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Estados-Financieros-Deceval Sa

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Depósito Centralizado de Valores de

Colombia - Deceval S. A.
Estados Financieros
31 de diciembre de 2020
Depósito Centralizado de Valores de Colombia - Deceval S. A.
Estados Financieros
Año terminado al 31 de diciembre de 2020

Índice

Informe del Revisor Fiscal..............................................................................................................................

Estados Financieros

Estados de Situación Financiera ...............................................................................................................11


Estados de Resultados ..............................................................................................................................12
Estados de Resultados Integral .................................................................................................................12
Estados de Cambios en el Patrimonio ......................................................................................................13
Estados de Flujos de Efectivo ....................................................................................................................14
Notas a los Estados Financieros ...............................................................................................................15
Certificación de los Estados Financieros ...................................................................................................88
Teléfono 57 (1) 6188000
KPMG S.A.S 57 (1) 6188100
Calle 90 No. 19C-74
Bogotá D.C.
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INFORME DEL REVISOR FISCAL

Señores Accionistas
Depósito Centralizado de Valores de Colombia S.A.:

Informe sobre la auditoría de los estados financieros

Opinión

He auditado los estados financieros del Depósito Centralizado de Valores de Colombia S.A. (la
Compañía), los cuales comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2020
y los estados de resultados y otro resultado integral, de cambios en el patrimonio y de flujos de
efectivo por el año que terminó en esa fecha y sus respectivas notas, que incluyen las políticas
contables significativas y otra información explicativa.

En mi opinión, los estados financieros que se mencionan, tomados fielmente de los libros y
adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia
material, la situación financiera de la Compañía al 31 de diciembre de 2020, los resultados de
sus operaciones y sus flujos de efectivo por el año que terminó en esa fecha, de acuerdo con
Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, aplicadas de
manera uniforme con el año anterior.

Bases para la opinión

Efectué mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría aceptadas en


Colombia (NIA). Mis responsabilidades de acuerdo con esas normas son descritas en la sección
“Responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros” de
mi informe. Soy independiente con respecto a la Compañía, de acuerdo con el Código de Ética
para profesionales de la Contabilidad emitido por el Consejo de Normas Internacionales de Ética
para Contadores (Código IESBA - International Ethics Standards Board for Accountants, por sus
siglas en inglés) incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en
Colombia junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi auditoría de los
estados financieros establecidos en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades
éticas de acuerdo con estos requerimientos y el Código IESBA mencionado.

Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para


fundamentar mi opinión.

Otros asuntos

Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2019 se presentan


exclusivamente para fines de comparación, fueron auditados por mí y en mi informe de fecha
25 de febrero de 2020, expresé una opinión sin salvedades sobre los mismos.

© 2021 KPMG S.A.S. y KPMG Advisory, Tax & Legal S.A.S., sociedades colombianas por acciones simplificadas y firmas miembro de la red KPMG S.A.S.
de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Limited, ("KPMG International"), una entidad inglesa privada Nit 860.000.846-4
limitada por garantía. Todos los derechos reservados.
2

Responsabilidad de la administración y de los encargados del gobierno corporativo de la


Compañía en relación con los estados financieros

La administración es responsable por la preparación y presentación razonable de estos estados


financieros de acuerdo con Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en
Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno que
la administración considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres
de errores de importancia material, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas
contables apropiadas, así como establecer los estimados contables razonables en las
circunstancias.

En la preparación de los estados financieros, la administración es responsable por la evaluación


de la habilidad de la Compañía para continuar como un negocio en marcha, de revelar, según
sea aplicable, asuntos relacionados con la continuidad de la misma y de usar la base contable de
negocio en marcha a menos que la administración pretenda liquidar la Compañía o cesar sus
operaciones, o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas.

Los encargados del gobierno corporativo son responsables por la supervisión del proceso de
reportes de información financiera de la Compañía.

Responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados


financieros

Mis objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros
considerados como un todo, están libres de errores de importancia material bien sea por fraude
o error, y emitir un informe de auditoría que incluya mi opinión. Seguridad razonable significa un
alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo
con las NIA siempre detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir
debido a fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se
podría razonablemente esperar que influyan en las decisiones económicas de los usuarios,
tomadas sobre la base de estos estados financieros.

Como parte de una auditoría efectuada de acuerdo con las NIA, ejerzo mi juicio profesional y
mantengo escepticismo profesional durante la auditoría. También:

- Identifico y evalúo los riesgos de error material en los estados financieros, bien sea por
fraude o error, diseño y realizo procedimientos de auditoría en respuesta a estos riesgos
y obtengo evidencia de auditoría que sea suficiente y apropiada para fundamentar mi
opinión. El riesgo de no detectar un error material resultante de fraude es mayor que
aquel que surge de un error, debido a que el fraude puede involucrar colusión,
falsificación, omisiones intencionales, representaciones engañosas o la anulación o
sobrepaso del control interno.
3

- Obtengo un entendimiento del control interno relevante para la auditoría con el objetivo
de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias.

- Evalúo lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de los


estimados contables y de las revelaciones relacionadas, realizadas por la administración.

- Concluyo sobre lo adecuado del uso de la hipótesis de negocio en marcha por parte de
la administración y, basado en la evidencia de auditoría obtenida, sobre si existe o no
una incertidumbre material relacionada con eventos o condiciones que puedan indicar
dudas significativas sobre la habilidad de la Compañía para continuar como negocio en
marcha. Si concluyera que existe una incertidumbre material, debo llamar la atención en
mi informe a la revelación que describa esta situación en los estados financieros o, si
esta revelación es inadecuada, debo modificar mi opinión. Mis conclusiones están
basadas en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe. No obstante,
eventos o condiciones futuras pueden causar que la Compañía deje de operar como un
negocio en marcha.

- Evalúo la presentación general, estructura y contenido de los estados financieros,


incluyendo las revelaciones, y si los estados financieros presentan las transacciones y
eventos subyacentes para lograr una presentación razonable.

Comunico a los encargados del gobierno de la Compañía, entre otros asuntos, el alcance
planeado y la oportunidad para la auditoría, así como los hallazgos de auditoría significativos,
incluyendo cualquier deficiencia significativa en el control interno que identifique durante mi
auditoría.

Informe sobre otros requerimientos legales y regulatorios

1. Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto durante 2020:

a) La contabilidad de la Compañía ha sido llevada conforme a las normas legales y a la


técnica contable.

b) Las operaciones registradas en los libros se ajustan a los estatutos y a las decisiones de
la Asamblea de Accionistas.

c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro


de acciones se llevan y se conservan debidamente.

d) Se ha dado cumplimiento a las normas e instrucciones de la Superintendencia


Financiera de Colombia relacionadas con la implementación e impacto en el estado de
situación financiera y en el estado de resultados y otro resultado integral de los
sistemas de administración de riesgos aplicables.
4

e) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y el informe de


gestión preparado por los administradores, el cual incluye la constancia por parte de la
administración sobre la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o
proveedores.

f) La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema


de seguridad social integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base
de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Compañía no se
encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.

Para dar cumplimiento a lo requerido en los artículos 1.2.1.2. y 1.2.1.5. del Decreto Único
Reglamentario 2420 de 2015, en desarrollo de las responsabilidades del Revisor Fiscal
contenidas en los numerales 1º y 3º del artículo 209 del Código de Comercio, relacionadas con
la evaluación de si los actos de los administradores de la Sociedad se ajustan a los estatutos y a
las órdenes o instrucciones de la Asamblea de Accionistas y si hay y son adecuadas las medidas
de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Sociedad o de terceros que
estén en su poder, emití un informe separado de fecha 23 de febrero de 2021.

2. Efectúe seguimiento a las respuestas sobre las cartas de recomendaciones dirigidas a la


administración de la Compañía y no hay asuntos de importancia material pendientes que
puedan afectar mi opinión.

Yesika Paola Márquez Salamanca


Revisor Fiscal de Depósito Centralizado de Valores de
Colombia S.A.
T.P. 152503 - T
Miembro de KPMG S.A.S.

23 de febrero de 2021
Teléfono 57 (1) 6188000
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INFORME INDEPENDIENTE DEL REVISOR FISCAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS


NUMERALES 1º) Y 3º) DEL ARTÍCULO 209 DEL CÓDIGO DE COMERCIO

Señores Accionistas
Depósito Centralizado de Valores de Colombia S.A.:

Descripción del Asunto Principal


Como parte de mis funciones como Revisor Fiscal y en cumplimiento de los artículos 1.2.1.2 y
1.2.1.5 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, modificados por los artículos 4 y 5 del
Decreto 2496 de 2015, respectivamente, debo reportar sobre el cumplimiento de los numerales
1º) y 3º) del artículo 209 del Código de Comercio, detallados como sigue, por parte de la
Compañía en adelante “la Sociedad” al 31 de diciembre de 2020, en la forma de una conclusión
de seguridad razonable independiente, acerca de que los actos de los administradores han dado
cumplimiento a las disposiciones estatutarias y de la Asamblea de Accionistas y que existen
adecuadas medidas de control interno, en todos los aspectos materiales, de acuerdo con los
criterios indicados en el párrafo denominado Criterios de este informe:
1º) Si los actos de los administradores de la Sociedad se ajustan a los estatutos y a las ordenes
o instrucciones de la Asamblea de Accionistas, y
3º) Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los
bienes de la Sociedad o de terceros que estén en su poder.

Responsabilidad de la administración

La administración de la Sociedad es responsable por el cumplimiento de los estatutos y de las


decisiones de la Asamblea de Accionistas y por diseñar, implementar y mantener medidas
adecuadas de control interno para la conservación y custodia de los bienes de la Sociedad y los
de terceros que están en su poder, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Título 1, Capítulo
IV de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Responsabilidad del Revisor Fiscal

Mi responsabilidad consiste en examinar si los actos de los administradores de la Sociedad se


ajustan a los estatutos y a las órdenes o instrucciones de la Asamblea de Accionistas, y si hay y
son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la
Sociedad o de terceros que estén en su poder y reportar al respecto en la forma de una
conclusión de seguridad razonable independiente basado en la evidencia obtenida. Efectué mis
procedimientos de acuerdo con la Norma Internacional de Trabajos para Atestiguar 3000
aceptada en Colombia (International Standard on Assurance Engagements – ISAE 3000, por sus
siglas en inglés, traducida al español y emitida en abril de 2009 por el Consejo de Normas
Internacionales de Auditoría y Aseguramiento - International Auditing and Assurance Standard

© 2021 KPMG S.A.S. y KPMG Advisory, Tax & Legal S.A.S., sociedades colombianas por acciones simplificadas y firmas miembro de la red KPMG S.A.S.
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Board – IAASB, por sus siglas en inglés). Tal norma requiere que planifique y efectúe los
procedimientos que considere necesarios para obtener una seguridad razonable acerca de si los
actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de
Accionistas y sobre si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y
custodia de los bienes de la Sociedad y los de terceros que están en su poder, de acuerdo con
lo requerido en la Parte 1, Título 1, Capítulo IV de la Circular Básica Jurídica de la
Superintendencia Financiera de Colombia, en todos los aspectos materiales.
La Firma de contadores a la cual pertenezco y que me designó como Revisor Fiscal de la
Sociedad, aplica el Estándar Internacional de Control de Calidad No. 1 y, en consecuencia,
mantiene un sistema comprensivo de control de calidad que incluye políticas y procedimientos
documentados sobre el cumplimiento de los requisitos éticos, las normas profesionales legales
y reglamentarias aplicables.
He cumplido con los requerimientos de independencia y ética del Código de Ética para
Contadores Profesionales emitido por la Junta de Normas Internacionales de Ética para
Contadores – IESBA, por sus siglas en inglés, que se basa en principios fundamentales de
integridad, objetividad, competencia profesional y debido cuidado, confidencialidad y
comportamiento profesional.
Los procedimientos seleccionados dependen de mi juicio profesional, incluyendo la evaluación
del riesgo de que los actos de los administradores no se ajusten a los estatutos y a las
decisiones de la Asamblea de Accionistas y que las medidas de control interno, de conservación
y custodia de los bienes de la Sociedad y los de terceros que están en su poder no estén
adecuadamente diseñadas e implementadas, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Título 1,
Capítulo IV de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Este trabajo de aseguramiento razonable incluye la obtención de evidencia al 31 de diciembre


de 2020. Los procedimientos incluyen:

• Obtención de una representación escrita de la Administración sobre si los actos de los


administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas
y sobre si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia
de los bienes de la Sociedad y los de terceros que están en su poder, de acuerdo con lo
requerido en la Parte 1, Título 1, Capítulo IV de la Circular Básica Jurídica de la
Superintendencia Financiera de Colombia.

• Lectura y verificación del cumplimiento de los estatutos de la Sociedad.

• Obtención de una certificación de la Administración sobre las reuniones de la Asamblea de


Accionistas documentadas en las actas.

• Lectura de las actas de la Asamblea de Accionistas y los estatutos y verificación de si los


actos de los administradores se ajustan a los mismos.

• Indagaciones con la Administración sobre cambios o proyectos de modificación a los


estatutos de la Sociedad durante el período cubierto y validación de su implementación.
3

• Evaluación de si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y


custodia de los bienes de la Sociedad y los de terceros que están en su poder, de acuerdo
con lo requerido en la Parte 1, Título 1, Capítulo IV de la Circular Básica Jurídica de la
Superintendencia Financiera de Colombia, lo cual incluye:

• Pruebas de diseño, implementación y eficacia operativa sobre los controles relevantes


de los componentes de control interno sobre el reporte financiero y los elementos
establecidos por la Sociedad, tales como: entorno de control, proceso de valoración de
riesgo por la entidad, los sistemas de información, actividades de control y seguimiento
a los controles.

• Evaluación del diseño, implementación y eficacia operativa de los controles relevantes,


manuales y automáticos, de los procesos clave del negocio relacionados con las cuentas
significativas de los estados financieros.

• Verificación del apropiado cumplimiento de las normas e instructivos sobre los sistemas
de Administración de Riesgos aplicables a la Sociedad: SIPLAFT y SARO.

• Emisión de cartas a la gerencia a los encargados del gobierno corporativo con mis
recomendaciones sobre las deficiencias en el control interno consideradas no
significativas que fueron identificadas durante el trabajo de Revisoría Fiscal.

• Seguimiento a los asuntos incluidos en las cartas de recomendación que emití con
relación a las deficiencias en el control interno.

Limitaciones inherentes

Debido a las limitaciones inherentes a cualquier estructura de control interno, es posible que
existan controles efectivos a la fecha de mi examen que cambien esa condición en futuros
períodos, debido a que mi informe se basa en pruebas selectivas y porque la evaluación del
control interno tiene riesgo de volverse inadecuada por cambios en las condiciones o porque el
grado de cumplimiento con las políticas y procedimientos puede deteriorarse. Por otra parte, las
limitaciones inherentes al control interno incluyen el error humano, fallas por colusión de dos o
más personas o, inapropiado sobrepaso de los controles por parte de la administración.

Criterios

Los criterios considerados para la evaluación de los asuntos mencionados en el párrafo


Descripción del Asunto principal comprenden: a) los estatutos sociales y las actas de la
Asamblea de Accionistas y, b) los componentes del control interno implementados por la
Sociedad, tales como el ambiente de control, los procedimientos de evaluación de riesgos, sus
sistemas de información y comunicaciones y el monitoreo de los controles por parte de la
administración y de los encargados del gobierno corporativo, los cuales están basados en lo
4

establecido en la Parte 1, Título 1, Capítulo IV de la Circular Básica Jurídica de la


Superintendencia Financiera de Colombia.

Conclusión

Mi conclusión se fundamenta con base en la evidencia obtenida sobre los asuntos descritos, y
está sujeta a las limitaciones inherentes planteadas en este informe. Considero que la evidencia
obtenida proporciona una base de aseguramiento razonable para fundamentar la conclusión que
expreso a continuación:
En mi opinión, los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de
la Asamblea de Accionistas y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y
custodia de los bienes de la Sociedad o de terceros que están en su poder, en todos los
aspectos materiales, de acuerdo con lo requerido en la Parte 1, Título 1, Capítulo IV de la
Circular Básica Jurídica de la Superintendencia Financiera de Colombia.

Yesika Paola Márquez Salamanca


Revisor Fiscal de Depósito Centralizado de Valores de
Colombia S.A.
T.P. 152503 – T
Miembro de KPMG S.A.S.

23 de febrero de 2021
DIEGO JAVIER Firmado digitalmente por DIEGO
FERNANDEZ JAVIER FERNANDEZ PERDOMO
Fecha: 2021.02.24 19:07:47 -05'00'
PERDOMO
DIEGO JAVIER Firmado digitalmente por
DIEGO JAVIER FERNANDEZ
FERNANDEZ PERDOMO
Fecha: 2021.02.24 19:08:02
PERDOMO -05'00'
DEPÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA- DECEVAL S.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
(En miles de pesos colombianos)
Por los años terminados el 31 diciembre de 2020 y_ 2019
Resultado
Capital Primas en adopción
suscrito y colocación Utilidades Utilidad del Otros resultados por primera Total
Notas eagado de acciones Reservas acumuladas eeríodo integrales vez NCIF eatrimonio
Saldos al 1 de enero de 2019 18 $ 12,050,925 20,257,751 12,178,069 2,443,047 29,092,223 (307,718) 3,235,561 78,949,858
Traslado de resultados 29,092,223 (29,092,223)
Utilidad del periodo 28,972,200 28,972,200
Apropiación por reservas según acta de
accionistas N º42 del 16 de marzo de 2019 2,091,393 (2,091,393)
Realización partida de adopción por primera
vez 417,160 (417,160)
Pérdida por resultado cobertura de flujos de
efectivo 18 (20,621) (20,621)
Retención especial por dividendos art. 242-1
E.T (24,445) (24,445)
Dividendos decretados en efectivo- N º
acciones 482.037 valor por acción $56.014
según acta 42 del 26 de marzo de 2019. (27,000,830) (27,000,830)
Saldos a 31 de diciembre de 2019 $ 12,050,925 20,257,751 14,269,462 2,835,762 28,972,200 (328,339) 2,818,401 80,876,162

Saldos al 1 de enero de 2020 18 $ 12,050,925 20,257,751 14,269,462 2,835,762 28,972,200 (328,339) 2,818,401 80,876,162
Traslado de resultados 28,972,200 (28,972,200)
Utilidad del periodo 15,991,391 15,991,391
Ganancia por resultado cobertura de flujos
de efectivo 20,621 20,621
Dividendos decretados en efectivo- N º
acciones 482.037 valor por acción $56.014
según acta 44 del 20 de marzo de 2020. (28,972,200) (28,972,200)
Saldos a 31 de diciembre de 2020 $ 12,050,925 20,257,751 14,269,462 2,835,762 15,991,391 (307,718) 2,818,401 67,915,974

Las notas son parte integral de los estados financieros.


Firmado digitalmente por DIEGO
DIEGO JAVIER JAVIER FERNANDEZ PERDOMO
FERNANDEZ PERDOMO Fecha: 2021.02.24 19:08:26
-05'00'

Diego Javier Fernández Perdomo Nancy Fuquen Tocarruncho Yesika Paola Márquez Salamanca
Representante Legal (*) ontadora (*) Revisor Fiscal
T.P. No. 75520 - T T.P. 152503 - T
Vinculada a PricewaterhouseCoopers Miembro de KPMG
Asesores Gerenciales S.AS. (Véase mi informe del 23 febrero de 2021)

(*) Los suscritos representante legal y contador público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en estos estados financieros y que los mismos
han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad de la Compañía.
DIEGO JAVIER Firmado digitalmente por
DIEGO JAVIER FERNANDEZ
FERNANDEZ PERDOMO
Fecha: 2021.02.24 19:08:41
PERDOMO -05'00'
DEPÓSITO CENTRALIZADO DE VALORES DE COLOMBIA - DECEVAL S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2020 Y 2019
Cifras en miles de pesos colombianos

Nota 1 - Información corporativa

Deceval S.A. identificada con NIT 800.182.091-2 es una sociedad anónima constituida como una entidad
de carácter privado, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Calle 7 No. 71-21 Torre B Piso 12
(tiene sucursales en Medellín y en Cali, así, logra la cobertura de las zonas centro, norte y sur del país),
sometida al control y vigilancia por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, que se constituyó
mediante escritura pública número 10147 del 17 de noviembre de 1992, otorgada por la Notaría Cuarta de
Bogotá, con un término de duración establecido hasta el año 2091.

Inició operaciones formalmente en mayo de 1994, con base en la resolución No. 702 del cuatro (4) de junio
de 1993 emitida por la Superintendencia de Valores, ahora Superintendencia Financiera de Colombia.

Las normas que permitieron su creación se encuentran contenidas en la Ley 27 de 1990, los Decretos 437
de 1992 y 1936 de 1995, y la Resolución 1200 de 1995 de la Superintendencia de Valores (ahora
Superintendencia Financiera), hoy incorporados en el Decreto 2555 de 2010.

Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 contaba con un total de 278 y 228 funcionarios, respectivamente.

El objeto social principal es de la custodia, administración, compensación y liquidación de valores en


depósito de títulos valores de contenido crediticio, de participación, representativos de mercancías e
instrumentos financieros que se encuentren inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores -
RNVE-, ya sea que se emitan, negocien o registren localmente o en el exterior.

Esta actividad se ejerce con estricta observancia de las normas cambiarias y tributarias aplicables.

Deceval S.A., está facultada para recibir títulos físicos por cuenta de los depositantes directos y para
inmovilizarlos en bóvedas de alta seguridad permitiendo su circulación desmaterializada a través de
registros electrónicos.

Se efectuó la inscripción en el registro mercantil ante la Cámara de Comercio de Bogotá, de la situación


de control de la Bolsa de Valores de Colombia S.A. sobre Deceval S.A. y situación de Grupo Empresarial
el enero 9 de 2018.

NOTA 2 – Resumen de principales políticas contables

2.1 Normas contables profesionales aplicadas

Declaración de cumplimiento

Deceval S.A. prepara sus estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información
Financiera aceptadas en Colombia (NCIF), establecidas en la Ley 1314 de 2009, reglamentadas por el
Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016 y
2170 de 2017, 2483 de 2018, 2270 de 2019 y 1432 de 2020. Las NCIF aplicables en 2020 se basan en las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) junto con sus interpretaciones, emitidas por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board – IASB,
por sus siglas en inglés); al segundo semestre de 2018 y la incorporación de la modificación a la NIIF 16
Arrendamientos: Reducciones del Alquiler relacionadas con el Covid – 19 emitida en 2020.
Los siguientes lineamientos que Deceval S.A. aplica se encuentran incluidos en los decretos mencionados
y constituyen excepciones a las NIIF como se emiten por el IASB:

5
Titulo cuarto, capítulo 1 del Decreto 2420 de 2015, para la preparación de los estados financieros
individuales y separados aplica los marcos técnicos normativos vigentes para el Grupo 1, salvo lo dispuesto
respecto de: la clasificación y valoración de las inversiones en la NIIF 9 contenidas en el anexo técnico del
Grupo 1.

Normas y enmiendas emitidas no efectivas

A continuación, se relacionan las enmiendas emitidas por el IASB durante los años 2019 y 2020; algunas
de ellas entraron en vigencia a nivel internacional a partil del 1 de enero de 2020 y 2021 y otras entrarán
en vigencia a partir del 1 de enero de 2022 y 2023. Estas normas aún no han sido adoptadas en Colombia
Norma de información Tema de la norma o
financiera enmienda Detalle
Reforma de la Tasa de Se adicionan los párrafos 6.8.1 a 6.8.12 de la NIIF 9,
Interés de Referencia respecto de las excepciones temporales a la aplicación
NIIF 9 – Instrumentos (modificaciones a las NIIF 9, de los requerimientos específicos de la contabilidad de
financieros NIC 39 y NIIF 7) coberturas.
NIC 39 – Instrumentos
financieros:
reconocimiento y Se incorporan los párrafos 102A a 102N y 108G, a la
medición NIIF 7 – NIC 39, respecto de las excepciones temporales a la
Instrumentos financieros: aplicación de los requerimientos específicos de la
información a revelar. contabilidad de coberturas.

Se incorporan los párrafos 24H sobre incertidumbre


que surge de la reforma de la tasa de interés de
referencia, 44DE y 44DF (fecha de vigencia y
transición).

La enmienda aplica a partir de enero 1 de 2020 y se


permite su aplicación anticipada (aunque no se espera
un impacto importante para las entidades
colombianas) y sus requerimientos se aplicarán de
forma retroactiva solo a las relaciones de cobertura
que existían al comienzo del periodo sobre el que se
informa en el que la entidad aplica por primera vez
dichos requerimientos.

6
Norma de información Tema de la norma o
financiera enmienda Detalle
Se adicionan los párrafos 5.4.5 a 5.4.9 Cambios en la
base para la determinación de los flujos de efectivo
contractuales como resultado de la reforma de la tasa
de interés de referencia (medición al costo
amortizado), 6.8.13 Finalización de la aplicación de la
excepción temporal en contabilidad de coberturas,
Reforma de la Tasa de 6.9.1 a 6.9.13 Excepciones temporales adicionales que
NIIF 9 – Instrumentos Interés de Referencia – Fase surgen de la reforma de la tasa de interés de
financieros 2 referencia, 7.1.10 Fecha de vigencia, y 7.2.43 a 7.2.46.

NIC 39 – Instrumentos
financieros:
reconocimiento y
medición NIIF 7 –
Instrumentos financieros: Transición para la reforma de la tasa de interés de
información a revelar. referencia Fase 2, de la NIIF 9.

Se modifica el párrafo 102M Finalización de la


aplicación de la excepción temporal en contabilidad de
coberturas, se adicionan los párrafos 102O a 102Z3
Excepciones temporales adicionales que surgen de la
NIIF 7 – Instrumentos reforma de la tasa de interés de referencia y 108H a
financieros: información 108K Fecha de vigencia y transición, y se añaden
a revelar. nuevos encabezamientos, de la NIC 39.

