgos y las
oportunidades.
o Las oportunidades de mejora.
Una vez ha sido revisado por la dirección todo lo anteriormente citado, se detallan las
decisiones y las acciones en relación con:
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P07 Revisión por la dirección
FR-P-07-01 Informe de la Revisión por la Dirección
8. REVISIONES
REVISONES P-07
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Política de Calidad
Objetivos de la calidad
Conformidad productos
No conformidades y
acciones correctivas
Resultados seguimiento y
medición
Resultados auditorías
internas
Necesidades cambio
Sistema de Gestión de
Calidad
Desempeño proveedores
externos
Adecuación de recursos
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El presente procedimiento tiene por objeto establecer los criterios y las responsabilidades
para asegurar la correcta comunicación interna, así como regular y asegurar la
comunicación externa y con terceras partes.
2. ALCANCE
El procedimiento de comunicaciones externas e internas es de aplicación a toda la
organización.
Alcanza las actividades relacionadas con:
o Comunicar los resultados de las auditorías y revisiones del sistema de gestión.
o Responder a las preocupaciones del personal en cuestiones relativas a la gestión
de la calidad.
o Comunicar los objetivos y las metas de calidad a todo el personal, así como
informar sobre la evolución del sistema de calidad a todas las partes interesadas.
o Dar a conocer la política de la calidad y los aspectos más relevantes del sistema
de gestión al exterior y a todas las personas implicadas.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
7.4. Comunicación
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Comunicación interna: Aquella que se establezca cuando tanto emisor como receptor
pertenezcan a las direcciones, departamentos o unidades pertenecientes a la
organización.
Comunicación externa: Por exclusión, aquella que no sea interna.
5. RESPONSABILIDADES
Para todo el personal que compone la empresa es obligatorio el uso de los elementos de
comunicación propuestos por el Sistema de Gestión de Calidad. Cualquier información,
denuncia o petición que esté involucrado con el Sistema de Gestión de Calidad deberá
ser transmitida por los canales de comunicación de la empresa.
El Responsable de Calidad es el encargado de determinar que canales de comunicación
son los apropiados para el Sistema de Calidad.
6. DESARROLLO
Comunicaciones Internas
o Descendentes
Por parte de cualquier departamento, se establecerán las comunicaciones de calidad que
se estimen convenientes. Los canales de comunicación serán tales que aseguren que el
destinatario recibe la comunicación emitida por el remitente.
o Ascendentes
Cualquier persona que desee comunicarse con un estamento superior de la misma,
dispondrá de los medios y canales necesarios para ello: boletines, buzón de sugerencias,
correo electrónico, y/u otros. Cuando la comunicación sea dirigida a una persona en
concreto, se seguirá obligatoriamente la cadena jerárquica. En el caso de las
comunicaciones internas, se considerará válida la vía del correo electrónico como medio
de comunicación, pudiéndose no utilizar el formato de registro adjunto al final del presente
procedimiento.
Comunicaciones Externas
El Director General con el fin de hacer público su compromiso con la calidad difundirá la
política de gestión. Para ello podrá utilizar los siguientes canales: comunicaciones
directas, conferencias, publicación de artículos en prensa y revistas o medios de
comunicación en general. Estas mismas vías podrán ser utilizadas para responder a
cualquier cuestión del sistema de gestión de la calidad planteada por otras
administraciones, ciudadanos, proveedores, etc.
Las peticiones de información sobre la calidad en la atención al usuario, así como todo
tipo de denuncias, quejas, etc. pueden ir dirigidas mediante teléfono, por escrito, etc. Las
peticiones de información, quejas, denuncias, etc. referentes a la calidad de servicio serán
analizadas por el Responsable de Calidad.
Cuando merezcan respuesta, el responsable de calidad emitirá un comunicado de
respuesta en base a su procedimiento interno.
Buzón de Sugerencias (Interno y Externo)
Este canal de comunicación será utilizado para recoger las preocupaciones del personal
en cuanto al sistema de gestión de la calidad adoptado. Respecto al correo electrónico,
se instalará un buzón de opinión en el cual todo el personal puede dejar por escrito sus
inquietudes, sugerencias, opiniones o preguntas al respecto. El Responsable del SGC es
el responsable a su vez de transmitir toda esta información al Director General a través de
informes, con el objeto de que la opinión del personal sea tenida en cuenta en las
revisiones del sistema.
Comunicación de la Declaración de la Política de la Calidad
Para la buena comunicación de la Política de calidad, se procederá a:
o Redactarla y editarla anualmente o cuando hayan ocurrido cambios importantes.
o Ponerla a disposición de todas aquellas personas (tanto personal como externos)
que la requieran.
o Remitir copias de esta a los departamentos que la soliciten.
o Será propuesta y redactada por el Responsable de Calidad y aprobada por el
Director General.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P08 Comunicación
FR-P-08-01 Comunicado interno
FR-P-08-02 Registro de comunicaciones internas
FR-P-08-03 Registro de comunicaciones externas
8. REVISIONES
REVISONES P-08
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Emitido por:
Departamento:
Destinatario:
DESCRIPCIÓN DE LA COMUNICACIÓN:
MOTIVO:
Fecha: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El presente procedimiento define el proceso que asegura que todo el personal con
responsabilidades definidas dentro del Sistema de Gestión o cuyo trabajo pueda generar
impactos significativos sobre el mismo, es competente en base a formación, habilidades y
competencias.
