Materia: Costos I

Aula: [3º 2023] Costos I - C

Docente: González Paula Carolina
Clase: 2
Unidad 2: Registros principales de la contabilidad de costos

Objetivos:
• Conocer las particularidades del plan de cuentas en la contabilidad de costos.
• Comprender la mecánica de utilización de las distintas cuentas que conforman el rubro
Bienes de cambio.
• Caracterizar a la contabilidad de costos y sus relaciones con la contabilidad general o
financiera.
• Aplicar los tópicos desarrollados en una actividad.

Lecturas obligatorias:
• Carpeta de Trabajo:
Rosito, E. y Barbei, A. en: Costos I (Carpeta de trabajo UVQ) Unidad 2 - Páginas 23-28.
• Bibliografía obligatoria:
Horngren y otros (2007): Contabilidad de Costos, Capítulo 1, Pearson Educación, México.
• Bibliografía recomendada:
Vazquez, J. (1988), Capítulo II, en Costos, Editorial Aguilar, Buenos Aires. Argentina.

Clase 2: Registros principales de la contabilidad de costos

• Cuentas necesarias para el cálculo de costos
Resulta central que, en lo posible, la información para la determinación de costos sea la contabilidad,
dado su confiabilidad e integridad.

Un elemento clave de la contabilidad es el Plan de Cuentas, el cual brinda un listado sistemático de

las cuentas contables utilizadas para el registro de los hechos económicos de la organización. Las
cuentas pueden clasificarse, por su naturaleza, en:

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 - Cuentas patrimoniales: cuentas de activo (ej. mercaderías), pasivo (ej. proveedores) y
patrimonio neto (ej. capital social).

- Cuentas de resultados: cuentas representativas de ingresos (ej. ventas), costos y gastos (ej.
costo de mercaderías vendidas), ganancias (ej. resultado por tenencia positivo) y pérdidas (ej.
pérdida por un siniestro).

- Cuentas de orden: cuentas representativas de bienes de terceros y cuentas que reflejan

contingencias.

Debido a que las empresas utilizan como base para sus registraciones contables el Plan de Cuentas,
sería deseable que el mismo sea adaptado para poder servir como insumo en la contabilidad de
costos. La utilización de la contabilidad para el cálculo de los costos es fundamental para que todos
los hechos económicos estén incorporados en un solo sistema contable. Si el plan de cuentas es lo
suficientemente analítico, luego podemos utilizar los registros tanto para la contabilidad financiera
(cuyo principal producto son los estados financieros de publicación) como para la contabilidad de
costos. Como establece Según Vazquez1, una adecuada diagramación del Plan de Cuentas, que
constituye la base sobre la cual se asienta la organización y el éxito de un buen control de costos, es
esencial. Dicho Plan debe además consultar la modalidad y diversificación propias del tipo de
producción de que se trate, es decir, ha de respetar la equidistancia entre las necesidades prácticas
del negocio y su potencial económico.

En la contabilidad de costos el principal objetivo es la determinación del costo del producto y es por
ello que las cuentas integrantes del rubro Bienes de Cambio (o también llamado Existencias o
Inventarios) representan el principal foco al analizar dentro del plan de cuentas. Sin embargo, otros
rubros también resultan relevantes.

A continuación se analizan las principales cuentas en relación al significado de sus débitos, créditos y
saldos, e información adicional.

1. Bienes de Cambio – Almacenes de materiales

- Saldo: valor del stock de materias primas que están a la espera de ser procesadas.

- Débitos: ingresos de materias primas adquiridas por la empresa a su valor de compra.

- Créditos: salida con destino al consumo valuadas a costo de reposición.

En general esta cuenta se abre en subcuentas de cada tipo de elemento del almacén, por ejemplo:
dentro de "Almacén de Materiales" tendremos una cuenta de "Materia Prima", "Repuestos", entre
otras. Las ventajas que ello ofrece, son las siguientes:

1
Vázquez, J.C. (1988): Costos, Editorial Aguilar.

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 • Mejora el análisis de la rotación de cada uno de los elementos del Almacén.

• Permite realizar de forma más eficiente el inventario, al tener identificados en grupo a los
elementos del Almacén.

• Posibilita asignar los inventarios por línea de producto y, de esta manera, tomar decisiones
de gestión a partir del análisis de la información.

• Permite identificar ciertos stocks que, por su valor relativo, deben privilegiarse al momento
del control.

2. Bienes de Cambio – Producción en proceso

- Saldo: valor de las existencias en proceso de fabricación.