Se añaden los párrafos 20R y 20S Cambios en la base


para la determinación de los flujos de efectivo
contractuales como resultado de la reforma de la tasa
de interés de referencia, y los párrafos 50 y 51 Fecha
NIIF 16 – de vigencia y transición, y se añaden nuevos
Arrendamientos encabezamientos, de la NIIF 4.
Se modifican los párrafos 104 a 106 Excepción
temporal que surge de la reforma de la tasa de interés
de referencia, y se añaden los párrafos C20C y C20D
Reforma de la tasa de interés de referencia fase 2, de
la NIIF 16.
La enmienda fue emitida en agosto de 2020 y aplica a
partir de enero 1 de 2021 y se permite su aplicación
anticipada.
Se realizan modificaciones a las referencias para
alinearlas con el marco conceptual emitido por IASB en
2018 e incorporados a nuestra legislación, en tal
sentido los activos identificables adquiridos y los
pasivos asumidos en una combinación de negocios, en
la fecha de transacción, corresponderán con aquellos
NIIF 3 – Combinaciones Modificaciones por referencia que cumplan la definición de activos y pasivos descrita
de negocios al marco conceptual. en el marco conceptual 5.

7
Norma de información Tema de la norma o
financiera enmienda Detalle

Se incorporan los párrafos 21A, 21B y 21C respecto de


las excepciones al principio de reconocimiento para
pasivos y pasivos contingentes dentro del alcance de
la NIC 37 y la CINIIF 21.
Se incorpora el párrafo 23A para definir un activo
contingente, y aclarar que la adquiriente en una
combinación de negocios no reconocerá un activo
contingente en la fecha de adquisición.
La enmienda aplica a partir de enero 1 de 2022 y se
permite su aplicación anticipada. Cualquier efecto
sobre su aplicación se realizará de forma prospectiva.

La modificación trata sobre los costos atribuibles


directamente a la adquisición del activo (que hacen
parte del elemento de PPYE) y se refieren a “los costos
de comprobación de que el activo funciona
adecuadamente (es decir, si el desempeño técnico y
Se modifica en relación con físico del activo es tal que puede usarse en la
NIC 16 – Propiedades, productos obtenidos antes del producción o el suministro de bienes o servicios, para
planta y equipo. uso previsto. arrendar a terceros o para propósitos administrativos)”.

El párrafo 20A expresa que la producción de


inventarios, mientras el elemento de PPYE se
encuentra en las condiciones previstas por la gerencia,
al momento de venderse, afectará el resultado del
periodo, junto con su costo correspondiente. La
enmienda aplica a partir de enero 1 de 2022 y se
permite su aplicación anticipada.

Cualquier efecto sobre su aplicación se realizará de


forma retroactiva, pero solo a los elementos de PPYE
que son llevados al lugar y condiciones necesarias
para que puedan operar de la forma prevista por la
gerencia a partir del comienzo del primer periodo
presentado en los estados financieros en los que la
entidad aplique por primera vez las modificaciones. Se
reconocerá el efecto acumulado de la aplicación inicial
de las modificaciones como un ajuste al saldo de
apertura de las ganancias acumuladas (u otro
componente de patrimonio según proceda) al
comienzo del primer periodo presentado.

8
Norma de información Tema de la norma o
financiera enmienda Detalle
Se aclara que el costo del cumplimiento de un contrato
comprende los costos directamente relacionados con
NIC 37 – Provisiones, Contratos Onerosos — Costo el contrato (los costos de mano de obra directa y
pasivos contingentes y del Cumplimiento de un materiales, y la asignación de costos relacionados
activos contingentes. Contrato directamente con el contrato).
La enmienda aplica a partir de enero 1 de 2022 y se
permite su aplicación anticipada. El efecto de la
aplicación de la enmienda no reexpresará la
información comparativa.
En su lugar, se reconocerá el efecto acumulado de la
aplicación inicial de las modificaciones como un ajuste
al saldo de apertura de las ganancias acumuladas u
otro componente del patrimonio, según proceda, en la
fecha de aplicación inicial.
Mejoras Anuales a las Modificaciones a la NIIF 1 - Modificación a la NIIF 1. Subsidiaria que adopta por
Normas NIIF 2018– 2020 Adopción por primera vez de primera vez las NIIF. Se adiciona el párrafo D13A de
las Normas Internacionales la NIIF 1, incorporando una exención sobre las
de Información Financiera, subsidiarias que adopten la NIIF por primera vez y
NIIF 9 - Instrumentos tome como saldos en estado de situación financiera
financieros y NIC 41 – de apertura los importes en libros incluidos en los
Agricultura. estados financieros de la controladora (literal a del
párrafo D16 de NIIF 1) para que pueda medir las
diferencias en cambio por conversión acumuladas por
el importe en libros de dicha partida en los estados
financieros consolidados de la controladora (también
aplica a asociadas y negocios conjuntos).

Modificación a la NIIF 9. Comisiones en la “prueba del


10%” respecto de la baja en cuenta de pasivos
financieros. Se adiciona un texto al párrafo B3.3.6 y de
adiciona el B3.3.6A, es especial para aclarar el
reconocimiento de las comisiones pagadas (al
resultado si se trata de una cancelación del pasivo, o
como menor valor del pasivo si no se trata como una
cancelación).
Modificación a la NIC 41. Los impuestos en las
mediciones a valor razonable. Se elimina la frase “ni
flujos por impuestos” del párrafo 22 de NIC 41, la razón
de lo anterior se debe a que “antes de Mejoras
Anuales a las Normas NIIF 2018-2020, la NIC 41 había
requerido que una entidad utilizase los flujos de
efectivo antes de impuestos al medir el valor
razonable, pero no requería el uso de una tasa de
descuento antes de impuestos para descontar esos
flujos de efectivo”.

De esta forma se alinean los requerimientos de la NIC


41 con los de la NIIF 13. La enmienda aplica a partir de
enero 1 de 2022 y se permite su aplicación anticipada.

9
2.2 Bases de preparación

2.2.1 Importancia relativa

Un hecho económico es material cuando debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o


desconocimiento puede alterar de forma significativa las decisiones de los usuarios de la información
contable.

2.2.2 Uso de estimaciones y criterios contables

La preparación de los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera, requiere que la administración haga estimaciones y presunciones que podrían afectar los
importes registrados de los estados financieros y las revelaciones. Los siguientes son los principales
componentes sobre los cuales se realizan tales estimaciones:

• Propiedad y equipo: la vida útil durante la cual los activos se deprecian o amortizan, se basa en
juicio de la administración del uso futuro y el rendimiento. El valor residual y la vida útil de cada
activo se revisan, como mínimo, al término de cada periodo anual y, si las expectativas difirieren
de las estimaciones previas, los cambios se contabilizarán como un cambio en una estimación
contable.

• Intangibles: Los intangibles comprados son valorados al momento de su adquisición usando


metodologías apropiadas, y se amortizan en su vida útil económica estimada, salvo en los casos
en que se determine, que tales intangibles, tienen una vida útil indefinida, cuando no existe un
límite previsible sobre el que estos intangibles generan flujos netos de efectivo. Estas valoraciones
y las vidas útiles se basan en las mejores estimaciones de la gerencia acerca del desempeño
futuro y los períodos sobre los que se espera, estos activos, generan valor.
• Provisiones y contingencias: Se requiere, utilizando el juicio de la administración, evaluar si las
provisiones y contingencias deben ser reconocidas o reveladas, y a qué valor. La administración
basa sus decisiones en la experiencia pasada y otros factores que considere pertinentes sobre
una base de análisis particular de cada situación.

• Deterioro cuentas por cobrar: Se requiere el juicio de la administración cuando surjan cuentas
incobrables. La administración basa sus estimaciones para establecer las provisiones en la
experiencia histórica y otros factores relevantes.

• Impuesto a las ganancias: La contabilización del impuesto a las ganancias requiere estimaciones
y juicios a realizar. Cuando surgen diferencias entre la provisión del impuesto y la obligación final
del mismo, se realiza un ajuste sobre la diferencia identificada. Deceval S.A., está sujeta al
impuesto sobre la renta en Colombia. En ciertos aspectos se requiere la aplicación de criterios
para determinar la provisión para el impuesto sobre la renta.

Existen muchas transacciones y cálculos para los que la determinación tributaria final es incierta
durante el curso normal de los negocios. Cuando el resultado tributario final de estas situaciones
es diferente de los montos que fueron inicialmente registrados, las diferencias se impactan al
impuesto sobre la renta corriente y diferido activo y pasivo en el periodo en el que se determina
este hecho.
• Impuesto sobre la renta diferido: Deceval S.A., evalúa la realización en el tiempo del impuesto
sobre la renta diferido. Los pasivos por impuestos diferidos son las cantidades de impuestos sobre
las ganancias a pagar en períodos futuros, relacionadas con las diferencias temporales imponibles,
relacionadas con:
a. Las diferencias temporales deducible,
b. La compensación de pérdidas obtenidas en períodos anteriores, que todavía no hayan sido
objeto de deducción fiscal.

10
c. La compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores.

Los ingresos tributarios futuros y el monto de los beneficios tributarios que son probables en el
futuro son basados en planes a mediano plazo preparados por la gerencia. El plan de negocios es
basado en las expectativas de la gerencia que se creen son razonables bajo las circunstancias.
Como medida de prudencia para efectos de determinar la realización de los impuestos diferidos
las proyecciones financieras y tributarias.

• Derechos de uso: Los plazos o vida útil de los derechos de uso es establecida de acuerdo a la
vigencia contractual o a la mejor estimación realizada por la administración frente al uso de bien.

2.2.3 Moneda funcional y de presentación

La moneda funcional es el peso colombiano, que corresponde a la moneda del entorno económico principal
en el que opera Deceval S.A.

La determinación de la moneda funcional de Deceval S.A. requiere el análisis de los hechos que se
consideran factores primarios, y si el resultado no es concluyente, los factores secundarios. El análisis
requiere que Deceval S.A. aplique su juicio profesional ya que los factores primarios y secundarios se
pueden mezclar. Para determinar su moneda funcional, Deceval S.A. analizó tanto los factores primarios
como la moneda que influye fundamentalmente en los precios de venta de los servicios que presta y
secundarios como la moneda en la cual se generan los fondos de las actividades de financiamiento y en
que se reciben los montos cobrados por las actividades operacionales, determinando como moneda
funcional el peso colombiano.

La información es presentada en miles de pesos y ha sido redondeada a la unidad más cercana

2.3 Bases de medición

Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico excepto por los instrumentos
financieros medidos a razonable.

2.3.1 Valor razonable

Medición a valor razonable

Deceval S.A. utiliza una jerarquía de tres niveles para clasificar la importancia de los factores utilizados en
la medición del valor razonable de los activos y pasivos.

Nivel 1. Precios de cotización (no ajustados) en mercados activos para activos y pasivos idénticos.

Nivel 2. Datos distintos al precio de cotización incluidos dentro del nivel 1 que sean observables para el
activo o el pasivo, tanto directamente (esto es, los precios), como indirectamente (esto es, derivados de
los precios).

Nivel 3. Las valoraciones en este nivel son los datos de entrada no observables para el activo o pasivo.
Los datos de entrada no observables se utilizan para medir el valor razonable en la medida en que esos
datos de entrada observables relevantes no estén disponibles, teniendo en cuenta, de ese modo,
situaciones en las que existe poca, o ninguna, actividad de mercado para el activo o pasivo en la fecha de
la medición.

11
A continuación, se detallan las técnicas de valoración principales datos de entrada de los activos medidos
a valor razonable recurrente clasificados a nivel 2.
Activos
Técnicas de valuación Principales datos de entrada

- Precios de negociación de títulos


Inversiones en títulos de deuda a valor razonable Precio observable de de acuerdo a metodología del
mercado proveedor de precios.
- Precio estimado / Precio teórico
Fondos de inversión colectiva - Fondos mutuos, que al final de
Valor suministrado por la cada mes capitalizan o pagan
sociedad administradora intereses.
Operaciones con derivados
- Curvas por la moneda funcional
Contratos u operaciones con futuros (Cobertura) Ingresos del subyacente

Mediciones de valores razonables sobre bases recurrentes

Mediciones de valores recurrentes sobre bases recurrentes son aquellas que las normas contables NIIF
que requieren o permiten en el estado de situación financiera al final de cada periodo contable.

La siguiente tabla muestra los valores en libros y los valores razonables de los activos y pasivos
financieros. No incluye información de valor razonable para activos y pasivos financieros que no se miden
a valor razonable si el valor en libros es una aproximación razonable del valor razonable. Además, para el
año en curso tampoco se requiere la revelación del valor razonable de los pasivos por arrendamiento.

Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar y las cuentas por pagar comerciales y otras
cuentas por pagar no se incluyen en la tabla a continuación. Su valor en libros es una aproximación
razonable del valor razonable:

A continuación, se detallan los activos financieros medidos a valor razonable sobre bases recurrentes, a
31 de diciembre de 2020 y 2019.

Importe en libros Estimacion del valor razonable


Al 31 de Al 31 de Al 31 de Al 31 de
diciembre de diciembre de diciembre de diciembre de
2020 2019 2020 2019
Activos financieros
Instrumentos financieros –
Inversiones $ 10,205,376 24,450,495 10,205,376 24,450,495
Equivalentes de efectivo (1) 1,376,494 7,225,535 1,376,494 7,225,535
Total activos financieros $ 11,581,870 31,676,030 11,581,870 31,676,030

(1) Corresponde a los fondos de inversión a corto plazo, por su nivel de liquidez son considerados
equivalentes de efectivo.

A continuación, se presentan los activos financieros clasificados como inversiones, medidos por su valor
razonable por niveles de jerarquía al 31 de diciembre de 2020 y 2019:

Al 31 de diciembre de 2020
Nivel 2 Total
Activos Financieros
TES 10,205,376 10,205,376
Equivalentes del efectivo
1,376,494 1,376,494
(FIC)
Total de Activos financieros $ 11,581,870 11,581,870

12
Al 31 de diciembre de 2019
Nivel 2 Total
Activos Financieros
CDTS $ 18,850,063 18,850,063
Bonos 5,115,592 5,115,592
TES 484,840 484,840
Equivalentes del efectivo (FIC) 7,225,535 7,225,535
Total de Activos financieros $ 31,676,030 31,676,030

Al 31 de diciembre de 2020 no hubo transferencia de los niveles de jerarquía.

No se considera necesario calcular el valor razonable de las inversiones en asociadas registrados por el
método de participación patrimonial por ser entidades que no cotizan sus acciones en Bolsa de Valores y
el costo de su valoración excedería el beneficio de la revelación.

2.3.2 Transacciones y saldos

Como norma general en los estados financieros separados no se compensan ni los activos y pasivos, ni
los ingresos y gastos, salvo en aquellos casos en que la compensación sea requerida o esté permitida por
alguna norma y esta presentación sea el reflejo del fondo de la transacción.

Los ingresos o gastos con origen en transacciones que, contractualmente o por imperativo de una norma
legal, contemplan la posibilidad de compensación y Deceval S.A. tiene la intención de liquidar por su
importe neto o de realizar el activo y proceder al pago del pasivo de forma simultánea, se presentan netos
en la cuenta de resultados.

2.3.3 Clasificación de saldos corrientes y no corrientes

Deceval S.A. emplea los siguientes criterios para clasificar sus saldos:

• Activo corriente, aquel con vencimiento inicial igual o inferior a doce (12) meses o se pretenda
vender o realizar en el transcurso del ciclo normal de la operación de las distintas actividades o
negocios que desarrolla.
• Activo no corriente, aquel cuyo vencimiento es superior a doce (12) meses.
• Pasivo corriente, aquel con vencimiento inicial igual o inferior a doce (12) meses o se pretenda
liquidar en el transcurso del ciclo normal de la operación de las distintas actividades o negocios
que desarrolla.
• Pasivo no corriente, aquel cuyo vencimiento inicial es superior a doce (12) meses.

2.3.4 Período cubierto por los estados financieros

Los estados financieros separados comprenden los estados de situación financiera separado, los estados
de resultados y otro resultado integral separado, los estados de cambios en el patrimonio separados y el
estado de flujo de efectivo por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2020
comparados con los estados financieros separados para el año 2019.

2.4 Resumen de las políticas contables

Las políticas contables y las bases establecidas a continuación han sido aplicadas consistentemente en la
preparación de los estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información
Financiera aceptadas en Colombia (NCIF).

13
2.4.1 Efectivo y equivalentes de efectivo

El efectivo o equivalentes de efectivo se debe reconocer a su valor nominal y comprende disponible en


efectivo, bancos, depósitos bancarios a la vista, depósitos en canje, interbancarios, depósitos de corto
plazo con un vencimiento original de tres meses o menor, y otras inversiones a corto plazo de alta liquidez,
fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor.

2.4.1.1 Presentación efectivo y equivalentes efectivos

Deceval S.A. debe presentar el efectivo y equivalentes al efectivo en el activo, en orden descendente de
liquidez en su estado de situación financiera.

En la presentación del estado de flujo de efectivo, no incluye ningún movimiento entre las partidas que
constituyen el efectivo y equivalentes al efectivo, puesto que estos componentes son parte de la gestión
de efectivo de Deceval S.A.

2.4.2 Transacciones en moneda extranjera

Las transacciones en moneda distinta a la moneda funcional de Deceval S.A. (moneda extranjera) se
convierten a la tasa de cambio vigente a la fecha de la transacción. En la fecha de cada estado de situación
financiera, los activos y pasivos monetarios expresados en monedas extranjeras son convertidos a las
tasas de cambio de cierre del estado de situación. Las pérdidas y ganancias en moneda extranjera que
resultan de la liquidación de estas transacciones y de la conversión a los tipos de cambio de cierre de los
activos y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera, se reconocen en el estado de resultado
integral.

La tasa de cambio para el 31 diciembre de 2020 fue $3,432.50, y para el 31 de diciembre de 2019 fue de
$3,277.14

Base de medición

Para el valor razonable se refiere al importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una
transacción libre.

2.4.3 Inversiones de renta fija

2.4.3.1 Reconocimiento inicial

Las inversiones de renta fija se deben clasificar sobre la base del modelo de negocio de Deceval S.A.,
para la gestión de los activos financieros y las características de los flujos de efectivo contractuales del
activo financiero. Deceval S.A. debe medir inicialmente las inversiones de renta fija al valor razonable.

2.4.3.2 Medición posterior

Deceval S.A. podrá medir posteriormente sus inversiones de acuerdo a las siguientes categorías:

Inversiones mantenidas para negociar: Bajo este modelo de negocio se clasifican todas las inversiones
que Deceval S.A. mantiene con la intención de gestión de obtener beneficios de los cambios de su valor.
Deceval S.A. debe valorar todas las inversiones clasificadas como negociables al valor razonable con
cambios en resultado.

La mejor evidencia del valor razonable son los precios cotizados en un mercado activo.

14
Si el mercado para un instrumento financiero no es activo, Deceval S.A. debe utilizar una técnica de
valoración que permita estimar el precio al que tendría lugar una transacción ordenada de venta del activo
o de transferencia del pasivo entre participantes del mercado en la fecha de medición en las condiciones
de mercado presentes.

Por otro lado, para las inversiones en títulos de deuda, se adquiere los precios de valoración del mercado
por medio del proveedor Precia PPV S.A. Su valor razonable se actualiza diariamente de acuerdo con lo
dispuesto por la Superintendencia Financiera de Colombia.

2.4.4 Cuentas por cobrar comerciales y otras

2.4.4.1 Reconocimiento inicial

El reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar y deudores comerciales se reconocerá cuando, y solo
cuando, las obligaciones contractuales sean cumplidas, los servicios hayan sido prestados durante el
periodo establecido y los derechos y riesgos se han trasferido en las ventas realizadas.

En las definiciones y análisis realizados a las cuentas por cobrar comerciales, se determinó que no cuentan
con un componente financiero significativo, por lo cual su medición inicial posterior se realizará a su precio
de transacción.

2.4.4.2 Medición posterior de las cuentas por cobrar comerciales y deudores

Considerando las definiciones de clasificación y medición inicial de las cuentas por cobrar comerciales, se
aplica el siguiente lineamiento para su medición posterior:

Deceval S.A. medirá sus cuentas por cobrar a clientes posteriormente al reconocimiento inicial al costo
amortizado, aplicando la medida inicial de la cartera menos los reembolsos del capital más o menos la
amortización acumulada calculada y menos cualquier disminución por deterioro del valor o incobrabilidad.

2.4.4.3 Deterioro de valor enfoque simplificado para cuentas por cobrar

Deceval S.A. mide siempre la corrección de valor por pérdidas a un importe igual a las pérdidas crediticias
esperadas durante el tiempo de vida de las cuentas por cobrar o deudores varios.

Con el objetivo de realizar la mejor estimación de las pérdidas esperadas del activo financiero por concepto
de cuentas por cobrar comerciales, se definió un modelo simplificado de cálculo de estas pérdidas que
está alineado al modelo de negocio y proceso de recuperabilidad de los flujos de efectivo futuros producto
de los recaudos de sus cuentas por cobrar comerciales. Las tasas aplicadas para determinar la provisión
de las cuentas por cobrar son las siguientes:

Al 31 de diciembre de 2020

Vencidas de Vencidas de Vencidas de Vencidas de Vencidas de


Corrientes
1 a 30 días 31 a 60 días 61 a 90 días 91 a 180 días 180 a 9999 días
0.0335% 0.5524% 1.1425% 1.2423% 1.3235% 100.0000%

Al 31 de diciembre de 2019

Vencidas de Vencidas de Vencidas de 61 Vencidas de Vencidas de


Corrientes
1 a 30 días 31 a 60 días a 90 días 91 a 180 días 180 a 9999 días

0,0053% 0,5282% 1,0429% 1,1240% 1,1995% 100,0000%

15
2.4.5 Otros activos no financieros y gastos pagados por anticipado

2.4.5.1 Tratamiento contable y alcance

Esta política aplica para aquellas erogaciones de las cuales se acuerda su pago de forma anticipada antes
de obtener el derecho a acceder a un servicio o adquirir un bien.

Para el caso de anticipos de impuestos no compensados y otros impuestos, se reconoce como otro activo
no financiero, teniendo en cuenta que Deceval S.A. tiene el derecho a compensar o utilizar estos recursos
en obligaciones fiscales futuras.

Para el caso de pagos por concepto de impuestos prediales donde la cifra sea considerada significativa
por Deceval S.A., se reconocerá como activos no financieros y se amortizará durante el periodo gravable
corriente, con alícuotas lineales.

Las garantías entregadas por arrendamientos clasificados como operativos, se incluirán como otros activos
no financieros, teniendo en cuenta que Deceval S.A. tiene el derecho de uso para cubrir efectos
contractuales futuros pactados entre las partes.

Sólo se reconoce como gastos pagados por anticipado los desembolsos que en futuro (en el momento
utilizar el servicio) sean reconocidos como gastos.

2.4.5.2 Reconocimiento inicial

Para el reconocimiento como gasto pagado por anticipado se deben cumplir con la totalidad de los
siguientes requisitos:

a. Que su valor se pueda medir de forma confiable.


b. Que el desembolso del dinero le dé el derecho Deceval S.A. a acceder en el futuro a servicios
o bienes.
c. Los gastos pagados por anticipado deben ser reconocidos como tales al momento en que se
efectúe el pago del servicio por el monto efectivamente girado al tercero.

Para el reconocimiento de los otros activos no financieros se debe cumplir con la totalidad de los siguientes
requisitos:

a. Que su valor se pueda medir de forma confiable.


b. Que sea un Activo que no tenga un tratamiento previsto en otra norma Internacional especifica.

2.4.5.3 Medición posterior

Los gastos pagados por anticipado se amortizan por el método de línea recta sobre el 100% de su costo
en el tiempo de duración del contrato acordado con el tercero o en el momento que se ejerza el derecho
de uso del pago por anticipado realizado.

Los otros activos no financieros se miden posteriormente al costo.

2.4.6 Inversiones permanentes en instrumentos de patrimonio – asociadas

2.4.6.1 Método de participación patrimonial

Deceval S.A. aplicará el método de participación a las entidades sobre las que tenga control conjunto de
una participada o tengan influencia significativa sobre ésta. Se presume que Deceval S.A. ejerce influencia
significativa. La existencia de la influencia significativa por una entidad se pone en evidencia,
habitualmente, a través de una o varias de las siguientes vías:

16
• Representación en el consejo de administración, u órgano equivalente de dirección de la entidad
participada;
• Participación en los procesos de fijación de políticas, entre los que se incluyen las participaciones
en las decisiones sobre dividendos y otras distribuciones;
• Transacciones de importancia relativa entre la entidad y la participada; intercambio de personal
directivo; o
• Suministro de información técnica esencial.

2.4.6.2 Reconocimiento inicial

El reconocimiento inicial de la inversión en una asociada se registrará al costo y para ello utilizará el
estimado más confiable.

2.4.6.3 Medición posterior

Después de la fecha de adquisición Deceval S.A. incrementará o disminuirá el importe en libros para
reconocer la parte de la participada en el resultado del periodo. Las distribuciones recibidas de la
participada reducirán el importe en libros de la inversión. Podría ser necesaria la realización de ajustes al
importe por cambios en la participación proporcional del inversor en la participada que surja por cambios
en el otro resultado integral de la participada. Estos cambios incluyen los que surjan de la revaluación de
las propiedades, y equipo y de las diferencias de conversión de la moneda extranjera. La parte que
corresponda al inversor en esos cambios se reconocerá en el otro resultado integral.

Al aplicar el método de participación, se utilizarán los estados financieros disponibles más recientes de la
asociada. Cuando el final del periodo sobre el que se informa de la entidad y de la asociada sea diferente,
la asociada elaborará para uso de la entidad, estados financieros referidos a la misma fecha que los de
ésta, a menos que resulte impracticable hacerlo. Cuando los estados financieros de una asociada
utilizados para aplicar el método de participación se refieran a una fecha diferente a la utilizada por la
entidad, se practicarán los ajustes pertinentes para reflejar los efectos de las transacciones o eventos
significativos que hayan ocurrido entre las dos fechas citadas. En ningún caso, la diferencia entre el final
del periodo sobre el que se informa de la asociada y el de la entidad será mayor de tres meses. La duración
de los periodos sobre los sé que informa, así como cualquier diferencia entre la fecha de cierre de éstos,
serán las mismas de un periodo a otro. Los estados financieros de la entidad se elaborarán aplicando
políticas contables uniformes para transacciones y otros eventos que, siendo similares, se hayan producido
en circunstancias parecidas.