2. ALCANCE
Este procedimiento identifica los requisitos de formación para todo el personal de la
organización. Además, establece los medios de formación/comunicación de nuevos
temas, modificaciones o procedimientos a los responsables de cada departamento.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
7.2. Competencia
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
7.3. Toma de conciencia
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
Formación: Enseñanza de los conocimientos generales o específicos que una persona
necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo.
5. RESPONSABILIDADES
Responsable de RRHH. Es responsable de los planes de formación, lo que conlleva
realizar las propuestas de formación, establecer los responsables de impartir la misma,
así como realizar la selección inicial de personal.
Responsable de cada departamento. Se encargará de facilitar los contenidos
correspondientes de las formaciones, realizar un seguimiento de los resultados y de las
asistencias a las mismas y detallar las competencias necesarias para cada puesto de
trabajo.
Director general. Es el encargado de la aprobación del plan anual de formación.
Todo individuo de la organización tiene la obligación de recibir la formación necesaria,
tener los conocimientos para desarrollar correctamente su actividad y comprometerse a
adquirir o desarrollar competencias.
6. DESARROLLO
Descripción del puesto de trabajo.
El puesto de trabajo es descrito por el responsable del departamento del puesto que se
está ofertando, quien define los conocimientos y competencias requeridos para lograr el
puesto y las funciones ejercidas en dicho puesto.
Selección de personal
La persona que opte al puesto deberá realizar una entrevista con Recursos Humanos y
otra con el responsable del departamento en el que se desempeñe la función, cuya
finalidad será valorar si el empleado posee un mínimo de conocimientos que le puedan
permitir realizar su trabajo correctamente, aunque luego reciba la formación que la
organización considere necesaria.
8. REVISIONES
REVISONES P-09
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Puesto:
Departamento:
Formación:
Experiencia:
Aprobado por
Nombre:
Cargo:
Firma: Fecha:
Curso:
Departamento:
Fecha:
Listado de asistentes
DNI Nombre Apellidos Firma
Curso:
Departamento:
Fecha:
EXPECTATIVAS NS/NC 1 2 3 4 5
La información recibida ha sido de utilidad para usted
La información recibida ha sido de utilidad para el
desarrollo de la empresa
La información se ajusta a lo que esperaba de ella
Lo conocimientos impartidos se adecúan a la duración
de esta
Valoración de las competencias del responsable de la
formación
Los equipos, instalaciones y medios eran adecuados
Comentarios y observaciones:
Fecha:
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es establecer la metodología para identificar, registrar y
comprobar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables a los
aspectos ambientales, de seguridad y salud en el trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a toda la organización y afecta a los productos
empleados.
3. REFERENCIAS
o Norma UNE-EN ISO 9001:2015. Apartado 8.2. Requisitos para los productos y
servicios.
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Requisito: Necesidad o expectativa que está establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
Norma ISO: son un conjunto de normas orientadas a ordenar la gestión de una
empresa en sus distintos ámbitos. La alta competencia internacional acentuada por los
procesos globalizadores de la economía y el mercado y el poder e importancia que ha ido
tomando la figura y la opinión de los consumidores, ha propiciado que dichas normas,
pese a su carácter voluntario, hayan ido ganando un gran reconocimiento y aceptación
internacional.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad tiene la misión de identificar y adquirir los textos legales que
incumban todas las actividades de la organización, para posteriormente distribuirlos a los
diferentes departamentos de la organización. Por otra parte, ha de analizar si es necesario
cumplimentar nuevos requisitos, así como evaluar el cumplimento legal de la organización.
Dicha evaluación tendrá lugar anualmente.
6. DESARROLLO
El Responsable de Calidad mantendrá actualizada la “Lista de Requisitos Legales y Otros
Requisitos” a disposición de todos los trabajadores de la Empresa. La “Lista de Requisitos
Legales y Otros Requisitos”, contendrá los siguientes datos:
o Documento.
o Fecha aceptación.
o Observaciones.
Los documentos reflejados en esta lista se encontrarán en manos del Responsable de
Calidad bien en papel o en soporte informático. Siendo también su responsabilidad la
distribución a cualquier trabajador de la empresa que lo solicite.
Estos documentos se encontrarán en su mayoría, en soporte informático dentro de una
carpeta titulada legislación y dividida de la siguiente manera: Europea, Nacional y
Autonómica.
El jefe de calidad actualizará cuando proceda, la legislación en vigor de la organización y
se encargará así del estudio de posibles cambios en la empresa que tengan aplicación a
dicha legislación.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P10 Identificación y acceso a requisitos legales
FR-P-10-01 Lista de Requisitos Legales y Otros Requisitos
8. REVISIONES
REVISONES P-10
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
En este procedimiento se describe la sistemática a seguir para llevar a cabo la
formalización de las solicitudes de material, equipos o servicios, así como la posterior
tramitación de pedidos.
2. ALCANCE
El proceso engloba todas las actividades relacionadas a la identificación y definición de
necesidades de compras, así como la tramitación de los pedidos/contratos a los
proveedores.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad.