- Débitos: consumos de materias primas, mano de obra directa, cargas sociales y carga fabril
que se consume en la elaboración de los productos o servicios.

- Créditos: valor de la producción que ha sido terminada y transferida, ya sea que se transfiera
a su almacenamiento a la espera de ser vendida (almacén de productos terminados) o por la
entrega directa al cliente (en aquellas empresas que no mantienen inventarios de productos
terminados).

Es indispensable que dicha cuenta tenga un gran detalle analítico internamente, ya que permitirá un
adecuado control y gestión de los procesos fabriles.

3. Bienes de Cambio – Almacenes de productos terminados

- Saldo: valor de los productos terminados que están a la espera de ser vendidos.

- Débitos: ingresos de productos terminados.

- Créditos: salidas de productos para la venta.

Si las empresas operan con distintas líneas de productos o segmentos es importante trabajar con
mayores auxiliares que permitan identificar la producción terminada de cada línea, para evaluar la
inversión por segmento y su rentabilidad asociada.

4. Bienes de Cambio – Mercaderías en poder de terceros

- Saldo: valor de los productos, en distinto nivel de avance, que son entregados a terceros para
realizar ciertos procesos productivos.

- Débitos: costos acumulados dentro de la empresa cuando los productos son transferidos al
tercero.

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 - Créditos: cuando los productos regresan a la empresa.

Dicha cuenta se utiliza cuando existen procesos de producción que se tercerizan, y puede ser de
cualquier etapa de la secuencia de producción.

5. Bienes de Cambio – Mercaderías en tránsito

- Saldo: valor de los cargos por las mercaderías importadas hasta que se incorporen al
inventario.

- Débitos: costos necesarios hasta su incorporación definitiva al almacén de la empresa (valor

de la compra, erogaciones por comunicaciones con el proveedor, gastos bancarios, seguros y
fletes gastos de aduana y acarreos).

- Créditos: cuando las mercaderías se incorporan al almacén y son transferidas a almacén de

materiales o almacén de productos terminados (según el elemento que se trate).,

6. Bienes de Uso – Depreciaciones y erogaciones por mantenimiento

Para el caso de los Bienes de Uso (o también llamado Propiedades, Planta y Equipo), resulta
importante el correcto registro de las depreciaciones, ya que las mismas forman parte de los costos
de producción, siendo parte de las cargas fabriles.

Las erogaciones por mantenimiento, es decir aquellas que no aumentan la capacidad de generar
beneficios sino que "mantienen" dicha capacidad son originadas por la utilización de los elementos
integrantes del rubro Bienes de Uso y se integran al costo de producción vía las cargas fabriles. Es
importante no confundir este tipo de erogaciones con aquellas actividades que mejoren la capacidad
de los bienes (Mejoras) las cuales deben ser activadas en el valor de los elementos de Propiedad,
Planta y Equipo.

7. Activos Intangibles – Depreciaciones y erogaciones por mantenimiento

En relación a los Activos Intangibles, resulta relevante la registración de las amortizaciones que
reflejan la pérdida en el potencial de generación de beneficios económicos de las partidas
constitutivas de Activos Intangibles.

8. Variaciones en estándar

En el sistema de costos estándar se acumulan en esta cuenta las diferencias generadas con respecto
a los costos predeterminados. Este sistema, que será abordado en profundidad más adelante,
permite evaluar las causas de las diferencias midiendo la eficiencia de los sectores productivos. El
saldo de esta cuenta puede ser mantenido al cierre o cargado a resultados, de acuerdo a la política
de la empresa con respecto a las variaciones.

9. Diferencias de inventario

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Esta cuenta recibe cargos y abonos por diferencias entre la existencia física y las registraciones
contables.

10. Costos de ociosidad

Esta cuenta recibe los cargos por costos fijos no absorbidos por la producción. Por ejemplo, dado por
una reducción en el volumen de producción en comparación con el volumen normal de producción.

• Relación entre la contabilidad de costos, la contabilidad general y la

contabilidad financiera

La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general y se encuentra estrechamente

relacionada con la contabilidad financiera. Obtiene de esta última la partida doble como metodología
de registración y requiere contar con un plan de cuentas, como se detalló previamente, con una
apertura más analítica.

Según Horngren2, la contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no

financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. Los gerentes
utilizan la información de la contabilidad de costos para efectuar la toma de decisiones.

Actividad semanal – Clase 2:

• Participar en el Foro Actividad semanal – Clase 2 respondiendo a la consigna

incluida en la Carpeta de Trabajo (página 28).

2
Horngren y otros (2007): Contabilidad de Costos, Pearson Educación.

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