Cuando exista evidencia objetiva de que la inversión se ha deteriorado la inversión deberá ser reducida a
su importe recuperable, esto es el mayor valor entre el valor razonable menos los costos de venta (precio
de venta neto) y el valor en uso (flujos de efectivo esperados por la entidad). Para tal fin, el valor presente
se estimará a partir del flujo de dividendos esperado y la liquidación final de la inversión o de la participación
en los flujos de caja esperados.

2.4.7 Propiedades y equipo

Esta política determina el tratamiento contable de propiedades y equipo, de forma que los usuarios de los
estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que Deceval S.A. tiene en sus
propiedades y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión:

• Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.


• Los métodos de depreciación utilizados.
• Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
• El importe en libros bruto y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado de las
pérdidas por deterioro de valor), tanto al principio como al final de cada periodo.

17
• Conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando las adiciones.
• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del periodo, aplicando la NIC 36.
• Las pérdidas por deterioro de valor que hayan revertido, y hayan sido reconocidas en el resultado
del periodo, de acuerdo con la NIC 36.
• La depreciación.
• El importe de los compromisos de adquisición de propiedades y equipo.
• Si no se ha revelado de forma separada en el estado del resultado integral, el importe de
compensaciones de terceros que se incluyen en el resultado del periodo por elementos de
propiedades y equipo cuyo valor se hubiera deteriorado, perdido o entregado.

2.4.7.1 Medición inicial

Los activos muebles e inmuebles se reconocerán contablemente bajo el modelo del costo de conformidad
al párrafo 30 de la NIC 16.

El valor histórico se debe incrementar con las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten la vida útil
del activo.

2.4.7.2 Medición posterior

La medición se realizará por el modelo del costo. El cuál es el valor razonable al momento de la adquisición
más las adiciones, mejoras y reparaciones, menos la depreciación acumulada y el valor acumulado de las
pérdidas por deterioro.

El costo de los elementos de propiedades y equipo comprende su precio de adquisición más todos los
costos directamente relacionados con la ubicación del activo y su puesta en condiciones de funcionamiento
según lo previsto por la gerencia. Adicionalmente, se considera como costo de los elementos de
propiedades y equipo, los costos por intereses de la financiación directamente atribuible a la adquisición o
construcción de activos que requieren de un periodo de tiempo sustancial antes de estar listos para su uso
o venta.

Los costos posteriores, por concepto de mejoras y ampliaciones, entre otros, se incluyen en el valor del
activo inicial o se reconocen como un activo separado, solo cuando es probable que los beneficios
económicos futuros a los asociados con los elementos de propiedades y equipos vayan a fluir a Deceval
S.A., y el costo del elemento pueda determinarse de forma fiable y se depreciarán en los periodos que
falte depreciar del activo inicial.

Los gastos de reparaciones, conservación y mantenimiento se imputan al resultado del ejercicio en que se
producen. A la fecha de cierre o siempre que haya un indicio de que pueda existir un deterioro en el valor
de los activos, se comparará el valor recuperable (el mayor del valor razonable menos los costos de venta
y el valor de uso) de los mismos con su valor neto contable. Cualquier registro o reverso de una pérdida
de valor, que surja como consecuencia de esta comparación, se registra con cargo o abono a resultados
según corresponda. La depreciación de las propiedades y equipos se cálcula usando el método lineal
sobre sus vidas útiles estimadas.

2.4.8 Registro de elementos como activo o como gasto

Los bienes adquiridos por Deceval S.A. deberán clasificarse antes de su respectivo registro contable dentro
del grupo de activo o como gasto del periodo, tomando como parámetro el principio de materialidad en su
costo de adquisición.

Como variables para definir el tratamiento contable de un bien adquirido como activo o gasto se tendrán
en cuenta los siguientes parámetros:

a) Parámetro por definición de activo:

18
• Para los elementos que no superan el valor de 50 UVTs $35,607 y 34,270 (valores en pesos) para
2020 y 2019, respectivamente establecido en esta política, se reconocerá en el gasto.
• Al darse el caso de bienes cuyo costo de adquisición se encuentre por debajo 50 UVTs, pero dada
su relevancia y uso determinado, cumplen con la definición de activo tendrán tratamiento contable
como activo fijo.

b) Referencia en la UVT vigente para el año de adquisición o compra:

• Para las propiedades y equipo se calcula usando el método lineal sobre sus vidas útiles técnicas
estimadas. El monto mínimo para depreciar un activo fijo en diferentes periodos fiscales es de 50
UVT (Unidad de Valor Tributario). Lo anterior quiere decir que el activo se compra en un año
determinado y se termina de depreciar en el mismo año.

c) Parámetro por vida útil:

• Cuando la vida útil del bien adquirido sea igual o inferior a 1 año se manejará contablemente como
gasto, para lo cual Deceval S.A. valorará el costo del activo fijo adquirido.

2.4.9 Grupo de activos

Deceval S.A. tiene clasificado sus activos en siete (7) grupos, los cuales por su definición en conjunto
cumplen con las características.

Bienes inmuebles
Edificios
Bienes Muebles
Equipo informático
Muebles y enseres
Equipos electrónico
Equipo de redes y comunicación
Mejoras en propiedad ajena
Derechos de uso

2.4.9.1 Determinación de bienes que integran los grupos de activos

Los activos de Deceval S.A. se encuentran dentro de los siguientes grupos:

• Edificios: Bien inmueble de uso de Deceval S.A. en oficinas administrativas o comerciales y


parqueaderos.
• Equipo informático: Elementos tecnológicos o hardware portátil o de mesa: CPU, monitor, disco
duro, impresora, servidor, rack, scanner.
• Muebles y enseres: elementos que se encuentran en las oficinas: Ej. Mobiliario, cajoneras,
archivadores, gabinetes, biblioteca, etc.
• Equipo electrónico: Compuesto por CCTV, alarmas, sistemas de acceso puertas de seguridad,
electrodomésticos, plantas eléctricas, UPS.
• Equipo de redes y comunicación: planta telefónica, teléfonos, router, swith.
• Mejoras en propiedad ajena: Mejoras realizadas a los bienes en arrendamiento.
• Derecho de uso: activo que representa el derecho del arrendatario a usar un activo subyacente
durante el plazo del arrendamiento (Oficinas y espacios de parqueaderos).

Cuando ocurre un siniestro de la propiedad y equipo y el valor efectivamente reembolsado corresponde a


una reparación del bien, se registra como un mayor valor del activo fijo involucrado.

19
2.4.9.2 Manejo de depreciaciones

La depreciación se registra utilizando un método de reconocido valor técnico como es el de línea recta y
de acuerdo con el número de años de vida útil estimada de los activos, la vida útil está en función de la
utilidad que aporte el elemento o bien a Deceval S.A., con lo cual podrían existir activos con una vida útil
inferior a su vida económica.

El método de depreciación y la vida útil de los activos deberá mantenerse por el periodo contable. En todo
caso cuando entre un año y otro se utilice métodos de depreciación y estimación de vidas útiles diferentes,
se deberá dar el tratamiento indicado en la NIC 8, ya sea por cambio de política, por cambios en las
estimaciones o un error.

Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente
depreciado, Deceval S.A. deberá depreciar el bien, durante su vida útil restante.

Para las mejoras en propiedad ajena o bienes tomados en arrendamiento la vida útil del activo considerado
como propiedad y equipo no debe superar la vigencia del contrato.

El cálculo de la depreciación iniciará al mes siguiente o el mes en que el Activo Fijo se encuentre disponible
para uso, es decir, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar.

2.4.9.3 Método de depreciación a utilizar en Deceval S.A.

Las vidas útiles de los activos existentes en el momento de la adopción por primera vez de las NIIF como
los nuevos adquiridos con posterioridad, serán revisados y ajustados prospectivamente en caso de ser
necesario en cada fecha de cierre de los Estados Financieros.

El método de línea recta será utilizado por Deceval S.A. para el reconocimiento de la contribución a la
generación de ingreso del activo, dadas las características de uso continuo de los activos y ventajas que
ofrece este método:

• El método de línea recta permite hacer mediciones financieras más razonables sobre impactos
futuros de la depreciación sobre los activos.
• Los activos de Deceval S.A. no presentan grandes variaciones en su frecuencia de uso.
• El impacto sobre el gasto en el ejercicio será constante.

2.4.9.4 Vida útil de bienes bajo arriendo financiero

Para la depreciación de las propiedades y equipo y de los bienes bajo arriendo financiero, el método de
cálculo de la depreciación será de forma lineal, teniendo en cuenta la vida del contrato.

El importe depreciable del activo será su costo menos el valor residual o de salvamento.

2.4.9.4.1 Definición de vidas útiles

Las vidas útiles determinadas para los activos de Deceval S.A. son:

Bienes muebles Vida útil


Edificios Entre 45 y 80 años
Equipo informático Entre 3 y 5 años
Muebles y enseres Entre 5 y 10 años
Equipos de electrónico Entre 3 y 5 años
Equipo de redes y comunicación Entre 3 y 5 años
Derechos de uso Vigencia del contrato

20
2.4.9.5 Capitalizaciones

La activación o capitalización de la propiedad y equipo solamente se realiza cuando efectivamente se haya


recibido el bien y esté listo para su funcionamiento.

Los desembolsos posteriores que incrementen la vida útil o capacidad operativa del activo pueden ser
capitalizados cuando pueda comprobarse que es probable que dichos desembolsos den lugar a beneficios
económicos futuros.

2.4.9.6 Baja en cuentas

La baja en cuenta de un activo fijo debe ser autorizada por la administración. Los eventos por los cuales
se puede incurrir en una baja en cuenta de un elemento de propiedades y equipo son los siguientes: hurto,
pérdida total o daño.

El importe en libros de un elemento de propiedades y equipo se dará de baja en cuentas por su disposición
o cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición. Es decir, un
elemento de propiedades y equipo puede llevarse a cabo de diversas maneras como son la venta, contrato
de arrendamiento financiero en que no se ejerce la opción de compra, donación.

2.4.9.7 Reconocimiento del deterioro de propiedad y equipo.

El deterioro se presenta cuando el importe en libros de un activo excede su importe recuperable a través
del uso o venta del bien.

El deterioro se reconocerá si existe evidencia objetiva que indique que un activo está deteriorado debido
a eventos ocurridos después del reconocimiento inicial.

Deceval S.A. al finalizar cada periodo sobre el que se informa, evaluará si existe algún indicio de deterioro
del valor de algún activo. Si existiera este indicio, solicitará la valuación del activo para determinar su
importe recuperable.

En cumplimiento a la NIC 36 “deterioro del valor de los activos” Deceval S.A. debe asegurar que sus activos
se encuentren contabilizados por un importe no superior a su valor recuperable.

Si se presenta este comportamiento el activo se presenta como deteriorado, debiendo reconocerse la


pérdida por deterioro.

Para realizar deterioro se deberá probar por parte de las áreas usuarias de Deceval S.A. en confirmación
con la Gerencia Administrativa y financiera que el activo no va a generar beneficios económicos futuros.

Para los bienes que no están en uso el valor del deterioro será el valor de su depreciación. Para la
determinación de los posibles indicios de deterioro sobre un activo se deberán considerar algunos
indicadores o todos si es necesario de acuerdo al grupo de activo.

A continuación, indicadores:

N° Indicador Indicios de deterioro Descripción

Durante el ejercicio, el valor de mercado


del activo ha disminuido
Disminución significativa en significativamente más que lo que
1 Valor de mercado el valor de mercado del cabría esperar como consecuencia del
activo paso del tiempo de su uso normal.

21
N° Indicador Indicios de deterioro Descripción

Se puede dar por cambios de software


o sistemas operativos que requieren
cambios de hardware con mayor
Avances tecnológicos que capacidad.
2 Tecnológico
afectan los activos

Dentro de los cambios se pueden dar


por planes de reorganización o
Cambios significativos en su renovación tecnológica, en los cuales
3 Disposición del Activo
uso o destino de un activo activos operativos y con turnos
adicionales pasan a uso administrativos
o turnos normales laborales.

Daños físicos que se Mediante informe técnico del área


evidencien y que no seguirá responsable, se informará la
funcionando y por obsolescencia de un activo.
4 Obsolescencia del activo
condiciones del mercado o
sector que no se le
recomienda su utilización

2.4.10 Arrendamientos – activos por derechos de uso

Deceval S.A., reconocerá un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento excepto para:

• Los arrendamientos a corto plazo (menos de 12 meses); y


• Los arrendamientos en los que el activo subyacente es de bajo valor; lo que equivale, a $15,000
anuales.

Un activo subyacente puede ser dado de baja valor solo si:

• El arrendatario puede beneficiarse del uso del activo subyacente en sí mismo o junto con otros
recursos que están fácilmente disponibles para el arrendatario; y
• El activo subyacente no es altamente dependiente o está altamente interrelacionado con otros
activos.
Un arrendamiento de un activo subyacente no cumple los requisitos de un arrendamiento de un activo de
bajo valor si la naturaleza del activo es tal que, cuando es nuevo, el activo no es habitualmente de bajo
valor.

Para los activos de corto plazo y bajo valor, Deceval S.A. reconocerá los pagos de arrendamiento como
un gasto de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento o según otra base sistémica que represente
mejor el gasto. Los arrendamientos clasificados a corto plazo se considerarán como un arrendamiento
nuevo sí, hay una modificación del arrendamiento o se ha producido un cambio en el plazo del
arrendamiento.

a) Medición inicial del activo por derecho de uso

Deceval S.A. medirá un activo por derecho de uso al costo. El costo del activo por derecho de uso
comprenderá:

22
• El importe de la medición inicial del pasivo por arrendamiento.
• Los pagos por arrendamiento realizados antes o a partir de la fecha de comienzo, menos los
incentivos de arrendamiento recibidos.
• Los costos directos iniciales incurridos.
• Una estimación de los costos a incurrir al desmantelar y eliminar el activo subyacente, restaurar el
lugar en el que está ubicado o restaurar el activo subyacente a la condición requerida por los
términos y condiciones del arrendamiento.

b) Medición inicial del pasivo por arrendamiento

Deceval S.A. medirá el pasivo por arrendamiento al valor presente de los pagos por arrendamiento que no
se hayan pagado en esa fecha. Los pagos por arrendamiento se descontarán usando la tasa incremental
por préstamos que cotiza el arrendatario basados en la duración de los contratos de arrendamiento, la
naturaleza y el monto de los mismos.

Deceval S.A., reconocerá los pagos por arrendamiento incluidos en la medición del pasivo que
comprenden los pagos siguientes por el derecho a usar el activo subyacente durante el plazo del
arrendamiento.

• Pagos fijos.
• Pagos por arrendamiento variable, que depende de un índice o una tasa, inicialmente medidos
usando el índice o tasa en la fecha de comienzo.
• Importes que espera pagar Deceval S.A. como garantías de valor residual.
• El precio de ejercicio de una opción de compra si Deceval S.A. está razonablemente seguro de
ejercer esa opción.
• Pagos de penalizaciones por terminación del arrendamiento, si el plazo del arrendamiento refleja
que Deceval S.A. ejercerá una opción para terminar el arrendamiento.

c) Medición posterior del activo por derecho de uso

Deceval S.A. medirá su activo por derecho de uso aplicando el modelo del costo. Aplicará los
requerimientos de la depreciación de la política contable de propiedad y equipo al depreciar el activo por
derecho de uso.

Si el arrendamiento transfiere la propiedad del activo subyacente al arrendatario al fin del plazo del
arrendamiento o si el costo del activo por derecho de uso refleja que Deceval S.A. ejercerá una opción de
compra, Deceval S.A. depreciará el activo por derecho de uso desde la fecha de comienzo del mismo
hasta el final de la vida útil del activo subyacente. En otro caso, Deceval S.A. depreciará el activo por
derecho de uso desde la fecha de comienzo hasta el final de la vida útil del activo cuyo derecho de uso
tiene o hasta el final del plazo del arrendamiento, lo que tenga lugar primero.

Deceval S.A. aplicará la política contable de deterioro del valor de los activos para determinar si el activo
por derecho de uso presenta deterioro de valor y contabilizar las pérdidas por deterioro de valor
identificadas.

d) Medición posterior del pasivo por arrendamiento

Deceval S.A. medirá un pasivo por arrendamiento:

• Incrementando el importe en libros para reflejar el interés sobre el pasivo por arrendamiento;
• Reduciendo el importe en libros para reflejar los pagos por arrendamiento realizados; y
• Midiendo nuevamente el importe en libros para reflejar las nuevas mediciones o modificaciones
del arrendamiento.

23
El interés de un pasivo por arrendamiento en cada periodo durante el plazo del arrendamiento será el
importe que produce una tasa periódica constante de interés sobre el saldo restante del pasivo por
arrendamiento. Después de la fecha de comienzo, Deceval S.A. reconocerá en el resultado del periodo, a
menos que los costos se incluyan, en el importe en libros de otro activo:

• El interés sobre el pasivo por arrendamiento; y


• Los pagos por arrendamiento variables no incluidos en la medición del pasivo por arrendamiento
en el periodo en el que ocurre el suceso o condición que da lugar a esos pagos.
• Se produce un cambio en los pagos por arrendamiento futuros procedente de un cambio en un
índice o una tasa usados para determinar esos pagos, incluyendo, por ejemplo, un cambio para
reflejar los cambios en los precios de alquiler del mercado que siguen a una revisión de los
alquileres del mercado.

Arrendamiento operativo:

Un arrendamiento se clasificará como operativo si no transfiere sustancialmente todos los riesgos y


ventajas inherentes a la propiedad.

Medición posterior

Arrendamiento financiero:

Para la medición posterior cada una de las cuotas del arrendamiento se dividirá en dos partes que
representan, respectivamente, las cargas financieras y la reducción de la deuda viva. La carga financiera
total se distribuirá entre los periodos que constituyen el plazo del arrendamiento, de manera que se
obtenga una tasa de interés constante en cada periodo, sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar.
Los pagos contingentes se cargarán como gastos en los periodos en los que sean incurridos.

El arrendamiento financiero dará lugar tanto a un cargo por depreciación en los activos depreciables, como
a un gasto financiero en cada periodo. La política de depreciación para activos depreciables arrendados
será coherente con la seguida para el resto de los activos depreciables que se posean, y la depreciación
contabilizada se calculará sobre las bases establecidas en la NIC 16 Propiedades, Y equipo y en la NIC
38 Activos Intangibles. Si no existiese certeza razonable de que el arrendatario obtendrá la propiedad al
término del plazo del arrendamiento, el activo se depreciará totalmente a lo largo de su vida útil o en el
plazo del arrendamiento, según cuál sea menor.

Arredramiento operativo:

Se llevarán al resultado del periodo a través del gasto.

2.4.11 Intangibles

2.4.11.1 Definición

Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, Deceval
S.A. reconocerá un activo intangible si y solo:

• Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la
entidad.
• El costo del activo puede ser medido de forma fiable.

Deceval S.A. evaluará la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros utilizando hipótesis
razonables y fundadas, que representen las mejores estimaciones de la gerencia respecto al conjunto de
condiciones económicas que existirán durante la vida útil del activo.

Los activos intangibles pueden ser adquiridos o desarrollados internamente por Deceval S.A.

24
Intangible adquirido: Se incluyen las licencias para programas informativos.

Intangibles desarrollados internamente: Con el fin de evaluar la viabilidad de reconocimiento de un activo


intangible generado internamente, Deceval S.A. clasifica las erogaciones de proyectos en las siguientes
fases:

• Fase de investigación: Los costos incurridos en esta fase se reconocen como gastos del período.
• Fase de desarrollo: El costo lo conforman la suma de los desembolsos incurridos desde el
momento se cumplen las siguientes condiciones para su capitalización, siempre que se demuestre:
✓ Factibilidad técnica del proyecto.
✓ Intención de completar el activo para uso o venta.
✓ Capacidad de uso o de venta del activo.
✓ Disponibilidad de recursos técnicos, económicos o de otro tipo para terminar el activo para
uso y/o venta.
✓ Probabilidad de generación de beneficios económicos futuros del activo.
✓ Capacidad de medición fiable del desembolso objeto del activo.
• Fase de Capacitación: Durante esta etapa para toda clase y/o tipo de activos, los gastos incurridos
no son capitalizables, es decir, se registran directamente a las cuentas de gasto.
• Fase de Producción: En esta etapa se encuentra la culminación del proyecto e inicio de
amortización del proyecto.

2.4.11.2 Medición inicial

Un activo intangible adquirido se medirá inicialmente por su costo.

Cuando se adquiera un activo intangible, su costo será su costo de transacción en la fecha de adquisición.

No se reconocerán como activos intangibles las marcas, las cabeceras de periódicos o revistas, los sellos
o denominaciones editoriales, las otras partidas similares que se hayan generado internamente.

2.4.11.3 Medición posterior

Deceval S.A. optó para la medición posterior por el método del costo por tal razón los activos intangibles
se contabilizará por su costo menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las pérdidas
por deterioro del valor si existiese.

2.4.11.4 Vidas útiles son:

Intangible Vida útil

Licencias 5 años

Pólizas de seguros Tiempo de la vigencia

Contratos de mantenimiento Tiempo de la vigencia

Asistencia técnica Tiempo de la vigencia

Desarrollados Internamente Tiempo económicamente útil del activo

La vida útil estimada para los activos intangibles se debe revisar al final de cada período.

2.4.11.5 Retiros disposiciones de un activo intangible

Un activo se dará de baja en cuentas:

• Por su disposición (venta o donación).

25
• Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

La pérdida o ganancia surgida al dar de baja un activo intangible se determinará como la diferencia entre
el importe neto obtenido por su disposición, y el importe en libros del activo. Se reconocerá en el resultado
del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas (a menos que la NIC 17 establezca otra cosa,
en caso de una venta con arrendamiento posterior). Las ganancias no se clasificarán como ingresos de
actividades ordinarias.

2.4.12 Pasivos financieros

2.4.12.1 Reconocimiento inicial

Los pasivos financieros se registran en su momento inicial a su valor razonable menos los costos de
transacción que sean directamente atribuibles a la emisión del pasivo financiero. Primas o descuentos
otorgados en el momento inicial forman parte de dicho valor razonable inicial.

Los pasivos financieros de Deceval S.A. incluyen cuentas por pagar comerciales y otras.

Las cuentas por pagar comerciales y otras se registran en su momento inicial por el precio de la transacción
de la operación realizada.

2.4.12.2 Clasificación de los pasivos financieros

Deceval S.A. clasificará sus pasivos financieros al costo amortizado utilizando el método de interés
efectivo, excepto por:

(a) Los pasivos financieros que se contabilicen al valor razonable con cambios en resultados.
Estos pasivos, incluyendo los derivados que sean pasivos, se medirán con posterioridad al
valor razonable.
(b) Los pasivos financieros que surjan por una transferencia de activos financieros que no cumpla
con los requisitos para su baja en cuentas o que se contabilicen utilizando el enfoque de la
implicación continuada.

2.4.12.3 Flujos contractuales

Las clases de los flujos de efectivo contractuales que tiene Deceval S.A. por pasivos financieros son:

• Obligaciones Financieras
• Bonos
• Cuentas por pagar
• Proveedores
• Ingresos recibidos por anticipado

2.4.12.4 Pasivos financieros que pueda diferir el valor razonable de la transacción

El valor razonable de un instrumento financiero, en el momento del reconocimiento inicial, es normalmente


el precio de la transacción. Sin embargo, si el valor razonable del pasivo financiero en el reconocimiento
inicial difiere del precio de transacción, Deceval S.A. contabilizará ese instrumento en esa fecha de la
forma siguiente:

a) Si el valor razonable se manifiesta por un precio cotizado para un pasivo idéntico, o se basa en una
técnica de valorización que utiliza solo datos de mercados observables, la entidad reconocerá la
diferencia entre el valor razonable y el precio de transacción como una ganancia o pérdida.

26
b) En todos los otros casos el valor razonable debe ser ajustado para diferir la diferencia entre el valor
razonable inicial y el valor de reconocimiento de la transacción. Después del reconocimiento inicial
Deceval S.A. debe reconocer esa diferencia como una ganancia o pérdida únicamente en la extensión
que surge de un cambio en un factor (incluyendo el tiempo) que los participantes de mercado tendrían
en cuenta al fijar el precio del pasivo.

2.4.12.5 Préstamos y obligaciones financieras:

En estos créditos desde un punto de vista económico para las entidades financieras se considera que el
Banco es simplemente un intermediario y que desde el punto de vista del mercado los tomadores de dichos
créditos lo hacen libremente y lo pueden hacer en cualquier entidad con lo cual también se podría
considerar que las tasas de interés de estos créditos son a mercado, por esta razón también consideramos
que no será necesario efectuar ningún ajuste a valor razonable para dichos créditos y obligaciones en las
entidades financieras.

2.4.12.6 Medición posterior

Los rendimientos de los pasivos financieros se deben causar por el método de la tasa efectiva inicial
determinada al momento de su registro inicial.

2.4.12.7 Cuentas por Pagar

Deceval S.A. en el reconocimiento inicial medirá las cuentas por pagar o pasivo financiero por su Valor
Razonable, el cual es normalmente el precio de la transacción (es decir, el valor nominal de la
contraprestación pagada).

Los costos de transacción que sean directamente atribuibles a la emisión de un pasivo financiero, se
incluyen posteriormente en el cálculo del costo amortizado utilizando el método del interés efectivo y
amortizado a través de resultados durante la vida del instrumento.

2.4.12.8 Baja en cuentas de los pasivos financieros

Deceval S.A. eliminará de su estado de situación financiera un pasivo financiero (o una parte del mismo)
cuando, y sólo cuando, se haya extinguido, es decir, cuando la obligación específica en el correspondiente
contrato haya sido pagada o cancelada, o haya expirado.