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
No se requieren definiciones para este procedimiento.
5. RESPONSABILIDADES
El responsable de cada departamento tiene como desempeño identificar las necesidades
de material, equipos y/o servicios, así como comprobar el presupuesto del bien en cuestión
y realizar la petición de oferta. Además, le estará permitido aceptar ofertas y pedidos con
un importe inferior a 5,000 €.
El Director General será responsable de la adjudicación de ofertas para importes
superiores a 5,000 €, de la comprobación y aprobación de las compras realizadas por las
distintas áreas y el seguimiento de presupuestos.
El responsable de compras se encarga de controlar que las peticiones de oferta se hagan
a proveedores homologados.
6. DESARROLLO
En primer lugar, es necesaria la evaluación inicial de los proveedores que pueden
suministrar el material o prestar un servicio a las áreas de la organización. En caso de
rechazo de algún proveedor se indicará el motivo y alcance del rechazo.
Detección de necesidades de materiales o servicios.
Tras la detección de necesidades, el personal que lo demanda comprobará si se dispone
de stock en almacén o de personal que preste el servicio. Se comprobará la existencia de
presupuesto para proceder con el proceso de compra o contratación de servicios.
Solicitudes de oferta
Se procederá a solicitar las ofertas, siendo necesarias un mínimo de tres siempre y cuando
existan proveedores homologados para suministrar el material. En el caso de que por las
características del material o servicio a adquirir no fuese posible solicitar el mínimo
especificado deberá ser debidamente justificado por el área que demanda el material y
aprobado por el responsable de compras.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P-11 Compra de servicios y materias primas
FR-P-11-01 Aprobación de compra
8. REVISIONES
REVISONES P-11
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Información de la oferta
Material/Servicio requerido:
Presupuesto:
Fecha de recepción:
Proveedor:
Firma:
Firma:
Director General
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es establecer las pautas para el control de los procesos,
productos y servicios suministrados externamente para garantizar que cumplen los
requisitos de calidad establecidos.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a los productos y servicios suministrados externamente y que
puedan afectar al sistema de calidad.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
8.4. Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente.
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Homologación: es la verificación del cumplimiento de determinadas especificaciones o
características por parte de una autoridad oficial.
Proveedor: organismo o persona que proporciona un producto. Ejemplo: productor,
distribuidor, minorista, distribuidor, proveedor de servicios. Un proveedor puede ser interno
o externo a la organización.
5. RESPONSABILIDADES
El Director General y el Director Industrial son los encargados de aprobar y supervisar los
pedidos realizados a proveedores. No será posible hacer el pedido sin la firma
correspondiente.
El Responsable de Compras se encargará de tratar con proveedores habituales,
realizando y gestionando pedidos siempre bajo la supervisión del Director General y el
Director Industrial.
El Responsable de Calidad debe supervisar que los proveedores con los que se trabaja
cumplan con los requisitos de calidad exigidos por la organización. Es decir, se encarga
de la homologación de proveedores externos antes de realizar el primer pedido. Además,
es el encargado de mantener actualizado el listado de proveedores externos autorizados.
El Departamento de Administración, una vez realizado el pedido y autorizado por la
persona correspondiente se encarga de la recepción de facturas y pagos dentro del plazo
acordado con el suministrador.
El responsable de cada departamento tiene la responsabilidad de informar al Responsable
de Compras cuando sea necesaria la compra de material o servicios.
6. DESARROLLO
Todos los proveedores de materias primas, así como de servicios que puedan afectar a la
calidad de los productos, serán sometidos a una evaluación previa a la primera
compra/subcontratación y una posterior evaluación con el fin de comprobar que el
suministrador es capaz de hacer el suministro requerido y que posteriormente cumple con
lo prometido. No es posible que se realice una compra si el proveedor no está incluido en
la Lista de Proveedores Aprobados, FR-P-11-02.
El Responsable de Calidad es el encargado de realizar todas las evaluaciones de
proveedores. Para cada proveedor se rellenará un Informe de Evaluación de Proveedores,
FR-P-11-01 y una vez que haya sido aprobado pasará a formar parte de la Lista de
8. REVISIONES
REVISONES P-12
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Nombre de la empresa:
Dirección:
Número de proveedor:
Persona de contacto:
Email:
Teléfono:
Certificaciones disponibles
Aprobación
Renovación
Fecha:
Datos proveedor
Proveedor:
Número de proveedor:
Producto/Servicio:
Características de la entrega
Fecha:
Hora:
Número de albarán:
No conformidades
Solicitud al proveedor
Fecha:
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Este procedimiento describe las acciones que deben realizarse para verificar que los
equipos de medida se encuentren en perfectas condiciones. Así mismo, define las
metodologías que la organización sigue para asegurar la fiabilidad de estos equipos de
medición.
2. ALCANCE
Todos aquellos instrumentos y/o equipos empleados para la medición de parámetros
relacionados con la calidad y que puedan sufrir variaciones en su funcionamiento que
impidan realizar las medidas correctamente.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Calibración: Conjunto de operaciones que establecen, bajo condiciones especificadas, la
relación entre los valores de magnitudes indicados por un instrumento o sistema de
medición o valores representados por una medida materializada o un material de
referencia y los correspondientes valores realizados por patrones.