Cuando un pasivo financiero existente es reemplazado por otros proveniente del mismo prestamista bajo
condiciones sustancialmente diferentes o si las condiciones de un pasivo existente se modifican de manera
sustancial, tal permuta o modificación se trata como una baja del pasivo original y el reconocimiento de un
nuevo pasivo y la diferencia en los importes respectivos en libros se reconocen en el estado del resultado.

2.4.13 Activos y pasivos de impuestos

2.4.13.1 Impuesto a las ganancias

El impuesto corriente es el impuesto que se espera pagar sobre las ganancias fiscales del año, utilizando
las tasas de impuestos vigentes en la fecha del Estado de Situación Financiera, y cualquier ajuste al
impuesto por pagar, en relación con impuestos de años anteriores.

2.4.13.2 Reconocimiento

Reconocimiento de pasivos y activos por impuestos corrientes

Los pasivos por impuestos corrientes deben ser reconocidos como un pasivo en la medida en que no
hayan sido liquidados. Si el valor del impuesto menos las retenciones y anticipo del período anterior, más
el anticipo del período futuro es mayor a la obligación fiscal, el exceso debe ser reconocido como un activo.

27
Los pasivos (activos) corrientes de tipo fiscal, ya procedan del período presente o de períodos anteriores,
deben ser medidos por las cantidades que se espere pagar (recuperar) de la autoridad fiscal, utilizando la
normativa y tasas impositivas que se hayan aprobado, al final del período sobre el que se informa.

2.4.13.3 Reconocimiento impuestos diferidos

Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleando las tasas fiscales que se espera
sean de aplicación en el período en el que el activo se realice o el pasivo se cancele, basándose en las
tasas y leyes fiscales.

Los activos y pasivos por impuestos diferidos son calculados utilizando el método del pasivo basado en el
balance, el cual establece las diferencias temporarias entre el valor en libros de los activos y los pasivos
para propósitos de los informes financieros y los importes utilizados para propósitos fiscales. El importe de
los impuestos diferidos siempre está basado en la forma prevista de realización o en la forma en que se
liquida el valor en libros de los activos y pasivos, utilizando las tasas de impuestos que estén vigentes en
la fecha del balance.

Los pasivos por impuestos diferidos son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en
períodos futuros, relacionadas con las diferencias temporales imponibles, mientras que los activos por
impuestos diferidos son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en períodos futuros,
relacionadas con:

a) Las diferencias temporales deducibles


b) La compensación de pérdidas obtenidas en períodos anteriores, que todavía no hayan sido objeto de
deducción fiscal.
c) La compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores.

La base fiscal de un activo o pasivo es el importe atribuido, para fines fiscales, a dicho activo o pasivo.

La base fiscal de un activo es el valor que será deducible de los beneficios económicos que, para efectos
fiscales, obtenga Deceval S.A. en el futuro, cuando recupere el importe en libros de dicho activo. Si tales
beneficios económicos no tributan, la base fiscal será igual a su importe en libros.

La base fiscal de un pasivo es igual a su valor en libros menos cualquier importe que, eventualmente, sea
deducible fiscalmente respecto de tal partida en períodos futuros. En el caso de ingresos ordinarios que
se reciben de forma anticipada, la base fiscal del pasivo correspondiente es su importe en libros, menos
cualquier eventual importe que no resulte imponible en períodos futuros.

2.4.13.4 Medición inicial

Los pasivos (activos) corrientes de tipo fiscal, ya procedan del periodo presente o de períodos anteriores,
deben ser medidos por las cantidades que se espere pagar (recuperar) ante la DIAN, utilizando la
normativa y tasas impositivas que estén vigentes, o cuyo proceso de aprobación esté prácticamente
terminado, al final del periodo sobre el que se informa.

2.4.13.5 Medición posterior

Deceval S.A. revisará la forma que recuperará o liquidará el importe en libros de un activo o pasivo, dado
que puede afectar alguna o ambas de las siguientes circunstancias:

a) La tasa a aplicar cuando Deceval S.A. recupere o liquide el importe en libros del activo o pasivo; y
b) La base fiscal del activo o pasivo.

Para los anteriores casos, Deceval S.A. procederá a medir los activos y los pasivos por impuestos diferidos
utilizando la tasa y base fiscal que sean coherentes con la forma en que espera recuperar o pagar la partida
correspondiente.

28
2.4.13.6 Reconocimiento inicial de impuestos corrientes y diferidos

Deceval S.A. registrará los impuestos corrientes y diferidos como ingreso o gasto, y se incluirán en el
resultado, excepto en la medida en que hayan surgido de:

• Una transacción o suceso que se reconoce, en el mismo periodo o en otro diferente, fuera del
resultado, ya sea en otro resultado integral o directamente en el patrimonio.
• Una combinación de negocios.

2.4.14 Beneficios a empleados

2.4.14.1 Definición

Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de retribuciones que Deceval S.A. proporciona
a los trabajadores a cambio de sus servicios.

Los beneficios a los empleados comprenden los siguientes:

• Sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social.


• Prima legal semestral.
• Derechos por permisos retribuidos y ausencia retribuida por enfermedad.
• Beneficios no monetarios a los empleados actuales, como lo son seguros, póliza de vida, salud y
exequias.
• Bonificación anual sobre resultados.
• Auxilios educativos.
• Beneficios adicionales como, auxilio de visiometría, auxilio odontológico y demás.
• Servicio de rutas.
• Aporte a fondo de empleados Fonbolsa.

2.4.14.2 Beneficios a los empleados a corto plazo

Cuando un empleado haya prestado sus servicios en Deceval S.A. durante el periodo contable, Deceval
S.A., reconocerá el valor (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios:

• Como un pasivo (gasto acumulado o devengado), después de deducir cualquier valor ya pagado.
En caso de que el valor ya pagado sea superior al valor sin descontar de los beneficios, Deceval
S.A. reconocerá ese exceso como un activo (pago anticipado de un gasto), en la medida en que
el pago anticipado se vaya a presentar.
• Como un gasto, a menos que otra NIIF requiera o permita la inclusión de los beneficios en el costo
de un activo.

La contabilización de los beneficios a corto plazo a los empleados es generalmente inmediata, puesto que
no es necesario plantear ninguna hipótesis actuarial para medir las obligaciones o los costos
correspondientes, y por tanto no existe posibilidad alguna de ganancias o pérdidas actuariales. Además,
las obligaciones por beneficios a corto plazo a los empleados se miden sin descontar los importes
resultantes.

2.4.14.3 Beneficios por terminación

Éstos, son los beneficios a los empleados a pagar como consecuencia de: la decisión de Deceval S.A. de
resolver el contrato del empleado antes de la fecha normal de retiro; o la decisión del empleado de aceptar
voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de tales beneficios.

29
Deceval S.A. reconoce los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto cuando, y sólo
cuando, se encuentre comprometida de forma demostrable rescindir el vínculo que le une con un empleado
o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro; o pagar beneficios por terminación como
resultado de una oferta realizada para incentivar la rescisión voluntaria por parte de los empleados.

Deceval S.A. mide los beneficios por terminación en el reconocimiento inicial de acuerdo con la naturaleza
del beneficio y debe medir y reconocer cambios posteriores de acuerdo a los requerimientos de beneficios
a los empleados a corto plazo, esto porque los beneficios por terminación se liquidan completamente antes
de doce meses y después del periodo anual sobre el que se informa el beneficio por terminación y se
reconozca.

Deceval S.A. reconoce un pasivo y un gasto por beneficios de terminación en la primera de las siguientes
fechas:

• Cuando Deceval S.A. ya no pueda retirar la oferta de estos beneficios.


• El momento en que Deceval S.A. reconozca los costos por una reestructuración e involucre el
pago de los beneficios por terminación.

En caso que Deceval S.A. cree un plan de beneficios por reestructuración o terminación y este tenga una
modificación, la ganancia o pérdida debe ser reconocida cuando ocurra lo primero entre:

• La modificación al plan o recorte, y


• El reconocimiento de los costos relacionados de la reestructuración o beneficios por terminación.

Para los beneficios por terminación en los que el empleado acepta una oferta a cambio de finalizar su
contrato de trabajo, Deceval S.A. no podrá retirar tal oferta una vez el empleado acepte la misma.

Para el caso de los beneficios por terminación generados como consecuencia de la decisión de Deceval
S.A. de cancelar un contrato de trabajo, Deceval S.A. no podrá retirar la oferta una vez haya comunicado
a los empleados afectados, el plan de terminación que además debe cumplir con los siguientes criterios:

Las acciones requeridas para completar el plan indican que es improbable que se vayan a realizar cambios
significativos en el plan.

a. El plan identifica el número de empleados cuyo empleo va a finalizar, sus clasificaciones de


trabajo o funciones y sus localizaciones y la fecha de finalización esperada.

El plan establece los beneficios por terminación que los empleados recibirán con suficiente detalle.

2.4.14.4 Ausencias Compensadas

Deceval S.A. reconoce el costo esperado de los beneficios a corto plazo a los empleados en forma de
ausencias remuneradas de la siguiente forma:

a) En el caso de ausencias remuneradas cuyos derechos se van acumulando, a medida que los
empleados prestan los servicios que incrementan su derecho a ausencias retribuidas en el futuro;
y
b) En el caso de ausencias remuneradas no acumulativas cuando las mismas se hayan producido.

30
Deceval S.A. remunera a los empleados dándoles el derecho a ausentarse del trabajo por razones muy
variadas, entre las que se incluye las vacaciones, enfermedad o incapacidad transitoria, maternidad o
paternidad, entre otros. Los derechos que pueden dar lugar a las ausencias son de dos categorías:

a) Acumulativos; y
b) No acumulativos

Las ausencias retribuidas acumuladas son aquellas cuyo pago se aplaza, de forma que pueden ser
utilizadas en periodos futuros si en el presente no se ha hecho uso del derecho correspondiente. Las
ausencias retribuidas con derechos de carácter acumulativo pueden ser irrevocables, los empleados tienen
derecho a recibir una compensación en efectivo por las no disfrutadas en caso de abandonar la Deceval
S.A. (Ejemplo Vacaciones).

La obligación surge a medida que los empleados prestan servicios que incrementan su derecho a
ausencias retribuidas en el futuro. La obligación existe, y se reconocen incluso si las ausencias retribuidas
son no irrevocables, aunque la posibilidad de que los empleados puedan abandonar la Deceval S.A. antes
de utilizar un derecho no irrevocable acumulado afecte la medición de esta obligación.

2.4.15 Reconocimiento provisiones

2.4.15.1 Procesos judiciales

La atención de los procesos judiciales o administrativos en Deceval S.A. y su evaluación se encuentra


gestionada por diferentes Vicepresidencias según la siguiente tabla:

Vicepresidencia encargada de atender y evaluar el Naturaleza del proceso judicial o administrativo.


proceso.
Dirección de Gestión Humana y Vicepresidencia Jurídica Todos los procesos judiciales de naturaleza laboral en que se
encuentre vinculado o sea vinculada Deceval S.A.
Vicepresidencia Financiera y Administrativa Todos los procesos de naturaleza administrativa que tengan por
objeto reclamaciones tributarias que se encuentre vinculado o
sea vinculado la Deceval S.A.
Vicepresidencia Jurídica - Secretaría General Los demás procesos que no se encuentre atribuidos a las
anteriores Vicepresidencias.

La Vicepresidencia que sea competente de acuerdo con la naturaleza del proceso, solo deberá realizar
una provisión, cuando tenga los suficientes elementos de juicio que permite establecer al inicio de un
proceso, o en cualquier etapa procesal de éste, que es probable a que ocurran los eventos futuros que
impliquen la salida de recursos de Deceval S.A. por efecto de litigio.

La calificación de esta probabilidad dependerá del juicio profesional que realice las respectivas
Vicepresidencias, dependiendo de diversos factores, como pueden ser los presupuestos procesales, los
medios de prueba aportados al mismo, la etapa procesal, la jurisprudencia aplicable en casos similares, el
análisis de los abogados externos encargados de la gestión de los procesos y otros factores que se
consideren en cada proceso, los cuales deberán ser documentados al interior de la entidad y revelados en
los respectivos estados financieros.

2.4.15.2 Medición inicial

Deceval S.A. reconocerá una provisión con el importe generado de la mejor estimación del desembolso
necesario para cancelar la obligación presente, al cierre del periodo los estados financieros sobre el que
se está informado.

31
La mejor estimación, deberá considerar:

• Una evolución racional, sobre el monto por el cual Deceval S.A. deberá pagar para liquidar o
transferir la obligación, a la fecha de cierre del respectivo periodo.
• Juicio de la administración, experiencia e informe de expertos, de las estimaciones de cada uno
de los desenlaces posibles, así como su efecto financiero. La evidencia a considerar también
incluye cualquier información proporcionada por hechos ocurridos después del periodo sobre el
cual se informa, antes de la emisión de los estados financieros.
• Deben tenerse en cuenta los riesgos e incertidumbres, que por lo general rodean a la mayoría de
sucesos para la valoración de las provisiones, sin embargo, la existencia de incertidumbre no
justifica la creación de provisiones excesivas ni la sobrevaloración deliberada de los pasivos.
• Los sucesos futuros, que puedan afectar a la cuantía necesaria para cancelar la obligación, deben
ser objeto de reflejo en la evaluación de las provisiones, siempre que haya una evidencia objetiva,
lo cual quiere decir que exista información cuya veracidad pueda demostrarse en hechos.

2.4.15.3 Medición posterior

Las provisiones deben ser objeto de revisión al final de cada período sobre el que se informa, y ajustarse
para reflejar en cada momento la mejor estimación. En el caso que no sea probable la salida de recursos,
que incorporen beneficios económicos para cancelar la obligación, Deceval S.A. procederá a la reversión
de la provisión. En caso de existir cambio en las estimaciones, éstos se contabilizarán como cambios en
la estimación contable de acuerdo con la NIC 8 políticas Contables, cambios en las estimaciones contables
y errores.

2.4.16 Provisiones y pasivos contingentes

2.4.16.1 Pasivo contingente

El pasivo contingente es una obligación que surge de eventos pasados y cuya existencia está confirmada
por la ocurrencia de hechos futuros y que no están todos bajo el control Deceval S.A.. A pesar de ser
consecuencia de un evento pasado no se reconoce debido a que no es probable una salida de recursos
que incorpore beneficios futuros y/o su monto no puede ser medido fiablemente.

Deceval S.A. En caso de existir deberá revelar en las notas a los Estados Financieros la existencia de
este, salvo que la posibilidad de incurrir en salida de recursos sea remota, en este caso no se revelará
nada en relación con esta obligación.

Los pasivos contingentes pueden evolucionar o cambiar de forma a la inicialmente determinada, por lo
tanto, se debe revisar periódicamente con el fin de evaluar si se ha convertido en probable la eventualidad
de salida de recursos, que incorporen beneficios económicos futuros. Si se estima como probable, debe
reconocerse la provisión en los Estados Financieros Deceval S.A. en el período en que ha ocurrido la
probabilidad de ocurrencia.

Cuando Deceval S.A. sea responsable de forma conjunta y solidaria, en relación a una determinada
obligación, la parte de la deuda que se espera que cubran los demás responsables se tratará como un
pasivo contingente. Deceval S.A. en este caso, procederá a reconocer una provisión por la parte de la
obligación para la que sea probable una salida de recursos que impliquen beneficios económicos futuros,
salvo en las circunstancias que no se pueda hacer una estimación fiable del monto.

2.4.17 Operaciones entre partes relacionadas

2.4.17.1 Definición

Una transacción entre partes relacionadas es una transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre
una entidad que informa y una parte relacionada, con independencia de que se cargue o no un precio.

32
Deceval S.A. considera partes relacionadas las personas naturales definidas como personal clave, y
sociedades en que una de ellas participe directa o indirectamente en la dirección, administración, control
o capital de la otra. Dentro de las cuales se cataloga las siguientes:

• Subsidiaria de la matriz
• Asociadas de la matriz
• Negocios y acuerdos conjuntos de la matriz
• Accionistas con participación igual o superior al 10%
• Gerentes
• Vicepresidentes
• Junta Directiva

Deceval S.A. revelará las relaciones con su controladora y las subsidiarias independientemente de si ha
habido transacciones entre ellas.

Deceval S.A. debe asegurarse que los estados financieros contienen la información necesaria para poner
de manifiesto la posibilidad de que tanto la posición financiera como el resultado del periodo puedan
haberse visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones realizadas y
saldos pendientes con ellas, se aplicarán en:

a) La identificación de relaciones y transacciones entre partes relacionadas;


b) La identificación de saldos pendientes, incluyendo compromisos, entre Deceval S.A. y sus partes
relacionadas;
c) La identificación de las circunstancias en las que se requiere revelar información sobre los apartados
(a) y (b); y
d) La determinación de la información a revelar sobre todas esas partidas.

Las transacciones entre partes relacionadas deben quedar conciliadas y revisadas por la dirección
Financiera trimestralmente. Deceval S.A. revelará la naturaleza de la relación con cada parte implicada,
así como la información sobre las transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, para la
comprensión de los efectos potenciales de la relación que tiene en los estados financieros.

2.4.18 Inversiones derivados

2.4.18.1 Operaciones con derivados

De acuerdo con el modelo de negocio del portafolio diseñado para cada compañía Deceval S.A. podrá
negociar instrumentos financieros derivados con alguna de las siguientes finalidades.

(a) Cobertura de riesgos


(b) Negociación, con el propósito de obtener ganancias.

2.4.18.2 Medición inicial

En el reconocimiento inicial los instrumentos derivados se miden a su valor razonable.

Una medición a valor razonable supone que un derivado de naturaleza pasiva se transfiere a un
participante de mercado en la fecha de la medición. La transferencia de un derivado pasivo supone que el
derivado permanecería en circulación y se requeriría al participante de mercado receptor de la
transferencia satisfacer la obligación. El pasivo no se liquidaría con la contraparte o extinguiría de otra
forma en la fecha de la medición.

33
2.4.18.3 Medición posterior

Los ajustes posteriores al valor razonable en los contratos derivados se reconocen en el resultado del
período a menos que sean parte de una relación de cobertura.
El valor razonable del portafolio de derivados es determinado utilizando los precios e inputs suministrados
por Credicorp.

Para incorporar el ajuste de riesgo de crédito apropiado que los participantes del mercado efectuarían por
riesgo de incumplimiento, incluido el riesgo de crédito, las entidades de Deceval S.A. incluyen su propio
riesgo de crédito para determinar el valor razonable de las posiciones pasivas y el riesgo de la contraparte,
en el caso de posiciones activas.

2.4.18.4 Contabilidad de coberturas

- Criterios requeridos para la contabilidad de coberturas:

Una relación de cobertura cumple los requisitos para una contabilidad de coberturas solo si se cumplen
todas las condiciones siguientes:

(a) La relación de cobertura consta solo de instrumentos de cobertura y partidas cubiertas elegibles.

(b) Al inicio de la relación de cobertura, existe una designación y una documentación formales de la relación
de cobertura y del objetivo y estrategia de gestión de riesgos de la entidad para emprender la cobertura.
Esa documentación incluirá la identificación del instrumento de cobertura, la partida cubierta, la naturaleza
del riesgo que está siendo cubierto y la forma en que la entidad evaluará si la relación de cobertura cumple
los requerimientos de eficacia de la cobertura (incluyendo su análisis de las fuentes de ineficacia de la
cobertura y cómo determinará la razón de cobertura).

(c) La relación de cobertura cumple todos los requerimientos de eficacia de la cobertura siguientes:

• Existe una relación económica entre la partida cubierta y el instrumento de cobertura de


acuerdo con la NIIF 9 párrafos B6.4.4 a B6.4.

• El efecto del riesgo crediticio no predomina sobre los cambios de valor que proceden de esa
relación económica de acuerdo con la NIIF 9 párrafos B6.4.7 y B6.4.8; y

• La razón de cobertura de la relación de cobertura es la misma que la procedente de la cantidad


de la partida cubierta que la entidad realmente cubre y la cantidad del instrumento de cobertura
que la entidad realmente utiliza para cubrir dicha cantidad de la partida cubierta. Sin embargo,
dicha designación no reflejará un desequilibrio entre las ponderaciones de la partida cubierta y
el instrumento de cobertura que crearía una ineficacia de la cobertura (independientemente de
si está reconocida o no) que podría dar lugar a un resultado de contabilización que sería
incongruente con el propósito de la contabilidad de cobertura de acuerdo con la NIIF 9 párrafos
B6.4.9 a B6.4.11.

2.4.18.5 Tipos de contabilidad de coberturas

Deceval S.A. puede a discreción usar contabilidad de coberturas para mitigar impactos o reducir
significativamente exposiciones a los cambios de un activo o pasivo financiero.

Las relaciones de contabilidad de coberturas son de 3 clases:

(a.) Cobertura del Valor razonable. Es una cobertura de la exposición a los cambios en el valor
razonable de activos o pasivos reconocidos o de compromisos en firme no reconocidos, o bien de
una porción identificada de dichos activos, pasivos o compromisos en firme, que puede atribuirse a

34
un riesgo en particular y puede afectar al resultado del periodo.

(b.) Cobertura de flujo de efectivo. Es una cobertura de la exposición a la variación de los flujos de
efectivo que (i) se atribuyen a un riesgo particular asociado con un activo o pasivo reconocido (como
la totalidad o algunos de los pagos futuros de interés de una deuda a interés variable), o a una
transacción prevista altamente probable, y que (ii) puede afectar el resultado del periodo.

(c.) Cobertura de la inversión neta en un negocio en el extranjero tal como se define en la NIC 21

2.4.19 Ingreso de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes.

2.4.19.1 Reconocimiento inicial

Deceval S.A. reconocerá un contrato con un cliente solo cuando se cumplan todos los criterios siguientes:

a) Las partes del contrato han aprobado el contrato (por escrito, oralmente o de acuerdo con otras
prácticas normales del negocio) y se comprometen a cumplir con sus respectivas obligaciones;
b) La entidad puede identificar los derechos de cada parte con respecto a los servicios a transferir;
c) La entidad puede identificar las condiciones de pago con respecto a los servicios a transferir;
d) El contrato tiene fundamento comercial (es decir, se espera que el riesgo, calendario o importe de los
flujos de efectivo futuros de la entidad cambien como resultado del contrato); y
e) Es probable que la entidad recaude la contraprestación a la que tendrá derecho a cambio de los
bienes o servicios que se transferirán al cliente. Para evaluar si es probable la recaudación del importe
de la contraprestación, una entidad considerará solo la capacidad del cliente y la intención que tenga
de pagar esa contraprestación a su vencimiento.

A continuación se describe un breve detalle de los servicios prestados por Deceval S.A. a sus clientes:
Tipo de Calendario satisfacción Precio de la transacción asignado
Desagregación del ingreso
categoría obligación de a las obligaciones de desempeño
(NIIF 15.114)
(NIIF15.B88(a)) desempeño (NIIF 15.119) (NIIF 15.121)
Depósito de emisiones Mensual
Emisores Custodia depósito de
Mensual
emisiones
Administración de valores Mensual Se encuentra dentro del tarifario
emitido por la Vicepresidencia de
Transacciones Mensual
producto del 24 de diciembre de
Posnegociación Cuota de afiliación Una única vez
2019
Cuota de sostenimiento Mensual
Custodia de valores Mensual
Otros ingresos Otros Mensual

Deceval S.A. reconocerá los ingresos de actividades ordinarias cuando satisfaga una obligación de
desempeño mediante prestación de servicios comprometidos al cliente. En las obligaciones de desempeño
y los servicios que presta Deceval S.A. no existen obligaciones que no se encuentran descritas en los
contratos o que no estén cuantificadas dentro de las cifras del ingreso:

Servicio Detalle
Representa el valor de la afiliación como depositante directo que será pagada
por esta entidad a Deceval S.A. por una única vez para tener el derecho a utilizar
los servicios por ésta, ofrecidos y a operar como depositante directo en el
Cuota de afiliación
sistema de depósito centralizado de valores administrado por Deceval S.A. y la
instalación del sistema de información del mismo.

35
Servicio Detalle
Corresponde a una tarifa por millón año, que se liquida diariamente sobre el
Custodia de valores saldo total depositado en pesos – posición propia y de terceros – por depositante
directo y se factura al cierre de cada mes calendario.

Custodia depósito El servicio de custodia de valores tiene como objetivo velar por la conservación
emisiones de los títulos locales, administrarlos, guardar reserva de la información y notificar
al emisor cuando se trate de valores nominativos.

Este producto desarrollado por Deceval S.A., dota a los mercados de valores y
financiero de una solución integral que administra de manera desmaterializada
Depósito de emisiones el ciclo de vida de los pagarés, permitiendo con ello procesos ágiles, eficientes,
sin riesgos y con altos niveles de seguridad en ambiente WEB.

Corresponde al pago de una suma fija anual por depositante directo, usuario del
Cuota de sostenmiento sistema de información de Deceval S.A., independientemente del número de
terminales instaladas.

Deceval S.A. gestiona ante los emisores el cobro de los derechos patrimoniales:
Administración valores el capital, los intereses, rendimientos o dividendos de los valores depositados
para abonarlos oportunamente en la cuenta que el depositante directo indique.
El servicio cumple las disposiciones del decreto 2555 de 2010.

En este tipo de transacción, Deceval abona o carga por anotación los valores en
las cuentas y subcuentas abiertas por los depositantes directos. El pago de la
operación es realizado externamente por las partes que participan en ella.

Transacciones Entrega Contra Pago (ECP)


En este caso, Deceval ofrece la posibilidad de transferir los valores sí y solo sí
la contraparte le realiza el pago de los mismos. Este servicio permite eliminar los
riesgos propios de la negociación de valores (de contraparte, de crédito y de
liquidez).

Permite al inversionista obtener acceso directo a todos los movimientos de sus


valores, su saldo y, adicionalmente, los vencimientos de los mismos.

Consulta del portafolio en el orden que lo requiera: por tipo de especie, por
Otros emisor o por fecha de operación.

Deceval S.A. maneja los más altos estándares de seguridad, para poder acceder
a la información de los valores ingresados a través de su entidad.

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Deceval S.A. al comienzo de cada nuevo contrato que no esté relacionado como estándar, evaluará los
servicios comprometidos con el cliente e identificará como una obligación de desempeño cada compromiso
de transferir al cliente a través de los siguientes pasos:

a) Identificar el contrato con el cliente


b) Identificar las obligaciones separadas del contrato
c) Determinar el precio de la transacción
d) Distribuir el precio de la transacción entre las obligaciones del contrato
e) Registro de los ingresos cuando Deceval S.A. haya satisfecho las obligaciones con su cliente.

2.4.19.2 Medición inicial

Los ingresos de actividades ordinarias se medirán al valor razonable de la contrapartida, recibida o por
recibir, teniendo en cuenta el importe de cualquier descuento, bonificación o rebaja comercial que la
entidad pueda otorgar.

En la mayoría de los casos, la contrapartida revestirá la forma de efectivo, y por tanto el ingreso de
actividades ordinarias se mide por la cantidad de efectivo, recibidos o por recibir. Cuando la entrada de
efectivo se difiera en el tiempo, el valor razonable de la contrapartida será la misma cantidad nominal de
efectivo cobrado o por cobrar siempre y cuando el tiempo no sea mayor a un año.

Deceval S.A. facturará mensualmente los servicios prestados a sus clientes según el término contractual
con base en el instructivo de tarifas publicado en las páginas Web de cada compañía, no obstante, existe
una excepción que se tratará de la siguiente manera:

1) Cancelación de servicios de manera anticipada: Se registra un pago recibido por anticipado y lo lleva
al ingreso durante el periodo correspondiente en que se presta el servicio.

Deceval S.A. establece que realizará de forma anual una revisión de los contratos vigentes con el fin de
validar que los mismos cumplen con los lineamientos de la NIIF 15 y que se encuentran reconocidos de
forma adecuada dentro de los registros del ingreso reflejados dentro del Estado de Resultados.

Nota 3 - Administración y Gestión de Riesgos

1. Sistema de Control interno

El Sistema de Control Interno se encuentra alineado con la normativa establecida por la Superintendencia
Financiera de Colombia y las recomendaciones del estándar internacional COSO.

Este sistema busca apoyar la consecución de los objetivos estratégicos brindando una seguridad
razonable sobre la eficiencia y eficacia de las operaciones, una adecuada gestión de riesgos, confiabilidad
y oportunidad de la información y cumplimiento de la normatividad aplicable.

Se ha estructurado en seis (6) frentes: Actividades de Control, Gestión de Riesgos, Información y


Comunicación, Monitoreo, Evaluaciones Independientes y Ambiente de Control. Dicho sistema, provee un
marco de actuación que se cumple en toda la organización.

Como resultado de la evaluación independiente realizada por la auditoría interna, se encuentra un buen
estado de entendimiento de sus componentes, y una adecuada gestión del mismo, como parte de un
proceso de mejora continua, toda vez que se cuenta con varios sistemas de gestión que así lo aseguran.

El Sistema de Control Interno se gestiona bajo el modelo de las tres líneas de defensa. Este esquema ha
sido tratado y divulgado como un enfoque de gestión de procesos, gestión de riesgos y evaluaciones
independientes. Dentro de dicho concepto, toda la organización participa con la incorporación de los

37
principios de autocontrol, autogestión y autorregulación, y los líderes de los procesos son conscientes de
su responsabilidad frente a los riesgos que gestionan, entienden y respetan la independencia de la gestión
de riesgos y auditoría.

Dando cumplimiento a la política de grupo bvc y con el objetivo de mantener alineadas las prácticas y
lineamientos con las filiales se mantuvo relación de apoyo y actualización frente a los cambios
metodológicos en la gestión de riesgos.

2. Sistema de Gestión de la Calidad (No auditado)

El principal objetivo del Sistema de Gestión de la Calidad es maximizar la eficiencia y la calidad de los
productos y servicios para entregar valor al cliente, eliminando pasos innecesarios, identificando
oportunidades de mejora y reduciendo los errores.

En el 2020 se realizaron actividades enfocadas a potencializar el sistema de gestión como una herramienta
eficaz para la transformación de los procesos con cambios en la metodología de auditorías internas y
evolución de indicadores de cumplimiento hacia la eficiencia.

La auditoría externa correspondiente al seguimiento anual a la certificación multicompany en ISO 9001


con Bureau Veritas para el periodo 2019-2021, se realizó en el mes de octubre; como resultado de dicha
evaluación, el equipo auditor concluyo que la organización ha establecido y mantenido su sistema de
gestión de acuerdo a los requisitos de la norma y demostró la capacidad del sistema para lograr que se
cumplan los requisitos para los productos y/o servicios incluidos en el alcance, así como la política y los
objetivos de la organización y resaltó , entre otras, las siguientes fortalezas:

● Compromiso de la dirección frente al sistema de gestión y su mantenimiento.


● Enfoque de la organización por la satisfacción de los clientes
● El conocimiento, entendimiento y toma de conciencia del personal sobre la política del sistema de
gestión y su importancia

3. Gestión de riesgos

Deceval S.A. para gestionar el riesgo de manera integral, incluyendo riesgo operativo, de mercado, de
liquidez, reputacional, legal, seguridad de la información, lavado de activos y financiación del terrorismo y
financiero, cuenta con un esquema de gobierno robusto que incluye, políticas, procedimientos,
metodologías y manuales que le permiten mantener un perfil de riesgo adecuado en respuesta a las
necesidades del mercado de valores. De este modo, cuenta con un modelo de Gestión de Riesgo
implementado, a través del cual, de manera permanente, mediante un modelo cíclico de gestión, identifica,
mide, controla y monitorea los riesgos relacionados con el recurso humano, los procesos, la tecnología, la
infraestructura, los acontecimientos externos, legales, reputacionales, financieros y conductuales,
incluyendo en estos riesgos relacionados con fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Para el cumplimiento y ejecución de lo anterior, Deceval S.A. se basa en la normatividad vigente y en los
estándares internacionales ISO 31000, ISO 27000 y AS/NZ 4360. De esta forma mantiene una estructura
organizacional adecuada, capacitada e independiente y un sistema de registros de eventos de riesgo que,
de acuerdo con las normas, cubre el monitoreo de los mismos hasta la implementación de su solución
definitiva. Además, cuenta tanto con la infraestructura tecnológica necesaria, como con el establecimiento
de evaluaciones requeridas, que junto con un programa de capacitación dirigido a todo el personal, permite
que todos los miembros del Depósito estén en capacidad de afrontar el deber que Deceval S.A., tiene en
su calidad de proveedor de infraestructura del mercado. Los colaboradores que adelantan la gestión de
riesgos cuentan con las competencias y conocimiento requerido para llevar a cabo su labor.

38
La gestión de los procesos y de cada frente de trabajo de riesgos es reportada regularmente al Comité de
Auditoría y Riesgos y a la Junta Directiva del depósito, mínimo cada dos meses. Para ello se cuenta con
una agenda anual de temas, que incluyen entre otros, la exposición a los diferentes tipos de riesgo que
administra la organización, y se establecen planes de seguimiento específicos.

El alcance de la gestión de riesgos y procesos se agrupa en los siguientes conceptos:

Gestión de riesgos operativos

La gestión de riesgos operativos de Deceval S.A. en su alineación con el contexto estratégico y dando
cumplimiento a los lineamientos de la Superintendencia Financiera de Colombia en materia de riesgos,
asigna los recursos, procesos y herramientas requeridos para implementar el sistema de gestión de riesgos
operacionales, construidos sobre los principios y directrices del estándar ISO 31000.

La gestión se fundamenta en la cobertura de los procesos que entregan valor a nuestros clientes y los que
apoyan indirectamente la entrega de valor. De tal manera se establecen los mecanismos de identificación,
valoración, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos a los que se ve expuesta la organización
en las actividades y cambios de su negocio.

En 2020 el depósito mantiene los riesgos operativos dentro del umbral de tolerancia, lo que implica que
los mecanismos para gestionar los factores y consecuencias, además de la capacidad de identificar
cambios que puedan afectar la entrega de valor al cliente.

Ratificado así por la evaluación de la auditoría interna y revisoría fiscal.

A continuación, se detalla la cantidad de riesgos, procesos, causas y controles.

31 de diciembre 2020 31 de diciembre 2019

Entidad Procesos Riesgos Procesos Riesgos

Deceval S.A. 21 452 21 396

Los controles evolucionan y afinan de manera dinámica por factores como la evolución de los riesgos,
proyectos, cambios en sistemas, procesos e implementación de RPA. Al 31 de diciembre de 2020 se
contaban 5106 controles.

La gestión de eventos de riesgo se fortalece en términos de cobertura y efectividad, superando las


expectativas del indicador de riesgos operativos de la organización.

Durante el año 2020 las pérdidas netas asociadas a la materialización de eventos de riesgo operativo
fueron.

39
Entidad 31 de diciembre 2020 31 de diciembre 2019

Deceval S.A. $31,597 $48,466

El equipo de gestión de riesgos de la organización realizó acompañamiento a las iniciativas estratégicas


como migración de sistema de pagarés a nube, alistamientos para despliegue de plataforma digital bvc y
a las iniciativas tácticas y operativas entre las que encontramos, la automatización y eficiencia de procesos
core y acompañamiento en la revisión del nuevo enfoque de la iniciativa estratégica Amarú desde la
perspectiva de la gestión riesgos.

De acuerdo al desarrollo del plan de cultura de riesgos, se desarrollaron diferentes campañas de


sensibilización y capacitación a todos los niveles de la organización y proveedores, propendiendo por
mantener una conciencia activa sobre la importancia del control interno y su incidencia en la gestión y
administración de riesgos, logrando así un alto nivel de prevención y tratamiento oportuno de riesgos e
impactos.

Alineados con la decisión organizacional de migrar sus servicios a la nube, la gestión de riesgos realizó el
proceso de identificación de riesgos, causas y controles en un marco que cubre aspectos como el
cumplimiento normativo, gobierno, infraestructura tecnológica, seguridad, continuidad, mejora continua,
software, aplicaciones y APIs.

Gestión de continuidad del negocio (SGCN)

Durante el 2020 se continuó con la gestión constante de crisis y continuidad del negocio en Deceval S.A.,
focalizando los esfuerzos en la actualización de las estrategias operativas de contingencia sobre los
procesos. Se adelantaron acciones para fortalecer la resiliencia de Deceval S.A. ante la actual emergencia
sanitaria por COVID-19 y preservar la continuidad de la prestación de los servicios y se establecieron
planes de acción a corto y mediano plazo para atender la actual contingencia por un periodo extendido.

Se llevó a cabo el programa de pruebas, completando un total de 6 pruebas entre a los productos de
Depósito, a continuación el cronograma ejecutado:

Cronograma pruebas 2020 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Plan de Continuidad Tecnológico (DRP)
Prueba Conectividad a vpn
x x x x
contingente de Depósito
Prueba General (Productos
Depósito SIIDJ - Servicios web -
Pagarés) en
Datacenter contingente

Se realizan 2 pruebas de contingencia con alcance tecnológico para productos de Depósito alcanzando
un tiempo de recuperación (RTO) de 17 minutos, lo cual significa una capacidad de recuperación dentro
de lo esperado para los procesos críticos de custodia y cumplimiento de operaciones.

A lo largo del 2020 se gestionaron un total de 9 incidentes de continuidad, de los cuales 4 interrupciones
sobrepasaron el RTO* de los productos ofrecidos al mercado,

Se destaca que ningún incidente materializado durante el 2020 fue causado por la emergencia sanitaria
por COVID-19 o por las medidas implementadas para afrontar la emergencia sanitaria, sin embargo los

40
incidentes más relevantes comprenden los presentados en la plataforma de pagarés desmaterializados en
los meses de Octubre y Noviembre, distribuidos como se describe en la siguiente gráfica:

A lo largo de 2020 mantuvo su participación en el Comité de Gestión de Crisis del Mercado de Valores y
Divisas de Colombia, en un trabajo conjunto con los demás proveedores de infraestructura (bvc, CRCC,
CCDC, Set Icap FX, Set Icap Securities, Derivex, Precia, Tradition, Enlace y GFI). Se cumplió con el plan
de trabajo, y se adelantaron las actividades para la implementación de la Circular Externa 012 de la
Superintendencia Financiera de Colombia - SFC, que define los lineamientos del Protocolo de Gestión de
Crisis del Mercado de Valores y Divisas, como preparación para enfrentar situaciones de crisis derivadas
de fallas globales o particulares que superen la capacidad de reacción individual,

El 2020 se concluyó con la definición de dicho protocolo el cual cumplió su proceso de aprobación a nivel
de Comité de Crisis del Mercado de Valores y Divisas, para posteriormente ser aprobado por la
Superintendencia Financiera de Colombia a través de la Resolución 0674 de 2020, e incorporado en los
reglamentos de operaciones de cada infraestructura.

Sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) y ciberseguridad

Aprobación visita de Seguimiento “I” Certificación ISO 27001 Depósito (No auditado)

El 2020 fue un año con desafíos enormes para el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y
Ciberseguridad, dada la emergencia sanitaria y los retos que ello conlleva para continuar con el adecuado
aseguramiento de los sistemas de información.

Los esfuerzos de Seguridad de la Información y Ciberseguridad se enfocaron en continuar con el


mejoramiento continuo de sus procesos, manteniendo el compromiso hacia nuestros clientes de brindar la
seguridad en los servicios que bvc y el depósito les brindan; Para ello, se ratificó la certificación del Sistema
de Gestión de Seguridad de la Información basados en la norma ISO 27001 obtenida en 2019, para todos
sus servicios y sus sedes, reafirmando la confianza y compromiso con la seguridad del mercado de valores
colombiano.

Cumplimiento normativo (No auditado)

Dada la nueva forma de trabajar (trabajo remoto) adaptado por el mundo entero, el cual no es ajena para
Colombia, los entes de regulación están trabajando en estrategias para promover la mejora continua en

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aspectos de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, por lo cual, la Superintendencia Financiera
requirió dar respuesta a los cuestionarios GAP Ciberseguridad 2020 “Estudio de Gestión de Riesgo de
Ciberseguridad” y PRCI V 1.0 “Perfilamiento de Riesgo Cibernético” con la finalidad de identificar el
estado actual de aseguramiento en ciberseguridad del sector.

Cobertura emergencia sanitaria (No auditado)

La Seguridad de la Información y Ciberseguridad tomaron un papel relevante durante la emergencia


sanitaria, toda vez que se debía preservar la prestación de los servicios para nuestros clientes desde la
virtualidad sin comprometer los niveles de seguridad existentes, para ello, se realizaron diversas
estrategias de seguridad, dentro de las cuales se encuentran las siguientes: el levantamiento de las
matrices de riesgos para el teletrabajo, el robustecimiento de los procesos de monitoreo con herramientas
como Dark Trace, CASB y el reemplazo de la herramienta SIEM (Qradar) por Splunk, la renovación y
mejora del producto de antivirus, la utilización de la herramienta de contraseñas robustas que impide la
utilización de contraseñas débiles en la organización, capacitaciones en higiene tecnológico y
recomendaciones sobre el efecto CVD-19 desde el frente de ciberseguridad, y junto con la Vicepresidencia
de la Tecnología la implementación de los mecanismos de doble factor de autenticación para Google
Workspace.

Gestión de la Seguridad de la Información y Ciberseguridad

El Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y Ciberseguridad requiere permanentemente una


mejora continua; razón por la cual, se realizó la actualización de los siguientes documentos; Manual de
políticas de Seguridad de la Información donde se incluyó la nueva política “Seguridad en Nube” la cual es
implementada en el aseguramiento de soluciones de infraestructura en NUBE, estándar de seguridad para
implementaciones en infraestructura en NUBE, Manual de normas de Activos de Información incluyendo
la metodología para la identificación de la implementación de los controles, Manual de Gestión de
Vulnerabilidades, Matrices de Activos de Información.

Se desarrolló el plan de cultura con la ayuda de las áreas de Comunicaciones, Mercadeo y Publicidad para
los colaboradores de bvc y el Depósito en donde se capacitaron en temas como: ingeniería social,
Phishing, ransomware, BEC (Business E-mail Compromise), políticas de seguridad de la información,
incidentes de seguridad, espionaje, y extorsiones a través del ciberespacio.

Se desarrollaron capacitaciones con un experto en Ciberseguridad sobre higiene tecnológico y


ciberseguridad personal.

Se realizó el acompañamiento para el aseguramiento de la infraestructura del producto de Pagarés en


NUBE incluyendo los requerimientos solicitados en la Circular Externa 005 de la Superintendencia
Financiera de Colombia.

Se desarrollaron sinergias con los sistemas de gestión internos (SGC, Auditoría interna, SGSST) en donde
se unificaron algunas actividades pero manteniendo la independencia e imparcialidad, mejorando los
tiempos de ejecución y la no duplicación de los hallazgos en los sistemas.

Se obtuvo una mejora del 70% entre los periodos del 2019/20 frente a la gestión de los hallazgos del SGSI
derivados de la revisión del cumplimiento de la norma ISO 27001.

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Revisiones de Seguridad

● Se desarrolló taller de Ciberseguridad en el cual participaron personas de diferentes áreas, donde


se simuló un ciberataque semejante a un suceso real, activando la conciencia proactiva para la
atención de este tipo de escenarios.
● Se atendieron todos los contratos con los clientes derivados de la nueva implementación del
servicio de pagarés en NUBE validado los requerimientos de seguridad solicitados por parte de
los clientes.
● Se realizaron 2 pruebas de Ethical Hacking a la infraestructura tecnológica de la compañía,
generando oportunidades de mejora para la organización.
● Se realizaron 2 pruebas de análisis de vulnerabilidades a la infraestructura tecnológica de la
compañía, generando oportunidades de mejora para la organización.
● Se continuó con la participación y patrocinio en el mes de abril de la reunión del Comando Conjunto
Cibernético, abarcando temas sobre la emergencia sanitaria.
● Se continuó con la mesa de ciberseguridad compuesta por las entidades que componen la cadena
de valor del mercado de valores.
● Se cumplieron los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información asegurando
los criterios de confidencialidad, integridad, disponibilidad, eficiencia y confiabilidad.
● Se fortalecieron los monitoreos dadas las nuevas condiciones del trabajo en casa para prevenir la
fuga de información y la generación de riesgos en el Depósito.

Gestión de prevención y monitoreo (No auditado)

Durante el año 2020, el área de prevención y monitoreo ejecutó 607 actividades en prevención,
concientización y monitoreo en prevención del fraude, gestión y control en datos personales, prevención
de riesgos físicos, prevención de riesgos laborales y el control y la debida diligencia de clientes,
proveedores y externos.

Se creó e implementó la metodología para la evaluación de controles en los riesgos de fraude, datos
personales y seguridad y salud en el trabajo en los procesos de la organización, donde se evidencia que
los controles dispuestos en los proceso, son adecuados y los riesgos identificados se encuentran dentro
del apetito de riesgo.

De acuerdo con el plan establecido, se efectuaron 46 análisis de procesos con pruebas de recorrido,
obteniendo como resultado que los controles dispuestos para la prevención del fraude, gestión y control
en datos personales, prevención de riesgos físicos y prevención de riesgos laborales, son adecuados.

Gestión de cumplimiento (SIPLAFT)

En cumplimiento de la regulación local y las recomendaciones internacionales para la prevención y control


del lavado de activos y financiación del terrorismo – LAFT, se desarrollaron actividades orientadas a la
implementación y fortalecimiento de controles que permitan mitigar la existencia de estos riesgos, en un
marco de mejora continua.

Se enviaron oportunamente los reportes normativos a la Unidad de Información y Análisis Financiero -


UIAF, y se atendieron los requerimientos de los entes de control relacionados con LAFT.

Se continúa con el fortalecimiento de los controles de conocimiento de clientes. En relación con la


vinculación de proveedores el área de cumplimiento apoya el proceso de verificación de los mismos.

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Se realizó la divulgación de las políticas y procedimientos de prevención de LA/FT dirigido a los nuevos
funcionarios del depósito, a través del plan de capacitación de riesgos y procesos, impulsando así la cultura
de prevención de LAFT.

Se continua con el apoyo permanente en materia de prevención de riesgos de LAFT en el desarrollo de


proyectos.

En materia de cumplimiento , se desarrollaron diferentes tareas entre las cuales se destaca:

● Se adelantó el proceso de renovación y administración de pólizas de infidelidad y riesgos


financieros, responsabilidad civil de directores y administradores y responsabilidad civil por pérdida
de datos de las empresas que componen el Grupo bvc.

● Se realizó la validación semestral de empleados contra listas de control, y se gestionaron los


reportes de inversiones en el mercado.

● Se gestionó el proceso de certificación y auditorías ante otras infraestructuras, calificadoras y


clientes.

● En relación con el Sistema de Control Interno, se adelantó la autoevaluación del sistema.

Gestión de Riesgos Financieros frente a los productos, emisores y afiliados

A lo largo del 2020, Riesgos Financieros ha participado en el logro de los objetivos estratégicos del
Depósito, administrando los riesgos inherentes a la evolución del mercado financiero colombiano que
puedan afectar su reputación y contribuyendo a la administración de los riesgos asociados al portafolio de
inversiones de la compañía.

○ Administración de riesgos financieros frente al portafolio de inversión

La administración de los diversos tipos de riesgos a los cuales está expuesto el portafolio de inversión de
Deceval S.A., está basada en el establecimiento de límites y políticas que buscan mitigar la exposición y
materialización del riesgo y su impacto en los estados financieros y la rentabilidad de la tesorería. El
objetivo general es facilitar el tratamiento efectivo y eficiente de la incertidumbre y de los riesgos asumidos
en la administración de los recursos financieros, mejorando la capacidad de generar valor a los accionistas.

Los lineamientos para la administración restringen la exposición del portafolio invertido a cuatro clases de
activos: (i) TES denominados en pesos (TES COP), (ii) TES denominados en UVR (TES UVR), (iii) Títulos
locales de deuda privada (DEUDA PRIVADA) y (iv) DERIVADOS. La selección de los activos obedece a
la naturaleza de los requerimientos de liquidez de la compañía, así como al apetito de riesgo frente a las
inversiones.

A corte de diciembre de 2020 el portafolio invertido de Deceval S.A. se ubicó en $10,205,376 miles de
pesos. Los requerimientos de liquidez de la compañía durante lo corrido del año 2020 redujeron el valor
del portafolio invertido en $14,245,119 miles de pesos (-58%) frente a diciembre de 2019. A continuación
se muestra la evolución del portafolio invertido de Deceval S.A. durante los años 2019 y 2020:

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Evolución del portafolio invertido:

Se realizó diariamente la valoración del portafolio de inversión a precios de mercado, con el objetivo de
reflejar los precios justos de intercambio de los valores que conforman el portafolio invertido.

Riesgo de mercado

Riesgo de mercado frente al portafolio de inversión

El riesgo de mercado se define como la probabilidad de incurrir en pérdidas ante movimientos adversos
en las variables de los mercados financieros.

El portafolio de Deceval S.A. a la fecha, tiene exposición en instrumentos de renta fija en tasa fija de corto
y largo plazo en moneda local. El riesgo de mercado al que se expone el mismo se asocia a las posibles
pérdidas generadas por la variación de tasas de interés que pueden conllevar a desvalorizaciones del
portafolio y por consiguiente a una menor rentabilidad. La exposición a corte de diciembre de 2020 por
tasa de referencia es la siguiente:

Composición del portafolio por tipo de tasa:

A cierre del año 2020 con respecto a 2019, se evidencia una mayor concentración en títulos en tasa fija
en el portafolio de Deceval S.A.. Esta concentración consiste en mitigar variaciones significativas del valor

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del portafolio por el movimiento de las tasas de mercado y, así mismo, con el objetivo de facilitar el
cumplimiento del flujo de caja para el año 2020 de la compañía.

Valor en riesgo (VaR):

La medida definida para estimar el riesgo de mercado es el Valor en Riesgo (VaR por sus siglas en inglés),
la cual determina la pérdida esperada en el valor del portafolio en un horizonte de tiempo, a partir de una
distribución normal y un nivel de confianza del 99%.

Desde la gestión de riesgos, se ha definido como umbral de referencia del VaR un nivel del 2% mensual.
Durante el año 2020, el VaR promedio con corte mensual fue de 0.53%. La estimación de este indicador
se realiza a partir de la desviación estándar de los retornos diarios del portafolio invertido.

A continuación se muestra la evolución del VaR del portafolio invertido de Deceval S.A. con corte a cada
mes durante el transcurso de 2019 y 2020 a un nivel de confianza del 99%.

Evolución del Valor en Riesgo (VaR) del portafolio invertido de Deceval S.A. durante 2019 y 2020:

Cabe resaltar que durante los años 2019 y 2020, no se presentó ningún tipo de exceso con relación al
límite establecido del 2%.

En el siguiente cuadro se presenta el análisis de sensibilidad del VaR del portafolio invertido de Deceval
S.A. considerando posibles variaciones en el valor de los activos que componen el mismo generadas por
cambios en las variables macroeconómicas. Para el desarrollo del análisis de sensibilidad se simularon
dos escenarios en los cuales se considera que la desviación estándar de los retornos diarios del portafolio
es dos y tres veces mayor a la presentada en el escenario de 2020 y se obtienen los resultados del VaR
antes estos dos escenarios de estrés. Para el ejercicio se consideró un nivel de confianza del 99% y se
mantuvo constante la estrategia de inversión de Deceval S.A., siendo estos los resultados:

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A partir del análisis de sensibilidad se evidencia que ante variaciones de los retornos que duplican la
desviación estándar que se presentó en 2019 y 2020 (escenario 1), el Valor en Riesgo no excede en el
límite establecido por la Administración del 2% mensual. Por otra parte, analizando los resultados del
escenario 2, en el que se triplica la desviación estándar de los retornos diarios, se observan excesos a
partir del mes de octubre de 2020. Lo anterior, consecuencia de ubicar la volatilidad de los retornos diarios
en un valor límite, siendo este de 3 veces la desviación de los retornos, con el objetivo de estimar los
resultados ante un escenario adverso.