Verificación: confirmación mediante examen y recogida de evidencias, de que los
requisitos especificados se han alcanzado. La verificación sirve para comprobar si las
desviaciones individuales obtenidas por un instrumento y los valores conocidos de una
magnitud medida son menores que el máximo error definido en una norma, regulación o
especificación particular.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado elaborar y emitir los procedimientos y
certificados de calibración de equipos.
Los técnicos de planta son los encargados de realizar la calibración de los instrumentos y
equipos en función de los requisitos de cada instrumento y los procedimientos de
calibración.
El Departamento de Compras se hace cargo de la adquisición de los equipos de
calibración/verificación que sean requeridos por los técnicos para el correcto calibrado.
6. DESARROLLO
Los equipos empleados en cualquier proceso industrial deben estar verificados y
calibrados para garantizar que sus medidas son trazables. Es decir, que cuando se mide,
debemos de poder acompañar el resultado obtenido con un intervalo que incluya una
probabilidad determinada del valor medido.
Además, todos los equipos dispondrán de una etiqueta con su número de Tag para poder
identificarlo correctamente.
Por otro lado, es necesario cumplimentar una ficha para cada uno de los equipos de
medida, en el que queden reflejadas sus características y el número de calibraciones que
se han realizado al equipo.
Medidores de presión
La presión es una fuerza por unidad de superficie. La presión se puede medir en valores
absolutos o diferenciales. A continuación, se citan las clases de presión que lo
instrumentos, generalmente, miden en la industria.
- Presión absoluta.
- Presión atmosférica.
- Presión relativa o manométrica.
- Presión diferencial.
- Vacío.
Medidores de temperatura
RTD. concretamente una sonda PT 100. Son más precisos y estables que los
termopares, pero su rango de temperaturas es menor.
Termopar. cuando no sea necesaria una alta exactitud se usará un termopar tipo K.
Para la zona de inflamables es importante un tubo de protección, como el uso de una
vaina.
Medidores de nivel
alta corrosión se usarán medidores por presión diferencial con diafragma sellado,
mientras que en el resto de las zonas se usará un flotador acoplado
magnéticamente.
o Medidores de nivel para los reactores. En dichos reactores se requerirá una alta
inversión en instrumentación. Será requerido un medidor de nivel con medición por
radar.
Medidores de caudal
Los principales tipos de sensores de caudal son los que funcionan por presión diferencial,
magnéticos, vortex y coriolis.
Las placas de orificio y los tubos Venturi son los sensores de velocidad de flujo por presión
diferencial más populares, donde la diferencia de presión medida a través del sensor es
proporcional al cuadrado de la velocidad de flujo volumétrico.
Medida de composición
o Calibración externa
o Calibración interna
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P13 Calibración y verificación de equipos
FR-P-13-01 Listado de Equipos de Medida
FR-P-13-02 Ficha de Equipo de Medida
8. REVISIONES
REVISONES P-13
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Marca:
Fecha de alta del equipo:
Fecha de baja del equipo:
Periodicidad de calibración:
Observaciones
La calibración puede realizarse de manera fácil y con suficiente precisión directamente in situ en
proceso y no es necesario desplazar el instrumento a un laboratorio especializado.
Para esta tarea se necesitan calibradores portátiles, Hand Helds. La calibración consiste en la
comparación de la presión del calibrador (patrón) con la presión que indica el instrumento a
comprobar. La precisión del patrón debe ser por lo menos el triple del instrumento.
La generación de dicha presión en el patrón se realiza a menudo con bombas manuales, sean
bombas neumáticas para presiones hasta 40 bar o bombas hidráulicas para generar presiones
superiores de hasta 1000 bar. Para evitar la aplicación manual cabe la posibilidad de automatizar
este proceso mediante bombonas de nitrógeno, guardados en un maletín para facilitar el
transporte.
RTD
En general, los RTD se comprueban durante la calibración del dispositivo conectado, como un
transmisor de temperatura. Sin embargo, si se sospecha que hay un problema con un sensor de
temperatura, las calibraciones del sensor se pueden realizar independientemente de la calibración
del sistema electrónico de proceso.
Realización de la prueba:
4. Para comprobar la calibración del RDT por separado desde el indicador de temperatura del
sistema de control, desconecte el RDT del sistema electrónico.
6. Ajuste la temperatura del baño para cada uno de los puntos de prueba.
7. En cada punto de prueba, registre las lecturas del RTD y del patrón de temperatura.
Termopar
A menudo, los termopares deben calibrarse antes de usarse o tienen que calibrarse para usarse
como patrón de temperatura. Debido a las características singulares de los termopares, se calibran
mejor in situ en comparación con un patrón de temperatura. Sin embargo, en situaciones donde
eso no resulta práctico, es necesario retirar el termopar y colocarlo en una fuente de temperatura
de precisión, como un pozo seco (explicado para los RTD).
Para cada medición en cada punto de calibración se realizará el siguiente procedimiento. Mediante
la válvula de control de caudal se efectúa el ajuste de este al punto de caudal de calibración.
3. Se anotará la indicación inicial del caudalímetro a calibrar, en el caso que sea necesario (si la
medida es por diferencia de dos medidas consecutivas tomadas del caudalímetro a calibrar).