Riesgo de tasa de interés

Deceval S.A. en el 2020 solicitó un préstamo a corto plazo con Bancolombia, la tasa de interés corresponde
a una tasa indexada que incluye IBR; dicha tasa refleja el precio al que los bancos están dispuestos a

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ofrecer o a captar recursos en el mercado monetario, de esta manera garantizamos que la tasa de interés
de los prestamos suscrito, se ajusten a las condiciones del mercado y se minimice el riesgo.

Riesgo de tasa de cambio

Desde la dirección Financiera, se realiza una proyección anual mensualizada, de las obligaciones en
moneda extranjera hasta el corte de año vigente, con las siguientes consideraciones:

• El documento fuente de esta proyección es el presupuesto remitido por la Dirección de Planeación


y Finanzas – Presupuesto, aprobado por la Junta Directiva.

• En todo caso, esta información constituye una aproximación a los hechos reales futuros, por lo
que las coberturas efectivas están supeditadas a las decisiones del Área Financiera y a su lectura
de la evolución de las condiciones de mercado.

Deceval S.A. procura cubrir las posibles salidas de dinero en moneda extranjera, ya sea por cobertura
natural, (ingresos facturados en moneda extranjera), suscripción de contratos de operaciones con
derivados o saldo de las cuentas bancarias en moneda extranjera.

La partida se entiende como cubierta siempre que esté por debajo de la tasa proyectada en el presupuesto
Deceval S.A. actualmente cuenta con una cuenta en el exterior y un time Deposit con Bancolombia
Panamá con una tasa del 0,75%, renovación trimestral, recursos que se van apropiando según las
necesidades de flujo en moneda extranjera.

Riesgo de crédito

Deceval S.A. se encuentra expuesto al riesgo de crédito entendido como la posibilidad de que la entidad
incurra en pérdidas financieras como consecuencia de que emisor o contraparte no cumpla con sus
obligaciones contractuales. Su efecto se mide por el costo de la reposición de flujos de efectivo si la otra
parte incumple. El riesgo de crédito también puede conducir a pérdidas cuando la calificación crediticia de
los emisores es reducida por parte de las agencias calificadoras, generando con ello una caída en el valor
de mercado de los títulos.

Riesgo de crédito frente al portafolio de inversión

La administración del riesgo de crédito frente al portafolio se realiza mediante la determinación de cupos
de contraparte y emisor de forma individual y por grupo económico, como medida de control sobre la
concentración y diversificación del portafolio.

Asimismo, con el objetivo de mantener activos de alta calidad en el portafolio de inversiones, la tesorería
solamente puede realizar operaciones sobre emisores con calificación mínima de A, política que
igualmente está orientada a minimizar el riesgo de crédito a través de contrapartes que demuestren alta
solidez financiera. Los emisores extranjeros deben contar con una calificación mayor o igual a la
calificación nación de Colombia.

Distribución del portafolio

En el peor escenario, el riesgo de crédito se materializaría con el incumplimiento total de los flujos de
efectivo esperados de los emisores sobre los cuales el portafolio está invertido.

Cabe resaltar que los emisores sobre los cuales se encuentran las inversiones del portafolio de Deceval
S.A. cuentan con calificación nación.

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A continuación se muestra la exposición frente a cada emisor, así como su calificación y el valor invertido
de acuerdo con el cupo aprobado para los mismos:

Exposición del portafolio por emisor:

Riesgo de liquidez

Riesgo de liquidez frente al portafolio de inversión

El riesgo de liquidez se asocia a la probabilidad de incumplir plena o parcialmente con los flujos de caja
esperados e inesperados, vigentes y futuros. Esta contingencia (riesgo de liquidez de fondeo) se manifiesta
en la insuficiencia de activos líquidos disponibles para ello y/o en la necesidad de asumir costos inusuales
de fondeo. A la vez, la capacidad de la compañía para generar o deshacer posiciones financieras a precios
de mercado se ve limitada bien sea porque no existe la profundidad adecuada del mercado o porque se
presentan cambios drásticos en las tasas y precios (riesgo de liquidez de mercado).

La gestión de la tesorería está enfocada en mantener un calce adecuado entre los activos y pasivos de la
compañía con el fin de contar con los flujos de efectivo requeridos para cumplir con las obligaciones
contractuales adquiridas. Algunos de los requerimientos de liquidez más representativos corresponden a
las obligaciones tributarias, pago de dividendos y requerimientos de caja de los proyectos, los cuales son
debidamente incorporados en las proyecciones del flujo de caja y el presupuesto y son un parámetro para
determinar la estrategia de inversión en el corto y mediano plazo.

A continuación se presentan los perfiles de vencimiento de los instrumentos incluidos en el portafolio de


inversión de Deceval S.A.:

Perfil de vencimiento del portafolio:

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Desde la perspectiva de liquidez, en el portafolio de Deceval S.A. se propende por mantener activos de
alta liquidez y fácil realización, mitigando impactos significativos en la rentabilidad del portafolio invertido
en caso de necesidades excepcionales de recursos.

Nota 4 – Efectivo y equivalentes al efectivo

El efectivo y equivalentes de efectivo se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
Calificación de 2020 de 2019
Bancos del exterior AAA $ 5,315,802 6,300,437
Bancos nacionales AAA 2,125,848 1,447,289
Fondos de inversión (1) AAA 1,376,494 7,225,535
Caja 20,202 27,832
Total efectivo y
8,838,346 15,001,093
equivalentes de efectivo $

El efectivo y equivalentes de efectivo no tienen ninguna restricción e incluyen caja, depósitos a la vista en
entidades bancarias y otras inversiones a corto plazo de liquidez, las cuales se mantienen con el propósito
de cubrir compromisos a corto plazo.

Los bancos nacionales y del exterior no tienen partidas conciliatorias mayores a 30 días.

El saldo en bancos en moneda extranjera se tiene con Bancolombia agencia Panamá, valorada a una TRM
de cierre al del 31 de diciembre de 2020 y 2019 de $ 3,432.50 $ 3,277.14, respectivamente.

(1) Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 se detallan las inversiones en los fondos de inversión
que componen el equivalente de efectivo.

Al 31 de diciembre de Al 31 de diciembre de
2020 2019
Fondo BBVA Fam $ 1,213,018 2,137,286
Fondo Fonval Credicorp Capital 156,440 1,529,468
Fondo Inversión Abierto Alianza 5,118 3,556,925
Fdo Capital Trust 1,918 -
F.C.O Fiducuenta - 1,856
Total fondos de inversión $ 1,376,494 7,225,535

El propósito de los fondos de inversión colectiva es obtener el mejor rendimiento y conservar estos
saldos para el giro ordinario del negocio. Los Fondos de inversión pueden ser fácilmente convertibles
en efectivo puesto que al no tener ninguna restricción pueden ser utilizados en cualquier momento,
de acuerdo a lo establecido en la NIC 7.

La disminución de estos fondos para el año 2020 corresponde a la utilización para el pago de renta
y primera cuota de dividendos.

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Nota 5 - Instrumentos financieros – inversiones

El siguiente es el detalle de los instrumentos financieros – inversión:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Inversiones negociables
Certificados de depósito a término (CDTS) (1) $ - 18,850,063
TES (2) 10,205,376 484,840
Bonos (3) - 5,115,592
Total activos financieros de inversión $ 10,205,376 24,450,495

(1) Los certificados de depósito a término CDT´s fueron redimidos durante el año 2020 para cumplir
con obligaciones como el pago de impuesto de renta y el pago de dividendos a los accionistas.

(2) A continuación, se presenta un detalle de la calidad crediticia determinada por agentes


calificadores de riesgo independientes:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre de
de 2020 2019
Calificación
Grado de inversión $ - 23,965,655
Emitidos y garantizados por la Nación y/o Banco
Central 10,205,376 484,840
$ 10,205,376 24,450,495

Los títulos de activos financieros de inversiones son menores a un año, para el 31 de diciembre de 2020
y 2019.

La variación corresponde a la adquisición de un TES como garantía en el control de fondo de garantías


generales en el segmento de renta variable, firmado con Cámara de Riesgo Central de Contraparte de
Colombia S.A. en el mes de agosto de 2020. El TES que se tenía como garantía de los contratos futuros
en la operación de coberturas, fue redimido, teniendo en cuenta la realización de los contratos futuros el 9
de septiembre de 2020.

El valor revelado del TES difiere con el indicado en el Flujo de Efectivo por método directo, debido que en
el Flujo de Efectivo se revela lo efectivamente pagado durante el período por valor de $10,030,815; la
diferencia corresponde a la valoración del título.

(3) Los bonos fueron redimidos durante el año 2020 para cumplir con obligaciones como el pago de
impuesto de renta y el pago de dividendos a los accionistas.

A 31 de diciembre de 2020 y 2019 no existe ninguna restricción sobre las inversiones negociables. Para
el año 2019, la restricción correspondía a la inversión por la garantía de la cobertura, la cual se encuentra
respaldada con Cámara de Riesgo Central de Contraparte de Colombia.

A 31 de diciembre de 2020 y 2019 las inversiones no presentan indicios de deterioro.

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Nota 6 - Cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar - neto

Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar neto, se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Cartera
Clientes $ 9,467,824 11,584,624
Deudas de difícil recaudo 6,134 30,148
Total cartera de clientes (1) 9,473,958 11,614,772
Otras cuentas por cobrar (2) 199,575 65,133
Anticipos y avances 56,852 85,955
Administradores 5,476 4,928
Deudores varios 489 -
Total otras cuentas por cobrar 262,392 156,016
Menos deterioro de cartera
Clientes y otras cuentas por cobrar (1) (205,572) (133,076)
Total deterioro de cartera de
clientes (205,572) (133,076)
Total cartera $ 9,530,778 11,637,712

(1) A continuación, se presenta un detalle de los deudores comerciales por edades de vencimiento
neto:

Al 31 de diciembre de 2020
Corriente 61-90 91-180
1-30 días 31-60 días >180 días Total
(1) días días
Cartera clientes $ 8,390,068 24,781 722,117 85,710 64,973 186,309 9,473,958
Deterioro de cartera
(9,725) (137) (8,250) (1,065) (86) (186,309) (205,572)
clientes
Cartera clientes
$ 8,380,343 24,644 713,867 84,645 64,887 - 9,268,386
Neto

Al 31 de diciembre de 2019
Corriente 61-90 91-180
1-30 días 31-60 días >180 días Total
(1) días días
Cartera clientes $ 9,798,271 924,166 523,934 148,313 100,848 119,240 11,614,772
Deterioro de cartera
(520) (4,893) (5,546) (1,667) (1,210) (119,240) (133,076)
clientes
Cartera clientes
$ 9,797,751 919,273 518,388 146,646 99,638 - 11,481,696
Neto

(1) La disminución en el año 2020 corresponde a que en el año 2019 en cartera de clientes, en
las bandas de corriente de 1 a 30 días corresponde principalmente a servicios tecnológicos
prestado a CRCC por valor de $463,000, las bandas de 31 -60, 61 – 90 y 91 – 180 días
disminuye en el año 2020 por implementación de la facturación electrónica, la cual gener ó
impactos en el ciclo de recaudo de la cartera y la banda mayor a 180 días aumenta en el año
2020 principalmente por Avianca Holding por $19,022. En la banda de >180 días para el año
2020 se encuentran los terceros Ultraserfinco $49,855, FDO de Capital Privado $43,698, FCP
Valor compartido $38,810, Acciones de Colombia S.A. Comisionista de Bolsa $32,123, Banco
Multibank $9,251, Fondo de Capital Privado $7,137, Itau Fiduciaria Patrimonios Autonomos
$1,562, Inelco S.A.S $1,025 y Soluciones Alegra S.A.S $1,025; esta cartera se encuentra en

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proceso de recuperación debido a liquidación de algunas entidades como Acciones de
Colombia S.A o se fusionaron como Ultraserfinco con Credicorp.

(2) La variación corresponde al aumento de incapacidades médica durante el año 2020.

El siguiente es el movimiento del deterioro de cuentas por cobrar por los años terminados el 31 de
diciembre de 2020 y 2019:

Deterioro cartera Otras cuentas por


de clientes cobrar Total
Saldo al 1 de enero de 2020 $ 133,076 - 133,076
Aumento del deterioro de cartera 201,177 - 201,177
Castigo de cartera (a) (107,137) (65) (107,202)
Recuperaciones (21,479) - (21,479)
Saldo al 31 de diciembre de 2020 $ 205,637 (65) 205,572
Saldo al 1 de enero de 2019 $ 96,564 156 96,720
Aumento del deterioro de cartera 89,973 - 89,973
Castigo de cartera (4,988) (156) (5,144)
Recuperación de provisiones (48,473) - (48,473)
Saldo al 31 de diciembre de 2019 $ 133,076 - 133,076

(a) El castigo de cartera por la Junta Directiva en sesión del 30 de julio de 2020.

Nota 7 – Inversiones en asociadas

La inversión en la asociada a 31 de diciembre de 2020 y 2019 es la siguiente:

Compra de Inversión
Inversión MPP Dividendos
Compañía acciones diciembre
diciembre 2019 Resultados (2)
(1) 2020
Cámara de Riesgo Central de
$ 8,656,837 545,665 4,866,574 (435,446) 13,633,630
Contraparte de Colombia S.A.
$ 8,656,837 545,665 4,866,574 (435,446) 13,633,630

Inversión
Inversión
Compañía MPP Resultados Dividendos diciembre
diciembre 2018
2019
Cámara de Riesgo Central de
$ 8,294,075 817,212 (454,450) 8,656,837
Contraparte de Colombia S.A.
$ 8,294,075 817,212 (454,450) 8,656,837

La inversión no presenta indicios de deterioro a 31 de diciembre de 2020 y 2019.

(1) Las adquisiciones realizadas se detallan a continuación:

Participación al 31 de diciembre Participación al 31 de


Acciones adquiridas
de 2019 en la CRCC diciembre de 2020 en la CRCC
Número de Participación Número de Participación Número de Participación
acciones % en capital acciones % en capital acciones % en capital
5,912,841,239 14,65% 1,622,191,305 4,02% 7,535,032,544 18,67%
5,912,841,239 14,65% 1,622,191,305 4,02% 7,535,032,544 18,67%

Mediante autorización de la Superintendencia Financiera de Colombia, Deceval S.A acreditó los


requisitos para la negociación de acciones previstos en la normatividad vigente, especialmente los
señalados en el artículo 88 de Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, de acuerdo con el número

53
de acciones y participaciones porcentuales informadas por la CRCC a ser adjudicadas a Deceval
S.A, de la siguiente manera:

Fecha de compra No, acciones Valor acciones


6/02/2020 1,088,530,101 $ 3,265,590
5/06/2020 154,778,787 464,336
21/08/2020 275,791,954 827,376
24/08/2020 103,090,463 309,272
Total 1,622,191,305 $ 4,866,574

(2) El valor revelado por pago de dividendos difiere con el revelado en el Flujo de Efectivo por método
directo, debido que en el Flujo de Efectivo se revela lo efectivamente recibido durante el período
por valor de $434,745 y $287,077 al 31 de diciembre de 2020 y 2019, respectivamente, la
diferencia corresponde a la retención en la fuente por el pago de dividendos.

(3) En diciembre de 2020 se fusionaron la Cámara de Riesgo Central de Contraparte S.A. CRCC y la
Cámara de Compensación de Divisas de Colombia CCDC, producto de la relación de intercambio
de acciones CRCC, emitió 10,903,340,937 acciones, para un total de acciones de 51,270,006,352,
lo cual genera la dilución del porcentaje de participación de Deceval S.A.

A continuación, se presenta el porcentaje de participación en la compañía asociada, para los periodos


terminados al cierre de 2020 y 2019, utilizados para calcular el método de participación patrimonial.

Participación a diciembre
Participación a diciembre 31 de 2019 en el Participación a noviembre 30 de 31de 2020 en el capital de la
capital de la CRCC Acciones adquiridas en 2020 2020 en el capital de la CRCC CRCC
Dilución
% de % de participación % de
% de participación Número de participación Número de participación Fusión participación
Número de acciones en el capital acciones en el capital acciones en el capital Cámaras (3) en el capital
5,912,841,239 14.65% 1,622,191,305 4.02% 7,535,032,544 18.67% -3.97% 14.70%

La Cámara de Riesgo Central de Contraparte de Colombia S.A. se constituyó el 03 de octubre de 2007,


mediante escritura pública número 5909, y tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá y sus oficinas en la
Carrera 7 No. 71-21 Torre B, Oficina 1001 de la misma ciudad.

A continuación, se presentan saldos de los estados financieros de CRCC a 31 de diciembre de


2020 y 2019, utilizados para calcular el método de participación patrimonial

Cámara de Riesgo Central de Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre


Contraparte de Colombia S.A. de 2020 de 2019
Activos
Activos corrientes $ 65,872,142,522 65,865,134,524
Activos no corrientes 58,644,361 21,003,057
Pasivos
Pasivos corrientes 65,830,859,040 65,833,126,001
Pasivos no corrientes 2,971,379 111,311
Patrimonio 96,956,464 52,900,269
Ingresos 20,851,128 18,515,663
Resultado del periodo 3,712,008 5,579,075

Esta inversión contabilizada bajo el método de participación patrimonial, corresponde a una sociedad
que no cotiza en bolsa, en consecuencia no cuenta con cotización de precio publicado.

54
Nota 8 - Otros activos no financieros corrientes y no corrientes

A continuación se detallan los otros activos no financieros corrientes:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre de
de 2020 2019
Garantias por contratos futuros (1) $ - 4,900
Asistencia técnica (2) 823,800 -
Total otros activos no financieros corrientes $ 823,800 4,900

Los otros activos no financieros no corrientes se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Servicios (3) $ 2,178,871 4,120,657
Asistencia técnica (2) 1,647,600 -
Pólizas seguros y finanzas 925,002 778,581
Derechos y acciones en clubes 258,845 258,120
Honorarios (4) 31,451 -
Arrendamientos 26,530 23,331
Suscripciones 25,537 16,332
Dacartec Proyecto Amarú - 583,984
Total otros activos no financieros no corrientes $ 5,093,836 5,781,005

(1) Su dimisnución corresponde a la realización de 10 contratos de cobertura el 10 de junio de 2020


y 7 contratos de cobertura el 9 de septiembre de 2020.

(2) A 31 de diciembre de 2020 se presenta el servicio de asistencia técnica con el proveedor


TCS Solutions, por valor de USD 720,000; el cual podrá ser utilizado en un período de tres
años, siendo el valor máximo a utilizar por año de USD 240,000.

(3) Su disminución corresponde a castigo por servicio de asistencia técnica adquirido para el
proyecto Amarú por $1,177,690 y a amortizaciones registrados en 2020, entre los
proveedores más relevantes se tiene: Network Solutions Company $384,613 y Etek
International Corporation Sucursal Colombia $374,704.

(4) A 31 de diciembre de 2020 se prestan honorarios por estudios de mercado y realización de


encuestas opinión pública.

55
Nota 9 – Propiedades, equipo y derechos de uso - neto

La propiedad, equipo y derechos de uso se detallan a continuación.

Equipo de Mejoras en
Equipo Equipo Muebles y Derechos de
Edificios redes y propiedad Total
electrónico informático enseres uso
comunicación ajena
Costo de adquisición
Al 1° de enero de 2020 $ 25,390,233 961,131 1,309,711 10,722,588 293,375 1,412,673 802,149 40,891,860
Adiciones (1) - - 73,161 669,805 - - - 742,966
Retiro de activos - (3,216) (67,288) (8,591) - (50,098) - (129,193)
Al 31 de diciembre de 2020 25,390,233 957,915 1,315,584 11,383,802 293,375 1,362,575 802,149 41,505,633

Depreciaciones acumuladas
Al 1° de enero de 2019 (2,579,852) (714,112) (942,346) (8,689,792) (201,514) (987,148) (263,129) (14,377,893)
Cargo por depreciación del ejercicio (335,858) (75,530) (145,989) (1,107,054) (40,827) (128,084) (252,899) (2,086,241)
Retiro de activos 3,216 67,288 8,591 50,098 129,193
Ajustes depreciación - - (105) - - - - (105)
Al 31 de diciembre de 2020 (2,915,710) (786,426) (1,021,152) (9,788,255) (242,341) (1,065,134) (516,028) (16,335,046)

Importe neto en libros a 31 de


$ 22,474,523 171,489 294,432 1,595,547 51,034 297,441 286,121 25,170,587
diciembre de 2020

Costo de adquisición
Al 1° de enero de 2019 $ 25,390,233 900,377 1,167,634 10,593,535 293,375 1,404,562 - 39,749,716
Reconocimiento inicial NIIF 16 - - - - - - 799,599 799,599
Adiciones (1) - 122,538 144,254 241,490 - 15,088 30,690 554,060
Retiro de activos depreciados - (61,784) (2,177) (94,907) - (6,977) (165,845)
Ajustes medicion inicial - - - (17,530) - - (28,140) (45,670)
Al 31 de diciembre de 2019 25,390,233 961,131 1,309,711 10,722,588 293,375 1,412,673 802,149 40,891,860

Depreciaciones acumuladas
Al 1° de enero de 2019 (2,243,994) (693,936) (831,523) (7,533,910) (145,814) (852,945) - (12,302,122)
Cargo por depreciación del ejercicio (335,858) (81,960) (113,000) (1,256,781) (55,700) (141,180) (263,129) (2,247,608)
Ajustes depreciación - - - 5,992 - - 5,992
Retiro de activos depreciados - 61,784 2,177 94,907 - 6,977 165,845
Al 31 de diciembre de 2019 (2,579,852) (714,112) (942,346) (8,689,792) (201,514) (987,148) (263,129) (14,377,893)

Importe neto en libros a 31 de


$ 22,810,381 247,019 367,365 2,032,796 91,861 425,525 539,020 26,513,967
diciembre de 2019

56
A continuación, se detallan los activos en arrendamiento financiero, los cuales se contemplan dentro de
equipos informáticos.

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Costo $ 372,934 372,934
Depreciación Acumulada (372,934) (341,730)
Total $ - 31,204

Las garantías del arrendamiento leasing se establecieron de acuerdo al contrato.

(1) El valor revelado por adiciones de propiedades y equipo difiere con el revelado en el Flujo de
Efectivo por método directo, debido que en el Flujo de Efectivo se revela lo efectivamente pagado
durante el período, para el 31 de diciembre 2020 y 2019 el valor asciende a $875,322 y $269,147,
respectivamente.

En relación con los arrendamientos según la NIIF 16, Deceval S.A. ha reconocido los costos de
depreciación e intereses, en lugar de los gastos de arrendamiento operativo.

Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 Deceval S.A. no evidencia indicios de deterioro sobre su propiedad y
equipo, no tiene alguna restricción sobre los mismos.

Nota 10 - Activos intangibles – neto

Los activos intangibles se detallan a continuación:


Intangibles
Proyectos en desarrollados
curso internamente Licencias Total
Valores originales - Costo de
adquisición
Al 1° de enero de 2020 $ 18,243,071 - 4,762,766 $ 23,005,837
Adiciones al proyecto Amarú (1) 2,002,969 - - 2,002,969
Traslado a asistencia técnica – Amarú (1) (2,471,400) - - (2,471,400)
Traslado a licencias – Amarú (1) (2,161,788) - 2,161,788 -
Adiciones al proyecto pagarés (2) 2,331,761 3,045,758 - 5,377,519
Paso a producción proyecto pagarés (2) (3,045,758) - (3,045,758)
Adiciones proyecto Plataforma Digital (3) 1,336,869 - - 1,336,869
Adiciones al proyecto TTV's OTC (4) 319,434 - - 319,434
Adiciones a licencias - - 305,442 305,442
Castigo proyecto Amarú (1) (9,437,409) - - (9,437,409)
Al 31 de diciembre de 2020 7,117,749 3,045,758 7,229,996 17,393,503

Amortización acumuladas
Al 1° de enero de 2020 - - (3,756,927) (3,756,927)
Cargo por amortización del ejercicio - (21,997) (551,359) (573,356)
Al 31 de diciembre de 2020 - (21,997) (4,308,286) (4,330,283)

Importe neto en libros a 31 de diciembre


de 2020 $ 7,117,749 3,023,761 2,921,710 $ 13,063,220

57
Al 1° de enero de 2019 $ 10,170,804 - 4,268,532 14,439,336
Adiciones al proyecto Amarú (1) 7,423,085 - - 7,423,085
Adiciones al proyecto pagarés (2) 649,182 - - 649,182
Adiciones a licencias (3) - - 494,234 494,234
Al 31 de diciembre de 2019 18,243,071 - 4,762,766 23,005,837

Amortización acumuladas
Al 1° de enero de 2019 - - (3,203,982) (3,203,982)
Cargo por amortización del ejercicio - - (547,872) (547,872)
Amortización año anterior - - (5,073) (5,073)
Al 31 de diciembre de 2019 - - (3,756,927) (3,756,927)

Importe neto en libros a 31 de diciembre


de 2019 $ 18,243,071 - 1,005,839 19,248,910

(1) Las adiciones corresponden a nómina por $1,523,813, servicios profesionales de Sophos
$960,784, servicios profesionales de TCS Solutions $295,845 y a nota crédito emitida por
Dacartec por servicios no prestados por $648,870.

Durante el 2020 el Deceval S.A. tomó la decisión de suspender relaciones con el proveedor TCS
para el desarrollo de su proyecto amarú, motivo por el cual se generaron retrasos que de manera
directa afectan el gasto de la compañía por el respectivo deterioro del avance
presentado. Actualmente se contrató como nuevo proveedor a Pradera, con quien se espera
desarrollar en su totalidad la segunda fase del proyecto amarú ya que tiene como objetivo
contribuir con el mejoramiento de la calificación internacional del Mercado de Valores Colombiano,
a través de la obtención de una mejor calificación de riesgo del depósito en el estándar propietario
de Thomas Murray.

De acuerdo a lo anterior en el mes de diciembre de 2020, la administración evaluó el proyecto


y realizó el castigo de los componentes capitalizados, que no se consideran costos de un
intangible de acuerdo a los lineamientos de la NIC 38 (ver nota 20 gastos), el valor reconocido
en el gasto por concepto de intangibles asciende a los $9,437,409. Adicional se realizó la
reclasificación de la licencia de IBM teniendo en cuenta que esta licencia no será utilizada
dentro del desarrollo de la segunda fase de Amarú.

(2) El 18 de diciembre de 2020 el proyecto dio su paso a producción y será amortizado a cinco
años, su costo total asciende a $3.045,758 en los cuales se contemplan capitalizaciones del
año 2020 por valor de $2,331,761 y de años anteriores por $713,997. La amortización
reconocida para el año 2020 fue de $21,997.

(3) Se capitalizan servicios especializados con Sophos por $276,182 y con Grability por
$928,571.

(4) Se capitaliza valor de servicio por proyecto TTV´s OTC por $319,434.

58
A continuación se detallan las adiciones realizadas por el concepto de intangibles:

Capitalizaciones Proyectos en
Curso y licencias
Al 31 de dicembre de
2020 2019
Proyecto Amarú $ 2,002,969 7,423,085
Proyecto pagarés 2,331,761 649,182
Proyecto Plataforma Digital 1,336,869 -
Proyecto TTV's OTC 319,434 -
Total capitalizado proyectos en curso 5,991,033 8,072,267
Adiciones licencias 305,442 494,234
Total capitalizaciones $ 6,296,475 8,566,501

El valor revelado por capitalización de intangibles difiere con el revelado en el flujo de efectivo por
método directo, debido que en el flujo de efectivo se revela lo efectivamente pagado durante el periodo,
al 31 de diciembre de 2020 y 2019 por $6,643,053 y $647,818, respectivamente.

Nota 11 – Obligaciones financieras y pasivos por derechos de uso

Las obligaciones financieras y pasivos por derechos de uso se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre de Al 31 de diciembre de
2020 2019
Pasivo corriente
Obligaciones financieras (1) $ 1,461,047 -
Arrendamiento financiero (3) 310,907 250,998
Leasing Financiero (2) 3,027 37,729
Total pasivo corriente 1,774,981 288,727
Pasivo no corriente
Arrendamiento financiero - 310,907
Total pasivo no corriente $ - 310,907

(1) En agosto de 2020 Deceval S.A. adquiere un crédito con Bancolombia, el cual se pactó con una
tasa indexada del IBR más un Spread de 2.7600% a un plazo de 12 meses con período de
amortización trimestral, este crédito está bajo la modalidad de libre inversión y tiene como
garantía un pagaré. Los convenants del crédito, negative covenants, se han cumplido a la fecha.

(2) Actualmente Deceval S.A cuenta con 1 leasing financiero con Bancolombia, para adquirir equipos
de computación y comunicación para el proyecto Amarú, este leasing tiene una parte de
financiación que se pactó con una tasa indexada de la DTF T.A. menos un Spread de 5.50678
puntos. El contrato tiene una vigencia de 36 meses a partir de diciembre de 2017. Este saldo
corresponde a cobros adicionales al contrato, mientras se cierra de forma exitosa el contrato.

(3) Se presenta un detalle por bandas de tiempo de los arrendamientos reconocidos bajo NIIF
16:

59
Pasivos por derechos de uso Al 31 de diciembre de Al 31 de diciembre de
2020 2019
Hasta un mes $ 21,007 21,848
Un mes y menos de 3 meses 63,955 44,912
Tres meses y menos de un año 168,874 184,958
Sub total corrientes 253,836 250,998
Un año y menos de 5 años 57,071 310,907
Sub total no corrientes 57,071 310,907
Total de pasivos por derecho de uso $ 310,907 561,905

Nota 12 - Cuentas por pagar y otras cuentas por pagar - neto

Las cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre de Al 31 de diciembre de
2020 2019
Honorarios y comisiones (1) $ 2,691,674 757,929
Servicios (2) 2,370,154 6,021,072
Otras cuentas por pagar (3) 185,161 510,251
Arrendamientos 174,064 106,038
Mantenimientos y reparaciones (4) 9,626 70,218
Afiliaciones 1,528 8,395
Gastos de viaje 1,009 5,034
Aportes a fondos 770 -
Descuentos de nómina 327 -
Seguros - 41,320
Total $ 5,434,313 7,520,257

(1) Sus principales variaciones corresponden al saldo de los terceros Sophos Solutions $1,214,855
por servicios especializados para proyectos, Pricewaterhousecoopers $226,128 por outsourcing
contable y de nómina, 2NVS $171,720 por desarrollo e implementación, Axity Colombia $167,496
por recursos para apoyo de proyectos y Grability $132,116 por desarrollo del proyecto plataforma
digital. Su variación se debe a que en el año 2020 se presentaron más proyectos que los que
estaban activos en el año 2019.

(2) Su principal variación corresponde al pago de las facturas de IBM Capital de Colombia $2,600,023
por licencias proyecto amarú, Digital transformation $416,633 por licencias, Dacartec international
services $372,776 por licencias, Embarcadero technologies $49,948 por licencias, Bancolombia
$37,773 por arrendamiento de equipos, Berlitz colombia $36,970 por cursos de inglés y Belltech
colombia $26,677 por soporte y mantenimiento de telefonía.

(3) Su principal variación corresponde al pago de las facturas de Netdata Colombia $194,158 por
suscripción Pan Perp y Ciberc $110,207 por ingenieros de soporte en sitio.

(4) Su principal variación corrsponde al pago de las facturas de Shape art $56,360 y Gutiérrez Ulloa
María del Carmen $3,550 por mantenimiento de edficiaciones.

60
Nota 13 – Impuestos corrientes - neto

Los pasivos por impuestos corrientes se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
Activos por Impuestos Corrientes de 2020 de 2019
Retenciones y autorretenciones 4,330,369 4,438,177
Anticipo de renta $ 3,322,621 2,693,814
Total activos por impuestos corrientes 7,652,990 7,131,991
Pasivos por Impuestos corrientes
Impuesto de Renta (1) 8,897,099 11,908,898
Pasivos corrientes netos $ 1,244,109 4,776,907

(1) Su variación se genera por la disminución de la renta líquida gravable causado


principalmente por el aumento de los gastos de personal durante el año 2020

Nota 14 – Beneficios a empleados

Los beneficios a empleados se detallan a continuación:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Vacaciones consolidadas (1) $ 1,118,094 816,631
Cesantías 895,328 622,171
Bonificaciones (2) 180,000 2,588,124
Intereses sobre sesantías 106,245 68,927
Sueldos 4,854 404
Total beneficios a empleados $ 2,304,521 4,096,257

(1) Al 31 de diciembre de 2020 y 2019 se realizaron 64 y 17 cesiones de contrato,


respectivamente entre bvc y Deceval S.A.

(2) En enero de 2020 se realizó el pago de la compensación variable de 2019 por valor de
$2,889,363. El saldo a 31 de diciembre de 2020 corresponde a la provisión para el pago
que se realizará en el año 2021 de acuerdo con los resultados del ejercicio 2020.

Nota 15 - Ingresos diferidos

A continuación, se detalla el movimiento de los ingresos diferidos correspondientes a la


administración integral de acciones que se le factura a Codensa S.A., Emgesa S.A. y Gas Oriente
S.A.
Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Saldo al inicio del año $ 24,517 23,502
Adiciones 699,090 706,573
Cargo por amortización del ejercicio (699,330) (705,558)
Importe neto en libros $ 24,277 24,517

61
Nota 16 – Otros pasivos no financieros

A continuación, se detalla el saldo de los otros pasivos no financieros.

Pasivos por Impuestos Corrientes Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre


de 2020 de 2019
Impuestos a la ventas por pagar $ 1,315,587 1,778,906
Retención en la fuente practicada 627,082 645,118
Impuesto de industria y comercio 185,228 193,300
Retención a título de IVA 115,805 70,939
Retención de industria y comercio 10,976 16,989
Total otros pasivos no financieros $ 2,254,678 2,705,252

Nota 17 – Provisiones

El siguiente es el detalle y movimiento de las provisiones al 31 de diciembre de 2020 y 2019:


Provisión por Indemnizaciones
Total
desmantelamiento (1) laborales (2)
Saldo a 1 de enero de 2020 $ 16,096 2,600,000 2,616,096
Aumento de provisiones - 135,307 135,307
Uso de provisión - (2,735,307) (2,735,307)
Saldo a 31 de diciembre de 2020 $ 16,096 - 16,096

Saldo a 1 de enero de 2019 $ 16,096 1,087,000 1,103,096


Aumento de provisiones - 1,513,000 1,513,000
Saldo a 31 de diciembre de 2019 $ 16,096 2,600,000 2,616,096

(1) A 31 de diciembre de 2020, se tiene un valor de desmantelamiento del espacio que se


encuentra arrendado en la Bolsa de Valores de Colombia S.A., esto considerando lo hechos
contractuales donde Deceval S.A. se compromete a entregar estas oficinas en las mismas
condiciones iniciales.

(2) En el primer semestre de 2020 se utiliza la provisión por indemnización de un funcionario, lo


anterior de acuerdo al plan de retiros establecidos por Deceval S.A.

Nota 18 - Patrimonio

Capital suscrito y pagado

Los accionistas de Deceval S.A. están conformados por 5 entidades de los sectores financiero, bursátil y
otros. Su capital suscrito y pagado al 31 de diciembre de 2020 y 2019 es de $12,050,925.

El valor nominal de cada acción es de $25. El total de acciones en circulación al 31 de diciembre de 2020 y
2019, fue de 482,037.

La siguiente es la estructura accionaria al 31 de diciembre de 2020 y 2019:


Entidad Participación
Bolsa de Valores de Colombia S.A. 94.96%
Invesbolsa S.A.S. 4.98%
Inverbvc S.A.S. 0.02%
Bvc plus S.A.S. 0.02%
Bvc pro S.A.S. 0.02%
Total participación 100%

62
Prima en colocación en acciones

Corresponde a la prima generada por la diferencia entre el valor pagado o distribuido por acción y su valor
nominal.

Reservas

A continuación, se detallan las reservas constituidas al 31 de diciembre de 2020 y 2019:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
Reservas de 2020 de 2019
Reserva legal $ 6,025,463 6,025,463
Reservas ocasionales 8,243,999 8,243,999
Total Reservas $ 14,269,462 14,269,462

Dividendos pagados

Los dividendos se decretan y pagan a los accionistas con base en la utilidad neta del año
inmediatamente anterior. Los dividendos decretados fueron los siguientes:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Utilidades del año inmediatamente anterior $ 28,972,200 29,092,223
Dividendos pagados en Dividendos pagados en efectivo a
efectivo a razón de $60,104 razón de $56,014 pesos por
pesos por acción, acción, pagaderos el 100% en una
pagaderos el en tres cuotas: única cuota en el mes de abril de
pago cuota uno 30 de abril 2019.
de 2020 por valor de
Dividendos pagados en efectivo en el año $14,486,100, pago de
segunda cuota 16 junio de
2020 por valor de
$10,140,270 y pago tercera
cuota 30 de noviembre de
2020 por valor de
$4,345,830.
Acciones en circulación 482,037 482,037
Total dividendo decretados y pagados (1) 28,972,200 27,000,830
Pago por acción (en pesos) $ 60,104 56,014

(2) El valor revelado por pago de dividendos difiere con el revelado en el Flujo de Efectivo por método
directo, debido que en el Flujo de Efectivo se revela lo efectivamente pagado durante el período.
Para el 31 de diciembre de 2020 y 2019, se pagaron $28,360,211 y $27,000,830 respectivamente,
y su diferencia corresponde a la retención en la fuente aplicada .

Otro resultado integral

El siguiente es el detalle del movimiento del otro resultado integral.

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
de 2020 de 2019
Cobertura flujo de efectivo (1) $ 20,621 (20,621)
Total otros resultados integrales $ 20,621 (20,621)

63
(1) Corresponde al registro de valoración por contratos futuro comprados en los meses d e
noviembre y diciembre de 2019, para la operación de cobertura de flujos de efectivo por tasa
de cambio; estas coberturas fueron realizadas en el mes de septiembre de 2020.

Resultado por primera vez NCIF.

El siguiente es el detalle del saldo de los ajustes de adopción por primera vez de NCIF.

31 de diciembre Al 31 de diciembre
Movimiento
de 2019 de 2020
Instrumentos financieros $ 1,494,815 - 1,494,815
Propiedades y equipo (1) (6,624,494) - (6,624,494)
Impuesto diferido (3) 2,311,278 - 2,311,278
Total a 31 de diciembre de 2020 $ (2,818,401) - (2,818,401)

31 de diciembre Al 31 de diciembre
Movimiento
de 2018 de 2019
Instrumentos financieros $ 1,494,815 - 1,494,815
Propiedades y equipo (1) (7,097,673) 473,179 (6,624,494)
Contrato de arrendamiento (2) 3,109 (3,109) -
Impuesto diferido (3) 3,036,911 (725,633) 2,311,278
Provisiones (4) (672,723) 672,723 -
Total a 31 de diciembre de 2019 $ (3,235,561) 417,160 (2,818,401)

Siguiendo los lineamientos de la Circular Externa No 036 de 2014 de la Superintendencia Financiera


de Colombia, Deceval S.A. adelantó el análisis de las partidas reconocidas en el proceso de
convergencia a NCIF, con el objetivo de determinar la realización de cada una de estas partidas y
así disponer de las mismas, como lo indica esta circular. La realización de edificaciones, se da por
uso y no es una realización con terceros, por lo cual esta diferencia no podrá ser distribuible de
acuerdo a la Circular Externa 036 de 2014. Lo anterior fue dispuesto en la Asamblea de Accionistas
con el acta No 42 del 26 de marzo de 2019.

El ajuste no presenta impacto en el patrimonio de Deceval S.A, lo anterior por ser una reclasificación
en conceptos patrimoniales entre las cuentas de adopción por primera vez y utilidades acumuladas.

(1) El reconocimiento de esta partida corresponde al costo atribuido de las edificaciones que
tiene Deceval S.A., esta partida se considera realizada por el uso del bien, por lo cual se
debe realizar en medida de su vida útil.

(2) Corresponde a un leasing de equipo de cómputo, este contrato finalizó en el año 2016, por
lo cual se considera realizado al contrato inicial.

(3) De acuerdo a lo aprobado por Junta Directiva el impuesto diferido se realizó por los
conceptos de uso edificación, provisiones y pasivos por derechos de uso.

(4) Provisiones que no procedieron en NCIF la cuales ya fueron reversadas en libro local y no
presentaron impacto, por lo cual se consideran realizada.

64
Utilidades acumuladas

El siguiente es el detalle y movimiento de las utilidades acumuladas

Saldo a 31 de diciembre de 2018 $ 2,443,047


Realización de adopción por primera vez 417,160
Retención de dividendos especiales (24,445)
Saldo a 31 de diciembre de 2019 2,835,762
Saldo de utilidades acumuladas al 31 de diciembre de 2020 $ 2,835,762

Nota 19 - Ingresos de actividades ordinarias

El siguiente es el saldo de los ingresos de actividades ordinarias por el período terminado el 31 de


diciembre de 2020 y 2019:

Por los años terminados al 31 de diciembre


de
2020 2019
Depósito de emisiones $ 38,164,279 39,475,703
Custodia de valores 21,167,994 20,263,815
Administración de valores 11,440,659 11,090,516
Custodia depósito de emisiones 8,469,609 9,237,441
Transacciones 5,922,302 5,813,442
Cuota de sostenimiento 1,732,948 1,521,851
Otros 324,000 463,000
Cuota de afiliación 9,666 13,955
Total ingresos de actividades ordinarias $ 87,231,457 87,879,723

Nota 20 – Gastos

El siguiente es el saldo de los gastos por el año terminado el:


Por los años terminados el 31 de diciembre
de
2020 2019
Gastos por beneficios a empleados (1) $ 28,643,391 22,804,232
Gastos de actividades ordinarias (2) 23,476,200 21,868,217
Deterioro de cartera y castigo de otros activos (3) 11,400,260 89,973
Gastos por depreciación y amortización 2,659,597 2,795,480
Total gastos $ 66,179,448 47,557,902

(1) Los gastos por beneficios a empleados se discriminan de la siguiente manera:

Por los años terminados el 31 de


diciembre de
2020 2019
Sueldos $ 10,371,390 6,759,946
Salario integral 9,089,587 6,034,727
Aportes por pensiones 2,081,823 1,336,589
Aportes a caja compensación familiar, ICBF Y Sena 1,058,193 699,815
Otros beneficios a empleados 925,487 775,287
Cesantías 905,420 591,331
Prima legal 899,196 589,174

65
Por los años terminados el 31 de
diciembre de
2020 2019
Vacaciones 881,617 587,673
Indemnizaciones 726,632 1,693,466
Aportes por salud 705,967 437,735
Capacitación al personal 342,050 352,683
Bonificaciones (a) 309,109 2,744,547
Intereses sobre cesantías 106,030 63,531
Seguros 69,054 34,407
Incapacidades 68,155 24,319
Horas extras 53,157 38,171
Auxilio a trabajadores 35,550 30,510
Exámenes médicos 10,459 265
Auxilio de transporte 4,515 4,578
Dotación y suministro a empleados - 5,478
Total gastos por beneficios a empleados $ 28,643,391 22,804,232

(a) La administración evaluó el valor a pagar por compensación variable a 31 de diciembre de


2020, y de acuerdo con el cumplimiento de metas sobre los resultados de Deceval, se realizó
el ajuste de acuerdo a pago estimado para 2021.

El incremento en los principales conceptos de gastos de beneficios a empleados se generó por las
59 cesiones de contratos de bvc a Deceval S.A. durante el año 2020.

El valor revelado por pagos a empleados difiere con el revelado en el flujo de efectivo por método directo,
debido que en el flujo de efectivo se revela lo efectivamente pagado durante el periodo, al 31 de diciembre
de 2020 y 2019 los valores pagados corresponden a $29,977,967 y $17,467,827, respectivamente.

(2) Los gastos de actividades ordinarias se discriminan de la siguiente manera:

Por los años terminados el 31 de


diciembre de
2020 2019
Servicios $ 10,752,898 9,540,809
Otros gastos 1,073,528 994,726
Honorarios 6,805,251 5,952,760
Impuestos 1,101,368 1,094,340
Arrendamientos 1,003,140 980,106
Pólizas y seguros 757,322 759,630
Contribuciones y afiliaciones 697,296 651,446
Gastos de ejercicios anteriores 469,611 413,207
Papelería 336,519 221,998
Propaganda y publicidad 293,631 388,858
Mantenimiento y reparaciones 89,503 116,469
Gastos de viaje (a) 88,634 602,789
Gastos legales (b) 7,099 20,751
Adecuación e instalación (c) 400 130,328
Total
$ 23,476,200 21,868,217

66
(a) La disminución obedece a que para el segundo y tercer trimestre del año no se realizaron
viajes debido a la pandemia mundial por el COVID-19.

(b) La disminución corresponde a gastos con el tercero Bogotá Distrito Capital por $11,831, en
lo cuales no ha incurrido para el año 2020.

(c) La disminución corresponde a que en el año 2019 se realizó remodelación y mantenimientos


a la oficina en Medellin.

(3) El deterioro de cuentas por cobrar y castigo de otros activos se detalla a continuación:

Por los años terminados el 31 de diciembre de


2020 2019
Deterioro cartera clientes (a) $ 201,177 89,973
Castigo otros activos (b) 11,199,083 -
Total 11,400,260 89,973
$

(a.) Corresponde al cálculo de la provisión por deterioro de cartera, de acuerdo a los


porcentajes establecidos en la política.
(b.) Después de revisados los conceptos reconocidos como costos del proyecto amarú, a
continuación, presentamos el resumen de las cifras con corte a 31 de diciembre de 2020 que
quedarán reconocidas como activos intangibles, activos pagados por anticipado y el gasto por
castigo sobre el proyecto Amarú.

Es importante indicar que después de realizar el análisis de cada uno de los conceptos capitalizados
en el proyecto Amarú, se ha definido castigar al gasto del periodo el 52.46%, reclasificar a otros
activos el 21.70%, dejando así capitalizado para la fase II de Amarú el 25.84%. (Ver nota 10)

Ajustes realizados por analisis poryecto Amarú


Total costo Activo Activo Gasto por
activo intangible intangible Activo pagado castigo del
Concepto intangible Amaru licencias por anticipado periodo
Recursos Humanos $ 8,861,598 5,517,263 - 3,344,335
Implementación TCS 4,083,293 - - 2,471,400 1,611,893
Licencia TCS 4,351,407 - - - 4,351,407
Licencia IBM y 2,161,788 - 2,161,788 - -
Servicios Dacartec 129,774 129,774
Sub- Total 19,587,860 5,517,263 2,161,788 2,471,400 9,437,409
Servicios técnicos
Dacartec 1,761,675 - - - 1,761,675
Total $ 21,349,535 5,517,263 2,161,788 2,471,400 11,199,084

Nota 21 - Impuesto a las Ganancias

Componentes del gasto por impuesto a las ganancias:

De acuerdo con la normatividad fiscal vigente, la Compañía está sujeta al impuesto de renta y
complementarios. La tarifa aplicable para los años 2019 y 2020 fue del 33% y 32%, respectivamente.

Las rentas fiscales por concepto del impuesto de ganancias ocasionales se gravan a la tarifa del 10%.

La base para determinar el impuesto sobre la renta no puede ser inferior al 1,5% en 2019 y 0,5% en 2020
de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior (renta presuntiva).

67
La ley 1819 de 2016, determinó a través del artículo 22 que para la vigencia de 2017 y siguientes, la
determinación del impuesto sobre la renta y complementarios, en el valor de los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, costos y gastos, de los sujetos pasivos de este impuesto obligados a llevar
contabilidad, aplicarán los sistemas de reconocimiento y medición, de conformidad con los marcos técnicos
normativos contables vigentes en Colombia, cuando la ley tributaria remita expresamente a ellas y en los
casos en que esta no regule la materia. En todo caso, la ley tributaria puede disponer de forma expresa
un tratamiento diferente, de conformidad con el artículo 4 de la ley 1314 de 2009”.

En adición:

i) Las declaraciones del impuesto sobre la renta de los años gravables 2018 y 2019 se encuentran
abiertas para revisión fiscal por parte de las autoridades tributarias, no se prevén impuestos
adicionales con ocasión de una inspección.

ii) A la fecha, la compañía no posee créditos fiscales por concepto de pérdidas fiscales y/o excesos
de renta presuntiva.

iii) El término general de la firmeza de las declaraciones de renta de 2016 en adelante es de tres (3)
años. Con las modificaciones introducidas por La Ley 2010 de 2019 el nuevo término de firmeza
para las declaraciones del impuesto sobre la renta y complementarios de los contribuyentes que
determinen (liquiden) o compensen pérdidas fiscales, se reduce a cinco (5) años.

iv) Por el año gravable 2020, la compañía hizo uso del beneficio tributario consagrado en el artículo
256 del Estatuto Tributario, por inversiones en investigación, desarrollo tecnológico o innovación.

De conformidad con los articulo 256 y 258 del Estatuto Tributario, los contribuyentes que realicen
inversiones en proyectos que sean calificados como proyectos de investigación, desarrollo
tecnológico o innovación, por el Consejo Nacional de Beneficios Tributarios en Ciencia y
Tecnología en Innovación –CNBT–, podrán tomar como descuento tributario el 25% del valor
invertido en dichos proyectos durante el año gravable en el que se realiza la inversión, y hasta los
cuatro (4) periodos gravables siguientes.

Durante el año gravable 2020, la compañía realizó inversiones en proyectos de investigación,


desarrollo tecnológico o innovación por un valor de 2.019.010, inversiones que otorgaron
descuentos tributarios del 25% de la inversión realizada equivalente a 504.752 y una deducción
fiscal adicional de 1,336,870.
Conciliación de la tasa efectiva.

De acuerdo con la NIC 12 párrafo 81 literal (c) el siguiente es el detalle de la conciliación entre el total de
gasto de impuesto a las ganancias de la Compañía calculado a las tarifas tributarias actualmente vigentes
y el gasto de impuesto efectivamente registrado en los resultados del periodo para los periodos
terminados el 31 de diciembre de 2020 y 2019.

68
Al 31 de diciembre de 2020 Al 31 de diciembre de 2019

Valores Tasas Valores Tasas

Ganancia del período $ 15,991,391 28,972,200

Total gasto por impuesto a las ganancias 6,837,806 29.95% 13,184,122 31.27%

Ganancia antes de impuesto a las ganancias $ 22,829,197 42,156,322

Impuesto a las ganancias aplicando la tasa impositiva local de la


Compañía $ 7,305,343 32.00% 13,911,586 33.00%

Gastos no deducibles 652,882 2.86% 488,275 1.16%

Intereses y otros ingresos no gravados de impuestos (198,146) 0.87% (269,680) (0.64%)

Otros conceptos - 0.00% 128,519 0.30%

Ajuste del impuesto corriente de periodos anteriores (206,052) (0.90%) (70,687) (0.17%)

Cambio en diferencias temporarias no reconocidas 294,245 1.29% 869,375 2.06%

Efecto en el impuesto diferido por tasas tributarias diferentes 33% (2019)


32% (2020) respecto del impuesto diferido (75,529) (0.33%) (386,223) (0.92%)

Créditos fiscales del periodo aplicados en el año - Descuento tributario de


Inversión en Ciencia y Tecnología (504,752) (2.21%) (1,167,501) (2.77%)

Créditos fiscales del periodo aplicados en el año - Descuento tributario de


50% de ICA pagado (367,685) (1.61%) (319,542) (0.76%)

Créditos fiscales del periodo aplicados en el año - Descuento tributario por


donaciones a ESAL (62,500) (0.27%) - 0.00%

Total gasto por impuesto a las ganancias del período $ 6,837,806 29.95% 13,184,122 31.27%

El siguiente es un detalle del impuesto sobre la renta y complementarios reconocido por el período:

Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre
Nota
de 2020 de 2019
Gasto por impuesto a las ganancias
Periodo corriente $ 8,897,096 11,908,898
Ajuste por períodos anteriores (206,052) (70,687)
Subtotal de impuesto corriente 8,691,044 11,838,211
Gasto por impuesto diferido
Origen y reversión de diferencias temporarias (2,071,954) 476,536
Cambio en diferencias temporarias deducibles no
218,716 869,375
reconocidas
Subtotal de impuestos diferidos (1,853,238) 1,345,911
Total gasto por impuesto a las ganancias $ 6,837,806 13,184,122

Impuestos diferidos
Las diferencias entre el valor en libros de los activos y pasivos y las bases fiscales de los mismos dan lugar
a las siguientes diferencias temporarias que generan impuestos diferidos, calculados y registrados en los
períodos terminados el 31 de diciembre de 2020 y 31 de diciembre de 2019, con base en las tasas
tributarias vigentes como referentes para los años en los cuales dichas diferencias temporarias se
revertirán.