4. En este momento se anota la lectura dada por el caudalímetro a calibrar y la lectura dada por el
instrumento de pesaje con la masa de líquido contenida en el depósito de pesada. Este proceso se
repetirá al menos cinco veces para cada punto de caudal calibrado y una vez realizado este proceso
se continuará con un nuevo punto de caudal repitiendo la secuencia mencionada anteriormente.
Toma de datos
Se verificará que todos los instrumentos, medios y sistemas de medida utilizados en el proceso de
calibración estén dentro de su periodo válido de calibración.
A continuación, se detalla un proceso de calibración, pero dependiendo del equipo que se utilice
puede cambiar el orden de cada una de las etapas.
Acondicionamiento
Además, se debe comprobar que la línea base del cromatograma sea adecuada.
Análisis de los MR
A continuación, se analizan los MR, que tendrán una concentración próxima al rango que se desea
medir. Como primera aproximación se puede estimar que el rango cubierto por un MR de
concentración CMR incluye las concentraciones comprendidas entre 0,8×CMR y 1,2×CMR.
Si fuera de interés, las muestras se analizarían durante el proceso de calibración, por ejemplo,
intercalándolas entre los MR según el orden creciente de concentración.
Para el análisis tanto de MR como de muestras, se realizarán tantas réplicas como esté estipulado
en el laboratorio. En el caso de utilizar un único MR, siempre que sea posible se realizarán 10
repeticiones.
Comprobación de cromatogramas
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objeto de este procedimiento es describir los procesos desarrollados por la organización
para el mantenimiento de las infraestructuras y conservar un ambiente adecuado de forma
que las actividades a desempeñar puedan llevarse a cabo adecuadamente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los equipos e instalaciones presentes en la planta y
cuyo funcionamiento y estado influyen en la calidad del producto.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
7.1.3. Infraestructura y 7.1.4. Ambiente para la operación de los procesos
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Mantenimiento: conjunto de acciones que tienen como objetivo mantener un artículo o
restaurarlo a un estado en el cual el mismo pueda desplegar la función requerida o las que
venía desplegando hasta el momento en que se dañó, en caso de que haya sufrido alguna
rotura que hizo que necesite del pertinente mantenimiento y arreglo.
Infraestructura: conjunto de medios técnicos, servicios e instalaciones necesarios para el
desarrollo de una actividad
5. RESPONSABILIDADES
El Jefe de Planta es el encargado de elaborar el Plan de Mantenimiento y supervisar que
es seguido adecuadamente por los operarios y el personal de mantenimiento de planta.
También debe encargarse de la gestión de averías e informar al Director Industrial de
éstas, así como del presupuesto necesario para resolverlas.
El Director Industrial y el Director General deben aprobar el Plan de Mantenimiento, y,
además, deben revisar los presupuestos para el arreglo de averías surgidas.
Los operarios y el personal de mantenimiento deben ajustarse al Plan de Mantenimiento
para todos los equipos de planta que corresponda y, en caso de detectar averías,
notificarlas lo antes posible al Jefe de Planta.
6. DESARROLLO
Inventario de la infraestructura
El primer paso para establecer los procedimientos que permitan mantener en perfectas
condiciones la infraestructura es establecer los equipos que es necesario mantener, o lo
que es lo mismo, hacer inventario de los equipos de planta.
Este paso requiere que para cada elemento de la infraestructura se definan las actividades
necesarias para su mantenimiento. Esto consiste en establecer:
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P14 Mantenimiento, infraestructura y ambiente para la
operación de los procesos
FR-P-14-01 Inventario de Equipos en Planta
FR-P-14-02 Plan de Mantenimiento
FR-P-14-03 Ficha de Mantenimiento de Equipos
8. REVISIONES
REVISONES P-14
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Equipo:
Número de Tag:
Ubicación:
Mantenimiento
Fecha Actividad Incidencias Responsable Próxima
Realizada encontradas revisión
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objetivo de este proceso es describir la sistemática para realizar un correcto control
operacional del proceso de producción de metanol para que se lleve a cabo de forma
controlada y dentro de los parámetros de calidad exigidos.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los procesos involucrados en la producción de
metanol, así como a todas las personas implicadas en los mismos.
3. REFERENCIAS
4. DEFINICIONES
Proceso: es un conjunto de actividades que están interrelacionadas y que pueden
interactuar entre sí. Estas actividades transforman los elementos de entrada en resultados,
para ello es esencial la asignación de recursos.
Producto: resultado esperado de un proceso, ya sea material o inmaterial como el servicio.
Seguimiento: definir el estado que presenta un determinado sistema, proceso o actividad.
Medición: es un proceso para determinar un valor.
5. RESPONSABILIDADES
El Jefe de Planta debe de supervisar que todos los operarios sigan toda la metodología
del proceso de producción correctamente, y es el encargado de dar las instrucciones en
caso de incidencias o desviación de los objetivos durante el proceso.
El Responsable de Calidad debe definir los puntos de medición de calidad y controlar que
las medidas sean de acuerdo con lo esperado, además de controlar los registros de dichas
medidas.
Los operarios deben de seguir todas las instrucciones del Jefe de Planta y cumplimentar
adecuadamente todos los registros necesarios.