69
Saldo 31 Saldo a 31
Saldo a 1 Efecto en diciembre Efecto en diciembre
enero 2019 resultados 2019 resultados 2020

Impuesto Diferido Activo

Diferencia en cambio 920 119,332 120,252 (120,252) -

Propiedad, planta y equipo 185,067 (176,557) 8,510 (8,510) -

Deterioro de activos - cuentas por


cobrar 29,263 13,321 42,584 13,219 55,803

Descuentos tributarios no tomados - 77,160 77,160 (77,160) -

Pasivos por arrendamientos - 6,865 6,865 571 7,436

Provisión desmantelamiento - - - 4,829 4,829

Pasivos por provisiones 358,763 473,237 832,000 (832,000) -

Subtotal 574,013 513,358 1,087,371 (1,019,303) 68,068

Impuesto Diferido Pasivo

Diferencia en cambio - - - (53,069) (53,069)

Inversiones (4,621) 4,621 - - -

Inversiones disponibles en títulos de


deuda (26) (17,984) (18,010) (64,277) (82,287)

Proyectos de inversión (648,328) (3,338,652) (3,986,980) 3,030,059 (956,921)

Propiedad, planta y equipo (4,520,603) 174,130 (4,346,473) (85,837) (4,432,310)

Provisión Desmantelamiento (1,366,858) 1,332,672 (34,186) 34,186 -

Activos intangibles (52) (14,057) (14,109) 11,483 (2,626)

Subtotal (6,540,488) (1,859,269) (8,399,757) 2,872,544 (5,527,213)

Total Neto (5,966,475) (1,345,911) (7,312,386) 1,853,241 (5,459,145)

De acuerdo con la legislación tributaria vigente en Colombia, ni la distribución de dividendos ni la retención


de utilidades presentan efecto sobre la tarifa del impuesto de renta.

En cumplimiento de la NIC 12, la Compañía no registró impuestos diferidos pasivos relacionados con
diferencias temporarias de inversiones en subsidiarias, principalmente por conceptos correspondientes a
utilidades no distribuidas y reajustes fiscales sobre las inversiones. Lo anterior debido a que: i) La
Compañía tiene el control de las subsidiarias y, por consiguiente, puede decidir acerca de la reversión de
tales diferencias temporarias; y ii) la Compañía no tiene previsto su realización a mediano plazo y en caso
de revertirse, la naturaleza de esta operación sería no gravada; por lo tanto, es probable que dichas
diferencias temporarias no se reviertan en un futuro previsible. Las diferencias temporarias por los
conceptos indicados al 31 de diciembre de 2020 y 31 de diciembre de 2019 ascendían a $1,471,883 y

70
$1,361,664, respectivamente.

Realización de impuestos diferidos activos

En periodos futuros se espera continuar generando rentas líquidas gravables contra las cuales poder
recuperar los valores reconocidos como impuestos diferidos activos. La estimación de los resultados
fiscales futuros está basada fundamentalmente en la proyección de la operación de la Compañía, cuya
tendencia positiva se espera que continúe.

Las estimaciones de estas proyecciones financieras son la base para la recuperación de impuestos
diferidos activos sobre descuentos tributarios por compensar en resultados fiscales futuros.

Incertidumbres en posiciones tributarias abiertas1

De acuerdo con la evaluación efectuada de la aplicación de la CINIIF 23 de incertidumbres tributarias


vigente a partir del 01 de enero de 2020, la Compañía al 31 de diciembre de 2020 no presenta
incertidumbres fiscales que le generen una provisión por dicho concepto, por consiguiente, no existen
riesgos que puedan implicar una obligación fiscal adicional.

Ley de Crecimiento Económico – (Reforma tributaria)

En diciembre de 2018 la Ley tributaria en Colombia fue modificada a través de la Ley 1943 disminuyéndose
gradualmente la tarifa del impuesto a las ganancias y reduciéndose de igual forma la tarifa para la
liquidación de la renta presuntiva hasta su eliminación a partir del año 2021.

Considerando que la Ley 1943 fue declarada inexequible en Sentencia de la Corte Constitucional, C481
de 2019, dio lugar a que el Gobierno Nacional presentará una iniciativa de reforma tributaria, la cual fue
aprobada por el Congreso de la República y expedida mediante la Ley 2010 del 27 de diciembre de 2019,
o Ley de Crecimiento Económico, la cual recogió las disposiciones a favor contenidas en la Ley 1943 de
2018 y que se consideraron esenciales para el crecimiento económico y la competitividad en el país;
igualmente introdujo algunas modificaciones de las cuales resaltamos:

• Se mantienen las tasas de impuestos determinadas en la ley 1943 de 2018 para el año 2021, tarifa
del 31% y a partir del año 2022, tarifa del 30%.
• Para efectos de calcular el impuesto sobre la renta bajo el sistema de renta presuntiva la tarifa del
será del 0% a partir del año 2021 y siguientes.
• Continua como deducible el 100% de los impuestos, tasas y contribuciones efectivamente pagados
en el año gravable, que guarden relación de causalidad con la generación de renta (salvo el
impuesto de renta); será deducible el 50% del gravamen a los movimientos financieros (GMF),
independientemente de que tenga o no relación de causalidad con la actividad generadora de
renta.
• El 50% del impuesto de industria y comercio, podrá ser tratado como descuento tributario en el
impuesto sobre la renta en el año gravable en que sea efectivamente pagado y en la medida que
tenga relación de causalidad con su actividad económica. A partir del año 2022 podrá ser
descontado al 100%.
• Continúan como descuentos tributarios (i) El IVA pagado en la importación, formación,
construcción o adquisición de activos fijos reales productivos incluidos los servicios necesarios
para su construcción y puesta en marcha; este descuento únicamente podrá ser utilizado por los

1 En junio de 2017 el IASB emitió la CINIIF 23 – La incertidumbre frente a los tratamientos del impuesto a las
ganancias, con una vigencia internacional a partir del 1º de enero de 2019. En Colombia, a través del Decreto 2270 del
13 de diciembre de 2019, se crea el Anexo Técnico y actualizado 1-2019 de las Normas de Información Financiera NIIF
– Grupo 1, el cual rige a partir del 1° de enero de 2020, y en él, además de compilar las normas que había a la fecha,
adicionó lo referente a la CINIIF 23.

71
responsables del impuesto sobre las ventas. (ii) El impuesto de industria y comercio en los
términos señalados en el inciso anterior.
• En relación con el gravamen a los dividendos, se introdujeron las siguientes modificaciones:
− Se incrementó al 10% la tarifa de retención en la fuente sobre los dividendos no gravados,
decretados en provecho de sociedades y entidades extranjeras, personas naturales no
residentes y establecimientos permanentes.
− Se modificó la tabla aplicable a los dividendos no gravados decretados en beneficio de
personas naturales residentes en el país y sucesiones ilíquidas de causantes residentes
del país, disponiéndose una tarifa marginal del 10% para dividendos que superen las 300
UVT.
− Se dispuso que el impuesto sobre los dividendos gravados se determinará: (i) aplicando
la tarifa de renta correspondiente al año en que se decreten (32% año 2020; 31% año
2021; y 30% año 2022 en adelante) y (ii) sobre el remanente se aplicará la tarifa que
corresponda al dividendo no gravado, dependiendo del beneficiario (si es persona natural
residente o sucesión ilíquida de causante residente se aplicará la tabla y para los demás
casos se aplicará la tarifa del 7,5%).
− Continua el régimen de retención en la fuente sobre dividendos decretados por primera
vez a sociedades nacionales, que será trasladable hasta el beneficiario final persona
natural residente o inversionista residente en el exterior con la tarifa del 7,5%
− Los dividendos decretados con cargo a utilidades de los años 2016 y anteriores
conservarán el tratamiento vigente para ese momento; y aquellos correspondientes a
utilidades de los años 2017 y 2018 y 2019 que se decreten a partir del 2020 se regirán por
las tarifas dispuestas en la Ley 2010.
• El término de corrección para los contribuyentes que presenten correcciones que aumentan el
impuesto o disminuyen el saldo a favor, se modifica como quiera que el término que tenía el
contribuyente para corregir voluntariamente sus declaraciones tributarias era de dos (2) años, con
la Ley de Crecimiento, se modifica este término y se unifica con el término general de la firmeza
de las declaraciones fijándolo en tres (3) años.

Se extiende el beneficio de auditoría para las declaraciones del impuesto sobre la renta correspondientes
a los años gravables 2020 y 2021 para lo cual se exige el incremento en el impuesto neto de renta respecto
del año anterior para que la declaración quede en firme en seis meses (30%) o en doce meses (20%), tal
como lo había previsto la Ley 1943 de 2018 para las declaraciones de los años gravables 2019 y 2020. Se
precisa que las disposiciones consagradas en la Ley 1943 de 2018, respecto al beneficio de auditoría,
surtirán los efectos allí dispuestos para los contribuyentes que se hayan acogido al beneficio de auditoría
por el año gravable 2019.

Nota 22 - Partes relacionadas

Corresponden a toda transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre partes relacionadas.

Las transacciones entre partes relacionadas con Deceval S.A. son aquellas que cumplen con
las siguientes condiciones: (i) Son entre entidades del mismo grupo controladora y Subsidiarias. (ii)
Son con entidades en las que existe influencia significativa (asociadas o negocio conjunto) de la
entidad que reporta. iii) Son con un miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que
informa. Las transacciones con las partes relacionadas se realizan a valor razonable o precio de
mercado en el momento de la misma.

A continuación, se detallan los saldos por cobrar y por pagar, al 31 de diciembre de 2020 y 2019, por
cada una de las partes relacionadas, así como los ingresos y gastos del periodo:

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Al 31 de diciembre de 2020 Al 31 de diciembre de 2019
Cuentas por Cuentas por Cuentas por Cuentas por
Empresa
cobrar pagar cobrar pagar
Bolsa de Valores de Colombia
$ 125,003 62,622
S.A. 72,348 38,309
Precia S.A. 4,085 - 3,900 1,887
Sophos Solutions S.A.S - - - 804,037
Derivex S.A. 554 - 534 -
Cámara de Riesgo Central de
6,551 5,050 - -
Contraparte de Colombia S.A.
Total $ 136,193 67,672 76,782 844,233

Por los años terminados el 31 Por los años terminados el 31 de


de diciembre de 2020 diciembre de 2019
Empresa Ingresos Gastos Ingresos Gastos
Bolsa de Valores de Colombia
81,874 38,468 301,395
S.A. $ 94,100
Set Icap FX S.A. 41,794 - 40,362 -
Precia S.A. 60,984 21,254 55,516 20,212
Sophos Solutions S.A.S - - - 1,611,325
Derivex S.A. 5,417 - 5,245
Cámara de Riesgo Central de
370,821 - -
Contraparte de Colombia S.A. 506,723
Total $ 560,890 59,722 701,946 1,932,932

Bolsa de Valores de Colombia S.A.

La bvc tienen una participación directa del 94.96% del total de las acciones en circulación, el servicio que
le presta Deceval S.A. a bvc es de custodia y administración a tarifa fija y gastos compartidos por
arrendamientos, en cuanto a las cuentas por pagar se tienen los cánones de arrendamientos de las
oficinas sede Medellín y el centro alternativo operativo “CAO” en Bogotá.

Precia S.A.

Los negocios conjuntos que se tienen entre Precia S.A. y Deceval S.A. son los servicios de proveedores
de información y arrendamientos de oficina. Entre tanto las cuentas por pagar son debido a la consulta
diaria de precios de valoración.

Derivex S.A.

Corresponde principalmente a negocios conjuntos en cuenta por cobrar por arrendamientos de CAO sede
calle 26.

Cámara de Riesgo Central de Contraparte de Colombia S.A.

Los servicios prestados son: tarifa fija operacional por transacciones y administración de emisiones.

Sophos Solutions S.A.S

En 2020 el grupo bvc realizó la desinversión en Sophos con el objetivo principal de enfocarse en su
negocio Core. Esta transacción comprendió la totalidad de la participación accionaria de bvc en Sophos
Solutions. Por lo anterior, para 2020 no se considera una parte relacionada.

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Personal clave de la gerencia:

A continuación, se detallan los gastos incurridos con el personal clave durante los años terminados el 31
de diciembre de 2020 y 2019.

Concepto Al 31 de diciembre Al 31 de diciembre


de 2020 de 2019
Valor pagado a personal clave (presidente-vice-
presidente-gerentes) (1) $ 9,089,587 6,034,727
Honorarios Junta Directiva (2) 203,596 155,686
Total $ 9,293,183 6,190,413

(1) Su aumento corresponde a cesiones de contrato del personal clave entre bvc y Deceval S.A.

(2) Corresponde a los gastos realizados por concepto de honorarios de Junta Directiva para los
años 2020 y 2019.

Nota 23 - Contingencias

El siguiente es el detalle de las contingencias al 31 de diciembre de 2020 y 2019:

Probabilidad de
Proceso Estado fallo a favor o en
contra
El Despacho decide: resolver recurso de reposición
interpuesto por Deceval S.A. de manera positiva en
el sentido de no reconocer personería a Andrés
Segura Segura como apoderado de Deceval S.A.;
(ii) dar por contestada la demanda por parte de
Deceval S.A. y sostuvo que la petición de su
exclusión sería resuelta en la sentencia; (iii) dar
prosperidad al recurso de reposición que se
interpuso, en el sentido de no decretar ninguna
medida cautelar de inscripción de la demanda (iv)
Designar como curador a Eliecer Milkes. El Dr
Demanda 2017-703 Juzgado 9 Civil del Circuito de
Segura apoderado del Deceval S.A. remite Informe
Bogotá D.C - Lograr la declaratoria de bienes
mostrencos a favor de la Nación I.C.B.F, los títulos y/o del proceso detallando que a 18 de enero de 2021 el Remota
acciones derechos sociales de personas que las han proceso se encontraba en la secretaría dado que se
abandonado. encuentra a la espera de la posesión del curador al
Ítem nombrado en auto de 4 de noviembre de 2020.
A su vez informa que los riesgos de una sentencia
en contra de Deceval S.A. se mantienen como bajos,
sobre todo atendiendo que en la reforma de la
demanda realizada por el demandante se excluyó a
Deceval S.A. como demandado.

Conclusion: Debido a la baja probabilidad de fallo en


contra de Deceval S.A. no se reconoce en los
estados financieros.

Nota 24 – Gobierno corporativo

• Junta Directiva y Alta Gerencia: En cumplimiento de lo establecido en los Estatutos Sociales y el


Código de Buen Gobierno de Deceval S.A., la Junta Directiva de Deceval S.A. tiene a su cargo la
aprobación de las políticas para la gestión de riesgos inherentes a la sociedad y su respectivo
monitoreo, por lo que este órgano corporativo está al tanto de la responsabilidad que implica el manejo
de los diferentes riesgos y conoce los procesos y la estructura del negocio, para realizar el
correspondiente monitoreo de los mismos. En este sentido, la Junta Directiva efectúa seguimiento

74
periódico a la gestión de los riesgos de la entidad, mediante los informes que le presenta su Comité
de Auditoría y Riesgos, órgano de apoyo a la función que realiza la Junta Directiva, respecto del
seguimiento al control interno del Depósito y sus responsabilidades de supervisión en relación con la
gestión de riesgos, la evaluación de los procedimientos contables, la revisión de la auditoría del
sistema de gestión de riesgos, la verificación de la función de auditoría, y el relacionamiento de la
Junta Directiva con el Revisor Fiscal.

• Políticas y división de funciones: Ver numeral 3 en la nota de gestión de riesgos del Depósito.

• Reportes a la Junta Directiva: Ver numeral 3 en la nota de gestión de riesgos del Depósito.

• Infraestructura tecnológica: Ver numeral 3 en la nota de gestión de riesgos del Depósito.

• Metodologías para medición de riesgos: Ver numeral 3 en la nota de gestión de riesgos del
Depósito.

• Estructura organizacional: Deceval S.A. cuenta con independencia entre las áreas de negociación,
control de riesgos y de contabilización, y a la vez son dependientes de áreas funcionales diferentes.

• Recurso humano: Ver numeral 3 en la nota de gestión de riesgos del Depósito.

• Verificación de operaciones: Deceval S.A. cuenta con mecanismos de seguridad óptimos en la


negociación, que permiten constatar que las operaciones se hicieron en las condiciones pactadas y a
través de los medios de comunicación propios de la entidad, lo cual asegura la comprobación de las
condiciones pactadas evitando suspicacias en el momento de la verificación de las operaciones.
Adicionalmente la contabilización de las operaciones se realiza de una manera rápida y precisa,
evitando incurrir en errores que puedan significar pérdidas o utilidades equivocadas

• Auditoría: el área de riesgos financieros y la auditoria externa de Deceval S.A. están al tanto de las
operaciones de la entidad, períodos de revisión y recomendaciones que realizaron con relación al
cumplimiento de límites, cierre de operaciones, relación entre las condiciones del mercado y los
términos de las operaciones realizadas. La Auditoria interna y externa también están al tanto de las
operaciones efectuadas entre empresas o personas vinculadas con la entidad.

Nota 25 – Hechos relevantes

Los estados financieros han sido preparados bajo la hipótesis de negocio en marcha. No existen
incertidumbres relacionadas con eventos o condiciones que puedan genersar dudas significativas acerca
de la capacidad de la entidad para confirmar como un negocio en marcha. Ante la coyuntura actual que
impacta los diversos sectores económicos, Deceval S.A. ha gestionado adecuadamente los riesgos a los
que como compañía se encuentra expuesta; actividad que ha tenido especial énfasis en la identificación,
medición, control y monitoreo de los riesgos operativos inherentes a su actividad, Lo anterior, le ha
permitido a Deceval S.A. garantizar la continuidad operativa de la compañía Así, bajo estos lineamientos,
Deceval S.A. ha trabajado particularmente en los siguientes frentes:

Colaboradores: Alineados con los valores corporativos de Deceval S.A., el capital humano es un recurso
vital en esta crisis y, por ello, lo más importante es la seguridad y el bienestar de sus colaboradores y
contratistas, desde la declaración de la emergencia por el COVID-19, el 100% de los empleados trabajan
de forma remota y se ha establecido un esquema de cargos y operaciones críticas, la compañía mantiene
una comunicación constante con los colaboradores y se han emitido comunicados internos indicando
medidas y protocolos con respecto a: prevención y contención de COVID-19, horario laboral
alternativo/flexible, consejos para el trabajo remoto, ciberseguridad, capacitaciones en línea, actividades
de esparcimiento y demás comunicaciones corporativas necesarias para mantener una operación normal.

75
Adicionalmente, cabe resaltar que el cumplimiento de las obligaciones salariales y prestaciones legales a
los colaboradores ha continuado su ritmo normal (no se ha contemplado aún algún tipo de disminución
salarial para los empleados ya que la compañía ha logrado eficiencias, principalmente en los servicios que
se pueden aplazar o que generan un ahorro por la naturaleza del mismo).

Continuidad de negocio: para el buen funcionamiento y operación de los mercados administrados por
Deceval S.A. se han tomado medidas que buscan fortalecer la resiliencia de la compañía ante la actual
coyuntura y preservar la continuidad en la prestación de los servicios, apalancados en su capacidad
tecnológica y operativa, Así se logró habilitar el acceso al 100% de los clientes de manera remota para
que continuaran su operación en el mercado, para ello se diseñaron esquemas tecnológicos y de atención
acompañado de un aumento en la capacidad de monitoreo de manera permanente ante potenciales
riesgos de ciberseguridad manteniendo activos los equipos de EMI (Equipo de Manejo de Incidentes) y
EMC (Equipo de Manejo de Crisis) para atender la emergencia, junto con la activación de sistemas de
almacenamiento de información en la nube, con lo que se prevé una mejora en la eficiencia del trabajo
remoto.
El resultado de los planes implementados es que hasta el momento no se han materializado riesgos que
afecten la continuidad del negocio, manteniendo así la prestación de todos los servicios a través de los
diferentes canales disponibles y sin alteraciones de los horarios de los mercados, Deceval S.A. mantiene
permanentemente informado a su Junta Directiva sobre la evolución de la situación y la efectividad en la
aplicación de los planes de acción implementados.
Reputación: Con el fin de mitigar el riesgo reputacional, Deceval S.A. tiene vigentes y activos sus protocolo
de monitoreo de clientes (a través de un continuo seguimiento a la cartera), proveedores (con un
cumplimiento normal de las obligaciones) y grupos de interés, acorde con las normas vigentes en lo
operativo y funcional.
Financiero: con el fin de mantener una situación financiera saludable y resiliente en esta coyuntura,
Deceval S.A. ha tomado algunas medidas desde diferentes perspectivas de mercado, liquidez, crédito,
tasas de interés y de cambio:

• Riesgo de Mercado: esta situación lleva a tener un nivel de incertidumbre alto acerca de
los precios de los instrumentos financieros, para mitigar esta situación Deceval S.A. cuenta
con una política de administración de portafolio que fue actualizada por aprobación del
comité administrativo y financiero en diciembre 2020, donde se encuentran establecidas
las características de los instrumentos financieros aceptables para inversión que se
ajustan al nivel de riesgo que la compañía ha determinado.
• Riesgo de liquidez: Deceval S.A. lleva un control estricto del flujo de caja manteniendo
una posición de caja neta sólida, Adicionalmente, se han analizado diferentes escenarios
en la caída de los ingresos para llevar un mayor control de costos y gastos mediante la
suspensión de actividades no esenciales.
• Riesgo de crédito: Deceval S.A. cuenta con una política de cupos, (cupos que fueron
actualizados ante el comité administrativo y financiero en diciembre 2020), que permite
mitigar el riesgo a que una operación financiera no cumpla con las obligaciones, por otro
lado, Deceval S.A. ha continuado con normalidad el pago de sus obligaciones financieras,
las cuales no han sido modificadas por la contingencia, no obstante, es de resaltar que las
obligaciones financieras de la compañía en su mayoría se encuentran indexadas al IPC o
IBR, por lo cual pueden sufrir una variación en el monto de intereses a pagar.
• Riesgo de tasa de interés: teniendo en cuenta la incertidumbre del mercado existen
variaciones en las tasas de interés lo que puede afectar algún activo o pasivo que se
encuentre indexada a algún tipo de tasa, por esta razón, Deceval S.A. realiza un
seguimiento continuo a sus inversiones y estrategias de inversión para tomar decisiones
adecuadas frente a cualquier tipo de cambio.
• Riesgo de tasa de cambio: Durante el año 2020 se observaron variaciones altas en la
tasa de cambio, sin embargo Deceval S.A. dispuso un plan de coberturas para el periodo
en revisión, que le permitieran asegurar la viabilidad de sus pagos en moneda extranjera,

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dicha cobertura se vio impactada positivamente ya que contabamos con contratos de TRM
pactados a tasas inferiores a la del mercado.
A diciembre de 2020 se encuentran liquidados en su totalidad los contratos de cobertura.
• Riesgo de ingresos: Durante el ejercicio 2020 se realizó un seguimiento al
comportamiento de los ingresos reales frente a los presupuestados, en el cual los ingresos
ordinarios cerraron con una ejecución del presupuesto del 97%, mostrando una mínima
afectación tras lo proyectado.

De acuerdo con lo anterior, para el cierre del ejercicio 2020 y a la actualidad, Deceval S.A. continúa con
la estrategia de seguimiento constante de las diferentes líneas de negocio y el comportamiento de los
clientes con respecto a la cartera de la entidad. Adicionalmente, se ha introducido una política de control
de gastos más exhaustiva que permite, en caso de ser necesario, tomar decisiones que mantenga el
equilibrio financiero.
En cuanto al comportamiento del mercado, si bien Deceval S.A. no se ha visto tan afectada, sí se ha
observado el cambio en la dinámica de la economía que ha producido un menor volumen de operaciones.
No obstante, los efectos han sido mínimos, por lo cual a cierre 2020 Deceval S.A. muestra excelentes
resultados frente a la coyuntura.
Para el ejercicio del 2021, se planea continuar con la política de controles y seguimiento continuo al
comportamiento de los indicadores financieros, así como realizar seguimiento al forecast de la compañía,
con el fin de tener la suficiente capacidad de reacción y toma de decisión.

Nota 26 – Hechos posteriores a la fecha de cierre de preparación de los estados financieros

No existen hechos ocurridos después de terminados los periodos que se informan, correspondientes
al periodo terminado al 31 de diciembre de 2020, y hasta la fecha de emisión del informe de revisoria
fiscal se requieran revelar.

Nota 27 – Aprobación de los estados financieros

La emisión de los estados financieros de Deceval S.A. correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de


diciembre de 2020 fue autorizada por el Junta Directivo, según consta en Acta No. 383 del 23 de febrero
de 2021, para ser presentados ante la Asamblea General de Accionistas de acuerdo a lo requerido por el
Código de Comercio.

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DIEGO JAVIER Firmado digitalmente
por DIEGO JAVIER
FERNANDEZ FERNANDEZ PERDOMO
Fecha: 2021.02.24
PERDOMO 19:10:19 -05'00'

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