6. DESARROLLO
A continuación, se describe el procedimiento para el control y seguimiento del nivel de
calidad en cada una de las etapas del proceso de producción desde la entrada de materias
primas hasta la obtención del producto final.
Planificación
La planta de producción de metanol operará con 586.40 toneladas métricas por día de gas
natural libre de componentes agrios (CO2, H2S) con un contenido del 79.5% molar de CH4,
de manera que se alcanza una conversión de metano de un 63.54% para la producción
del gas de síntesis, y a partir de éste se obtiene una producción de 613.87 toneladas
métricas por día de metanol con una pureza del 96.80% molar. Esta producción es
equivalente a 184161 toneladas métricas anuales.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P15 Control operacional, seguimiento y medición del
proceso de producción
FR-P-15-01 Puntos de revisión, verificación y validación
FR-P-15-02 Control de calidad el producto final
8. REVISIONES
REVISONES P-15
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
El objetivo de este procedimiento es establecer la metodología a seguir para realizar el
seguimiento de las expectativas de los clientes y en grado de satisfacción de estos con el
producto ofrecido.
2. ALCANCE
Lo establecido en este procedimiento es aplicable a todos los clientes de la organización.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
9.1.2. Satisfacción del cliente
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Calidad: adecuación de un producto o servicio a las características especificadas.
Producto: resultado de un proceso
Satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en el que se han cumplido
los requisitos.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado de elaborar una encuesta de satisfacción, así
como de asegurarse que la misma es repartida, cumplimentada y recogida. Además, una
vez se obtengan los resultados, deberá de elaborar un informe que presentará al Director
Industrial.
El Director Industrial es el encargado de tomar decisiones de mejora en función de los
resultados reflejados en el informe de satisfacción.
6. DESARROLLO
Anualmente se realiza un seguimiento de la percepción que tienen los clientes sobre la
organización con respecto a lo esperado. El responsable de calidad será en encargado de
realizar y suministrar a los clientes las encuestas de satisfacción, cuyo objetivo será
averiguar la percepción que tienen los clientes sobre la calidad de los productos ofrecidos.
Tras realizar las encuestas, el responsable de calidad realizará un análisis y evaluará el
grado de satisfacción de los clientes en función de la puntuación en sus respuestas y de
sus comentarios, elaborando finalmente un informe con los resultados.
Los resultados de este informe son discutidos y analizados por el responsable de calidad,
el director general y el director industrial, quienes toman medidas correctivas si fuese
necesario para la mejora continua. Por último, se procede al registro y archivo de los datos
obtenidos.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P16 Satisfacción del cliente
FR-P-16-01 Encuestas de satisfacción del cliente
FR-P-16-02 Informe del resultado de las encuestas
8. REVISIONES
REVISONES P-16
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Nombre de la empresa:
Fecha:
Observaciones y sugerencias:
Fecha:
Grado de satisfacción
1 2 3 4 5
CALIDAD
PLAZO DE ENTREGA
ATENCIÓN
ENTEGA DE MATERIAL
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
OBSERVACIONES:
-
-
-
-
-
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Establecer las directrices para la planificación, ejecución y seguimiento de las Auditorías
Internas, a través de la evaluación del grado de conformidad de los requisitos de las
normas establecidas que permiten realizar la mejora continua del Sistema de Gestión.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las Auditorías Internas del Sistema de Gestión de
Calidad.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
9.2. Auditoría interna
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se
cumplen los criterios de auditoría.
Evidencias de la Auditoría: Registros, declaraciones de hecho u otra información que son
relevantes para los criterios de Auditoría y verificables.
5. RESPONSABILIDADES
El Responsable de Calidad es el encargado de planificar la auditoría y de determinar el
alcance de esta. También es el encargado de seleccionar al auditor.
El Director Industrial y el Director General forman parte del comité junto al Responsable
de Calidad. También se encargan de aprobar las decisiones del Responsable de Calidad
y de determinar las medidas a llevar a cabo en función de los resultados de la auditoría.
Los responsables de cada uno de los departamentos deben de estar presentes en la
auditoría, para verificar que todas las actividades se realizan correctamente.
El auditor es el encargado de realizar la auditoría y de elaborar un informe con los
resultados obtenidos. Documenta las No Conformidades y establecer los plazos de
actuación de las Acciones Correctivas. Los auditores deben ser independientes de las
temáticas auditadas y dispondrán de formación en técnicas de auditoría y en Calidad
(necesaria titulación superior, un curso de 40 horas de técnicas de auditoría y un máster
en calidad)
6. DESARROLLO
Diseño de la auditoría
La auditoría interna anual se divide en varias auditorias. Una auditoría general dirigida al
Sistema de Gestión de Calidad para verificar que cumple con cada uno de los requisitos
dispuestos por la norma de referencia y, otras dirigidas a cada uno de los procesos que
forman parte de dicho sistema.
El responsable del departamento de Gestión de Calidad elabora, revisa y actualiza si es
necesario, cada una de estas hojas de ruta, para verificar que recogen cualquier aspecto
que precise ser auditado.
Ejecución
El auditor interno informa al responsable del área a auditar sobre la finalidad de la auditoria
y sus fases. Tras esto procede a ejecutar la auditoria en compañía del responsable del
área. Irá revisando y valorando con ayuda del programa de auditoría, cada uno de los
requisitos indicados. Conforme se descubran no conformidades o posibles mejoras, estas
serán anotadas por el auditor y comentadas con el responsable del área.
Conclusiones de la auditoría interna
Posteriormente, el auditor elabora el Informe de la Auditoría Interna donde registra las
deficiencias encontradas. El informe de la auditoría será comentado con el responsable
del área auditada y las personas implicadas del mismo, de manera que todos estén
informados de la situación y acepten la necesidad de aplicar las medidas correctivas que
se consideren oportunas.
Las No Conformidades encontradas se tratarán tal y como se dispone en el Procedimiento
P-17 No conformidades y acciones correctivas, según el cual se estudian las acciones
necesarias para solventar dichas no conformidades.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P17 Auditoría interna
FR-P-17-01 Programa de auditoría
FR-P-17-02 Informe de auditoría
8. REVISIONES
REVISONES P-17
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
Proceso general
Fecha:
Auditor:
Requisitos del sistema de gestión:
1.
2.
3.
…
Procesos específicos
Proceso Área Responsable del Auditor Fecha Observaciones
área
Auditor
Área
Responsable del área
Fecha
OBSERVACIONES DETECTADAS:
NO CONFORMIDADES DETECTADAS:
CONTROL DE CAMBIOS
N⁰ de revisión Fecha Tipo de cambio
0 xx/yy/aaaa Edición original
CONTROL DE EDICIÓN
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
CONTENIDO
1. Objeto
2. Alcance
3. Referencias
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Desarrollo
7. Registro y documentación
8. Revisiones
1. OBJETO
Establecer las directrices para asegurar que se establecen, implementan y mantienen las
medidas necesarias para eliminar las causas de no conformidad actual o potencial.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a cualquier situación en la que se detecte una no
conformidad o pueda dar lugar a una no conformidad en las próximas auditorías internas.
3. REFERENCIAS
o Norma ISO 9001: 2015. Sistemas de gestión de la Calidad. Requisitos. Apartado
10.2 No conformidad y acción correctiva
o Manual de Calidad.
4. DEFINICIONES
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad
detectada u otra situación indeseable en la operación del SG.
Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una No Conformidad potencial
u otra situación indeseable en la operación del SGC.
Corrección: Acción tomada para eliminar una No conformidad detectada.
5. RESPONSABILIDADES
Todos los miembros del personal de la organización deben informar al Responsable de
Calidad sobre cualquier No Conformidad identificada.
El Responsable de Calidad debe de documentar todas las No Conformidades que han
sido comunicadas, e iniciar las correspondientes Acciones Correctivas para enmendarlas.
Además, debe mantener almacenada y organizada la información sobre todas las No
Conformidades pasadas, así como las Acciones Correctivas llevadas a cabo, y sus
resultados.
El Director Industrial debe de analizar las No Conformidades junto con el Responsable de
Calidad, además de aprobar las Acciones Correctivas que se planteen.
6. DESARROLLO
No conformidades
Al detectarse una no conformidad con respecto al Sistema de Calidad esta debe
comunicarse al Responsable de Calidad, Director Industrial y Director General, los cuales
se reúnen para analizarlo y tomar medidas, planteando acciones para eliminar o evitar la
no conformidad.
El Responsable de Calidad es el encargado de archivar el informe de no conformidad, así
como registrar la no conformidad y las soluciones que se han planteado. Además, se
mantiene informados a los responsables del área implicada para que sepan cómo actuar.
Se realiza un seguimiento de la no conformidad desde que se detecta hasta que es
eliminada y es el Director General quien cierra el Informe de la no conformidad cuando se
produce la resolución.
7. REGISTRO Y DOCUMENTACIÓN
CÓDIGO P18 No conformidades y acciones correctivas y
preventivas
FR-P-18-01 Registro de no conformidades
8. REVISIONES
REVISONES P-18
Número de revisión Fecha aprobación Modificación
0
1
2
NO CONFORMIDAD
Código no conformidad:
Persona/departamento que la detecta:
Fecha:
Descripción de la No Conformidad:
Causas:
ACCIONES CORRECTIVAS/PREVENTIVAS
Responsable:
Tiempo de corrección:
Acción propuesta:
EVALUACIÓN
6. CONCLUSIONES
Durante el presente trabajo se ha desarrollado un Sistema de Gestión de Calidad para
una planta de producción de metanol ficticia, siguiendo las directrices de la norma UNE
EN ISO 9001:2015.
La normalización dentro de la organización fija las bases para el presente y el futuro con
el propósito de establecer un orden para el beneficio de todos los integrantes. Además, se
consigue la mejora del funcionamiento y la eficiencia en la utilización de los recursos, así
como el reconocimiento de calidad a nivel mundial, lo que supone el cumplimiento de las
expectativas del cliente, mejorando por tanto el grado de satisfacción con el producto y el
servicio recibido.
En definitiva, se obtienen los siguientes resultados como consecuencia de la aplicación
del SGC:
-Con el Sistema de Gestión de Calidad se pretende asegurar tanto la calidad del producto,
como la calidad en su proceso de obtención, mediante el seguimiento del estado del
mismo desde la recepción de materia prima hasta la entrega al cliente.
-Al realizarse de acuerdo con la norma UNE EN ISO 9001:2015, además de cumplir con
los requisitos exigidos por el cliente en términos de calidad, también se garantizan los
requisitos legales.
-La implicación de cada uno de los integrantes de la organización es importante para lograr
el éxito que se pretende. Por una parte, la Dirección y el Responsable de Calidad deben
involucrarse y hacer partícipes a cada una de las partes implicadas, asegurándose de que
todo el personal recibe la información y la formación necesaria para cumplir con las
expectativas y generar así un ambiente de confianza y bienestar. Por otro lado, cada
persona involucrada debe comprender y aplicar las pautas correspondientes definidas en
el SGC.
-Permite la mejora continua, debido al incremento de la eficiencia en los procesos y la
detección a tiempo de no conformidades durante las auditorías que serán tratadas
mediante acciones correctivas y preventivas.
-Asegura el seguimiento de los diferentes procesos de la organización para garantizar en
todo momento el cumplimiento de los objetivos de calidad, así como la eficiencia y el
correcto funcionamiento del proceso de producción.
-Como objetivo principal, se pretende cumplir con las expectativas de calidad del producto,
llegando al compromiso pactado con el cliente, mejorando así la relación y la confianza
con cada uno de ellos. Y como no, haciendo que estos clientes sean recurrentes y alcanzar
otros puntos de venta.
-El presente Sistema de Gestión de calidad cuenta con un manual de operación, todos los
procedimientos, formatos de registro e instrucciones necesarios para que sea posible la
aplicación en una planta real.
7. LÍNEAS FUTURAS
El primer paso a ha sido la elaboración del Sistema de Gestión de Calidad para una planta
de producción de metanol ficticia. Si quisiera implementarse en una planta real, se
deberían realizar las siguientes operaciones:
Elegir equipo.
El equipo que estará al frente del proyecto, o el Responsable de Calidad, tienen por objeto
garantizar la aplicación y el mantenimiento de los procesos del Sistema de Gestión. Son
ellos los encargados de verificar el correcto funcionamiento de los procedimientos y la
implantación del Sistema de acuerdo con los intereses de la Dirección y, por supuesto, los
requisitos de la norma.
Diagnóstico
El trabajo del Responsable de Calidad nombrado por la Dirección comienza con la
realización de un diagnóstico. Es importante en esta etapa disponer de un perfil detallado
de los clientes, con la mayor información posible, para entender lo que se espera del
Sistema y de su capacidad de mejorar con el tiempo.
Involucrar a los empleados
La participación de los empleados de la organización es uno de los principales retos en el
camino a la obtención de la certificación ISO 9001.
Corresponde a la Dirección de la organización, mantener una canal de comunicación
efectivo con los empleados, explicando los beneficios de la norma y de la necesidad de
obtener la certificación.
Auditoría interna
Después del proceso de aplicación, es recomendable llevar a cabo una pre-auditoría o
auditoría interna. Es la mejor herramienta para detectar errores y definir puntos donde se
requieren cambios.
Auditoría de certificación
El proceso termina con la contratación de un organismo de certificación, que llevará a cabo
una auditoría externa de certificación, tras la cual, si todo sale bien, se emitirá el certificado
ISO 9001.
8. BIBLIOGRAFÍA
Methanex Corporation (September 2006). Technical Information & Safe Handling Guide for
Methanol. Version 3.0. Vacouver, Canada.
Ministerio de Fomento, G. d. (Mayo 2005). I.A11 Elaboración del diagnóstico previo según ISO
9001:2000. España: Gobierno de España.
Para completar la información sobre la duración de cada una de las partes se muestra el
siguiente diagrama de Gantt:
9.2 Presupuesto
Para el cálculo de presupuesto del proyecto se han tenido en cuenta los gastos de material
empleado, equipo utilizado y dedicación del personal implicado.
Como gastos de material se ha incluido la adquisición de la Norma ISO 9001, en cuanto a
gastos de equipo se tiene en cuenta el ordenador empleado para la elaboración del
trabajo, y en los gastos de personal se incluye el salario correspondiente de las personas
implicadas según las horas dedicadas tanto del alumno como del tutor. El salario y las
horas dedicadas para ambos es como sigue a continuación.
12. ACRÓNIMOS
13. GLOSARIO
Calidad. Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos.
Satisfacción del cliente. Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido
sus requisitos.
Competencia. Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.
Sistema. Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.
Sistema de gestión. Sistema para establecer la política y los objetivos y para lograr dichos
objetivos.
Sistema de gestión de la calidad. Sistema de gestión para dirigir y controlar
una organización con respecto a la calidad.
Política de la calidad. Intenciones globales y orientación de una organización relativas a
la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección.
Objetivo de la calidad. Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad.
Gestión. Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
Alta dirección. Persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel
una organización.
Aseguramiento de la calidad. Parte de la gestión de la calidad orientada a proporcionar
confianza en que se cumplirán los requisitos de la calidad.
Mejora continua. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
Eficacia. Grado en que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados.
Eficiencia. Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Organización. Conjunto de personas e instalaciones con una disposición de
responsabilidades, autoridades y relaciones.
Estructura de la organización. Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones
entre el personal.
Infraestructura. Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el
funcionamiento de una organización.